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ADMINISTRAÇÃO DE RELACIONAMENTO COM O CLIENTE M Á R C I A C A S T E L O B R A N C O Graduada em Administração de marketing- PUC Goiás. Pós graduada em: Docência do ensino superior e Planejamento escolar Mestre em Psicologia educacional - Profissional em educação. D I R E I T O CLIE NTE Um sistema de gerenciamento do relacionamento com o cliente (Customer Relationship Management – CRM) é uma estratégia que envolve tecnologia de informação, processos de negócios e atitudes empresariais que somam forças para gerar diferencial competitivo por meio do relacionamento com os clientes (LOPES, 2001). Gestão de relacionamento com o cliente. O estudo e a aplicação da Administração de Relacionamento com o Cliente (ARC) é importante na medida em que ajuda as organizações a entenderem quem são os clientes, quais são suas necessidades e desejos, que tipos de atributos eles valorizam, qual o seu potencial de compra e condições de pagamento, dentre outros. Em outros termos, a ARC ajuda a potencializar resultados operacionais, não apenas de marketing e vendas, mas também de produção, logística, finanças e de utilização de recursos humanos. CLIENTES: DEFINIÇÕES E ENTENDIMENTOS Procure pensar no sentido dos termos comportamento e relacionamento. Concentre-se em entender que cada indivíduo apresenta um padrão ou tipo de comportamento que o torna único, e esse indivíduo, quando visto ou estudado isoladamente, pode receber determinado tipo de tratamento exclusivo. Além disso, quando lembramos que esse indivíduo não vive só, que, portanto, existe a coletividade, o tratamento que lhe será dado poderá não ser único e exclusivo, mas sim a compilação de padrões a partir de outros indivíduos, com comportamentos semelhantes (segmentação de mercado). Com isso, o tratamento oferecido buscará ser o melhor possível. Qual a importância desse fato? Não existe uma resposta que atenderá a 100% dos indivíduos quando separados em grupos, mas deve haver o esforço de chegar à melhor solução possível para o segmento. }Definições básicas: Cliente: Cliente designa uma pessoa ou unidade organizacional que desempenha papel no processo de troca ou transação com uma empresa ou organização. [...] O termo cliente refere-se a pessoas que assumem diferentes papéis no processo de compra, como: o especificador, o influenciador, o comprador, o pagante, o usuário ou aquele que consome o produto (BRETZKE apud DIAS, 2003, p. 38). Cliente: Cliente designa uma pessoa ou unidade organizacional que desempenha papel no processo de troca ou transação com uma empresa ou organização. [...] O termo cliente refere-se a pessoas que assumem diferentes papéis no processo de compra, como: o especificador, o influenciador, o comprador, o pagante, o usuário ou aquele que consome o produto (BRETZKE apud DIAS, 2003, p. 38). Marketing 11 Marketing de Relacionamento: Marketing de Relacionamento: é o conjunto de estratégias de construção e disseminação de marca, prospecção, fidelização e criação de autoridade no mercado. O seu principal objetivo é ajudar as empresas a conquistar e fidelizar clientes, além de fazer com que eles se tornem defensores e divulgadores da marca. Por quê? Quando nossos clientes alcançam seus objetivos, alcançamos os nossos. O Marketing de Relacionamento, podemos dizer que ele engloba estratégias como: O Marketing de Relacionamento, podemos dizer que ele engloba estratégias como: Construção e disseminação de marca; Fidelização e criação de autoridade no mercado; Apresentações são ferramentas de comunicação que podem ser usadas como demonstrações, palestras, discursos, relatórios e mais. Comunicação próxima de cada pessoa com o Perfil de Cliente Ideal (ICP); Contato com o público em diferentes canais de Marketing Digital e comunicação; Automação de Marketing com seus contatos. MUDANÇA DE PODER PARA OS CONSUMIDORES CONECTADOS CLIENTES Os caminhos do consumidor na economia digital. 100kDe acordo com o quadro acima, podemos verificar que os níveis de ação e apologia, tendem a ter maior influência pelos fatores predominantes do marketing digital. Dessa forma, “a conectividade acelera a dinâmica dos mercados a ponto de ser praticamente impossível para uma empresa ficar sozinha e depender apenas dos recursos internos para ser bem- sucedida” (KOTLER, 2017). 