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Prof. Dr. Marcos Fava Neves Professor Titular da Faculdade de Administraçao (FEA/RP) Universidade de São Paulo, desde 1995 Professor da Escola de Administração de Empresas de São Paulo (EAESP/FGV), desde 2018 Professor Internacional da Universidade de Purdue (EUA) e da Universidade de Buenos Aires (FAUBA) Criador e Professor da Harven Agribusiness School (2023) Criador da Markestrat (2004) e da Plataforma DoutorAgro (2014) Especialista em planejamento estratégico no agronegócio www.doutoragro.com ENJOY: Planejamento e Gestão Estratégica 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? FEARP/USP | Aulas 11 a 13 | 2º Semestre de 2023 Prof. Dr. Marcos Fava Neves Professor Titular da Faculdade de Administraçao (FEA/RP) Universidade de São Paulo, desde 1995 Professor da Escola de Administração de Empresas de São Paulo (EAESP/FGV), desde 2018 Professor Internacional da Universidade de Purdue (EUA) e da Universidade de Buenos Aires (FAUBA) Criador e Professor da Harven Agribusiness School (2023) Criador da Markestrat (2004) e da Plataforma DoutorAgro (2014) Especialista em planejamento estratégico no agronegócio www.doutoragro.com ENJOY: Planejamento e Gestão Estratégica 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? FEARP/USP | Aulas 11 a 13 | 2º Semestre de 2023 Livros Utilizados para Construir o ENJOY 20142005 2013 2020 Método ENJOY Planejamento e Gestão Estratégica Link: Artigo GV Executivo https://rae.fgv.br/gv-executivo/vol19-num5-2020 Agenda - Quais os Projetos Estratégicos? (Capítulo 04) • 4.1 - Detalhar o Frame de Projetos Estratégicos com Orçamentos Preliminares • 4.2 - Priorizar os Projetos Estratégicos em Ondas • 4.3 - Estruturar o Comitê de Gestão para o Plano Estratégico • 4.4 - Definição das Equipes de Projetos (Talentos Internos e Terceirizados) • 4.5 - Aprofundar a Elaboração dos Projetos • 4.6 - Repensar a Priorização com Base em Restrições Orçamentárias • 4.7 - Mapeamento e Prevenção de Possíveis Problemas • 4.8 - O Plano Está Pronto para Implementação! 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? O que é um Projeto no Enjoy? Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Um projeto é um conjunto de atividades coordenadas com objetivos e cronograma estabelecidos, e com uma duração finita e transitória. O projeto envolve diversas áreas funcionais e níveis hierárquicos, extrapolando o trabalho rotineiro. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? O que é um Projeto no Enjoy? Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Gerenciamento dos Projetos Estratégicos no Enjoy (1/2) Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Objetivos Escopo Resultados Coordenador e Equipe Um dos mais importantes aspectos se refere a seleção de um coordenador(a) para liderança do projeto no Enjoy. Ficará responsável pelo acompanhamento das atividades, orçamentos e indicadores, além de liderar os demais membros do grupo. A formação de uma equipe consistente também é algo essencial no Enjoy. O projeto no Enjoy deve ser composto por objetivos claros e alinhados às expectativas da empresa. Da mesma forma que os objetivos do Enjoy foram traçados, os dos projetos (operacional) devem ser definidos. Nesse aspecto, é indispensável que as estratégias construídas nas etapas anteriores do Enjoy (1, 2 e 3), sejam consideradas na execução do mesmo. Assim, garantimos o alinhamento do projeto com o Enjoy. Três fatores importantes devem ser considerados: 1) Definição do escopo do projeto, entendendo a sua composição e também as limitações; 2) Listagem das ações que deverão fazer parte do projeto, independente da ordem e do deadline; Entender quais dos pontos listados não fazem parte do projeto, principalmente quando há a percepção mútua de que os limites não estão muito claros. As atividades listadas em cada projeto do Enjoy podem servir como base para a definição dos resultados que deverão ser alcançados ao longo da execução do mesmo. É uma importante ferramenta de avaliação do desempenho e alcance das expectativas ao longo do projeto, permitindo adaptações quando se fizerem necessárias. