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Este Manual de Licenciamentos se propõe a indicar os caminhos a serem percorridos para emitir uma Licença de obras ou solicitar a regularização. Manual do SIEOBRAS Alvará de Construção Online Versão 1.1221 2 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras SUMÁRIO 1. SOBRE O ALVARÁ ONLINE ............................................................................... 3 1.1. Fluxograma do Processo .................................................................................. 3 2. INTERFACE DO SISTEMA .................................................................................. 4 2.1. Credencial de Acesso ....................................................................................... 5 2.2. Acesso ao sistema ........................................................................................... 9 3. LICENÇA DE OBRAS ........................................................................................ 10 3.1. Solicitando licença de Obras .......................................................................... 10 4. HABITE-SE ........................................................................................................ 25 4.1. Solicitando Habite-se ...................................................................................... 25 5. PAGAMENTO .................................................................................................... 30 5.1. Comprovante de pagamento .......................................................................... 30 5.2. Segunda via da guia para pagamento................................................................32 6. NOTIFIQUE-SE .................................................................................................. 33 6.1. Notificações .................................................................................................... 33 7. Emissão do Alvará e Habite-se .......................................................................... 35 7.1. Alvará de Construção ..................................................................................... 35 7.2. Habite-se............................................................................................................36 8. DESDOBRO...........................................................................................................39 3 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras 1. SOBRE O ALVARÁ ONLINE A licença ou alvará de construção é um documento emitido pela prefeitura que comprova que a obra está de acordo com a legislação e regulamentação em vigor. Indicando às autoridades e aos cidadãos que após análise e aprovação dos documentos e projetos do imóvel, a obra foi autorizada pela prefeitura e comprovou que as atividades realizadas no local serão supervisionadas pelo responsável técnico. 1.1. Fluxograma do Processo Ao dar entrada na solicitação do Alvará, o processo seguirá o fluxo demonstrado nas imagens abaixo para: Licença de Obras: 4 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Regularização de Obras: 2. INTERFACE DO SISTEMA Para realizar o acesso ao sistema SIEOBRAS, abra o navegador de Internet de sua preferência e informe o endereço < http://<nome do municipio.sieobras.com.br/ > (Ex: http://rolimdemoura.sieobras.com.br/), a página inicial será carregada. Então será exibida a tela de boas-vindas e login de acesso ao sistema, conforme imagem abaixo: 5 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras 2.1. Credencial de Acesso Para solicitar o acesso ao sistema clique na opção: < Criar Conta >, após selecionar esta opção será exibido o formulário, conforme imagem abaixo: 6 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Informe o Número do CNPJ ou CPF do profissional a ser cadastrado, a senha de acesso ao sistema e confirme a senha, em seguida, clique no botão < Continuar >, o mesmo procedimento deve ser feito para cadastro do proprietário da obra. Informe os dados pessoais e o endereço comercial e clique no botão <Continuar>. 7 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Após informar os dados cadastrais o sistema irá exibir a tela onde são informados os dados profissionais, para preencher os dados, clique no botão < Adicionar > no canto inferior da tela. Na tela de documentos, selecione o tipo de documento (CREA, CAU OU CFT), informe o número do documento e selecione a atividade exercida e se ela é a atividade principal, em seguida, clique em < Enviar > e selecione a cópia do documento informado, por fim, clique em < Adicionar >. Caso o profissional exerça mais de uma atividade, basta repetir a rotina anterior e adicionar novos documentos. Caso contrário, clique em < Continuar >. 8 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Na tela demonstrada abaixo, verifique os dados informados, se eles estiverem corretos, marque a caixa de seleção declarando que as informações são verdadeiras e clique em finalizar. 