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GERENCIAMENTO DE CONFLITOS Concepção e Desenvolvimento: Sebrae/RJ Gerenciamento de Conflitos ©2021. Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas no Estado do Rio de Janeiro – Sebrae/RJ - Rua Santa Luzia, 685, 7º andar, Centro, Rio de Janeiro /RJ. Telefone: (21) 2212-7700. Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610/1998). PRESIDENTE DO CONSELHO DELIBERATIVO ESTADUAL Antônio Florêncio de Queiroz Junior DIRETOR-SUPERINTENDENTE Antônio Alvarenga Neto DIRETOR DE DESENVOLVIMENTO Sergio Malta DIRETOR DE PRODUTO E ATENDIMENTO Júlio Cezar Rezende de Freitas GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO Antonio Carlos Kronemberger – Gerente COORDENAÇÃO DA ESCOLA DE NEGÓCIOS Patrícia Moreira Soares – Coordenadora Priscila Cardoso de Correa Marques – Analista Caio Moniz de Almeida – Analista Ingrid Balbino Areias – Analista CONSULTOR CONTEUDISTA Bartholomeo Barcelos Bibliotecário catalogador – Leandro Pacheco de Melo – CRB 7ª 5471 B242 Barcelos, Bartholomeo Gerenciamento de conflitos / Bartholomeo Barcelos. - Rio de janeiro: Sebrae/RJ, 2021. 62 p. ISBN 978-65-5818-109-5 1. Comunicação 2. Negociação. 3. Comportamento. I. Sebrae/RJ. II. Título. CDD 302 CDU 316 Gerenciamento de Conflitos Sumário Introdução .............................................................................................................. 5 Unidade 1: Como você lida com conflitos? ........................................................8 Conhecendo o perfil comportamental .............................................................. 9 Teoria DISC ............................................................................................................10 Os conflitos e seus tipos .....................................................................................13 Motivadores dos conflitos ................................................................................. 14 Pontos positivos e negativos dos conflitos .....................................................16 Case ........................................................................................................................19 Quiz ........................................................................................................................21 Unidade 2: Os conflitos dentro de sua empresa ............................................ 22 O clima e a cultura da empresa ........................................................................ 22 Causas de conflitos dentro das organizações ............................................... 23 Como encarar de frente os conflitos no ambiente de trabalho .................. 29 A importância do processo de comunicação para minimizar os conflitos 30 Case ....................................................................................................................... 33 Quiz .......................................................................................................................34 Gerenciamento de Conflitos Unidade 3: A gestão de conflitos na empresa ................................................ 35 O papel do líder na gestão de conflitos ........................................................... 35 O processo de negociação como ferramenta para solução de conflitos .... 39 Como administrar o conflito ..............................................................................41 Case .......................................................................................................................44 Quiz .......................................................................................................................46 Conclusão .............................................................................................................47 Referências Bibliográficas ................................................................................49 Gabarito dos Quizzes ..........................................................................................50 Transcrições dos Podcasts ................................................................................ 53 Gerenciamento de Conflitos 5 Introdução Dentro das empresas, existe uma intensa dinâmica de interações entre os profissionais nelas inseridos, além das relações que eles estabelecem com o ambiente externo. Nessas relações e interações, ideias são questionadas, con- frontadas e validadas. Essa condição favorece a geração de conflitos no ambiente organi- zacional, mas também colabora para o surgimento de novas ideias e oportunidades. Da mesma forma, pode ampliar a situação com impactos negativos nas relações entre as pessoas e na própria organização. Por isso, os conflitos precisam ser gerenciados, e o líder ou gestor deve compreender esse contexto e estar munido de recursos para atuar de forma qualificada. Assessment Retorne ao curso online e responda às perguntas. Gerenciamento de Conflitos 6 Este curso foi estruturado para que você entenda o que é conflito, sua classificação e seus motivadores, bem como direcione o olhar para os conflitos que ocorrem dentro das empresas e compreenda os recursos a fim de administrar as situações conflituosas de forma mais qualificada. Para isso, o curso está organizado em três unidades. São elas: UNIDADE A gestão de conflitos na empresa Como você lida com conflitos? UNIDADE Como você lida com conflitos? UNIDADE Os conflitos dentro da sua empresa Gerenciamento de Conflitos 7 Vídeo Vídeo de abertura Para vê-lo na íntegra, acesse o curso online. Ao final de seus estudos, você será capaz de: ∙ compreender a influência do perfil comportamental nas relações entre as pessoas; ∙ definir o que é conflito e quais são as suas implicações no contexto individual; ∙ refletir sobre os conflitos no contexto da organização; ∙ perceber a importância do processo de comunicação; ∙ entender o papel do líder e suas contribuições para a resolução de conflitos; ∙ pensar no processo de negociação como uma forma de administrar conflitos. Gerenciamento de Conflitos 8 Unidade 1: Como você lida com conflitos? Para entender como encaramos os conflitos, é necessário que você, empreendedor, conheça um pouco do seu perfil comportamental e do perfil das pessoas à sua volta (sócios, colaboradores, clientes, fornecedores etc.). Dessa forma, será possível compreender melhor como os indivíduos se comportam e reagem frente às situações que ocorrem no dia a dia do negócio. Gerenciamento de Conflitos 9 Conhecendo o perfil comportamental Conhecer o perfil comportamental é algo complexo, por isso vamos dar um caminho para auxiliar você nesse processo. Vamos iniciar compreendendo o conceito de personalidade. Para Robbins (2005), é possível definir como: Personalidade é a soma total das maneiras como uma pessoa reage e interage com as demais pessoas à sua volta, ou seja, traços e características facilmente identificados e refletidos em seu comportamento. Um caminho para conhecer o perfil comportamental é identi- ficar esses traços e características, seja em você, seja nas pessoas do seu convívio. Claro que é difícil reconhecer ou mapear o comportamen- to dos outros, então vamos apresentar uma sugestão para ajudar você a qualificar sua visão sobre o tema. Gerenciamento de Conflitos 10 Teoria DISC A teoria DISC foi desenvolvida pelo psicólogo norte-americano William Moulton Marston (2014) e auxilia a mapear quatro tipos de perfis comportamentais. Confira quais são eles: De maneira sucinta, vamos ver as características e as particularidades de cada perfil? D I S C DOMINANCE DOMINANTE INFLUENCE INFLUENTE ESTÁVEL STEADINESS CONSCIENTIOUSNESS CONFORME Dominante: equivalente a Domi- nance (D). É um perfil ativo, dinâ- mico e tem como características ser objetivo, ágil, enérgico, exigente e independente. Gerenciamento de Conflitos 11 Influente: equivalentea Influence (I). É um perfil sociável, agradável e tem como características