68% 8675+ Consumidor O termo consumidor pode ser assim explicado: “indivíduo que compra bens ou serviços para consumo próprio e/ou de terceiros” (MOREIRA; PASQUALE; DUBNER, 1999, p. 103) Lembre-se de que o consumidor é quem consome o produto, que o utiliza no dia a dia. Por exemplo, você vai ao supermercado, compra uma maçã, um refrigerante ou um chocolate para consumir. Ou então, você vai a uma concessionária de veículos e compra um carro (novo ou usado) para usar em seu dia a dia, como ir trabalhar, fazer compras, ou visitar amigos, você será o usuário, portanto, consumidor do veículo Comprador O termo comprador pode ser assim explicado: “pessoa que faz a compra. [...] indivíduo que adquire o produto ou serviço” (MOREIRA; PASQUALE; DUBNER, 1999, p. 97). Portanto, o comprador é a pessoa presente no ato da compra, é aquele que age executando-a Enfim, o comprador é quem compra, mas saiba que o ato de comprar não quer dizer que o comprador seja exatamente o verdadeiro pagante do produto comprado Pagante O pagante é quem paga pelo produto ou serviço adquirido, podendo, portanto, não ser a mesma pessoa do comprador ou mesmo do consumidor, porém, direta ou indiretamente, o pagante pode ser considerado cliente. O pagante não precisa vir no fechamento da compra, pois ele pode ter enviado o dinheiro, ou cartão, ou Pix por exemplo, por meio do comprador que executa a compra propriamente dita Cliente externo É, geralmente, aquele que paga pelos produtos e serviços, sem participar do respectivo processo de produção e realização. Ele sofre o impacto dos produtos e serviços oferecidos, sem fazer parte da organização (BOGMANN, 2000, p. 36). O cliente externo é genericamente o “cliente”, porém, o termo “externo” remete ao fato de que ele (cliente externo) não faz parte da organização, não trabalha nela nem possui qualquer tipo de relação profissional com a organização Cliente interno Algumas explicações muito úteis e importantes sobre cliente interno são: É aquele que faz ou deixa de fazer, para que a expectativa do cliente final seja satisfeita/superada ou não. É a peça principal na qualidade total em serviços. [...] O cliente interno é a pessoa que trabalha em nossa empresa e influencia o processo produtivo e de fornecimento de serviços (ibidem). Dentro de uma empresa, acontecem várias situações, nas quais os departamentos ou as pessoas fornecem produtos uns aos outros. Os receptores são denominados clientes internos (MEIRELES, 2003, p. 191). Cliente lucrativo Cliente lucrativo: “é uma pessoa, residência ou empresa que, ao longo do tempo, rende um fluxo de receita que excede, por margem aceitável, o fluxo de custos de atração, venda e atendimento da empresa relativa a ele” (KOTLER, 2000, p. 77). Basicamente, o cliente lucrativo é aquele cliente que, baseado no relacionamento com a organização (o que inclui as compras realizadas por ele) entrega um saldo final positivo, o que chamamos de lucro. Talvez você esteja pensando neste momento no “porquê” de se considerar um cliente como lucrativo: será que no final das contas todos não são? Na verdade, é importante que todas as organizações e profissionais saibam que nem todo cliente dá lucro e que, alguns, na verdade acabam dando prejuízo. Então, o que é um cliente? Veja, a seguir, algumas frases que visam a explicar o que é um cliente (KOTLER, 2000, p. 71): • um cliente é a “pessoa mais importante do mundo neste escritório, quer ele se comunique pessoalmente, quer por carta, entre outros; • um cliente não depende de nós: nós é que dependemos dele; • um cliente não interrompe nosso trabalho: ele é a finalidade do próprio trabalho; • não estamos fazendoum favor em servi-lo: ele está nos fazendo um favor dando-nos a oportunidade de servi-lo; • um cliente não é alguém com quem discutir ou debater. Ninguém jamais venceu uma discussão com um cliente; • um cliente é uma pessoa que nos traz seus desejos. É nossa obrigação lidar com eles de maneira lucrativa, para eles e para nós Por Márcia Castelo Branco Comportamento do consumidor COMPORTAMENTO DO CONSUMIDOR Em seus estágios iniciais de desenvolvimento, a área (comportamento do consumidor), com frequência, era chamada de comportamento do comprador, o que enfatizava a interação entre consumidores e produtores no momento da compra. A maioria dos profissionais de marketing reconhece, agora, que o comportamento do consumidor é um processo contínuo, e não só o que acontece no instante em que um consumidor entrega dinheiro ou apresenta seu cartão de crédito e, em troca, recebe uma mercadoria ou serviço (SOLOMON, 2002, p. 24). O processo é muito maior e mais interativo do que simplesmente realizar o processo de comercialização entre um ofertante e um demandante. A troca, uma transação em que duas ou mais organizações ou pessoas dão e recebem algo de valor, é parte integrante do marketing (e, portanto, processo de relacionamento entre pessoas e organizações). Embora a troca seja, ainda, parte importante do comportamento do consumidor, a visão mais abrangente enfatiza todo o processo de consumo, o que inclui o que influencia o consumidor antes, durante e depois da compra (ibidem). O que é comportamento do consumidor O guru do marketing Philip Kotler define comportamento do consumidor como a área que estuda como pessoas, grupos e organizações selecionam, compram, usam e descartam produtos, serviços, ideias ou experiências