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1 UNIVERSIDADE SANTO AMARO – UNISA Curso: Tecnologia em Gestão Comercial Bruna Silva De Lima RA: 3855228 PROJETO INTEGRADOR EM COMERCIAL I: EMPRESA ARCA DE NÓE INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS LTDA. Campo Grande MS 2019 2 UNIVERSIDADE SANTO AMARO – UNISA Curso: Tecnologia em Gestão Comercial Bruna Silva de Lima RA: 3855228 PROJETO INTEGRADOR EM COMERCIAL I: EMPRESA ARCA DE NÓE INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS LTDA. Trabalho do curso de Tecnologia em Gestão Comercial da Universidade Santo Amaro – UNISA, como requisito parcial para aprovação da disciplina Projeto Integrador em Gestão Comercial I, sob a orientação do Professor Marcelo de Oliveira Silva. Campo Grande MS 2019 3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO.......................................................................................................Pag. 4 HISTORICO DA EMPRESA.................................................................................Pag. 5 ANALISE DA PROBLEMATICA.........................................................................Pag. 5 ANALISE SWOT DA EMPRESA.........................................................................Pag. 7 OBJETIVO E PROPOSTA DE MELHORIA......................................................Pag. 7 DESENVOLVIMENTO DA PROPOSTA............................................................Pag. 7 BENEFICIOS, VANTAGENS E LUCRATIVIDADE........................................ Pag.10 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES....................................................................Pag.10 CONCLUSÃO..........................................................................................................Pag.12 REFERÊNCIAS.......................................................................................................Pag.13 4 Introdução O presente trabalho tem a finalidade de apresentar o Projeto Integrador que têm por objetivo, integrar os conhecimentos adquiridos nas disciplinas que fazem parte da grade curricular do 6º módulo do curso de gestão comercial da UNISA (Universidade Santo Amaro), promovendo o desenvolvimento de competências necessárias para a vida profissional, dentro do contexto que está inserido o atual mercado de trabalho. Para realização de pesquisas e elaboração do trabalho foi escolhido a empresa Arca de Noé Industria e Comercio de Moveis LTDA, uma empresa de moveis e colchões, cujo o nome fantasia é Arca de Noé, localizada na cidade de Campo Grande - MS, visto que, em virtude de ser uma empresa com uma vasta experiência no mercado, acrescentará bastante conteúdo para o desenvolvimento do projeto. A metodologia utilizada será por meio de coleta de dados, realizado através de uma entrevista com os sócios da empresa citada, onde será buscado o máximo de informações. Em seguida será elaborada a descrição de todos os dados coletados, para que dessa forma seja realizado um diagnóstico para aplicar todos os conhecimentos e habilidades adquiridas ao longo dos módulos estudados. 5 Histórico da Empresa A empresa Arca de Noé Industria e Comercio de Moveis LTDA, inscrita sob o CNPJ:04718499000128, fundada em 25/05/2004, com o nome fantasia Arca de Noé, cujos sócios são: Cloves Santos de Lima e Danilo Ayres da Silva que são pai e filho. O Sr. Cloves já vinha no ramo a mais tempo, com muito trabalho em meados de 1994 ele comprou as primeiras maquinas para a fabricação de camas e outros moveis, alugou um espaço para isso, ele mesmo fazia as peças e também vendia, montou um catálogo dos moveis com fotos e valores e saia de porta em porta vender e depois ainda fazia a entrega das vendas. Com o tempo foi ficando conhecido pelas lojas e começou a fabricar por encomendas, o movimento foi ficando ótimo e ele já não dava conta sozinho, contratou funcionários e teve a ajuda de sua esposa e filho no negócio e depois de um longo período conseguiu abrir sua primeira loja então colocou seu filho como sócio. Com o tempo tiveram muitas experiências e foram conquistando espaço no mercado e hoje são referência em camas e moveis de madeira na cidade. A matriz da