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Comunicado 555566_Anexo do Manual de Licenças, Afastamentos e Ausência.pdf Portal do Governo Brasileiro Atualize sua Barra de Governo Administra Mensagens Mês/Ano Pagamento: 07/2018 MENSAGEM Nº da mensagem 555566 Mês/Ano pagamento 12/2014 Situação Divulgado Órgão de origem 20113 - MINISTERIO DO PLANEJ. DESENV. E GESTAO UORG de origem 057643 - Coord-Geral Gestao de Rotinas FP-SEGEP Assunto Novas regras funcionalidade registro laudos periciais-administrativo Motivo Informar Novas regras funcionalidade registro de laudos periciais via administrativo Data de divulgação 15/12/2014 Data fim da divulgação 14/01/2015 DESTINATÁRIOS Órgão Uorg Todos Todas TEXTO * Senhores Dirigentes de Recursos Humanos dos Órgãos e das Entidades da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional integrantes do SIPEC. Em continuidade ao processo de aprimoramento e evolução do sistema SIAPE SAÚDE encontra-se disponível no portal Siapenet, módulo Órgão a nova funcionalidade Registro de Laudo Pericial Via Administrativo por meio da qual o usuário SIAPE irá incluir os laudos periciais. No entanto, o acesso do usuário a esta funcionalidade está vinculado à autorização do Dirigente de Recursos Humanos. Nesse sentido, informamos a seguir as novas regras de acesso: - Habilitação dos Dirigentes de Recursos Humanos na funcionalidade Autorizar Registro dos Afastamentos Via Administrativo, os Gestores de Acesso Setorial (cadastradores parciais) deverão incluir o perfil PERIAUTO na habilitação do mesmo (utilizando a transação HABUSUSIS do sistema Senha-Rede). Caso o Dirigente de RH ainda não possua acesso ao SIAPE, deve ser incluído além do perfil os seguintes parâmetros adicionais (utilizando a transação IALPAHUSU do sistema Senha-Rede): Nível de acesso: ÓRGÃO Categoria (Atualização permitida): OPERACIONAL Reiteramos que os perfis acima são de uso exclusivo do Dirigente de Recursos Humanos dos órgãos setoriais e seccionais do SIPEC, sendo vedada sua concessão para os demais usuários do SIAPE. - Acesso do usuário SIAPE Será efetuado por órgão e a autorização de acesso ocorrerá por matrícula do usuário SIAPE e é de competência do Dirigente de Recursos Humanos do órgão. - Autorização do acesso pelo Dirigente de Recursos Humanos se dará da seguinte forma: 1 - Liberar matrícula do usuário por meio do portal siapenet – órgão - Órgão/UPAG - Saúde - Perícia - Autorizar Registro dos Afastamentos via Administrativo. 2 - Clicar em Autorizar Novo Servidor e incluir matrícula ou nome ou CPF do servidor 3 - Clicar em Consultar, selecionar o servidor e clicar em Autorizar. A autorização terá validade de 7 (sete) dias corridos, incluindo o dia inicial e será excluída automaticamente. Após esse período, deverá ser dada nova autorização para inclusão dos laudos cujas perícias não puderam ser realizadas no SIAPE SAÚDE. As inclusões dos afastamentos deverão obedecer ordem cronológica, pois não será permitido incluir afastamento com data anterior ao último afastamento por motivo de saúde que já esteja registrado no sistema. Destaca-se que nos casos de afastamentos por motivo de saúde registrados administrativamente, a contagem dos prazos para efeitos de dispensa de perícia, perícia singular ou junta oficial fica sob a responsabilidade do usuário que efetuar os respectivos registros. Para outros esclarecimentos, encaminhar seu questionamento por meio da Central de Atendimento Alô SEGEP, via formulário WEB: http://www1.serpro.gov.br/css/spekx/aciona_alo_segep.asp Atenciosamente, FREMY DE SOUZA E SILVA Coordenador-Geral da Rede SIASS CGRED/DESAP/SEGEP/MP MARCELO AUGUSTO DA SILVA Coordenador-Geral de Movimentação, Atendimento e Controles CGATC/DEGEP/SEGEP/MP DADOS DE LEITURA Número de Mensagens Divulgadas 24163 Número de Mensagens Lidas 490 (0,02%) Comunicado 555952_Anexo do Manual de Licenças, Afastamentos e Ausência.pdf Portal do Governo Brasileiro Atualize sua Barra de Governo Administra Mensagens Mês/Ano Pagamento: 07/2018 MENSAGEM Nº da mensagem 555952 Mês/Ano pagamento 06/2015 Situação Divulgado Órgão de origem 20113 - MINISTERIO DO PLANEJ. DESENV. E GESTAO UORG de origem 057643 - Coord-Geral Gestao de Rotinas FP-SEGEP Assunto Acesso ao SIAPE - Afastamentos e Férias Motivo Informar suspensão de acesso ao SIAPE nos afastamentos do art. 5º - V - Portaria Normativa 236/14 Data de divulgação 01/06/2015 Data fim da divulgação 01/07/2015 DESTINATÁRIOS Órgão Uorg Todos Todas TEXTO * Senhores Dirigentes de Recursos Humanos dos Órgãos e das Entidades da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional integrantes do SIPEC, Informamos que a partir do dia 01 de junho de 2015, o acesso ao SIAPE dos usuários órgãos (usuários operadores) será automaticamente suspenso durante o período que estiverem em férias, licenças e nos afastamentos funcionais e profissionais, relacionados no inciso V do art. 5º da Portaria Normativa 236 de 08/12/2014 - Política de Segurança da Informação do SIAPE. A suspensão do acesso será realizada de acordo com o constante no cadastro do SIAPE e das informações de afastamento registradas no módulo de Afastamento do SIAPENET. Para outros esclarecimentos, encaminhar seu questionamento por meio da Central de Atendimento Alô SEGEP, via formulário WEB: http://www1.serpro.gov.br/css/spekx/aciona_alo_segep.asp. Atenciosamente, Secretaria de Gestão Pública DADOS DE LEITURA Número de Mensagens Divulgadas 24885 Número de Mensagens Lidas 391 (0,02%) Comunicado 557544_Anexo do Manual de Licenças, Afastamentos e Ausência.pdf Portal do Governo Brasileiro Atualize sua Barra de Governo Administra Mensagens Mês/Ano Pagamento: 07/2018 MENSAGEM Nº da mensagem 557544 Mês/Ano pagamento 08/2016 Situação Divulgado Órgão de origem 20113 - MINISTERIO DO PLANEJ. DESENV. E GESTAO UORG de origem 057643 - Coord-Geral Gestao de Rotinas FP-SEGEP Assunto Afastamentos por motivo de saúde incluídos via administrativo Motivo Afastamentos por motivo de saúde incluídos via administrativo Data de divulgação 15/08/2016 Data fim da divulgação 14/09/2016 DESTINATÁRIOS Órgão Uorg Todos Todas TEXTO * Aos Senhores Dirigentes de Recursos Humanos e Gestores das Unidades SIASS, Devido ao quantitativo de questionamentos recebidos por este Departamento em relação à utilização das funcionalidades no módulo órgão do Siape Saúde, para inclusão dos afastamentos dos servidores por motivo de saúde, cabe esclarecer: 1. Foram criadas as funcionalidades Registro de Laudo Pericial Via Administrativo e Registro de Atestados Via Administrativo, para atendimento ao previsto no § 2º do art. 203 e o §1º do art. 230 da Lei n° 8.112, de 1990, no Decreto n° 7.003, de 2009, e na Orientação Normativa SRH n° 3, de 2010. Portanto, a inclusão desses afastamentos deve ter estrita observância aos dispositivos citados. 2. As funcionalidades para inclusão desses afastamentos estão disponíveis no Módulo Órgão - ÓRGÃO/UPAG - SAÚDE – PERÍCIA, são elas: a. Registro de Atestado Via Administrativo - § 2º do art. 203 da Lei 8.112, de 1990. Deverão ser incluídas as informações referentes aos atestados de médico ou cirurgião dentista assistente. Esses atestados deverão ser digitalizados e incluídos em formato "pdf" ou "jpg". 1. Para utilização dessa funcionalidade o dirigente de gestão de pessoas dos órgãos do SIPEC, bem como o operador do Siape, deverão ter observado, que somente terá amparo no § 2º do art. 203 aquele atestado do servidor que se encontra ou esteja em exercício em caráter permanente naquela localidade e ocorrido situação excepcional de impossibilidade de a perícia ser realizada em uma Unidade SIASS. Assim, também, deverá constar esgotada a possibilidade prevista no § 1º do art. 230 da Lei 8.112, de 1990, ou seja, que foi realizada pelo órgão tentativa de celebrar "preferencialmente, convênio com unidades de atendimento do sistema público de saúde, entidades sem fins lucrativos declaradas de utilidade pública, ou com o Instituto Nacional do Seguro Social - INSS." b. Registro de Laudo Pericial Via Administrativo - § 1º art. 230 da Lei 8.112, de 1990. Deverão ser incluídos os laudos periciais, os quais também deverão ser anexados em formato "pdf" ou "jpg". 1. Poderão ser incluídos os laudos periciais emitidos pelas unidades de atendimento do sistema público de saúde, entidades sem fins lucrativos declaradas de utilidade pública, com os quais o órgão deverá previamente ter celebrado convênio, ou ainda, laudos emitidos pelo Instituto Nacional do Seguro Social – INSS. c. Consulta Afastamento Via Administrativo - nessa funcionalidade será possível efetuar as consultas dos afastamentos incluídos administrativamente. 3. Para acessar essas funcionalidades é necessário que o Dirigente de Gestão de Pessoas do órgão autorize o operador do SIAPE, via sistema, a efetuar os registros. As orientações quanto à habilitação e às regras de acesso às funcionalidades foi publicado no Comunica nº 555566, de 15 de dezembro de 2014. Essa autorização terá validade de 7 (sete) dias corridos, incluindo o dia inicial e será excluída automaticamente. Vencido esse prazo será necessária nova autorização. 4. Destaca-se que a execução do procedimento administrativo é de única e exclusiva competência e responsabilidade do órgão em observar o dispositivo legal e assim inserir o afastamento via administrativo. 5. Nos casos de afastamentos registrados administrativamente, a contagem dos prazos para efeitos de dispensa de perícia, tanto perícia singular ou junta oficial, fica sob a responsabilidade do usuário da área de gestão de pessoas que efetuar os respectivos registros. 6. As inclusões dos afastamentos deverão obedecer à ordem cronológica, e, portanto, não será permitido incluir afastamento com data anterior ao último afastamento por motivo de saúde que já esteja registrado no sistema. 7. Os laudos periciais e as informações dos atestados incluídos administrativamente ficarão disponíveis no prontuário do servidor, podendo ser acessado pelo perito da Unidade SIASS. Atenciosamente, CARLOS CEZAR BATISTA SOARES Coordenação-Geral de Atenção à Saúde e à Segurança do Trabalho DADOS DE LEITURA Número de Mensagens Divulgadas 20997 Número de Mensagens Lidas 338 (0,02%) Comunicado 557654_Anexo do Manual de Licenças, Afastamentos e Ausência.pdf Portal do Governo Brasileiro Atualize sua Barra de Governo Administra Mensagens Mês/Ano Pagamento: 07/2018 MENSAGEM Nº da mensagem 557654 Mês/Ano pagamento 09/2016 Situação Divulgado Órgão de origem 20113 - MINISTERIO DO PLANEJ. DESENV. E GESTAO UORG de origem 058252 - C.GERAL DE GES.DE ROT.DA FOL.DE PAG-SEGR Assunto Afastamentos por motivo de saúde incluídos via administrativo Motivo Afastamentos por motivo de saúde incluídos via administrativo Data de divulgação 16/09/2016 Data fim da divulgação 16/10/2016 DESTINATÁRIOS Órgão Uorg Todos Todas TEXTO * Aos Senhores Dirigentes de Recursos Humanos e Gestores das Unidades SIASS, Em retificação ao Comunica SIAPE nº 557544, de 15/08/2016, e devido ao quantitativo de questionamentos recebidos por este Departamento em relação à utilização das funcionalidades no Módulo Órgão do Siape Saúde, para inclusão dos afastamentos dos servidores por motivo de saúde, cabe esclarecer: 1. Foram criadas as funcionalidades Registro de Laudo Pericial Via Administrativo e Registro de Atestados Via Administrativo, para atendimento ao previsto no § 2º do art. 203 e os § 1º e § 2º do art. 230 da Lei n° 8.112, de 1990, no Decreto n° 7.003, de 2009, e na Orientação Normativa SRH n° 3, de 2010. Portanto, a inclusão desses afastamentos deve ter estrita observância aos dispositivos citados. 2. As funcionalidades para inclusão desses afastamentos estão disponíveis no Módulo Órgão - ÓRGÃO/UPAG - SAÚDE – PERÍCIA, são elas: 2.1- Registro de Atestado Via Administrativo - § 2º do art. 203 da Lei nº 8.112, de 1990. Deverão ser incluídas as informações referentes aos atestados de médico ou cirurgião dentista assistente. - Para utilização dessa funcionalidade o dirigente de gestão de pessoas dos órgãos do SIPEC, bem como o operador do Siape, deverão ter observado, que somente terá amparo no § 2º do art. 203 aquele atestado do servidor que se encontra ou esteja em exercício em caráter permanente naquela localidade e ocorrido situação excepcional de impossibilidade de a perícia ser realizada em uma Unidade SIASS. Assim, também, deverão constar esgotadas as possibilidades previstas no § 1º e no § 2º do art. 230 da Lei nº 8.112, de 1990, que assim estabelecem: (...) § 1o Nas hipóteses previstas nesta Lei em que seja exigida perícia, avaliação ou inspeção médica, na ausência de médico ou junta médica oficial, para a sua realização o órgão ou entidade celebrará, preferencialmente, convênio com unidades de atendimento do sistema público de saúde, entidades sem fins lucrativos declaradas de utilidade pública, ou com o Instituto Nacional do Seguro Social – INSS. § 2o Na impossibilidade, devidamente justificada, da aplicação do disposto no parágrafo anterior, o órgão ou entidade promoverá a contratação da prestação de serviços por pessoa jurídica, que constituirá junta médica especificamente para esses fins, indicando os nomes e especialidades dos seus integrantes, com a comprovação de suas habilitações e de que não estejam respondendo a processo disciplinar junto à entidade fiscalizadora da profissão. (...) 2.2 - Registro de Laudo Pericial Via Administrativo - § 1º e § 2º do art. 230 da Lei nº 8.112, de 1990. Deverão ser incluídas as informações referentes aos laudos periciais, os quais também devem ser digitalizados e anexados em formato "pdf" ou "jpg". - Poderão ser incluídos os laudos periciais emitidos pelas unidades de atendimento do sistema público de saúde, entidades sem fins lucrativos declaradas de utilidade pública, com os quais o órgão deverá previamente ter celebrado convênio, ou ainda, laudos emitidos pelo Instituto Nacional do Seguro Social – INSS. - Poderão ser incluídos os laudos periciais oriundos da contratação da prestação de serviços por pessoa jurídica, que constituirá junta médica especificamente para esses fins. 2.3 Consulta Afastamento Via Administrativo - nessa funcionalidade será possível efetuar as consultas dos afastamentos incluídos administrativamente. 3. Para acessar essas funcionalidades é necessário que o dirigente de gestão de pessoas do órgão autorize o operador do SIAPE, via sistema, a efetuar os registros. As orientações quanto à habilitação e às regras de acesso às funcionalidades foi publicado no Comunica nº 555566, de 15 de dezembro de 2014. Essa autorização terá validade de 7 (sete) dias corridos, incluindo o dia inicial e será excluída automaticamente. Vencido esse prazo será necessária nova autorização. 4. Nos casos de afastamentos registrados administrativamente, a contagem dos prazos para efeitos de dispensa de perícia, tanto perícia singular ou junta oficial, fica sob a responsabilidade do usuário da área de gestão de pessoas que efetuar os respectivos registros. 5. As inclusões dos afastamentos deverão obedecer à ordem cronológica, e, portanto, não será permitido incluir afastamento com data anterior ao último afastamento por motivo de saúde que já esteja registrado no sistema. 6. Os laudos periciais e as informações dos atestados incluídos administrativamente ficarão disponíveis no prontuário do servidor, podendo ser acessados pelo perito da Unidade SIASS. 7. Destaca-se que a execução do procedimento administrativo é de única e exclusiva competência e responsabilidade do órgão em observar a legislação vigente e a inserção dos afastamentos via administrativo. 8. Por último, informa-se que os atestados passíveis de dispensa de perícia (art. 4º e art. 9º do Decreto nº 7.003, de 2009) devem ser inseridos exclusivamente pelo SIAPE Saúde, seja por intermédio da Unidade SIASS ou da Unidade Administrativa. Atenciosamente, Carlos Cezar Soares Batista Coordenador-Geral de Atenção à Saúde e à Segurança do Trabalho DADOS DE LEITURA Número de Mensagens Divulgadas 21270 Número de Mensagens Lidas 313 (0,01%) Manual de Alteração de Jornada de Trabalho.pdf MANUAL DE PROCEDIMENTOS ALTERAÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO Agosto de 2018 Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR Secretário-Executivo GLEISSON RUBIN Secretário de Gestão de Pessoas AUGUSTO AKIRA CHIBA Secretário Adjunto de Gestão de Pessoas ERASMO VERÍSSIMO DE CASTRO SAMPAIO Diretora do Departamento de Legislação e Provimento de Pessoal NELEIDE ABILA Coordenadora-Geral de Concursos e Provimento de Pessoal DIANA DE ANDRADE RODRIGUES Coordenadora-Geral de Cadastro de Pessoal MÔNICA BISPO DOS SANTOS Elaboração Caroline Israel Pio Claudiomar Oviedo Ribeiro Cleison Faé Daniel Meneses Machado Eliene Tavares de Oliveira Marcelo Matias de Almeida Marcia Alves de Assis Patrícia Maria de Sousa Pedreira Silvana Assunta Batiston Bimbato Vivane Naves de Azevedo Revisão e Formatação Carla Prado Novais Talitha Lopes Saraiva Pedrosa Valdick Araújo dos Santos BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Secretaria Executiva. Secretaria de Gestão de Pessoas. Manual: ALTERAÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO. Brasília, 2018 Impresso no Brasil/ Printed in Brazil É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas MANUAL DE PROCEDIMENTOS - ALTERAÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO - 1ª EDIÇÃO Brasília/DF, agosto de 2018 2 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas Esplanada dos Ministérios – Bloco “C” – 7º andar – Sala 710 Brasília – DF, CEP: 70.046-900 Fones: 55 61 2020–1041 http://www.planejamento.gov.br/ 2018, SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. Coordenação de Documentação e Informação do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão – CODIN/MP B823m Brasil. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Manual de procedimentos: alteração de jornada de trabalho / Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, Secretaria de Gestão de Pessoas. -- Brasília: MP, 2018. 21 p. 1. Administração pública 2. Servidor público 3. Jornada de trabalho, alteração. I. Título. CDU 35.08 SUMÁRIO 3 DISPOSIÇÕES GERAIS ........................................................................................................... 4 OBJETIVO GERAL ...................................................................................................................................... 4 OBJETIVO ESPECÍFICO .............................................................................................................................. 4 APLICAÇÃO ............................................................................................................................................... 4 ÁREA RESPONSÁVEL ................................................................................................................................. 4 ASPECTOS GERAIS .................................................................................................................................... 4 GLOSSÁRIO ............................................................................................................................................... 5 SIGLAS ....................................................................................................................................................... 5 ALTERAÇÃO DA JORNADA DE TRABALHO ............................................................................. 6 ANEXOS ............................................................................................................................. 17 ANEXO I - REQUERIMENTO DE ALTERAÇÃO DE JORNADA............................................................. 17 ANEXO II - DECLARAÇÃO DE ACUMULAÇÃO DE CARGOS .............................................................. 19 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 20 4 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – REDUÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO– DISPOSIÇÕES GERAIS 1. OBJETIVO GERAL 1.1 O presente Manual visa direcionar, orientar e padronizar as atividades relativas ao atendimento de requerimentos administrativos recebidos, referente a servidores, no que diz respeito da alteração de jornada de trabalho de servidor público federal. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2.1 Estabelecer orientações para o recebimento e tratamento do requerimento, fixando diretrizes técnico-administrativas de forma padronizada para as áreas de gestão de pessoas, bem como da documentação comprobatória, com o objetivo de: a) Aumentar a confiabilidade e a produtividade dos processos de gestão de pessoas no serviço público federal e dos demais relacionados neste Manual; b) Agilizar o processo de análise e manifestação; e c) Otimizar a comunicação entre o interessado e o órgão responsável pelo atendimento do pleito 3. APLICAÇÃO O Manual tem abrangência no âmbito das competências regimentais das unidades de gestão de pessoas da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional. 4. ÁREA RESPONSÁVEL Departamento de Provimento e Movimentação de Pessoal - DEPRO/SGP/MP. 5. ASPECTOS GERAIS Com a publicação da Medida Provisória nº 2.174-28, de 24 de agosto de 2001, foi facultado ao servidor da administração pública direta, autárquica e fundacional, ocupante exclusivamente de cargo de provimento efetivo, requerer a redução da jornada de trabalho de 8 (oito) horas diárias e 40 (quarenta) horas semanais para 6 (seis) ou 4 (quatro) horas diárias e 30 (trinta) ou 20 (vinte) horas semanais, respectivamente, com remuneração proporcional, calculada sobre a totalidade da remuneração. A seguir, estão detalhados os aspectos gerais a serem considerados na análise das regras e situações apresentadas para a alteração de jornada de trabalho dos servidores públicos federais, que devem ser observados quando da execução dos processos, visando garantir ao servidor e assegurar ao órgão ou entidade responsável a adequada aplicação das regras. 