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Projeto integrador III Etapa 10 Relatório de gastos do evento Após a análise dos custos do evento, fiz algumas sugestões abaixo para obter menos custo no próximo evento. *Passagens aéreas: Buscar tarifas promocionais com flexibilidade na data ou fazer reservas de passagens. * Espaço do evento: Negociar descontos ou buscar locais mais econômicos. * Alimentação: Servir coffee breaks substituindo uma refeição completa ou buscar fornecedores que sejam mais econômicos. *Hospedagem: Reservar hosting ou hotéis com tarifas mais econômicas ou patrocínio de hospedagem. *Deslocamento: O ideal é fazer uma avaliação completa do local do evento e o local de hospedagem e pontos turísticos, com essa junção a melhor solução é usar o transporte público ou o transporte em grupo que seja mais econômico. Como deve ser o próximo evento? Após um estudo detalhado para cortar custos para o próximo evento, a melhor solução é escolher entre as cidades dos quatro participantes, que são elas: Salvador, Belo Horizonte, São Paulo e Rio de Janeiro. Onde deve ser o próximo evento? O melhor lugar para o evento é na cidade do Rio de Janeiro, o local possui espaços para evento com valores bem econômicos e incluem coffee break no pacote. Quando deve ser realizado o evento? O mês é o mais adequado para realizar o evento na cidade. Por que o evento deve ocorre nesta cidade? Após as Festas de fim de ano e o carnaval, é possível encontrar hospedagens, espaços para eventos, passagens aéreas e alimentação mais econômicas, além do mais o espaço indicado para o evento fica bem no centro do Rio de Janeiro e o valor acessível a esse evento com coffee break incluso fica ente R$ 300,00 e 600,00. A hospedagem para todos participantes ficam em torno de R$ 800,00 a R$ 1.000,00 com café da manhã incluso. As passagens aéreas ficam em torno de R$ 1.600,00 a R$ 1.800,00. O deslocamento da cidade fica muito em conta pois a melhor opção para circular entre o evento , o hotel, os pontos turísticos e o aeroporto, é o metrô que curta entre R$5,00 e R$6,90 e o VLT (veículo leve sobre trilhos), a passagem custa o valor de R$ 4,30, no trajeto dele é possível encontrar diversos pontos turísticos como o Museu do amanhã, o Museu de Artes do Rio (Mar), o Saara (comércio popular do Rio), os Arcos da Lapa, a praça Marechal Floriano, Igreja Matriz Nossa Senhora da Candelária, o CCBB (Centro Cultural do Branco do Brasil), o Real Gabinete Português de Leitura (biblioteca pública) entre outros pontos turísticos e uma vasta rede de restaurantes, cafés, bares, lojas e etc... image5.jpeg image1.jpeg image2.jpeg image3.jpeg image4.jpeg
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