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Gerenciamento dos Projetos Estratégicos no Enjoy (2/2) Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Indicadores Orçamentos e Recursos Cronograma Esperado A construção de uma matriz de tempo programando cada uma das atividades do projeto é essencial, com quebra ou decomposição das atividades em etapas e sub-etapas e traçadas estimativas de prazos. Esse processo contribui para o maior detalhamento da atividade e otimização dos resultados no âmbito do Enjoy. É importante listar quais são os indicadores existentes para que o comitê possa acompanhar o andamento do projeto, os itens que avaliarão a eficácia do resultado do projeto. O levantamento de orçamentos é vital para que a empresa destine recursos e defina limitações dos projetos no âmbito do Enjoy. Além disso, deve-se realizar a gestão desses recursos ao longo de suas execuções, de forma a prevenir gastos indevidos e garantir que as ações sejam concluídas com qualidade e dentro do valor orçado. A fim de evitar que problemas, em função de acontecimentos adversos, prejudiquem o andamento do projeto, o comitê pode traçar estratégias e/ou ações a serem utilizadas em caso de necessidade e para mitigação dos riscos do projeto. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? 4 Fases do Ciclo de Vida de um Projeto do Enjoy: Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. • Ideias aparecem do capítulo 1 do Enjoy; • Surgidas dentro da organização; • Observadas no mercado: tendências e mudanças de comportamento; • Melhorias estruturais e gerenciais na organização; • Crescimento: ampliação de mercado, portfólio e outros; 1) Ideia • Elaboração do projeto; • Definição dos objetivos; • Definição das estratégias; • Definição das equipes dos projetos; • Concepção do projeto dentro da organização. 2) Estruturação • Execução do projeto em todas as suas atividades; • Construção de um clima amigável, prazeroso e divertido para participação. 3) Execução • Avaliação dos resultados financeiros para organização; • Avaliação dos resultados e ganhos para os clientes; • Mapeamento de novas oportunidades oriundas do projeto; • Premiação da equipe envolvida. 4) Encerramento Caso: Exemplos de Potenciais Projetos para Empresas de Alimentos Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Investimento no Aumento de Produção1 Desenvolvimento de Novos Produtos2 Excelência Operacional (Processos)7 Inteligência Competitiva6 Internacionalização4 Talentos e Capacitação5 Go to Market (Desenvolvimento de Canais)3 Governança Corporativa8 Gestão de Marca e Linha de Produtos9 Comunicação Interna10 Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. OBJETIVOS DO PROJETO E ESCOPO INDICADORES DE DESEMPENHO E RESULTADOS ESPERADO ATIVIDADES PRINCIPAIS INÍCIO PRAZO Nome do ProjetoPROJETO X EQUIPE 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Imaginemos que um dos projetos para uma empresa de carnes seja criar um restaurante experimental. Veja o que achou de mais interessante no vídeo para comentar. Fonte: Canal Doutor Agro. Projeto novos produtos e serviços da Citrosuco. Veja o que achou de mais interessante no vídeo para comentar. Fonte: Canal Doutor Agro. Agenda - Quais os Projetos Estratégicos? (Capítulo 04) • 4.1 - Detalhar o Frame de Projetos Estratégicos com Orçamentos Preliminares • 4.2 - Priorizar os Projetos Estratégicos em Ondas • 4.3 - Estruturar o Comitê de Gestão para o Plano Estratégico • 4.4 - Definição das Equipes de Projetos (Talentos Internos e Terceirizados) • 4.5 - Aprofundar a Elaboração dos Projetos • 4.6 - Repensar a Priorização com Base em RestriçõesOrçamentárias • 4.7 - Mapeamento e Prevenção de Possíveis Problemas • 4.8 - O Plano Está Pronto para Implementação! 