Verificação de Atividades

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Tutorial de Verificação de 
Atividades com Sistema Gestor
Revisão 1
1. Acesso ao Sistema Gestor
2. Hierarquia de Verificação 
3. Cadastrar, Aplicar
4. Finalizar Checklist
Índice
Confira abaixo os assuntos que iremos tratar neste material:
Revisão 1 2
1. Acesso ao Sistema
Entenda como acessar o sistema com os tópicos abaixo:
• Acesse o vídeo abaixo e descubra como
realizar o acesso no sistema Gestor e o
que o sistema oferece na tela inicial.
• Acesse o vídeo abaixo e entenda como
deixar suas pesquisas mais práticas e
dinâmicas, configurando seus filtros
para agilizar seu trabalho no sistema
Gestor.
Revisão 1 3
Acesso o vídeo clicando aqui Acesso o vídeo clicando aqui
https://www.youtube.com/watch?v=fjBuFwzGerE&list=PLgIwcKwTL4tvXDK7WfdHv5ZNMUNr7kYHe&index=3
https://youtu.be/-JUvlTMo9w0
2. Hierarquia de Verificação 
Supervisor de Tutor e Tutor
SUPERVISOR DE 
TUTOR
TUTOR
Aplicar Checklist
Cada supervisor de 
tutor, realiza a 
aplicação do checklist 
para os tutor.
Mário José
(mario.jose)
Julia da Silva
SUPERVISOR DE 
TUTOR
Cada coordenador 
regional, realiza a 
aplicação para os 
supervisores de tutor.
COORDENADOR 
REGIONAL
Aplicar Checklist
Roberto Lima
(roberto.lima)
Mário José
(mario.jose)
Avaliar Checklist
FISCAIS 
FAURGS
Ricardo José
(ricardo.jose)
Os fiscais FAURGS 
aprovam o 
preenchimento dos 
checklist de 
supervisores de tutor
e tutor.
Revisão 1 4
Hierarquia de Verificação 
Supervisor de Preceptor e Preceptor
SUPERVISOR DE 
PRECEPTOR
PRECEPTOR
Aplicar Checklist
Cada supervisor de 
preceptor, realiza a 
aplicação do checklist 
para os preceptor.
José da Silva
(jose.silva)
Maria dos Santos
SUPERVISOR DE 
PRECEPTOR
Cada coordenador 
regional, realiza a 
aplicação para os 33 
supervisores de 
preceptor.
COORDENADOR 
REGIONAL
Aplicar Checklist
Roberto Lima
(roberto.lima)
José da Silva
(jose.silva)
Avaliar Checklist
FISCAIS 
FAURGS
Ricardo José
(ricardo.jose)
Os fiscais FAURGS 
aprovam o 
preenchimento dos 
checklist de 
supervisores de 
preceptor e 
preceptor.
Revisão 1 5
3. Fluxo do Checklist
Fluxo para Coordenadores e Supervisores de Tutor
Revisão 1 6
Aplicar 
Checklist
Finalizar 
Aplicação 
Checklist
Finalizar
(Aprovado ou 
Reprovado)
Cadastrar 
Aplicação
Solicitar 
Correção
Avaliar 
Aplicação 
Checklist
Coordenadores Regionais e Supervisores
Fiscais FAURGS
3.1 3.2 3.3
Veja Item 4
3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist
Exemplo de aplicação para Tutor:
1 O SUPERVISOR DE TUTOR cadastra o 
checklist no sistema Gestor.
Considerar o modelo definido para 
verificação de tutores (CHECK-TUTOR), 
informando:
• Tutor (selecionar a pessoa)
• Competência (mês e ano)
O SUPERVISOR DE TUTOR finaliza a aplicação 
do checklist no sistema Gestor.
O sistema Gestor irá comunicar o grupo de 
FISCAIS FAURGS sobre a finalização da 
aplicação do checklist.
Revisão 1 7
5
O FISCAL FAURGS realiza a avaliação do 
preenchimento dos dados do checklist.
• Dados do Avaliado (tutor)
• Competência: se a competência está correta e 
não repetida, conforme relatório.
• Anexo:
• Arquivo PDF Assinado
• Arquivo do respectivo avaliado (tutor)
• Arquivo da respectiva Competência
3
4
O SUPERVISOR DE TUTOR realizar a verificação 
e aplicação dos itens do checklist no sistema 
Gestor.
Verificar o item:
• Tutor cumpriu seu plano de trabalho mensal (Sim ou Não)
• Anexar o relatório preenchido e assinado pelo tutor.
• Caso preenchido “não” ou “não se aplica” deve ser 
informado uma justificativa.
2
3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist
Exemplo de aplicação para Tutor:
5
O FISCAL FAURGS realiza a avaliação do 
preenchimento dos dados do checklist.
• Dados do Avaliado (tutor)
• Competência: se a competência está correta e 
não repetida, conforme relatório.
• Lote.
• Anexo:
• Arquivo PDF Assinado
• Arquivo do respectivo avaliado (tutor)
• Arquivo da respectiva Competência
6
O sistema Gestor retorna o checklist para que 
o SUPERVISOR DE TUTOR faça as correções 
necessárias.
Aprova
Reprova
Revisão 1 8
O sistema Gestor, finaliza o checklist e 
consolida o resultado da aplicação. 6
3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist
Exemplo de aplicação para Tutor:
7
O FISCAL FAURGS irá avaliar o resultado do 
checklist, determinado pelo avaliador.
8
Resultado: 
Aprovado
Realizar a liberação da atividade 
“Documento Entregue" da parcela da 
competência da bolsa no sistema de 
pagamento (Any3).
Revisão 1 9
Resultado: 
Reprovado
8
Nesse caso a liberação da atividade não
poderá ser realizada e consequentemente 
não terá pagamento para esse checklist.
