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Planejamento Estratégico nas Organizações (RAD 2213) Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Nível de empowerment Objetivos da aula - Discutir o papel do poder de decisão na arquitetura organizacional; - Discutir centralização e descentralização; - Analisar ganhos e perdas com determinados níveis de centralização para cada tipo de empresa; - Relacionar empowerment com desenhos de cargos. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira O nível de empowerment Quando falamos em centralização das decisões, em geral, as pessoas pensam em.. - depotismo; - decisões arbitrárias; - decisões de má qualidade; - incompetência - etc. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Kawamoto, CEO da Honda (1991) “NÓS COLOCAVAMOS AS PESSOAS DA PESQUISA, VENDAS E PRODUÇÃO TODAS JUNTAS E TODO MUNDO DIZIA, ‘ISSO NÃO’, ‘AQUILO NÃO’. CONVERSAVAMOS, MAS NÃO HAVIA ACORDO. O PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃO ESTAVA COM A AGENDA APERTADA, MAS TINHAMOS OUTRA DISCUSSÃO, OUTRO ESTUDO E MAIS PREPARAÇÃO. FINALMENTE A DECISÃO VINHA MESES DEPOIS.” Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira ALGUMAS QUESTÕES SURGEM COM OS RESULTADOS DA HONDA E DE OUTRAS EMPRESAS Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Poder de decisões Alterar a delegação do poder de decisão tem realmente um impacto importante na produtividade e no valor da empresa? Quais fatores afetam a alocação ótima de poder de decisões na empresa? Quando é melhor delegar o poder de decisões para uma equipe de funcionários ao invés de funcionários em separado? Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira O PODER DE DECISÃO REFERENTE AO DESENVOLVIMENTO DO MIX DE PRODUTOS DEVE SER CENTRALIZADO? EXEMPLO Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Franquias de pizzarias em Ribeirão Preto Pizza Hut em Ribeirão Preto Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Pizza Hut em Ribeirão Preto ➢Uma das maiores redes de pizza do mundo; ➢Fundada em 1958; ➢Comprada pela Pepsi em 1977; ➢A Pizza Hut nunca entrou na Itália! Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Micheluccio em Ribeirão Preto Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Designando tarefas e poder de decisão O processo de produção envolve um conjunto de tarefas “empacotadas” em cada um dos cargos de trabalho; Dimensões do cargo - Variedade das tarefas Poucas ou muitas - Autoridade para decisões Limitadas ou amplas Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Dimensões do desenho de cargo Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Taylorista, muito comum nas empresas... Secretárias, serviços administrativos etc... Vendedor externo EXEMPLO: CONCESSIONÁRIA AUTOMART Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Automart Venda de carros em duas cidades; Administração: ◦ CEO ◦ 2 gerentes locais Item principal de decisão: preços; A permissão para precificação aumenta a autoridade de decisão e vice-versa; Centralização/Descentralização: em qual nível hierárquico será colocado o poder de decisões de precificação? Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Estrutura organizacional da Automart Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Centralização X Descentralização Uso efetivo do conhecimento local - gostos e preferências locais; - sensibilidade de preços individualizado; - pode reduzir os custos de transferência e processamento das informações; - processo decisório mais rápido para mudanças de preços (sem necessidade de pedir permissão). Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Benefícios da descentralização Centralização X Descentralização Preservar o uso do tempo dos administradores: - alta administração foca na estratégia. Treinamento e motivação para gerentes locais. - a descentralização permite treinamento de pessoal para reposição em níveis superiores da administração. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Benefícios da descentralização Centralização X Descentralização Problemas de incentivos - aumenta a possibilidade de problemas agente-principal (agency problems); - controle efetivo pode ser dispendioso. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Custos da descentralização Centralização X Descentralização Custos de coordenação - ignorar interações (ex: no AutoMart, se as cidades fossem próximas poderia haver uma interação indesejável) - desperdícios (pesquisa de mercado em mercados similares); - etc. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Custos da descentralização Centralização X Descentralização Uso menos efetivo de informações centralizadas - a alta administração pode ter informações relevantes para a precificação; - a alta administração tem uma visão mais ampla, baseada em diversas localidades; - economias de escala. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Custos da descentralização Descentralização otimizada Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira VOLTANDO AO CASO DA HONDA... Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira (Takeo Fujisawa) Finanças e Marketing; Após a aposentadoria deles, as principais decisões ficaram em conjunto entre 30 executivos; Reuniões informais (waigaya); Desenho de novos automóveis: descentralizado Centralização: Soichiro Honda (1948-1973) – produtos e design Resultado do Honda System: crescimento e sucesso...até a década de 90 EMPOWERMENT EM DIFERENTES EMPRESAS Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira E st ab ili d ad e d o am b ie n te Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira A m p lit u d e d o m e rc ad o Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira V ar ie d ad e d e p ro d u to s Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Fo co e m p ro d u to s d e b ai x o c u st o Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira In te gr aç ão v e rt ic al Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira N e ce ss id ad e d e co o rd e n aç ão n a e m p re sa Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira C u st o s d e t ra n sf e rê n ci a d e i n fo rm aç õ e s TENDÊNCIA RECENTE: DESCENTRALIZAÇÃO Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Tendência de descentralização e tecnologia Esta na moda a descentralização, mas muitas vezes é ilógico; Ambiente tecnológico: - Inovações tecnológicas e mudanças; - Custos menores de monitoramento; - Estes custos, porém, em alguns mercados leva à centralização (vide o Wal-Mart); - Facilitou a comunicação entre alta administração e chão de fábrica (média gerência mais enxuta). Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira DELEGAÇÃO LATERAL DE PODER DE DECISÕES Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Delegação lateral Equipes autogeridas - Contratam e demitem seus colegas de trabalho; - Ajudam a selecionar seus supervisores; - Programam seu próprio trabalho. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Empowerment Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira DELEGAÇÃO LATERAL DE PODER DE DECISÕESDELEGAÇÃO LATERAL DE PODER DE DECISÕES Poder de decisão para equipes Equipes: equipes, comitês, força-tarefa etc; Principais motivações: - administrar atividades (+permanente, formado por pessoas de áreas diferentes); - desenvolver produtos (+permanente / chão de fábrica); - recomendar ações (+temporário). Prof. Dr. JorgeHenrique Caldeira de Oliveira Benefícios da tomada de decisão em grupo Melhora no uso de conhecimentos específicos dispersos; Maior comprometimento e aceitação - redução da assimetria de informações; - menor receio de quem será afetado pelas decisões porque estas vieram de grupos com interesses semelhantes; - maior incentivo para implementação bem-sucedida (porque afetará a reputação). Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Custos da tomada de decisão em grupo Problemas relacionados a ações coletivas: - decisões mais lentas; - decisões nem sempre eficientes e racionais; - sujeita a manipulações e influências políticas Free-rider Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira SEPARANDO O PODER DE DECISÕES EM FASES Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Administração e controle das decisões Até agora assumimos que um funcionário tem ou não tem poder de decisão; Existe também a possibilidade de descentralizar alguns aspectos da decisão e manter outros num nível hierárquico maior; Esta descentralização traz custos, portanto pode ser inviabilizado para pequenas empresas. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Administração e controle das decisões Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Administração das decisões ◦ Iniciação ◦ Implementação Controle das decisões ◦ Ratificação ◦ Monitoramento Custos de Influência Funcionários têm incentivos em influenciar as decisões empresariais; A atividade de influenciar pode ter como conseqüência custos; - tempo longe do trabalho - atividades disfuncionais Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Planejamento Estratégico nas Organizações (RAD 2213) Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira de Oliveira Poder de decisões: “empacotando” tarefas nos cargos. Objetivos da aula - Identificar e aplicar os trade-offs existentes na construção de cargos e sub-unidades; - Avaliar estruturas organizacionais alternativas: • FUNCIONAL • POR PRODUTOS •MATRICIAL Dimensões do desenho de cargo Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA CARGO CARGO QUAL A MELHOR QUANTIDADE DE TAREFAS QUE UM CARGO PODE TER? Pergunta Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Quantidade de tarefas: trade-offs BENEFÍCIOS, VANTAGENS CUSTOS, PROBLEMAS TAREFAS: ATRIBUIÇÕES AMPLAS VERSUS ESPECIALIZAÇÃO Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Especialização: a linha de montagem ➢ Linha de montagem móvel: de quase 12,5h em 1913, para 1,33h em 1914; Excesso de especialização? EXEMPLO: DISTRIBUIÇÃO DE UM SOFTWARE FINANCEIRO FINWARE Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira FinWare Distribuidora de software financeiro; Clientes: pessoal (pessoa física) e empresas; Atividades/funções principais: -Vender softwares - Assistência pós-venda # Instalação; # Compatibilidade com outros programas; # Dúvidas diversas. