BOLETIM COMERCIAL

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TÍTULO DO BOLETIM 
 
O propósito de um boletim informativo é fornecer 
informações especializadas a um público 
direcionado. Para ajudá-lo a atingir essa meta, 
este modelo oferece sugestões que também 
podem ser encontradas no artigo do Painel de 
Tarefas entitulado "Criando um boletim 
informativo". Também pode ser do seu interesse 
ler “Imprimindo um boletim informativo”, que 
descreve várias opções de impressão, incluindo o 
uso de folhas grandes para imprimir boletins em 
forma de livreto dobrado. Além destes artigos da 
Ajuda sobre modelos, o Painel de Tarefas contém 
links para tópicos da Ajuda relacionados a 
recursos do Microsoft Word usados neste modelo, 
como caixas de texto. Para obter maior apoio, 
antes de substituir este conteúdo pelo seu, talvez 
seja conveniente imprimir este modelo para 
usufruir das instruções. Nesta edição relaciona 
artigos concebidos para ajudá-lo a criar um 
boletim informativo eficaz. 
Introdução 
Escrevendo ótimos artigos para boletins informativos 
“Você pode transformar sua vida e seus negócios 
com apenas sete minutos por dia". Se essa 
declaração instiga sua leitura, considere-se 
fisgado. 
Um boletim informativo compete com inúmeras 
distrações para atrair a atenção do leitor. 
Portanto, é importante que a primeira ou as duas 
primeiras frases de um artigo prendam a atenção 
do leitor. E como esse gancho cria uma 
expectativa, o artigo precisa justificar o uso do 
Nesta edição 
Introdução 1 
Escrevendo ótimos artigos para boletins informativos 1 
Inserindo suas próprias imagens 2 
Atraindo leitores para outros artigos 2 
Um artigo para todos 3 
Ajustando um artigo a espaços limitados 3 
Os elementos de um boletim informativo 5 
Ao criar um boletim informativo, determine 
primeiro o público-alvo, que poderá ser qualquer 
um que se beneficie da publicação como, por 
exemplo, pessoas interessadas em um produto. 
Você pode compilar uma lista de endereçamento a 
partir de cartões-resposta comerciais, cadastros de 
clientes, cartões de visita obtidos em feiras de 
negócios, listas de associados. Talvez valha a pena 
adquirir uma lista de endereçamento de uma 
empresa que atenda a seu público-alvo. 
A seguir, estabeleça o tempo e a quantia que 
gancho para que o leitor não se sinta manipulado. 
Além do gancho, o artigo precisa de um título que 
seja curto, ativo e claro em seu objetivo. Afora 
essas características essenciais, um título atrai a 
atenção se for altamente relevante, inspirar 
curiosidade ou tiver alguma outra qualidade 
irresistível. 
Os boletins informativos dispõem de pouco espaço 
e os leitores dessas publicações têm pouco tempo, 
Data do bolet im 
informat ivo
Volume 1, Edição 1
Consulte Ótimos artigos na página 4
Nome do autor 
 
Nome do autor 
 
Você pode substituir as figuras neste modelo por 
imagens da sua empresa. Para isso, clique no local 
onde deseja inserir a figura. No menu Inserir, 
aponte para Imagem e clique em Do Arquivo. 
Localize a figura a ser inserida e clique nela. Em 
seguida, clique na seta à direita do botão Inserir e 
escolha entre Inserir para acrescentar uma cópia 
da figura no boletim informativo, Vincular ao 
Arquivo para exibir a figura sem realmente inserir 
uma cópia, e Inserir e Vincular. Como Inserir 
incorpora uma cópia, a figura fica sempre visível, 
mas poderá aumentar enormemente o tamanho 
(em bytes) do boletim informativo, dependendo 
Inserindo suas próprias 
Considerando o tempo gasto na criação de um 
boletim informativo, você certamente deseja que 
os leitores usufruam ao máximo do material. Para 
isso, atraia os leitores para outros artigos. 
Uma das maneiras de fazer isso é com o sumário. 
Um sumário com títulos descritivos e atraentes 
terá forte influência sobre o leitor no sentido de 
fazê-lo ultrapassar os artigos da primeira página. 
Você também pode atrair leitores para o boletim 
Atraindo leitores para outros artigos 
Uma legenda é uma frase que 
descreve uma fotografia ou figura. 
Uma legenda descreve uma imagem ou 
elemento gráfico. 
“Para atrair a atenção do 
leitor, insira aqui uma frase 
ou citação interessante da 
matéria.” 
Página 2 Título do boletim 
do tamanho da imagem. Por outro lado, 
Vincular ao Arquivo não aumenta o tamanho e, 
caso a figura original seja alterada, a nova 
imagem será automaticamente apresentada no 
boletim. Porém, a figura não será exibida se for 
visualizada de um computador que não consiga 
vincular-se à imagem original. Inserir e Vincular 
insere uma cópia para que a imagem fique 
sempre disponível e também atualiza 
informativo colocando um artigo de grande 
apelo na primeira página e, em seguida, 
continuando a matéria em outra página, em 
que outro artigo aguarda o leitor ao término da 
leitura. Isso também pode ser uma maneira 
eficaz de levar o leitor a uma área de vendas ou 
a um formulário de pedido. 
Você pode fazer um artigo continuar de uma 
página para outra usando caixas de texto 
vinculadas. Todo o material neste boletim 
 
