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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS - IRP Manual do Gerenciador Brasília Agosto/2007 MP/SLTI/DLSG 2 MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO Paulo Bernardo Silva SECRETÁRIO EXECUTIVO João Bernardo de Azevedo Bringel SECRETARIO DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Rogério Santanna dos Santos DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS Loreni F. Foresti MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS – BLOCO “C” CEP- 70046-900 – BRASÍLIA - DF FONE: 0800-9782329 E-MAIL: comprasnet@planejamento.gov.br Manual Elaborado pela Divisão de Sustentação Operacional do Departamento de Logística e Serviços Gerais. Gerência de Projetos Departamento de Logística e Serviços Gerais Colaboração: SERPRO MP/SLTI/DLSG 3 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO.......................................................................................................... 04 2. FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS PARA INTENÇÃO DE REGISTRO REGISTRO DE PREÇOS – IRP ................................................................................... 05 3. CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS....................................................................... 06 4. RECEBER E-MAIL DE IRP DIVULGADOS........................................................ 08 5. CRIAR IRP (GERENCIADOR)....................................................................................... 11 6. MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE)............................................... 14 7. ANÁLISE DE ITENS (GERENCIADOR)........................................................................ 19 8. DECIDIR PARTICIPAÇÃO (PARTICIPANTE)............................................................... 21 9. VERIFICAR ADESÃO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR).. 22 MP/SLTI/DLSG 4 APRESENTAÇÃO O presente manual tem por finalidade orientar os servidores habilitados e cadastrados a operarem a funcionalidade de “INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS – IRP, que tem como finalidade permitir à Administração tornar públicas suas intenções de realizar Pregão ou Concorrência para Registro de Preços, com a participação de outros órgãos governamentais, que tenham interesse em contratar o mesmo objeto, possibilitando auferir melhores preços por meio de economia de escala. O Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão, através da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação e do Departamento de Logística e Serviços Gerais, com amparo no Decreto nº. 3.931 de 19 de setembro de 2001, está implantando a funcionalidade denominada “Intenção de Registro de Preços”, tornando pública, no âmbito dos usuários do COMPRASNET as intenções de futuras licitações (Pregões Eletrônicos, Presencias e Concorrências) para Registro de Preços. MP/SLTI/DLSG 5 1. FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS PARA REGISTRO DE INTENÇÃO DE RECURSOS – IRP 1.1 ACESSO AO COMPRASNET/SERVIÇOS DO GOVERNO Passos: • www.comprasnet.gov. br • Serviço de Governo > SIASGWeb > SISRP > IRP MP/SLTI/DLSG 6 1.2 CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS Passos: • Gestor de Compras > Cadastrar Gestor de Compras > Confirmar. Preencher o cadastro informando: • E-mail , Telefone e Fax. • Confirmar. • Concluído, as opções do IRP serão habilitadas. MP/SLTI/DLSG 7 MP/SLTI/DLSG 8 MP/SLTI/DLSG 9 1.3 PARA RECEBER E- MAIL DE IRP DIVULGADOS Passos: • Gestor de Compras > Cadastrar Perfil para Recebimento Aviso > Confirmar. Observação: • Nesta opção pode-se selecionar materiais e serviços de interesse para recebimento de e- mail; • A seleção dos materiais e/ou serviços pode ser feita por grupo, classe ou item de material ou serviço; • Pesquisar > Adicionar > Confirmar MP/SLTI/DLSG 10 MP/SLTI/DLSG 11 MP/SLTI/DLSG 12 1.4 CRIAR IRP (GERENCIADOR) Passos: • Gestor de Compras Gerenciador > Confirmar. • Para criar a Intenção de Registro de Preços > Nova Intenção de Registro de Preços • Preencher todos os campos marcados com ( * ), os demais são preenchidos automaticamente > Salvar • Preencher o prazo final para que as UASGs participantes possam manifestar seus interesses na IRP dentro do prazo definido para a divulgação. Importante Saber: • A tela de itens é aberta automaticamente. • Deve-se incluir os códigos dos itens de material e serviço que se deseja adquirir. • Para cada item selecionado, deve-se preencher os campos Valor Unitário Estimado >Critério de Julgamento > Local de Entrega (Município) > Quantidade > Incluir. • Para incluir outro município deve-se repetir a operação Local de Entrega (Município) > Quantidade > até que a tabela de município – quantidade esteja preenchida de acordo com a necessidade do órgão > Incluir Item. • Repetir o processo até que todos os itens estejam incluídos > Finalizar Inclusão de Itens. • Após preenchimento do campo observação ou anexar arquivo > Divulgar. • Preencher o prazo final para que as UASGs participantes possam manifestar seu interesse em participar do IRP. MP/SLTI/DLSG 13 MP/SLTI/DLSG 14 MP/SLTI/DLSG 15 1.5 MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE) Passos: • Gestor de Compras Participante > Confirmar. • Manifestar Interesse > Nova Manifestação de Interesse. • Consultar IRP. Procurar por IRPs em situação Aberta nas opções disponibilizadas de busca. • IRP desejada > Justificativa > Salvar. • Aba Proposta > Selecionar o item para o qual tenha interesse > Preencher o valor unitário > Definir município para entrega. • Aba Finalizar > Enviar. Importante Saber: • Depois de clicar na Aba Finalizar > Enviar a inclusão de itens para que seja formalizada oficialmente. MP/SLTI/DLSG 16 MP/SLTI/DLSG 17 MP/SLTI/DLSG 18 MP/SLTI/DLSG 19 MP/SLTI/DLSG 20 1.6 ANÁLISE DE ITENS ( GERENCIADOR) PROCEDIMENTOS: • Para a análise de IRP, a opção é Gerenciador. • Para analisar o IRP, o gestor deverá clicar no menu Analisar IRP > Selecionar a IRP que se deseja analisar. • Somente será possível analisar uma IRP a qual tenha o prazo de divulgação encerrado e que seja da UASG do gestor. • Com a IRP aberta, o gestor deverá selecionar os itens na situação Não Analisados > Analisar Itens. Essa ação disponibilizará as inclusões recebidas para o item. • Deve-se clicar em cada inclusão de item recebida e, para cada uma deve-se Aceitá-la ou Recusá-la, sendo que para as Recusas, deve-se informar uma justificativa. • Após analisar todas as inclusões, a janela deve ser fechada para que se repita o processo relativamente aos demais itens. • Quando todos os itens estiverem com a situação Analisados ou Desertos > Solicitar Confirmação e informar o prazo que os participantes terão para confirmar suas participações. MP/SLTI/DLSG 21 MP/SLTI/DLSG 22 1.7 DEFINIR PARTICIPAÇÃO (PARTICIPANTE) Procedimentos : • Para definirr Participação da IRP > Participante. • Para o participante manifestar interesse deverá acessar o menu Manifestar Interesse > Decidir Participação. • Selecionar a IRP disponível para Decidir Participação. • Caso deseje continuar com a participação, deve-se clicar em Participante > Confirmar. • Caso não deseje continuar deve-se clicar em Não Participar > Confirmar. • Verificar se a IRP e a inclusão do item foram aceitas. MP/SLTI/DLSG 23 1.8 VERIFICAR ADESÃO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR) Procedimentos : • Para verificar Adesão da IRP deve-se clicar em Verificar Adesão da IRP. • Para o Gerenciador verificar a adesão deverá acessar o menu IRP > Verificar Adesão da IRP. • A função Verificar Adesão da IRP serve para simplesmente acompanhar as adesões enquanto o prazo dado para confirmação não tiver vencido. • IRP com situação Encerrada verificar se esta finalizada de forma desejada. • Na certeza de que a IRP esteja finalizada da forma desejada, deve-se Transferir para o SIDEC para dar prosseguimento à licitação.
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