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Dimensões Utilizadas para Priorização dos Projetos no Enjoy Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Facilidade Fácil ou difícil de ser realizado, considera a dimensão de recursos (maior facilidade, maior a nota). Investimento Baixo Volume de investimento necessários, dimensão financeira (menor a necessidade, maior a nota). Urgência Necessidade de rápida implementação, relacionada à dimensão de tempo (mais urgente, maior a nota). Relevância Impacto nos resultados da empresa, dimensão do retorno sobre o investimento (mais relevante, maior a nota) 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Como Priorizar a Lista de Projetos? Ferramenta de Priorização de Projetos no Enjoy Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Projetos/Ações Relevância (impacto nos resultados da empresa - dimensão de ROI) Urgência (necessidade de implementação rápida - dimensão de tempo) Facilidade (dificuldade em fazer - dimensão de recursos) Volume de Investimentos (quanto menor, maior a nota - dimensão financeira) A x B x C x D Projeto A 4 8 3 8 Projeto B 7 9 7 7 Projeto C 2 4 10 6 Projeto D 10 5 1 9 Projeto Z 9 7 7 3 Obs: nos 4 critérios de análise, você pode usar pesos para deixá-los mais ou menos importantes. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Importância/Relevância U rg ên ci a Alta Al ta Ba ix a Baixa Exemplo • Alta importância • Alta urgência • Médio custo • Alta importância • Baixa urgência • Baixo custo • Baixa importância • Alta urgência • Alto custo 1ª Onda de Implementação 2ª Onda de Implementação 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Outra Alternativa para Priorização dos Projetos Matriz de Quatro Módulos do Enjoy Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? + - - + Re le vâ nc ia / In ve st im en to s Facilidade/Urgência MÉDIO PRAZO CURTO PRAZO MÉDIO PRAZOLONGO PRAZO Desafiadores e Recompensadores Projetos que buscam estabilidade em um prazo maior Ganhos Rápidos Fácil de implementar e com grandes retornos Bons para Ter Podem complementar outros projetos Potenciais Esforços Futuros Difíceis implementar, mas podem ser considerados para o futuro AgroBio - Projeto 8. Inteligência Estratégica Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Exemplo • Desenvolver um sistema de inteligência estratégica, incorporando questões estratégicas para o desenvolvimento do setor, assim como melhorias nos sistemas de monitoramento. OBJETIVOS ATIVIDADES PRINCIPAIS Mapear ONGs internacionais que ataquem OGMs e criar um diálogo. Atualização constante do banco de dados (TI). Incluir informações sobre leis e decisões de propriedade intelectual e fazer o monitoramento dessas decisões judiciais. Gestão estratégica de dados para gerar informações e auxiliar na tomada de decisões. Criar um ambiente em que organizações associadas podem compartilhar tendências e informações sobre novas tecnologias sendo desenvolvidas. Monitorar possíveis tópicos que impactem a indústria. Trabalhar com o CIB para evitar duplicidade Posição catalisadora em parcerias com empresas de pesquisa e organizações financiadoras. Priorização de Projetos AgroBio 23 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Mapa Estratégico AgroBio 2016-2018 Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. MISSÃO Atuar no aperfeiçoamento de uma estrutura regulatória funcional e na obtenção de um ambiente legalmente