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Curso Técnico em Recursos Humanos Ferramentas da Qualidade Módulo I Introdução à Contabilidade Professora: Ina Thomé Picoli Técnico em Recursos Humanos Contabilidade A contabilidade é um instrumento que auxilia a administração no processo de tomada de decisões, com a coleta de dados econômicos e na mensuração, registrando-os em forma de relatórios ou comunicados (Iudícibus e Marion, 2011). O principal objetivo da contabilidade é controlar o patrimônio de uma empresa. Esse controle é realizado por meio da coleta, armazenamento e processamento das informações, ou seja, através de todos os fatos contábeis que ocorrem na atividade empresarial. Por definição, o patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações vinculadas à entidade econômica administrativa. A contabilidade orienta os gestores de uma empresa sobre: • como melhorar a organização financeira da entidade; • como melhorar sua gestão financeira; • como aumentar o desempenho; • possibilitar a prevenção de prejuízos e visar o lucro; • prevenir-se de possíveis incidentes e análise dos tributos a serem pagos. De maneira geral, a contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Existem alguns benefícios resultantes da contabilidade e são eles: maior controle financeiro da entidade; segurança jurídica e financeira para a empresa; facilitação em comprovar, caso necessário, por meio de documentos as variações patrimoniais ocorridas na empresa. Técnico em Recursos Humanos Contabilidade 1 A contabilidade como fonte de dados: A contabilidade é, por definição, a ciência que estuda o desenvolvimento do patrimônio de uma pessoa, seus resultados e reflexos, sua evolução, sua gerência e seu futuro, conceito que deve ser entendido amplamente, e não de modo restrito (MULLER, 2009). Existem importantes dados e informações que advém da contabilidade, e esses se traduzem em relatórios e demonstrações contábeis. Os relatórios contábeis auxiliam os gestores da seguinte maneira: -no processo de tomada de decisões; -e, ao fim dos períodos, na verificação de lucros ou uma possível evidenciação de prejuízo. Portanto, quanto maior for o controle e a organização em uma empresa, por meio de demonstrativos e relatórios contábeis, maior será a clareza e o nível de entendimento. Através do desenvolvimento das técnicas contábeis é possível registrar, consolidar, controlar e analisar todas as mutações patrimoniais e, dessa forma, dotar a administração das entidades de informações gerenciais não só necessárias, mas, invariavelmente, fundamentais ao processo decisório. Técnico em Recursos Humanos Contabilidade 2. As diferentes áreas envolvidas no setor finanças de uma empresa: O setor financeiro de uma empresa controla o dinheiro que entra e sai do caixa no dia a dia e faz projeções para prever a situação futura. A figura a seguir apresenta as diferentes áreas envolvidas no setor finanças: Figura 1. Estrutura típica da função finanças Fonte: CHING; MARQUES; PRADO, 2010, pg. 9. A seguir, vamos compreender um pouco mais sobre cada uma dessas áreas envolvidas diretamente ao setor finanças de uma empresa: Gestão do caixa: lida com as instituições financeiras, buscando aplicar dinheiro ou obter linhas de financiamento mais adequadas a cada tipo de operação. Em resumo é a área responsável pelo planejamento da estrutura de capital da empresa. Cobrança e pagamentos: estipula a política de concessão de crédito da empresa e efetua as cobranças das faturas bem como o pagamento das duplicatas dos fornecedores e prestadores de serviço. Contabilidade financeira: responsável por registrar as transações da empresa, organizar as informações contábeis e elaborar as demonstrações financeiras. Custos: apura os custos dos produtos e serviços da empresa, bem como sugere medidas de melhoria e racionalização dos custos. Planejamento financeiro: elabora o orçamento financeiro, compara a realidade contra a situação orçada, faz comentários e emite relatórios financeiros gerenciais de acompanhamento. Técnico em Recursos Humanos Contabilidade Patrimônio – Contabilidade (Vídeo do Youtube) <https://www.youtube.com/watch?v=ltyDuc5zRxI> Técnico em Recursos Humanos Contabilidade Após realizar a leitura deste material e assistir às videoaulas do módulo 1 você deverá realizar o questionário do módulo 1 na plataforma Moodle. Técnico em Recursos Humanos Contabilidade O objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio das empresas. É a contabilidade que auxilia a administração de uma empresa a tomar as melhores decisões sobre as ações de um negócio. As informações e dados resultantes da contabilidade são organizados em documentos e relatórios importantes para que os gestores possam conhecer a estrutura e desempenho de uma empresa. Esse tema será bastante discutido neste curso, então fique tranquilo que nos próximos módulos falaremos sobre isso. É importante que você realize as tarefas solicitadas pelo professor e tire todas as suas dúvidas antes de avançar para o próximo módulo. Técnico em Recursos Humanos Contabilidade CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e finanças para não especialistas. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. 337 p. ISBN 9788576058083. E-book (Biblioteca Virtual da Pearson). Iudícibus, S. & Marion, J. (2011). Contabilidade Comercial (9a ed.). São Paulo: Atlas. MÜLLER, Aderbal Nicolas. Contabilidade básica fundamentos essenciais. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. 100 p. ISBN 9788576055075. E-book (Biblioteca Virtual da Pearson). Técnico em Recursos Humanos Contabilidade CONTABILIDADE: é a ciência que registra todos os atos e fatos administrativos, mensuráveis financeiramente, estuda e controla o Patrimônio das empresas. Através de relatórios e gráficos, evidencia suas variações, estabelece normas para sua interpretação; análise e auditagem, bem como serve de instrumento básico para a tomada de decisões de todos os setores direta ou indiretamente envolvidos com a empresa ou entidade. PATRIMÔNIO: Conjunto de bens, direitos e obrigações vinculadas à entidade econômica administrativa. É o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de uma pessoa (física ou jurídica) que pode ser avaliado em moeda. Técnico em Recursos Humanos Contabilidade Contabilidade; Finanças; Patrimônio; Planejamento; Tomada de decisões.
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