ser comunicativo, convincente, en- tusiasmado, expansivo, sociável e estimulante. Conforme: equivalente a Cons- cientiousness (C). É um perfil centrado, prático e tem como características ser preciso, formal, reservado, prudente, reflexivo e analítico. Estável: equivalente a Steadiness (S). É um perfil tranquilo, bom ou- vinte e tem como características ser atento, calmo, cooperativo, modesto, paciente e confiável. Um aspecto importante, que cabe destacar, é que prevalece em cada pessoa um traço predominante desses perfis, ou seja, podemos apresentar características de todos eles, mas sempre um será mais evidente em nosso comportamento. Gerenciamento de Conflitos 12 Então, analisando as características desse quadro e refletindo sobre ele, você já identificará essas características nas pessoas à sua volta, principalmente seus colaboradores e colegas de trabalho. Do mesmo modo, você terá melhores condições de analisar as características de cada pessoa, junto de seus pontos fortes e fracos, quando estiver envolvido na gestão de um conflito no dia a dia do seu negócio. Quer saber mais a respeito? Convidamos você a conferir o livro D!SC - Tudo o que Você Precisa Saber, Mesmo, de Alexandre Ribas. De forma muito simples, o autor explica a metodologia, mas também evidencia a relação do perfil comportamental com outras características e competências. Gerenciamento de Conflitos 13 Os conflitos e seus tipos Todos nós temos uma ideia do que seria um conflito. Entretanto, é importante conhecer conceitos construídos ao longo do tempo. Serão importantes para que possamos superá-los. Ouça o podcast e conheça as variações de conflitos. Podcast # 1 – O conceito de conflito e seus tipos Clique aqui para acessar a transcrição. O foco deste curso é justamente apresentar os diferentes tipos de conflitos para que você, empreendedor, possa sempre buscar entender o contexto das relações que ocorrem no seu empreendimento. Uma empresa pode ser composta por pessoas com diferentes perfis comportamentais e personalidades. E isso faz com que algumas vezes os conflitos sejam mais frequentes. Gerenciamento de Conflitos 14 Por isso, é muito importante que, em seus estudos e reflexões, você procure pensar no contexto empresarial em que atua. Na sequência, vamos ver os ele- mentos que colaboram para desencadear conflitos. Motivadores dos conflitos Você já tem recursos para identificar, com menos incerteza, o perfil das pessoas com as quais interage no seu negócio e já sabe o que é um conflito e seus tipos. Agora, então, faz-se necessário compreender os fatores que antecedem os conflitos e colaboram para desencadeá-los, o que chamaremos de motivadores dos conflitos. Destacamos, aqui, quatro motivadores. Ao analisar o contexto de seu empreendimento e sua equipe de trabalho, você con- seguirá identificar alguns indicadores de potenciais conflitos (CHIAVENATO, 2014): Gerenciamento de Conflitos 15 Outra abordagem sobre os tipos de conflito é a apresentada por Berg (2012), que indica três possíveis motivadores para os conflitos organizacionais: Mudanças Ocorrem por pressão do mercado, o que leva a empresa a se adaptar às novas perspectivas. Esse tipo de causa pode trazer corte de pessoal e reestruturações, além de espalhar medo e resistência, motivos estes que são uma fértil fonte de conflitos. Recursos limitados Eventualmente, a escassez de recursos pode levar a empresa a cortes e reduções, para se tornar mais competitiva. Essa situação pode causar muitos atritos, visto que podem circunscrever o desempenho dos colaboradores e dos departamentos. Incerteza de papéis Por exemplo, são as expectativas do indivíduo ou da área que se tornam confusas, além de outras incertezas, aumentando a sensação de que está trabalhando com objetivos incompatíveis à sua atuação. Objetivos que concorrem entre si As áreas da empresa, por exemplo, realizam tarefas diferentes, relaciona-se com diferentes partes da organização, desenvolvendo maneiras diferentes de pensar e agir. Diante disso, objetivos e interesses diferentes podem provocar a percepção de que talvez sejam incompatíveis e contraditórios. Recursos compartilhados A sua empresa dispõe de recursos (financeiros, humanos, materiais, infraestrutura) limitados e escassos, que precisam ser distribuídos e alocados entre as áreas da organização. Quando uma área deseja aumentar sua quantidade de recursos, uma outra área terá de perder ou ceder uma parcela desses recursos, tornando-se um celeiro de potenciais conflitos. Interdependência de atividades Ocorre quando uma pessoa ou área não pode realizar uma tarefa ou alcançar um objetivo, a menos que o outro realize as atividades que são de sua atribuição. Quando uma pessoa ou área é altamente interdependente, surgem oportunidades para que estes se auxiliem ou que o trabalho dos demais seja prejudicado. Gerenciamento de Conflitos 16 Choque entre metas e objetivos Obstáculos entre departamentos ou chefias são comuns dentro das empresas, principalmente devido à incompatibilidade de metas e objetivos. Planejamento deficiente e compartimentado não integra os objetivos e as metas da empresa como um todo. Conhecendo alguns motivadores dos conflitos, você pode perceber que existem múltiplos contextos que podem desencadeá-los e que merecem sua atenção. Isso pode auxiliar você a minimizar a ocorrência de conflitos por meio de ações mais favoráveis a cada situação. Pontos positivos e negativos dos conflitos Um conflito pode ter desdobra- mentos positivos e negativos para a sua empresa e os envolvidos. O rumo dele dependerá de como os responsáveis conduzem e fazem a gestão desse momento. Gerenciamento de Conflitos 17 O gestor que está diante de algum tipo de conflito precisa estar pre- parado, emocional e tecnicamente, para conduzir esse processo da melhor forma, para que todos os fatores sejam considerados e nada seja negligenciado. Diante disso, se um conflito for solucionado de maneira efetiva para as partes envolvidas, podemos listar resultados positivos, como: O case a seguir mostra um exemplo básico de conflito entre colegas, que gera um tipo de aprendizado, confira: Podcast # 2 – O aprendizado gerado em um conflito Clique aqui para acessar a transcrição. 4 Experiência para condução ou minimização de futuros conflitos. 5 Surgimento de novas ideias e oportuni- dades. 6 Decisões satisfatórias. 2 Melhora da coesão grupal ou integração da equipe. 3 Aprendizado por meio das melhores práticas. 1 Ampliação da curiosidade e interesse dos envolvidos. Um conflito pode gerar uma série de impactos negativos se não for adequadamente conduzido pelo gestor, como: Gerenciamento de Conflitos 18 ∙ desgaste emocional; ∙ hostilidade, discórdia e distorção de fatos; ∙ custos financeiros; ∙ suspensão de parcerias e relações; ∙ embates desnecessários; ∙ decisões impostas e equivocadas. Ao refletir sobre os pontos listados anteriormente, você será capaz de identificar outros aspectos positivos ou negativos em relação aos con- flitos que já experienciou no contexto de sua empresa. Gerenciamento de Conflitos 19 Por fim, para poder encarar as desavenças que surgem em seu ne- gócio de forma mais qualificada e eficiente, é necessário compre- ender o perfil comportamental das pessoas, os tipos de conflito e como são desencadeados; além dos pontos positivos e negativos que podem originar. Case Vamos conhecer um exemplo prático de gerenciamento de conflitos? Acompanhe o case da empresa da Paula. Paula é uma empreendedora com um perfil bem dominante, sabe o que quer, luta para alcançar seus objetivos e consegue direcionar seu time para o sucesso. Ela percebeu que a equipe de vendas não vem trazendo os resultados esperados e resolveu conversar com André, responsável pelo setor financeiro. Ele acreditaque a piora nos resul- tados se deve à desorganização de Marta – a responsável pelo setor de vendas –, pois ela passa informações desencontradas para o financeiro e muitas vendas acabam não se con- cretizando. Gerenciamento de Conflitos 20 Para André, que é muito organizado e analítico (perfil ligado à conformidade), a forma como Marta gerencia está errada. Marta é muito comunicativa e excelente no contato com os clientes, ela tem um perf il influente, mas realmente deixa a desejar no preen- chimento dos dados e no repasse de informações. Paula questiona se André já conver- sou com Marta sobre essa situação, mas ele disse que ela sabe que ele fica incomodado e que não precisa falar nada. Ao se dar conta de que se tratava de um conflito, Paula resol- veu interceder antes que a situação piorasse. Para isso, ela assumiu a po- sição de mediadora e propôs uma conversa entre os dois. Após esse alinhamento, Marta aceitou o desafio de se dedicar mais aos controles e, agora, contará com a ajuda de André nesse processo. Como Marta não tem muito tem- po entre os contatos comerciais e o fornecimento das informações, eles vão adotar o uso de um aplicativo que facilitará essa troca em tempo real entre as áreas. Gerenciamento de Conflitos 21 Quiz Antes de finalizar esta unidade, responda ao quiz e avalie seu aprendizado. 