5 6. GLOSSÁRIO a) Jornada de trabalho: período em que o servidor público federal deverá permanecer à disposição do órgão ou entidade, a fim de exercer suas atribuições. De acordo com o art. 19 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, a jornada de trabalho é fixada em razão das atribuições pertinentes aos respectivos cargos, respeitada a duração máxima do trabalho semanal de 40 (quarenta) horas e observados os limites mínimo e máximo de 6 (seis) horas e 8 (oito) horas diárias, respectivamente. b) Jornada de Trabalho Reduzida: faculdade de o servidor público federal ocupante exclusivamente de cargo de provimento efetivo, requerer a redução da jornada de trabalho de 8 (oito) horas diárias e 40 (quarenta) horas semanais para 6 (seis) ou 4 (quatro) horas diárias e 30 (trinta) ou 20 (vinte) horas semanais, respectivamente, com remuneração proporcional. c) Regime de dedicação integral ao serviço: regime a que se submete o servidor ocupante de cargo em comissão, podendo ser convocado sempre que houver interesse da Administração; d) Regime de dedicação exclusiva: regime em que o servidor se submete à jornada de 40 (quarenta) horas semanais, e fica impedido de exercer de outra atividade remunerada, pública ou privada. e) Símbolo de > (maior): utilizado na linha de comando do sistema antes do nome da transação para ter acesso direto. 7. SIGLAS 7.1 Constam deste Manual as seguintes siglas: a) CBO: Cadastro Brasileiro de Ocupações; b) CPF: Cadastro de Pessoas Física; c) DL: Documento Legal ou Diploma Legal; d) UORG: Unidade Organizacional. 6 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – REDUÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO– ALTERAÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO 1. CONCEITO 1.1. É o procedimento operacional para a alteração de jornada de trabalho de servidor público federal em efetivo exercício, com base na Medida Provisória nº 2.174-28, de 24 de agosto de 2001, que faculta ao servidor público federal a redução da jornada de trabalho de 8 (oito) horas diárias e 40 (quarenta) horas semanais para 6 (seis) ou 4 (quatro) horas e 30 (trinta) ou 20 (vinte) horas semanais, respectivamente, com remuneração proporcional. 1.2. A alteração da jornada de trabalho deverá ser incluída no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE pelo Operador do Sistema. Uma vez incluído, repercutirá na Folha de Pagamento. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 A redução de jornada de trabalho não se aplica aos servidores ocupantes de cargo efetivo das carreiras e cargos a seguir: I - Advogado da União, Procurador da Fazenda Nacional e Assistente Jurídico da Advocacia-Geral da União; II - Procurador Autárquico, Advogado e Assistente Jurídico dos órgãos de execução ou vinculados à Advocacia-Geral da União; III - Defensor Público da União; IV - Delegado de Polícia Federal, Perito Criminal Federal, Escrivão de Polícia Federal, Agente de Polícia Federal, Papiloscopista, Policial Federal e Policial Rodoviário Federal; e V - Auditor-Fiscal da Receita Federal, Auditor-Fiscal da Previdência Social e Auditor- Fiscal do Trabalho. 2.2 É vedada a concessão de jornada de trabalho reduzida com remuneração proporcional ao servidor sujeito à duração de trabalho estabelecida em leis especiais; ao ocupante de cargo efetivo submetido à dedicação exclusiva; ao ocupante de cargo em comissão ou função de confiança; e ao servidor ocupante de Função Gratificada. 2.3 A redução da jornada de trabalho deverá observar o interesse da Administração, e poderá ser concedida a critério da autoridade máxima do órgão ou da entidade a que se vincula o servidor, vedada a delegação de competência. 2.4 A jornada reduzida poderá ser revertida em integral, a qualquer tempo, de ofício ou a pedido do servidor, de acordo com o juízo de conveniência e oportunidade da administração, ressalvado, em qualquer hipótese, o disposto no parágrafo único do art. 16 da Medida Provisória nº 2.174-28, de 2001. 2.5 O servidor que requerer a jornada de trabalho reduzida deverá permanecer submetido à jornada a que esteja sujeito até a data de início fixada no ato de concessão. 2.6 A redução da jornada de trabalho não implica perda de vantagens permanentes inerentes ao cargo efetivo ocupado, ainda que concedidas em virtude de leis que estabeleçam o cumprimento de quarenta horas semanais, hipóteses em que serão pagas com a redução proporcional à jornada de trabalho reduzida. 7 2.7 O servidor cujo cargo esteja submetido à jornada de trabalho seja inferior a trinta horas semanais, por força de legislação específica, devem perceber o auxílio-alimentação no mesmo valor que é devido aos servidores que desempenham as atividades do cargo público com jornada de trabalho de trinta e quarenta horas semanais, ou seja, em valor integral. 2.8 O servidor ocupante de cargo cuja jornada de trabalho semanal seja de 40 horas, e que tenha solicitado sua redução, conforme disposto no art. 5º da Medida Provisória nº 2.174-28, de 2001, perceberá o auxílio-alimentação de forma proporcional à jornada reduzida. 2.9 Os servidores que, por força da Medida Provisória nº 2.174-28, de 2001, obtiveram deferimento para a redução da respectiva jornada de trabalho inferior a trinta horas semanais, perceberão o auxílio-alimentação em valor proporcional à jornada reduzida. 2.10 O servidor ocupante de cargo cuja jornada de trabalho semanal seja de quarenta horas, e que tenha solicitado sua redução, conforme disposto no art. 5º da Medida Provisória nº 2.174-28, de 2001, perceberá a Gratificação Temporária das Unidades dos Sistemas Estruturadores da Administração Pública Federal – GSISTE, de forma proporcional, observado o teto máximo estabelecido em lei. 2.12 Para a efetivação da alteração da jornada de trabalho do servidor no SIAPE, o ato de concessão deverá conter, além dos dados funcionais do servidor, a data do início da redução da jornada, mediante publicação em boletim interno, com a autorização da respectiva autoridade competente. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Abertura de processo administrativo, por meio de requerimento do servidor, com solicitação de redução de jornada; 3. 2. Autorização da autoridade competente; 3.3. Publicação de documento legal da autoridade competente pela alteração de jornada de trabalho em boletim interno. 4. BASE LEGAL 4.1. Legislação principal: a) Medida Provisória nº 2.174-28, de 24 de agosto de 2001; 4.2. Legislação complementar/Entendimento do Órgão Central do SIPEC: a) Ofício nº 314/2002/COGLE/SRH/MP; b) Ofício nº 2014/2005/COGES/SRH/MP; 8 c) Ofício nº 08/2006/COGES/SRH/MP; d) Nota Técnica nº 523/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP; e) Nota Técnica nº 264/2011/DENOP/SRH/MP; f) Nota Técnica Consolidada nº 1/2012/CGNOR/DENOP/SRH/MP; g) Nota Técnica nº 40/2015/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; h) Nota Informativa nº 881/2015-MP. 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Procedimentos para a Alteração de Jornada de Trabalho do Servidor no SIAPE: 5.1.1 Acesse a transação >CAALJORPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, REGIMEJOR, CAALJORPCA - ALTERA JORNADA TRABALHO PCA) para proceder a inclusão de nova jornada de trabalho para o servidor: 5.1.2 Informe a matrícula do servidor ou use a tecla PF1 = Ajuda; 5.1.3 Ao assinalar o nome do servidor, o SIAPE carregará as informações quanto ao seu posicionamento, cargo e jornada de trabalho atuais. No exemplo abaixo a jornada de trabalho do caso é de 40 (quarenta) horas: 9 5.1.4 Preencha o campo Nova Jornada de trabalho com a nova jornada correspondente. No exemplo, informamos a nova jornada de trabalho como 30 (trinta) horas semanais, conforme tela abaixo: 5.1.5 Informe no campo Data Fim da Jornada Anterior, a data do último dia da jornada anterior; 10 5.1.6 O SIAPE preencherá automaticamente o campo Data Início da Nova Jornada com 1 (um) dia posterior à data fim anteriormente informada; 5.1.7 Confirme a alteração. Observação: As consultas quanto à efetivação da alteração de jornada de trabalho podem ser feitas nas seguintes transações: a) >CACOPCA - SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO; b) >CDCOINDFUN - SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN - DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS. 5.2 Procedimentos para Cancelamento de Alteração de Jornada de Trabalho do Servidor: 5.2.1 Acesse a transação >CACAJORPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, REGIMEJOR, CACAJORPCA - CANCELA ALT.JORNADA TRAB. PCA): 5.2.2 Informe a matrícula SIAPECad do servidor ou use PF1 = Ajuda para realizar a pesquisa pelo nome. 5.2.3 Ao selecionar o servidor, o próprio sistema irá fazer o cancelamento de alteração de jornada de trabalho solicitada, e procederá a alteração para a jornada de trabalho anterior. 11 5.2.4. Confirme o cancelamento; Observação: As consultas quanto à efetivação da alteração de jornada de trabalho podem ser feitas nas seguintes transações: a) >CACOPCA - SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO; 12 a) >CDCOINDFUN - SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN - DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS: 13 5.3. Procedimentos a serem realizados para acertos financeiros: 5.3.1. Acesse o módulo da folha de pagamento do SIAPE destinado à execução de operações de inclusão, alteração e exclusão da movimentação financeira (folha normal) de servidores ativos e aposentados (ATUASERV). 5.3.2 Verifique quais rubricas compõem a ficha financeira do servidor. Para efetuar o cálculo do pagamento utilize a transação > FPCLPAGTO. a) Para confirmar se o cálculo realizado automaticamente pelo SIAPE está correto verifique a data de vigência da alteração da jornada de trabalho. b) Para alteração com vigência em data maior que o dia primeiro do mês e o cadastro no SIAPE seja efetuada na folha de pagamento normal do próprio mês, o sistema fará o pagamento da remuneração considerando a nova jornada para o mês integral. Nesse caso será necessário fazer o desconto/pagamento de forma manual. Para fazer o acerto financeiro acesse a transação > FPATMOVFIN. c) O acesso à transação deve ser realizado por meio do módulo de atualização de informações do servidor (ATUASERV) que engloba as transações para atualização (inclusão, alteração e exclusão) da movimentação financeira (folha normal) de servidores ativos e aposentados, no seguinte caminho: 14 d) O acerto (desconto/rendimento) deve ser efetuado utilizando as mesmas rubricas. 5.4 Exemplo de acerto financeiro 5.4.1 Conforme pode ser observado na tela abaixo o servidor teve duas alterações de jornada de trabalho: uma de 40 horas semanais para 20 horas semanais a partir de 01/08/2016. E outra de 20 horas semanais para 30 horas semanais a partir de 03/11/2016. 5.4.2 O demonstrativo abaixo refere-se ao mês anterior a alteração de jornada de 40 horas semanais para 20 horas semanais, ou seja nesse mês o servidor recebeu a remuneração referente a 40 horas semanais. 5.4.3 Como o início da nova jornada de trabalho ocorreu no dia 01/08/2016 o sistema calcula automaticamente a nova remuneração, assim, não há acertos financeiros manuais. Observe o demonstrativo a seguir: 15 5.4.5 Na segunda alteração, (de 20 horas semanais para 30 horas semanais) o início da vigência foi a partir de 03/11/2016. Como o registro foi realizado na folha de novembro/2016 o sistema efetuou o cálculo considerando 30 dias, entretanto no mês de novembro o servidor trabalhou 02 dias com jornada de 20h e 28 dias com 40h. 5.4.6 Nesse caso, foi necessário fazer o acerto financeiro (desconto) manualmente. Para fazer a inclusão acesse a transação >FPATMOVFIN. 5.4.7 Veja no demonstrativo abaixo como ficou a composição da ficha financeira do mês de novembro/2016: 16 Observação: Observe na ficha acima que as rubricas de vencimento básico e incentivo à qualificação foram incluídas como desconto. Esses descontos referem-se aos dois dias que o servidor trabalhou na jornada de 20 h e o sistema calculou como 30 h. 5.4.8 Se a alteração da jornada for efetuada em folha de pagamento posterior ao mês de vigência da alteração, o acerto financeiro deverá ser calculado e incluído de forma manual. Para fazer a inclusão acesse a transação >FPATMOVFIN. 17 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS - REDUÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO – 6. ANEXOS 6.1. ANEXO I - REQUERIMENTO DE ALTERAÇÃO DE JORNADA MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas REQUERIMENTO ALTERAÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO Venho requerer alteração de Jornada de Trabalho, com base nos artigos 5º a 7º da Medida Provisória nº 2.174-28, de 24/08/2001: 1. Dados do Requerente Nome completo: Matrícula SIAPE: Cargo: Unidade de Lotação: 2. Requerimento Venho requerer alteração de Jornada semanal de trabalho, com base nos artigos 5º a 7º da Medida Provisória nº 2.174-28, de 24/08/2001 conforme informado abaixo: ( ) 6 horas diárias e 30 horas semanais ( ) 4 horas diárias e 40 horas semanais Data de Início: 3. Informações adicionais 4. Documentos ● Declaração de acumulação de cargos __________________/____, ______ de ______________ de ________. (Local e data) _______________________________________ (Assinatura) 5. Manifestação da Chefia Imediata: Estou de acordo com a solicitação de alteração de Jornada semanal de trabalho apresentada pelo 18 servidor. __________________/____, ______ de ______________ de ________. (Local e data) _______________________________________ (Assinatura e carimbo da Chefia Imediata) 19 6.2 Anexo II – DECLARAÇÃO DE ACUMULAÇÃO DE CARGOS MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas DECLARAÇÃO DE ACUMULAÇÃO DE CARGOS 1. Dados do Servidor Nome completo: Matrícula SIAPE: Cargo: Unidade de Lotação: Jornada de trabalho: 2. Declaração Declaro, para fins de alteração de jornada de trabalho que em relação ao exercício de cargo, emprego ou função pública: ( ) Não acumulo cargo público, emprego público ou função pública. ( ) Sim, acumulo outro cargo, emprego ou função pública de: Cargo: ________________________________________________________________________________ Jornada de Trabalho: ______________________________________________________________ Órgão: __________________________________________________________________________ 3. Informações adicionais __________________/____, ______ de ______________ de ________. (Local e data) _______________________________________ (Assinatura) 20 REFERÊNCIAS BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Guia para Elaboração de Manuais. Disponível em: < http://intranet/publicacoes/guia-para-elaboracao-de-manuais-versao- final.pdf/view>. Acesso em: 17 jul.2017. BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm>. Acesso em: 17 jul.2017. CONCEITO 21 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – PROVIMENTOS – Manual de Aposentadoria.pdf MANUAL DE PROCEDIMENTOS - APOSENTADORIA - Agosto de 2017 Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão DYOGO HENRIQUE OLIVEIRA Secretário-Executivo ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR Secretário de Gestão de Pessoas AUGUSTO AKIRA CHIBA Diretor do Departamento de Remuneração e Benefícios ERASMO VERÍSSIMO DE CASTRO SAMPAIO Diretora do Departamento de Legislação e Provimento de Pessoas NELEIDE ABILA Coordenador-Geral de Previdência e Benefícios para o Servidor LUIS GUILHERME DE SOUZA PECANHA Coordenadora-Geral de Cadastro MÔNICA BISPO DOS SANTOS Elaboração Alexandra Mendes Leão Ribeiro Anderson Caires Santos Fremy de Souza e Silva Marco Aurélio Alves da Cruz Martha Célia Zeidan de Oliveira Teomair Correia de Oliveira Revisão Diretoria de Planejamento e Gestão Coordenação-Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Diagramação Janynne Lima Gonçalves Pereira BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Secretaria Executiva. Secretaria de Gestão de Pessoas e Relações do Trabalho no Serviço Público. Manual: Aposentadoria. Brasília, 2017. Impresso no Brasil/ Printed in Brazil É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas MANUAL DE PROCEDIMENTOS - APOSENTADORIA - 1ª EDIÇÃO Brasília/DF, agosto de 2017 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas Esplanada dos Ministérios – Bloco “C” – 7º andar – Sala 710 Brasília – DF, CEP: 70.046-900 Fones: 55 61 2020–1041 http://www.planejamento.gov.br/ 2017, SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. Coordenação de Documentação e Informação do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão – CODIN/MP B823m Brasil. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Manual de Procedimentos: Aposentadoria / Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, Secretaria de Gestão de Pessoas. -- Brasília: MP, 2017. 103 p.: il. 1. Aposentadoria 2. Servidor público I. Título CDU 005.956.6 SUMÁRIO DISPOSIÇÕES GERAIS ........................................................................................................... 4 OBJETIVO GERAL ...................................................................................................................................... 4 OBJETIVO ESPECÍFICO .............................................................................................................................. 4 APLICAÇÃO ............................................................................................................................................... 4 ÁREA RESPONSÁVEL ................................................................................................................................. 4 ASPECTOS GERAIS .................................................................................................................................... 4 GLOSSÁRIO ............................................................................................................................................... 9 SIGLAS ..................................................................................................................................................... 10 APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA ......................................................................................... 12 APOSENTADORIA POR INVALIDEZ ...................................................................................... 33 APOSENTADORIA COMPULSÓRIA ...................................................................................... 51 REVISÃO APOSENTADORIA ............................................................................................... 68 ENCERRAMENTO DA APOSENTADORIA .............................................................................. 85 RETORNO À ATIVIDADE ..................................................................................................... 91 ANEXOS ............................................................................................................................. 98 ANEXO I - CHECK LIST PARA ANÁLISE DO REQUERIMENTO DE APOSENTADORIA ................................. 98 ANEXO II - REQUERIMENTO DE APOSENTADORIA ............................................................................... 100 ANEXO III - REQUERIMENTOS DIVERSOS ............................................................................................. 102 ANEXO IV - CONCESSÃO DE APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA .............................................................. 104 ANEXO V - CONCESSÃO DE APOSENTADORIA POR INVALIDEZ ........................................................... 105 ANEXO VI - CONCESSÃO DE APOSENTADORIA COMPULSÓRIA ........................................................... 106 ANEXO VII - REVISÃO DE APOSENTADORIA.......................................................................................... 107 ANEXO VIII - RETORNO À ATIVIDADE ................................................................................................... 108 ANEXO IX - ENCERRAMENTO DA APOSENTADORIA ............................................................................. 109 REFERÊNCIAS ................................................................................................................... 110 4 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - DISPOSIÇÕES GERAIS 1. OBJETIVO GERAL O presente Manual visa direcionar e padronizar as atividades relativas ao atendimento de requerimentos administrativos recebidos, referentes a servidores, no que diz respeito aos seguintes processos relacionados à aposentadoria: a) Concessão de Aposentadoria Voluntária; b) Concessão de Aposentadoria por Invalidez; c) Concessão de Aposentadoria Compulsória; d) Revisão de aposentadoria; e) Retorno à Atividade; e f) Encerramento da aposentadoria. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Estabelecer orientações para o recebimento e tratamento do requerimento do servidor, fixando diretrizes técnico-administrativas de forma padronizada para as áreas de gestão de pessoas, bem como da documentação comprobatória, com o objetivo de: a) Aumentar a confiabilidade e a produtividade dos processos de concessão de aposentadoria e dos demais relacionados neste Manual; b) Agilizar o processo de análise do requerimento; e c) Otimizar a comunicação entre o requerente e o órgão responsável pelo atendimento do pleito. 3. APLICAÇÃO O Manual tem abrangência no âmbito das competências regimentais das unidades de gestão de pessoas da Administração Pública Federal. 4. ÁREA RESPONSÁVEL Departamento de Remuneração e Benefícios – DEREB/SGP. 5. ASPECTOS GERAIS Aposentadoria é a forma de vacância do cargo público por meio da qual o servidor passa a usufruir de um benefício previdenciário. O direito à aposentadoria reger-se-á pela lei em vigor na ocasião em que o servidor reuniu os requisitos para obtenção do benefício ou, ainda, no momento da passagem para a inatividade. 5 A seguir, estão detalhados os aspectos gerais a serem considerados na análise das regras e situações apresentadas para concessão da aposentadoria, que devem ser observadas quando da execução dos processos, visando garantir ao servidor e assegurar ao órgão responsável a adequada aplicação das regras. 5.1 FORMA DE CÁLCULO DOS PROVENTOS Atualmente, há duas formas distintas de cálculo e reajustes dos proventos de aposentadoria: a) A regra geral é de que os proventos serão calculados considerando a média aritmética simples das maiores remunerações ou subsídios, utilizados como base para as contribuições do servidor aos regimes de previdência a que esteve vinculado, correspondentes a oitenta por cento de todo o período contributivo desde a competência julho de 1994 ou desde a do início da contribuição, se posterior, conforme estabelece o art. 1º da Lei nº 10.887, de 18 de junho de 2004. i. Esta regra de cálculo engloba as aposentadorias previstas no art. 40 da Constituição Federal e no art. 2º da Emenda constitucional nº 41, de 2003. Para o referido cálculo, os valores das remunerações e/ou salários de contribuição devem ser atualizados pelo índice de atualização monetária dos salários de contribuição para apuração do salário-de-benefício do Regime Geral de Previdência Social, que é mensalmente publicado pelo Ministério da Fazenda. a) A regra de transição, em que o cálculo dos proventos terá como base a remuneração percebida pelo servidor no cargo efetivo em que der a aposentadoria, na forma como disciplinar a lei que instituiu cada benefício. i. Estão amparadas por esta regra as aposentadorias fundamentadas nos arts. 3º, 6º e 6º -A da Emenda Constitucional nº 41, de 2003, e no art. 3º da Emenda Constitucional nº 47, de 2005. 