Seguro para o desenvolvimento de biotecnologia aplicada à produção sustentável de alimentos, bioenergia, madeira e fibras. VISÃO Ser referência mundial em representação setorial, defendendo o desenvolvimento da biotecnologia na cadeia produtiva e na geração de valor no agronegócio brasileiro. DIRECIONADORES ESTRATÉGICOS PR O JE TO S 1.CTNBio e Questões Regulatórias 2. Ações Judiciais 3. Ambiente Legislativo e Executivo 4. Representação no Setor e Relacionamento 5. Trading e FTO 6. Questões Operacionais e Estatutárias 7. Estratégias de Crescimento 8. Inteligência Estratégica REGULATÓRIO E LEGISLATIVO RELACIONAMENTO AMBIENTE INTERNO QUESTÕES ESTRATÉGICAS Atuar no desenvolvimento e na defesa da biotecnologia aplicada ao agronegócio, representando suas associadas em questões legais e regulatórias, promovendo um ambiente legalmente Seguro. Atuar no aprimoramento dos ambientes legais e regulatórios, mantendo a interface com órgãos governamentais Fortalecer relacionamentos com outras entidades relacionadas ao setor, buscando a defesa da biotecnologia no agronegócio brasileiro e mundial Atuar internacionalmente, coordenando aprovações e mantendo bons relacionamentos com agentes internos de biotecnologia Comunicar de maneira eficiente e polida para aumentar a consciência do públicos sobre assuntos relacionados à biotecnologia no agronegócio Aprimorar o ambiente interno da associação para melhores resultados e performance OBJETIVOS 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Priorização de Projetos AgroBio Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Projetos Relevância (0 a 10) Urgência (0 a 10) Facilidade (0 a 10) Nota Final Priorização CTNBio e Questões Regulatórias 10,0 10,0 7,6 9,2 Curto Prazo Questões Operacionais e Estatutárias 8,0 9,4 8,6 8,7 Curto Prazo Relacionamento e Representação Setorial 8,8 8,4 8,1 8,4 Curto Prazo Inteligência Estratégica 7,4 7,1 7,1 7,2 Médio Prazo Ações Judiciais 8,0 7,5 5,4 7,0 Médio Prazo Ambientes Legislativo e Executivo 7,4 7,1 5,9 6,8 Médio Prazo Trading e FTO 7,0 7,9 5,1 6,7 Médio Prazo Estratégia Fortalecimento 6,8 6,0 6,1 6,3 Longo Prazo Priorização dos Projetos Estratégicos para a Cadeia da Laranja 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? 1ª ONDA (curto prazo) 2ª ONDA (médio prazo) 3ª ONDA (longo prazo) Cooperativa Coplana: Amendoim Brasileiro Premium Fonte: Markestrat com base em desk research. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Gôndola de leite em supermercado da China. Veja o que achou de mais interessante no vídeo para comentar. Fonte: Canal Doutor Agro. Projeto Exportações para diversas empresas. Veja o que achou de mais interessante no vídeo para comentar. Fonte: Canal Doutor Agro. Agenda - Quais os Projetos Estratégicos? (Capítulo 04) • 4.1 - Detalhar o Frame de Projetos Estratégicos com Orçamentos Preliminares • 4.2 - Priorizar os Projetos Estratégicos em Ondas • 4.3 - Estruturar o Comitê de Gestão para o Plano Estratégico • 4.4 - Definição das Equipes de Projetos (Talentos Internos e Terceirizados) • 4.5 - Aprofundar a Elaboração dos Projetos • 4.6 - Repensar a Priorização com Base em Restrições Orçamentárias • 4.7 - Mapeamento e Prevenção de Possíveis Problemas • 4.8 - O Plano Está Pronto para Implementação! 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Definição do Comitê para Acompanhamentos dos Projetos Estratégicos Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 3 1 O Comitê do Plano Estratégico é formado por membros da organização e possíveis agentes externos, os quais delimitam as responsabilidades dos participantes e coordenadores dos projetos, montam as equipes e definem prioridades durante a implementação. ü Grupo definido pelos controladores da empresa; ü Pequeno número de pessoas responsáveis pelas tomadas de decisão do plano; ü Fórum de avaliação e ajustes de projetos; ü Reuniões mensais de acompanhamento; ü Interação com a rotina de gestão da empresa; ü Forte disciplina e liderança. 