empresa situa-se na rua Dom Henrique, número 560, Vila Santa Branca, na cidade de Campo Grande – MS, onde fica o escritório e a fábrica de moveis e a loja fica no endereço Av. Calógeras, número 2363, bairro Centro. Atualmente possui em seu quadro laboral 10 funcionários (2 vendedores, 2 marceneiros, 2 auxiliares, 1 pintor, 1 entregador, 1 faxineiro, 1 auxiliar administrativo e os sócios são os dois responsáveis gerais e pelo financeiro). Com 15 anos de existência, a empresa já teve seus altos e baixos, já possuiu mais lojas na capital, mas, hoje mantém apenas uma, a com endereço de maior tempo, com sua clientela fiel e seus produtos de qualidade. Hoje a empresa tem uma certa facilidade nas vendas pois são referência nos produtos que produzem que são camas e beliches de madeiras e tudo de fabricação própria e também revendem colchões para completar seus produtos. Análise da Problemática A empresa é bem organizada, mas de uma forma antiga e tem um giro muito bom, mas poderia ser melhor com todo o potencial que possuem. Falta uma inovação, está um pouco atrás de toda a tecnologia que vem surgindo. Numa análise de tudo que os proprietários comentaram, foi avaliado que precisam de uma repaginada, deixar mais atual e mais visto o seu negócio. Eles precisam de um sistema para os clientes, com todos os dados e informações pertinentes, uma área para os fornecedores, dados de compra, análise comparativa de preços, notas e também uma área de estoque, tudo isso automatizado e de fácil acesso irá facilitar muito o trabalho deles. Outra parte 6 bem importante seria uma introdução nas redes sociais, na mídia em geral, um site, uma página comercial, divulgações, propagandas para estar sempre sendo lembrado pelos seus clientes e também para ser visto por novos clientes. Outros pontos coletados e analisados foram: Público alvo – A quem se destina o produto, a empresa em questão tem um público bem diversificado, afinal todos precisam de cama para dormir e moveis, então, jovens que estão indo morar sozinhos, recém-casados, família que está trocando os moveis, todos buscam esse conforto. Concorrentes - Entende-se como concorrentes todas as empresas que atuam no mesmo segmento, no caso da Arca de Noé seu produto principal são as camas e beliches que são de fabricação própria e madeira mesmo, então não possuem muita concorrência, são praticamente únicos no mercado e ainda revendem para lojas de moveis menores e de bairros. E os outros moveis e colchões a empresa sempre mantem os valores de acordo com a concorrência e ainda tenta oferecer condições melhores de pagamento quando o cliente leva o conjunto todo. Fornecedores - Os fornecedores são aqueles responsáveis pelo fornecimento de mercadorias à empresa. No caso dessa empresa, são compradas as madeiras de reflorestamento e são serradas e lapidadas na indústria e passada por todo processo de criação das peças que são exclusivas. E os colchões são fornecidos por uma empresa de referência do ramo. Localizado do Negócio – A indústria fica na saída da cidade, por conta do seu tamanho e também do barulho que produz, da entrada e saída de caminhões com a madeira. Já a loja é situada num ponto muito bom e bem central, com um grande fluxo de pessoas e em uma avenida bem movimentada da cidade. A empresa aposta na propaganda dos própriosclientes, acreditam que quando o produto é de excelência quem compra elogia e indica, também fazem divulgação nas principais rádios da cidade e a loja é bem decorada com promoções. Quanto a preços a empresa tem seus valores bem definidos por conta de suas peças exclusivas e como a fabricação é própria possuem uma boa margem tanto para desconto quanto para parcelamentos e também está sempre bem antenada nas informações de valores de outras empresas de ramo parecido. A Arca de Noé conta com uma ótima estrutura física, produtos bem selecionados e com ótima distribuição dentro da loja, uma decoração rustica, boa iluminação e um conforto para os clientes com estacionamento próprio. 