5.2 APOSENTADORIA COM PROVENTOS INTEGRAIS Ocorre quando o provento é calculado na proporção de 1/1 (um inteiro) tendo como base: a) O resultado da média das remunerações contributivas, quando os proventos forem calculados com base no art. 1º da Lei nº 10.887, de 2004; b) As parcelas percebidas pelo servidor que integrarão os proventos de aposentadoria, na forma como disciplinar a lei que instituiu cada benefício. 5.3 APOSENTADORIA COM PROVENTOS PROPORCIONAIS 6 Ocorre quando o provento é calculado na proporção determinado pelo tempo de contribuição incidente sobre as seguintes base: a) O resultado da média das remunerações contributivas, quando os proventos forem calculados com base no art. 1º da Lei nº 10.887, de 2004; b) As parcelas percebidas pelo servidor que integrarão os proventos de aposentadoria, na forma como disciplinar a lei que instituiu cada benefício. No cálculo dos proventos proporcionais, o valor resultante do cálculo pela média será previamente confrontado com remuneração do respectivo servidor no cargo efetivo em que se deu aposentadoria para posterior aplicação da fração. 5.4 CONTROLE A Secretaria de Gestão de Pessoas do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão – SGP/MP - atua como Órgão Central do Sipec e de seus subsistemas e promove a integração de suas unidades, conforme estabelece o Decreto nº 9.035, de 20 de abril de 2017. Ao Departamento de Remuneração e Benefícios – DEREB/SGP – compete, entre outras atividades: a) monitorar a qualidade da folha de pagamento de pessoal e apontar oportunidades de melhoria para os órgãos e as entidades integrantes do Sipec e para o órgão de controle interno; b) acompanhar a regularização de pagamentos incorretos e indevidos e corrigir erros nas folhas de pagamento de pessoal, no caso de omissão do órgão setorial ou seccional responsável. O controle interno é realizado, também, pelo Ministério da Transparência e Controladoria- Geral da União, entre outros, pelos seguintes instrumentos: 5.4.1. SISTEMA DE TRILHAS DE AUDITORIA Com o objetivo de facilitar os trabalhos dos Gestores e permitir o acompanhamento e o monitoramento mais eficientes das providências a cargo das Unidades Pagadoras (UPAGs) dos Órgãos, a Secretaria Federal de Controle Interno da CGU (SFC/CGU) disponibilizou, em 2014, o Sistema de Trilhas de Auditoria de Pessoal para registro do posicionamento dos órgãos e dos auditores a respeito das inconsistências apresentadas regularmente pela CGU. 5.4.2. SISTEMA MONITOR O Monitor é o sistema desenvolvido pela Controladoria-Geral da União (CGU) que permite o acompanhamento online das recomendações realizadas no âmbito do controle interno do Poder Executivo Federal, por meio das ações de auditoria e fiscalização. 7 A ferramenta proporciona um trabalho colaborativo e de ágil comunicação entre a CGU e os órgãos e entidades fiscalizados, além da redução de custos operacionais e da facilidade de acesso ao processo em tempo real. Assim que a recomendação é cadastrada pela equipe da Controladoria, o gestor responsável pode registrar as suas ações e providências, bem como enviar documentos comprobatórios. Como parte do processo, a CGU verifica a aderência ao que foi recomendado, sempre buscando a melhoria da gestão pública. Por sua vez, o controle externo sobre os atos de aposentadoria é realizado pelo Tribunal de Contas da União por intermédio do Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissão e Concessões (Sisac). A Instrução Normativa nº 55, de 24 de outubro de 2007, que dispõe sobre o envio e a tramitação, no âmbito do Tribunal de Contas da União, para fins de registro, de informações alusivas a atos de admissão de pessoal e de concessão de aposentadoria, reforma e pensão. A autoridade administrativa responsável por ato de admissão ou de concessão de aposentadoria, reforma ou pensão submeterá ao Tribunal, para fins de registro, por intermédio do respectivo órgão de controle interno, na forma definida em manual de instrução e com base na tabela de fundamentos legais do Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissão e Concessões (Sisac), informações relativas aos seguintes atos: a) admissão de pessoal; b) concessão de aposentadoria; c) concessão de pensão civil; d) concessão de pensão especial a ex-combatente; e) concessão de reforma; f) concessão de pensão militar; g) alteração do fundamento legal de ato concessório. 5.5 RESUMO DAS REGRAS DE APOSENTADORIA As regras de aposentadoria estão resumidas no quadro a seguir: 8 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - Homem Mulher Homem Mulher Homem Mulher Homem Mulher Homem Mulher 35 serviço 30 serviço 35 contrib 30 contrib 35 contrib 30 contrib 60 idade 55 idade 60 idade 55 idade 30 serviço 25 serviço 30 contrib 25 contrib 30 contrib 25 contrib 55 idade 50 idade 55 idade 50 idade 30 serviço 25 serviço 65 idade 60 idade 65 idade 60 idade 65 idade 60 idade 53 idade 48 idade 53 idade 48 idade 35 contrib 30 contrib 35 contrib 30 contrib 35 contrib 30 contrib 60 idade 55 idade 35 contrib 30 contrib 60 idade 55 idade Bônus 17% Bônus 20% Bônus 17% Bônus 20% 55 idade 50 idade 35 contrib 30 contrib 35 contrib 30 contrib 30 contrib 25 contrib 30 contrib 25 contrib Laudo médico emitido por junta médica oficial Laudo médico emitido por junta médica oficial Laudo médico emitido por junta médica oficial CF/88 (1988 a 1998) EC 20/98 (1998 a 2003) EC 41/03 (A partir 31/12/03) Art. 40 Art. 40 Art. 40 5 anos no cargo 5 anos no cargo 70 anos de idade 70 anos de idade 75 anos de idade De efetivo exercício nas funções de magistério De efetivo exercício nas funções magistério educ. Infantil, ensino fund., médio De efetivo exercício nas funções magistério educ. Infantil, ensino fund., médio 5 anos no cargo 5 anos no cargo 10 anos no Serv. Público 10 anos no Serv. Público 5 anos no cargo 5 anos no cargo 10 anos no Serv. Público 10 anos no Serv. Público 5 anos no cargo 5 anos no cargo 5 anos no cargo, 10 na carreira 5 anos no cargo 20 anos no SP 15 anos na carreira Art. 8º Art. 2º Art. 6º Art. 3º EC 47/2005 Ingresso SP até 16/12/1998 Ingresso SP até 16/12/1998 Ingresso SP até 31/12/2003 Ingresso SP até 16/12/1998 PARIDADE Ingresso SP até 31/12/2003. Aposentadoria por invalidez, com base no art. 40, § 1º, inciso I da CF A cada ano que exceder o tempo mín. de contrib exigido diminuirá um ano na idade mín. exigida até que se iguale a idade do servidor 25 anos no SP + 20% pedágio + 20% pedágio Art. 6º-A Prov. Integral MÉDIA PARIDADE PARIDADECÁLCULO PROVENTO Proporcional Professor + 20% pedágio De efetivo exercício nas funções de magistério + 40% pedágio PARIDADE + 20% pedágio De efetivo exercício nas funções de magistério Por Idade Proporcional TRANSIÇÃO Prov. Proporcional Prov. Integral INVALIDEZ APOSENTADORIA - REGRAS VOLUNTÁRIA Professor Prov. integral COMPULSÓRIA 10 anos no Serv. Público 10 anos no Serv. Público De efetivo exercício nas funções magistério educ. Infantil, ensino fund., médio 9 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - 6. GLOSSÁRIO 6.1 Para efeito deste Manual, os termos utilizados estão baseados nas seguintes definições: a) Aposentadoria: benefício assegurado ao servidor público que completar os requisitos estabelecidos em lei. É, inclusive, uma das formas de vacância do cargo efetivo do servidor; b) Aposentadoria Compulsória: Tipo de aposentadoria devida ao servidor ao ter completado determinada idade, independente de sexo, com proventos proporcionais ao tempo de contribuição; c) Aposentadoria por Invalidez: Tipo de aposentadoria devida ao servidor que se encontra permanentemente incapaz de exercer atividade laborativa e que também não possa ser readaptado em outro cargo, de acordo com a avaliação da perícia oficial. O benefício é pago enquanto persistir a incapacidade e pode ser reavaliado pela Administração a qualquer momento; d) Aposentadoria Voluntária: Tipo de aposentadoria concedida aos servidores que completaram os requisitos mínimos estabelecidos na Constituição Federal; e) Assentamento Funcional Digital: é um dossiê em mídia digital, composto por documentos funcionais, digitais ou digitalizados, considerado fonte primária das informações dos servidores vinculados aos órgãos do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC); f) Cargos públicos de provimento efetivo: É o cargo público para provimento em caráter efetivo mediante nomeação; g) Carreira: Forma de organização do cargo com denominação estabelecida em lei, que dispõe sobre o conjunto de regras que disciplinam o ingresso, a estrutura remuneratória, o desenvolvimento ao longo de padrões e classes e outros aspectos específicos exigidos dos ocupantes do cargo; h) Certidão de Tempo de Contribuição – CTC: é um documento expedido pela unidade gestora do RPPS ou RGPS comprovando o tempo de contribuição do servidor naquele regime; i) Efetivo exercício das funções de magistério: Considera-se apenas o tempo de serviço prestado em sala de aula ou o tempo no exercício de funções de direção, coordenação e assessoramento pedagógico, desde que tais funções tenham sido desempenhadas em estabelecimentos de ensino básico, excluídos os especialistas em educação. O tempo de serviço relativo a licenças ou afastamentos para a realização de cursos de qualquer natureza não se enquadra no conceito acima, só podendo ser computado para fins de aposentadoria ordinária; j) Efetivo exercício no serviço público: Tempo de serviço prestado a Administração Pública em sentido latus sensu, incluindo o tempo de cargo, efetivo ou em comissão, função pública, ou de emprego público na Administração Pública direta. O tempo de labor em empresa pública e sociedade de economia mista da União será contado como tempo de “efetivo exercício no serviço público”, para os fins dos incisos III, do art. 6º, da EC 41/03, e do inciso II, do art. 3º, da EC 47/05, desde que o servidor já exercesse cargo público da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, suas autarquias e fundações públicas, na data da promulgação das EC 41/03 e 20/98; 10 k) Mapa do Tempo de Serviço: Documento utilizado para instrução do processo de aposentadoria, devendo ser apresentado sem rasuras e devendo contar: os dados pessoais e funcionais do servidor; o tempo de serviço computado até o dia anterior ao da vigência da aposentadoria; regime jurídico ao qual estava submetido antes da vigência da Lei n° 8.112/90; afastamentos ocorridos durante a vida funcional do servidor; discriminação, ano a ano, do tempo de serviço utilizado para aposentadoria, inclusive o averbado; e as designações e dispensas no caso de exercício em funções ou cargos comissionados; l) Paridade Remuneratória: Revisão dos proventos de aposentadoria e do valor das pensões na mesma proporção e na mesma data, sempre que se modificar a remuneração dos servidores em atividade, sendo também estendidos aos aposentados e pensionistas quaisquer benefícios ou vantagens posteriormente concedidos aos servidores em atividade, inclusive quando decorrentes da transformação ou reclassificação do cargo ou função em que se deu a aposentadoria ou que serviu de referência para a concessão da pensão, na forma da lei; m) Proventos: designação técnica dos valores pecuniários recebidos pelo servidor aposentado; n) Regra de Transição: Assegura condições mais benéficas de aposentadoria aos servidores públicos que tinham expectativas de direito de se aposentar pelo regime previdenciário cujas regras foram reformadas pelo Poder Constituinte; o) Remuneração do cargo efetivo: Valor do vencimento básico e vantagens pecuniárias permanentes estabelecidas em lei, acrescido de adicionais e de vantagens de caráter individual permanente; p) Requerimento de Aposentadoria: Instrumento pelo qual o servidor requer a concessão de aposentadoria de acordo com os fundamentos legais em que se enquadra e anexa arquivos relativos à documentação comprobatória necessária à análise da solicitação; q) Servidor público efetivo: é a pessoa legalmente investida em cargo público criado por lei, de provimento efetivo. 7. SIGLAS 7.1 Constam deste Manual as seguintes siglas: a) AFD: Assentamento Funcional Digital; b) AR: Aviso de Recebimento; c) CGU: Controladoria-Geral da União; d) CPF: Cadastro de Pessoa Física; e) CLT: Consolidação das Leis do Trabalho; f) CTC: Certidão de Tempo de Contribuição; g) Doinet: Diários Oficiais em meio eletrônico e digital; h) DOU: Diário Oficial da União; i) EC: Emenda Constitucional; j) INSS: Instituto Nacional do Seguro Social; k) LPA: Licença Prêmio por Assiduidade; 11 l) PAD: Processo Administrativo Disciplinar; m) PCA: Provimento de Cargo; n) PFU: Provimento de Função; o) PSS: Planos da Seguridade Social; p) RGPS: Regime Geral de Previdência Social; q) SIAPE: Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos; r) SIGEPE: Sistema de Gestão de Pessoas; s) SIPEC: Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal; t) SISAC: Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissões e Concessões; u) SISACNet: Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissões e Concessões no Portal TCU; v) SISOB: Sistema de Controle de Óbitos; w) TAS: Tempo anterior de serviço; x) TCU: Tribunal de Contas da União; y) UORG: Unidade Organizacional; z) VPNI: Vantagem Pessoal Nominalmente Identificada. 12 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA 1. CONCEITO 1.1 Benefício previdenciário concedido ao servidor, a seu pedido, após cumprir os requisitos estabelecidos na Constituição Federal e em lei. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Regra Geral (Art. 40, § 1º, inciso III, alíneas a e b da Constituição Federal, com redação dada pela EC nº 41/2003): 2.1.1 Os servidores poderão ser aposentados voluntariamente, desde que cumpram os seguintes requisitos, de forma cumulativa: a) tempo mínimo de 10 anos de efetivo exercício no serviço público; b) 5 anos no cargo efetivo em que se dará a aposentadoria; e c) 60 anos de idade e 35 de contribuição, se homem, e 55 anos de idade e 30 de contribuição, se mulher, com proventos integrais; ou d) 65 anos de idade, se homem, e 60 anos de idade, se mulher, com proventos proporcionais; 2.1.2 Os proventos serão calculados pela média aritmética simples, de acordo com o estabelecido no art. 1º da Lei nº 10.887, de 2004. 2.2 Regras de Transição: 2.2.1 Conforme Art. 2º da EC 41/2003: 2.2.1.1 O servidor que tenha ingressado regularmente em cargo efetivo na Administração Pública, direta, autárquica e fundacional, de qualquer ente da federação, até 16/12/98, poderá aposentar-se quando, cumulativamente: a) Tiver 53 anos de idade, se homem, e 48 anos de idade, se mulher; b) Tiver 5 anos de efetivo exercício no cargo em que se dará a aposentadoria; c) Contar tempo de contribuição igual, no mínimo, à soma de 35 anos, se homem, e 30 anos, se mulher, e um período adicional de contribuição equivalente a 20% (vinte por cento) do tempo que, em 16/12/98, faltaria para atingir 35 anos de contribuição, se homem, e 30 anos de contribuição, se mulher. 2.2.1.2 O professor que, até o dia 16/12/1998, tenha ingressado, regularmente, em cargo efetivo de magistério e que opte por aposentar-se por esta regra de transição, terá o tempo de serviço exercido até a referida data acrescido de 17% (dezessete por cento), se homem, e de 20% (vinte por cento), se mulher, desde que se aposente, exclusivamente, com tempo de efetivo exercício nas funções de magistério; 13 2.2.1.3 Os proventos serão calculados pela média aritmética simples, de acordo com o estabelecido no art. 1º da Lei nº 10.887, de 2004, sendo reduzidos para cada ano antecipado em relação aos limites de idade de 60 anos, se homem, e 55 anos de idade se mulher, na seguinte proporção: Servidor que completar os requisitos até 31/12/2005 Servidor que completar os requisitos a partir de 1º/1/2006 Homem Mulher % a reduzir (3,5% a.a) Homem Mulher % a reduzir (5% a.a) 53 48 24,5 53 48 35 54 49 21 54 49 30 55 50 17,5 55 50 25 56 51 14 56 51 20 57 52 10,5 57 52 15 58 53 7 58 53 10 59 54 3,5 59 54 5 60 55 0 60 55 0 2.2.2 Conforme Art. 3º da EC 41/2003 – Regra do direito adquirido: 2.2.2.1 Assegurada a concessão, a qualquer tempo, de aposentadoria aos servidores públicos que, em 31/12/2003, tenham cumprido todos os requisitos para obtenção desse benefício por um dos seguintes fundamentos, enquanto se encontravam vigentes: a) art. 40 da Constituição Federal de 1988, em sua redação original; b) art. 40 da Constituição Federal de 1988, com redação dada pela Emenda Constitucional nº 20, de 1998; c) art. 8º da Emenda Constitucional nº 20, de 1998. 2.2.2.2 Os proventos serão calculados tendo por base a remuneração do respectivo servidor no cargo efetivo em que se deu aposentadoria, na forma como disciplinar a lei que instituiu cada benefício. 2.2.3 Conforme Art. 6º da EC 41/2003: 2.2.3.1 Ao servidor que tenha ingressado em cargo efetivo na Administração Pública, direta, autárquica e fundacional, de qualquer ente da federação, até o dia 31/12/2003 poderá aposentar- se, desde que tenha: a) 60 anos de idade, se homem, e 55 anos de idade, se mulher; b) 35 anos de contribuição, se homem, e 30 anos de contribuição, se mulher; c) 20 anos de efetivo exercício no serviço público; d) 10 anos de carreira e 5 anos de efetivo exercício no cargo em que se der a aposentadoria. 14 2.2.3.2 Será observado as reduções de cinco anos em relação à idade e ao tempo de contribuição para o professor que comprove exclusivamente tempo de efetivo exercício das funções de magistério na educação infantil e no ensino fundamental e médio; 2.2.3.3 Os proventos serão calculados tendo por base a remuneração do respectivo servidor no cargo efetivo em que se deu aposentadoria, na forma como disciplinar a lei que instituiu cada benefício. 2.2.4 Conforme Art. 3º da EC 47/2005: 2.2.4.1 O servidor que tenha ingressado em cargo efetivo na Administração Pública, direta, autárquica e fundacional, de qualquer ente da federação, até 16/12/1998 poderá aposentar-se desde que preencha, cumulativamente, as seguintes condições: a) 35 anos de contribuição, se homem, e 30 anos de contribuição, se mulher; b) 25 anos de efetivo exercício no serviço público, 15 anos de carreira e cinco anos no cargo em que se der a aposentadoria; c) idade mínima resultante da redução, relativamente aos limites do art. 40, inciso III, alínea a da Constituição Federal, de um ano de idade para cada ano de contribuição que exceder a condição prevista no inciso I deste artigo, conforme tabela a seguir. Homem Mulher Contribuição Idade Contribuição Idade 35 60 30 55 36 59 31 54 37 58 32 53 38 57 33 52 39 56 34 51 40 55 35 50 ... ... ... ... 2.2.4.2 Os proventos serão calculados tendo por base a remuneração do respectivo servidor no cargo efetivo em que se deu aposentadoria, na forma como disciplinar a lei que instituiu cada benefício; 2.2.5 Aposentadorias Especiais: 2.2.5.1 Aos servidores que exercem suas atividades sob condições especiais que prejudiquem a saúde ou a integridade física será assegurado aposentadoria especial, observando-se os procedimentos estabelecidos na Orientação Normativa SEGEP/MP nº 16, de 23 de dezembro de 2013; 2.2.5.1.1 Os proventos serão calculados pela média aritmética simples, de acordo com o estabelecido no art. 1º da Lei nº 10.887, de 2004. 2.2.5.2 Professor (§ 5º do art. 40 da Constituição Federal); 15 2.2.5.2.1 Os servidores ocupantes de cargo efetivo de professor e que comprove exclusivamente tempo de efetivo exercício das funções de magistério na educação infantil e no ensino fundamental e médio poderão ser aposentados voluntariamente, desde que cumpram os seguintes requisitos, de forma cumulativa: a) Tempo mínimo de 10 anos de efetivo exercício no serviço público; b) 5 anos no cargo efetivo em que se dará a aposentadoria; e c) 55 anos de idade e 30 de contribuição, se homem, e 50 anos de idade e 25 de contribuição, se mulher, com proventos integrais. 2.2.5.2.2 Os proventos serão calculados pela média aritmética simples, de acordo com o estabelecido no art. 1º da Lei nº 10.887, de 2004. 2.2.5.3 Aposentadoria policial: 2.2.5.3.1 O servidor público policial será aposentado, desde que cumpra os seguintes requisitos: a) após 30 (trinta) anos de contribuição, desde que conte, pelo menos, 20 (vinte) anos de exercício em cargo de natureza estritamente policial, se homem; ou b) após 25 (vinte e cinco) anos de contribuição, desde que conte, pelo menos, 15 (quinze) anos de exercício em cargo de natureza estritamente policial, se mulher. 2.2.5.3.2 Não se faz necessário cumprimento mínimo de idade. 2.2.5.4 Os proventos serão calculados tendo por base a remuneração do respectivo servidor no cargo efetivo em que se deu aposentadoria, na forma como disciplinar a lei que instituiu cada benefício. 2.3 Outras informações gerais: 2.3.1 A aposentadoria voluntária vigorará a partir da data da publicação do respectivo ato no Diário Oficial da União; 2.3.2 Na fixação da data de ingresso no serviço público, para fins de verificação do direito de opção pelas regras de transição, quando o servidor tiver ocupado, sem interrupção, sucessivos cargos na Administração Pública direta, autárquica e fundacional, em qualquer dos entes federativos, será considerada a data da investidura mais remota dentre as ininterruptas. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Documento inicial do processo: Requerimento de Concessão de Aposentadoria, constante do Anexo II. 3.2 A análise do pleito exige a apresentação, pelo requerente, da documentação relacionada a seguir: a) Certidões original de tempo de contribuição/serviço. 16 b) Cópia da última Declaração do Imposto de Renda ou Declaração de Bens e Valores; c) Declaração de acumulação de cargo; d) Declaração de que não responde a processo administrativo disciplinar; e) Cópia da Carteira de Identidade, do CPF e do Título de Eleitor (autenticado ou conferido com original por servidor). 