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira FinWare Necessidade de pessoal: -Vender softwares (8 horas-dia) - Assistência pós-venda (8 horas- dia) -Total: 2 funcionários Modelo simplificado: - somente 4 tarefas Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira FinWare Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Vantagens da especialização Explorar vantagens comparativas ◦ Economias de escala ◦Curvas de aprendizagem Treinamento ◦Mais barato para treinar novos funcionários; ◦ Treinamento mais rápido; ◦Atrair e reter funcionários menos capacitados é mais barato também. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Desvantagens da especialização Abandona-se a complementaridade de tarefas; Custos de coordenação; Miopia funcional; Flexibilidade reduzida; Empresas pequenas: problemas na barganha com salários e benefícios (quem substituirá?). Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Problemas de incentivos Problemas de incentivos: sem respostas óbvias; ◦ Gama ampla de tarefas: como será alocado os esforços entre elas? Exemplo da FinWare: Vendas e serviços pós-venda; Cargo com ambas as tarefas: ◦ Análise de vendas: fácil ◦ Análise de pós-venda: difícil e custoso ◦ Incentivos: padrão => comissão de vendas (precisa alterar compensação). Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira ALOCANDO CARGOS EM SUB-UNIDADES 2º etapa Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA TAREFA CARGO CARGO DEPARTAMENTOS DIVISÕES SUBSIDIÁRIAS Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira CARGO CARGO Sub-unidade CARGO CARGO CARGO CARGO Agrupar cargos: trade-offs Dentro da sub-unidade ◦Agrupamento trás consigo menores custos de coordenação e comunicação; ◦ Funcionários interagem e formam laços mais fortes de relacionamentos; Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Agrupar cargos: trade-offs Entre sub-unidades ◦Agrupamento trás também maiores custos de coordenação entre as unidades; ◦Regras e procedimentos entre unidades precisam ser criadas; Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira FORMAS TRADICIONAIS DE AGRUPAR CARGOS: - POR FUNÇÃO - POR PRODUTO/GEOGRÁFICO (MULTIDIVISIONAL) Formas padronizadas Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Estrutura funcional na FinWare Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Agrupamento funcional Muito comum; Agrupamento em razão da especialidade; Pela própria natureza, tende a ser focada em cargos especializados; Muitas regras e procedimentos entre unidades, visando coordenação das atividades. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Estrutura funcional Vantagens e desvantagens Vantagens: Promove a coordenação efetiva; Promove o expertise profissional; Caminho para ascensão bem definido. Desvantagens: Custo de oportunidade de tempo da alta administração; Problemas de coordenação entre departamentos; Funcionários focam em funções, não nos clientes. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Estrutura divisional na FinWare (por produtos) Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Estrutura divisional na FinWare (geográfica) Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Multidivisional: por produtos ou geográfico Divisões baseadas em produtos ou regiões geográficas; Divisões que funcionam com estrutura própria; Poder de decisões: descentralizado entre as unidades (exceto decisões estratégicas); Alta administração: responsável pelas decisões estratégicas e alocação de recursos. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Estrutura divisional Vantagens e desvantagens Vantagens: Poder de decisões vinculados com conhecimentos específicos; Alta administração capaz de focar na estratégia; Promove a coordenação pertinente ao produto/área. Desvantagens: Ignorar as interdependências entre unidades; Economias de escala podem ser abandonadas. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Onde a estrutura funcional é melhor? Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira T am an h o d a e m p re sa Onde a estrutura funcional é melhor? Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira H o m o ge n e id ad e d o s p ro d u to s Onde a estrutura funcional é melhor? Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira M u d an ça s n o a m b ie n te te cn o ló gi co ORGANIZAÇÕES MATRICIAIS Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Estrutura matricial Os funcionários são designados para duas sub-unidades: - Departamento funcional; - Outra sub-unidade pertinente. Intersecção das linhas de autoridade - Gerentes funcionais cuidam dos resultados de desempenho; - Gerentes de produtos ou geográficos estipulam os parâmetros deste desempenho. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira FinWare com uma estrutura matricial Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira OUTRAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Outras estruturas Estruturas mistas - Sub-unidades diversas: por produtos, geográficas e funcionais. Organizações em rede Organizaçõessem sub- unidades Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira O EXEMPLO DA IBM NORTE-AMERICANA NA ÁREA DE CRÉDITO Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Funções da financeira da IBM Verificar o crédito/nome do cliente no mercado; Precificação (taxa de juros adequada para o risco daquele cliente); Preparação do contrato; Preparação do documento final. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira IBM Financeira até início déc.90 Originalmente organizada em torno de funções - funcionários eram designados para um conjunto de tarefas especializadas de acordo com a área funcional; - tinham poder de decisão limitado. Novos pedidos de crédito: tempo de processamento de 6 semanas. Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira IBM Financeira até início déc.90 DIVISÃO FUNCIONAL Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira IBM Financeira após alteração da estrutura organizacional Mudanças no ambiente tecnológico: - novas tecnologias e sistema de informações a um novo desenho de cargos e suas tarefas; Nova estrutura: - análise caso-a-caso; - empowerment dos funcionários; - pedidos de crédito: 4 horas. IBM Financeira com estrutura revista Prof. Dr. Jorge Henrique Caldeira Slide 1: Planejamento Estratégico nas Organizações (RAD 2213) Slide 2: Objetivos da aula Slide 3: O nível de empowerment Slide 4: Kawamoto, CEO da Honda (1991) Slide 5: Algumas questões surgem com os resultados da honda e de outras empresas Slide 6: Poder de decisões Slide 7: O PODER DE DECISÃO REFERENTE AO DESENVOLVIMENTO DO MIX DE PRODUTOS DEVE SER CENTRALIZADO? Slide 8: Franquias de pizzarias em Ribeirão Preto Slide 9: Pizza Hut em Ribeirão Preto Slide 10: Pizza Hut em Ribeirão Preto Slide 11: Micheluccio em Ribeirão Preto Slide 12: Designando tarefas e poder de decisão Slide 13: Dimensões do desenho de cargo Slide 14: Exemplo: concessionária automart Slide 15: Automart Slide 16: Estrutura organizacional da Automart Slide 17: Centralização X Descentralização Slide 18: Centralização X Descentralização Slide 19: Centralização X Descentralização Slide 20: Centralização X Descentralização Slide 21: Centralização X Descentralização Slide 22: Descentralização otimizada Slide 23: Voltando ao caso da honda... Slide 24 Slide 25: Empowerment em diferentes empresas Slide 27: Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Slide 28: Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Slide 29: Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Slide 30: Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Slide 31: Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Slide 32: Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Slide 33: Ambiente de negócios e e benefícios do empowerment Slide 34: Tendência recente: descentralização Slide 35: Tendência de descentralização e tecnologia Slide 36: Delegação lateral de poder de decisões Slide 37: Delegação lateral Slide 38: Empowerment Slide 39: Poder de decisão para equipes Slide 40: Benefícios da tomada de decisão em grupo Slide 41: Custos da tomada de decisão em grupo Slide 42: Separando o poder de decisões em fases Slide 43: Administração e controle das decisões Slide 44: Administração e controle das decisões Slide 45: Custos de Influência Slide 46: Planejamento Estratégico nas Organizações (RAD 2213) Slide 47: Objetivos da aula Slide 48: Dimensões do desenho de cargo Slide 49 Slide 50: Qual a melhor quantidade de tarefas que um cargo pode ter? Slide 51: Quantidade de tarefas: trade-offs Slide 52: Tarefas: Atribuições amplas versus especialização Slide 53: Especialização: a linha de montagem Slide 54: Excesso de especialização? Slide 55: EXEMPLO: DISTRIBUIçÃO DE UM SOFTWARE FINANCEIRO Slide 56: FinWare Slide 57: FinWare Slide 58: FinWare Slide 59: Vantagens da especialização Slide 60: Desvantagens da especialização Slide 61: Problemas de incentivos Slide 62: Alocando cargos em sub-unidades Slide 63 Slide 64 Slide 65: Agrupar cargos: trade-offs Slide 66: Agrupar cargos: trade-offs Slide 67: Formas tradicionais de agrupar cargos: - por função - por produto/geográfico (multidivisional) Slide 68: Estrutura funcional na FinWare Slide 69: Agrupamento funcional Slide 70: Estrutura funcional Vantagens e desvantagens Slide 71: Estrutura divisional na FinWare (por produtos) Slide 72: Estrutura divisional na FinWare (geográfica) Slide 73: Multidivisional: por produtos ou geográfico Slide 74: Estrutura divisional Vantagens e desvantagens Slide 75: Onde a estrutura funcional é melhor? Slide 76: Onde a estrutura funcional é melhor? Slide 77: Onde a estrutura funcional é melhor? Slide 78: Organizações matriciais Slide 79: Estrutura matricial Slide 80: FinWare com uma estrutura matricial Slide 81: Outras estruturas organizacionais Slide 82: Outras estruturas Slide 83: O exemplo da ibm norte-americana na área de crédito Slide 84: Funções da financeira da IBM Slide 85: IBM Financeira até início déc.90 Slide 86: IBM Financeira até início déc.90 DIVISÃO FUNCIONAL Slide 87: IBM Financeira após alteração da estrutura organizacional Slide 88: IBM Financeira com estrutura revista