9 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Pronto sua credencial de acesso foi solicitada com sucesso, aguarde o setor de triagem analisar os dados enviados e liberar o acesso ao sistema de obras, a confirmação é enviada ao e-mail informado nos dados pessoais. 2.2. Acesso ao sistema Ao acessar o endereço do SIEOBRAS no navegador, informe os dados de acesso conforma imagem em destaque, e, clique no botão < Acessar >. Após o acesso ao sistema ser bem-sucedido, a página inicial é exibida. A página inicial é dividida em três áreas visualmente separadas: barra de menus (esquerda), barra de título (acima) e área de conteúdo. Isso permite uma operação intuitiva e rápida. 10 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras A barra de menus e a barra de títulos são elementos permanentes, por isso podem ser acessadas de qualquer tela do SIEOBRAS. 3. LICENÇA DE OBRAS 3.1. Solicitando licença de Obras Para realizar a solicitação de uma licença de obras clique no botão Novo no menu superior, em seguida o sistema abrirá a tela para preenchimento dos dados da obra. Nesta tela clique no botão <Adicionar> demonstrado na imagem, para adicionar o assunto do projeto. 11 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras O sistema abrirá a tela demonstrada a seguir para inclusão do assunto. Informe o tipo de projeto e o assunto (se Comercial ou Residencial), a área a ser construída e quantas unidades serão construídas, em seguida clique em selecionar para incluir o assunto. Obs.: Quando a obra for mista (residencial e comercial), deve-se inserir dois assuntos no projeto, um para cada tipo de obra. Após informar o assunto do projeto, clique em <Adicionar> na parte inferior da tela para informar o endereço da obra. 12 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras O sistema abrirá a tela para informar o endereço da obra, no campo pesquisar informe a matrícula do imóvel, o CPF do proprietário ou o CNPJ da empresa dona do imóvel, caso o sistema não encontre na base os dados o imóvel, será possível cadastrá-lo na base do Sieobras, para realizar o cadastro, informe os seguintes os dados discriminados abaixo. Dados do Imóvel: • Tipo do Imóvel; • Setor; • Quadra; • Lote; • Área Total; • Área Utilizada; • Área Construída; Endereço da Obra: • Cep; • UF; • Cidade; • Distrito; • Bairro; • Logradouro; • Número; 13 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras • Complemento; Após informar os dados clique em salvar para adicionar o endereço. Preenchidos os dados referentes ao assunto e endereçoda obra clique no botão <Próximo>, conforme demonstrado na imagem abaixo. 14 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Nesta tela, clique em <Adicionar> para informar os dados do responsável pelo projeto. O sistema abrirá a tela para informar os dados do responsável pelo projeto, no campo pesquisar selecione o CREA, CAU ou CFT e informe o número de registro, 15 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras em seguida clique na lupa ao lado do campo e o sistema irá buscar na base o nome do profissional e a atividade exercida, no campo responsabilidade, clique na seta no canto direito e informa o tipo de responsabilidade, sendo elas: • Responsável pela Demolição • Responsável pela Execução • Responsável pela Reforma • Responsável pela Regularização • Responsável pelo Projeto Por fim, indique a responsabilidade técnica, se ART, RRT ou TRT e coloque o número do documento, em seguida clique no botão salvar para adicionar os dados ao sistema. Preenchidos os dados referentes ao responsável pela obra clique no botão <próximo>, conforme demonstrado na imagem abaixo. 16 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Nesta tela, clique em <Adicionar> para informar os dados do interessado pela obra. O sistema abrirá a tela para informar o interessado pelo projeto, digite o CPF do interessado e clique na lupa, o sistema irá preencher o nome, telefone e e-mail conforme cadastrado, em seguida no campo Vínculo, selecione a opção interessado 17 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras ou proprietário da obra, vale mencionar que o interessado terá acesso ao sistema apenas para visualizar o processo, por fim, clique em <salvar> para vincular o interessado a obra. Após informar o interessado pelo projeto, clique em <próximo>. Nesta tela, são anexados os documentos necessários para solicitar a licença de obra, para anexar o documento clique na pasta correspondente e selecione no diretório o documento indicado, vale mencionar que o sistema não permite continuar sem anexar os documentos do lote, o RG e CPF do proprietário, o projeto 18 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras arquitetônico, memorial descritivo e a ART, RRT ou TRT do responsável, caso necessário e o responsável queira enviar documentos adicionais, basta selecionar o tipo do documento na parte