Guia de ferramentas do excel

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G U I A D E
F E R R A M E N T A S
D O E X C E L
DICAS PARA FAC IL ITAR
SEU D IA A D IA
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ESTE EBOOK É
PARA MIM?
Este ebook aborda
dicas de Excel de níveis
intermediário, avançado
e introdução ao VBA. Se
você está buscando
aprender sobre essa
ferramenta ou já tem
uma noção, mas procura
um guia para dar o
pontapé inicial no
aprofundamento de
planilhas, este conteúdo
é o que você precisa!
SOBRE O EXCEL
O Excel aprende os
padrões e organiza
dados para economizar
tempo. É possível
construir gráficos,
tabelas, utilizar macros
e programação (VBA)
para fazer planilhas de
controle, tanto para fins
pessoais como
profissionais.
Gabriel Miraldo
Assessor Financeiro
Giovana Dalberto
Coordenadora de Marketing
Paulo Gaia
Assessor Financeiro
Júlia Ortolani
Coordenadora Adminis-
trativa Financeira
Autores
Introdução
Função SE
Função CONT.SE
Tabelas e Gráficos Dinâmicos
Solver
Macro
Introdução ao VBA
Estruturas condicionais e
laços de repetição
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Introdução
As planilhas são distribuídas
em linhas (números) e
colunas (letras), a combi-
nação de ambos formam as
células (ex: C15). O Excel
permite formatar as células
de diversas maneiras, seja o
layout ou o conteúdo. Você
encontra essas possibilidades
na sessão 'Página Inicial'. É
possível também persona-
lizar os gráficos, tabelas e
planilhas com o design de
sua preferência.
Teste lógico: aquilo que se
deseja testar;
Valor se verdadeiro: valor
que deve retornar caso o
teste lógico seja verdadeiro;
Valor se falso: valor que deve
retornar caso o teste lógico
seja falso.
Parâmetros:
É interessante ressaltar também
que na sessão 'Fórmulas',
encontram-se todas fórmulas,
sendo subdivididas em
'Financeira'; 'Lógica'; 'Texto';
'Data e Hora'; 'Pesquisa e
Referência'; 'Matemática e
Trigonometria'; 'Mais Funções'.
Uma das mais usadas é a
Função SE que permite fazer
comparações lógicas entre
determinados valores. Ao
compará-los, ela retorna dois
possíveis resultados, um se a
comparação for verdadeira e
outro se for falsa.
Função SE
Exemplo: aprovação em uma
disciplina.
 
Requisitos: média das 3 provas
deve ser maior ou igual a 6.
 
Teste lógico: D3 >= 6;
 
Valor se verdadeiro:
“APROVADO”
Valor se falso: “REPROVADO”.
Fórmula: 
=SE(D3>=6;"APROVADO";"RE
PROVADO")
 
Lê-se: se a D3 (célula que
contém a média) for maior ou
igual a 6, retorne
“APROVADO”, se não, retorne
“REPROVADO”.
Intervalo: células em que se
deseja aplicar o critério;
Critério: o que deseja
procurar no intervalo
selecionado.
Parâmetros:
Função CONT.SE
Outra função muito utilizada
é a CONT.SE que pode ser
encontrada na parte de
Funções Estatísticas, dentro
da aba Fórmulas.
 
FUNÇÃO CONT.SE: conta o
número de células que
atendem a um critério.
Exemplo: controle de frequência
mensal de uma empresa.
 
O que deseja saber: o número
de faltas de Carol.
 
Fórmula: =CONT.SE(C7:F7;"=F")
Intervalo: C7:F7 (linha em que
estão inseridas as faltas de
Carol);
 
Critério: “=F” (o valor que deve
estar inserido no intervalo para
que a célula seja contada).
Tabelas e Gráficos Dinâmicos
Tabelas e Gráficos dinâmicos:
úteis para visualizar tabelas com
muitas linhas e colunas. É válido
lembrar que todo gráfico
necessita dos dados contidos em
uma tabela. 
 
Devido ao fato da tabela
original ser muito extensa, é
possível abrir tanto a tabela
quanto o gráfico dinâmico em
outra planilha para não poluir a
visualização. 
Na sessão 'Inserir', é possível
inserir gráfios, mini gráficos,
tabelas, imagens, formas,
modelos 3D, SmartArt,
suplementos, mapas, filtros,
símbolos, textos e links à sua
planilha.
 
Dentre as tabelas e gráficos
podem também ser inseridos
tabelas e gráficos dinâmicos.
Você pode personalizá-los
conforme sua preferência, seja
por segmentação de dados, linha
do tempo e/ou filtros, podendo
também alterar os eixos de linha
e coluna.
Pode-se escolher a forma de
visualizar o valor desejado (seja
esse soma de investimentos,
gastos anuais, produção em
escala industrial, etc).
Solver
Utiliza-se a função Solver para
resolver problemas de
otimização onde se deseja
maximizar, minimizar ou atingir
uma meta para um
determinado valor que
depende de mais de uma
variável. 
 