1. Um sinal de conflito poderia ser uma situação que há um desacordo de pontos de vista sobre uma determinada decisão. Diante disso, selecione a alternativa que apresenta o tipo de conflito que existe em decorrência de sentir que seus objetivos são diferentes dos objetivos do outro. a. Velado. b. Latente. c. Aberto. 2. Entre as causas que motivam o desencadeamento de conflitos, podemos destacar sobre os “obje- tivos que concorrem entre si”, que: a. Os objetivos e interesses diferentes podem provocar a percepção de que talvez sejam incompatíveis e contraditórios. b. Uma área não pode realizar uma tarefa, a menos que uma outra realize as atividades que são de sua atribuição. c. São as expectativas do indivíduo que se tornam confusas, aumentando a sensação de que está trabalhando com objetivos incompatíveis. Gerenciamento de Conflitos 22 Unidade 2: Os conflitos dentro de sua empresa O clima e a cultura da empresa As condições do ambiente de trabalho de sua empresa influenciam seu comportamento e o dos colaboradores e, também, a forma como seus clientes são atendidos. Como vimos na unidade anterior, o contexto e as condições do ambiente revelam se este apresenta fatores que podem desencadear conflitos. É importante lembrar um ponto sobre este assunto: Conflitos sempre existiram e existirão nas organizações, pois estas são formadas por pessoas de diferentes grupos formais e sociais, com diferentes perfis comportamentais. São as interações e os conflitos que movem as empresas, porém o resultado do desdobramento do conflito (positivo ou negativo) dependerá de como as partes envolvidas o conduzem, ou seja, quais são seus objetivos e suas intenções frente ao conflito. Gerenciamento de Conflitos 23 A partir desse conceito, é importante ter a ideia de como a cultura e o clima organizacional de sua empresa podem ser fatores determinantes no seu cotidiano. Para saber mais sobre este assunto, assista ao vídeo! Vídeo Clima e cultura organizacional Para vê-lo na íntegra, acesse o curso online. A cultura e o clima organizacional influenciam diretamente o ambiente da sua empresa e indicarão como os conflitos são encarados e solucionados. Causas de conflitos dentro das organizações Os conflitos podem surgir moti- vados por inúmeros fatores, como questões de ordem emocional e pessoal, que podem não estar diretamente ligadas com o am- biente de trabalho. Vamos apresentar aqui uma série de situações que podemos consi- derar causas bem específicas do surgimento de conflitos dentro das organizações, inclusive no seu negócio. Gerenciamento de Conflitos 24 Deficiência no processo de comunicação Ocorre quando a empresa não tem um processo de comunicação claro e objetivo, nem utiliza meios de comunicação formais e acessíveis a todos. Não há um padrão de comunicação e os colaboradores não sabem para quem nem como enviar mensagens sobre o trabalho. Além disso, as mensagens não são claras e objetivas, causando equívocos, erros de interpretação e mal-entendidos. Imagine que um gestor enviou um e-mail com a mensagem “As vendas estão abaixo do esperado, cortes serão necessários. Reunião hoje às 17h”. Um clima tenso de acusações e medo se instalou na empresa. Chegado o momento da reunião, o gestor pediu ajuda para definirem quais cortes em materiais de escritório poderiam fazer nesse momento. Se a mensagem fosse objetiva e clara, muitos conflitos e tensões gerados poderiam ter sido evitados. Falta de líderes qualificados A ausência de profissionais de referência, associada à falta de quali- ficação técnica e emocional, pode acarretar dificuldades de relacio- namento entre líderes e liderados. A empresa precisa contar com gestores preparados e líderes que inspirem os demais, de modo que os colaboradores possam contar com eles. No contexto do gerenciamento de conflitos, espera-se que gestores e líderes possam atuar como orientadores e mediadores, de modo a contribuir para a resolução dos conflitos. Portanto, é fundamental que os líderes tenham empatia, inteligência emocional e conhecimento sobre como lidar com situações conflituosas. Caso contrário, eles podem acabar tomando partido em um conflito, gerando desmotivação na equipe, dando exemplos equivocados de como agir e reagir a essas situações e, até, se desgastando emocionalmente. Gerenciamento de Conflitos 25 Falta de valorização do colaborador É um fator que está muito ligado à cultura organizacional. Ações de reconhecimento e respeito ao colaborador, mesmo que singelas, minimizam crises de identidade e conflitos entre ele e a empresa. Nem sempre o reconhecimento precisa estar atrelado a recompensas financeiras. Palavras de incentivo e de gratidão ajudam a reforçar a importância daquele colaborador para a equipe e para a empresa. Valorizar suas ideias e propiciar a cultura de colaboração é igualmente importante. Às vezes, os líderes focam nos resultados, em parabenizar quando um objetivo é atingido, mas reconhecer o esforço empregado também é importante – mesmo quando o resultado não é o melhor. Tudo isso ajuda a reforçar o valor que cada pessoa tem para a empresa. Recrutamento e seleção ineficientes Quando esses processos não são formais e são conduzidos de qual- quer forma, corre-se o risco de contratar profissionais que não estejam alinhados com a cultura da empresa, o que potencializa o surgimento de conflitos. Um processo de recrutamento e seleção adequado é planejado, sa- be-se quais são as características e as necessidades do cargo. A par- tir disso, buscam-se profissionais que tenham as características e as competências compatíveis com o cargo e que tenham afinidade com a cultura organizacional. A contratação não ocorre com pressa, nem de forma subjetiva. Ineficiência nos processos de gestão A forma de fazer gestão e as decisões que são tomadas envolvem o interesse de muitas pessoas. Quando isso é feito de forma aleatória, Gerenciamento de Conflitos 26 sem planejamento e controle, pode haver insegurança e instabilidade, que são um “prato cheio” para desencadear conflitos. Para evitar que isso ocorra, é importante existir uma definição de tarefas e atividades de cada cargo, capacitações para novos colabo- radores e treinamentos para que se aperfeiçoem ao longo do tempo. Além disso, é preciso padronizar as atividades sempre que possível, planejar e compartilhar o planejado com todos os envolvidos. Ainda podemos citar outras situações, como: Ausência de treinamentos A falta de capacitação e treinamento dos colaboradores e gestores pode levá-los a cometer erros. Issogera frustração e pode impactar nos resultados de outras áreas da organização, desencadeando conflitos. O desenvolvimento contínuo dos colaboradores contribui diretamente para que atuem de forma mais positiva, tragam novas ideias e melhores