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Aula 3 Processos de RH: Recrutamento e seleção Nossa agenda: Fonte: Presenter Media ✓ Processos de Recursos Humanos ✓ Recrutamento e seleção ✓ Entrevista por competências: C.H.A. Gerenciamento de recursos em projetos 1. Provisão: recrutamento e seleção; 2. Aplicação: orientação, modelagem de cargos, avaliação de desempenho; 3. Remuneração: remuneração, programas de incentivos, benefícios; 4. Desenvolvimento: treinamento e desenvolvimento; 5. Manutenção: relações trabalhistas, higiene, segurança, qualidade de vida no trabalho; 6. Monitoração: banco de dados e sistemas de informações de RH. Processos de Recursos Humanos Processos de RH ou subsistemas de RH Fonte: Presenter Media Recrutamento Conjunto de técnicas e procedimentos que visam atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. Recrutamento e seleção • E-mails; • Divulgação em sites especializados em empregos; • Anúncios em jornal, TV etc.; • Redes sociais e aplicativos. Canais de recrutamento Fonte: Presenter Media Interno: realizado com candidatos da própria empresa, visando o aproveitamento dos colaboradores que já fazem parte do quadro de funcionários. Tipos de recrutamento Pontos positivos • Estimula e motiva os colaboradores; • Motiva a busca pelo desenvolvimento visando oportunidades futuras de crescimento profissional; • Pode ser mais barato. Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção Externo: a busca por candidatos é feita com profissionais de fora da empresa. Recrutamento e seleção • Oxigenação da empresa; • Novos profissionais trazem novas ideias e experiências que podem agregar valor. Fonte: Presenter Media Pontos positivos Tipos de recrutamento Misto: participam candidatos tanto de dentro da empresa quanto de fora Recrutamento e seleção Fonte: Presenter Media Tipos de recrutamento Qual escolher: recrutamento interno, externo ou misto? ✓ Disponibilidade – Para quando necessita das pessoas? Se for um recrutamento interno, elas poderão se dedicar ao projeto no prazo que precisa? ✓ Capacidade – Quais as competências necessárias? Existem pessoas na organização que apresentam essas competências? ✓ Experiência – Os candidatos já desempenharam as funções necessárias ou semelhantes? Que experiências são necessárias? ✓ Interesses – Existem pessoas interessadas em participar do projeto? ✓ Custo – O valor disponível para pagamento é compatível com as expectativas do candidato? Em qual dos processos o custo se encaixa melhor? Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção Seleção • Processo de análise mais detalhada dos currículos dos candidatos e dos perfis. • As entrevistas são aplicadas para selecionar o profissional correto para a descrição do cargo. • A seleção deve ser aplicada em qualquer tipo de recrutamento: interno, externo ou misto. Recrutamento e seleção Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção eficazes ✓ Recrutamento e seleção são processos que têm custos para a empresa. ✓ Processos que não são eficazes geram custos extras e atrasos nas atividades. ✓ Um briefing correto do perfil da vaga e técnicas de seleção minimizam esses riscos. Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção 1-Requisição de Pessoal 2- Análise do Perfil 3-Recrutamento 4-Avaliação (entrevistas, testes, dinâmicas) 5-Contratação 6-Integração e acompanhamento Processo Recrutamento e seleção Requisição de pessoal É a entrada do processo da documentação de solicitação de vaga, em que devem constar: ✓ Cargo a ser contratado; ✓ O salário oferecido; ✓ As atividades a serem realizadas; ✓ As competências, nível de formação e cursos exigidos. Quem deve fornecer essas informações é o GP! Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção 1-Requisição de Pessoal 2- Análise do Perfil 3-Recrutamento 4-Avaliação (entrevistas, testes, dinâmicas) 5-Contratação 6-Integração e acompanhamento A requisição de pessoal permite ao recrutador realizar um briefing com o requisitante da vaga, para alinhamento do perfil necessário. Recrutamento e seleção 1-Requisição de Pessoal 2- Análise do Perfil 3-Recrutamento 4-Avaliação (entrevistas, testes, dinâmicas) 5-Contratação 6-Integração e acompanhamento • Momento de divulgação da vaga em sites, jornais, redes sociais, e-mails etc. • Seleção dos currículos mais alinhados com os requisitos da vaga. Recrutamento e seleção 1-Requisição de Pessoal 2- Análise do Perfil 3-Recrutamento 4-Avaliação (entrevistas, testes, dinâmicas) 5-Contratação 6-Integração e acompanhamento Momento de identificar o melhor candidato entre os currículos selecionados. Essa etapa deve ser compartilhada; a execução é do recrutador e do gestor (GP). Recrutamento e seleção Vamos falar de C.H.A.? Mas como chegar no melhor candidato? Recrutamento e seleção Fonte: Presenter Media Critérios para seleção: Recrutamento e seleção – C.H.A. CONHECIMENTO = Saber HABILIDADES = Saber fazer ATITUDE = Querer fazer Fonte: Presenter Media Conhecimento ✓ É o saber adquirido; ✓ Compreensão de conceitos e técnicas que são necessárias para atingir seus objetivos; ✓ É adquirido através de diferentes recursos: simples observação, leituras, treinamentos e formação acadêmica. Recrutamento e seleção – C.H.A. Fonte: Presenter Media Habilidades ✓ É o saber fazer ou poder fazer; ✓ Aptidão em atividade prática para o desempenho de sua missão; ✓ Capacidade de produzir, a partir do conhecimento adquirido, a experiência prática e o aprimoramento progressivo. ✓ Aptidões ao desempenhar atividades práticas sob sua responsabilidade. ✓ Capacidade de utilizar o conhecimento e experiência através de suas ações. Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção – C.H.A. Atitude ✓ Ser ou querer fazer; ✓ Modo de agir e reagir de forma consciente e emocional no dia a dia. Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção – C.H.A. Como identificar o C.H.A. em uma entrevista? Fonte: Presenter Media Realize uma entrevista comportamental! Recrutamento e seleção – C.H.A. Recrutamento e seleção – Entrevista por competências Analise o contexto: por que fez? Ação: o que e como fez? Qual o resultado obtido? Explore o contexto no qual uma ação foi realizada para descobrir como a pessoa agiu diante dela e por que agiu daquela maneira. Indague como a pessoa age diante das situações de desafio, busque detalhes. Pergunte-lhe sobre os principais resultados obtidos com essa ação. Fonte: Presenter Media Características das perguntas comportamentais Abertas Verbo no passado Contexto, ação empregada e resultado Específicas Faça um roteiro! Recrutamento e seleção – Entrevista por competências Como não perguntar • Você conhece projetos? • Você tem experiência em liderança? Perguntas fechadas – respostas “sim” ou “não” • Você gosta de trabalhar com planejamento? • Você tem facilidade em cumprir prazos? Perguntas que induzem o candidato a responder certo • O que você faria se o seu cliente gritasse com você? • Que atitude você tomaria para resolver um conflito entre pessoas da sua equipe? Perguntas teóricas Verbo no presente ou futuro Recrutamento e seleção – Entrevista por competências Dê exemplo de uma situação em que você tenha assumido a responsabilidade, como se você fosse o dono do negócio. Conte como foi. Conte-me sobre uma entrega que você realizou, que dependia do time, e como você fez para motivar as pessoas a entregarem os resultados. Fonte: Presenter Media Exemplos de perguntas em entrevistas comportamentais: Recrutamento e seleção – Entrevista por competências Que projeto conduzido por você envolvia mais de duas áreas da empresa? Quais resultados foram alcançados? Qual foi o cliente mais difícil com quem teve de lidar? O que o tornava difícil? O que você fez para contornar a situação? Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção – Entrevistapor competências Exemplos de perguntas em entrevistas comportamentais: Você já viveu uma situação que lhe obrigou a mudar repentinamente de ideia? Como você se saiu? Como você reage a mudanças difíceis? Dê um exemplo específico. Qual foi o último projeto/objetivo que realizou? Como trabalhou para alcançá-lo? Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção – Entrevista por competências Exemplos de perguntas em entrevistas comportamentais: Fale sobre uma situação em que você não tinha recursos para realizar a tarefa desejada. O que fez? Descreva uma situação em que você precisou resolver várias questões importantes no mesmo dia. Como se organizou para isso? Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção – Entrevista por competências Exemplos de perguntas em entrevistas comportamentais: Não aceite respostas como: • Eu mostrei iniciativa em fazer visitas aos clientes. • Eu fui além dos meus deveres ao executar meu último trabalho. Sentimentos e opiniões • Pretendo me especializar a partir do ano que vem. • A liderança deve ser participativa para que a equipe tenha sucesso. Declarações teóricas ou no futuro • Foram raras as vezes em que não atingi as minhas metas. • Nós fizemos o planejamento. Declarações vagas ou generalistas Fonte: Presenter Media Recrutamento e seleção – Entrevista por competências Assinale a alternativa mais relevante para uma seleção eficaz de candidatos. QUESTÃO a) Um bom levantamento (briefing) dos requisitos da vaga. b) Processo de entrevista realizado pelo recrutador e pelo gestor. c) Realizar a entrevista no modelo de competências C.H.A. d) Todas as alternativas estão corretas. Em uma entrevista por competências, devemos empregar: QUESTÃO a) Um bate papo de forma livre, sem roteiro, com o candidato. b) Perguntas fechadas, que direcionem a resposta do candidato, e perguntas teóricas, para avaliar conhecimentos e ações praticadas. c) Realizar perguntas abertas, específicas, utilizando verbos no passado, buscando avaliar o contexto, a ação e os resultados obtidos. d) Nenhuma das alternativas está correta. Recapitulando: o que vimos hoje? • Quais são os processos de RH • Recrutamento e suas modalidades • Seleção • Entrevista por competências C.H.A.
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