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Tutorial de Verificação de Atividades com Sistema Gestor Revisão 1 1. Acesso ao Sistema Gestor 2. Hierarquia de Verificação 3. Cadastrar, Aplicar 4. Finalizar Checklist Índice Confira abaixo os assuntos que iremos tratar neste material: Revisão 1 2 1. Acesso ao Sistema Entenda como acessar o sistema com os tópicos abaixo: • Acesse o vídeo abaixo e descubra como realizar o acesso no sistema Gestor e o que o sistema oferece na tela inicial. • Acesse o vídeo abaixo e entenda como deixar suas pesquisas mais práticas e dinâmicas, configurando seus filtros para agilizar seu trabalho no sistema Gestor. Revisão 1 3 Acesso o vídeo clicando aqui Acesso o vídeo clicando aqui https://www.youtube.com/watch?v=fjBuFwzGerE&list=PLgIwcKwTL4tvXDK7WfdHv5ZNMUNr7kYHe&index=3 https://youtu.be/-JUvlTMo9w0 2. Hierarquia de Verificação Supervisor de Tutor e Tutor SUPERVISOR DE TUTOR TUTOR Aplicar Checklist Cada supervisor de tutor, realiza a aplicação do checklist para os tutor. Mário José (mario.jose) Julia da Silva SUPERVISOR DE TUTOR Cada coordenador regional, realiza a aplicação para os supervisores de tutor. COORDENADOR REGIONAL Aplicar Checklist Roberto Lima (roberto.lima) Mário José (mario.jose) Avaliar Checklist FISCAIS FAURGS Ricardo José (ricardo.jose) Os fiscais FAURGS aprovam o preenchimento dos checklist de supervisores de tutor e tutor. Revisão 1 4 Hierarquia de Verificação Supervisor de Preceptor e Preceptor SUPERVISOR DE PRECEPTOR PRECEPTOR Aplicar Checklist Cada supervisor de preceptor, realiza a aplicação do checklist para os preceptor. José da Silva (jose.silva) Maria dos Santos SUPERVISOR DE PRECEPTOR Cada coordenador regional, realiza a aplicação para os 33 supervisores de preceptor. COORDENADOR REGIONAL Aplicar Checklist Roberto Lima (roberto.lima) José da Silva (jose.silva) Avaliar Checklist FISCAIS FAURGS Ricardo José (ricardo.jose) Os fiscais FAURGS aprovam o preenchimento dos checklist de supervisores de preceptor e preceptor. Revisão 1 5 3. Fluxo do Checklist Fluxo para Coordenadores e Supervisores de Tutor Revisão 1 6 Aplicar Checklist Finalizar Aplicação Checklist Finalizar (Aprovado ou Reprovado) Cadastrar Aplicação Solicitar Correção Avaliar Aplicação Checklist Coordenadores Regionais e Supervisores Fiscais FAURGS 3.1 3.2 3.3 Veja Item 4 3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist Exemplo de aplicação para Tutor: 1 O SUPERVISOR DE TUTOR cadastra o checklist no sistema Gestor. Considerar o modelo definido para verificação de tutores (CHECK-TUTOR), informando: • Tutor (selecionar a pessoa) • Competência (mês e ano) O SUPERVISOR DE TUTOR finaliza a aplicação do checklist no sistema Gestor. O sistema Gestor irá comunicar o grupo de FISCAIS FAURGS sobre a finalização da aplicação do checklist. Revisão 1 7 5 O FISCAL FAURGS realiza a avaliação do preenchimento dos dados do checklist. • Dados do Avaliado (tutor) • Competência: se a competência está correta e não repetida, conforme relatório. • Anexo: • Arquivo PDF Assinado • Arquivo do respectivo avaliado (tutor) • Arquivo da respectiva Competência 3 4 O SUPERVISOR DE TUTOR realizar a verificação e aplicação dos itens do checklist no sistema Gestor. Verificar o item: • Tutor cumpriu seu plano de trabalho mensal (Sim ou Não) • Anexar o relatório preenchido e assinado pelo tutor. • Caso preenchido “não” ou “não se aplica” deve ser informado uma justificativa. 2 3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist Exemplo de aplicação para Tutor: 5 O FISCAL FAURGS realiza a avaliação do preenchimento dos dados do checklist. • Dados do Avaliado (tutor) • Competência: se a competência está correta e não repetida, conforme relatório. • Lote. • Anexo: • Arquivo PDF Assinado • Arquivo do respectivo avaliado (tutor) • Arquivo da respectiva Competência 6 O sistema Gestor retorna o checklist para que o SUPERVISOR DE TUTOR faça as correções necessárias. Aprova Reprova Revisão 1 8 O sistema Gestor, finaliza o checklist e consolida o resultado da aplicação. 6 3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist Exemplo de aplicação para Tutor: 7 O FISCAL FAURGS irá avaliar o resultado do checklist, determinado pelo avaliador. 8 Resultado: Aprovado Realizar a liberação da atividade “Documento Entregue" da parcela da competência da bolsa no sistema de pagamento (Any3). Revisão 1 9 Resultado: Reprovado 8 Nesse caso a liberação da atividade não poderá ser realizada e consequentemente não terá pagamento para esse checklist. 