inferior da tela e clicar no botão e incluir o documento, em seguida clique no botão . Certifique que o tamanho do arquivo projeto arquitetônico esteja dentro dos parâmetros definidos pela ISO, com os seguintes tamanhos: • ISO full bleed A1 (841.00 x 594.00 MM); • ISO full bleed A1 (594.00 x 841.00 MM); • ISO full bleed A0 (841.00 x 1189.00 MM). A seguir possui um projeto com os parâmetros de tamanho correto, porém o profissional manteve o desenho irregular dentro da prancha: 19 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Observa-se que os dados de assinatura e validação ficaram posicionados fora do campo correto, devido a irregular dimensão do desenho na prancha. Abaixo será apresentado um projeto arquitetônico dentro dos parâmetros corretos: 20 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Deve-se observar também às dimensões do carimbo para as plantas, terá obrigatoriamente que obedecer os padrões definidos pelo município, conforme modelo abaixo: 21 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Logo após, confirme os documentos anexados, se estiverem corretos clique em <próximo>. 22 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Nesta tela é necessário marcar a caixa de seleção declarando estar de acordo com o termo de responsabilidade para habilitar o botão de finalizar a solicitação. Após clicar no botão finalizar, o sistema emitirá o requerimento contendo todos os dados informados na solicitação, o usuário poderá baixar o arquivo ou imprimir e guardá-lo. 23 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras 24 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Concluído o cadastro da solicitação o sistema irá demonstrar na tela inicial o projeto criado na aba triagem, nessa etapa o processo está disponível na tela de acesso do responsável pela triagem dos documentos no núcleo de engenharia da prefeitura. Caso o usuário queira acompanhar o histórico do processo, basta clicar no botão indicado na imagem abaixo que o sistema abrirá a tela descrevendo cada etapa concluída no processo. 25 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras 4. HABITE-SE 4.1. Solicitando Habite-se Para realizar a solicitação do habite-se clique no botão <Novo> no menu superior, em seguida o sistema abrirá a tela para selecionar qual ação desejada. 26 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Após selecione o processo que esteja com a licença de obras aprovada na prefeitura, clicando na caixa <Processo> e confirmando no botão <Selecionar>, conforme tela abaixo: Em seguida o sistema trará todos os dados preenchidos no pedido do Alvará de Obras, porém é necessário adicionar o novo assunto ao processo, requisitando o Habite-se com seus possíveis complementos. Para realizar essa ação clique no botão <Adicionar> e escolha o assunto desejado preenchendo em seguida as demais informações de tipos, área e quantidade, conforme imagem a seguir: 27 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Após clicar em <Salvar> o sistema redirecionará o usuário novamente para a tela Dados da Obra, com a inclusão do novo assunto, em seguida selecione a opção <Próximo> na parte inferior da tela, conforme observa-se na imagem abaixo: 28 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Logo após surgirá a tela solicitando Dados dos Responsáveis pelos serviços de engenharia e/ou arquitetura, selecionando a opção “Responsabilidade” qual o papel desempenhado na obra executada, informando os demais dados solicitados, posteriormente clique em <Salvar> na parte inferior da janela. Após salvar às informações, observe se houve à inclusão do novo responsável, em seguida clique no botão <Próximo>, conforme tela abaixo: 29 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Prontamente surgirá uma tela solicitando Dados do Proprietário/Interessado, clique em <Próximo> para ter acesso a tela a seguir: 30 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras A tela acima apresenta todos os documentos que deverão ser acrescentados a mais para a solicitação do habite-se. Para incluir esses documentos basta clicar no ícone de pasta, que o/a levará diretamente para a tela de localização do arquivo desejado. Após a inclusão de todos os documentos clique em <Próximo> até chegar na janela a seguir: A tela acima apresenta de forma resumida todos os assuntos principais informados no sistema, após realizar a conferência, clique em <Próximo> para ter acesso ao Termo de Responsabilidade que o profissional terá que aceitar para finalizar o processo. 5. PAGAMENTO 5.1 Comprovante de pagamento Após o responsável pela triagem dos documentos fazer a análise prévia dos mesmos, será emitido a taxa para pagamento e anexada ao sistema, ao realizar este procedimento o processo que estava na aba triagem será transferido automaticamente para a aba pagamento, conforme demonstrado na imagem abaixo, cabe ao usuário clicar no botão para visualizar a guia de pagamento. 