resultados. Esse desenvolvimento pode ocorrer a partir de treinamentos, mas também de leituras, trocas entre colaboradores e gestores, conver- sas, reuniões... Afinal, aprender com os resultados obtidos e os erros co- metidos também é uma forma de se capacitar para o futuro. Escassez de recursos A filosofia de “buscar o máximo desempenho, com o mínimo de recur- sos” também intensifica conflitos dentro das empresas, uma vez que gera pressões e competição por recursos entre pessoas e departamentos. Organizar previamente como os recursos serão utilizados e dispostos por cada área pode minimizar os atritos. E incentivar uma cultura onde Gerenciamento de Conflitos 27 não exista competição entre os departamentos, mas colaboração, poderá contribuir para que o uso dos recursos seja otimizado em prol dos resultados do negócio. Mudanças não planejadas Mudanças inesperadas geram instabilidade, exigem resiliência e agilidade dos colaboradores para que os resultados sejam mantidos, porém nem todas as partes envolvidas podem estar dispostas, motivadas e empenhadas nesse processo de mudança. Portanto, além de comunicar com clareza as mudanças necessárias, é importante que o líder envolva o time no processo de mudança, seja transparente sobre suas razões, incentive a colaboração nessa transição, acolha as inseguranças e sane possíveis dúvidas que os colaboradores tenham. Se o líder tiver um olhar positivo sobre as mudanças que acontecerão e conseguir transmitir isso para o time, a postura dos envolvidos tende a ser mais positiva. Metas e objetivos confusos e excessivos Se não forem claros, diretos e exequíveis, desorientam as equipes e geram maior incerteza quanto ao foco do trabalho, além de pressão pelo cumprimento dos resultados. Por exemplo, um colaborador pode culpar o outro pelas metas que não foram atingidas, entretanto, as metas eram inalcançáveis desde o início. Gerenciamento de Conflitos 28 Buscamos ponderar sobre algumas fontes causadoras de conflitos dentro das empresas, mas não esgotamos aqui essa discussão. É necessário que você, empresário, tenha consciência de algumas dessas causas. Lembre-se de que os conflitos estarão presentes em todas as organizações, inclusive as de excelência, mas, ciente disso, em seu papel de gestor, é possível minimizar os aspectos negativos desses conflitos. Resultados insatisfatórios Quando os resultados (metas e objetivos) não são alcançados, existe a tendência de se procurar justificativas e culpados pela falta de êxito, situação que, com certeza, pode gerar insegurança e instabilidade entre os envolvidos. O líder pode incentivar a criação de um ambiente mais colaborativo, no qual as conquistas e as responsabilidades sejam compartilhadas. Além disso, a aprendizagem com os erros e as “derrotas” também precisa ser estimulada. Nesse sentido, busca-se a criação de uma cultura de aprender e buscar melhorar, e não de encontrar culpados e desculpas. Gerenciamento de Conflitos 29 Como encarar de frente os conflitos no ambiente de trabalho Tanto no contexto pessoal quanto dentro das organizações, os con- flitos devem ser encarados de frente. Fugir de um conflito já estabe- lecido ou negar-se a enfrentá-lo pode gerar frustrações maiores e sensação de passividade. Muitas situações podem ser evitadas quando os conflitos são encarados de forma coerente e responsável. Ouça o podcast e confira algumas delas! Gerenciamento de Conflitos 30 Podcast # 3 – Enfrentamento dos conflitos Clique aqui para acessar a transcrição. A importância do processo de comunicação para minimizar os conflitos A comunicação é o principal meio utilizado pelas pessoas para in- teragir, expressar-se e comunicar-se. Ocorre por múltiplos meios, como palavras, símbolos, sinais ou sons, que tornam possíveis a troca de informação e o entendimento. Quando falamos de conflitos, a comunicação é um elemento fundamental, pois pode promover harmonia, gerar dúvidas ou, ain- da, ocasionar grandes equívocos. Por isso, devemos vê-la como um processo, uma sequência de etapas organizadas, composta por dife- rentes partes que interagem entre si em um fluxo contínuo (entrada, processo e saída). O processo de comunicação, basicamente, é composto por alguns elementos específicos. Veja: Gerenciamento de Conflitos 31 Durante a comunicação, podem surgir ruídos, elementos que colaboram para distorcer ou dificultar a compreensão da mensagem. Estes também contribuem para potencializar conflitos. CANAL EMISSOR MENSAGEM RECEPTOR FEEDBACK É o meio ou caminho pela qual a mensagem é enviada ou transportada (telefone, internet, papel). É o objeto da comunicação, o conteúdo transmitido, o que se deseja informar. Aquele que emite a mensagem que deseja comunicar algo. É aquele que recebe a mensagem e intepreta. É a retroalimentação do processo, ou seja, o retorno ou resultado da mensagem enviada que retorna ao seu Emissor. E reflete se ela foi compreendida e se os objetivos foram alcançados. Gerenciamento de Conflitos 32 Todos os elementos do processo de comunicação são importantes, mas uma atenção especial deve ser dada aos seguintes pontos, a fim de minimizar o surgimento de conflitos: Quando os elementos pontuados anteriormente são ignorados, as desavenças se ampliam, os resultados não são alcançados como planejado e as expectativas são frustradas. Por isso, o empresário ou gestor deve transformá-los em hábitos, para que possa colher os frutos de uma comunicação mais eficaz. A linguagem utilizada para emitir a mensagem deve ser adequada e compreensível pelo receptor, para minimizar distorções e equívocos e facilitar a compreensão. LINGUAGEM O feedback, retorno do receptor sobre o entendimento da mensagem, é fundamental para que se tenha a garantia de que os resultados esperados serão alcançados. FEEDBACK É do emissor a responsabilidade de se fazer compreender para que a mensagem alcance os objetivos esperados. Por isso, você sempre deve ser claro e objetivo, repassar todas as informações e sanar as dúvidas necessárias para garantir que a mensagem seja entendida. EMISSOR Os conflitos acontecem em todos os lugares, mas podemos nos preparar para evitá-los ou para favorecer os conflitos positivos, a partir do enten- dimento do poder da comunicação e da nossa linguagem. Para saber mais sobre essa relação, convidamos você a conferir a obra A linguagem da paz em um mundo de conflitos, do terapeuta Marshall B. Rosenberg que atua na mediação e na busca pela paz. Gerenciamento de Conflitos 33 Podcast # 4 – Comunicação assertiva Clique aqui para acessar a transcrição. Case O case adiante mostra um exemplo a ser seguido na utilização de uma comunicação assertiva, confira! Gerenciamento de Conflitos 34 Os conflitos surgem e são motivados por vários fatores, mas dentro de uma empresa existem situações específi- cas que causam esses embates entre os profissionais. Analise os fatores a seguir, considerando V (verdadeiro), para os que são causas dos conflitos no ambiente de trabalho, ou F (falso), caso a alternativa não seja. (___) Escassez de recursos. (___) Falta de valorização do colaborador. (___) Resultados insatisfatórios. Selecione a alternativa que apresenta a sequência correta. Quiz Antes de f inalizar esta unidade, responda ao quiz e avalie seu aprendizado. a. V, V, V. b. F, F, V. c. V, F, F. Gerenciamento de Conflitos 35 2. Assinale a alternativa que completa corretamente a seguinte frase: “Os valores de uma empresa, seus processos de trabalho, as normas internas, seus sistemas de recom- pensa, a forma como toma decisões e, inclusive, como gerencia os con- flitos são reflexos...” a. da gestão deconflitos. b. do clima organizacional. c. da cultura organizacional. Unidade 3: A gestão de conflitos na empresa O papel do líder na gestão de conflitos O desdobramento de um conflito e seus resultados estão diretamente ligados às intenções, aos objetivos e à importância dada a ele pelas partes interessadas, principalmente os