3.1 Cadastrar Checklist
Exemplo de Supervisor de Tutor cadastrando Checklist.
Revisão 1 10
Inserir a Chave UFRGS e clicar na 
lupa para buscar o Tutor.
Clique na lupa para preencher 
automaticamente o modelo
Passo 1: Acessar o módulo de cadastro de aplicação seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Cadastrar Aplicação -> Clicar em “Novo”
Passo 2: Após clicar em “Novo” o sistema irá trazer a tela de cadastro. Preencher os campos conforme exemplo abaixo:
3.2 Consultar Checklist
Exemplo de Supervisor de Tutor consultando Checklist pendente de aplicação.
Revisão 1 11
Clique na lupa e 
escolha o modelo 
referente a sua 
responsabilidade
Inserir o nome do 
supervisor de tutor
Inserir o nome do tutor que 
deseja avaliar ou deixe em branco 
para consultar todos os checklist 
que estão sob a responsabilidade 
do supervisor informado.
Passo 1: Acessar o módulo de aplicação de checklist seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Aplicar Checklist
Passo 2: Preencher os campos obrigatórios de filtro conforme abaixo e clicar em “Aplicar”.
3.3 Aplicar Checklist
a. Exemplo de Supervisor de Tutor aplicando Checklist de Tutor.
Revisão 1 12
Clique no ícone verde de 
“executar” para começar ou 
retomar a aplicação.
Passo 1: Após consultar os checklist, clicar no botão verde de “executar” para aplicar o checklist desejado.
Passo 2: Caso desejar apenas consultar o checklist, sem aplicar, selecione o mesmo e clique em “visualizar”.
Selecione o checklist e clique em “Visualizar” caso 
queira apenas consultar a aplicação.
Revisão 1
3.4 Aplicar Checklist
b. Exemplo de Supervisor de Tutor aplicando Checklist de Tutor.
13
Clique no ícone de “clips” 
para anexar o relatório.
Passo 1: Após clicar em “executar” para aplicar o checklist desejado, preencher a resposta do item número 1.
Passo 2: Anexar no ícone de “clips” o relatório do Tutor.
Passo 3: Para enviar para o Fiscal FAURGS, clicar em Salvar e Finalizar. Para apenas salvar e seguir editando, clicar em “Salvar”.
Selecione “Sim” ou 
“Não” conforme 
avaliação do 
respectivo tutor.
Clique em Salvar e Finalizar 
para enviar o checklist para 
aprovação do Fiscal FAURGS
4. Fluxo do Checklist
Fluxo para Fiscais FAURGS
Revisão 1 14
Aplicar 
Checklist
Finalizar 
Aplicação 
Checklist
Finalizar
(Aprovado ou 
Reprovado)
Cadastrar 
Aplicação
Solicitar 
Correção
Avaliar 
Aplicação 
Checklist
Coordenadores Regionais e Supervisores
Fiscais FAURGS
4.1
4.2 4.3
Veja Item 3
Revisão 1
4.1. Consultar Checklist
Exemplo de Fiscal FAURGS consultando Checklist de Tutor.
15
Passo 1: Acessar o módulo de aplicação de checklist seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Aplicar Checklist
Passo 2: Preencher os campos obrigatórios de filtro conforme abaixo e clicar em “Aplicar”.
Clique na lupa e 
escolha o modelo 
referente ao que 
deseja avaliar
Inserir o nome do 
Fiscal FAURGS
Inserir o nome do tutor que deseja 
aprovar a aplicação, ou deixe em 
branco para trazer todos os tutores 
do supervisor selecionado.
Inserir o nome do 
Supervisor de Tutor
Revisão 1
4.2. Aprovar Checklist
a. Exemplo de Fiscal FAURGS aprovando Checklist de Tutor.
16
Clique no ícone laranja de 
“executar” para aprovar a 
aplicação.
Passo 1: Após consultar os checklist, clicar no botão verde de “executar” para aplicar o checklist desejado.
Passo 2: Caso desejar apenas consultar o checklist, sem aplicar, selecione o mesmo e cliqueem “visualizar”.
Selecione o checklist e clique em “Visualizar” caso 
queira apenas consultar a aplicação.
Revisão 1
4.2 Aprovar Checklist
b. Exemplo de Fiscal FAURGS aprovando Checklist de Tutor.
17
Clique no ícone de “clips” 
para visualizar o relatório 
anexado.
Passo 1: Após clicar no ícone laranja para aprovar o checklist desejado, conferir os dados do Tutor com o relatório anexado pelo Supervisor de Tutor no ícone de “clips”.
Passo 2: Aprovar o checklist caso os dados conferidos no Passo 1 estejam corretos. Reprovar o checklist caso os dados estejam incorretos, mediante justificativa. 
OBS: Aprovar o checklist não interfere no campo “status”, ou seja, se o supervisor de tutor reprovou o tutor, o fiscal FAURGS não tem poder de alterar esta situação.
Confira o nome do Tutor e 
competência com o relatório 
disponibilizado no ícone de 
“clips”
Aprovar ou Reprovar o 
checklist mediante a 
conferência dos dados do 
tutor e relatório inserido.
Revisão 1
4.3 Autorizar pagamento 
Exemplo de Fiscal FAURGS autorizando pagamento do Tutor.
18
Passo 1: Após finalizar o checklist o Fiscal FAURGS irá verificar o resultado (status) conforme abaixo.
Passo 2: Se o status for “Aprovado” deve ser autorizado o pagamento do Tutor no sistema Any3. Caso o status for “Reprovado” o pagamento não deve ser autorizado.
Aprovado ou Reprovado 
conforme avaliação do 
Supervisor de tutor.
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