Reuniao dos Pais Orientação para Organização Viacarreira

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Reuniao dos Pais Orientação para Organização Viacarreira 
A reunião de pais é muito importante para que a escola estabeleça uma relação sólida com a 
família dos estudantes. Além de saber como bordar a família, os professores também precisam 
pensar nos preparativos para o encontro, que inclui convite, pautas, mensagens e até a escolha 
de lembrancinhas. 
É por meio da reunião de pais e mestres que a família tem a oportunidade de participar ainda 
mais efetivamente da vida escolar das crianças. Portanto, entram em contato com os professores 
e a direção da escola. 
Cada ano letivo é diferente e cheio de novidades, alunos e familiares iniciam com a expectativa 
de que o ensino ofertado seja da melhor qualidade. Por este motivo, é importante que o primeiro 
contato seja impactante, a escola deve recepcionar seus alunos e abrir o canal de diálogo com os 
responsáveis já neste momento. 
Para organizar uma reunião de pais que de fato chamará a atenção dos responsáveis 
positivamente é necessária uma boa preparação. Para isso, preparamos algumas dicas que 
podem auxiliar o professor iniciante ou aqueles já experientes que desejem inovar. Confira! 
Como organizar uma reunião de pais? 
 
https://viacarreira.com/como-se-tornar-um-diretor-de-escola/
https://viacarreira.com/curriculo-de-professor-iniciante/
https://viacarreira.com/wp-content/uploads/2020/05/reuniao-de-pais.png
1 – Esteja atento às decisões da direção 
Antes da reunião de pais é comum que a diretoria e o corpo docente do colégio façam uma 
reunião particular, a fim de discutir o que pode ser apresentado aos pais e de que maneira. 
Este encontro preliminar é essencial para definir a pauta para reunião de pais, ou seja, o principal 
assunto que será abordado na conversa com os responsáveis dos alunos. 
Além disso, a coordenação deve informar cada professor a respeito de regras e oferecer 
orientações básicas que devem ser repassadas aos responsáveis. 
É necessário que o professor esteja atento a tudo o que for decidido nesta reunião preliminar com 
os outros docentes e a direção, pois o discurso levado aos pais deve ser coerente com a fala da 
escola de maneira geral. 
2 – Envie os convites 
A comunicação com os pais, pelo menos na educação infantil e nos primeiros anos do Ensino 
Fundamental, se dá através de comunicados colados em um caderno. Então, prepare um convite 
de reunião de pais e inclua na agenda de aviso escolar de cada aluno, para que os pais possam 
ver. 
As informações fundamentais são: 
 Nome da escola; 
 Principal pauta que será discutida; 
 Nome do professor responsável; 
 Data; 
 Horário; 
 Estimativa de duração do evento; 
 Local. 
 