gestores envolvidos que ocupam cargos ou funções de liderança em suas respectivas empresas. Gerenciamento de Conflitos 36 Você já se perguntou qual é o seu papel, como líder da empresa, no gerenciamento dos conflitos? Liderança é a habilidade ou processo – que você pode desenvolver – de influenciar pessoas ou grupos, de forma integrada e espontânea, para a realização de um objetivo. Chiavenato (2003) Discutir a importância da liderança é essencial para que pos- samos exercê-la com propriedade. Portanto, assista ao vídeo e conheça os três tipos básicos de estilos de liderança, conforme Chiavenato (2003). Gerenciamento de Conflitos 37 Vídeo Estilos de liderança Para vê-lo na íntegra, acesse o curso online. Técnicas de resolução de conflitos É natural o confrontamento de ideias, o que pode gerar oportunidades e inovações, mas também embates e confusões. Frente a isso, você necessita de recursos para resolver estes conflitos de maneira mais efetiva. Para isso, existem técnicas de resolução de conflitos que você pode fazer uso. De acordo com Robbins (2005), há uma lista que pode contribuir com essa demanda. Confira a seguir: Gerenciamento de Conflitos 38 Resolução de problemas É a acareação entre as partes envolvidas no conflito, a fim de identificar o problema com a intenção de resolvê-lo por meio de uma discussão franca e aberta. Metas super integradas Havendo divergências e diferenças que distanciam colaboradores ou áreas, cria-se uma meta compartilhada, a que não pode ser atingida sem a cooperação entre as partes conflitantes. Expansão de recursos Quando a escassez de um recurso (dinheiro, oportunidades de promoção ou espaço físico de trabalho) é a causa de um conflito, a expansão desse recurso pode criar uma solução de benefício mútuo entre as partes. Não-enfrentamento Dependendo da relevância, urgência e tendência do conflito, às vezes, uma saída é ignorá-lo ou evitá-lo. Alteração de variáveis estruturais São modificações, por exemplo, mudanças de atribuições e transferência, que ocorrem na estrutura formal da organização e nos padrões de interação entre as partes envolvidas no conflito. Concessões Quando as partes conflitantes hesitam em fazer concessões, devido ao apreço por seus objetivos, um caminho é propor que uma das partes abra mão de algo valioso para si. Variáveis Modificação de atitudes e comportamentos que podem levar a conflitos por meio de técnicas de mudança comportamental, como treinamentos em relações humanas. Comando autoritários Pode ocorrer de as partes interessadas estarem irredutíveis para chegar a um acordo e findar o conflito, necessitando que o gestor use sua autoridade formal para resolver o conflito e, depois, somente comunique seu desejo às partes envolvidas. Observe que existem outras técnicas de resolução de conflitos, para além das apresentadas, que, como o próprio nome diz, são para re- solver conflitos que já estão instalados no contexto do seu negócio. O melhor caminho é atuar na solução dos conflitos no primeiro sinal percebido, de forma a evitar que isso impacte diretamente a produtividade e a motivação da equipe. Outra técnica de resolução de conflitos ideal é a negociação, que abordaremos no próximo tópico. Gerenciamento de Conflitos 39 O processo de negociação como ferramenta para solução de conflitos A negociação é uma técnica para resolução de conflitos muito efi- caz e que já faz parte do seu dia a dia como gestor. Vamos defini-la? A negociação parte do princípio do ganho mútuo entre os interessados. É o processo no qual as partes conflitantes fle- xibilizam ou abrem mão parcialmente de alguns objetivos e atuam colaborativamente, com o intuito de que ambos che- guem a um denominador comum, ou seja, a um resultado positivo e equilibrado. Você, empreendedor, já está familiarizado com negociações, e nelas há três fatores que são decisivos. Ouça o podcast e saiba mais! Podcast # 5 – Fatores decisivos para o sucesso em uma negociação Clique aqui para acessar a transcrição. Gerenciamento de Conflitos 40 A negociação pode gerar diferentes resultados. Confira: ∙ Ganha-ganha É quando as duas partes são favorecidas pelo resultado, ou seja, ambas se sentem beneficiadas com o acordo. ∙ Ganha-perde/perde-ganha É quando uma das partes é desfavorecida, precisa fazer concessões e ocorre a “perda”. Da mesma forma, a outra parte é favorecida e beneficiada, gerando o “ganho”. ∙ Perde-perde É quando as duas partes ficam insatisfeitas com o resultado, o que pode gerar frustração. Perceba que o resultado ganha-ganha é o mais interessan- te porque favorece ambas as partes. Esse resultado benefi- cia as relações de trabalho, o ganho mútuo, a boa vontade das partes em continuar negociando e, geralmente, reflete acordos mais justos. O case a seguir mostra uma solução efetiva para conflitos via negociação, ouça o podcast! Podcast # 6 – Solucionando conflitos via negociação Clique aqui para acessar a transcrição. Gerenciamento de Conflitos 41 No case, apresentamos uma série de etapas que podem ser percor- ridas em uma negociação. Estas, porém, podem ser antecipadas ou ter sua ordem reorganizada, dependendo da articulação e integra- ção entre as partes envolvidas, bem como podem não ser consuma- das caso a negociação não seja concluída. O estilo de gestão do conflito está ligado diretamente ao perfil do em- presário e a seu estilo de liderança. Já a abordagem é a maneira como o gestor entende que deve lidar com o conflito para que este seja solucionado ou não surja. Como administrar o conflito Administrar conflitos também depende do estilo e da abordagem empregada pelo empreendedor. Saber negociar é uma habilidade importante para o empreendedor de sucesso. Isso é fundamental tanto para a sua jornada empreendedora quan- to para contribuir com o desenvolvimento das pessoas que acompanharão você nesta trajetória. Por isso, para entender mais sobre a negociação e como agir para alcançar resultados positivos, con- fira o livro Como chegar ao sim: como negociar acordos sem fazer concessões, de Roger Fisher, William Ury e Bruce Patton. Vale a pena conferir! Gerenciamento de Conflitos 42 Podemos destacar cinco estilos de administrar conflitos, conforme Chiavenato (2014): Após identificar o tipo de conflito que está à sua frente, caberá a você decidir qual estilo de gestão utilizará para resolver a referida situação. Ampliando nossa visão de administração de conflitos, você pode definir o tipo de abordagem que usará para lidar com as situações (CHIAVENATO, 2014). Confira algumas delas: Colaboração Utilizado pelo gestor quando o compromisso requer consenso, sendo os interesses de ambas as partes importantes e os pontos de vista possíveis de serem combinados. Compromisso Usado pelo gestor quando se buscam soluções aceitáveis por ambas as partes envolvidas, e cada parte aceita ganhos e perdas na solução. Acomodação Consiste na posição do gestor de resolver os pontos menores de discordância e deixar os problemas maiores para depois, para dar agilidade às demandas. Evitação Atitude de fuga em que o gestor procura evitar as situações de conflito e busca outra saída ou deixa as coisas como estão, para que, com o tempo, o conflito se torne menos intenso. Competitivo Utilizado pelo gestor em situações em que a urgência ou a emergência da imposição de uma ação decisiva é indispensável. Gerenciamento de Conflitos 43 Estrutural Por meio das condições de diferen-ciação, de recursos limitados e da interdependência de atividades, são criadas as percepções que levam ao surgimento desse conflito. Se as ações estiverem focadas na modi- ficação desses itens, as percepções e o conflito resultante poderão ser controlados. De processo Procura reduzir os conflitos por meio de intervenção. Por meio de ações de: cooperação de uma das partes; uma reunião de confrontação entre as partes; ou da colaboração. Mista Combina a abordagem estrutural – criando regras e regulamentos que delimitam