Estes problemas são também
chamados de problemas de
programação linear, otimiza-
ção linear ou otimização
combinatória.
Função objetivo: aquilo que se
deseja otimizar ( Ex: maximizar
o lucro, minimizar os custos,
minimizar distância percorrida,
etc).
Variáveis de decisão: variáveis
que podem assumir diversos
valores. Encontrar os valores
exatos de cada variável para
que a função objetivo seja
atingida é o objetivo final do
problema.
São compostos por:
 
Restrições: restringem as
variáveis para que elas não
possam assumir valores
absurdos.
Constantes: valores que
nunca se alteram.
Condições de contorno:
opcionais. São restrições
específicas para problemas
específicos.
 
 
 
Para habilitar o Solver no Excel
é necessário ir em Arquivo ->
Opções -> Suplementos ->
Solver e ativá-lo.
Após ter feito isso, o Solver
pode ser acessado em Dados->
Análise -> Solver.
 
A interface do solver é a
seguinte:
Em 'Definir Objetivo' escolhe-se
a célula onde se encontrará o
valor calculado para a função
objetivo. 
 
Em seguida, escolhe-se o
objetivo da função
(maximização, minimização ou 
igualdade) a um determinado
valor.
 
Em 'Alterando Células
Variáveis' escolhe-se o local na
planilha onde estarão os
valores para as variáveis do
problema. 
Após, temos o espaço onde pode
adicionar, remover e editar as
restrições.
 
Ao clicar em 'Adicionar', abrimos
a seguinte interface:
Nela adicionamos a célula que
contém a referência para a
restrição, escolhemos o tipo:
menor ou igual; maior ou igual;
igual à; inteiro; binário;
diferente de. 
Por fim, o valor que restringe as
variáveis.
 
Depois de adicionar todas as
restrições do problema, basta
selecionar como Método de
Solução o 'LP Simplex', que é o
método padrão para resolução
de problemas de programação
linear e apertar em resolver. 
 
O Solver irá calcular então qual
é o valor das variáveis que
atinge a função objetivo.
Uma macro é uma sequência de
comandos em VBA dentro do
Excel que podem ser utilizados
para facilitar a sua vida 
inserindo funcionalidades,
automatizando procedimentos ou
facilitando tarefas repetitivas. 
 
Para utilizar macros, é necessário
que a sessão 'Desenvolvedor'
esteja habilitada. Para isso vá em
Arquivo -> Opções ->
Personalizar Faixa de Opções e
ative aba Desenvolvedor.
Algo muito útil para começar a
usar macros é a  ferramenta
Gravar Macro.
Macros
Ao apertar este botão, abrimos
uma interface na qual determina-
se o nome da macro e como
opção podemos definir um atalho
para a macro (cuidado pois
existem atalhos já ocupados como
o famoso ctrl+c ou ctrl+v). Depois
de clicar em OK a macro começa
a gravar. 
A partir deste momento, tudo
que você fizer será memorizado
pelo Excel que gerará
automaticamente códigos em
VBA que replicarão o que foi
feito.
 
Quando quiser parar de
gravar, bastar apertar em
'Parar Gravação' que ficará no
lugar de 'Gravar Macro'. Para
executar a macro gravada,
aperta-se em 'Macros', que
abrirá uma interface com todas
a macros. 
Seleciona-se a macro desejada e
aperta-se em executar.
Introdução ao VBA
Definição: Visual Basic for
Application (VBA) é a linguagem
de programação incorporada nos
programas do Microsoft Office.
 
 
 
Variáveis: “espaços” que são
reservados para
armazenamento temporário
de dados. São usados nos
códigos dentro das funções e
sub-rotinas. A declaração de
variáveis é opcional. Porém,
se dizemos que tipo de dado
(número real, data, texto, etc.)
será armazenado na variável,
o programa roda mais rápido
e garantimos que os erros
sejam minimizados, além de
localizá-los mais facilmentequando ocorrerem.
 
Função: executa uma série
de instruções e devolve um
resultado final. Ex: uma
operação de soma numa
célula é dada por
“=SOMA(A1;A2)”. Você está
usando uma função que
pega os valores das células
A1 e A2 e retorna o valor
dessa soma.
Sub-rotina: executa uma
série de instruções, mas não
retorna um resultado. É,
essencialmente, uma macro
programada, e não gravada
 
Dentro das funções e sub-rotinas
é possível utilizar os mecanismos
de programação conhecidos
como estruturas condicionais
para realizar operações apenas
quando certos critérios são
atendidos, ou então, através da
associação de muitas destas
estruturas criar “caminhos”
possíveis de execução de código
com muitas possibilidades. 
 
A estrutura condicional mais
comum no VBA do Excel é o “If
then else”.
O código a seguir, por
exemplo, testa se a variável x é
menor ou igual a variável y e
mostra uma mensagem de
acordo com o resultado deste
teste.
Estruturas condicionais e
laços de repetição
If x <= y Then
MsgBox ("x é menor ou igual
que y")
Else
MsgBox ("y é menor que x")
End if
y=1
For i = 1 To N
y = y * 2
Next i
Um laço de repetição é uma
estrutura que permite executar
várias vezes um conjunto de
operações determinado. Um dos
mais comuns no VBA do Excel é
o “for to next”, usado quando se
tem uma forma de determinar o
número de repetições que
deseja-se executar. 
 
O código a seguir, por exemplo, 
calcula a enésima potência de 2,
definida pela variável N, e a
atribui a variável y.
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