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Trabalho – Projeto Integrado I – 1º módulo/2024 Empresa FinanceExpert Consultoria Financeira LTDA. Apresentado por: Letícia Nascimento da Conceição CURSO: GESTÃO COMERCIAL 2 Sumário 1. INTRODUÇÃO.........................................................................................3 2. INTEGRAÇÃO DO PROJETO................................................................4 3. ESCOPO DO PROJETO.........................................................................6 4. CRONOGRAMA.......................................................................................7 5. CUSTOS..................................................................................................8 6. QUALIDADE..........................................................................................10 7. RECURSOS HUMANOS......................................................................12 8. COMUNICAÇÕES................................................................................14 9. RISCOS................................................................................................16 10. AQUISIÇÕES.......................................................................................17 11. PARTES INTERESSADAS..................................................................21 12. FONTES.............................................................................................22 3 INTRODUÇÃO O presente trabalho tem a finalidade de apresentar o Projeto Integrador que têm por objetivo, integrar os conhecimentos adquiridos nas disciplinas que fazem parte da grade curricular do curso de gestão comercial, promovendo o desenvolvimento de competências necessárias para a vida profissional, dentro do contexto que está inserido o atual mercado de trabalho. Para realização de pesquisas e elaboração do trabalho foi escolhido a empresa FinanceExpert Consultoria Financeira que é uma empresa fictícia, ela foi criada com o conceito de ser uma empresa especializada em fornecer soluções financeiras estratégicas para empresas de diversos setores. O projeto escolhido para abordar nesse trabalho será o de contratação de novos colaboradores, demonstrando cada etapa documentada de acordo com a metodologia PMBOK, assim aplicando todos os conhecimentos e habilidades adquiridas ao longo dos módulos estudados. 4 INTEGRAÇÃO DO PROJETO Brieffing Objetivo da Integração: Garantir uma transição suave e eficiente dos novos colaboradores para a equipe e os processos da FinanceExpert Consultoria Financeira, visando sua rápida adaptação e contribuição para os projetos em andamento. Atividades de Integração: 1. Recepção e Boas-Vindas: - Organização de uma sessão de boas-vindas para os novos colaboradores, apresentando a empresa, sua cultura, valores e equipe. 2. Treinamento e Capacitação Inicial: - Realização de treinamentos básicos sobre os processos, sistemas e políticas da empresa relevantes para as funções dos novos colaboradores. 3. Acompanhamento e Orientação: - Designação de um mentor ou orientador para cada novo colaborador, para fornecer suporte e orientação durante os primeiros meses na empresa. 4. Integração à Equipe e Projetos: - Introdução dos novos colaboradores às equipes e projetos em que irão atuar, facilitando a integração com colegas e o entendimento das responsabilidades. 5. Feedback e Avaliação: - Estabelecimento de um processo de feedback regular para avaliar o desempenho e a adaptação dos novos colaboradores, identificando áreas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento. Recursos Necessários: - Espaço para sessão de boas-vindas e treinamentos. - Material de treinamento e capacitação. - Tempo dedicado de mentores e gestores para orientação e acompanhamento. - Ferramentas de comunicação interna para integração virtual, se necessário. 5 Responsáveis: - Equipe de Recursos Humanos: Coordenação das atividades de integração, designação de mentores e acompanhamento dos novos colaboradores. - Gestores de Equipes: Introdução dos novos colaboradores aos projetos e responsabilidades específicas da equipe. Critérios de Sucesso: - Novos colaboradores integrados às equipes e projetos dentro do prazo estabelecido. - Feedback positivo dos novos colaboradores em relação à integração e suporte recebidos. - Desempenho e produtividade dos novos colaboradores alinhados às expectativas da empresa. 