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- -1 O nível de serviço logístico Alessandra Conceição do Nascimento Introdução Com a globalização e o elevado grau de competitividade entre os mercados as empresas precisam se diferenciar cada dia mais entre a concorrência. O nível de serviço, aliado a qualidade daquilo que as empresas ofertam no mercado são excelentes armas como vantagem competitiva. Para destacar-se e se manter no mercado, com alto grau de interesse entre seu público-alvo, nada melhor que ser excelência no serviço que oferece. Mas como é possível atingir o grau de serviço de modo a se tornar um diferencial competitivo? De que modo o nível de serviço pode ser usado assertivamente pelas empresas no mercado? Perguntas como essas serão respondidas ao longo deste tema. O nível de serviço logístico deve ser mensurado. Ou seja, é necessário se avaliar o ciclo do pedido, desde a recepção até a entrega e, quando for o caso, pós venda. Compete ainda a empresa a definição de indicadores de nível de serviço, necessidades, expectativas e desejos dos clientes, de tal modo que sejam analisados os custos que envolvem esses pontos. Conceitos gerais sobre nível de serviço logístico O que significa nível de serviço logístico? Para que ele serve? Como as empresas podem usá-lo como ferramenta competitiva? A definição sobre nível de serviço logístico diz respeito a qualidade com que se é gerenciado o fluxo de bens e serviços. Trata-se dos resultados dos esforços logísticos dentro da organização. De acordo com Ballou (2012, p. 73) trata-se do desempenho oferecido pelos fornecedores aos seus clientes no atendimento do pedido. “O nível de serviço logístico é fator-chave do conjunto de valores logísticos que as empresas oferecem a seus clientes para assegurar sua fidelidade”. O nível de serviço logístico está associado ao custo do serviço. Logo o planejamento da movimentação de bens e serviços começa com as necessidades de desempenho para a realização dessa atividade. O nível de serviço logístico vai variar segundo as empresas: pode ser o tempo de entrega de um pedido ou disponibilidade no estoque. Em resumo, o nível de serviço diz respeito à cadeia de atividades que atende as vendas desde a recepção de pedidos até a entrega ao cliente e, em muitas vezes, se estendendo à pós venda. - -2 Quadro 1 - Elementos do nível de serviço Fonte: Elaborado pela autora adaptado de BALLOU, 2012, p. 75. As características de qualquer produto ou serviço de qualquer empresa deve atender a preço, qualidade e serviço. Os elementos do nível de serviço são: Pré-Transação, que dizem respeito as políticas para o estabelecimento do nível de serviço, a Transação são relacionados ao momento da entrega do produto ao cliente e, Elementos de Pós-Transação são os serviços do pós-venda. O nível de serviço vai ser o somatório de todos os elementos. O Nível de serviço vai ajudar as empresas a fidelizarem e aumentarem seus clientes. A importância do nível dos serviços vai influenciar na escolha dos clientes, uma vez que é elemento de satisfação do consumidor. É necessário estar adequado aquilo que os clientes desejam. Conforme se eleva o nível de serviços, mais encarece os custos logísticos associados a ele. Ballou (2012, p. 78) avalia que custos logísticos aumentam com taxas crescentes à medida que o nível de serviço - -3 Ballou (2012, p. 78) avalia que custos logísticos aumentam com taxas crescentes à medida que o nível de serviço é empurrado para níveis mais altos. “Isto tende a ocorrer porque aquelas oportunidades que oferecem melhores ganhos de serviço com o menor custo são selecionadas primeiro”. Render e Heizer (2007, p. 302) consideram que o administrador pode definir seu nível de serviço como satisfazer a 95% da demanda (ou, inversamente, ter ausências de estoque de 5% do tempo). “Se supõe que durante o tempo de entrega a demanda segue uma curva normal, só se necessitam a média e o desvio padrão para definir os requisitos do estoque em qualquer nível de serviço. Em geral os dados de vendas são adequados para calcular a média e o desvio padrão”. Administração do nível de serviço O nível de serviço também está ligado a fidelização dos clientes. A Administração do nível de serviço envolve no estabelecimento de patamares nas atividades logísticas proporcionando o nível de serviço planejado. Ballou (2012, p. 81) prega que “é importante identificar os elementos-chave que determinam o serviço... Determinar as necessidades de serviços dos clientes e como podem ser medidas. Somente após o conhecimento dessas necessidades é que a administração pode fixar os padrões de nível de serviço”. Um ponto interessante nas discussões diz respeito ao ciclo do pedido. O tempo registrado entre a solicitação do pedido feita pelo cliente até a entrega a ele se chama tempo de ciclo de pedido. O ciclo do pedido também vai incluir eventos mensuráveis em tempo do prazo total para a entrega da encomenda. Figura 1 - Tempo do ciclo do pedido Fonte: Elaborado pela autora, 2020. O impacto do nível de serviço é compensado pelos custos logísticos. Ballou (2012) entende que as empresas medem elementos individualmente do ciclo de pedidos a exemplo da disponibilidade de estoque. “Baixa disponibilidade de estoque, juntamente com a maior frequência de faltas que traz aumenta o tempo de ciclo devido ao tempo adicional necessário para requisitar