1) O projeto está indo na direção certa? 2) Os principais recursos estão sendo alocados ondedeveriam? 3) As variáveis e tendências do ambiente externo ainda são válidas ou devem ser revistas? 4) Atividades críticas estão sendo desenvolvidas? 5) Diretrizes estratégicas precisam ser ajustadas ou reconstruídas? 6) Qual progresso foi feito até agora? 7) Objetivos e prazos estão sendo cumpridos? 8) Ajustes de método são necessários? QUESTÕES A SEREM CONSIDERADAS:COMPOSIÇÃO E FUNÇÕES DO COMITÊ: 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Reuniões do Comitê de Gestão Estratégica Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Reunião Janeiro Reunião Fevereiro Reunião de Março Reunião de Abril Reunião de Maio ... 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Econômico-Natural Sociocultural (Comportamento) TecnológicoPolítico-Legal (Regulatório) Variáveis Macroambientais: NÚMERO DO PROJETO AÇÕES DOS PROJETOS PRAZOS Agenda - Quais os Projetos Estratégicos? (Capítulo 04) • 4.1 - Detalhar o Frame de Projetos Estratégicos com Orçamentos Preliminares • 4.2 - Priorizar os Projetos Estratégicos em Ondas • 4.3 - Estruturar o Comitê de Gestão para o Plano Estratégico • 4.4 - Definição das Equipes de Projetos (Talentos Internos e Terceirizados) • 4.5 - Aprofundar a Elaboração dos Projetos • 4.6 - Repensar a Priorização com Base em Restrições Orçamentárias • 4.7 - Mapeamento e Prevenção de Possíveis Problemas • 4.8 - O Plano Está Pronto para Implementação! 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Montando Equipes dos Projetos Estratégicos no Enjoy Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Cada projeto deve ter entre 6 e 10 participantes. É interessante que haja participação de diferentes áreas da empresa. Participação de uma mesma pessoa em projetos distintos para que haja integração. Os projetos são boas maneiras de capacitar e treinar pessoas. O responsável pela coordenação do grupo pode ser um jovem talento. É importante se atentar às questões políticas que envolvem a empresa. Evitar alocar uma mesma pessoa para muitos projetos distintos. Atenção em relação à distribuição de liderança em muitos projetos. Equipes devem ser bem distribuídas e estimuladas de forma frequente. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Agenda - Quais os Projetos Estratégicos? (Capítulo 04) • 4.1 - Detalhar o Frame de Projetos Estratégicos com Orçamentos Preliminares • 4.2 - Priorizar os Projetos Estratégicos em Ondas • 4.3 - Estruturar o Comitê de Gestão para o Plano Estratégico • 4.4 - Definição das Equipes de Projetos (Talentos Internos e Terceirizados) • 4.5 - Aprofundar a Elaboração dos Projetos • 4.6 - Repensar a Priorização com Base em Restrições Orçamentárias • 4.7 - Mapeamento e Prevenção de Possíveis Problemas • 4.8 - O Plano Está Pronto para Implementação! 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? 36 Source: Elaborated by Markestrat 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Exemplo Cronograma de Projeto Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Mês 1 Mês 2 Mês 3 Etapa Macro Atividades S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 FASE 1 Reunião de Kick-off para levantamento as expectativas Etapa 1: Coleta de Informações Secundárias e Primárias Etapa 2: Processamento das Informações e Desenho Preliminar dos Estratos Etapa 3: Caracterização dos Estratos e Classificação dos Grupos Produtores Apresentação Fase 1 FASE 2 Etapa 1: Coleta de Informações Secundárias Etapa 2: Definição das Premissas Chave para a Projeção Etapa 3: Elaboração da Projeção