7 Analise Swot da Empresa A análise swot é uma ferramenta utilizada para examinar uma empresa e os fatores que afetam seu funcionamento. Este é o primeiro estágio de planejamento, o que ajuda o empresário focar nos pontos principais. A análise swot representa os (Pontos fortes, Pontos fracos, Oportunidades e Ameaças). Os Pontos fracos e fortes são fatores internos da empresa. Oportunidade e Ameaças são fatores externos. Foi elaborado uma análise swot da empresa estudada, com base nas informações prestadas, obtendo como pontos fortes a fidelidade de seus clientes, entregas rápidas, fornecimento de produtos de qualidade e a localização da empresa. Como pontos fracos, a empresa apresentou deficiência em seu marketing e necessita de um sistema para controle de tudo pois ainda fazem tudo manual. Em relação as oportunidades, a empresa pode contar com lançamentos de novas peças, a ampliação de seu estoque e criação de seu espaço digital. Todavia, o comércio sofre algumas ameaças, o aumento de impostos, o ponto que é alugado e a mão de obra que nem sempre é fácil. Objetivo e Proposta de Melhoria O objetivo que foi estipulado é facilitar o controle de tudo e centralizar em um sistema de fácil acesso e entendimento dos sócios e também de um auxiliar, assim poderão controlar as necessidades da empresa diariamente. Com o cadastro dos clientes atualizados, irão conseguir ter um contato melhor e o cliente por sua vez ficara contente em ser lembrado. Foram dadas algumas sugestões para os sócios, como por exemplo, incluir aviso de aniversário dos clientes, e-mails de agradecimentos pela compra realizada, pesquisa de satisfação, envios de promoções e novidades, cupons de descontos, bônus por indicação de clientes, brindes para compras de valores maiores entre outras sugestões. E o principal incluir a loja no mundo virtual, criar um site com todas as informações da loja e uma página nesses aplicativos que são muito visualizados como facebook e instagram, divulgando a loja e os produtos, interagindo com o público, postando novidades, lançamentos, dicas, promoções e a até mesmo sorteio de brindes para conquistar o cliente. Desenvolvimento da proposta Depois de analisado tudo que a empresa precisa para facilitar seu dia a dia e cada vez mais ficar próximo de seu cliente e ter um aumento de ganhos, foi entregue um plano de melhorias aos sócios visando que precisam de um profissional para criar um sistema funcional e prático e outro 8 para dar uma assessoria de marketing digital ensinando as melhores opções para ingressar no mundo virtual. Também foi sugerido uma contratação ou uma recolocação de um profissional para ser ensinado e treinado a cuidar do sistema novo, e-mail da empresa e também alimentar as redes sociais. Plano de Sistema para Empresa Módulos Definições Controle Financeiro Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa. Controle Comercial e Vendas Orçamentos, vendas e pedidos. Emissão de Nota Fiscal Eletrônica Notas de consumidor. serviço, produto e Controle de Boletos e Bancário Boletos de vendas, de compra de matéria prima, entre outras despesas. Gestão de Projetos Controle de tarefas, Sprint (promover um desenvolvimento mais focalizado no projeto), controle de horas por colaborador. CRM (O gerenciamento relacionamento com o cliente) de Gestão, funil de vendas, qualificação de leads, controle de eventos. Integrações Outras ramificações, criadas mediante necessidades da empresa. Com um sistema que contenha essas abas o trabalho será mais fácil e melhor. Passos para um Plano de Marketing Digital Roteiro Atividade Defina muito bem seus objetivos. Traçar os objetivos e metas da empresa. Pesquise e conheça o seu público alvo. Traçar o perfil do determinado grupo que quer atingir e adequar a linguagem para esse público. 