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Aluno: Taiwam César Sebastião Componente: Módulo 2 – Auditorias da Qualidade. Professor: Cauê Costa Atividade N°: Atividade Avaliativa 3 - Semanas 7 e 8 MODELO DE RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA MRAI-004-00 (1/3) MRAI – 004-00 – MODELO DE RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA Relatório de auditoria interna Sistema de gestão da qualidade NBR ISO 9001:2015 Data: 23/03/2024 Duração: 5 dias Auditoria n.º/ano: 001/2024 1. Caracterização da empresa Escola Técnica ABC Endereço: Osvaldo Aranha, número 905, sala 208 O Objetivo e escopo da auditoria interna: A Escola Técnica ABC tem como meta alcançar a certificação ISO 9001:2015, série de melhorias operacionais. Além disso, implementou novas estratégias para otimizar o desempenho e alcançar metas mais ambiciosas. A auditoria interna ocorreu há um ano. Observado que todas as atividades foram realizadas de maneira eficiente e sem contratempos. Apesar de ter sido baseada em amostras reduzidas, ainda existe a possibilidade de que outras informações sejam incluídas. Caso sejam danificadas não conformidades no Sistema de Gestão da Qualidade da instituição no futuro. Destaca-se que durante a auditoria foram identificadas três não conformidades. Necessárias ações corretivas para adequar essas situações à norma. A instituição tem prazo de 120 horas, o que equivale a 5 dias, para realizar a reunião. Local: Áreas de Secretaria e de Biblioteca Documento de referência: ISO 9001:2015 e ISO 19011:2018 3. Equipe auditora Nomes Assinaturas Nicolas César Nicolas César Douglas Oliveira Douglas Oliveira Larissa de Souza Larissa de Souza Marcel Gomes – Auditor líder Marcel Gomes MRAI – 004-00 – MODELO DE RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (2/3) 4. Evidências e descrição das não conformidades Item não conforme da norma Descrição da não conformidade Descrição da evidência objetiva Classificação como não conformidade maior ou menor Requisito 7.1.3 A organização não garantiu que as Pessoas que trabalham estejam cientes dos impactos no desempenho na gestão de qualidade, incluindo os benefícios de um melhor desempenho. O colaborador não soube relacionar (ou evidenciar) os impactos da sua atividade com o sistema de gestão de qualidade Menor Requisito 7.3.c A organização não definiu meios de comunicações sobre as políticas da qualidade da escola. Não foi identificado nos meios de comunicação (nos murais, internet, nos Email) a política de qualidade da escola. Menor Requisito 7.4.a Não foram encontrados dados sobre programas de auditoria interna na escola. Não há planilhas ou registros que demonstrem um plano de realização de auditorias internas. Menor Requisito 9.2.1 As não conformidades identificadas na auditoria não foram corrigidas para aperfeiçoar o processo de melhoria contínua. O número de não conformidade registradas pelos colaboradores aumentou de 3 para 14. Menor Requisito 10.1.b Não foi provida a infraestrutura necessária para operar os processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços. Não foram encontrados exemplares do livro Teoria Geral da Administração, do autor Idalberto Chiavenato (conforme descrito no plano de curso) Menor MRAI – 004-00 – MODELO DE RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (3/3) 5. Oportunidades de melhoria e pontos positivos 10.3 Melhoria contínua (Norma ISO 9001:2015) A organização deve melhorar continuamente a adequação, suficiência e eficácia do sistema de gestão de qualidade. A organização deve considerar os resultados de análise e avaliação e as saídas de análise crítica pela direção para determinar se existem necessidades ou oportunidades que devem ser abordadas como parte de melhoria contínua. · Deve-se criar um sistema de murais para divulgar a gestão à vista, como forma de acompanhamento aos membros da equipe de funcionários; · Treinamento contínua para os funcionários e sistema Colaboradores, esses colaboradores dão as boas-vindas aos novos Funcionários que passaram as políticas da escola; · O acervo da biblioteca precisa ser renovado; · A biblioteca é bem-organizada, com seus itens identificados, demonstrando fácil acesso; 6. Conclusões e prazo para ajustes A auditoria revelou que o controle nos procedimentos e processos foi parcialmente atendido. Será preciso realizar uma reunião para corrigir as não conformidades identificadas e resolvê-las. A escola Técnica ABC possui um prazo de 120 horas (5 dias) para Realização da reunião de análise crítica e definição das medidas corretivas, às não conformidades apresentadas devem ser abordadas. MRAI – 004-00 – MODELO DE RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA Auditor líder: Marcel Gomes Data: 23/03/2024 Representante da direção: Luiz rodrigues Data:23/03/2024 MRAI – 004-00 – MODELO DE RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA image1.png