para Área Cultivada de Citrus Apresentação do Projeto Entrega do relatório final O Uso de Softwares para Gestão do Plano Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. • Para gestão e acompanhamento da execução do plano, diverss ferramentas podem ser utilizadas, variando de acordo com a complexidade do plano, número de projetos, recursos que a organização possui, o conhecimento da equipe em ferramentas de gestão de projetos, e o nível de controle desejado. • Algumas ferramentas que podem ser utilizadas variam de planilhas simples no Excel até softwares de gestão de projetos (online e offline). • Alguns exemplos de softwares usados para a gestão de projetos: ü Open Workbench ü Planner ü NB Projet ü Tutos ü OmniPlan ü DotProject ü Monday ü Oracle Primavera ü Microsoft Project ü Deskaway ü jxProject ü GanttProject ü OpenProj ü Project Planner ü Project Engine Personal ü Streber ü Eventor ü Go Plan ü Wrike ü Project2Manage ü Task Juggler 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Exemplo de Ferramenta de Gestão de Projetos - Monday Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Exemplo de Ferramenta de Gestão de Projetos - Monday Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Imaginemos que um dos projetos para uma empresa de frutas seja criar uma máquina para se fazer suco no ponto de venda. Veja o que achou de mais interessante no vídeo para comentar. Fonte: Canal Doutor Agro. Modelo de ponto de venda com muitas ideias criativas de projetos. Veja o que achou de mais interessante no vídeo para comentar. Fonte: Canal Doutor Agro. Agenda - Quais os Projetos Estratégicos? (Capítulo 04) • 4.1 - Detalhar o Frame de Projetos Estratégicos com Orçamentos Preliminares • 4.2 - Priorizar os Projetos Estratégicos em Ondas • 4.3 - Estruturar o Comitê de Gestão para o Plano Estratégico • 4.4 - Definição das Equipes de Projetos (Talentos Internos e Terceirizados) • 4.5 - Aprofundar a Elaboração dos Projetos • 4.6 - Repensar a Priorização com Base em Restrições Orçamentárias • 4.7 - Mapeamento e Prevenção de Possíveis Problemas • 4.8 - O Plano Está Pronto para Implementação! 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Importância/Relevância U rg ên ci a Alta Al ta Ba ix a Baixa Exemplo • Alta importância • Alta urgência • Médio custo • Alta importância • Baixa urgência • Baixo custo • Baixa importância • Alta urgência • Alto custo Nova 1ª Onda de Implementação Nova 2ª Onda de Implementação 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. Agenda - Quais os Projetos Estratégicos? (Capítulo 04) • 4.1 - Detalhar o Frame de Projetos Estratégicos com Orçamentos Preliminares • 4.2 - Priorizar os Projetos Estratégicos em Ondas • 4.3 - Estruturar o Comitê de Gestão para o Plano Estratégico • 4.4 - Definição das Equipes de Projetos (Talentos Internos e Terceirizados) • 4.5 - Aprofundar a Elaboração dos Projetos • 4.6 - Repensar a Priorização com Base em Restrições Orçamentárias • 4.7 - Mapeamento e Prevenção de Possíveis Problemas • 4.8 - O Plano Está Pronto para Implementação! 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? DIFICULDADES NA IMPLEMENTAÇÃO DOS PROJETOS ENJOY ü MITIGAÇÃO (COMO REDUZIR?) 1. Recursos humanos insuficientes para implementação ü Contratar pessoas, terceirizar atividades e olhar as equipes, testando 2. Projetos mal desenhados, longos, sem integração e papeis mal definidos inclusive do coordenador. ü Revisão permanente de treinamento em desenho de projetos. Habilidade de reconhecer e mudar (lobby e política). 3. Objetivos divergentes, falta de foco e visão de curto prazo. Questões políticas e culturais (oposições) na organização. ü Entender e buscar por objetivos comuns. Ouvir a todos. ü Reconstruir se necessário, entender as opiniões e construir capital político. 