a ação das pessoas – com a abordagem de processo, que cria e envolve terceiros (árbitros ou me- diadores) para auxiliar na busca de soluções favoráveis para os conflitos que possam surgir. Gerenciamento de Conflitos 44 A opção por uma abordagem ou outra, bem como estilos de gestão de conflitos, refletirá como o gestor decide reagir a esses acontecimentos, o que vai gerar impacto nos sentimentos e comportamentos de todos os envolvidos. Por isso, pense sobre cada um dos aspectos pontu- ados e olhe sempre para o seu negócio, a fim de identificar o que melhor se alinha com sua realidade. Case Olívia estava em um encontro com outros empreendedores da sua região e eles conversavam sobre conflitos, trocando ideias e comen- tando como cada um reage quando acontecem em sua empresa. Ela rapidamente falou: “evito os conflitos ao máximo, às vezes finjo que não percebi e deixo as coisas como estão... Com o tempo tudo se resolve”. Ana comentou que os problemas mais fáceis ela resolve, porque isso evita que esses conflitos atrapalhem o andamento das atividades, mas, quando é algo muito difícil e que pode gerar mais trabalho para resolver, costuma deixar para depois. Gerenciamento de Conflitos 45 Pedro acha interessante a postura das duas, mas pontua: “não consigo ficar sem fazer nada, rapidamente busco uma solução. Às vezes chego a usar meu poder para finalizar um conflito, mesmo que os colaboradores não fiquem satisfeitos com o resultado”. Antônio, por sua vez, tem outra postura. Ele atua como um mediador, buscando que as partes cheguem a um acordo, façam concessões e assumam o compromisso de cumprir o que foi acordado. A mais curiosa foi a fala de Tatiana. Ela comentou que prefere buscar a ajuda dos seus colaboradores, sempre tentando entender os dois lados e buscando meios para que todos saiam ganhando. Inclusive, ela comenta que isso faz com que novas ideias surjam, eles trabalham de forma mais colaborativa e melhores resultados são alcançados. Contudo, Tatiana trouxe uma reflexão ao grupo: “nem sempre conseguimos adotar o estilo que preferimos ou estamos mais habituados. Dependendo do contexto, outro estilo pode ser necessário. Por exemplo, numa situação de crise na minha empresa ano passado, não foi possível buscar a colaboração. Precisei ser mais impositiva, determinando o caminho a ser seguido”. A partir da troca de informações e percepções realizada, Olívia percebeu que não pode continuar evitando conflitos sempre, ela precisa entender a situação e identificar qual é o melhor estilo para administrar aquele momento. Gerenciamento de Conflitos 46 2. Dependendo da situação, você, en- quanto gestor, pode adotar um estilo para administrar um conflito que seja mais adequado para cada momento ou situa- ção. Imagine que um colaborador solici- ta sua ajuda para solucionar um conflito com outro colega de trabalho, mas você não tem informações nem a competência necessária para administrar o conflito, naquele momento, de forma qualificada. Considerando este cenário, selecione a alternativa que apresenta o estilo de administrar conflitos mais adequado para este momento. a. Competitivo. b. Evitação. c. Colaboração. 1. Selecione a alternativa que apresen- ta a técnica de resolução de conflitos empregada quando há muitas diver- gências e diferenças que distanciam os colaboradores, criando uma meta compartilhada que não possa ser atingida sem a cooperação entre as partes conflitantes. a. Metas superintegradas. b. Comando autoritário. c. Alteração de variáveis humanas. Quiz Antes de f inalizar esta unidade, responda ao quiz e avalie seu aprendizado. Gerenciamento de Conflitos 47 Conclusão Chegamos à reta final deste curso! Você iniciou sua caminhada por um contexto mais individual, refletindo sobre o perfil comporta- mental das pessoas e como isso influencia nos conflitos gerados pelas interações de nossas relações humanas. Somado a isso também ponderamos sobre os tipos de conflitos, seus motivadores e aspectos positivos e negativos. Avançamos, com um olhar para os conflitos dentro das empresas, no qual a cultura e o clima da organização refletem diretamente como ela percebe e trata seus conflitos interna e externamente. Neste contexto, o processo de comunicação é um elemen- to essencial tanto para minimizar os conflitos como para ampliá-los. Gerenciamento de Conflitos 48 Depois de lançarmos o olhar para um contexto individual e organi- zacional dos conflitos, observamos a gestão dos conflitos, que tem como reflexo o líder da empresa e a forma como ele conduz estas ocorrências, em que a técnica de negociação é considerada uma das principais estratégias para gerenciar e solucionar conflitos. Desse ponto em diante, você deve ser capaz de olhar para si e para sua empresa e identificar os atri- butos que possuem ou precisam ser desenvolvidos para encarar e gerenciar conflitos de maneira mais efetiva. Para isso, você terá disponível uma série de recursos sistematizados que podem ser empregados na rotina de suas atividades de gestão para a resolução de conflitos. Siga sempre em frente exercitando cotidianamente o autoconheci- mento e olhando para a sua realidade empresarial a fim de que possa moldar suas ações e comportamentos para gerenciar os conflitos que são apresentados na busca de resultados positivos. Até a próxima! Gerenciamento de Conflitos 49 Referências bibliográficas BERG, E. A. Administração de conflitos: abordagens práticas para o dia a dia. Curitiba: Juruá, 2012. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7. ed. São Paulo: Elsevier, 2003. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. São Paulo: Manole, 2014. FISCHER, R.; URY, W.; PATTON, B. Como chegar ao sim: como negociar acordos sem fazer concessões. Rio de Janeiro: Sextante, 2018. MARSTON, W. M. As emoções das pessoas normais. São Paulo: Suc- cess for you, 2014. RIBAS, A. D!SC: Tudo o que você precisa saber, mesmo. São Paulo: Success for You, 2019. ROBBINS, S. Comportamento organizacional. 11. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. ROSENBERG, M. B. A linguagem da paz em um mundo de conflitos. São Paulo: Palas Athena, 2019. Gerenciamento de Conflitos 50 Gabarito dos Quizzes Confira agora as respostas dos Quizzes desta jornada. Unidade 1: Como você lida com conflitos? Quiz 1 Resposta: letra B Feedback: O conflito latente, que também podemos chamar de percebido ou potencial, é aquele em que os objetivos das partes envolvidas divergem e são percebidas oportunidades de interferência ou bloqueio. Quiz 2 Resposta: letra A Feedback: Objetivos concorrentes dentro da empresa são recorren- tes, mas é um desencadeador de conflitos, pois as áreas da empresa que realizam tarefas distintas relacionam-se com diferentes partes da organização, desenvolvendo outras maneiras de pensar e agir. Diante disso, objetivos e interesses diferentes podem provocar a percepção de que talvez sejam incompatíveis e contraditórios. Gerenciamento de Conflitos 51 Unidade 2: Os conflitos dentro de sua empresa Quiz 1 Resposta: letra A Feedback: Os três elementos listados são causas dos conflitos dentro das organizações, pois são situações que geram algum tipo de desacordo, desconforto, pressão ou frustração nos indivíduos ou equipes de trabalho. Quiz 2 Resposta: letra C Feedback: O fundador de uma empresa é o principal influenciadore reflexo para a cultura da organização, porém o ambiente de negócios onde ela atua também ajuda a moldá-la. A cultura organizacional é a identidade da empresa que a diferencia das demais, refletindo diretamente no seu modo de fazer. Diz muito de como ela vê os colaboradores, as normas de convivência, as formas de recompensa e de punições. Gerenciamento de Conflitos 52 Unidade 3: A gestão de conflitos na empresa Quiz 1 Resposta: letra A Feedback: Essa técnica de resolução é conhecida também como metas superordenadas, sendo empregada quando há muitas divergências e diferenças que distanciam colaboradores