Arquivamento Eficiente

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Arquivamento Eficiente: RH Academia
Para o setor de RH da academia Saúde e Vida, pode-se utilizar seguintes métodos de arquivamento e tipos de arquivos:
1- Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método utilizado: Alfabético numérico, pois o sistema é fácil e prático e não apresentara grande dificuldades para a procura do documento. Irei separar os documentos por ano e mês e colocar em ordem alfabética conforme o nome de cada colaborador. 
Tipo de arquivamento: Ativo/Temporário e Inativo/Intermediário, usamos essas planilhas quase todos os dias, mas será mantido um padrão do qual onde as mais recentes (menos de 3 meses) estarão no arquivo ativo, e os arquivos de menos uso se classificado como arquivo inativo.
2- Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método utilizado: Específico ou por assunto, usarei esse método separando por
pasta, uma para EPIs e outra para Uniformes, facilitando na separação de ambos dos
assuntos. 
Tipo de arquivamento: Inativo, utilizamos esses documentos com menor frequência
2- Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método utilizado: Específico ou por assunto, usarei esse método separando por pasta, uma para EPIs e outra para Uniformes, facilitando na separação de ambos dos assuntos.
 Tipo de arquivamento: Inativo, utilizamos esses documentos com menor frequência
3- Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método Utilizado: Alfabético, é o sistema mais simples e fácil ajuda na organização dos documentos, não apresentará dificuldades no manuseio e terá agilidade na recuperação de informações também esses documentos podem ser armazenados eletronicamente em um sistema de gerenciamento de documentos, permitindo uma organização eficiente e fácil acesso aos registros
Tipo de arquivamento: Ativo, porque contém documentos que usamos todos os meses e arquivo inativo, porque contém os documentos de frequência praticamente nulo
4- Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos 
pessoais
Método Utilizado: Alfabético numérico, estarão organizadas em pastas e em ordem 
alfabética desta forma fica mais eficaz e conseguimos manusear tudo com rapidez.
Tipo de arquivamento: Inativo, por ter alguns itens que tem menos frequência de uso
e Arquivo Ativo, porque caso algum setor precise de algum dado dos colaboradores
4- Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais 
Método Utilizado: Alfabético numérico, estarão organizadas em pastas e em ordem alfabética desta forma fica mais eficaz e conseguimos manusear tudo com rapidez.
Tipo de arquivamento: Inativo para aqueles que já se aposentaram ou que não trabalham mais na empresa e Arquivo Ativo pela necessidade de estar em atualização constantemente e que precise de algum dado ou informação dos colaboradores
Justificativa da Proposta\\\\
A escolha desses métodos e tipos de arquivos baseia-se na praticidade, facilidade de acesso e segurança dos documentos. O armazenamento eletrônico proporciona maior agilidade na busca e compartilhamento de informações, enquanto o arquivo físico garante a proteção dos documentos pessoais dos colaboradores.