3 – Faça um roteiro 
Assim como a aula, a reunião de pais da educação infantil ou ensino fundamental precisa seguir 
um roteiro para não perder o foco das pautas mais importantes. 
Depois de conversar com a equipe pedagógica da escola, planeje todas as ações do encontro. 
Defina no plano o que abordar na reunião de pais e também outros aspectos importantes, como a 
realização de uma dinâmica e a entrega de lembrancinhas no final do encontro. 
O planejamento é essencial para cumprir com a pauta, respeitar o tempo e não se esquecer de 
algum tópico importante. 
4 – Organize a sala para reunião 
Depois de definir o que falar na reunião de pais e enviar os convites, é chegado o momento de 
preparar a sala para receber bem os responsáveis. 
É importante que os pais sejam recepcionados em um ambiente agradável. Por isso, o professor 
fica responsável pela organização da sala em que será realizada a reunião. Geralmente, o corpo 
docente como um todo se mobiliza para organizar a escola, mas a cada professor cabe cuidar de 
uma sala específica. 
São diversas as atitudes que podem ser tomadas para que o ambiente tenha a melhor 
organização possível, como: 
 expor os trabalhos dos alunos nas paredes; 
 escrever frases relacionadas à educação e mensagens de boas-vindas na lousa; 
 organizar as cadeiras em um círculo para que a comunicação com os pais seja mais clara. 
5 – Apresente funcionários e as dependências da escola 
A escola é composta por diversos colaboradores, além do corpo docente e a direção. Fazem 
parte da vida do estudante também os responsáveis pela faxina, pela merenda, monitores, 
secretários, entre outros. 
https://viacarreira.com/capa-de-trabalho-escolar/
A primeira reunião de pais é o momento ideal para apresentar todos os colaboradores, afinal, 
cada um deles cumpre uma função importante para manter as crianças confortáveis no ambiente 
escolar. 
Também é importante que os pais conheçam o prédio onde a escola funciona, bem como todas 
as suas dependências. Dessa forma, sentirão mais segurança em deixar os filhos no local. 
6 – Permita a participação de todos 
Em uma reunião de pais é importante que todas as vozes sejam ouvidas. Uma classe não contém 
só um aluno, deve ser encarada como um grupo que se relaciona e participa da construção do 
comportamento e da personalidade um do outro. 
Contudo, é preciso ter a consciência de que cada participante desse grupo é um ser único, que 
está inserido em diferentes contextos sociais. Por este motivo, a reunião de pais é importante, 
pois permite que o professor identifique os familiares de cada aluno e o que pode ou não estar 
relacionado com a o que ele vive fora da escola. 
7 – Mantenha a comunicação com os pais 
A reunião de pais é bimestral na maioria das escolas. No entanto, o contato com os pais deve ser 
frequente, esse contato pode ocorrer por meio de bilhetes no caderno, grupos em redes sociais 
ou por ligação. 
É preciso que a escola mantenha um canal de comunicação aberto com os responsáveis, isso 
possibilita que eles participem mais da vida escolar dos menores e evita surpresas de 
desentendimentos no dia da reunião. 
O que falar na reunião de pais e mestres? 
Antes de colocar a principal pauta em discussão, o professor pode abrir o encontro com uma 
mensagem para reunião de pais. Este tipo de texto geralmente evidencia a importância da família 
participar da vida escolar das crianças. 
Caso o tempo seja limitado, você pode imprimir e entregar textos reflexivos para reunião de pais. 
Assim, os pais realizarão a leitura em casa com mais calma. Veja alguns exemplos interessantes. 
http://asbelascoisasdaminhavida.blogspot.com/p/textos-para-reunioes-de-pais.html
Abordagem coletiva 
Primeiramente, a reunião de pais acontece de forma coletiva, ou seja, com todos os pais. Neste 
momento é comum que se discuta o comportamento geral dos alunos da classe, como eles se 
relacionam e o desempenho da sala como um todo. 
Abordagem individual 
Após conversar com os responsáveis em reunião coletiva, o professor deve reservar um tempo 
para esclarecer eventuais dúvidas e para conversas em particular. 
É comum que a maioria das escolas orientem os professores a abordar os pais de alunos com 
problemas de comportamento, por exemplo, em particular. Nesta etapa da reunião, o relatório 
individual do aluno pode ser de grande ajuda. 
Roteiro de reunião de pais 
O professor deve traçar o caminho de assuntos que deseja abordar, de uma forma que seja de 
fácil compreensão. Este roteiro de reunião deve conter a sequência de assuntos importantes a 
serem apresentados. Por exemplo: 
 Apresentar o cronograma de aulas do bimestre; 
 Apresentar os métodos de aprendizagem; 
 Apresentar os métodos de avaliação; 
 Informar sobre o desempenho geral da sala; 
 Informar sobre as regras da escola; 
 Conversar sobre o comportamento da classe; 
 Entregar boletins; 
https://viacarreira.com/boletim-escolar-online/
https://viacarreira.com/relatorio-individual-de-aluno/
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 Entregar o calendário de provas; 
 Esclarecer dúvidas; 
 Conversar com os responsáveis em particular. 
É importante lembrar que este roteiro deve estaralinhado com a proposta da direção da escola e 
contemplar a proposta pedagógica do colégio. 
Lembrancinhas para reunião de pais 
Presentear cada responsável com uma lembrancinha de reunião de pais é uma forma do 
professor demonstrar simpatia e afetividade. Este “mimo” não é obrigatório, mas pode estreitar os 
laços na relação entre escola e família. 
1. Chocolate Bis com mensagem de agradecimento na embalagem; 
2. Pirulito de Coração com mensagem; 
3. Caixinha com sementes para plantar; 
4. Lápis com mensagem no topo; 
5. Pipoca com a mensagem “Teoria da Pipoca” (cada grão de milho estoura no seu tempo); 
6. Saquinho com balas e peças de um quebra-cabeça. 
 
https://www.pedagogaingrid.com/2021/05/lembrancinha-sobre-teoria-da-pipoca-na.html
 
https://viacarreira.com/wp-content/uploads/2022/10/lembrancinhas-para-reuniao-de-pais.png
Como fazer dinâmica para reunião de pais? 
As dinâmicas em sala de aula são sempre bem-vindas, mas elas também podem ser usadas na 
reunião de pais como uma estratégia para “quebrar o gelo” e iniciar a interação. 
A reunião de pais pode causar medo em alguns professores, especialmente aqueles que estão 
em início de carreira. No entanto, utilizando alguns recursos de interação, tem como melhorar o 
desempenho e obter os melhores resultados com o encontro. 
 
https://viacarreira.com/dinamicas-para-sala-de-aula/