ou áreas de trabalho. A partir disso, cria-se uma meta compartilhada que não pode ser atingida sem a cooperação entre as partes conflitantes, fazendo com que elas se integrem em prol de um objetivo organi- zacional comum, de responsabilidade de ambas. Quiz 2 Resposta: letra B Feedback: O gestor não se sentindo preparado para o momento que foi solicitado, mesmo agindo como uma terceira parte (conciliadora) no conflito, deve adotar o estilo de evitação do conflito. Não com a intenção de fuga do conflito, mas, sim, como forma de ganhar um pouco de tempo para coleta de informações para que possa contribuir de forma mais qualificada para a sua solução. Gerenciamento de Conflitos 53 #1 - O conceito de conflito e seus tipos Olá, tudo bem? Seja bem-vindo e bem-vinda ao podcast do curso Gerenciamento de Conflitos! Você está curioso para saber o tema de hoje? É isso aí! Hoje o nosso podcast vai falar sobre tipos de conflitos! Conflito é algo que todo mundo já vivenciou alguma vez na vida! Mas você sabia que existem vários tipos de conflitos? Sim! Pare para pensar. Você precisa se relacionar com várias pessoas no seu cotidia- no. Colaboradores, sócios, clientes, fornecedores... É uma infinidade de gente, não é? E as pessoas são diferentes. Cada uma tem seus objetivos, visões de mun- do, gostos particulares e isso contribui para o surgimento de conflitos! O ilustre professor Idalberto Chiavenato (2014) define e propõe uma reflexão sobre o termo conflito. Ele diz o seguinte: a palavra conflito está ligada ao desacordo, discórdia, divergência, dissonância, con- trovérsia. Para que haja um conflito, além da diferença de objetivos e interesses, deve haver uma interferência intencional de uma das partes envolvidas, seja uma pessoa ou grupo. E ele ainda complementa: quando uma das partes tem um objetivo que depende de outra parte, e essa outra parte interfere na busca deste objetivo, temos um conflito. É! Palavras de quem entende do assunto! Mas é aquilo, né? A gente percebe o conflito quando duas ou mais pessoas estão se relacio- nando e há discordância ou divergência. Ou até mesmo quando uma das partes tenta frustrar os objetivos da outra parte. Vamos entender como isso funciona na prática? É a hora do “Mas e se...” Mas e se, em uma empresa no ramo do varejo de eletrônicos, um cliente busca comprar um smartphone? Ele conseguiu achar o pro- Transcrições dos Podcasts Gerenciamento de Conflitos 54 duto que esperava, mas o preço está um pouco acima do que tem condições de pagar. Seu objetivo era fazer o pagamento à vista. Por isso, procura um vendedor para negociar um bom desconto e finali- zar a compra. Mas o vendedor não pode conceder o desconto espe- rado pelo cliente por conta das políticas de venda da empresa. Quer ver outro exemplo? Vamos para mais um! Mas e se você, em- presário, recebeu uma mercadoria do seu fornecedor, e esse pedi- do veio com produtos errados e em má conservação? Diante disso, você solicita ao fornecedor a troca imediata, sem custos, para poder disponibilizar o produto logo no ponto de venda. No entanto, o fornecedor não se mostra muito disposto a atender a sua demanda. Ele ainda sinaliza que não será possível fazer a troca, porque esse equívoco não foi culpa dele. As duas situações citadas demonstram conflitos potenciais que falaremos mais a seguir. O au- mento positivo ou negativo dessas situações dependerá da condu- ção adotada pelas partes. Segundo o professor Chiavenato (2014), o conflito é formado a partir de sua fonte de informação. Por isso, destacamos três tipos de conflito: O conflito percebido ou latente, que é um conflito potencial. Ele ocorre quando as partes percebem e compreendem que o conflito existe, porque sentem que seus objetivos são diferentes dos objeti- vos dos outros. E, ainda, que existem oportunidades para interferên- cia ou bloqueio. Temos o conflito experienciado ou velado, que é um conflito dissi- mulado. Ele permanece oculto e não é manifestado externamente com clareza. Isso provoca sentimentos de hostilidade, raiva, medo, descrédito entre uma parte e outra. Temos, também, o tipo de conflito manifestado ou chamado de aberto. É um conflito expressado pelo comportamento de interfe- rência ativa ou passiva por pelo menos uma das partes. Ele se mani- festa sem qualquer dissimulação. Gerenciamento de Conflitos 55 Já viu algum desses tipos de conflito em sua empresa? Definir o que são conflitos e distinguir melhor cada um deles é o primeiro passo para superá-los! Chegamos ao fim deste podcast! Continue seus estudos e sucesso! Clique aqui para voltar ao conteúdo. #2 - O aprendizado gerado em um conflito Olá, tudo bem? Mais um podcast do curso Gerenciamento de Con- flitos! O tema de hoje é bem prático! Vamos lá? Vou contar sobre um case muito interessante para os nossos estudos. Diogo é um líder sincero dentro de uma pequena fábrica de jeans. Ele responde bem às pessoas que são igualmente vocais e extrover- tidas em ambientes de trabalho em grupo. Nesse mesmo ambiente, existem pessoas mais tímidas que preferem se expressar de forma discreta. Como é o caso do Antônio, por exemplo. Ele é um analista de pro- cessos muito dedicado, eficiente e uma pessoa introvertida. Ele tem dificuldade para falar e debater suas ideias em grupo. Frequentemente, nas reuniões de planejamento estratégico da em- presa, Antônio apresenta algumas ideias e sugestões que são des- cartadas, desconsideradas e deixadas em segundo plano. Por conta disso, Antônio procurou Diogo, seu chefe, para conver- sar. Ele sinalizou que está chateado e se sente desmoralizado. Disse também que está considerando outras oportunidades de emprego. Agora, reflita comigo. Veja como um conflito pode gerar um aprendizado! Nessa história toda, há um desdobramento. Diogo se sensibiliza por conta do desabafo e da perda em potencial do colega de trabalho. Gerenciamento de Conflitos 56 Diogo se coloca no lugar do colega e liderado e revela argumentos que justificassem a recusa das ideias apresentadas nas reuniões pelo Antônio. Antônio tem, então, a possibilidade de sinalizar que essas justifica- tivas não foram apresentadas no momento das reuniões para ele e para outros colegas. Então, Antônio indica ao seu líder que precisaria dar maior atenção para os argumentos de todos que contribuem com ideias durante as reuniões. Assim, as participações são valorizadas. É nesse momento que Diogo precisa persuadir Antônio e, dessa forma, começar a estudar o seu comportamento. E precisa refletir sobre a forma como conduzia suas reuniões estratégicas. Assim, é possível perceber suas falhas de comportamento e valorizar as con- tribuições de todos os colaboradores. É importante valorizar não so- mente aqueles que possuem facilidade para se expressar em grupo. Um fato interessante dessa história é que, meses depois, o próprio Antônio elogiou o seu líder, Diogo, pela forma cuidadosa com que passou a conduzir as reuniões estratégicas em grupo. Um case pode nos ensinar muito! Hoje a gente percebeu o quanto um conflito pode favorecer um aprendizado se for abordado com cuidado e atenção. Este é o fim deste podcast! Sucesso e bons estudos para você! Clique aqui para voltar ao conteúdo. #3 - Enfrentamento dos conflitos Você já presenciou um conflito na sua empresa que preferiu evitar? É esse tipo de enfrentamentode conflito que vamos abordar aqui! Os conflitos são etapas e obstáculos que devem ser transpostos para que você, que é empreendedor, e o seu negócio consigam trilhar o caminho desejado e obter os resultados esperados. Gerenciamento de Conflitos 57 Por isso, temos dicas de como os conflitos podem ser encarados. Podemos nos preparar melhor para cada situação, ainda que cada conflito seja único. Primeira dica! Os conflitos devem ser encarados com a intenção de que aquela situação seja solucionada. O foco deve ser as alternativas encontradas. Um passo inicial e positivo para uma colaboração entre os envolvi- dos