3.2.1 Para os requerimentos amparados na Súmula Vinculante nº 33 (Aposentadorias Especiais): a) Requerimento do servidor; b) Declaração do Tempo de Atividade Especial, conforme Anexo I à Orientação Normativa SEGEP/MP nº 16, de 2013. 3.2.2 Para os requerimentos com amparo em decisão proferida em mandado de injunção (Aposentadorias Especiais): a) Cópia da decisão em mandado de injunção, na qual conste o nome do substituído ou da categoria profissional, quando for o caso; b) Declaração ou contracheque que comprove o vínculo com o substituto na ação, quando for o caso; c) Pronunciamento fundamentado e conclusivo da área de assessoramento jurídico do órgão ou entidade quanto à força executória da decisão, quanto à eficácia temporal e aos efeitos da decisão judicial no âmbito administrativo, nos termos da Portaria Normativa SEGRT/MP nº 6, de 11 de outubro de 2016 e Portaria MP nº 17, de 6 de fevereiro de 2001; d) Declaração de Tempo de Atividade Especial, conforme Anexo I da Orientação Normativa SEGEP/MP nº 16, de 2013. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Art. n° 40, inciso III da Constituição Federal/88, com a redação dada pela Emenda Constitucional nº 20, de 1998, e 41, de 2003; b) Emenda Constitucional nº 041, de 31 de dezembro de 2003; c) Emenda Constitucional nº 047, de 05 de julho de 2005; d) Lei nº 10887/2004, de 18 de junho de 2004; e) Lei nº 8213/1991, de 24 de julho de 1991; f) Orientação Normativa SRH MP nº 08, de 5 de novembro de 2010; g) Orientação Normativa SEGEP MP nº 15, de 23 de dezembro de 2013; h) Orientação Normativa SEGEP MP nº 16, de 23 de dezembro de 2013. 4.2 Legislação complementar: a) Lei nº 9.624, de 02 de abril de 1998; b) Orientação Normativa 10, de 1º de outubro de 1999; c) Instrução Normativa SEAP n° 01, de 17 de fevereiro de 1999; 17 d) Orientação Normativa 74, de 1º de fevereiro de 1991; e) Instrução Normativa SEAP 05, de 28 de abril de 1999; f) Orientação Normativa 111, de 27 de maio de 1991; g) Art. n° 40, inciso III da Constituição Federal/88, com a redação dada pela Emenda Constitucional nº 20, de 15 de dezembro de 1998; h) Lei n° 8.112, de 11 de dezembro de 1990; i) Orientação Normativa DRH/SAF n° 38, de 7 de janeiro de 1991; j) Orientação Normativa nº 63, de 18 de janeiro de 1991; k) Lei n° 7.713, de 22 de dezembro de 1988, alterada pela Lei n° 8.541, de 23 de dezembro de 1992; l) Parecer SAF n° 87, de 05 de março de 1992; m) Decreto nº 7.862/2012, de 8 de dezembro de 2012; n) Lei nº 9.527, de 10 de dezembro de 1997; o) Ofício circular n° 43, de 17 de outubro de 1996, MARE; p) Emenda Constitucional nº 019, de 04 de junho de 1998; q) Emenda Constitucional nº 020, de 16 de dezembro de 1998; r) Acórdão TCU 3009/2007 - Segunda Câmara, publicado em 25 de outubro de 2007; s) Orientação Normativa SRH/MPOG nº 7, de 20 de novembro de 2007. Suspensa pelo Ofício-Circular SRH/MP nº 5, de 24 de julho de 2013; t) Súmula Vinculante nº 33 do Supremo Tribunal Federal, de 09 de abril de 2014; u) Instrução Normativa MPS/SPS nº 1, de 22 de julho de 2010, da Secretaria de Políticas de Previdência Social do Ministério da Previdência Social; v) Instrução Normativa INSS/PRES nº 45, de 6 de agosto de 2010, do Instituto Nacional do Seguro Social; w) Acórdão TCU 1176/2015 – Plenário; x) Acordão TCU 1838/2015 – 1ª Câmara; y) Orientação Normativa nº 1, de 2 de janeiro de 2017. 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos de análise dos requisitos para Aposentadoria Voluntária: 5.1.1 Receba a documentação; 5.1.2 Verifique, dentre os documentos anexados e constantes do assentamento funcional do servidor, aqueles necessários para efeito de aposentadoria, tais como: a) Certidões original de tempo de contribuição/serviço; b) Cópia da última Declaração do Imposto de Renda ou Declaração de Bens e Valores; c) Declaração de acumulação de cargo; d) Declaração de que não responde processo administrativo; e) Cópia da Carteira de Identidade, do CPF e do Título de Eleitor (autenticado ou conferido com original por servidor). 5.1.3 Verifique se todos os campos de preenchimento obrigatório do formulário de requerimento foram preenchidos; 18 5.1.4 Verifique se foram prestadas as declarações exigidas no formulário de requerimento; 5.1.5 Compare os dados do requerente com as informações constantes do SIAPE; 5.1.6 Verifique se constam do processo as portarias de designação e dispensa das funções exercidas pelo servidor, para os casos em que o servidor perceba a VPNI referente a incorporação de função (Rubrica 82106 - VPNI Art.62-A Lei Nº 8.112/90 – AT); 5.1.7 Solicite, caso haja algum documento ou informação faltante, a devida complementação, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR). 5.2 Avaliação do histórico funcional do servidor: 5.2.1 Avalie o histórico funcional do servidor nas seguintes fontes: a) Assentamento Funcional Digital: https://afd.planejamento.gov.br/; b) Boletim de Serviço: https://boletim.planejamento.gov.br/; c) Doinet: www.doinet.com.br/assinante/pesquisa_do.aspx; d) Verifique o cadastro SIAPE e atualize mediante informações constantes na documentação pessoal, AFD e certidão de tempo de contribuição, nos módulos de provimento de cargo, averbação de tempo de serviço, base de contribuições, afastamentos, anuênio, LPA e funções exercidas. 5.3 Simulação das condições para aposentadoria, realizando os seguintes procedimentos: 5.3.1 Acesse a transação >CASIAPOSEN; 5.3.2 Informe a matrícula, o nome ou o CPF do servidor; 5.3.3 Será apresentado o campo de opção para contagem em dobro da Licença Prêmio por Assiduidade, S-sim ou N-não. Se a opção for “Sim”, assinale os períodos que serão utilizados para a contagem em dobro para a aposentadoria; 19 Observação: Feita a opção acima o sistema apresentará as informações gerais do servidor, tais como data de nascimento, sexo, data de início no serviço público, idade, tempo no serviço público, tempo de serviço/contribuição, tempo no cargo, tempo na carreira. 5.3.4 Após a apresentação pelo sistema das informações gerais do servidor, avance para a tela seguinte; 20 5.3.5 Indique o fundamento legal, que poderá obter consultando pela tecla PF1, para os quais a escolha da nomenclatura visou à otimização dos caracteres disponibilizados pelo sistema. A abreviatura CF refere-se a Constituição Federal; EC a Emenda Constitucional; e L a Lei, seguidos de seus artigos, parágrafos, incisos e alíneas. Observação: As combinações com o art. 190 da Lei nº 8112/90 estão disponibilizadas logo após o respectivo fundamento legal. 5.3.6 Verifique os códigos dos fundamentos legais, que estarão assim disponibilizados: A partir do 017001: fundamentos da Lei complementar 51 de 1985, aposentadoria especial do policial; A partir do 018010: fundamentos baseados no art. 40 da Constituição Federal na sua redação Original, vigentes até 16 de dezembro de 1998; A partir do 019001: fundamentos baseados na Constituição Federal de 1967, vigentes até 05 de outubro de 1988; A partir do 020001: fundamentos com base na Emenda Constitucional nº 20/98 vigentes até 31 de dezembro de 2003; A partir do 021001: fundamentos com base na Constituição Federal de 1946, vigentes de 28 de outubro de 1952 a 14 de março de 1967; A partir do 041001: fundamentos com base na Emenda Constitucional nº 41/03; A partir do 047001: fundamentos baseados na Emenda Constitucional nº 47/05. 21 Observação: Escolhido o fundamento será informado se o servidor preenche ou não os requisitos para aposentar-se pelo fundamento escolhido. 5.3.7 Preencha S (Sim) no campo “Verificar detalhes do fundamento” para verificar as demais informações relativas ao fundamento legal escolhido, tais como: tipo de cálculo, embasamento legal e data de preenchimento de requisitos para obtenção da aposentadoria e do abono de permanência, e valor do provento se esse for pela média das contribuições; 22 5.3.8 Verifique o resultado do valor do provento. Observação: Quando o Servidor preenche os requisitos do fundamento legal escolhido, o sistema mostra a opção de imprimir o requerimento de aposentadoria ou o de abono de permanência. 23 5.4 Avaliação dos requisitos para aposentadoria do servidor: 5.4.1 Analise se o requerente atende ao requisito legal assinalado no formulário de requerimento para concessão da aposentadoria, com base, inclusive, nas informações relativas à simulação das condições de aposentadoria; 5.4.2 Caso o requerente não atenda aos requisitos para concessão, envie Ofício com AR para o requerente, informando sobre o indeferimento da solicitação e os motivos da decisão; 5.4.3 Se a documentação estiver completa e as informações suficientes, continue a análise, envie Ofício para o requerente, informando que o processo já foi analisado e encontra-se na fase de conclusão dos procedimentos formais de concessão. 5.5 Elaboração e assinatura dos documentos para concessão: 5.5.1 Elabore Nota Técnica com as informações relativas à análise do requerimento; 5.5.2 Elabore Portaria de formalização da concessão do requerimento; 5.5.3 Disponibilize os documentos para assinatura das instâncias competentes. 5.6 Procedimentos para publicação no Diário Oficial da Portaria de Concessão de Aposentadoria: 5.6.1 Formate texto da Portaria conforme exigido pela Imprensa Nacional; 5.6.2 Acesse o Sistema de Envio Eletrônico de matérias – INCom por meio do endereço https://incom.in.gov.br/; 5.6.3 Inclua arquivo; 5.6.4 Visualize o arquivo incluído; 5.6.5 Transmita o arquivo para publicação; 5.6.6 Verifique, no dia útil seguinte, a publicação da portaria; 5.6.7 Anexe a publicação do DOU ao processo; 5.6.8 Informe, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR) ao servidor, a publicação da Portaria de Concessão de Aposentadoria no DOU. 5.7 Procedimentos para implementação da aposentadoria do servidor no SIAPE: 5.7.1 Acesse o Sistema SIAPE, Módulo Aposentadoria, transação >CAAPSERVID; 5.7.2 Preencha as informações conforme a seguir e avance para a tela seguinte: 24 a) Identificação do servidor; b) Fundamento legal; c) Data de vigência; d) Opção de utilização da LPA em dobro; 5.7.3 Continue o preenchimento das informações conforme a seguir: 25 a) Se é sentença judicial ou não; b) UORG de localização; c) Número do processo de aposentadoria; d) Documento legal (neste módulo, o mesmo é editado dentro da própria transação de aposentadoria, devendo ser informado o número, UORG, ano e tipo. Para cadastrá- lo, utilizar as teclas PF2, dando como assunto 59 – Aposentadoria, e preenchendo as datas de emissão, vigência e publicação; PF4; PF3; ENTER; selecionar o documento; ENTER). Observação: Após preenchimento dos dados solicitados, quando o cálculo da aposentadoria se der pela média aritmética, aparecerá tela informando o valor dos proventos aos quais o Servidor fará jus. 5.7.4 Informe “S” (sim) ou “N” (não), para indicação quanto a continuidade da função, no caso do servidor em exercício de função de confiança; 26 5.7.5 5.7.6Inclua as informações exigidas, de acordo com as informações constantes do processo e do requerimento de aposentadoria; 5.7.6 Calcule, através da transação >FPCLPAGTO, o valor da folha de pagamento; Observação: Não há registro a ser feito, a folha de pagamento é calculada com base no registro da aposentadoria. 27 5.7.7 Observe a data de inclusão da aposentadoria no SIAPE; 5.7.8 Para aposentadoria com cálculo de provento com paridade, cuja data da vigência seja diferente do dia primeiro do mês em curso, e seja registrada no SIAPE antes do fechamento da folha daquele mesmo mês, informe, por meio da transação >FPATMOVFIN, a ficha financeira do servidor aposentado, discriminando as rubricas e valores devidos nas situações distintas (ativo – EST01 e aposentado – EST02). Observação: Para os casos acima, a necessidade de impostação manual dos valores da ficha financeira se dá em razão do sistema não gerar automaticamente as rubricas, pelo fato de ter havido alteração de situação funcional em meados do mês. 5.7.9 Para a emissão de ficha financeira que demonstre os valores correspondentes ao provento, execute a transação >FPCLPAGTO, observando a data da vigência da aposentadoria, caso a vigência tenha sido diferente do dia 01 do mês, 5.7.9.1 Aguarde a abertura da folha do mês posterior e executar a citada transação; 5.7.10 Emita demonstrativo com os registros e os acertos realizados; 5.7.11 Salve o demonstrativo em arquivo extensão PDF; 5.7.12 As aposentadorias com cálculo de provento pela média aritmética somente terão permissão para serem incluídas no sistema SIAPE, após a publicação e registro no SIAPE, do índice de atualização das contribuições para cálculo do salário de benefício, publicado mensalmente pelo Ministério da Previdência. Para o correto cálculo desse provento, registre os valores referentes as remunerações e salários contribuições, constantes das certidões de tempo de contribuição averbadas, na base de PSS, transação >CAATCONPSS; 5.7.13 Acesse a transação >CAATCONPSS e informe a matrícula do servidor. O sistema abrirá o campo INFORMAR O ANO. Uma vez registrado, o sistema abrirá tela com os meses daquele ano. Assinale os meses que sofrerão alterações ou registro de valores. Em seguida opte pela alteração ou registro desejado, se PSS ou RPPS/SALARIO CONTRIB. RGPS; 5.7.14 Opte por RPPS/SALARIO CONTRIB. RGPS, o sistema apresentará o campo TIPO REMUNERACAO, com as alternativas 0 - ZERA VALOR, 1 - RPPS-REMUNERACAO e 2 - RGPS- SAL.CONTRIB. Observação 1: Quando existir informação de PSS na base de dados, o sistema não permitirá o registro da remuneração ou salário contribuição, devendo ser zerado o valor do PSS, para que se permita a alteração. Observação 2: A correção pelo índice de atualização do RGPS será por rotina interna do sistema, não cabendo ao usuário nenhum procedimento. Esta informação poderá ser atualizada sempre que necessário, porém o último registro é o que prevalece. 28 Observação 3: Afastamentos não remunerados, previsto no Regime Jurídico Único, que tenha ocorrido contribuição para o PSS, por meio de GRU até 02/09/2010 e a partir de 03/09/2010 passou a ser arrecadada por meio de DARF, também, será necessário que conste no cadastro do servidor, o registro da ocorrência de afastamento e inclusão do tempo de contribuição no módulo de Tempo Anterior de Serviço, mediante comprovante de recolhimento, que deverá ser anexado ao processo de aposentadoria. Para averbação do tempo de contribuição, utilize os parâmetros: NATUREZA JURIDICA: 19 (Serviço Público Federal/GRU) REGIME JURIDICO: 02 (Regime Jurídico Único) TIPO ATIV.EXTERNA: 166 (Atividade Externa GRU/DARF) 5.8. Procedimentos para impressão do Mapa de Tempo de Serviço/Contribuição do Histórico Funcional do Servidor: 5.8.1 Acesse a transação >CAEMTRQAPO; 5.8.2 Selecione todos os itens para fins de impressão de todas as informações disponíveis no Mapa, a seguir discriminados: 29 a) Identificação do servidor: nome; CPF; data de nascimento; matrícula SIAPE; matrícula SIAPECad; cargo; posicionamento; b) Tempo líquido de serviço: informações contidas no Provimento de Cargo (PCA); c) Averbações Anteriores: informações do Tempo anterior de serviço (TAS); d) Contagem de Tempo de Serviço em dobro: informações referentes à Licença Prêmio por Assiduidade (LPA); e) Tempo de Serviço Geral: a soma de todos os tempos (PCA + TAS + LPA em dobro); f) Frequência Geral: o tempo contado em dias e com o detalhamento informado no PCA, TAS e afastamentos; g) Ocorrências de Afastamento que incidem para Aposentadoria: detalhamento em dias das ocorrências de afastamento que serão descontados do tempo de serviço do servidor; h) Concessões e Gozo de LPA: apresentam os períodos aquisitivos e a quantidade de dias gozados ou não; i) Detalhamento dos Tempos Averbados: informações referentes ao TAS, mostrando o órgão/empresa, atividade, natureza jurídica, regime jurídico, período e o tempo em dias; j) Funções Exercidas (no órgão e averbadas): apresentam as funções exercidas pelo servidor informadas no Provimento de Função (PFU) e na Averbação de Função (AVERFUNCAO). 5.8.3 Imprima (em formato PDF) as informações disponibilizadas; Observação: A impressão do mapa deve ser realizada após a inclusão da aposentadoria no sistema. 5.8.4 Anexe o Mapa do Tempo de Serviço do servidor ao processo. 30 5.9. Emissão do título de inatividade na concessão da aposentadoria e nas situações em que houver alteração da aposentadoria desde a vigência da mesma: 5.9.1 Acesse o Sistema SIAPE; 5.9.2 Emita e imprima Título de Inatividade, por meio da transação >CAEMTITINA; 5.9.3 Quando o cálculo da aposentadoria se der pela média aritmética, selecione, na mesma transação, a opção CÁLCULO MÉDIA ARITMÉTICA. Observação: O TÍTULO DE INATIVIDADE, também denominado abono provisório, é um resumo do processo de aposentadoria; o item CÁLCULO MÉDIA ARITMÉTICA é a planilha de cálculo da média na data da aposentadoria, outra peça exigida para anexação do processo de aposentadoria; o item 80% MAIORES é o demonstrativo das remunerações utilizadas para o cálculo do provento pela média aritmética. 5.9.4 Anexe o Título de Inatividade ao processo; 5.9.5 Solicite a assinatura das instâncias competentes; 5.9.6 Envie o processo à área responsável pelo pagamento de pessoal, solicitando providências relativas ao registro e acerto (quando necessário), dos valores a serem recebidos pelo servidor aposentado, no Sistema SIAPE. 5.10 Procedimentos a serem realizados para registro da concessão no sistema do Tribunal de Contas da União - SISACNet, via Portal TCU: 31 5.10.1 Acesse o SISACNet, via Portal do TCU; 5.10.2 Imposte as informações relativas ao processo de concessão de aposentadoria em formulário eletrônico específico, em até 60 dias a contar da data da publicação da aposentadoria no DOU, com base na IN 55 TCU/2007; 5.10.3 Envie o formulário; 5.10.4 Imprima o formulário em formato PDF; 5.10.5 Anexe o formulário ao processo. 5.11 Procedimentos para arquivamento da documentação no Assentamento Funcional Digital do servidor: 5.11.1 Verifique a lista da documentação exigida para inclusão no AFD por meio do endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital/tabela-de- documentos-funcionais; 5.11.2 Digitalize ou imprima, em formato PDF, a documentação relativa a aposentadoria do servidor; 5.11.3 Acesse o Sistema AFD, endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.11.4 Inclua a matrícula ou CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 5.11.5 Clique no botão Incluir Documento; 5.11.6 Preencha os campos de registro do documento; 5.11.7 Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.11.8 Selecione o arquivo e confirme. 5.12 Procedimentos a serem realizados após decisão do TCU pela legalidade da concessão da aposentadoria no AFD: 5.12.1 Receba o Acórdão emitido pelo TCU; 5.12.2 Digitalize ou imprima, em formato PDF, o Acórdão relativo a aposentadoria do servidor; 5.12.3 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.12.4 Inclua a matrícula ou CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 5.12.5 Clique no botão Incluir Documento para anexar o Acórdão do TCU no processo relativo ao servidor; 32 5.12.6 Preencha os campos relativos ao registro do documento; 5.12.7 Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.12.8 Selecione o arquivo e confirme. 5.13 Procedimentos a serem realizados após decisão do TCU pela legalidade da concessão da aposentadoria para registro no SIAPE: 5.13.1 Acesse o sistema SIAPE, transação >CAIFLEGTCU; 5.13.2 Imposte as informações solicitadas, de acordo com o Acórdão do TCU. 5.14 Procedimentos decorrentes de julgamento do TCU (Acórdão), pela ilegalidade da concessão da aposentadoria: 5.14.1 Proceda de acordo com as orientações contidas no manual, dos processos de Encerramento da aposentadoria e Retorno à Atividade. 5.15 Procedimentos decorrentes de diligência demandada em manifestação da CGU ou do TCU (Acórdão): 5.15.1 Proceda de acordo com as orientações contidas no manual do processo de Revisão de Aposentadoria. 33 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - APOSENTADORIA POR INVALIDEZ 1. CONCEITO 1.1. O servidor será aposentado, mediante laudo médico homologado por uma junta médica oficial, por invalidez permanente, sendo os proventos proporcionais ao tempo de contribuição, exceto se decorrente de acidente em serviço, moléstia profissional ou doença grave, contagiosa ou incurável, na forma da lei. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1. A aposentadoria por invalidez será sugerida caso seja constatada, a qualquer tempo, a impossibilidade de reversão da condição e não for possível a readaptação, ou ainda, expirado o prazo de 24 meses de afastamento pela mesma enfermidade, ou doenças correlatas; 2.2. A Junta Oficial poderá propor a aposentadoria por invalidez a qualquer momento, mesmo antes de completados os 24 meses de afastamento por motivo de saúde, ininterruptos ou não, uma vez confirmada a impossibilidade de retorno à atividade; 2.3. Os proventos serão calculados pela média aritmética simples, de acordo com o estabelecido no art. 1º da Lei nº 10.887, de 2004, exceto para o servidor que tenha ingressado no serviço público até 31/12/2003, em que se calculará com base na remuneração do respectivo servidor no cargo efetivo em que se deu aposentadoria, na forma como disciplinar a lei que instituiu cada benefício; 2.4. Em regra, os proventos serão proporcionais ao tempo de contribuição, exceto nos casos de invalidez decorrente de acidente em serviço, moléstia profissional ou doença grave, contagiosa ou incurável, na forma do § 1º do art. 186 da Lei nº 8.112, de 1990, em que serão integrais; 2.5. A aposentadoria por invalidez vigorará a partir da data da publicação do respectivo ato no Diário Oficial da União. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Documento inicial do processo: Laudo médico ou processo de acidente em serviço; 3.1.1. LAUDO MÉDICO: emitido por Junta Médica Oficial e assinado por, no mínimo, 3 (três) médicos, contendo: a) Data de início da invalidez; b) Data do início da doença; c) Data de início da incapacidade definitiva; d) Nome da doença, se a incapacidade decorre de doença prevista no § 1º, do art. 186, da Lei nº 8.112/90; 34 e) Informação se a incapacidade decorre de acidente em trabalho; f) Informação se a incapacidade decorre de moléstia profissional. Observação: O laudo médico substitui o requerimento do Servidor nos processos de aposentadoria por invalidez, portanto, não há necessidade de ser anexado o requerimento. 