31 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Nesta tela o sistema demonstra a data de emissão da guia, o valor da guia de pagamento e a datade vencimento, clicando no ícone o usuário visualiza e faz a impressão da guia, após o pagamento o usuário deverá informar a data de pagamento e anexar o comprovante conforme destacado na imagem abaixo, em seguida, o sistema irá habilitar o botão <finalizar>, basta clicar neste botão e o comprovante de pagamento será anexado ao processo. 32 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Após realizar a rotina descrita acima, o responsável pela triagem no núcleo de engenharia da prefeitura irá conferir o comprovante de pagamento e encaminhará o processo eletrônico ao setor de fiscalização para análise e tramites subsequentes. 5.2. Segunda via da guia para pagamento Caso a guia de pagamento da taxa de alvará ou habite-se esteja com seu prazo expirado, basta o usuário localizar o processo na aba Pagamentos e clicar na opção <Visualizar> que abrirá a tela a seguir: Após confirmado o vencimento da guia de pagamento da taxa, basta clicar no botão acima indicado para solicitar a segunda via. Em seguida clique na opção <Finalizar>, que apresentará uma última tela para finalizar o pedido. 33 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Conforme demonstrado na tela acima, será necessário que o profissional envie uma mensagem ao servidor público, solicitando que seja anexada nova guia de pagamento. Logo após, clique em <Finalizar> para concluir a solicitação. 6. NOTIFIQUE-SE 6.1. Notificações Em todas as etapas de análise do processo (Triagem, Fiscalização e Engenharia) se for encontrada alguma irregularidade, o responsável emitirá parecer sobre o tema e encaminhará o processo para correção, automaticamente o sistema transferirá o processo para a aba notifique-se. Para visualizar o processo e o parecer emitido pelo responsável, clique no botão e o sistema irá abrir a tela conforme demonstrado na imagem abaixo, visualize o parecer e clique em próximo para realizar as correções solicitadas. 34 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Nesta tela o sistema mostra através do ícone “ ” qual documento precisa ser substituído ou readequado, basta clicar no ícone “ ” e escolher o arquivo que irá substituí-lo, concluída essa etapa clique no botão próximo. 35 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Para concluir a readequação do processo o usuário deverá escrever uma resposta e clicar no botão Finalizar, em seguida, o sistema encaminhará automaticamente o processo para a mesma etapa onde foi encontrada a irregularidade para nova análise. 7. Emissão do Alvará e Habite-se 7.1. Alvará de Construção Após análise do projeto o setor de engenharia liberará a emissão do alvará de construção e este será realizado diretamente pelo Sieobras, conforme demonstrado abaixo. Para emissão do Alvará selecione o projeto na aba aprovados. 36 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Em seguida selecione o processo desejado, clique no botão Etapa do Projeto , localizado na aba ações, conforme identificado na imagem abaixo: Logo após, clique no sinal de na etapa Expedição para ter acesso ao requerimento, projeto arquitetônico assinado e alvará de licença de obras. Conforme imagem a seguir: 37 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Em seguida basta clicar na opção Parecer que automaticamente se abrirá a Licença de Obras, assim como os demais documentos poderão ser visualizados para devido download dos arquivos. O usuário poderá emitir os documentos a qualquer momento em que se fizer necessário. 7.2. Habite-se Após análise do projeto o setor de engenharia liberará a emissão do habite-se e este será realizado diretamente pelo Sistema Eletrônico de Obras - SIEOBRAS, conforme demonstrado abaixo. Para emissão do Habite-se selecione o projeto na aba arquivados. 38 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Em seguida selecione o processo desejado, clique no botão Etapa do Projeto , localizado na aba ações, conforme identificado na imagem abaixo: Logo após, clique no sinal de na etapa Expedição para ter acesso ao requerimento, projeto arquitetônico assinado e alvará de licença de obras. Conforme imagem a seguir: 39 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Em seguida basta clicar na opção Parecer que automaticamente se abrirá o Habite-se, assim como os demais documentos poderão ser visualizados para devido download dos arquivos. O usuário poderá emitir os documentos a qualquer momento em que se fizer necessário. 