RESUMO CNU - PROCESSOS DE COMPRAS E GESTÃO DE CONTRATOS

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RESUMO CNU
 Bloco 1 – Infraestrutura, Exatas E Engenharia
PROCESSOS DE COMPRAS E GESTÃO DE CONTRATOS
Os processos de compras e gestão de contratos na administração pública são essenciais para garantir a aquisição eficiente, transparente e legal de bens, serviços e obras, além de assegurar o cumprimento dos contratos firmados. 
Processos de Compras
1. Planejamento de Compras:
· Identificação das necessidades de aquisição de bens, serviços ou obras.
· Elaboração de planos de compras que incluem especificações técnicas, quantidades, prazos e orçamento disponível.
2. Procedimentos de Seleção:
· Abertura de processos de licitação ou concorrência, seguindo as normas e regulamentos estabelecidos pela legislação de compras públicas.
· Avaliação de propostas recebidas e seleção do fornecedor mais adequado, levando em consideração critérios como preço, qualidade, prazo de entrega e capacidade técnica.
3. Adjudicação e Formalização:
· Adjudicação do contrato ao fornecedor vencedor do processo de seleção.
· Formalização do contrato por meio de instrumentos legais, como ordens de compra, contratos ou acordos de prestação de serviços.
4. Execução e Recebimento:
· Monitoramento da execução do contrato para garantir o cumprimento dos termos estabelecidos.
· Recebimento e aceitação dos bens, serviços ou obras entregues pelo fornecedor.
5. Pagamento:
· Processamento e pagamento das faturas ou notas fiscais de acordo com os termos do contrato e procedimentos financeiros estabelecidos.
Gestão de Contratos:
1. Monitoramento e Controle:
· Monitoramento contínuo da execução do contrato para garantir o cumprimento dos prazos, qualidade, padrões técnicos e obrigações contratuais.
· Controle de mudanças no escopo, prazos ou custos do contrato, quando necessário.
2. Relacionamento com Fornecedores:
· Estabelecimento e manutenção de um bom relacionamento com os fornecedores, promovendo a comunicação aberta, resolução de problemas e colaboração mútua.
3. Gestão de Riscos:
· Identificação, avaliação e mitigação de riscos associados à execução do contrato, incluindo atrasos, custos adicionais, falhas na qualidade, entre outros.
4. Renovação ou Encerramento:
· Avaliação da necessidade de renovação do contrato ao término do prazo estabelecido.
· Encerramento formal do contrato, incluindo o cumprimento de todas as obrigações contratuais e a liquidação de quaisquer pagamentos pendentes.
5. Documentação e Arquivamento:
· Manutenção de registros completos e precisos de todas as atividades relacionadas ao contrato, incluindo comunicações, alterações, relatórios de desempenho e documentação financeira.
· Arquivamento adequado da documentação relacionada ao contrato de acordo com os requisitos legais e regulamentares.
A eficácia dos processos de compras e gestão de contratos na administração pública é fundamental para garantir a utilização eficiente dos recursos públicos, a transparência na utilização dos fundos públicos e a prestação de serviços de qualidade aos cidadãos.