6 ESCOPO DO PROJETO Elaboração de um processo estruturado de recrutamento, seleção e integração dos novos colaboradores. Garantir que os colaboradores contratados atendam aos requisitos de perfil e habilidades definidos pela empresa. *A finalidade da contratação vem devido a ampliação da empresa para grande porte. META DE CONTRATAÇÃO CARGOS QUANTIDADE DE VAGAS SALÁRIO Analistas de Dados 2 R$ 3.621,00 Contadores 3 R$ 4.238,00 Especialistas em Consultoria Financeira 6 R$ 3.575,00 7 CRONOGRAMA Nesta sessão será apresentada um calendário com o cronograma de recrutamento e seleção dos candidatos demandados para a empresa. PRAZOS INÍCIO FIM Divulgação das vagas 08/jan 23/jan Escolha dos candidatos 24/jan 30/jan Realização das entrevistas 05/fev 09/fev 2° Etapa 15/fev 20/fev Recolhimento da documentação 21/fev 23/fev Exames Admissionais 26/fev 28/fev Registro na CTPS 29/fev 29/fev Boas vindas 01/mar 01/mar Treinamento 04/mar 15/mar Período de experiência 01/mar 28/mai 8 CUSTOS CUSTOS MENSAIS CARGOS SALÁRIO UNITÁRIO VALE ALIMENTAÇÃO VALE TRANSPORTE FGTS (8%) TOTAL MENSAL Analistas de Dados R$ 3.621,00 R$ 500,00 R$ 450,00 R$ 289,68 R$ 9.721,36 Contadores R$ 4.238,00 R$ 600,00 R$ 450,00 R$ 339,04 R$ 16.881,12 Especialistas em Consultoria Financeira R$ 3.575,00 R$ 500,00 R$ 450,00 R$ 286,00 R$ 28.866,00 *custo considerando a contratação dos 11 funcionários (2 Analistas de Dados, 3 Contadores e 6 Especialistas em Consultoria Financeira R$ 55.468,48 *Os valores apresentados não incluem custos com colaboradores não adeptos ao vale transporte e com dependentes CUSTO DE BOAS VINDAS KIT DE BOAS VINDAS VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL Copo de acrílico personalizado com canudo R$ 15,00 R$ 165,00 Caderneta personalizada R$ 12,00 R$ 132,00 Caneta personalizada R$ 7,00 R$ 77,00 Crachá com cordão e boton personalizado R$ 19,00 R$ 209,00 Recepção de boas vindas R$ 350,00 R$ 350,00 R$ 933,00 9 DESCONTOS MENSAIS SOB SALÁRIO (de cada colaborador) CARGOS VALE TRANSPORTE (6%) INSS porcentagem INSS IRRF porcentagem IRRF Analistas de Dados R$ 217,26 R$ 333,34 9,21% R$ 76,99 2,52% Contadores R$ 254,28 R$ 412,14 9,72% R$ 163,70 4,46% Especialistas em Consultoria Financeira R$ 214,50 R$ 327,82 9,17% R$ 70,09 2,33% TOTAL R$ 686,04 R$ 1.073,30 R$ 310,78 10 QUALIDADE Nesta sessão apresentaremos as responsabilidades atribuídas a cada funcionário contratado e cada requisito que o mesmo precisa preencher para se qualificar como possível candidato a vaga ofertada durante o processo seletivo. Não possuir alguns requisitos pode ser fator eliminatório no processo. Analistas de Dados Responsabilidades: Análise de bancos de dados de informações financeiras; Classificação/Conciliação de Custo Fixo; Suporte aos especialistas na consolidação de informaçõesde receita, recebimento futuro, comissão futura; Suporte aos especialistas na consolidação de reports. Requisitos: Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou Matemática; (Obrigatório) Experiência comprovada de pelo menos 1 ano; Excel avançado (Obrigatório) Contador Responsabilidades: Cuidar da parte financeira de empresas; Ser responsável por prestações de contas de instituições; Trabalhar com escrituração fiscal, registro e lançamentos contábeis, cálculo de impostos, juros e taxas; Receitas e despesas; Elaboração de registros financeiros e balancetes e, ainda, análise de contas e controle patrimonial. Realiza o balanço patrimonial Resolve problemas com a Receita Federal Faz declarações de renda Regula as contas e emissões de notas Regulamenta planos de seguros e previdência Evita ações trabalhistas Requisitos: Ciências Contábeis (Obrigatório 1 anos de experiência) Licença/Certificação: 11 Certificado CRC; (Obrigatório) Graduação em Ciências Contábeis (Obrigatório) Especialistas em Consultoria Financeira Responsabilidades: Realizar análises financeiras detalhadas para clientes corporativos e individuais. Desenvolver planos estratégicos financeiros para atender às necessidades dos clientes. Fornecer consultoria financeira personalizada para ajudar os clientes a alcançar seus objetivos financeiros. Avaliar e recomendar investimentos e estratégias de gestão financeira. Colaborar com a equipe para desenvolver soluções inovadoras e eficazes para os clientes. Requisitos: Graduação em andamento em Finanças, Contabilidade, Economia ou área relacionada. (Obrigatório) Experiência comprovada em consultoria financeira, análise financeira e planejamento estratégico. (Obrigatório) Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e gerenciar projetos de forma eficiente. 