3.1.2. PROCESSO DE ACIDENTE EM SERVIÇO: deverá ser apensado ao processo de aposentadoria, os autos originais que trataram do acidente do servidor. 3.2. Após a liberação de laudo médico, a unidade de gestão de pessoas deverá solicitar ao servidor os seguintes documentos: a) Certidões originais de tempo de contribuição/serviço; b) Cópia da última Declaração do Imposto de Renda ou Declaração de Bens e Valores; c) Declaração de acumulação de cargo; d) Declaração de que não responde processo administrativo; e) Cópia da Carteira de Identidade, do CPF e do Título de Eleitor (autenticado ou conferido com original por servidor); f) Termo de Curatela nos casos de alienação mental e cópias autenticadas do CPF e carteira de identidade do Curador. 4. BASE LEGAL 4.1. Legislação principal: a) Art. 40, inciso I da Constituição Federal de 1988 (com redação dada pela Emenda Constitucional nº 20/98); b) Emenda Constitucional nº 019, de 04 de junho de 1998; c) Emenda Constitucional nº 020, de 16 de dezembro de 1998; d) Emenda Constitucional nº 070, de 29 de março de 2012; e) Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; f) Lei nº 9.527, de 10 de dezembro de 1997; g) Lei nº 10.887/2004, de 18 de junho de 2004. 4.2. Legislação complementar: a) Lei nº 7.713, de 22 de dezembro de 1988 alterada pela Lei nº 8.541, de 23 de dezembro de 1992; b) Lei nº 11.052/2004, de 29 de dezembro de 2014; c) Decreto nº 7.862, de 8 dezembro de 2012; d) Orientação Normativa MPS/SPS nº 01, de 23 de janeiro de 2007; e) Orientação Normativa nº 1, de 2 de janeiro de 2017; f) Manual de Perícia Oficial em Saúde do Servidor Público federal; g) Acórdão TCU 1176/2015 – Plenário. 35 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Procedimentos a serem realizados para análise da fundamentação legal de aposentação: 5.1.1. Receba a documentação; 5.1.2. Verifique se a aposentadoria é em decorrência de acidente em serviço, moléstia profissional ou doença grave, contagiosa ou incurável, na forma do § 1º do art. 186 da Lei nº 8.112, de 1990, constante no laudo médico, caso em que a aposentadoria é integral, ou se é proporcional, nos demais casos; 5.1.3. Analise a data de ingresso no serviço público, o que determina a paridade ou não e influencia o cálculo do provento; 5.1.4. Na fixação da data de ingresso no serviço público, quando o servidor tiver ocupado, sem interrupção, sucessivos cargos na Administração Pública direta, autárquica e fundacional, em qualquer dos entes federativos, considere a data da investidura mais remota dentre as ininterruptas; 5.1.5. Notifique o servidor, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), sobre o processo de aposentadoria e solicite a documentação necessária para prosseguir com a concessão; 5.1.6. Receba a documentação enviada pelo servidor e avalie a suficiência da documentação e informações. Caso necessário, solicite complementação da documentação, mediante comunicação oficial. 5.2 Procedimentos para avaliação do histórico funcional do servidor: 5.2.1 Avalie o histórico funcional do servidor nas seguintes fontes: a) Assentamento Funcional Digital: https://afd.planejamento.gov.br; b) Boletim de Serviço: https://boletim.planejamento.gov.br/; c) Doinet: www.doinet.com.br/assinante/pesquisado.aspx; d) Verifique o cadastro SIAPE e atualize mediante informações constantes na documentação pessoal, AFD e certidão de tempo de contribuição, nos módulos de Provimento de cargo, averbação de tempo de serviço, Base de contribuições, afastamentos, anuênio, LPA e funções exercidas. 5.3 Procedimentos para simulação das condições para aposentadoria, realizando os seguintes procedimentos: 5.3.1 Acesse a transação >CASIAPOSEN; 5.3.2 Informe a matrícula, nome ou CPF do servidor; 36 5.3.3 Será apresentado o campo de opção para contagem em dobro da Licença Prêmio por Assiduidade, S-sim ou N-não. Se a opção for “Sim”, assinale os períodos que serão utilizados para a contagem em dobro para a aposentadoria; Observação: Feita a opção acima o sistema apresentará as informações gerais do servidor, tais como data de nascimento, sexo, data de início no serviço público, idade, tempo no serviço público, tempo de serviço/contribuição, tempo no cargo, tempo na carreira. 5.3.4 Após a apresentação pelo sistema das informações gerais do servidor, clique na opção de “avançar”; 37 5.3.5 Indique o fundamento legal, que poderá obter consultando pela tecla PF1, para os quais a escolha da nomenclatura visou à otimização dos caracteres disponibilizados pelo sistema. A abreviatura CF refere-se a Constituição Federal; EC a Emenda Constitucional; e L a Lei, seguidos de seus artigos, parágrafos, incisos e alíneas. 5.3.6 Verifique as combinações com o art. 190 da Lei nº 8112/90, que estão disponibilizadas logo após o respectivo fundamento legal; 5.3.6.1 Os códigos dos fundamentos legais estarão assim disponibilizados: A partir do 017001: fundamentos da Lei complementar 51 de 1985, aposentadoria especial do policial; A partir do 018010: fundamentos baseados no art. 40 da Constituição Federal na sua redação original, vigentes até 16 de dezembro de 1998; A partir do 019001: fundamentos baseados na Constituição Federal de 1967, vigentes até 05 de outubro de 1988; A partir do 020001: fundamentos com base na Emenda Constitucional nº 20/98 vigentes até 31 de dezembro de 2003; A partir do 021001: fundamentos com base na Constituição Federal de 1946, vigentes de 28de outubro de 1952 a 14 de março de 1967; A partir do 041001: fundamentos com base na Emenda Constitucional nº 41/03; A partir do 047001: fundamentos baseados na Emenda Constitucional nº 47/05. 38 Observação: Escolhido o fundamento, será informado se o servidor preenche ou não os requisitos para se aposentar. 5.3.7 Preencha S (Sim) no campo “Verificar detalhes do fundamento” para checar as demais informações relativas ao fundamento legal escolhido, tais como: tipo de cálculo, embasamento legal e data de preenchimento de requisitos para obtenção da aposentadoria e do abono de permanência, e valor do provento se esse for pela média das contribuições; 39 5.3.8 Verifique o resultado do valor do provento; Observação: Quando o Servidor preenche os requisitos do fundamento legal escolhido, o sistema mostra a opção de imprimir o requerimento de aposentadoria ou o de abono de permanência. 40 5.4 Procedimentos para elaboração e assinatura dos documentos para concessão: 5.4.1 Elabore Nota Técnica com as informações relativas à análise do requerimento; 5.4.2 Elabore Portaria de formalização da concessão; 5.4.3 Disponibilize os documentos para assinatura das instâncias competentes. 5.5 Procedimentos para publicação no Diário Oficial da Portaria de Concessão de Aposentadoria: 5.5.1 Formate texto da Portaria conforme exigido pela Imprensa Nacional; 5.5.2 Acesse o Sistema de Envio Eletrônico de Matérias – INCom por meio do endereço https://incom.in.gov.br/; 5.5.3 Inclua arquivo; 5.5.4 Visualize o arquivo incluído; 5.5.5 Transmita o arquivo para publicação; 5.5.6 Verifique, no dia útil seguinte, a publicação da portaria; 5.5.7 Anexe a publicação do DOU ao processo; 41 5.5.8 Informe, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR, este último apenas quando estritamente necessário) ao Servidor, a publicação da Portaria de Concessão de Aposentadoria no DOU. 5.6 Procedimentos para implementação da aposentadoria do servidor no SIAPE: 5.6.1 Acesse o Sistema SIAPE, Módulo Aposentadoria, transação >CAAPSERVID; 5.6.2 Preencha as informações a seguir e avance para a tela seguinte: a) Identificação do servidor; b) Fundamento legal; c) Data de vigência; d) Opção de utilização da LPA em dobro; 5.6.3 Continue o preenchimento das informações conforme a seguir: 42 a) Se é sentença judicial ou não; b) UORG de localização; c) Número do processo de aposentadoria; d) Documento legal (neste módulo, o mesmo é editado dentro da própria transação de aposentadoria, devendo ser informados o número, UORG, ano e tipo. Para cadastrá-lo, utilizar as teclas PF2, dando como assunto 59 – Aposentadoria, e preenchendo as datas de emissão, vigência e publicação; PF4; PF3; ENTER; selecionar o documento; ENTER). Observação: Após preenchimento dos dados solicitados, quando o cálculo da aposentadoria for pela média aritmética, aparecerá tela informando o valor dos proventos aos quais o Servidor fará jus. 43 5.6.4 Informe “S” (sim) ou “N” (não), para indicação quanto a continuidade da função, no caso do servidor em exercício de função de confiança; 5.6.5 Inclua as informações exigidas, de acordo com as informações constantes do processo e do requerimento de aposentadoria; 5.6.6 Calcule, através da transação >FPCLPAGTO, o valor da folha de pagamento; 44 Observação: Não há registro a ser feito, a folha de pagamento é calculada com base no registro da aposentadoria. 5.6.7 Observe a data de inclusão da aposentadoria no SIAPE; 5.6.8 Para aposentadoria com cálculo de provento com paridade, cuja data da vigência seja diferente do dia primeiro do mês em curso, e seja registrada no SIAPE antes do fechamento da folha daquele mesmo mês, informe, por meio da transação >FPATMOVFIN, a ficha financeira do servidor aposentado, discriminando as rubricas e valores devidos nas situações distintas (ativo – EST01 e aposentado – EST02). Observação: Para os casos acima, a necessidade de impostação manual dos valores da ficha financeira se dá em razão do sistema não gerar automaticamente as rubricas, pelo fato de ter havido alteração de situação funcional em meados do mês. 5.6.9 Para a emissão de ficha financeira que demonstre os valores correspondentes ao provento, execute a transação >FPCLPAGTO, observando a data da vigência da aposentadoria, caso a vigência tenha sido diferente do dia 01 do mês, deve aguardar a abertura da folha do mês posterior e executar a citada transação. 5.6.10 Emita demonstrativo com os registros e acertos realizados; 5.6.11 Salve o demonstrativo em arquivo extensão PDF; 5.6.12 Anexe o arquivo do demonstrativo ao processo; 45 5.6.13 As aposentadorias com cálculo de provento pela média aritmética somente terão permissão para serem incluídas no sistema SIAPE após a publicação e registro no SIAPE, do índice de atualização das contribuições para cálculo do salário de benéfico publicado mensalmente pelo Ministério da Previdência. Para o correto cálculo desse provento, registre os valores referentes às remunerações e salários contribuições, constantes das certidões de tempo de contribuição averbadas, sejam registradas na base de PSS, transação >CAATCONPSS; 5.6.14 Acesse a transação >CAATCONPSS, informe a matrícula do servidor, o sistema abrirá o campo INFORMAR O ANO, registrada o ano abrirá a tela com os meses daquele ano, devendo assinalar os meses que sofrerão alterações ou registro de valores. Em seguida será solicitado a optar pela alteração ou registro desejado, se PSS ou RPPS/SALARIO CONTRIB. RGPS; 5.6.15 Opte por RPPS/SALARIO CONTRIB. RGPS, o sistema apresentará o campo TIPO REMUNERACAO, com as alternativas 0 - ZERA VALOR, 1 - RPPS-REMUNERACAO e 2 - RGPS- SAL.CONTRIB. Observação 1: Quando existir informação de PSS na base de dados, o sistema não permitirá o registro da remuneração ou salário contribuição, devendo ser zerado o valor do PSS, para que se permita a alteração. Observação 2: A correção pelo índice de atualização do RGPS será por rotina interna do sistema, não cabendo ao usuário nenhum procedimento. Esta informação poderá ser atualizada sempre que necessário, porém o último registro é o que prevalece. Observação 3: Afastamentos não remunerados, previsto no Regime Jurídico Único, que tenha ocorrido contribuição para o PSS, por meio de GRU até 02/09/2010 e a partir de 03/09/2010 passou a ser arrecadada por meio de DARF, também, será necessário que conste no cadastro do servidor, o registro da ocorrência de afastamento e inclusão do tempo de contribuição no módulo de Tempo Anterior de Serviço, mediante comprovante de recolhimento, que deverá ser anexado ao processo de aposentadoria. Para averbação do tempo de contribuição, utilize os parâmetros: NATUREZA JURIDICA: 19 (Serviço Público Federal/GRU) REGIME JURIDICO: 02 (Regime Jurídico Único) TIPO ATIV. EXTERNA: 166 (Atividade Externa GRU/DARF) 46 5.7 Procedimentos para impressão do Mapa de Tempo de Serviço do Histórico Funcional do Servidor: 5.7.1 Acesse a transação >CAEMTRQAPO; 5.7.2 Selecione todos os itens para fins de impressão de todas as informações disponíveis no Mapa, a seguir discriminados: 47 a) Identificação do servidor: nome; CPF; data de nascimento; matrícula SIAPE; matrícula SIAPECad; cargo; posicionamento; b) Tempo líquido de serviço: informações contidas no Provimento de Cargo (PCA); c) Averbações Anteriores: informações do Tempo anterior de serviço (TAS); d) Contagem de Tempo de Serviço em dobro: informações referentes à Licença Prêmio por Assiduidade (LPA); e) Tempo de Serviço Geral: a soma de todos os tempos (PCA + TAS + LPA em dobro); f) Frequência Geral: o tempo contado em dias e com o detalhamento informado no PCA, TAS e afastamentos; g) Ocorrências de Afastamento que incidem para Aposentadoria: detalhamento em dias das ocorrências de afastamento que serão descontados do tempo de serviço do servidor; h) Concessões e Gozo de LPA: apresentam os períodos aquisitivos e a quantidade de dias gozados ou não; i) Detalhamento dos Tempos Averbados: informações referentes ao TAS, mostrando o órgão/empresa, atividade, natureza jurídica, regime jurídico, período e o tempo em dias; j) Funções Exercidas (no órgão e averbadas): apresentam as funções exercidas pelo Servidor informadas no Provimento de Função (PFU) e na Averbação de Função (AVERFUNCAO). 5.7.3 Imprima (em formato PDF) as informações disponibilizadas; Observação: A impressão do mapa deve ser realizada após a inclusão da aposentadoria no sistema. 5.7.4 Anexe o Mapa do Tempo de Serviço do Servidor ao processo. 5.8 Emissão do título de inatividade na concessão da aposentadoria e nas situações em que houver alteração da aposentadoria desde a vigência da mesma: 5.8.1 Acesse o Sistema SIAPE; 5.8.2 Emita e imprima Título de Inatividade, por meio da transação >CAEMTITINA; 5.8.3 Quando o cálculo da aposentadoria se der pela média aritmética, selecione, na mesma transação, a opção CÁLCULO MÉDIA ARITMÉTICA. Observação: O TÍTULO DE INATIVIDADE, também denominado abono provisório, é um resumo do processo de aposentadoria; o item CÁLCULO MÉDIA ARITMÉTICA é a planilha de cálculo da média na data da aposentadoria, outra peça exigida para anexação do processo de aposentadoria; o item 80% MAIORES é o demonstrativo das remunerações utilizadas para o cálculo do provento pela média aritmética. 48 5.8.4 Anexe o Título de Inatividade ao processo; 5.8.5 Solicite a assinatura das instâncias competentes; 5.8.6 Envie o processo à área responsável pelo pagamento de pessoal, solicitando providências relativas ao registro e acerto (quando necessário), no sistema SIAPE, dos valores a serem recebidos pelo servidor aposentado. 5.9 Procedimentos a serem realizados para registro da concessão no sistema do Tribunal de Contas da União - SISACNet, via Portal TCU: 5.9.1 Acesse o sistema SISACNet, via Portal do TCU; 5.9.2 Imposte as informações relativas ao processo de concessão de aposentadoria em formulário eletrônico específico, em até 60 dias a contar da data da publicação da aposentadoria no DOU com base na IN 55 TCU/2007; 5.9.3 Envie o formulário; 5.9.4 Imprima o formulário em formato PDF; 5.9.5 Anexe o formulário ao processo. 49 5.10 Procedimentos para arquivamento da documentação no Assentamento Funcional Digital do servidor: 5.10.1 Verifique a lista da documentação exigida para inclusão no AFD por meio do endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital/tabela-de- documentos-funcionais; 5.10.2 Digitalize ou imprima em formato PDF a documentação relativa a aposentadoria do servidor em formato PDF; 5.10.3 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.10.4 Inclua a matrícula ou CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 5.10.5 Clique em Incluir Documento; 5.10.6 Preencha os campos de registro do documento; 5.10.7 Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.10.8 Selecione o arquivo e confirme. 5.11 Procedimentos a serem realizados após decisão do TCU pela legalidade da concessão da aposentadoria no AFD: 5.11.1 Receba o Acórdão emitido pelo TCU; 5.11.2 Digitalize ou imprima em formato PDF o Acórdão relativo a aposentadoria do servidor em formato PDF; 5.11.3 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.11.4 Inclua a matrícula ou CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 5.11.5 Clique no botão Incluir Documento para anexar o Acórdão do TCU no processo relativo ao servidor: 5.11.6 Preencha os campos relativos ao registro do documento; 5.11.7 Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.11.8 Selecione o arquivo e confirme. 5.12 Procedimentos a serem realizados após decisão do TCU pela legalidade da concessão da aposentadoria para registro no SIAPE: 5.12.1 Acesse o sistema SIAPE, transação >CAIFLEGTCU; 50 5.12.2 Imposte as informações solicitadas, de acordo com o Acórdão do TCU. 5.13 Procedimentos decorrentes de julgamento do TCU (Acórdão), pela ilegalidade da concessão da aposentadoria: 5.13.1 Proceda de acordo com as orientações contidas no manual, do processo de Encerramento da aposentadoria e Retorno à Atividade. 5.14 Procedimentos decorrentes de diligência demandada em manifestação da CGU ou do TCU (Acórdão): 5.14.1 Proceda de acordo com as orientações contidas no manual, do processo de Revisão de Aposentadoria. 51 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - APOSENTADORIA COMPULSÓRIA 1. CONCEITO 1.1 O servidor será aposentado, obrigatoriamente, com proventos proporcionais ao tempo de contribuição, a partir do dia posterior ao ter completado a idade limite para permanência no serviço público, 75 anos de idade. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Completar a idade de 75 anos de idade; 2.2 A aposentadoria compulsória será automática, com vigência a partir do dia seguinte àquele em que o servidor atingir a idade-limite de permanência no serviço; 2.3 Os proventos serão calculados pela média aritmética simples, de acordo com o estabelecido no art. 1º da Lei nº 10.887, de 2004; 2.4 É direito do servidor que tenha completados os requisitos para se aposentar voluntariamente requerer a concessão deste benefício antes de ser aposentado compulsoriamente. Caso o requerimento se dê após a aposentação, deverá ser observado o manual de Revisão De Aposentadoria. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Documento inicial do processo: Comunicação da unidade de cadastro funcional ao titular do órgão de pessoal de que o servidor completou a idade limite para aposentadoria. 3.2. O servidor deverá apresentar os seguintes documentos: a) Certidões originais de tempo de contribuição/serviço; b) Cópia da última Declaração do Imposto de Renda ou Declaração de Bens e Valores; c) Declaração de acumulação de cargo; d) Declaração de que não responde a processo administrativo; e) Cópia da Carteira de Identidade, do CPF e do Título de Eleitor (autenticado ou conferido com original por servidor). 4. BASE LEGAL 4.1. Legislação principal: a) Art. 40, inciso II da Constituição Federal, de 5 de outubro de 1988; b) Art. 186, inciso II, 187, 190 e 191 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; 52 c) Emenda Constitucional nº 019, de 04 de junho de 1998; d) Emenda Constitucional nº 020, de 16 de dezembro de 1998; e) Emenda Constitucional nº 041, de 31 de dezembro de 2003; f) Emenda Constitucional nº 047, de 05 de julho de 2005; g) Emenda Constitucional nº 088, de 07 de maio de 2015; h) Art. 9º, § § 1º, 2º e 3º e 10º da Lei nº 9.527, de 10 de dezembro de 1997; i) Lei Complementar nº 152, de 03 de dezembro de 2015; j) Lei nº 10.887/2004, de 18 de junho de 2004. 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos para levantamento dos servidores que completarão 75 anos: 5.1.1 Realize o levantamento dos servidores que completarão 75 anos, realizando o seguinte procedimento; 5.1.2 Acesse o Sistema SIAPE, transação >CAEM75ANOS para obter os servidores em situação de aposentadoria compulsória. 5.2 Procedimentos para montagem do processo de aposentadoria compulsória: 5.2.1 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.2.2 Inclua a matrícula ou CPF do servidor; 5.2.3 Avalie se os documentos e informações do servidor estão completos, conforme documentação necessária; 5.2.4 Imprima informações (em formato PDF), observando a documentação necessária disponível para fins de condução do processo de aposentadoria compulsória; 5.2.5 Monte processo para análise e processamento da aposentadoria. 5.3 Procedimentos para avaliação da possibilidade de aplicação dos fundamentos legais para aposentadoria: 5.3.1 Acesse o Sistema SIAPE, Módulo Aposentadoria, transação >CAEMTRQAPO, para consultar o Mapa de Tempo de Serviço e obter as informações do servidor necessárias à concessão da aposentadoria; 5.3.2 Verifique se o servidor faz jus à aposentadoria voluntária, com data anterior a que complete 75 anos, com base no Cadastro, utilizando o mapa de tempo de serviço e a base legal; 5.3.3 Informe o servidor, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), sobre a possibilidade em aderir à Aposentadoria Voluntária. 53 5.4 Procedimentos para recebimento das informações/documentos do servidor: 5.4.1 Receba a documentação; 5.4.2 Solicite, caso necessário, complementação da documentação, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR); 5.4.3 Receba a documentação complementar; 5.4.4 Verifique a suficiência da documentação e anexe ao processo; 5.5 Procedimentos para avaliação do histórico funcional do servidor: 5.5.1 Avalie o histórico funcional do servidor nas seguintes fontes: a) Assentamento Funcional Digital: https://afd.planejamento.gov.br/; b) Boletim de Serviço: https://boletim.planejamento.gov.br/; c) Doinet: www.doinet.com.br/assinante/pesquisa_do.aspx; 5.5.2 Atualize cadastro SIAPE, verificando se os dados funcionais e pessoais do servidor no SIAPE estão atualizados (Provimento de Cargo, averbação de tempo de serviço, Base de contribuições, afastamentos, anuênio, LPA e o registro de funções exercidas). 