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FGV Online Gerenciamento de cronograma, Recursos e custos em Projetos PROFESSOR Me MARCUS LUIZ SANTANA MORAES MBA CAPM KEPC Gerenciamento de Cronograma e Custos Esta atividade deve ser realizada individualmente e tem por objetivo aplicar os conhecimentos adquiridos ao longo da disciplina na construção de um cronograma e orçamento de um projeto. TAREFA Agora, vamos dar início ao plano de gerenciamento do cronograma e dos custos do Projeto Ponte Imigrante. Para tanto, vamos considerar a seguinte EAP do projeto: Gerenciamento de Cronograma e Custos Esta atividade deve ser realizada individualmente Incluir seguindo a área de conteúdo da AI CONTEXTUALIZAÇÃO TAREFA Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 1 – durações e diagrama de barras Nesta primeira etapa, você deve elaborar o diagrama de barras (Gantt) do projeto. Para isso, primeiramente, determine a duração dos pacotes de trabalho, considerando as relações de precedência indicadas na tabela a seguir. 1 Ao calcular as durações, lembre-se de considerar os valores de menores níveis (tarefa) para achar a duração que se quer. tarefa tarefa tarefa tarefa tarefa Reunião online Gerenciamento de Cronograma e Custos Diagrama de Rede Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 1 – durações e diagrama de barras 1 Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 1 –durações e diagrama de barras 1 *Todas as relações de precedência são do tipo Término – Início (TI). Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 1 – diagrama de barras do projeto Em seguida, desenhe o diagrama de barras, identificando as atividades do caminho crítico e definindo uma legenda para diferenciá-lo. Lembrem que as atividades de menores níveis devem ser marcadas primeiro. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 2 VAI USAR NA ETAPA 3 Gerenciamento de Cronograma e Custos Trabalho = quantidade de horas da tarefa x número de recursos 10 d 1 GP + 1 Eng (1 x 8h + 1 x 8h) x 10 = 160 h ETAPA 2 – planejamento dos recursos do entregável Cronograma Gerenciamento de Cronograma e Custos CONSIDERE O NÚMERO DE RECURSOS POR TAREFA ( EXEMPLO: 2 ENGENHEIROS, 1 COORDENADOR, 1 GP). TRABALHO – CONSIDERA QUANTIDADE DE HORAS CONFORME DURAÇÃO DA TAREFA X NÚMERO DE RECURSOS. ID Nome da Tarefa Duração Recursos Trabalho 25 Definir as atividades 2 d 2- engenheiro 32 OUTRO EXEMPLO Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 2 – planejamento dos recursos do entregável Cronograma Utilize a tabela abaixo que consta na matriz! Considere os campos recursos e trabalho conforme explicações dos slides anteriores. ID recursos trabalho 25 2-ENGENHEIROS 32 Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 3– estimativa de custos do entregável Cronograma Gerenciamento de Cronograma e Custos Custo total da atividade = custo unidade x número de recurso x duração da tarefa – converta para horas Considere a lista de recursos com valor unitário hora, da etapa 2. ETAPA 3 – estimativa de custos do entregável Cronograma TABELA DA MATRIZ R$ 150,00/H 4800,00 Gerenciamento de Cronograma e Custos Custo total da atividade = custo unitário x número de recursos x duração da tarefa (converta para horas) EXEMPLO: ID Nome da Tarefa Duração Recursos Trabalho 25 Definir as atividades 2 d 2- engenheiro 32 Entregável/Tarefa Unid. Custo/Unid. Custo Total Cronograma Definir as atividades 32 150,00 4.800,00 TABELA DA ETAPA 2 2 x 8 x 2 x 150,00 = 4.800,00 Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 3 – estimativa de custos do entregável Cronograma Utilize a tabela abaixo que consta na matriz! Considere os campos custo unitário e custo total conforme explicações dos slides anteriores. Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 4 – Determinação da valor agregado VA = ONT DA ATIVIDADE x RESPECTIVO % FÍSICO CALCULAR O SOMATÓRIO DOS VALORES ONT DAS ATIVIDADES PARA UTILIZAR NAS RESPOSTAS DA MATRIZ – SE TRATA DO ONT DO PROJETO. Nesta etapa, você deve determinar o orçamento no término (ONT) do Projeto Ponte do Imigrante, realizando agregação dos custos. Para isso, calcule o valor agregado (VA)* de cada pacote de trabalho, considerando o progresso % físico a seguir. R$ 133.600 Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 4 – Determinação da valor agregado Em seguida, com base nos dados apresentados, elabore um pequeno texto sobre o método de obtenção do % físico do projeto.** * VA = % físico x custo orçado (ONT) **% físico do projeto = (VA/ONT) x 100) O cálculo do percentual físico do projeto é com base no valor agregado em relação ao orçamento no término – ONT. Isso significa que uma coisa é o avanço de cronograma do projeto, o outro é quanto o projeto avançou fisicamente, portanto se o avanço de cronograma de um projeto estiver em 60%, não significa que o projeto já executou as atividades neste percentual. O avanço físico do projeto na realidade foi de 50%, ou seja, somente a metade, isso significa que o projeto está em atraso em relação ao prazo final da entrega. EXEMPLO E NÃO PODE SER USADO PELO ALUNO Gerenciamento de Cronograma e Custos ETAPA 5 – Análise do relatório de custos Gerenciamento de Cronograma e Custos Variação de Custos VC = VA - CR Variação de Prazo VPr = VA - VP Índice de Desempenho de Custos IDC = VA / CR Índice de Desempenho de Prazo IDP = VA / VP Estimativa para Terminar EPT = ENT - CR Variação na Conclusão VNC = ONT - ENT Estimativa no Término (*) ENT = ONT / IDC (*) variações vão continuar Estimativa no Término (**) ENT = CR + (ONT – VA) (**) variações atípicas Etapa 5 Análise do relatório de custos – valor agregado Responda de forma organizada e completa, mostrando os dados utilizados, mostrando as fórmulas e dando as respectivas justificativas. Ex de justificativa: o projeto está adiantado (ou atrasado ou mesmo exatamente de acordo com o planejamento), pois o índice “XXX” se encontra abaixo (ou acima ou igual) a 1. Se desejar, também pode justificar usando variação, em vez de índice (VPr ou VC ou VNC, de acordo com o que a questão pedir). Etapa 5 - Exemplo: Você precisa ter os valores de VA, VP e CR conforme o mês escolhido na tabela: Responda: Mês escolhido - 6 Etapa 5 - Exemplo: Você precisa ter os valores de VA, VP e CR conforme o mês escolhido na tabela: Responda: 1. O projeto está cumprindo o cronograma? Estamos falando do IDP = VA / VP = R$44.431,20 / R$39.931,20 = 1,11 Como IDP é maior que 1, está dentro do prazo estimado 2. Qual a variação de progresso? Variação de progresso = VA – VP = R$44.431,20 – R$39.931,20 = R$4.500,00 (positiva esta dentro do prazo estimado). 3. Qual o índice de desempenho de progresso? IDP = VA / VP = R$44.431,20 / R$39.931,20 = 1,11 4. Qual a variação de custo? Variação de custo = VA – CR = R$44.431,20 – R$46.431,20 = - R$2.000,00 (negativa - não está dentro do valor orçado) 5 .Qual o índice de desempenho de custo? IDC = VA / CR = R$44.431,20 / R$46.431,20 = 0,96 (menor que 1, não esta denro do valor orçado) 6. Qual a estimativa no término se mantivermos o mesmo desempenho de custos? ENT = ONT / IDC ENT = R$66.552,00 / 0,96 = R$69.429,17 Reunião online Gerenciamento de Cronograma e Custos ATIVIDADE INDIVIDUAL MATERIAL DE APOIO Gerenciamento de Cronograma e Custos FÓRMULAS Apostila – p. 141 - FÓRMULAS ! ! ONT é o valor total de custos do projeto (calculado na tabela de custos calculada) AJUDA COM FÓRMULAS PARA OS ALUNOS Gerenciamento de Cronograma e Custos ! Gerenciamento de Cronograma e Custos ! ONT é o valor de custos total do projeto (calculado na tabela da matriz de Planejamento de Custos) ENVIE A MATRIZ COM AS ETAPAS 1 E 2 PREENCHIDAS (DISCUSSÃO DA ATIVIDADE INDIVIDUAL - ÁREA DE CONTEÚDO) SIGA AS ORIENTAÇÕES DO SEU TUTOR (A) . DÚVIDAS POSTEM NA DISCUSSÃO DA ATIVIDADE INDIVIDUAL EM SALA DE AULA OU EMAIL DO ECLASS BOM TRABALHO !!! Gerenciamento de cronograma e custos MUITO OBRIGADO POR TUDO Slide 1 Slide2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33