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Boletim informativo 1 Boletim Informativo Volume 1, Edição 1 março 2002 N E S T A E D I Ç Ã O 1 Continuação dos artigos nas páginas 1 Instruções para usar este modelo 4 Inserindo e editando figuras Continuação dos artigos nas páginas Digite o subtítulo aqui Seu codinome Nome da sua empresa Este documento foi criado usando caixas de texto vinculadas, que permitem que os artigos fluam continuamente pelas páginas. Por exemplo, este artigo continua na página dois e o artigo à direita continua na página três. Quando você adiciona linhas de palavras a uma caixa de texto, as palavras na próxima caixa de texto avançam seqüencialmente. Quando você exclui linhas de palavras de uma caixa de texto, as palavras na próxima caixa de texto recuam. É possível vincular várias caixas de texto em um artigo e ter vários artigos em um documento. Os vínculos não precisam ocorrer em uma seqüência. Inserindo caixas de texto vinculadas Para inserir caixas de texto vinculadas em um documento, clique em Caixa de texto no menu Inserir. Clique e arraste a caixa de texto até o local onde deseja inserir a primeira caixa no documento e insira outras caixas de texto onde o texto deve fluir. Instruções para usar este modelo Digite o subtítulo aqui Seu codinome Nome da sua empresa Para manter estas instruções, escolha Imprimir no menu Arquivo. Pressione Enter para imprimir o modelo. Substitua o texto de exemplo por seu próprio texto para criar um boletim informativo. Usando estilos neste modelo Para alterar o estilo de qualquer parágrafo, selecione o texto posicionando o cursor em qualquer parte do parágrafo. Selecione um estilo na lista suspensa Estilo na parte superior esquerda da tela. Pressione Enter para aceitar sua escolha. Consulte a página 4 para saber como editar ou substituir esta figura. Os estilos disponíveis neste modelo permitem alterar a aparência de títulos e outros textos. A seguir, é exibida uma lista de alguns estilos comuns e sua utilização. Corpo de texto: use este estilo para o texto regular de um artigo. Autor: use este estilo para o nome do autor de um artigo. Continua na página 2 Continua na página 3 Boletim informativo 2 Para selecionar a primeira caixa de texto, mova o ponteiro sobre a borda da caixa até que ele se torne uma seta de quatro pontas e clique na borda. Clique com o botão direito do mouse, clique em Criar vínculo com caixa de texto e, em seguida, clique na caixa de texto onde o texto deve fluir. Repita essas etapas a fim de criar vínculos para outras caixas de texto. Na primeira caixa de texto, digite o texto desejado. Conforme a caixa de texto for preenchida, o texto fluirá para as outras caixas vinculadas. Para informar ao leitor que um artigo continuará em outra página, insira uma pequena caixa de texto abaixo da caixa, selecione o estilo Pular para e digite as palavras “Continuação na página”. Clique em Referência cruzada no menu Inserir. Selecione Título na lista suspensa Tipo de referência e Número de página em Inserir referência para. Selecione o nome do título de acompanhamento na caixa de listagem Para qual título e clique em Inserir. Formatando caixas de texto Você pode alterar a aparência de caixas de texto vinculadas usando cor, sombreamento, bordas e outro tipo de formatação. Selecione a caixa de texto a ser formatada e clique duas vezes na respectiva borda para abrir a caixa de diálogo Formatar caixa de texto. Se quiser alterar a cor ou as bordas de uma caixa de texto, selecione a guia Cores e linhas. Para alterar o tamanho, a escala ou a rotação, clique na guia Tamanho. Para alterar a posição da caixa de texto na página, clique na guia Posição. Se houver outro texto ao redor da caixa e você quiser alterar a disposição desse texto, clique na guia Disposição. Para formatar todas as caixas de texto de um artigo, é necessário formatá-las individualmente: a formatação em uma caixa de texto não será aplicada às outras na seqüência. Usando textos vinculados para artigos paralelos Você pode usar caixas de texto vinculadas para que o texto flua em “colunas” paralelas de uma página para outra. Esse método oferece resultados diferentes de usar o comando Coluna no menu Formatar, que faz com que o texto da coluna 1 flua ou “passe” para a coluna 2 na mesma página. Usando caixas de texto vinculadas, você pode, em vez disso, fazer com que o texto da coluna 1 flua para a coluna 1 da página seguinte. O texto ao lado dele na coluna 2 pode fluir para a coluna 2 da página seguinte, paralelamente à coluna 1. Essa técnica é útil quando se deseja agrupar dois artigos semelhantes, por exemplo, um artigo traduzido em inglês à esquerda e o seu equivalente em francês à direita. Para que o texto flua paralelamente, exiba marcas de parágrafo no documento. Clique na parte superior da página onde você deseja iniciar as colunas lado a lado e pressione a tecla Enter duas vezes. Clique na primeira marca de parágrafo da página. No menu Inserir, clique em Caixa de texto e arraste até onde a primeira coluna deve ficar. Clique em Caixa de texto novamente e, em seguida, clique e arraste até onde a segunda coluna deve ficar. Clique na última marca de parágrafo da página e pressione Ctrl + Enter para criar uma quebra de página. Repita o processo para cada página contendo colunas lado a lado no seu documento e retorne à primeira caixa de texto criada. Clique uma vez na caixa de texto à esquerda para selecioná-la. Clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Criar vínculo com caixa de texto. O ponteiro se transformará em um jarro. Clique na caixa de texto do lado esquerdo da segunda página para criar um vínculo. Crie vínculos para todas as caixas de texto dentro do mesmo artigo no lado