12 RECURSOS HUMANOS Nesse tópico será apresentado a conformidade com as leis trabalhistas. A área de Recursos Humanos tem como objetivo principal garantir o cumprimento integral das leis trabalhistas vigentes. Isso inclui a gestão adequada de contratos, benefícios, jornada de trabalho e demais aspectos legais para proporcionar um ambiente de trabalho ético e em conformidade com as normas regulatórias. O regime de contratação adotado para empresa é o CLT, de acordo com a modificação de 2017 Lei Nº 13.467. *Documento referente a Recursos Humanos, na página 13. https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2017/lei/l13467.htm 13 *Todos os assuntos relacionados tratados no documento devem ser tratados diretamente com a equipe de RH. 14 COMUNICAÇÕES Nessa sessão, será tratado a comunicação durante o processo seletivo, como por exemplo, canais para divulgação da vaga quanto canais de comunicação para o candidato durante o processo. SITE 15 LINKEDIN EMAIL 16 RISCOS Durante processos seletivos, sempre temos que está preparados para conhecer todos os tipos de profissionais e identificar o que mais se encaixa no perfil da empresa. Além disso, temos que estar prontos para possíveis desistências, para isso é recomendado ter sempre um banco de talentos para preencher a vaga do desistente. O gráfico abaixo demonstra a porcentagem do número de candidatos que permanecem após a filtragem do processo seletivo: 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 10 20 30 40 50 60 SELECIONADOS PARA 1° FASE SELECIONADOS PARA 2° FASE CONTRATAÇÕES BANCO DE TALENTOS PARA POSSÍVEIS DESISTÊNCIAS Chart Title SELEÇÃO DE CANDIDATOS QUANTIDADE DE CANDIDATOS SELEÇÃO DE CANDIDATOS PORCENTAGEM 17 AQUISIÇÕES Em um período de contratação, vários termos são negociados, como salário, atribuições, horários e etc. Para oficializar a relação contratante e contratado é necessário que um contrato seja elaborado para que ambas as partes se assegurem do cumprimento de suas obrigações. 18 19 20 21 PARTES INTERESSADAS As partes interessadas no processo de recrutamento e seleção nesse projeto incluem: 1. Diretoria da FinanceExpert Consultoria Financeira: Responsável por aprovar o orçamento e estratégias gerais relacionadas ao recrutamento e seleção, garantindo alinhamento com os objetivos organizacionais. 2. Equipe de Recursos Humanos: Encarregada de conduzir as atividades de recrutamento, triagem de currículos, entrevistas, avaliações e contratações dos novos colaboradores. 3. Candidatos a Colaboradores: Indivíduos interessados nas vagas oferecidas pela empresa, cujas expectativas e experiências durante o processo influenciam sua percepção da organização. 4. Clientes Atuais e Potenciais: Os clientes da FinanceExpert Consultoria Financeira podem ser considerados partes interessadas indiretas, pois a qualidade e expertise dos novos colaboradores podem afetar a entrega dos serviços e a satisfação dos clientes. 5. Equipes e Gestores das Áreas de Atuação: As equipes e gestores que receberão os novos colaboradores são partes interessadas, pois esperam que os novos membros contribuam de forma positiva para o sucesso dos projetos e metas da empresa. 22 FONTES Para entender melhor as leis trabalhistas https://blog.solides.com.br/direitos-trabalhistas/ https://www.pontotel.com.br/direitos-trabalhistas/ Para auxiliar na elaboração de um contrato, também consultei um advogado. https://www.juridoc.com.br/blog/contrato/13145-como-fazer-um- contrato-10-dicas-de-redacao/ Para entender melhor as atribuições de cada cargo citado https://br.indeed.com https://blog.solides.com.br/direitos-trabalhistas/ https://www.pontotel.com.br/direitos-trabalhistas/ https://www.juridoc.com.br/blog/contrato/13145-como-fazer-um-contrato-10-dicas-de-redacao/ https://www.juridoc.com.br/blog/contrato/13145-como-fazer-um-contrato-10-dicas-de-redacao/ https://br.indeed.com/
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