5.6 Procedimentos para simulação das condições para aposentadoria: 5.6.1 Acesse a transação >CASIAPOSEN; 5.6.2 Informe a matrícula, o nome ou o CPF do servidor; 5.6.3 Será apresentado o campo de opção para contagem em dobro da Licença Prêmio por Assiduidade, S-sim ou N-não. Se a opção for “Sim”, assinale os períodos que serão utilizados para a contagem em dobro para a aposentadoria. 54 Observação: Feita a opção acima o sistema apresentará as informações gerais do servidor, tais como data de nascimento, sexo, data de início no serviço público, idade, tempo no serviço público, tempo de serviço/contribuição, tempo no cargo, tempo na carreira. 5.6.4 Após a apresentação pelo sistema das informações gerais do servidor, avance para a próxima tela; 55 5.6.5 Indique o fundamento legal, que poderá obter consultando pela tecla PF1, para os quais a escolha da nomenclatura visou à otimização dos caracteres disponibilizados pelo sistema. A abreviatura CF refere-se a Constituição Federal; EC a Emenda Constitucional; e L a Lei, seguidos de seus artigos, parágrafos, incisos e alíneas. 5.6.6 Verifique as combinações com o art. 190 da Lei nº 8112/90, que estão disponibilizadas logo após o respectivo fundamento legal; 5.6.6.1 Os códigos dos fundamentos legais estarão assim disponibilizados: A partir do 017001: fundamentos da Lei complementar 51 de 1985, aposentadoria especial do policial; A partir do 018010: fundamentos baseados no art. 40 da Constituição Federal na sua redação original, vigentes até 16 de dezembro de 1998; A partir do 019001: fundamentos baseados na Constituição Federal de 1967, vigentes até 05 de outubro de 1988; A partir do 020001: fundamentos com base na Emenda Constitucional nº 20/98 vigentes até 31 de dezembro de 2003; A partir do 021001: fundamentos com base na Constituição Federal de 1946, vigentes de 28 de outubro de 1952 a 14 de março de 1967; A partir do 041001: fundamentos com base na Emenda Constitucional nº 41/03; A partir do 047001: fundamentos baseados na Emenda Constitucional nº 47/05. Observação: Escolhido o fundamento, será informado se o servidor preenche ou não os requisitos para se aposentar. 56 5.6.7 Preencha S (Sim) no campo “Verificar detalhes do fundamento” para checar as demais informações relativas ao fundamento legal escolhido, tais como: tipo de cálculo, embasamento legal e data de preenchimento de requisitos para obtenção da aposentadoria e do abono de permanência; 5.6.8 Verifique o resultado do valor do provento; 57 Observação: Quando o servidor preenche os requisitos do fundamento legal escolhido, o sistema mostra a opção de imprimir o requerimento de aposentadoria ou o de abono de permanência. 5.7 Elaboração e assinatura dos documentos para concessão: 5.7.1 Elabore Nota Técnica com as informações relativas à análise do requerimento; 58 5.7.2 Elabore Portaria de formalização da concessão; 5.7.3 Disponibilize os documentos para assinatura das instâncias competentes. 5.8 Procedimentos para publicação no Diário Oficial da Portaria de Concessão de Aposentadoria: 5.8.1 Formate texto da Portaria conforme exigido pela Imprensa Nacional; 5.8.2 Acesse o Sistema de Envio Eletrônico de matérias – INCom por meio do endereço https://incom.in.gov.br/; 5.8.3 Inclua arquivo; 5.8.4 Visualize o arquivo incluído; 5.8.5 Transmita o arquivo para publicação; 5.8.6 Verifique, no dia útil seguinte, a publicação da portaria; 5.8.7 Anexe a publicação do DOU ao processo; 5.8.8 Informe, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR, este último apenas quando estritamente necessário) ao servidor, a publicação da Portaria de Concessão de Aposentadoria no DOU. 5.9 Procedimentos para implementação da aposentadoria do servidor no SIAPE: 5.9.1 Acesse o Sistema SIAPE, Módulo Aposentadoria, transação >CAAPSERVID; 5.9.2 Preencha as informações a seguir e avance para a tela seguinte: 59 a) Identificação do servidor; b) Fundamento legal; c) Data de vigência; d) Opção de utilização da LPA em dobro; 5.9.3 Continue o preenchimento das informações conforme a seguir: 60 a) Se é sentença judicial ou não; b) UORG de localização; c) Número do processo de aposentadoria; d) Documento legal (neste módulo, o mesmo é editado dentro da própria transação de aposentadoria, devendo ser informados o número, UORG, ano e tipo. Para cadastrá-lo, utilizar as teclas PF2, dando como assunto 59 – Aposentadoria, e preenchendo as datas de emissão, vigência e publicação; PF4; PF3; ENTER; selecionar o documento; ENTER). Observação: Após preenchimento dos dados solicitados, quando o cálculo da aposentadoria se der pela média aritmética, aparecerá tela informando o valor dos proventos aos quais o servidor fará jus. 5.9.4 Informe “S” (sim) ou “N” (não), para indicação quanto a continuidade da função, no caso do servidor em exercício de função de confiança; 61 5.9.5 Inclua as informações exigidas, de acordo com as informações constantes do processo; 5.9.6 Calcule, através da transação >FPCLPAGTO, o valor da folha de pagamento; Observação: Não há registro a ser feito, a folha de pagamento é calculada com base no registro da aposentadoria. 62 5.9.7 Observe a data de inclusão da aposentadoria no SIAPE; 5.9.7.1 Para aposentadoria com cálculo de provento com paridade, cuja data da vigência seja diferente do dia primeiro do mês em curso, e seja registrada no SIAPE antes do fechamento da folha daquele mesmo mês, informe, por meio da transação >FPATMOVFIN, a ficha financeira do servidor aposentado, discriminando as rubricas e valores devidos nas situações distintas (ativo – EST01 e aposentado – EST02). Observação: Para os casos acima, a necessidade de impostação manual dos valores da ficha financeira se dá em razão do sistema não gerar automaticamente as rubricas, pelo fato de ter havido alteração de situação funcional em meados do mês. 5.9.7.2 Para a emissão de ficha financeira que demonstre os valores correspondentes ao provento, o usuário executará a transação >FPCLPAGTO, observando a data da vigência da aposentadoria, caso a vigência tenha sido diferente do dia 01 do mês, devendo aguardar a abertura da folha do mês posterior e executar a citada transação. 5.9.7.3 Emita demonstrativo com os registros e os acertos realizados; 5.9.7.4 Salve o demonstrativo em arquivo extensão PDF; 5.9.7.5 Anexe o arquivo do demonstrativo ao processo; 5.9.7.6 As aposentadorias com cálculo de provento pela média aritmética somente terão permissão para serem incluídas no sistema SIAPE, após a publicação e registro no SIAPE, do índice de atualização das contribuições para cálculo do salário de benefício, publicado mensalmente pelo Ministério da Previdência. Para o correto cálculo desse provento, registre os valores referentes as remunerações e salários contribuições, constantes das certidões de tempo de contribuição averbadas, sejam registradas na base de PSS, transação >CAATCONPSS; 5.9.7.7 Acesse a transação >CAATCONPSS, informe a matrícula do servidor, o sistema abrirá o campo INFORMAR O ANO, registrada o ano abrirá a tela com os meses daquele ano, devendo assinalar os meses que sofrerão alterações ou registro de valores. Em seguida será solicitado a optar pela alteração ou registro desejado, se PSS ou RPPS/SALARIO CONTRIB. RGPS; 5.9.7.8 Opte por RPPS/SALARIO CONTRIB. RGPS, o sistema apresentará o campo TIPO REMUNERACAO, com as alternativas 0 - ZERA VALOR, 1 - RPPS-REMUNERACAO e 2 - RGPS- SAL.CONTRIB. Observação 1: Quando existir informação de PSS na base de dados, o sistema não permitirá o registro da remuneração ou salário contribuição, devendo ser zerado o valor do PSS, para que se permita a alteração. Observação 2: A correção pelo índice de atualização do RGPS será por rotina interna do sistema, não cabendo ao usuário nenhum procedimento. Esta informação poderá ser atualizada sempre que necessário, porém o último registro é o que prevalece. 63 Observação 3: Afastamentos não remunerados, previsto no Regime Jurídico Único, que tenha ocorrido contribuição para o PSS, por meio de GRU até 02/09/2010 e a partir de 03/09/2010 passou a ser arrecadada por meio de DARF, também, será necessário que conste no cadastro do servidor, o registro da ocorrência de afastamento e inclusão do tempo de contribuição no módulo de Tempo Anterior de Serviço, mediante comprovante de recolhimento, que deverá ser anexado ao processo de aposentadoria. Para averbação do tempo de contribuição, utilizar os parâmetros: NATUREZA JURIDICA: 19 (Serviço Público Federal/GRU) REGIME JURIDICO: 02 (Regime Jurídico Único) TIPO ATIV.EXTERNA: 166 (Atividade Externa GRU/DARF) 5.10 Procedimentos para impressão do Mapa de Tempo de Serviço do Histórico Funcional do servidor: 5.10.1 Acesse a transação >CAEMTRQAPO; 5.10.2 Selecione todos os itens para fins de impressão de todas as informações disponíveis no Mapa, a seguir discriminados: 64 a) Identificação do servidor: nome; CPF; data de nascimento; matrícula SIAPE; matrícula SIAPECad; cargo; posicionamento; b) Tempo líquido de serviço: informações contidas no Provimento de Cargo (PCA); c) Averbações Anteriores: informações do Tempo anterior de serviço (TAS); d) Contagem de Tempo de Serviço em dobro: informações referentes à Licença Prêmio por Assiduidade (LPA); e) Tempo de Serviço Geral: a soma de todos os tempos (PCA + TAS + LPA em dobro); f) Frequência Geral: o tempo contado em dias e com o detalhamento informado no PCA, TAS e afastamentos; g) Ocorrências de Afastamento que incidem para Aposentadoria: detalhamento em dias das ocorrências de afastamento que serão descontados do tempo de serviço do servidor; h) Concessões e Gozo de LPA: apresentam os períodos aquisitivos e a quantidade de dias gozados ou não; i) Detalhamento dos Tempos Averbados: informações referentes ao TAS, mostrando o órgão/empresa, atividade, natureza jurídica, regime jurídico, período e o tempo em dias; j) Funções Exercidas (no órgão e averbadas): apresentam as funções exercidas pelo Servidor informadas no Provimento de Função (PFU) e na Averbação de Função (AVERFUNCAO). 5.10.3 Imprima (em formato PDF) as informações disponibilizadas; Observação: A impressão do mapa deve ser realizada após a inclusão da aposentadoria no sistema. 5.10.4 Anexe o Mapa do Tempo de Serviço do Servidor ao processo. 65 5.11 Emissão do título de inatividade, nas situações em que o fundamento legal for alterado na vigência da aposentadoria: 5.11.1 Acesse o Sistema SIAPE; 5.11.2 Emita e imprima Título de Inatividade, por meio da transação >CAEMTITINA; 5.11.3 Quando o cálculo da aposentadoria se der pela média aritmética, selecione, na mesma transação, a opção CÁLCULO MÉDIA ARITMÉTICA; Observação: O TÍTULO DE INATIVIDADE, também denominado abono provisório, é um resumo do processo de aposentadoria; o CÁLCULO MÉDIA ARITMÉTICA é a planilha de cálculo da média na data da aposentadoria, outra peça exigida para anexação do processo de aposentadoria; 80% MAIORES é o demonstrativo das remunerações utilizadas para o cálculo do provento pela média aritmética. 5.11.4 Anexe o Título de Inatividade ao processo; 5.11.5 Solicite a assinatura das instâncias competentes; 5.11.6 Envie o processo à área responsável pelo pagamento de pessoal, solicitando providências relativas ao registro e acerto (quando necessário), no sistema SIAPE, dos valores a serem recebidos pelo servidor aposentado. 5.12 Procedimentos a serem realizados para registro da concessão no sistema do Tribunal de Contas da União - SISACNet, via Portal TCU: 66 5.12.1 Acesse o sistema SISACNet, via Portal do TCU; 5.12.2 Imposte as informações relativas ao processo de concessão de aposentadoria em formulário eletrônico específico, em até 60 dias a contar da data da publicação da aposentadoria no DOU com base na IN 55 TCU/2007; 5.12.3 Envie o formulário; 5.12.4 Imprima o formulário em formato PDF; 5.12.5 Anexe o formulário ao processo. 5.13 Procedimentos para arquivamento da documentação no Assentamento Funcional Digital do servidor: 5.13.1 Verifique a lista da documentação exigida para inclusão no AFD por meio do endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital/tabela-de- documentos-funcionais; 5.13.2 Digitalize ou imprima em formato PDF a documentação relativa a aposentadoria do servidor em formato PDF; 5.13.3 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.13.4 Inclua a matrícula ou CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 5.13.5 Clique em Incluir Documento; 5.13.6 Preencha os campos relativos ao registro do documento; 5.13.7 Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.13.8 Selecione o arquivo e confirme. 5.14 Procedimentos a serem realizados após decisão do TCU pela legalidade da concessão da aposentadoria no AFD: 5.14.1 Receba o Acórdão emitido pelo TCU; 5.14.2 Digitalize ou imprima, em formato PDF, o Acórdão relativo a aposentadoria do servidor em formato PDF; 5.14.3 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.14.4 Inclua a matrícula ou o CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 67 5.14.5 Clique no botão Incluir Documento para anexar o Acórdão do TCU no processo relativo ao servidor: 5.14.6 Preencha os campos relativos ao registro do documento; 5.14.7 Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.14.8 Selecione o arquivo e confirme. 5.15 Procedimentos a serem realizados após decisão do TCU pela legalidade da concessão da aposentadoria para registro no SIAPE: 5.15.1 Acesse o sistema SIAPE, transação >CAIFLEGTCU; 5.15.2 Imposte as informações solicitadas, de acordo com o Acórdão do TCU. 5.16 Procedimentos decorrentes de julgamento do TCU (Acórdão), pela ilegalidade da concessão da aposentadoria: 5.16.1 Proceda de acordo com as orientações contidas no manual, dos processos de Encerramento da aposentadoria e Retorno à Atividade. 5.17 Procedimentos decorrentes de diligência demandada em manifestação da CGU ou do TCU (Acórdão): 5.17.1 Proceda de acordo com as orientações contidas no manual, do processo de Revisão de Aposentador 68 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - REVISÃO DE APOSENTADORIA 1. CONCEITO 1.1. É o direito do aposentado de solicitar novo exame de seu benefício para alterações de fundamentação legal, tempo de serviço/contribuição, isenção de imposto de renda, enquadramento, posicionamento, percentual de anuênio, incorporação de função ou cálculo de provento. Tais revisões poderão ser realizadas em atendimento a requerimento do servidor aposentado, por diligencia dos órgãos de controle ou por determinação judicial; 1.2. Em se tratando de requerimento do servidor, deverá se observar o prazo prescricional estabelecido no art. 110 da Lei nº 8.112, de 1990. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1. Para realização da revisão de aposentadoria, é necessário o atendimento de ao menos um dos requisitos descritos a seguir: a) Protocolização de requerimento de revisão pelo interessado ou representante legal; b) Emissão de Laudo homologado por junta médica oficial comprovando que o servidor é portador de doença especificada em Lei, se for o caso; c) Diligencia emitida pela CGU ou TCU, orientando a alteração da aposentadoria; d) Determinação judicial para alterar a aposentadoria do servidor. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Formulário de Requerimentos Diversos, indicando tratar-se de Revisão de Aposentadoria, com a devida justificativa para alteração e documentação comprobatória. 3.2. Laudo Médico: emitido por Junta Médica Oficial e assinado por, no mínimo, 3 (três) médicos, contendo: a) Data do início da doença; b) Nome doença, se houver enquadramento no § 1º, do art. 186, da Lei nº 8.112/90. 3.3. Da análise da revisão da aposentadoria: a) Se implicar alteração de fundamento legal, em virtude de fato novo, cuja a alteração seja na vigência da aposentadoria, exige ato formal retificando o ato de aposentadoria inicial, devendo ser publicado em DOU, cadastrado no SIAPE, anexado aos assentamentos funcionais e ao processo de aposentadoria e submetido aos órgãos de controle para análise e julgamento da legalidade; 69 b) Se implicar em alteração de fundamento legal, em virtude de fato novo, cuja a alteração seja posterior a vigência da aposentadoria, exige ato formal alterando o fundamento legal da aposentadoria, devendo ser publicado em DOU, cadastrado no SIAPE, anexado nos assentamentos funcionais e ao processo de aposentadoria e submetido aos órgãos de controle para análise e julgamento da legalidade; c) Se a alteração não importar mudança no fundamento legal da aposentadoria, devem ser executadas as alterações no SIAPE e anexados aos assentamentos funcionais e ao processo de aposentadoria as alterações realizadas. 3.3.1 O fundamento legal da aposentadoria do servidor somente pode ser alterado se estiver atendido os seguintes pressupostos cumulativos: a) Que o servidor cumpra, em atividade, os critérios para aposentação em mais de uma regra de aposentadoria; b) Que a regra para a qual o servidor pretende migrar lhe conceda o melhor benefício, aqui considerado como aquele que lhe proporcionar o maior valor de proventos em moeda corrente, na mesma data-base da concessão inicial; c) Vedação à alteração quando o pedido estiver baseado em critérios legais de recomposição e/ou reajustes posteriores à data de concessão originária; d) Observância do prazo decadencial, previsto no inciso I do art. 110 da Lei nº 8.112, de 1990, contado da data de publicação do ato de concessão do beneficio, caso os atos de aposentadoria não tenham sido registrados pelo Tribunal de Contas da União - TCU; e) Os casos em que os atos de aposentadoria já se encontrem registrados pelo TCU aplicam-se as determinações constante na Súmula TCU nº 199, devendo o pedido do servidor ser realizado diretamente àquela Corte de Contas. 4. BASE LEGAL 4.1. Legislação principal: a) Lei n.º 8.112, de 11 de dezembro de 1990; b) Art. 40, §§ 4º e 5º da Constituição Federal; c) Ofício Circular nº 43 – MARE, de 17 de outubro de 1996; d) Parecer nº 178, de 1998 da AGU; e) Orientação Normativa nº 04/2013-SEGEP/MP; f) Portaria Normativa nº 6, de 11 de outubro de 2016. g) Nota Técnica nº 1871/2017- MP 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Procedimentos para recebimento da documentação para acionamento do processo de Revisão da Aposentadoria: 70 5.1.1. O processo de Revisão da Aposentadoria pode ocorrer pelas seguintes razões: a) Por requerimento do Servidor, que deverá ser apresentado por meio do formulário de Requerimentos Diversos (Anexo III). b) Por indicação de Junta Médica, nos casos de servidor acometido por doença especificada em Lei; c) Por diligência da CGU ou do TCU; d) Por determinação judicial. 5.2. Procedimentos para recebimento de demanda de Revisão de Aposentadoria por meio de requerimento apresentado pelo servidor aposentado: 5.2.1. Receba a documentação; 5.2.2. Verifique a suficiência da documentação apresentada pelo servidor, de acordo com o motivo da revisão descrito no formulário de requerimento, utilizando-se como base a documentação exigida por ocasião da concessão da aposentadoria (vide formulário de Requerimento de Aposentadoria - Anexo II); 5.2.3. Em caso de insuficiência de documentação, solicite complementação ao servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR); 5.2.4. Receba a documentação complementar; 5.3. Procedimentos para recebimento de demanda de revisão de aposentadoria por indicação em Laudo de Junta Médica, nos casos de avaliação de aposentadorias por invalidez concedidas: 5.3.1. Receba o Laudo Médico encaminhado pela Junta Médica; 5.3.2. Informe o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR, este último apenas quando estritamente necessário), informando os motivos da revisão e solicitando, se necessário, documentação complementar; 5.3.3. Receba a documentação complementar; 5.4. Procedimentos para recebimento de demanda de revisão de aposentadoria proveniente de diligência ou determinação expressa da CGU ou do TCU: 5.4.1. Receba a comunicação do CGU ou do TCU; 5.4.2. Informe o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR, este último apenas quando estritamente necessário), informando os motivos da revisão e solicitando, se necessário, documentação complementar; 5.4.3. Receba a documentação complementar; 71 5.5. Procedimentos para recebimento de demanda de revisão de aposentadoria por decisão judicial: 5.5.1. Receba a Decisão Judicial e o Parecer de força executória da Procuradoria competente; 5.5.2. Informe o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR, este último apenas quando estritamente necessário), informando os motivos da revisão e solicitando, se necessário, documentação complementar; 5.5.3. Receba a documentação complementar; 5.6. Procedimentos para registro da Decisão Judicial no Sistema SIGEPE: 5.6.1. Registre a Decisão Judicial no Sistema SIGEPE, executando os seguintes procedimentos: 5.6.1.1. Acesse o Sistema SIGEPE por meio do endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-de- pessoas/sigepe; 5.6.1.2. Escolha a opção SIGEPE GESTOR; 5.6.1.3. Identifique-se com seu login e senha ou utilize o certificado Digital; 5.6.1.4. Ao acessar a área de trabalho, clique no botão “Ação Judicial”; 5.6.1.5. Na página inicial do Módulo, clique no item do menu denominado “Ação Judicial”; 5.6.1.6. Clique na opção “Informar Decisão Judicial”; 5.6.1.7. Informe o número do processo no campo indicado e clique em “Consultar”. Neste momento o sistema mostrará na tela os campos para impostação das informações sobre a decisão judicial; 5.6.1.8. Inclua as informações relativas à decisão judicial nos campos respectivos. 