9 Defina os canais a serem utilizados. Definir canais de comunicação mais apropriado para cada tipo de campanha que irá fazer, em função do público alvo que quer atingir. Monitorar os canais para saber quais estão dando trafego e quais não. Capacitação da equipe. Qualquer ferramenta de marketing online requer treinamento e técnica, por isso é essencial ter uma pessoa capacitada para sua utilização. Determine qual o conteúdo a ser veiculado. Essa é uma etapa das mais importantes de todo o processo. A comunicação parte do princípio da afinidade de interesses e por isso precisamos desenvolver um conteúdo que crie um ponto de contato entre a empresa e o público que queremos impactar. O consumidor moderno está em busca de informações antes de comprar alguma coisa e essa informação precisa ter qualidade e ser facilmente encontrada. Antes de qualquer oferta, é necessário disponibilizar conteúdo informativo, como em blogs, por exemplo. Elabore um cronograma de ações. É fundamental criar um cronograma para ter uma sinergia no marketing, com isso potencializa cada ação e as chances de serem bem-sucedidas são grandes. Defina como será feito o monitoramento. É necessário definir como as ações serão acompanhadas e verificadas, precisa ser definido quais as ferramentas de monitoramento serão utilizadas, uma boa sugestão é a (Google Analytics). 10 O planejamento é a alma do negócio em qualquer empreendimento e no marketing digital não é diferente. Então com essas dicas de como elaborar um plano de marketing digital é só a empresa por em pratica, se preparar, dedicar e terá um salto no seu negócio. Concluindo, o Plano de Marketing deve ser entendido como um complemento ao Plano de negócios e como um instrumento indispensável ao desenvolvimento da empresa. Benefícios, vantagens e lucratividade. Como vantagem, essa solução proporciona a redução dos custos operacionais, tendo em vista que a automatização dos processos manuais irá resultar em redução de tempo e falhas, e aumento na produtividade empresarial. Além disso, o plano oferece uma solução para as organizações que desejam realizar as funções de áreas distintas no mesmo sistema. Assim, é possível por exemplo, concentrar a gestão financeira, comercial, e de outras tarefas, em um único lugar, evitando a necessidade de dividir os módulos em diferentes sistemas. Com o uso dessa ferramenta a empresa será auxiliada no procedimento de suas tarefas empresariais a partir da automação e integração, mantendo-se competitivo e obtendo como resultado maior efetividade, facilitação de fluxos em tempo real, segurança dos dados em seus processos, e redução de custos em procedimentos operacionais. Cronograma de Atividades Cronograma de atividade Tempo Orientação do Projeto 6h Pesquisa de Empresas 6h Abordagem em Empresa 4h Coleta de dados e informações3h Analise de dados e informações 6h Realização de tabelas 4h Consolidação dos Resultados 6h Montagem do projeto 6h Revisão de toda escrita 2h 11 Conclusões 6h Formatação do trabalho 1h Preparação da entrega 1h Preenchimento de identificação 1h Entrega do Projeto Integrador x Total de horas destinadas ao projeto. 52h 12 Conclusão Os estudos dos Módulos foram fundamentais para a construção do Projeto Integrador, pois forneceram as bases necessárias através da interação de todas as matérias. As disciplinas proporcionaram a capacidade de pesquisar, falar e comunicar formalmente, planejar e gerenciar, auxiliando não somente a elaboração do projeto, mas também como aplicar estes aprendizados no nosso cotidiano. Através deste trabalho, foi possível adquirir também experiência, porque possibilitou a prática dos conhecimentos adquiridos ao estudar uma empresa real, saber como realmente funciona, como é seu planejamento, seu dia a dia, seus acertos e detectar as necessidades que possuem e precisam de melhorias e por meio de pesquisas, estudos e informações fornecidas pela empresa foi possível elaborar e mostrar soluções produtivas. 13 Referências https://www.academiadomarketing.com.br/ https://rockcontent.com/blog/como-fazer-um-bom-plano-de-marketing/ http://bibliotecadigital.fgv.br/dspace/bitstream/handle/10438/3700/000338286.pdf?sequence=1&is Allowed=y https://resultadosdigitais.com.br/blog/o-que-funil-de-vendas/ https://www.xerpa.com.br/blog/modelos-de-gestao/ https://blog.ingagedigital.com.br/como-montar-um-plano-de-marketing-para-sua-empresa/ UNIVERSIDADE SANTO AMARO – UNISA Bruna Silva De Lima RA: 3855228 Campo Grande MS 2019 SUMÁRIO Histórico da Empresa Análise da Problemática Analise Swot da Empresa Objetivo e Proposta de Melhoria Desenvolvimento da proposta Benefícios, vantagens e lucratividade. Cronograma de Atividades Referências
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