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1 Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação A tecnologia da informação no contexto organizacional Prof. Henrique Gabriel R. Chiavelli • Unidade de Ensino: 2 • Competência da Unidade: Conhecer o uso estratégico da tecnologia da informação na organização; Conhecer as tecnologia da informação e o negócio; e Compreender arquitetura corporativa e seus elementos. • Palavras-chave: Tecnologia da informação, Strategic Alignment Model (SAM), Abordagem de Luftman, Business Process Modeling (BPM), Metodologia Business Systems Planning (BSP), Frameworks de arquitetura corporativa. • Título da Teleaula: A tecnologia da informação no contexto organizacional. • Teleaula nº: 2 Contextualização • Como utilizar a tecnologia da informação para manter a empresa competitiva? • A importância do uso estratégico da tecnologia da informação nas empresas. Fonte: https://rb.gy/ssz7ex. Acesso em: 17 jul. 2020. Contextualização • Nesta aula: • O uso estratégico da tecnologia da informação na organização. • Tecnologia da informação na valorização do cliente. • As tecnologia da informação e o negócio. • Fundamentos de Processos de Negócio. • A arquitetura corporativa. Tecnologia da informação na organização • Organização moderna baseada na Web: Fonte: Rainer e Cegielski (2011). Tecnologia da informação na organização 1 2 3 4 5 6 2 Pressões nos Negócios, Respostas Organizacionais e o Suporte da TI: Fonte: Rainer e Cegielski (2011). Tecnologia da informação na organização • Principais estratégias associadas à tecnologia da informação e suas aplicações: Tecnologia da informação na organização Fonte: adaptado de O’Brien e Marakas (2013, p. 47). Fonte: adaptado de O’Brien e Marakas (2013, p. 47). - Desenvolver sistemas de informação entre empresas para manter os consumidores e fornecedores. - Investir em aplicações avançadas de TI para criar barreiras à entrada de concorrentes e aqueles que estão de fora. Demais usos estratégicos da tecnologia da informação: - Incluir componentes da TI em produtos e serviços para dificultar sua substituição. - Alavancar os investimentos em pessoal de sistemas de informação, hardware, software, banco de dados, redes, buscando aplicações estratégicas. Tecnologia da informação na valorização do cliente Tecnologia da informação na valorização do cliente • Qual é o papel da tecnologia da informação na valorização do cliente – foco no cliente? • As Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) permitem que a interação entre a empresa e o consumidor seja maior, por meio de produtos e serviços personalizados e rápidos, atendendo às necessidades individuais dos clientes. 7 8 9 10 11 12 3 Tecnologia da informação na valorização do cliente • Customer Relationship Management (CRM) - Gestão de Relacionamento com o Cliente: • Ferramenta: dados sobre clientes (análise multifacetada). • Conjunto de aplicações integradas: atendimento, vendas, marketing, comunicação, pós-venda, etc. • Compreensão do público alvo: consumidores e clientes. Tecnologia da informação na valorização do cliente Fonte: Armelin, Silva e Colucci (2016) • Aplicações CRM: Tecnologia da informação na valorização do cliente • Benefícios - CRM: • Melhoria no atendimento ao cliente. • Auxílio para área de vendas. • Prospecção de novos clientes. • Aumento as receitas de clientes. • Personalização de campanhas. • Modelo de empresa focada no cliente com uso das tecnologias da Internet: Fonte: adaptado de O’Brien e Marakas (2013, p. 51). • Formas da tecnologia da informação colaborar na agilidade das empresas: Tecnologia da informação na organização Fonte: adaptado de O’Brien e Marakas (2013, p. 59). Agilidade empresarial numa empresa de médio porte de varejo 13 14 15 16 17 18 4 Situação-Problema 1 • você trabalha como gerente de tecnologia da informação em uma empresa do segmento de serviços. • A empresa tem passado por transformações para se manter competitiva no mercado. • Utilizar a TI como estratégia da empresa. Situação-Problema 1 • Como utilizar estrategicamente a tecnologia da informação, levando-se em conta as cinco estratégias básicas de vantagem competitiva para o negócio? Resolvendo a Situação-Problema 1 • Você incluir as cinco estratégias básicas de vantagem competitiva e explicar sobre a importância de cada uma para o negócio, deixando evidente esse conceito para os diretores (reduzir os custos; diferenciar; inovar; promover crescimento e desenvolver alianças). • Redução de custos: os pedidos dos serviços podem ser realizados e personalizados