para satisfazer suas necessidades e seus desejos. Assim, o comportamento do consumidor é um conceito que determina as diferentes técnicas e formas de estudar o processo de decisão de compra. Em linhas gerais, este processo se inicia com uma necessidade ou desejo. A partir daí, o consumidor passa por diferentes etapas até chegar ao momento de finalizar a compra. O comportamento do consumidor busca entender quais fatores, hábitos, influências e estímulos interferem nesse processo. Ele é importante para que as marcas possam definir ações e estratégias para participar do processo de decisão. O objetivo é ajudar o consumidor a percorrer mais rapidamente todas as etapas e concluir sua compra. Desde o surgimento da internet, o processo de decisão de compra deixou de ser linear. São inúmeros canais, fatores e variáveis que influenciam a jornada de compra do cliente. Além disso, o consumidor consegue obter muitas informações relevantes, que vão influenciar diretamente na sua decisão, muito antes de entrar em contato com a loja. O que é comportamento do consumidor Entender o comportamento do consumidor e os processos de decisão de compra é fundamental para uma empresa que deseja se consolidar no mercado. Afinal de contas, como desenvolver um produto ou serviço sem ter estudado o que o seu consumidor realmente busca? Uma vez que você conhece o seu consumidor, os processos de encantamento e aquisição passam a se tornar muito mais simples, pois você saberá exatamente o que ele está buscando. Além disso, como as coisas vêm mudando muito rápido, fazer pesquisas para estudar frequentemente o comportamento do consumidor ajudam a acompanhar as mudanças nas tendências e adequar o seu negócio a elas. Qual a importância de entender o comportamento do consumidor? Está cada vez mais complexo compreender a jornada de compra do cliente. São inúmeros canais, fatores e variáveis que tornam o processo de decisão de compra cada vez menos linear. Antes de mais nada, é preciso entender quais são os fatores que influenciam o comportamento do consumidor. As decisões e atitudes relacionadas às compras do seu cliente são influenciadas por três fatores principais: Fatores pessoais – os interesses e opiniões de uma pessoa. Eles serão afetados por dados demográficos como idade, sexo, cultura, profissão e assim por diante. Fatores psicológicos – a resposta de todos a uma determinada campanha de marketing será baseada em suas percepções e atitudes. A capacidade de uma pessoa de compreender informações, sua percepção de sua necessidade, sua atitude, tudo terá um papel. Fatores sociais – comportamento influenciado pelos pares, desde família e amigos até a influência da mídia social. Esse fator também inclui classe social, renda e nível de escolaridade. Fatores que influenciam o comportamento do consumidor https://blog.opinionbox.com/jornada-de-compra-do-cliente-as-pesquisas-de-mercado-que-voce-deveria-fazer-em-cada-etapa-para-vender-mais/ https://blog.opinionbox.com/jornada-de-compra-do-cliente-as-pesquisas-de-mercado-que-voce-deveria-fazer-em-cada-etapa-para-vender-mais/ Entender o comportamento do consumidor e os processos de decisão de compra é fundamental para uma empresa que deseja se consolidar no mercado. Afinal de contas, como desenvolver um produto ou serviço sem ter estudado o que o seu consumidor realmente busca? Uma vez que você conhece o seu consumidor, os processos de encantamento e aquisição passam a se tornar muito mais simples, pois você saberá exatamente o que ele está buscando. Além disso, como as coisas vêm mudando muito rápido, fazer pesquisas para estudar frequentemente o comportamento do consumidor ajudam a acompanhar as mudanças nas tendências e adequar o seu negócio a elas. Qual a importância de entender o comportamento do consumidor? Os consumidores estão cada vez mais exigentes, fazendo com que oferecer uma boa experiência deixe de ser um diferencial e sim, uma necessidade de todas as empresas, bem como oferecer produtos e serviços de qualidade. No entanto, o que isso quer dizer na prática? Queremos um atendimento rápido, eficiente e personalizado. Queremos experiências agradáveis e sugestões personalizadas. Ao escolher entre dois produtos concorrentes, não necessariamente escolhemos aquele que nos oferece mais qualidade. Cada vez mais optamos por aquele que nos oferece ou promete a melhor experiência. Sendo assim, você precisa se preparar para oferecer uma boa experiência para o seu consumidor em qualquer um dos diferentes pontos de contato com a marca. Comportamento e experiência do consumidor Algumas questões que surgem durante os estágios do processo de consumo Etapas do processo de decisão de compra do cliente; O processo de decisão de compra é dividido em 7 etapas. O processo de decisão de compra é dividido em 7 etapas. Clientes como início e fim dos processos organizacionais