 
Consulte Atraindo leitores na página 5
Nome do autor 
 
Nome do autor 
 
Uma legenda é uma frase que 
descreve uma fotografia ou figura. 
Um artigo para todos 
Quem lê seus boletins informativos e que 
responsabilidades tem? Em que segmentos do seu 
ramo de atividade os leitores estão interessados? 
Você tem evidências que comprovem suas 
suposições? Saber responder a essas perguntas é 
fundamental, porque só assim será possível fornecer 
o tipo de conteúdo que atrairá a atenção dos leitores. 
Nem todos em uma empresa ou ramo de atividades 
se preocupam com as mesmas questões. Ao 
entender os leitores e suas preocupações, você 
poderá assegurar que todas as edições do boletim 
informativo tenham algo que interesse ao maior 
número possível de pessoas. Um boletim informativo 
sobre tecnologia na educação pode ter artigos 
relevantes a administradores e o que precisam saber 
em termos de logística para obter tecnologia para 
escolas, aos professores e como podem integrar a 
Ajustando um artigo a espaços limitados 
Então você tem espaço para mais um artigo no 
boletim informativo e um dos seus especialistas, 
em algum local remoto, está escrevendo o texto. 
Como é possível determinar o tamanho do artigo? 
Como nos jornais, o tamanho de um artigo de 
boletim informativo pode ser pensado em termos 
de quantas “polegadas de coluna” estão 
disponíveis para o artigo. Uma polegada de coluna 
é uma medida de espaço ou, mais 
especificamente, uma área em uma página com 
uma coluna de largura e uma polegada de 
profundidade, usada para medir a quantidade de 
texto que preencheria esse espaço. Isso variará de 
boletim para boletim, dependendo do tipo e do 
tamanho da fonte em uso, da largura da coluna e 
Página 3Título do boletim 
tecnologia à sala de aula, aos pais e como podem 
introduzir tecnologia em casa, e aos próprios alunos 
e como podem usar a tecnologia para auxiliar no 
aprendizado. 
O perigo, é claro, consiste em tentar atrair todo tipo 
de público, o que poderá ampliar demais o enfoque 
do boletim informativo. No nosso exemplo, não 
seria conveniente que o boletim incluísse artigos 
sobre como desenvolver softwares para o mercado 
da quantidade de espaço entre linhas e entre 
parágrafos. Sabendo quantas palavras em média 
cabem em uma polegada de coluna do boletim e, 
em seguida, medindo quantas polegadas de coluna 
estão disponíveis para o artigo, você poderá 
informar ao autor quantas palavras o artigo poderá 
conter. Vejamos essa situação em etapas. 
1. Preencha pelo menos 10 polegadas de 
coluna com texto de artigo real. Em seguida, 
imprima a página e use uma régua para medir 
quantas polegadas de coluna o texto ocupa. 
2. Conte a quantidade de palavras no texto. 
3. Divida a quantidade de palavras no artigo 
pela quantidade de polegadas queo texto 
 
