Método Kanban

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O que é o método Kanban 
O método kanban foi criado por uma empresa mundialmente 
conhecida, a Toyota, na década de 60 para trazer mais 
organização para o seu estoque. 
Seu principal objetivo era mapear todos os processos de 
abastecimento e fluxo. Assim, permitindo uma diminuição dos 
desperdícios ou atrasos, que são bem comuns em indústrias e 
causam grandes perdas financeiras. 
Então, os gestores pensaram em uma maneira muito simples, 
fácil e visual de fazer todo esse controle. Dessa maneira, 
optaram pelo uso de cartões coloridos para designar as 
diferentes etapas em que cada processo estava. 
Para você entender melhor, podemos usar um exemplo. Vamos 
supor que a linha de produção deve produzir 100 carros e cada 
um deles precisa passar por 4 etapas diferentes. 
Por questões de limitações da fábrica, a primeira etapa só pode 
ser feita com 10 veículos. Então, após ela ser finalizada, o 
colaborador irá colocar no quadro da empresa que a equipe 
responsável pela segunda parte pode começar a sua operação. 
Quando estiver pronto, passa para a terceira etapa e começa a 
trabalhar na outra que já está pronta. Assim, se otimiza a 
comunicação e forma-se um ciclo. 
 
 
https://kanbantool.com/kanban-guide/kanban-history
https://blog.umbler.com/br/otimizar-processos/
Aplicações do Kanban 
Outro exemplo que podemos dar é relacionado com a 
quantidade de matérias-primas. Desse jeito, cada uma tem uma 
cor e elas são divididas nas categorias: 
• precisa comprar com urgência, 
• comprar até data tal, 
• suficiente para a produção. 
A verdade é que não existe apenas uma maneira de utilizar o 
método kanban, podendo se adaptar para as diferentes 
necessidades da empresa. 
Ademais, vale ressaltar que apesar dessa metodologia ter início 
em uma indústria, atualmente ela é utilizada em diferentes 
segmentos para diversas atividades. 
Até mesmo algumas ferramentas já se inspiraram no seu 
modelo para facilitar a organização de tarefas. Um exemplo 
muito famoso e utilizado é o Trello, que permite a criação de 
painéis colaborativos para fazer o controle do status atual de 
cada atividade. 
Como ele funciona na prática? 
Agora que você já sabe mais sobre a origem do método kanban, 
podemos começar a falar sobre como ele funciona na prática 
nos dias de hoje. 
Como já falamos, ela pode ser feita de diferentes maneiras, mas 
sempre utilizará três elementos: 
 
https://trello.com/
Cartão 
O cartão representa uma ação, uma tarefa ou um item que será 
movido de acordo com o andamento do processo. 
Ele é colorido para facilitar a identificação dos processos, já que 
as cores podem representar: 
• quem é o responsável pelo cartão, 
• qual é o nível de prioridade, 
• setor encarregado pela próxima ação, 
• o cliente requerente. 
Esses são apenas alguns exemplos, mas você pode utilizá-los da 
maneira que desejar. 
Colunas 
Por sua vez, as colunas representam o status dos cartões, ou 
seja, são os locais para os quais eles são movidos após haver 
uma mudança. 
No exemplo citado da linha de produção, por exemplo, as 
colunas seriam “equipe 1”, “equipe 2” e assim por diante. 
Já no segundo exemplo seria “precisa comprar com urgência”, 
“comprar até data tal” e “suficiente para a produção”. 
De modo geral, normalmente as empresas utilizam três colunas: 
• a ser feito, 
• em execução, 
• feito. 
 
 
Mas pode-se personalizar para as suas necessidades, como: 
• fazendo a pauta, 
• em execução, 
• revisar, 
• publicar, 
• coletar resultados. 
Por fim, como já falado, o método kanban deve ser adaptado 
para as suas necessidades, e não o contrário. 
Quadro 
O último elemento do método kanban representa o local que 
organiza as colunas e os cartões. 
Ele pode ser em um vidro no escritório, em um quadro branco 
ou, no caso de times remotos, online. 
Quais são as vantagens do kanban? 
Já sabendo como o método kanban funciona, fica fácil entender 
quais são suas vantagens, não é? 
Além de melhorar muito a comunicação interna, ele ainda conta 
muitos outros benefícios, como proporcionar mais autonomia 
para os colaboradores. 
Dessa maneira, o seu time passará para você toda mudança que 
foi realizada, bastando mover o cartão para dar continuidade no 
processo, muito melhor para todos. 
https://blog.umbler.com/br/acompanhar-time-remoto/
Como consequência, há ganho de produtividade, afinal, os 
colaboradores encontrarão mais facilmente o que e quando 
deve ser feito. 
Por fim, também fica muito mais fácil estruturar uma 
priorização das tarefas, bastando colocar uma cor chamativa ou 
um elemento adicional no cartão. 
Além disso, vale ressaltar que essas vantagens serão notadas 
apenas após um período de implementação. É comum no início 
os colaboradores acabarem esquecendo de atualizar os status, 
ou passarem para o lugar errado, por exemplo. 
Como gestor, seu trabalho é ter calma e orientar a forma 
correta, esperando o devido tempo para todos se adaptarem. 
 
https://blog.umbler.com/br/como-aumentar-a-produtividade-de-uma-agencia/
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	Como ele funciona na prática?
	Cartão
	Colunas
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