3.1 Cadastrar Checklist Exemplo de Supervisor de Tutor cadastrando Checklist. Revisão 1 10 Inserir a Chave UFRGS e clicar na lupa para buscar o Tutor. Clique na lupa para preencher automaticamente o modelo Passo 1: Acessar o módulo de cadastro de aplicação seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Cadastrar Aplicação -> Clicar em “Novo” Passo 2: Após clicar em “Novo” o sistema irá trazer a tela de cadastro. Preencher os campos conforme exemplo abaixo: 3.2 Consultar Checklist Exemplo de Supervisor de Tutor consultando Checklist pendente de aplicação. Revisão 1 11 Clique na lupa e escolha o modelo referente a sua responsabilidade Inserir o nome do supervisor de tutor Inserir o nome do tutor que deseja avaliar ou deixe em branco para consultar todos os checklist que estão sob a responsabilidade do supervisor informado. Passo 1: Acessar o módulo de aplicação de checklist seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Aplicar Checklist Passo 2: Preencher os campos obrigatórios de filtro conforme abaixo e clicar em “Aplicar”. 3.3 Aplicar Checklist a. Exemplo de Supervisor de Tutor aplicando Checklist de Tutor. Revisão 1 12 Clique no ícone verde de “executar” para começar ou retomar a aplicação. Passo 1: Após consultar os checklist, clicar no botão verde de “executar” para aplicar o checklist desejado. Passo 2: Caso desejar apenas consultar o checklist, sem aplicar, selecione o mesmo e clique em “visualizar”. Selecione o checklist e clique em “Visualizar” caso queira apenas consultar a aplicação. Revisão 1 3.4 Aplicar Checklist b. Exemplo de Supervisor de Tutor aplicando Checklist de Tutor. 13 Clique no ícone de “clips” para anexar o relatório. Passo 1: Após clicar em “executar” para aplicar o checklist desejado, preencher a resposta do item número 1. Passo 2: Anexar no ícone de “clips” o relatório do Tutor. Passo 3: Para enviar para o Fiscal FAURGS, clicar em Salvar e Finalizar. Para apenas salvar e seguir editando, clicar em “Salvar”. Selecione “Sim” ou “Não” conforme avaliação do respectivo tutor. Clique em Salvar e Finalizar para enviar o checklist para aprovação do Fiscal FAURGS 4. Fluxo do Checklist Fluxo para Fiscais FAURGS Revisão 1 14 Aplicar Checklist Finalizar Aplicação Checklist Finalizar (Aprovado ou Reprovado) Cadastrar Aplicação Solicitar Correção Avaliar Aplicação Checklist Coordenadores Regionais e Supervisores Fiscais FAURGS 4.1 4.2 4.3 Veja Item 3 Revisão 1 4.1. Consultar Checklist Exemplo de Fiscal FAURGS consultando Checklist de Tutor. 15 Passo 1: Acessar o módulo de aplicação de checklist seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Aplicar Checklist Passo 2: Preencher os campos obrigatórios de filtro conforme abaixo e clicar em “Aplicar”. Clique na lupa e escolha o modelo referente ao que deseja avaliar Inserir o nome do Fiscal FAURGS Inserir o nome do tutor que deseja aprovar a aplicação, ou deixe em branco para trazer todos os tutores do supervisor selecionado. Inserir o nome do Supervisor de Tutor Revisão 1 4.2. Aprovar Checklist a. Exemplo de Fiscal FAURGS aprovando Checklist de Tutor. 16 Clique no ícone laranja de “executar” para aprovar a aplicação. Passo 1: Após consultar os checklist, clicar no botão verde de “executar” para aplicar o checklist desejado. Passo 2: Caso desejar apenas consultar o checklist, sem aplicar, selecione o mesmo e cliqueem “visualizar”. Selecione o checklist e clique em “Visualizar” caso queira apenas consultar a aplicação. Revisão 1 4.2 Aprovar Checklist b. Exemplo de Fiscal FAURGS aprovando Checklist de Tutor. 17 Clique no ícone de “clips” para visualizar o relatório anexado. Passo 1: Após clicar no ícone laranja para aprovar o checklist desejado, conferir os dados do Tutor com o relatório anexado pelo Supervisor de Tutor no ícone de “clips”. Passo 2: Aprovar o checklist caso os dados conferidos no Passo 1 estejam corretos. Reprovar o checklist caso os dados estejam incorretos, mediante justificativa. OBS: Aprovar o checklist não interfere no campo “status”, ou seja, se o supervisor de tutor reprovou o tutor, o fiscal FAURGS não tem poder de alterar esta situação. Confira o nome do Tutor e competência com o relatório disponibilizado no ícone de “clips” Aprovar ou Reprovar o checklist mediante a conferência dos dados do tutor e relatório inserido. Revisão 1 4.3 Autorizar pagamento Exemplo de Fiscal FAURGS autorizando pagamento do Tutor. 18 Passo 1: Após finalizar o checklist o Fiscal FAURGS irá verificar o resultado (status) conforme abaixo. Passo 2: Se o status for “Aprovado” deve ser autorizado o pagamento do Tutor no sistema Any3. Caso o status for “Reprovado” o pagamento não deve ser autorizado. Aprovado ou Reprovado conforme avaliação do Supervisor de tutor. Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19
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