ressuprimento através do local de tomada do pedido”. Ballou (2012, p. 84) O autor também comenta que o tempo de pedido também pode ser medido pelo tempo de entrega, ou seja, do transporte. Segundo Render e Heizer (2007, p. 301), uma das principais preocupações da administração é manter um nível - -4 Segundo Render e Heizer (2007, p. 301), uma das principais preocupações da administração é manter um nível de serviço adequado perante as incertezas da demanda. “O nível de serviço é o complemento da probabilidade de faltas. Por exemplo, se a probabilidade de que ocorra uma falta é 0,05, então o nível de serviço é 0,95. Quando a demanda é incerta a possibilidade de faltas aumenta. Uma das técnicas consiste em manter no estoque níveis adicionais”. Os autores ainda se referem aos estoques de segurança com efeito de amortizador. Um ponto interessante a ser trabalhado diz respeito a Gestão da Qualidade. Considerado como fator vital para as atividades inerentes ao Supply Chain ocorram de modo eficaz. É necessário apontar que, através dela, é possível realizar a customização de custos e dinamização de estoques. Sua implementação de modo inadequado repercute em perdas para a empresa em questões de tempo e custos. Tal situação também é vista como problemática por gerar demoras, perdas de desempenho e afetar a situação financeira. Essas questões vão impactar ante a satisfação dos consumidores que pode se traduzir até na perda do cliente. Por meio da gestão da qualidade se consegue desenhar padrões de excelência para a empresa. Esses níveis são orientações estratégicas para a realização de atividades e manutenção da qualidade. A gestão da qualidade quando parametrizada e planejada, se traduz também em controle e monitoramento, de modo a proporcionar com eficácia aumento da produtividade e ferramenta para melhora de desempenho e resultado. Figura 2 - Planejamento Fonte: Dusit, Shutterstock, 2020. FIQUE ATENTO Os estoques são representam a reserva física da empresa. Nele estão armazenados insumos que serão utilizados no processo produtivo ou produtos acabados. Também podem fazer parte do estoque produtos finalizados. Todas as empresas precisam ter estoques uma vez que ele é importante para a eficácia operacional e está presente no balanço de ativos das empresas. - -5 Figura 3 - Estratégia Fonte: ESB Professsional, Shutterstock, 2020. importante para a eficácia operacional e está presente no balanço de ativos das empresas. EXEMPLO A Unilever é uma multinacional do setor de higiene pessoal que faz do uso da tecnologia um diferencial competitivo na logística. A empresa fez uso de Centros de Excelência em que faz a coordenação dos processos de distribuição, transportee armazenagem. Uma grande sacada da empresa está centrada em sua flexibilidade. Cada centro se adapta a cada região do globo em que está localizado. Dessa forma realiza ajustes e reorientação estratégica para o mercado. SAIBA MAIS Para melhor compreensão sobre a questão de desempenho e nível de serviço, sugerimos a leitura do livro Medição de desempenho como base para evolução da melhoria contínua, de Attadia e Martins (2003). - -6 Fechamento Nesta unidade vimos a importância do nível de serviço logístico como fator estratégico para as empresas. Compreendemos os conceitos de nível de serviço, sua aplicabilidade e grau de importância. Verificamos os conceitos gerais sobre o nível de serviço e a administração. Identificamos a respeito do ciclo do pedido, os elementos do nível de serviço e como as empresas se articulam para agregar vantagem competitiva por meio dessa ferramenta. Referências ATTADIA, L. C. L.; MARTINS R. A. .Medição de desempenho como base para evolução da melhoria contínua Vol.13. N. 2. São Paulo, 2003. BALLOU, R. /Logística Empresarial. 5. ed. Editora Bookman, 2006.Gerenciamento da Cadeia de suprimentos BALLOU, R. H. . SãoLogística empresarial: transportes, administração de materiais, distribuição física Paulo: Atlas, 2012. BOWERSOX, D. J. et al. Administração e Logística na Cadeia de Suprimentos. 2. ed. MC Graw Hill, 2007. CHIAVENATO, I. : uma abordagem introdutória. 3. reimpr. Rio de Janeiro: Elsevier,Administração de materiais 2005. CHOPRA, S.; MEINDL, P. : Estratégia, planejamento e operação. 3. ed.Administração da cadeia de suprimentos México: Pearson Educação, 2008. LELIS, E. C. (org). São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016.Administração de Materiais. NOVAES, A. G. . 11. reimpr. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007.Logística e gerenciamento da cadeia de distribuição RENDER, B.; HEIZER, J. Administração da produção. México: Pearson, 2007 VIANA, J. J. : um enfoque prático. Administração de Materiais São Paulo: Editora Atlas, 2012. FIQUE ATENTO É fator fundamental para cada empresa estar fazendo levantamento de dados e realizando pesquisas de mercado com vistas a estabelecer um protocolo de rotinas para avaliar o nível de satisfação do cliente. Muito importante destacar ainda que a escolha do cliente sofre influência dos níveis de serviços logísticos. Vale ressaltar que se trata de uma ferramenta que vai impactar na performance de vendas de determinado produto ou serviço. Introdução Conceitos gerais sobre nível de serviço logístico Elementos do nível de serviço Administração do nível de serviço Tempo do ciclo do pedido Planejamento Estratégia Fechamento Referências