4. Percepção de um processo “top/down”, sem participação. Participação do Comitê Gestor deixa a desejar. ü Desde o início, promover participação (questionário, caixade sugestões, intranet, café da manhã) – todos devem se sentir “pais” do plano. 5. Perder motivação com o tempo. Enjoy? ü Estimular reuniões mensais, incentivos e recompensas. Clima de desfrutar! 6. Falta de análise externa (PEST) permanente. ü Sempre atualizar análise PEST, manter a visão integrada nas reuniões 7. Falta de disciplina e monitoramento do andamento dos projetos. ü Implementar reuniões de gestão estratégica. 8. Arrogância e falta de liderança do gestor do projeto. ü Escolher com sabedoria o líder do projeto e treinar pessoas. 9. Falta de padrões na gestão (recursos, valor e prioridades). ü Criar modelos de gráficos, tabelas e slides. 10. Falta de governança, controles, aversão a risco e acomodação. Falta de apoio da alta gestão. ü Estabelecer padrões éticos, consenso e regras claras. ü Cobrar envolvimento da alta gestão. 11. Falta de comunicação e integração e de feedbacks sobre os projetos. Pouco retorno dado à equipe. ü Comunicar constantemente toda a organização, envolver diferentes áreas ü Resolver os fluxos de informações. 12. Falta de premiações por performances das equipes de projetos. ü Estímulos, reunir aqueles que fazem acontecer. 13. Falta de recursos financeiros e conhecimento. ü IPO, financiamento, crédito, treinamento, contratação. 14. Mudanças nos papeis, responsabilidade e estrutura organizacional. ü Processo amplo de convencimento, de depoimentos que funcionam e outras. 15. Falta de recursos que permitam a visão de todos os projetos. ü Desenvolvimento interno e flexibilidade de recursos. Permanente Revisão de Etapas Anteriores no Enjoy Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. • O Enjoy não é estático, seus capítulos são interligados e alterações em um capítulo leva a alterações em outros capítulos. • Por exemplo, se neste momento é necessário voltar aos objetivos quantitativos da empresa (para onde vamos?) estabelecidos no capítulo 2 e calibrar com os projetos selecionados para serem implementados. Se um projeto que traria impacto em vendas para a empresa neste momento foi postergado, vai interferir nos objetivos colocados. • Estas idas e vindas fazem parte de um projeto de planejamento e gestão estratégica que não é estático, e são característica do Enjoy. Agenda - Quais os Projetos Estratégicos? (Capítulo 04) • 4.1 - Detalhar o Frame de Projetos Estratégicos com Orçamentos Preliminares • 4.2 - Priorizar os Projetos Estratégicos em Ondas • 4.3 - Estruturar o Comitê de Gestão para o Plano Estratégico • 4.4 - Definição das Equipes de Projetos (Talentos Internos e Terceirizados) • 4.5 - Aprofundar a Elaboração dos Projetos • 4.6 - Repensar a Priorização com Base em Restrições Orçamentárias • 4.7 - Mapeamento e Prevenção de Possíveis Problemas • 4.8 - O Plano Está Pronto para Implementação! 1. ONDE ESTAMOS? 2. PARA ONDE VAMOS? 3. COMO CHEGAR LÁ? 4. QUAIS OS PROJETOS ESTRATÉGICOS? 5. COMO FAZER ACONTECER? 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? Aspectos Importantes na Implementação Efetiva do Enjoy Fonte: Prof. Dr. Marcos Fava Neves. 