é quando uma das partes está disposta a buscar a solução do conflito. Segunda dica! É importante analisar os pontos da vida, as emoções e as motivações da outra parte envolvida. Tudo isso sem se prender a preconceitos. Deve-se buscar compre- ender as intenções e os resultados esperados a partir do conflito. Terceira dica! Buscar soluções colaborativas para envolver ambas as partes. Assim, é possível empregar técnicas de resolução de conflitos que sejam mais claras, objetivas e satisfatórias. Quarta e última dica! Buscar feedback ou o retorno da outra parte envolvida sobre os resultados alcançados e sobre a sua percepção, a partir da solução do conflito. Essas dicas podem sugerir um caminho na solução de conflitos, mas não existe uma forma ideal. É preciso que você analise seus objetivos e intenções na solução da- quele conflito. Mas, sem dúvidas, o diálogo e o tempo para reflexão e tomada de decisão são elementos preciosos nesse contexto. Hoje, vimos algumas dicas que podem auxiliar você no enfrenta- mento de conflitos! Bons estudos e sucesso para você! Até a próxima! Clique aqui para voltar ao conteúdo. Gerenciamento de Conflitos 58 #4 - Comunicação assertiva Comunicação assertiva. Você já ouviu falar dela? Esse é o assunto de hoje! É isso mesmo! Hoje temos um case muito legal para falar desse tema! Rafael é um gerente de projetos de uma empresa de tecnologia que desenvolve aplicativos e recursos educacionais. Ele já está familiarizado com o uso de aplicativos de mensagens e e-mail para o trabalho, mas prioriza o uso de mensagens pelo smartphone. Uma nova desenvolvedora de software da empresa, a Amanda, co- meçou a trabalhar em um dos projetos gerenciados por Rafael. Quando surgem dúvidas, a Amanda não pensa duas vezes: envia mensagens para o Rafael. Entretanto, Rafael sentiu que sua colega não desenvolveu algumas demandas conforme o esperado, até mesmo se equivocando com alguns requisitos e entregas do projeto. Não é interessante que Rafael permita que essa dinâmica continue, não é? Por isso, há um desdobramento. Rafael marca uma reunião via videoconferência para entender as ra- zões que levaram Amanda a não cumprir o projeto da forma esperada. Amanda expôs que, mesmo com comunicação diária, as respostas dadas a ela não eram muito claras, sendo pouco abrangentes. As respostas eram muito objetivas, do tipo “sim” ou “não”. Após essa conversa, Rafael reconheceu que havia um grande ruído em sua comunicação. Eles estabeleceram um protocolo de comuni- cação que consistia em: Responder toda e qualquer pergunta pelo aplicativo. Respostas com o máximo de detalhes possível. Sempre refazer a questão que ficar sem resposta. Gerenciamento de Conflitos 59 E, no caso de dúvidas ou de alguma necessidade, sinalizar imediata- mente para que seja utilizado outro meio de comunicação. Com esse protocolo, foi possível estabelecer um processo de comu- nicação assertivo que vai impactar positivamente o desenvolvimen- to dos projetos e os resultados de todos os envolvidos no processo! É isso aí! Com o case de hoje, percebemos a importância de uma comunicação assertiva para a sua empresa! Muito sucesso para você! E até a próxima! Clique aqui para voltar ao conteúdo. #5 - Fatores decisivos para o sucesso em uma negociação Olá, tudo bem? Quais fatores você acha essenciais para obter suces- so em uma negociação? Vamos conversar sobre isso? Atualmente, podemos considerar três fatores como decisivos para o sucesso de uma negociação. Primeiro, podemos citar o fator tempo. Esse é um dos elementos mais preciosos em uma negociação, visto que a pressão pode preju- dicar a tomada de decisões. A incerteza e a dinâmica do momento nos levam a isso. Ou seja, quanto mais tempo tivermos disponível, maiores serão nossas con- dições de obter resultados positivos. Assim os envolvidos têm condições de avaliar os conflitos e propor alternativas mais qualificadas e benéficas para ambas as partes. Um segundo fator importante é a informação. Afinal, a parte que tiver mais informações terá melhores condições para argumentar e persuadir a outra. Entenda que a persuasão, nesse sentido, não é algo pejorativo, mas relacionado à capacidade de fazer com que a outra parte entenda, aceite e colabore com o seu ponto de vista. Gerenciamento de Conflitos 60 Um terceiro fator é o poder. Em uma negociação, ele será represen- tado de diversas formas, mas sempre favorecendo uma das partes. Esse poder se manifesta de diferentes formas: quem tem mais in- formação, um alto cargo, maior poder econômico, mais inteligência emocional, maior capacidade de argumentação, entre tantas outras. Dessa forma, percebemos que não é positivo que existam abusos das partes que têm maiores condições ou competências. Afinal, caso isso ocorra, existe uma grande chance de não haver ne- gociação e de o conflito não ser resolvido. Hoje conversamos um pouco sobre os fatores decisivos para uma ne- gociação e também sobre a importância do equilíbrio nessa situação. Sucesso e bom trabalho! Até mais! Clique aqui para voltar ao conteúdo. #6 - Solucionando conflitos via negociação Hoje vamos conhecer mais um case e conferir uma forma efetiva de solucionar conflitos por meio da negociação! Imagine que seu fornecedor enviou a você mercadorias erradas ou em má conservação. Por isso, você solicita troca imediata, sem cus- tos, para pôr esses produtos à venda o mais rápido possível. Mas o fornecedor não se mostra disposto a atender à sua demanda, e ainda sinaliza que não poderá realizar a troca dos produtos. Ele alega não ter culpa. É uma situação chata e que vai causar muitos problemas para você, não é mesmo? Nessas horas, o melhor a fazer é colocar em prática o processo de negociação. Podemos separá-lo em algumas etapas: Preparação: faça contato; promova uma reunião com seu fornece- dor, mesmo que virtualmente; junte as informações necessárias, so- Gerenciamento de Conflitos 61 bretudo a respeito dos equívocos, abrangendo os produtos e a má conservação. Abertura: apresente-se e demonstre seu objetivo de solucionar essa demanda. Negociação: mostre seus argumentos e justifique seu posicionamen- to, incluindo o fornecedor nessa relação. Aposte no diálogo e busque compreender também as intenções e os objetivos do seu fornecedor. Proposta: apresente suas alternativas para a solução dessa deman- da e estimule que o fornecedor chegue a um consenso. Fechamento: revise o que foi acordado com seu fornecedor, princi- palmente as concessões e os fatores mais importantes. Implementação: trace um cronograma com seu fornecedor para a execução do que foi acordado, buscando a solução do conflito e a manutenção dessa relação comercial. Viu só? São etapas simples, mas que não podem ser ignoradas! É importante planejar e sistematizar suas ações. A negociação é uma técnica que pode contribuir para a resolução de qualquer situação da sua empresa. É importante distinguir o mo- mento ideal de usá-la! E encerramos por aqui! Hoje falamos um pouco sobre a utilização da negociação para solução de conflitos! Sucesso para você! Até a próxima! Clique aqui para voltar ao conteúdo. Concepção e Desenvolvimento: Sebrae/RJ Introdução Unidade 1: Como você lida com conflitos? Conhecendo o perfil comportamental Teoria DISC Os conflitos e seus tipos Motivadores dos conflitos Pontospositivos e negativos dos conflitos Case Quiz Unidade 2: Os conflitos dentro de sua empresa O clima e a cultura da empresa Causas de conflitos dentro das organizações Como encarar de frente os conflitos no ambiente de trabalho A importância do processo de comunicação para minimizar os conflitos Case Quiz Unidade 3: A gestão de conflitos na empresa O papel do líder na gestão de conflitos O processo de negociação como ferramenta para solução de conflitos Como administrar o conflito Case Quiz Conclusão Referências Bibliográficas Gabarito dos Quizzes Transcrições dos Podcasts
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