8. Desdobro 8.1. Solicitação de desdobro O Sistema Eletrônico de Obras – SIEOBRAS está com mais uma ferramenta nova, ao qual possibilita ao usuário a solicitação de alterações imobiliárias que envolvam o parcelamento de lotes urbanos. A seguir serão demonstrados os passos para requerer junto a prefeitura municipal o desmembramento. Para solicitar à alteração imobiliária, abra o SIEOBRAS, e direcione-se até o botão <Novo>, após abrir às ferramentas clique na opção <Alteração Imobiliária>, conforme imagem abaixo: 40 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Em seguida abrirá à tela requerendo que seja informado o assunto e os dados do responsável técnico do processo. Para continuar o processo clique no primeiro botão <Adicionar>, após informe o assunto desejado no campo abaixo identificado: Posteriormente, clique no botão <Salvar>, para que o processo volte à tela onde será possível adicionar o responsável técnico pelo desdobro. 41 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Em seguida clique na segunda opção <Adicionar> para ser direcionado à tela responsável pelo processo, informando o número do CREA/CAU/CFT, logo após o sistema trará às informações do profissional, devendo ser informado a responsabilidade e demais campos obrigatórios, conforme tela a seguir: Logo depois clique no botão <Salvar> para finalizar à tela de cadastro do responsável pelo processo. Obs.: O profissional deve possuir cadastro/credenciamento no sistema SIEOBRAS para indicar como profissional responsável pelo processo de desmembramento. Em seguida será direcionado para à tela de cadastro do lote e seus respectivos desdobros. Na tela que se abre clique na função <Adicionar>, ao clicar será dispobilizada à tela para inserção das informações do Lote originário, clique no botão <Adicionar Lote> para inserir às informações do terreno que será desmembrado. Conforme imagem abaixo: 42 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Obs.: O profissional deve ter muita atenção no momento de adicionar o lote, tais informações devem estar em conformidade com o cadastro imobiliário municipal para solicitar o desmembramento. Após clicar em <Adicionar Lote>, ficará disponível ao usuário à tela para cadastro do lote a ser desmembrado, devendo ser informado os dados do lote originário sem qualquer redução ou descaracterização das dimensões do lote. O primeiro passo para o cadastramento no sistema será realizar a pesquisa através do CPF, CNPJ, Cadastro Imobiliário ou Matrícula do Imóvel. Caso não haja cadastro o sistema indicará a necessidade de se realizar o cadastro do imóvel e do proprietário, devendo as informações estarem em consonância com o cadastro municipal. Caso o proprietário não esteja cadastrado, o responsável técncio deverá informar os dados clicando no botão <Adicionar>, conforme tela abaixo: 43 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Sendo cadastrado o proprietário será possível realizar o cadastramento do lote a ser desmembrado. Sendo necessário informar todos os dados de cadastro imobiliário da prefeitura municipal.Tendo preenchida todas às informações clique em <Próximo> para ter acesso a tela de anexação dos documentos necessários para o processo de desmembramento: 44 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras A tela acima, apresenta os documentos obrigatórios, para incluir os documentos basta clicar no ícone de pasta para fazer upload dos arquivos, caso o usuário deseja substituir o arquivo, basta clicar no ícone de lixeira e clicar novamente no ícone de pasta para fazer novamente o upload do arquivo. Em seguida clique em <Salvar> para ter acesso a tela abaixo: Tendo informado os dados do lote originário, clique no botão <Próximo>, para informar os dados dos novos lotes resultantes do desdobro. O processo de inclusão das informações e documentos serão os mesmos que do lote originário, conforme observa-se abaixo: 45 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Após preencher todas as informações dos lotes resultantes do parcelamento, como dados do Lote, Quadra, Sertor/Loteamento, Endereço e Dimensões, no momento de realizar o upload dos arquivos, os documentos RG e CPF do proprietário, ART ou RRT e documento do Lote, não são documentos obrigatórios para os lotes desmembrados. Concluindo a anexação dos arquivos, clique em <Salvar> e ficará disponível a tela para cadastrar novos lotes ou salvar as informações, conforme tela abaixo: 46 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Finalizada à inserção das informações dos lotes desdobrados, ficará disponível para visualização todos os lotes caracterizados, conforme observa-se abaixo: Ao clicar em <Próximo>, o usuário será direcionado à tela de conferência de upload dos arquivos necessários, ressaltando que deve-se incluir os documentos da Certidão Negativa de Débitos Municipais e a Procuração. Conforme a seguir: 47 Manual do SIEOBRAS - Sistema Eletrônico de Licença de Obras Anexado todos os documentos, clique no botão <Próximo> para finalizar o processo de solicitação de aprovação de desdobro. Em seguida será gerado um requerimento contendo todas informações apresentadas no sistema. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
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