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GUIA CADASTRO DE DEFENSORIAS Natal/RN, junho de 2020 Bem-vindo ao PJe O Processo Judicial Eletrônico (PJe) – projeto do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) é um sistema de informação que permite a prática de atos pelos magistrados, servidores, advogados e demais usuários, de forma confiável a partir de fluxos configuráveis, liberdade de uso com segurança de múltiplos perfis e integração com outros sistemas, entre outras funcionalidades. Esta guia é um instrumento que se destina orientar sobre o correto cadastramento das Defensorias. 1 – Retificar autuação para cadastramento de Defensoria Segue, abaixo, a imagem de um processo em que a parte requerida será representada pela Defensoria Pública. Para tanto, de início, na tarefa Retificar Autuação, na aba Partes, clique em Editar ( ), ao lado do nome da parte que se deseja adicionar a Defensoria. Ilustração 1: No exemplo acima, utilizou-se a parte requerida como representada pela Defensoria Pública. Entretanto, o procedimento pode ser realizado para quaisquer participantes. Cadastro de Defensorias 2 – Incluir Defensoria Pública No cadastro da parte interessada, na caixa de listagem, no canto inferior da tela, Defensoria, clique na seta e escolha Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Norte. Para que a Defensoria específica, atuante naquela Vara, receba as intimações, ainda precisaremos de mais um passo. Ao clicar em “Salvar”, a Defensoria estará cadastrada, mas ainda não receberá as intimações deste Processo. Cadastro de Defensorias 3 – Associar Participante (Defensoria) ao Processo No passo 2, o “órgão” Defensoria foi adicionado ao cadastro da parte interessada. Para que a Defensoria, que atuará no Processo, receba as eventuais intimações, é preciso que ela seja cadastrada como Outros Participantes. Clique em: Em seguida, será aberta uma tela para Associar participante ao processo. Cadastro de Defensorias 4 – Associando participante ao processo (Defensoria específica) 1º Passo: o Tipo de Participação, neste caso, será DEFENSORIA (POLO PASSIVO); 2º Passo: Tipo de pessoa: marque Ente ou autoridade; Autoridade: Digite a Defensoria que deseja associar, no exemplo, 2ª Defensoria Cível de Mossoró Cadastro de Defensorias Resumo Para incluir a Defensoria Pública em um processo e permitir que esta receba as intimações: 1) Na tarefa Retificar Autuação, na aba Partes, clique em Editar (“Caneta” ); 2) No cadastro da parte interessada, em Defensoria, escolha Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Norte; 3) Em Outros Participantes, adicione a defensoria específica que atuará no processo, indicando qual polo ela representará. Cadastro de Defensorias 5 – Concedendo visibilidade do processo em segredo de justiça após o cadastro da Defensoria Nos processos sigilosos, a defensoria pública somente terá acesso aos detalhes do processo quando a secretaria liberar a sua visualização. Para liberar a visualização em cada processo, o servidor deverá seguir os seguintes passos: 1º Passo: Ir no processo e clicar no botão (Ver detalhes) para abrir os autos digitais; 2º Passo: Clicar em (Menu) no canto superior direito da janela e, em seguida, no menu “Segredo ou sigilo”, conforme figura abaixo: Cadastro de Defensorias 3º Passo: Clicar no botão “Opções” e em seguida na opção “Acrescentar visualizador”: Cadastro de Defensorias 4º Passo: O usuário deverá preencher o campo “CPF, CNPJ ou parte do nome da pessoa que será autorizada a visualizar este processo sigiloso” com o CNPJ ou nome da defensoria e, em seguida, clicar no botão “Pesquisar” (Lupa) ao lado. Quando aparecer o nome da Defensoria Pública, clicar no botão “Liberar visualização” (+) e por fim, no botão “Concluir”. Cadastro de Defensorias REALIZAÇÃO Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação PRODUÇÃO Equipe do PJe EDIÇÃO Equipe do PJe Cadastro de Defensorias