Todas as definições desse item foram extraídas do glossário dos Critérios de Excelência/2004, da FPNQ. Processo Conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas). Essa transformação deve agregar valor à percepção dos clientes do processo e exige um conjunto de recursos. Os recursos podem incluir: pessoal, finanças, instalações, equipamentos, métodos e técnicas numa sequência de etapas e ações sistemáticas. O processo poderá exigir que a sequência de etapas seja documentada por meio de especificações, de procedimentos e de instruções de trabalho, e também que as etapas de medição e controle sejam adequadamente definidas Processos relativos ao produto Processos diretamente relacionados à criação de valor para os clientes. Estão associados tanto à manufatura de bens, como à prestação de serviços necessários para atender às necessidades dos clientes e da sociedade. Compreendem os processos de projeto, processos de produção (fabricação de bens ou prestação de serviços), processos de execução e de entrega do produto (expedição, transporte e distribuição de bens ou conclusão de um serviço) e os processos-fim ou finalísticos (prestação de serviços públicos). Processos de apoio Processos que dão suporte aos do produto em si (projeto, produção e entrega de produtos) e são usualmente elaborados em função de necessidadesrelacionadas à estrutura e aos fatores internos da organização. Os processos de apoio dependem do perfil e do ramo de atividades da organização, podendo incluir, dentre outros, pesquisa e desenvolvimento, manutenção e utilidades, vendas, marketing, controle da qualidade, suprimentos, logística, desenvolvimento da tecnologia da informação Produto Resultados de atividades ou processos. Considera-se que: • o termo produto pode incluir serviços, materiais e equipamentos, informações ou uma combinação desses elementos; • um produto pode ser tangível (como, por exemplo, equipamentos ou materiais) ou intangível (por exemplo, conhecimento ou conceitos), ou uma combinação dos dois; • um produto pode ser intencional (por exemplo, oferta aos clientes) ou não intencional (por exemplo, um poluente de efeitos indesejáveis) Atributos do produto Os atributos de produto são características e funcionalidades da mercadoria. São as informações técnicas que enriquecem a descrição de produto e ajudam a criar um cadastro mais completo, proporcionando uma noção completa sobre o produto e mais clareza aos clientes interessados na aquisição. Propriedades importantes para um desempenho adequado do produto, que, na percepção do cliente, possam exercer influência na sua preferência ou na sua fidelidade. Essas são características que diferenciam os produtos da organização em relação aos dos concorrentes, entre as quais se incluem preço e valor para o cliente PROCESSOS ORGANIZACIONAIS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS A definição dos projetos de produtos e projetos de processos é fundamental para a melhor compreensão da inter-relação entre os processos (de qualquer projeto). Projeto de produtos Projetar produtos é projetar aquilo que vai ser produzido (formato, cor, tamanho, funções, embalagem, desempenho e outros). Como regra geral, o que se admite é que, considerando os clientes externos, um produto terá mais chances de ter sucesso no mercado se for produzido conforme a necessidade a que se deseja atender, isto é, conforme a necessidade dos clientes. Uma coisa é a empresa identificar necessidades não atendidas e desenvolver produtos (bens ou serviços) que possam atendê-las; outra é produzir algo que já sabe fazer, para depois verificar se existem clientes para o produto. Quem tiver interesse poderá investigar o volume de novos produtos, lançados a cada ano, que não têm sucesso no mercado. Feita essa investigação, também é interessante verificar se os produtores de tais produtos malsucedidos identificaram, previamente, os clientes a que desejariam atender e quais suas respectivas necessidades. Muito provavelmente, não o fizeram Os clientes e os projetos de produtos e projetos de processos Projeto de processos Projetar processos é projetar como fazer o produto (bem ou serviço) que será produzido. Define os recursos necessários (mão de obra, matérias- primas, equipamentos, entre outros) e a sequência das atividades pertinentes à produção. Aqui também se admite que os envolvidos em produzir devem se preocupar em gerar produtos compatíveis com as necessidades dos clientes. Clientes como início e fim dos processos As explicações acima parecem suficientes para sugerir que um bom processo deve começar com o projeto do produto, e este, por sua vez, deve se basear nas necessidades do cliente que se deseja atender Isto é: um processo somente terá sentido se dele saírem produtos que atendam às necessidades dos clientes; assim, os clientes constituem o fim de quaisquer processos