pela internet pelos clientes. Resolvendo a Situação-Problema 1 • Diferenciação: uso do e-commerce tanto com o cliente quanto com o fornecedor; • Inovação: implementação de um sistema on-line e em tempo real que permita ao cliente fazer o acompanhamento dos serviços contratados. • Crescimento: implementar uma intranet que esteja disponível a todos os setores da empresa, de modo que a troca de informações interna seja ágil e sem equívocos Resolvendo a Situação-Problema 1 • Aliança: desenvolver alianças com fornecedores, clientes e competidores, por meio da implementação do conceito de empresa virtual, e de estratégias de marketing e de produção utilizando a tecnologia da informação, como um sistema de serviço de reposição automática, um sistema de vendas on-line de serviços com os parceiros e outros sistemas corporativos, portais colaborativos e sistemas web de gestão da cadeia de suprimentos. Tecnologia da informação e o negócio 19 20 21 22 23 24 5 Tecnologia da informação e o negócio • Alinhamento entre o negócio e a tecnologia da informação – objetivo: • É melhorar a relação entre a área de tecnologia da informação e as demais áreas organizacionais e funcionais, reduzindo custos e colaborando para o alcance dos objetivos da organização. • Existem desafios para se realizar o alinhamento da tecnologia da informação com o negócio, uma vez que é necessário um estímulo humano e investimento financeiro. Tecnologia da informação e o negócio • Modelos de alinhamento aplicado a tecnologia da informação e negócio - Strategic Alignment Model (SAM): • Componentes divididos para o negócio: estratégia do negócio e infraestrutura organizacional. • Componentes divididos para a tecnologia da informação: estratégia de tecnologia da informação e infraestrutura de tecnologia da informação. • Modelo SAM: Fonte: Molinaro (2010, p. 11). Tecnologia da informação e o negócio • Abordagem de Luftman: • É resultado do relacionamento entre o SAM e os inibidores e os habilitadores do alinhamento entre a tecnologia da informação e os negócios. Tecnologia da informação e o negócio • Abordagem de Luftman: • É formada por seis critérios que analisam o alinhamento entre a tecnologia da informação e o negócio. Esses são desdobrados em 38 atributos, os quais são classificados por meio de uma escala Likert de cinco categorias. Abordagem de Luftman: Fo nt e: a da pt ad o de M ol in ar o (2 01 0, p . 1 4) . 25 26 27 28 29 30 6 Abordagem de Luftman: Fonte: adaptado de Molinaro (2010, p. 14). Interação! Agilidade empresarial numa empresa de médio porte de varejo • Você foi contratado como gerente de uma empresa de médio porte do segmento de comércio/varejo. • A empresa quer expandir suas operações, no entanto, precisa ser mais ágil para adaptar-se às mudanças de mercado, manter- se competitiva e crescer. Situação-Problema • Como gerente, que tecnologias você proporia para aumentar a agilidade empresarial e fazer com que o negócio cresça e as atividades possam ser expandidas? Resolvendo a Situação-Problema • Implantação de um sistema integrado que conecte os sistemas de compras e o Enterprise Resource Planning (ERP) da empresa com os fornecedores, garantindo agilidade e integração nos processos empresariais. • Para os clientes, um sistemaque permita a avaliação das instalações, do atendimento e dos produtos, de sugestões de produtos que não estão disponíveis, além de reclamações e solicitações que envolvam o SAC. Resolvendo a Situação-Problema • Planejamento de Recursos Empresariais (ERP - Enterprise Resource Planning): • Sistema Integrado. • Banco de Dados estruturado. • Fluxo de informações para toda a empresa. • Visão ampla da organização. Fonte: Armelin, Silva e Colucci (2016) 31 32 33 34 35 36 7 Resolvendo a Situação-Problema • Vantagens – Implementação ERP: • Redução de custos, erros e fraudes. • Eficiência de processos (todas as áreas). • Redução do retrabalho; do lead-time. • Redução do tempo de resposta (posicionamento da empresa). Arquitetura corporativa Arquitetura corporativa • Arquitetura Corporativa (AC), denominada Enterprise Architecture: visa o planejamento de TI na organização sobre como projetar sistemas de informações corporativas baseados em uma estratégia organizacional, fluxos de dados entre departamentos, fornecedores e ordens de compras, requisitos de informação de gestão e tomada de decisões. Arquitetura corporativa • A ACé uma abordagem sistêmica direcionada para gerenciar a complexidade da TI a partir de uma perspectiva de negócios. • A AC documenta os componentes estruturais, bem como suas relações, que compõem o sistema geral de informações das empresas, sendo uma ferramenta de gerenciamento que fornece um plano para uma estratégia de TI eficaz e focada nas necessidades do ambiente corporativo Arquitetura corporativa • Metodologia Business Systems Planning (BSP), iniciada pela IBM, na década de 1960, e otimizada nos anos posteriores. • O BSP, direcionado ao ambiente corporativo e focado no negócio, é uma metodologia estruturada de planejamento que se baseia em processos e dados do negócio para a definição dos sistemas de informação. Arquitetura corporativa • Visão global da metodologia BSP: Fonte: Soares, Duarte e Almeida (2008, p. 169). 