1 2 3 4 5Quais Projetos Estratégicos? O QUE FAZER? DICAS PRÁTICAS DO ENJOY Construir uma organização capaz de executar o Enjoy ü Criar uma estrutura organizacional que suporte o Enjoy. ü Desenvolver habilidades e competências distintas na qual a estratégia é baseada. ü Selecionar pessoas para posições-chave dos projetos estratégicos do Enjoy. Estabelecer suporte orçamentário ao Enjoy ü Ver que cada projeto tem seu próprio orçamento para conduzir seu papel no Enjoy. ü Garantir que o recursos estão sendo utilizados de forma eficiente. Construir suporte da gestão interna ao Enjoy ü Estabelecer e administrar políticas e procedimentos que facilitam a implementação. ü Desenvolver sistemas de gestão e operacionais para fornecer capacidades críticas à estratégia da organização em implementar o Enjoy. Dar prêmios e incentivos fortemente conectados ao Enjoy ü Motivar projetos estratégicos, unidades de negócio e indivíduos para implementar a estratégia, o Enjoy. ü Designar prêmios e incentivos que guiam equipes à performance desejada no Enjoy. ü Promover orientação para resultados no Enjoy. Cultura corporativa para se adequar à estratégia definida no Enjoy ü Estabelecer valores compartilhados. ü Definir padrões éticos. ü Criar um ambiente de trabalho que suporte a estratégia, de forma prazerosa e estimulante. Exercitar a liderança estratégica ü Liderar o processo de criação de valores, modelar a cultura e motivar a criação da estratégia. ü Manter a organização inovadora, responsiva e alerta para motivar oportunidades. ü Liderar políticas estratégicas, criando consenso. ü Iniciar ações corretivas para melhorar a execução das estratégias. Criando relacionamento e encantando consumidores. Veja o que achou de mais interessante no vídeo para comentar. Fonte: Canal Doutor Agro. Criando relacionamento e encantando consumidores. Veja o que achou de mais interessante no vídeo para comentar. Fonte: Canal Doutor Agro. Prof. Dr. Marcos Fava Neves v Nascido em Lins (SP), é professor em tempo parcial das Faculdades de Administração da Universidade de São Paulo em Ribeirão Preto e da FGV em São Paulo. Engenheiro Agrônomo formado pela Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz (Esalq/USP) em 1991 e fez toda a carreira de pós graduação (mestrado, doutorado e livre- docência) em estratégias empresariais e chegou a professor titular da USP aos 40 anos, tendo sido Chefe do Departamento de Administração da USP em duas gestões. Complementou sua pós graduação em marketing de alimentos e planejamento do agronegócio na França (1995 – no IGIA) e na Holanda (1999 – na Universidade de Wageningen). Desde 2006 é Professor Visitante Internacional da Universidade de Buenos Aires, desde 2013 da Purdue University, Indiana, EUA, onde deu aulas durante todo o ano de 2013 e desde 2020 da Universidade de Pretória, África do Sul. www.doutoragro.com v É especializado em planejamento e gestão estratégica, tendo realizado mais de 250 projetos de planejamento no agronegócio brasileiro e mundial. Trabalhou ou foi membro de Conselhos das seguintes organizações: Botucatu Citrus, Vallée, Lagoa da Serra; Renk Zanini, Inova, Embrapa, Associação Mundial de Agronegócios, Cooperativa Coplana, Cooperativa Holambra, Ouro Fino, Canaoeste e Orplana (Organização dos Plantadores de Cana). Ajudou a montar e é acionista de 5 empresas, sendo 3 start-ups. v É autor e organizador de 80 livros no Brasil, Argentina, Estados Unidos, África do Sul, Uruguai, Inglaterra, Cingapura, Holanda e China, por 10 editoras. Escreveu casos para o Pensa, a Universidade de Harvard (2009/2010) e Purdue University (2013/2019/2021). Publicou mais de 200 artigos indexados em periódicos científicos internacionais e nacionais, tendo recebido 5.000 citações no Google Acadêmico. Foi articulista do jornal China Daily de Pequim e da Folha de S. Paulo, além de escrever artigos para Estadão e Valor, tendo mais de 600 artigos de análises de conjunta publicados. Na formação de talentos humanos orientou 9 teses de Doutorado, 27 de Mestrado e 150 Monografias. Ajudou a formar mais de 1.500 administradores de empresas com 140 disciplinas de graduação e 30 cursos de Mestrado e Doutorado na USP e na FGV. Realizou 1.500 palestras em 22 países, sendo um dos brasileiros mais respeitados internacionalmente na área de agronegócios. Obrigado a todos!