5.7. Procedimentos para análise da revisão da aposentadoria: 5.7.1. Avalie a documentação apresentada, quanto às razões para Revisão da Aposentadoria; 5.7.2. Observe as informações e os procedimentos a seguir, relativos ao conjunto dos principais motivos de retorno à atividade; Observação: As situações não explicitadas deverão ser levadas ao conhecimento da área responsável pelas normas do próprio órgão ou, nos casos relativos à operacionalização dos sistemas, acionar a Central de Atendimento ALÔ SEGEP; 5.7.3. Avalie o motivo da determinação ou solicitação de Revisão de Aposentadoria para execução dos procedimentos a seguir; 72 5.7.4. PROVIMENTO DE CARGO (PCA): 5.7.4.1. Acesse o Sistema SIAPECad, Módulo Provimento de Cargo, que é onde são efetuados os registros e o gerenciamento dos cargos ocupados pelos servidores; 5.7.4.2. Atualize o PCA, por meio da transação >CAINPCAHIS, de forma que o Módulo Aposentadoria do SIAPE possa buscar automaticamente as informações, observando os seguintes aspectos: a) Informe todo o tempo de contribuição do servidor no órgão em que se der a aposentadoria; b) Cadastre o tempo do servidor no órgão de origem, para que seja considerado o tempo no cargo ou na carreira, caso a concessão da aposentadoria seja com base em um fundamento da EC 20/98, EC 41/03 ou 47/05 que exija o tempo no cargo e na carreira e não conste do tempo cadastrado no PCA pelo fato de ter tido seu ingresso no órgão por redistribuição, reforma administrativa, enquadramento, aproveitamento etc., de um órgão constante do SIAPE; c) Corrija por meio da transação >CAALDTPCA, cadastrando a forma de entrada/saída que deve corresponder com a realidade funcional do servidor, nos casos em que a forma de entrada/saída tiver sido cadastrada na opção 999 – outros, pois essa opção não leva à contagem contínua do tempo; d) Para os casos em que o Provimento de Cargo tenha ocorrido anteriormente à Lei 8.112, de 11/12/1990, incluir para o servidor dois PCA, sendo: i. O primeiro PCA com forma de saída 534 – Transformação para o período até 11/12/1990; ii. O segundo PCA com forma de entrada 534 – Transformação, para o período a partir de 12/12/1990. e) Opte por utilizar a matrícula ativa na inclusão do PCA histórico, quando o sistema solicitar a opção entre a matrícula ativa ou uma nova matrícula; f) Observe que o campo órgão na transação inclui PCA histórico já vem preenchido com código do órgão atual do servidor, caso o período a ser registrado seja de outro órgão federal constante do SIAPE, altere o código; g) Atualize a informação de regime jurídico nos casos de ausência da informação da situação anterior à Lei Nº 8112/90, por meio da transação >CAALREGJUR, pois é imprescindível para o cômputo do tempo de serviço do servidor para fins de concessão de aposentadoria e outras vantagens; h) Utilize a transação >CAEXPCAHIS, no caso de exclusão do histórico do PCA; i) Utilize as transações >CDCOINDFUN e >TBCOESTCAR para inclusão de informações do histórico do PCA, servindo de base para consulta de cargo, posicionamento, vigência e tabela. 5.7.5. TEMPO ANTERIOR DE SERVIÇO (TAS): 73 5.7.5.1. Consulte e inclua as averbações de tempo de serviço/contribuição do servidor prestados junto à iniciativa privada ou pública no Módulo de Tempo Anterior de Serviço (TAS) através das transações >CACOTAS e >CAINTAS, respectivamente; 5.7.5.2. Altere ou exclua as averbações de tempo de serviço/contribuição do servidor por meio das transações >CAALTAS e >CAEXTAS, respectivamente; 5.7.5.3. Consulte se estão corretamente indicados para contagem do tempo de serviço/contribuição os requisitos Natureza Jurídica, Regime Jurídico e Atividade Externa, que definem as incidências (aposentadoria, anuênio, LPA, progressão, tempo insalubre), por meio da transação >TBCOINCNAT; 5.7.5.4. Para as aposentadorias especiais, como as de professor (de efetivo exercício nas funções magistério na educação infantil e no ensino fundamental e médio) e de policial, verifique o tempo de efetivo exercício nestas funções, informando a atividade externa correta (ex.: 048 - atividade de magistério); 5.7.5.5. Observe que, para averbações de tempos comprovados mediante certidão do INSS, os tempos deverão ser fragmentados de acordo com o(s) período(s) de contribuição, informando a denominação da(s) empresa(s), optando no campo “tipo de averbação” pelo tipo “bruta” (Súmula TCU Nº 159); 5.7.5.6. Não considere para averbação tempo certificado mediante Justificação Judicial (em observância à Súmula nº 107 do TCU) e nem tempo prestado como “monitor”, “bolsista” ou “horista”. 5.7.6. AVERBAÇÃO DE TEMPO EM ATIVIDADES INSALUBRES, PENOSAS E PERICULOSAS: 5.7.6.1. Para o registro de tempo de serviço em atividades insalubres, penosas ou periculosas exercidas até 11 de dezembro de 1990 pelos servidores públicos anteriormente submetidos ao regime da CLT, alcançados pelo art. 243 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, nos termos do disposto no Acórdão 2008/2006 - Plenário do Tribunal de Contas da União e Orientação Normativa Nº 07/2007, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, observe os seguintes pontos: a) Para servidor com PCA no período a ser reconhecido como tempo em atividade insalubre, penosa ou periculosa em órgãos do Poder Executivo integrantes da base de dados SIAPE: i. Registre os períodos de PCA encerrados ou históricos utilizar a transação >CAINREGJUR informando: O regime jurídico, observando que deve prevalecer o regime do período do PCA que está sendo alterado; Data início e fim do período exercido em atividade insalubre, penosa ou periculosa; 74 E o índice de conversão a ser aplicado (1,4 para o homem e 1,2 para mulher); ii. Registre os períodos de PCA vigentes utilizar a transação >CAALREGPCA; b) Para servidor que tenha exercido atividade insalubre, penosa ou periculosa em órgãos públicos federais não integrantes da base de dados SIAPE ou servidor que não tenha obrigatoriedade de cadastro de PCA, como ex-celetistas até 11 de dezembro de 1990, informar: i. O período para averbação por meio da transação >CAINTAS, observando os campos: Código órgão/empresa: não informar código do órgão, e sim preencher com o nome do órgão; Tipo de averbação: preencher como bruta; Natureza jurídica: informar a opção 16 – Serviço Público Federal; Regime jurídico: preencher com 01 – CLT; Atividade externa: indicar: o código 168 – atividade insalubre (conversão 1,4) para homem, ou o código 169 – atividade insalubre (conversão 1,2) para mulher. 5.7.6.2. Encaminhe à Coordenação-Geral de Procedimentos Judiciais da DEGEP/SEGRT/MP para análise e orientação quanto as concessões de tempo insalubre, quando determinadas por ação judicial; 5.7.6.3. Consulte, através da transação >TBCOINCNAT, as incidências já existentes, caso a unidade de recursos humanos se depare com conjugação não contemplada na tabela para a situação a ser tratada, solicite orientação através da Central de atendimento da SEGRT, no SIAPENET; 5.7.7. AFASTAMENTOS: 5.7.7.1. Os afastamentos ocorridos na vida funcional do servidor devem ser registrados no módulo de afastamento no SIAPENET - https://www4.siapenet.gov.br, utilizando o caminho: ORGÃO – ORGAO/UPAG – SERVIDOR – AFASTAMENTO – AFASTAMENTO DO SERVIDOR. 5.7.8. FUNÇÕES EXERCIDAS: Observação: Manter atualizado no sistema o registro das funções exercidas é fundamental para que o sistema proceda a correta leitura de preenchimento de requisitos, bem como execute o cálculo automático da vantagem de opção de função previstas nos artigos 180 da Lei 1.711/52, 2º da Lei 6.732/79, 193 da Lei 8.112/90 e 2º da Lei 8.911/94. Também é de suma importância para a análise efetuada pela CGU e TCU, quanto a correta concessão da Vantagem Pessoal Nominalmente Identificada – VPNI – no art.62-A. Observação: No que se refere a opção de função é importante salientar que os artigos 180 da Lei 1.711/52 e 193 da Lei 8.112/90 tratam da opção pela função, ou seja, o provento será calculado 75 com base no valor integral da função, gerando em sua ficha financeira duas parcelas: função e anuênio; a outra opção tratada pelos artigos 2º da Lei 6.732/79 e 2º da Lei 8.911/94, refere-se a opção pelo cargo e parte da função, ou seja, gerando ficha financeira com as parcelas inerentes ao cargo e a com o percentual da função. 5.7.8.1. Inclua as funções no sistema SIAPE, nos Módulos de Averbação de Função ou de Provimento de Função (PFU), mediante os atos de designação e dispensa, conforme procedimentos a seguir; 5.7.8.2. Atualize, no Módulo Provimento de Função – PFU, as funções históricas exercidas no próprio órgão ou órgãos SIAPE/SIAPECAD. Abaixo estão relacionadas as transações de atualização do módulo: a) CAALHISPFU > ALTERA PFU HISTORICO; b) CACATRAFUN > CANCELA TRANSFORMACAO FUNCAO; c) CAEXHISPFU > EXCLUI PFU HISTORICO; d) CAINFUNTRA > INFORMA TRANSFORMACAO FUNCAO; e) CAINHISEXE > INCLUI HISTORICO EXERC.DE PFU; f) CANHISPFU > INCLUI HISTORICO DE PFU; g) CACODETPFU > DETALHE DE PROV.FUNCAO/CC/CNE. 5.7.8.3. Ao acessar a transação de inclusão de histórico, o sistema apresenta o código do órgão atual do servidor. Altere a informação caso o período da função a ser incluída tenha sido exercida em outro órgão SIAPE/SIAPECAD; 5.7.8.3.1. Verifique se os períodos de exercício de função coincidem com os períodos do PCA do servidor, bem como as informações referentes a órgão e UORG; 5.7.8.3.2. O sistema apresenta a opção para informar o código ou denominação da UORG. Informe o código somente quando da existência e vigência do mesmo no período a ser informado, se não, optar por informar a denominação; 5.7.8.3.3. O código a ser informado no campo COD.FUNCAO/C.COMISS deve ser o da função exercida na época, caso tenha havido transformação para outro código, informe posteriormente na transação >CAINFUNTRA. Utilize a função PF1 para consultar o código da função; 5.7.8.3.4. A vigência da função pode ser verificada na tabela de estrutura de função, na transação >TBCOFUNC; 76 5.7.8.4. Inclua as funções exercidas em órgãos não pertencentes ao SIAPE/SIAPECAD ou de outros poderes no Módulo de Averbação de Função. Abaixo estão relacionadas as transações de atualização do módulo: a) CAALAVERFU > ALTERA AVERBACAO DE FUNCAO; b) CACOAVERFU > CONSULTA AVERBACAO DE FUNCAO; c) CAEXAVERFU > EXCLUI AVERBACAO DE FUNCAO; d) CAEXAVFUE > EXCLUI FUNCAO EQUIVALENTE AVER; e) CAIFFUEQUI > INFORMA FUNCAO EQUIVALENTE; f) CAINAVRFU > INCLUI AVERBACAO DE FUNCAO. 5.7.8.4.1. Inclua a função com o código ou denominação vigente na época em que foi exercida e, ao final da transação, informe a função equivalente; 5.7.8.4.2. Informe a função correlata no campo Função Equivalente, observando a correlação com a função exercida em outro poder estabelecida no Ofício Circular nº 07/2007, por meio da transação >CAINAVRFU. 5.7.8.5. Averbação de função exercida em outro poder deve observar a correlação estabelecida no Oficio Circular nº 07/2007, informe a função correlata no campo função equivalente. 77 Observação: A opção do campo TIPO DE FUNCAO refere-se a função equivalente a ser informada em seguida. 5.7.9. OPÇÃO DE CONTRIBUIÇÃO DE PSS SOBRE FUNÇÃO: 5.7.9.1. Informe, através da transação >CAIADESPSS, a data início/término da opção de desconto de PSS, mediante opção expressa do servidor, decorrente do cargo comissionado ou da função de confiança, de acordo com o §2º do art. 4º da Lei Nº10887/04, optando, assim, pela inclusão na base contributiva das referidas parcelas; 5.7.10 LICENÇA-PRÊMIO POR ASSIDUIDADE (LPA): 5.7.10.1 Observe se o servidor preencheu os requisitos até 15 de outubro de 1996 para fazer jus a Licença-Prêmio por Assiduidade (LPA). Essa licença constitui um afastamento concedido ao servidor a título de prêmio por assiduidade, com a remuneração do cargo efetivo. Após cada quinquênio ininterrupto de exercício, o servidor fará jus a três meses de licença. O art. 87 da Lei nº 8112/90, que trata sobre este afastamento, foi revogado pela Medida Provisória nº 1522/96, convertida na Lei nº 9.527/97. 5.7.10.2 Verifique as informações relativas à concessão, usufruto e utilização para fins de contagem em dobro dos períodos não gozados para efeito de aposentadoria e abono de permanência: a) >CACOLPAHT: Consulte a situação de gozo das Licenças Prêmio por Assiduidade – LPA adquiridas pelo servidor, consulte os períodos de LPA concedidos, usufruídos e utilizados para contagem do tempo em dobro para abono de permanência; b) >CACSLPAHT: Atualize o cálculo da concessão da LPA, a partir das informações cadastrais, sendo calculado pelo sistema, por meio desta transação, os períodos de 78 LPA aos quais o servidor faz jus, levando em consideração o TAS, PCA e afastamentos; c) >CAIFGZLPA: Informe o gozo da LPA, conforme aprovação da autoridade competente e solicitação do servidor. Também informe os períodos de usufruto de LPA que tenham sido concedidas em outros órgãos públicos federais já averbados no TAS ou contidos no PCA; 5.7.11 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO – ANUÊNIO: 5.7.11.1 Verifique se o servidor faz jus ao adicional, observando se preencheu os requisitos até 08/03/1999 (Resolução SF nº 35/99). a) CACOANUENI: Consulte o percentual de anuênio que o servidor está percebendo; b) CAACLCIND: o percentual de anuênio com base na leitura feita nos módulos de PCA, TAS e Afastamento. Em caso de necessidade de alteração do percentual de anuênio para o aposentado, além de executar essa transação, altere o percentual na transação CAALPROVEN; c) CAATCANCMA: Cancele a informação trazida na conversão SIAPE/SIAPECAD ou dada pelo usuário. Observação: O adicional por tempo de serviço é devido à razão de 1% (um por cento) por ano de serviço público efetivo, incidente sobre o vencimento. O servidor fará jus ao adicional a partir do mês em que completar o anuênio. O art. 67 da Lei nº 8112/90, que trata sobre este adicional, foi revogado por medida provisória convertida na Lei nº 9527/97 5.7.12 PARCELA INCORPORADA DE FUNÇÃO (PIF): 5.7.12.1 Proceda à exclusão, para posteriormente realizar sua inclusão no sistema, conforme a seguir: a) CAIFHISPIF: Inclua parcelas incorporadas de função, informando função a ser incorporada, o período de efetivo exercício (365 dias), a vigência da concessão da parcela, o número do processo utilizado para a concessão, o ato concessório e a legislação aplicada; b) CAEXPACINC: Exclua as parcelas incorporadas de função, em casos de alteração ou substituição, excluindo a parcela a ser alterada ou substituída e incluindo a nova função; c) CACOPACINC: Consulte as parcelas incorporadas de função. Observação: O módulo de Parcela Incorporada de Função (PIF) tem por fim o registro das parcelas incorporadas de função que tratam as Leis nº 6.732/79 e 8.911/94, gerando na ficha financeira do servidor a rubrica denominada VPNI ART. 62-A LEI 8112/90. 5.8 Procedimentos para lançamento de alterações cadastrais e/ou financeiras no SIAPE: 5.8.1 Utilize as transações a seguir para alterar as aposentadorias a qualquer tempo, visando corrigir erros ou informar alterações previamente homologadas pelo RH: 79 a) CAALPROVEN – Utilize a transação para alterar dados da aposentadoria como utilização da LPA em dobro, fundamento legal, cargo, jornada, posicionamento, anuênio, proporcionalidade, opção de função; b) CACRPROVAP – Utilize a transação para promover alterações de dados no mês corrente da inclusão ou alteração da aposentadoria, antes que essas ações (inclusão ou alteração) tenham gerado efeitos financeiros sobre os proventos; c) CAALAPOSSE – Altere a data, o número do processo e o documento legal da aposentadoria do servidor. 5.9 Elaboração e assinatura dos documentos para formalização da revisão: 5.9.1 Elabore Nota Técnica com as informações relativas à análise do processo; 5.9.2 Elabore Portaria de formalização da revisão; 5.9.3 Anexe a Nota Técnica e a Portaria ao processo; 5.9.4 Solicite a assinatura das demais instâncias competentes. 5.10 Procedimentos para publicação no Diário Oficial da Portaria de Retificação de Aposentadoria: 5.10.1 Acesse o Sistema de Envio Eletrônico de matérias – INCom por meio do endereço https://incom.in.gov.br/; 5.10.2 Inclua arquivo; 5.10.3 Visualize o arquivo incluído; 5.10.4 Transmita o arquivo para publicação; 5.10.5 Verifique, no dia útil seguinte, a publicação da portaria; 5.10.6 Anexe a publicação do DOU ao processo. 5.11 Procedimentos para impressão do Mapa de Tempo de Serviço do Histórico Funcional do servidor: 5.11.1 Acesse a transação >CAEMTRQAPO; 5.11.2 Selecione todos os itens para fins de impressão de todas as informações disponíveis no Mapa, a seguir discriminados: 80 a) Identificação do servidor: nome; CPF; data de nascimento; matrícula SIAPE; matrícula SIAPECad; cargo; posicionamento; b) Tempo líquido de serviço: informações contidas no Provimento de Cargo (PCA); c) Averbações Anteriores: informações do Tempo anterior de serviço (TAS); d) Contagem de Tempo de Serviço em dobro: informações referentes à Licença Prêmio por Assiduidade (LPA); e) Tempo de Serviço Geral: a soma de todos os tempos (PCA + TAS + LPA em dobro); f) Frequência Geral: o tempo contado em dias e com o detalhamento informado no PCA, TAS e afastamentos; g) Ocorrências de Afastamento que incidem para Aposentadoria: detalhamento em dias das ocorrências de afastamento que serão descontados do tempo de serviço do servidor; h) Concessões e Gozo de LPA: apresentam os períodos aquisitivos e a quantidade de dias gozados ou não; i) Detalhamento dos Tempos Averbados: informações referentes ao TAS, mostrando o órgão/empresa, atividade, natureza jurídica, regime jurídico, período e o tempo em dias; j) Funções Exercidas (no órgão e averbadas): apresentam as funções exercidas pelo Servidor informadas no Provimento de Função (PFU) e na Averbação de Função (AVERFUNCAO). 5.11.3 Imprima (em formato PDF) as informações disponibilizadas; Observação: A impressão do mapa deve ser realizada após a inclusão da aposentadoria no sistema. 5.11.4 Anexe o Mapa do Tempo de Serviço do servidor ao processo. 81 5.12 Emissão do Título de Inatividade, nas situações em que tenha havido alteração das informações do título na vigência da aposentadoria: 5.12.1 Acesse o Sistema SIAPE; 5.12.2 Emita e imprima Título de Inatividade, por meio da transação >CAEMTITINA; 5.12.3 Quando o cálculo da aposentadoria se der pela média aritmética, selecione, na mesma transação, a opção CÁLCULO MÉDIA ARITMÉTICA; Observação: O TÍTULO DE INATIVIDADE, também denominado abono provisório, é um resumo do processo de aposentadoria; o CÁLCULO MÉDIA ARITMÉTICA é a planilha de cálculo da média na data da aposentadoria, outra peça exigida para anexação do processo de aposentadoria; 80% MAIORES é o demonstrativo das remunerações utilizadas para o cálculo do provento pela média aritmética. 5.12.4 Anexe o Título de Inatividade ao processo; 5.12.5 Solicite a assinatura das instâncias competentes; 5.12.6 Envie o processo à área responsável pelo pagamento de pessoal, solicitando providências relativas ao registro e acerto (quando necessário), no sistema SIAPE, dos valores a serem recebidos pelo servidor aposentado. 5.13 Informação dos dados relativos ao cumprimento de decisão judicial no Sistema SIGEPE: 82 5.13.1 Acesse o Sistema SIGEPE – Módulo de Ações Judiciais; 5.13.2 Na tela inicial do Módulo de Ações Judiciais, acesse o menu “Ação Judicial”; 5.13.3 Clique no processo respectivo, constante da tabela exibida na tela, denominada “Atividades Pendentes”; 5.13.4 Clique no botão “Assumir” para que seja possível executar a tarefa; 5.13.5 Selecione os “beneficiados” do cumprimento da decisão informados na tela; 5.13.6 Clique no botão “Incluir dados para selecionados”; 5.13.7 Na tela denominada “Incluir dados para cumprimento de decisão judicial”; 5.13.8 Selecione o “Grupo do objeto” da ação judicial, que foi cadastrado no momento do cadastramento da ação no sistema; 5.13.9 Selecione o “Objeto” da ação, que foi cadastrado no momento do cadastramento da ação no sistema; 5.13.10 Clique no botão “Incluir”; 5.13.11 Clique no botão “Ações”, para incluir os dados do objeto e parametrizar o pagamento; 5.13.12 Preencha os campos indicados, de acordo com o definido na Decisão Judicial em cumprimento; 5.13.13 Clique no botão “Aplicar”. Neste momento, todas as informações e parametrizações necessárias ao cumprimento da decisão foram incluídas. Caso seja necessário incluir mais de um objeto, basta repetir os passos efetuados. 5.14 Comunicação ao servidor acerca do resultado da revisão de aposentadoria e seus respectivos impactos: 5.14.1 Nas situações em que a revisão resultar em redução dos proventos do aposentado: 5.14.1.1 Informe o servidor, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), acerca da alteração das condições da aposentadoria anteriormente concedida, que resultaram na redução do valor dos proventos a serem percebidos, bem como na consequente necessidade de reposição ao erário, por parte do servidor aposentado, dos valores anteriormente recebidos que excederam o valor do provento definido após a revisão. 5.14.1.2 Execute os procedimentos relativos ao processo de Reposição ao erário; 5.14.2 Nas situações em que a revisão resultar em aumento dos proventos do aposentado: 83 5.14.2.1 Informe o servidor, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), acerca da alteração das condições da aposentadoria anteriormente concedida, que resultaram no aumento do valor dos proventos a serem percebidos, bem como na consequente inclusão da diferença relativa aos meses anteriores no orçamento para pagamento de exercícios anteriores, quando for o caso; 5.14.2.2 Execute os procedimentos relativos ao processo de inclusão de valores de Exercícios anteriores no orçamento; 5.14.3 Nas situações em que a revisão não resultar em impacto financeiro: 5.14.3.1 Informe o servidor, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR, este último apenas quando estritamente necessário), acerca da alteração das condições da aposentadoria anteriormente concedida, bem como do fato de não ter havido impacto financeiro relativamente aos proventos a serem percebidos. 5.15 Procedimentos a serem realizados para registro da concessão no sistema do Tribunal de Contas da União - SISACNet, via Portal TCU: 5.15.1 Acesse o sistema SISACNet, via Portal do TCU; 5.15.2 Imposte as informações relativas ao processo de concessão de aposentadoria em formulário eletrônico específico, em até 60 dias a contar da data da publicação da aposentadoria no DOU com base na IN 55 TCU/2007; 5.15.3 Envie o formulário; 5.15.4 Imprima o formulário em formato PDF; 5.15.5 Anexe o formulário ao processo. 5.16 Comunicação ao servidor aposentado em virtude do indeferimento da solicitação de revisão da aposentadoria: 5.16.1 Caso a solicitação de revisão da aposentadoria não seja atendida, comunique o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), informando sobre o indeferimento da solicitação e os motivos da decisão. 5.17 Procedimentos para arquivamento da documentação no Assentamento Funcional Digital do servidor: 5.17.1 Verifique a lista da documentação exigida para inclusão no AFD por meio do endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital/tabela-de- documentos-funcionais; 5.17.2 Digitalize ou imprima em formato PDF a documentação relativa a aposentadoria do servidor em formato PDF; 84 5.17.3 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.17.4 Inclua a matrícula ou o CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 5.17.5 Anexe a documentação ao processo relativo ao servidor: 5.17.6 Preencha os campos relativos ao registro do documento; 5.17.7 Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.17.8 Selecione o arquivo e confirme. 