37 38 39 40 41 42 8 Arquitetura corporativa • Segundo o Open Group, uma boa arquitetura corporativa deve: • Direcionar diretamente as necessidades da empresa. • Reagir à mudança na taxa ditada pelos mercados da empresa. • Ser entendida e apoiada pela alta gerência. • Definir claramente a estrutura do sistema existente. • Fornecer um roteiro e uma estratégia de migração para futuras compras e desenvolvimentos. • Reduzir o número e a complexidade das interfaces entre os componentes. Abordagens de Arquitetura corporativa Arquitetura corporativa • A Arquitetura Corporativa (AC) é amplamente usada como um instrumento para melhorar o alinhamento da TI e o negócio em várias organizações em todo o mundo. • Uma arquitetura corporativa fornece a base necessária para uma estratégia de TI eficaz, contribuindo para o sucesso do negócio sob o ponto de vista estratégico. Arquitetura corporativa • O uso de um framework agilizará e simplificará o desenvolvimento da arquitetura corporativa e garantirá que a arquitetura selecionada possibilite o crescimento futuro em resposta às necessidades do negócio. Arquitetura corporativa • Framework de John Zachman: • Publicado em 1987, considera que o aumento dos níveis de complexidade das implementações de sistemas de informação estava forçando o uso de alguma construção lógica. • Baseia-se nos princípios da arquitetura clássica, que estabelece um conjunto de perspectivas para descrever sistemas corporativos complexos, podendo ser representado por uma matriz de cinco linhas e seis colunas. As linhas representam as perspectivas/visões, enquanto as colunas representam as dimensões. • Framework de John Zachman: Fonte: Soares, Duarte e Almeida (2008, p. 169). 43 44 45 46 47 48 9 Fonte: Molinaro (2010, p. 141). Representação da arquitetura, do framework e do modelo, utilizando como analogia o processo de criação de uma edificação pelo arquiteto Gestão da cadeia de suprimentos em uma empresa de pequeno porte • Você foi contratado para atuar como gerente geral em uma fabricante de utensílios domésticos de pequeno porte. • A empresa deseja se manter competitiva no mercado, mas tem passado por problemas de integração e comunicação com seus fornecedores e varejistas, o que está gerando atrasos e a falta de produtos para os clientes. • Você sugeriu a implantação de um sistema SCM, ou seja, de gestão da cadeia de suprimentos, mas os sócios gostariam de saber os processos necessários para implementação. Resolvendo a Situação-Problema • Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM - Supply Chain Management) : • Rede de organizações e processos integrados. • Matéria-prima; produtos intermediários; acabados. • Suprimento, armazenamento e distribuição. • Otimização da cadeia produtiva. • Eficiência – Redução de Custos. Resolvendo a Situação-Problema • Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM): Fonte: Sucupira et al. (2007, p. 10). Resolvendo a Situação-Problema • Implementação do SCM: • Listar todos os possíveis fornecedores, dando prioridade para os itens estratégicos. • Implemente um Sistema de Processamento de Transações (SPT), que acompanhe as compras, as vendas, os itens em estoque para executar o planejamento de demanda, utilizando técnicas de previsões. • Estabelecer uma rede de distribuição e armazenagem. • Integração entre os sistemas da empresa com o SCM. 49 50 51 52 53 54 10 Interação! Recapitulando Recapitulando • Principais estratégias associadas à tecnologia da informação e suas aplicações. • Tecnologia da informação na valorização do cliente; aplicações CRM. • Tecnologia da informação e o negócio; Modelos de alinhamento aplicado a tecnologia da informação e negócio - Strategic Alignment Model (SAM). • Fundamentos de Processos de Negócio; Modelagem de Processos de Negócio - Business Process Modeling (BPM). • Arquitetura corporativa. • Framework de John Zachman. 55 56 57 58