esquerdo do documento. Repita o processo para cada caixa de texto na cadeia ou no artigo à direita. O pressionamento da tecla Enter duas vezes na parte superior de cada página criará um parágrafo em branco extra. Esse parágrafo em branco é útil para inserir textos ou elementos gráficos fora das caixas de texto. É possível excluir o parágrafo em branco extra caso ele não seja necessário. Copiando caixas de texto vinculadas Você pode copiar um artigo ou uma cadeia de caixas de texto vinculadas para outro documento ou local no mesmo documento. Para copiar caixas de texto vinculadas e o texto contido nelas, é necessário copiar todas as caixas de texto vinculadas de um artigo. Selecione a primeira caixa de texto de um artigo. Pressione a tecla Shift e clique em cada caixa de texto adicional a ser copiada. No menu Editar, clique em Copiar. Clique onde deseja copiar as caixas de texto e, em seguida, clique em Colar. Continuação da página 1 Boletim informativo 3 A R T I G O S D A B A R R A L A T E R A L Este artigo da barra lateral foi criado com uma caixa de texto. Um artigo da barra lateral pode conter informações que devam ser mantidas separadas de outros artigos ou que realcem um artigo ao lado delas, como uma lista de contribuintes, endereços ou informações de contato, um artigo menor independente, uma visualização da próxima edição ou um calendário de agendamentos. O exemplo abaixo mostra um calendário de eventos. C A L E N D Á R I O D E E V E N T O S E V E N T O E S P E C I A L LOCAL HORA Digite uma descrição do evento aqui E V E N T O E S P E C I A L LOCAL HORA Digite uma descrição do evento aqui EV E N T O E S P E C I A L LOCAL HORA Digite uma descrição do evento aqui E V E N T O E S P E C I A L LOCAL HORA Digite uma descrição do evento aqui Empresa do autor: use este estilo para digitar a empresa do autor. TÍTULO DA BARRA LATERAL: use este estilo para digitar um título de segundo nível em um artigo da barra lateral. SUBTÍTULO DA BARRA LATERAL: use este estilo para digitar um título de terceiro nível em um artigo da barra lateral. Texto da barra lateral: use este estilo para digitar o texto de um artigo da barra lateral. TÍTULO DA BARRA LATERAL: use este estilo para digitar títulos de primeiro nível em um artigo da barra lateral. Rodapé: use este estilo para digitar o texto repetido no rodapé de cada página. Título 1: use este estilo para criar títulos para cada artigo. Título 2: use este estilo para criar títulos de seção em um artigo. Pular para e Pular de: use estes estilos para indicar que um artigo continua em outra página. Endereço para correspondência: use este estilo em uma etiqueta de endereçamento para digitar o endereço de destino. POSTAGEM: use este estilo em uma etiqueta de endereçamento para digitar informações de postagem. Remetente: use este estilo em uma etiqueta de endereçamento para digitar seu endereço. Legenda de figura: use este estilo para digitar uma descrição de uma figura ou ilustração. Subtítulo: use este estilo para digitar subtítulos em um artigo. Use Citações para extrair parte do texto principal de um artigo a fim de atrair a atenção do leitor para a página. Consulte a página 4 para obter um exemplo. Continuação da página 1 Continuação da página 2 Para copiar parte do texto de um artigo, selecione e copie o texto desejado. Não selecione a caixa de texto. É possível colar o texto copiado diretamente no seu documento, em outro local dentro do mesmo artigo ou em outro artigo.� Boletim informativo 4 Remetente Endereço Cidade, Estado 00000-000 TAXA A GRANEL POSTAGEM NOS EUA PAGO NO. DA PERMISSÃO 00000 CORREÇÃO DE ENDEREÇO SOLICITADA Endereço para correspondência Endereço Cidade, Estado 00000-000 O U T R A S M A N E I R A S D E P E R S O N A L I Z A R E S T E M O D E L O R O D A P É S Para alterar o texto no rodapé de cada página do boletim informativo, clique em Cabeçalhos e rodapés no menu Exibir. Use a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé para abrir o rodapé e substituir o texto de exemplo por seu próprio texto. I N S E R I R S Í M B O L O É recomendável inserir um pequeno símbolo no final de cada artigo para informar ao leitor que o artigo terminou e não continuará em outra página. Posicione o cursor no final do artigo, clique em Símbolo no menu Inserir, escolha o símbolo desejado e clique em Inserir. B O R D A S Você pode usar as bordas de página e de caixa de texto para alterar a aparência do seu boletim informativo. As bordas em caixas de texto ajudam a manter artigos diferentes separados e podem realçar artigos da barra lateral do restante da página. Para alterar a borda de uma caixa de texto, selecione-a, clique duas vezes nela e escolha a guia Cores e linhas na caixa de diálogo Formatar AutoForma. Inserindo e editando figuras Digite o subtítulo aqui Você pode substituir as figuras deste modelo pela arte da sua empresa. Selecione a figura a ser substituída, aponte para Figura no menu Inserir e clique em Do arquivo. Selecione uma nova figura e clique em Inserir. Selecione a caixa Vincular ao arquivo caso não deseje incorporar a arte ao boletim informativo. Isso é recomendável se você precisa minimizar o tamanho do arquivo; a incorporação de uma figura aumenta muito o tamanho do arquivo. Para editar uma figura, clique nela para ativar a barra de ferramentas Figura. Essa barra de ferramentas permite ajustar brilho e contraste, Selecione uma nova figura e clique na caixa Vincular ao arquivo caso não deseje salvar a arte no boletim informativo. alterar as propriedades da linha e cortar a imagem. Para uma edição mais detalhada, clique duas vezes no elemento gráfico a fim de ativar a camada de desenho. � Boletim informativo 5
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