nocoes_basicas_gerenciamento_arquivistico_avaliacao1

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Iniciado em sexta, 24 fev 2023, 16:01
Estado Finalizada
Concluída em sexta, 24 fev 2023, 16:05
Tempo
empregado 4 minutos 11 segundos
Avaliar 32,00 de um máximo de 32,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 10,00 de 10,00
Questão 2
Correto
Atingiu 10,00 de 10,00
O levantamento situacional dos serviços arquivísticos é importante para a elaboração do Programa de Gestão de Documentos para conhece
real situação arquivística da instituição. Diante disso, marque a opção correta:
Escolha uma opção:
a. Para o diagnóstico de verificação do gerenciamento do serviço arquivístico, é importante que se faça somente o levantamento das
condições físicas e quantitativas de um acervo e dos locais de armazenamento dos documentos.
b. A função dos serviços arquivísticos não deve ser amparada por normativos, nem contempladas no regimento interno do órgão, sendo
intrínseca a legislação de criação do órgão.
c. São passíveis de verificação pelo diagnóstico a instituição da Comissão Permanente e Avaliação de Documentos e a elaboração de
Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das atividades-fim do órgão. Letra C,
são requisitos a serem observados no levantamento da situação dos serviços arquivísticos.
d. Cabe ao órgão fazer o diagnóstico do gerenciamento arquivístico, visando à elaboração do Código de Classificação e Tabela de
Temporalidade e Destinação para os documentos designados como atividade-meio.
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: São passíveis de verificação pelo diagnóstico a instituição da Comissão Permanente e Avaliação de Documentos e a
elaboração de Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das atividades-fim do órgão.
Após a realização do levantamento da situação arquivística, o órgão deve iniciar o planejamento e a coordenação das atividades de gestão d
documentos. Diante disso, marque a opção correta:
Escolha uma opção:
a. O intuito de planejar as ações de gestão de documentos deve ser voltado apenas à classificação e avaliação dos documentos de arq
b. No ciclo PDCA, o “FAZER” engloba as atividades de verificação do atingimento de meta e o acompanhamento de indicadores.
c. O plano de ação, que no ciclo PDCA corresponde ao “Planejar”, deve ser elaborado por todos os dirigentes do órgão, sendo
desnecessária a instituição de uma equipe especializada.
d. Uma das etapas do planejamento é ter o conhecimento do acervo arquivístico, além de definir as necessidades quanto ao tratamento
massa documental acumulada, contratação de serviços arquivísticos para esse tratamento e posterior avaliação do acervo.
Letra D, pois se trata das atividades do levantamento da situação arquivística.
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Uma das etapas do planejamento é ter o conhecimento do acervo arquivístico, além de definir as necessidades quanto ao
tratamento da massa documental acumulada, contratação de serviços arquivísticos para esse tratamento e posterior avaliação
do acervo.
Questão 3
Correto
Atingiu 12,00 de 12,00
O Plano de gestão de documentos deve ser o instrumento que norteará os passos da equipe responsável pelos serviços arquivísticos design
pelo órgão/entidade. Marque a opção incorreta:
Escolha uma opção:
a. O plano de gestão se torna um instrumento de suma importância para que a alta administração se comprometa a realizar as ações
estabelecidas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e pela Subcomissão de Coordenação do SIGA.
b. É necessário o estabelecimento de prazos e procedimentos para elaboração de instrumentos técnicos de gestão referentes às
atividades-fim, mesmo que eles já tenham sido aprovados pelo Arquivo Nacional de forma definitiva. Letra B. A opção está
incorreta, pois, caso o órgão já tenha os instrumentos de gestão aprovados, não precisa constar no plano de gestão para elaboração.
c. É importante que sejam definidas estratégias, ações e prazos para o tratamento técnico dos arquivos custodiados pelo órgão.
d. Os métodos de monitoramento, medição e avaliação de processos e controles precisam ser definidos no plano de gestão de documen
obedecendo a etapa de “checar” do PDCA.
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: É necessário o estabelecimento de prazos e procedimentos para elaboração de instrumentos técnicos de gestão referen
às atividades-fim, mesmo que eles já tenham sido aprovados pelo Arquivo Nacional de forma definitiva.