 
Consulte Espaços limitados na página 4
Consulte Todos na página 4
Nome do autor 
 
Nome do autor 
 
portanto, os artigos devem ser bem direcionados, 
objetivando destacar um ponto importante. Esse 
ponto em destaque pode ser atingido através de 
(aproximadamente) dois a cinco subpontos. Esses 
pontos devem ter como principal objetivo o 
benefício do leitor, que deve ser capaz de 
observar esse benefício. Pode ser uma nova 
informação ou um novo insight, uma idéia sobre 
como aperfeiçoar os negócios ou, ainda melhor, 
sobre como sua empresa pode ser boa para o 
ocupa. Por exemplo, digamos que você tenha 
456 palavras em 12 polegadas de coluna: 
456 ÷ 12 = 38. Esse será seu número mágico 
que representa a quantidade de palavras em 
uma polegada de coluna do boletim 
informativo. Mas você ainda não terminou. 
4. Meça quantas polegadas de coluna há 
disponível para o artigo. Por exemplo, 
digamos que sejam 7 polegadas. 
“Para atrair a atenção do 
leitor, insira aqui uma frase 
ou citação interessante da 
matéria.” 
Página 2 Título do boletim 
leitor. O artigo deve esclarecer, inspirar, estimular, 
entusiasmar, instigar o pensamento, satisfazer — deve 
evocar uma reação positiva. E a melhor reação de 
todas, é claro, ocorre quando o leitor decide que os 
produtos ou serviços oferecidos por você fornecem as 
soluções necessárias. 
Resumindo, fisgue a atenção do leitor através de um 
título e um gancho eficazes, e recompense o leitor por 
seguir sua deixa oferecendo algo que ele não tinha 
5. Multiplique o número mágico pela quantidade 
de polegadas de coluna disponível para o artigo 
que, neste caso, seria: 38 x 7 = 266. Este será o 
tamanho máximo do artigo. 
6. Para ter uma margem de manobra, peça ao 
colunista que escreva um artigo contendo entre 
250 e 260 palavras. Depois de receber o artigo e 
editá-lo, você poderá acrescentar ou remover 
palavras num ou noutro ponto, fazendo o artigo 
atingir o tamanho adequado. 
educacional. Quando se escreve artigos para um 
público muito distante do objetivo central do boletim 
ou artigos amplos demais no enfoque, os leitores 
não são capazes de determinar rapidamente se o 
boletim será útil para eles, e perderão interesse. 
Portanto a questão é de equilíbrio: dentro do raio de 
ação da sua empresa e ramo de atividades, será 
conveniente fornecer algo em cada boletim 
informativo que seja de interesse de todos os 
principais atores do público-alvo. Ao fazer isso, você 
assegura que todos os leitores voltarão a ler seu 
boletim, edição após edição, para encontrar aquele 
artigo relevante que estará aguardando por eles. 
Ótimos artigos da página 1 
Espaços limitados da página 3 
Todos da página 3 
informativo está contido em uma série de caixas de 
texto. Essas palavras ficam contidas em uma caixa 
de texto, bem como o elemento gráfico nesta 
página, e a legenda em outra mais. A caixa de 
texto oferece uma maneira flexível de exibir texto 
e elementos gráficos; é basicamente um recipiente. 
Você pode mover uma caixa de texto de um lado 
para outro, posicionando-a onde desejar; pode 
redimensioná-la no formato de uma coluna alta e 
estreita ou de uma coluna curta e larga, ou até 
mesmo girá-la para exibir o texto de lado. Ao 
vincular uma caixa de texto em uma página com 
uma caixa de texto em outra, o artigo flui 
automaticamente de uma página para outra. Para 
obter informações sobre como vincular caixas de 
texto, clique em Continuar a matéria em outro local 
com caixas de texto vinculadas no Painel de 
No processo de adaptação deste 
modelo para se adequar às suas 
necessidades, você verá vários 
elementos de boletim informativo 
diferentes. Veja a seguir uma 
listagem dos elementos, 
acompanhados de uma definição 
curta. 
Corpo de texto. O texto dos artigos.
Autor. Uma linha de texto que exibe 
o nome do autor do artigo. 
Texto da legenda. Texto que 
descreve um elemento gráfico. Uma 
legenda deve ser uma frase completa 
Os elementos de um boletim informativo 
Uma legenda é uma frase que 
descreve uma figura ou um 
elemento gráfico. 
“Para atrair a 
atenção do leitor, 
insira aqui uma 
frase ou citação 
interessante da 
matéria.” 
Página 5Título do boletim 
Tarefas. 
Você também pode levar os leitores a ler outros 
artigos usando o recurso de citação do texto. Uma 
citação do texto é uma expressão ou frase retirada 
do artigo que é exibida em letras grandes na página, 
geralmente dentro de uma caixa, para separá-la do 
artigo. Nesta página, a frase iniciada pelo texto “Para 
atrair a atenção do leitor….” é um exemplo de 
citação do texto. O texto de uma citação desse tipo 
é proveniente do artigo e deve ser arrebatador e 
irresistível. Quando o leitor folheia o boletim 
informativo em busca de um motivo para ler um 
curta e descritiva. No caso de 
fotografias, ela deve explicar o que 
está ocorrendo sem ser óbvia. O 
texto deve também acrescentar 
dados que ajudem o leitor a 
compreender a foto, por exemplo, 
explicando objetos proeminentes ou 
incomuns. 
Linha “Continuação de”. Uma linha 
de texto que indica a página da qual 
um artigo está continuando. 
Linha “Continua em”. Uma linha de 
texto que indica a página na qual um 
artigo terá continuação. 
 
 
Atraindo leitores da página 2 
Consulte Elementos na página 6
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Endereço 
Cidade, Estado CEP 
Data. A data de publicação ou a data na qual você 
espera que o boletim esteja no auge da circulação. 
Elemento gráfico. Fotografia, arte, gráfico, diagrama 
ou outro elemento visual. 
Cabeçalho. Texto na parte superior da cada página 
que indica o nome do boletim informativo e o 
número da página. 
Título. O título de um artigo. Um título precisa ser 
claro em seu objetivo, curto e ativo, e deve atrair a 
atenção por ser relevante, inspirar curiosidade ou ter 
alguma outra qualidade irresistível. 
Título do boletim informativo. O título do boletim 
informativo. 
Citação do texto. Uma expressão ou frase retirada 
de um artigo que é exibida em letras grandes na 
página, geralmente dentro de uma caixa para isolá-
la do artigo. 
Elementos da página 5