5.18 Procedimentos a serem realizados após decisão do TCU pela legalidade da concessão da aposentadoria no AFD: 5.18.1 Imprima a decisão (Acórdão) em formato PDF; 5.18.2 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.18.3 Inclua a matrícula ou CPF do servidor; 5.18.4 Anexe o Acórdão no AFD do Servidor. 5.19 Procedimentos a serem realizados após decisão do TCU pela legalidade da revisão da aposentadoria para registro no SIAPE: 5.19.1 Acesse o sistema SIAPE, transação >CAIFLEGTCU; 5.19.2 Imposte as informações solicitadas, de acordo com o Acórdão do TCU. 5.20 Procedimentos decorrentes de julgamento do TCU (Acórdão), pela ilegalidade da revisão da aposentadoria: 5.20.1 Execute novamente as atividades prescritas neste manual, no sentido de cumprir a determinação do TCU, seja de retorno à situação original (anterior à revisão) ou de modificação da aposentadoria sob outros aspectos apontados no Acórdão. 5.21 Procedimentos decorrentes de diligência demandada em manifestação do CGU ou do TCU (Acórdão): 5.21.1 Execute novamente as atividades prescritas neste manual, no sentido de cumprir a diligência do CGU ou do TCU (trilha de auditoria), de acordo com os apontamentos do Acórdão. 85 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - ENCERRAMENTO DA APOSENTADORIA 1. CONCEITOS 1.1 Procedimento operacional do sistema SIAPE, que visa o encerramento do benefício da aposentadoria, podendo ser motivado pela Renúncia, Cassação da aposentadoria, reversão a atividade, julgamento da ilegalidade pelo TCU, decisão judicial ou óbito do servidor aposentado. 1.1.1. A Renúncia à aposentadoria consiste na desistência da aposentadoria, pelo servidor aposentado. Como tal, é ato privativo de vontade do servidor-renunciante dependendo tão- somente de manifestação unilateral do beneficiário, não podendo a Administração Pública obstar essa pretensão. Nessa espécie, o ato administrativo permanece íntegro em relação ao ente público que o exarou. 1.1.2. A cassação de aposentadoria consiste na extinção do vínculo jurídico mantido com o servidor aposentado ou em disponibilidade como punição por infração por ele praticada quando em atividade, a que fosse cominada sanção de demissão. 1.2 Como medida formal no sentido de extinguir a aposentadoria, o processo de encerramento da aposentadoria é acionado, ainda, em razão do óbito do servidor aposentado. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Renúncia: 2.1.1. O Servidor aposentado pode renunciar à aposentadoria a qualquer momento. Antes de implementar deverá certificar-se da inexistência de débito do aposentado para com os cofres públicos. Homologada a renúncia, mediante ato formal publicado, deve ser conhecida pelo Tribunal de Contas para anotação no registro de aposentadoria; 2.1.2. Geralmente, o servidor renuncia a uma determinada aposentadoria para aproveitar aquele tempo de contribuição/serviço em outro cargo onde se dará uma nova aposentadoria. O artigo 37, § 10 da Constituição Federal/88 (acrescentado pela EC nº 20/98) prevê ser vedada a percepção simultânea de proventos de aposentadoria decorrentes do art. 40 ou dos art. 42 e 142 com a remuneração de cargo, emprego ou função pública, ressalvados os cargos acumuláveis na forma da Constituição, os cargos eletivos e os cargos em comissão declarados em lei de livre nomeação e exoneração; 2.1.3. Ressalte-se, todavia, que a averbação do tempo de serviço/contribuição disponibilizado pela renúncia em outro cargo efetivo no qual o servidor encontra-se ativo, para fins de aquisição de jubilação encontra-se suspenso, nos termos da Nota Informativa nº 144/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP. 2.2 Cassação: 86 2.2.1 Nos casos de cassação serão observados os limites das determinações dos Órgãos de correição. 2.3 Óbito: 2.3.1 Nos casos de óbito do servidor aposentado, o encerramento da aposentadoria será processado a partir da apresentação do documento comprobatório oficial do óbito (certidão). 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Renúncia: a) Cópia do respectivo ato, com a informação da data de sua publicação no órgão oficial de imprensa; b) Declaração firmada pelo servidor de que não se encontra em débito com os cofres públicos. 3.2 Cassação: Ofício da Comissão responsável pelo Processo Administrativo Disciplinar – PAD; 3.3 Óbito: Certidão de Óbito. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Renúncia: Artigos 118 e 133 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; b) Cassação: Artigo 134 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; c) Reversão: Artigo 25 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Analise o motivo do acionamento do processo de Encerramento de Aposentadoria, que pode ocorrer pelas seguintes razões: a) Em razão de óbito do servidor aposentado; b) Por indicação da Comissão responsável pelo Processo Administrativo Disciplinar; c) Por renúncia do servidor aposentado, que deverá ser apresentado por meio do formulário de Requerimentos Diversos (Anexo III); d) Reversão; e) Julgamento ilegalidade pelo TCU; f) Decisão judicial. 5.2 Procedimentos para recebimento de demanda de encerramento de aposentadoria decorrente de óbito do servidor aposentado: 87 5.2.1 Receba a documentação comprobatória do óbito do servidor aposentado; 5.2.2 Execute os procedimentos para encerramento de aposentadoria por óbito do servidor, relacionados adiante. 5.3 Procedimentos para recebimento de demanda de cassação de aposentadoria decorrente de revisão de determinação da Comissão responsável pela condução de Processo Administrativo Disciplinar – PAD: 5.3.1 Receba o processo da Comissão responsável pelo Processo Administrativo Disciplinar; 5.3.2 Informe o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), acerca da decisão da Comissão, solicitando, se necessário, documentação complementar; 5.3.3 Receba a documentação complementar; 5.3.4 Execute os procedimentos para encerramento de aposentadoria por cassação decorrente de Processo Administrativo Disciplinar - PAD, relacionados adiante. 5.4 Procedimentos para recebimento de demanda de encerramento de aposentadoria por meio de renúncia apresentada pelo servidor aposentado: 5.4.1 Receba o requerimento de renúncia do servidor aposentado; 5.4.2 Verifique a suficiência da documentação apresentada pelo servidor, de acordo com o motivo apresentado para renúncia à aposentadoria; 5.4.3 Em caso de insuficiência da documentação apresentada, solicite documentação complementar ao servidor aposentado, mediante comunicação oficial; 5.4.4 Receba a documentação complementar; 5.4.5 Execute os procedimentos para encerramento de aposentadoria por renúncia, relacionados adiante. 5.5 Procedimentos para encerramento da aposentadoria por motivo de óbito do servidor aposentado no sistema SIAPE: 5.5.1 Encerre a aposentadoria por meio da transação >CAENEXCAPO, utilizando o código de ocorrência correspondente ao fato que gerou o encerramento; 5.5.2 Tecle a opção PF1, no campo MOTIVO DO ENCERRAMENTO, para a apresentação dos códigos de ocorrências; 5.5.3 No caso de óbito do servidor aposentado, a data do encerramento será a do óbito. Ao confirmar o encerramento na transação >CAENEXCAPO, automaticamente, será apresentada a 88 tela de atualização do óbito no módulo RH, para que sejam complementados os dados. Caso o óbito não seja atualizado nesse momento, acessar a transação >CAIFOBITRH; 5.5.4 Em cumprimento ao Ofício-Circular nº 64/SRH/MP, de 04/09/2002, mensalmente é executado cruzamento de dados entre as bases do SIAPE e do cadastro de óbitos (SISOB), onde o resultado é disponibilizado no SIAPENET (www.siapenet.gov.br). Os servidores e beneficiários de pensão, levantados no referido cruzamento, são excluídos com a ocorrência 02227 FALECIMENTO (SIAPE X SCO); 5.5.5 Para corrigir os dados do óbito, o usuário deve cancelar o encerramento da aposentadoria na transação >CACAENCAPO, cancelar o óbito na transação >CACAOBITRH e encerrar novamente a aposentadoria com os dados corretos do óbito. 5.6 Procedimentos para encerramento da aposentadoria por motivo de Processo Administrativo Disciplinar: 5.6.1 Nos casos de encerramento de aposentadoria em razão de Processo Disciplinar, faz-se necessário publicar Portaria de Encerramento de Aposentadoria no DOU, a partir dos seguintes procedimentos: 5.6.1.1 Formate texto da Portaria conforme exigido pela Imprensa Nacional; 5.6.1.2 Acesse o Sistema de Envio Eletrônico de matérias – INCom por meio do endereço https://incom.in.gov.br/; 5.6.1.3 Inclua arquivo; 89 5.6.1.4 Visualize o arquivo incluído; 5.6.1.5 Transmita o arquivo para publicação; 5.6.1.6 Verifique, no dia útil seguinte, a publicação da portaria; 5.6.2 Anexe a publicação do DOU ao processo. 5.7 Procedimentos a serem realizados para registro do encerramento da aposentadoria no sistema do Tribunal de Contas da União - SISACNet, via Portal TCU, para os casos relativos a encerramentos por Processo Administrativo Disciplinar ou renúncia: 5.7.1 Acesse o sistema SISACNet, via Portal do TCU; 5.7.2 Imposte as informações relativas ao encerramento da aposentadoria em formulário eletrônico específico, em até 60 dias a contar da data da publicação do encerramento no DOU; 5.7.3 Envie o formulário; 5.7.4 Imprima o formulário em formato PDF; 5.7.5 Anexe o formulário ao processo; 5.7.6 Informe, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR, este último apenas quando estritamente necessário) ao servidor, a publicação da Portaria de Encerramento da Aposentadoria no DOU; 5.7.7 Comunique a Comissão responsável pelo Processo Administrativo Disciplinar que decidiu pela cassação da aposentadoria, a publicação da Portaria de Encerramento da Aposentadoria no DOU. 5.8 Procedimentos para arquivamento da documentação no Assentamento Funcional Digital do servidor: 5.8.1 Verifique a lista da documentação exigida para inclusão no AFD por meio do endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital/tabela-de- documentos-funcionais; 5.8.2 Digitalize ou imprima em formato PDF a documentação relativa a aposentadoria do servidor em formato PDF; 5.8.3 Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.8.4 Inclua a matrícula ou CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 5.8.5 Anexe a documentação no processo relativo ao servidor: 90 5.8.6 Preencha os campos relativos ao registro do documento; 5.8.7 Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.8.8 Selecione o arquivo e confirme. 91 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - RETORNO À ATIVIDADE 1. CONCEITO 1.1. É o retorno à atividade de servidor aposentado nas seguintes situações: a) Por reversão, quando a Junta Médica oficial declarar insubsistentes os motivos da aposentadoria; b) No interesse da Administração, quando solicitado o retorno pelo servidor, desde que a aposentadoria tenha sido voluntária, tivesse estabilidade na atividade, a aposentadoria tenha ocorrido nos 5 anos anteriores à solicitação e haja cargo vago; c) Por diligencia dos órgãos de controle; d) Ou por determinação judicial. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1. São requisitos básicos para o retorno à atividade: a) Recuperação da saúde após a inativação por invalidez; b) Solicitação formal do servidor; c) Determinação expressa da CGU ou do TCU; ou d) Determinação judicial. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Laudo Médico Pericial oficial declarando a insubsistência dos motivos da aposentadoria - Se por invalidez; 3.2. Requerimento geral preenchido pelo aposentado, solicitando a reversão da aposentadoria voluntária; 3.3. Documento do órgão de controle ou decisão judicial determinando o retorno do servidor à atividade. 4. BASE LEGAL 4.1. Legislação principal: a) Art. 25; 27 e 103, § 1º da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, b) Decreto nº 3.644, de 30 de novembro de 2000; c) Portaria Normativa nº 6, de 11 de outubro de 2016. 92 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Procedimentos para recebimento da documentação para acionamento do processo de Retorno à Atividade, que pode ocorrer pelas seguintes razões: a) Por requerimento do servidor, que deverá ser apresentado por meio do formulário de Requerimentos Diversos (Anexo III); b) Por indicação de Junta Médica, nos casos de avaliação de aposentadoria por invalidez; c) Por determinação de diligência da CGU ou determinação do TCU; d) Por determinação judicial. 5.2. Procedimentos para recebimento de demanda de Retorno à Atividade por meio de requerimento apresentado pelo servidor aposentado: 5.2.1. Receba a documentação; 5.2.2. Verifique a suficiência da documentação apresentada pelo servidor, de acordo com o motivo apresentado para Retorno à Atividade; 5.2.3. Em caso de insuficiência da documentação, solicite complementação ao servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR); 5.2.4. Receba a documentação complementar. 5.3. Procedimentos para recebimento de demanda de Retorno à Atividade por indicação em Laudo de Junta Médica, nos casos de invalidez: 5.3.1. Receba o Laudo Médico encaminhado pela Junta Médica; 5.3.2. Informe o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), acerca da avaliação da junta médica, solicitando, se necessário, documentação complementar; 5.3.3. Receba a documentação complementar. 5.4. Procedimentos para recebimento de demanda de Retorno à Atividade proveniente de diligência ou determinação expressa da CGU ou do TCU: 5.4.1. Receba a comunicação do CGU ou do TCU; 5.4.2. Informe o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), informando acerca da diligência/determinação de Retorno à Atividade e solicitando, se necessário, documentação complementar; 5.4.3. Receba a documentação complementar. 93 5.5. Procedimentos para recebimento de demanda de Retorno à Atividade por decisão judicial: 5.5.1. Receba a Decisão Judicial e o Parecer de força executória da Procuradoria competente; 5.5.2. Informe o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR), informando acerca da decisão judicial e solicitando, se necessário, documentação complementar; 5.5.3. Receba a documentação complementar. 5.6. Procedimentos para registro da Decisão Judicial no Sistema SIGEPE: 5.6.1 Registre a Decisão Judicial no Sistema SIGEPE, executando os seguintes procedimentos: 5.6.1.1 Acesse o Sistema SIGEPE por meio do endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-de- pessoas/sigepe; 5.6.1.2 Escolha a opção SIGEPE GESTOR; 5.6.1.3 Identifique-se com seu login e senha ou utilize o certificado Digital; 5.6.1.4 Ao acessar a área de trabalho, clique no botão “Ação Judicial”; 5.6.1.5 Na página inicial do Módulo, clique no item do menu denominado “Ação Judicial”; 5.6.1.6 Clique na opção “Informar Decisão Judicial”; 5.6.1.7 Informe o número do processo no campo indicado e clique em “Consultar”. Neste momento o sistema mostrará na tela os campos para impostação das informações sobre a decisão judicial; 5.6.1.8 Inclua as informações relativas à decisão judicial nos campos respectivos. 5.7. Procedimentos para análise do Retorno à Atividade: 5.7.1. Avalie a documentação apresentada, quanto às razões para o Retorno à Atividade: 5.7.1.1. Para os casos de Reversão de Aposentadoria, analise se atende à alguma das seguintes situações: a) Quando cessada a invalidez, por declaração de junta médica oficial, que torne insubsistentes os motivos da aposentadoria; ou b) No interesse da administração, sujeita à existência de dotação orçamentária e financeira e desde que seja certificada pelo órgão ou entidade a aptidão física e mental do servidor para o exercício das atribuições inerentes ao cargo. 94 5.7.2. Observe se o Cargo respectivo do servidor encontra-se provido. Para esses casos, quando cessada a invalidez por declaração de junta médica, o servidor exercerá suas atribuições como excedente de lotação; 5.7.3. Em relação ao servidor aposentado, nos casos em que este solicitar a reversão, o requerimento somente será atendido desde que atenda aos interesses da administração e caso: a) Exista cargo vago no órgão; b) A aposentadoria tenha sido voluntária e ocorrida nos cinco anos anteriores à solicitação; c) O servidor encontrava-se, quando da aposentadoria, em condição de estabilidade. Observação 1: A reversão poderá ocorrer em qualquer órgão ou entidade da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, desde que seja no mesmo cargo, nível, classe e padrão em que ocorreu a aposentadoria ou em outro cargo, quando reorganizado ou transformado. Observação 2: Será tornado sem efeito o ato de reversão se o exercício não ocorrer no prazo de quinze dias. E, caso efetivada a reversão, o servidor será lotado conforme as necessidades do órgão. Observação 3: São assegurados ao servidor que retornar à atividade os mesmos direitos, garantias, vantagens e deveres aplicáveis aos servidores em atividade. O servidor que retornar à atividade, no interesse da administração, somente terá nova aposentadoria com os proventos calculados com base nas regras atuais, se permanecer em atividade por, no mínimo, cinco anos. 5.8. Procedimento para comunicação ao servidor aposentado em virtude do indeferimento da solicitação da reversão: 5.8.1. Caso a solicitação de reversão não seja atendida, comunique o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR), informando sobre o deferimento ou indeferimento da solicitação e os motivos da decisão. 5.9. Procedimento para comunicação ao servidor aposentado em virtude do deferimento por indicação de Junta Médica: 5.9.1. Comunique o servidor aposentado, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com Aviso de Recebimento – AR), informando sobre o retorno à atividade de acordo com o motivo que a originou. 5.10. Procedimento para elaboração e assinatura dos documentos para formalização do Retorno à Atividade: 5.10.1. Elabore Nota Técnica com as informações relativas à análise processo; 5.10.2. Elabore Portaria de formalização de retorno à atividade (necessária em todas as situações); 95 5.10.3. Anexe a Nota Técnica e a Portaria ao processo; 5.10.4. Solicite a assinatura das demais instâncias competentes. 5.11. Procedimentos para publicação no Diário Oficial da Portaria de cancelamento da aposentadoria: 5.11.1. Formate texto da Portaria conforme exigido pela Imprensa Nacional; 5.11.2. Acesse o Sistema de Envio Eletrônico de matérias – INCom por meio do endereço https://incom.in.gov.br/; 5.11.3. Inclua arquivo; 5.11.4. Visualize o arquivo incluído; 5.11.5. Transmita o arquivo para publicação; 5.11.6. Verifique, no dia útil seguinte, a publicação da portaria; 5.11.7. Anexe a publicação do DOU ao processo; 5.11.8. Informe, mediante comunicação oficial (e-mail ou Ofício com AR) ao servidor, a publicação da Portaria relativa ao Retorno à Atividade no DOU. 5.12. Procedimentos para retornar o servidor aposentador a atividade: 5.12.1. Encerre a aposentadoria do servidor, proceda de acordo com as orientações contidas no manual, do processo de Encerramento da aposentadoria; Observação: A data de encerramento da aposentadoria deve ser o dia anterior ao do retorno à atividade. 5.12.2. Inclua um provimento de cargo, utilizando a transação >PEATPROVEX; 5.12.3. Caso não haja vaga disponível, incluir o provimento de cargo como excedente a lotação, até que surja uma vaga, utilizando a transação >CAPVSEMVA; 5.12.4. O retorno à atividade deve ser no mesmo cargo em que se deu a aposentadoria, caso tenha havido enquadramento, alterando o código e/ou nome do cargo, deve ser executado, em seguida, o enquadramento na transação >CAPVPCAENQ. 5.13. Informação dos dados relativos ao cumprimento de decisão judicial no Sistema SIGEPE: 5.13.1. Acesse o Sistema SIGEPE – Módulo de Ações Judiciais; 96 5.13.2. Na tela inicial do Módulo de Ações Judiciais, acesse o menu “Ação Judicial”; 5.13.3. Clique no processo respectivo, constante da tabela exibida na tela, denominada “Atividades Pendentes”; 5.13.4. Clique no botão “Assumir” para que seja possível executar a tarefa; 5.13.5. Selecione os “beneficiados” do cumprimento da decisão informados na tela; 5.13.6. Clique no botão “Incluir dados para selecionados”; 5.13.7. Na tela denominada “Incluir dados para cumprimento de decisão judicial”; 5.13.8. Selecione o “Grupo do objeto” da ação judicial, que foi cadastrado no momento do cadastramento da ação no sistema; 5.13.9. Selecione o “Objeto” da ação, que foi cadastrado no momento do cadastramento da ação no sistema; 5.13.10. Clique no botão “Incluir”; 5.13.11. Clique no botão “Ações”, para incluir os dados do objeto e parametrizar o pagamento; 5.13.12. Preencha os campos indicados, de acordo com o definido na Decisão Judicial em cumprimento; 5.13.13. Clique no botão “Aplicar”. Neste momento, todas as informações e parametrizações necessárias ao cumprimento da decisão foram incluídas. Caso seja necessário incluir mais de um objeto, basta repetir os passos efetuados. 5.14. Procedimentos para arquivamento da documentação no Assentamento Funcional Digital do servidor: 5.14.1. Verifique a lista da documentação exigida para inclusão no AFD por meio do endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital/tabela-de- documentos-funcionais; 5.14.2. Digitalize ou imprima em formato PDF a documentação relativa a aposentadoria do servidor; 5.14.3. Acesse o Sistema AFD, por meio do endereço https://afd.planejamento.gov.br/; 5.14.4. Inclua a matrícula ou o CPF do servidor no campo “Pesquisar”; 5.14.5. Anexe a documentação no processo relativo ao servidor: 97 5.14.6. Preencha os campos relativos ao registro do documento; 5.14.7. Clique em “Selecionar arquivo”, para buscar o arquivo a ser anexado; 5.14.8. Selecione o arquivo e confirme. ANEXO I - Check list para Análise do Requerimento de Aposentadoria 98 CHECK-LIST Tipo de Processo: Concessão de Aposentadoria Número do Processo no SEI: Nome do servidor: Matrícula SIAPE/SIAPECAD: Upag: Bloco Item Descrição do Item Conferido 1 – Atualização cadastral 1.1 Todos os documentos necessários para efeito de aposentadoria foram anexados ao processo? 1.1.1 Ficha financeira 1.1.2 Ficha cadastral 1.1.3 Mapa de Tempo de Serviço 1.2 Foram obtidas todas as informações necessárias sobre o histórico funcional? 1.3 O cadastro do ex-servidor foi atualizado e evidenciado no SIAPE e SEI? 2 - Tabela Resumo do Histórico Funcional do servidor 2.1 Foi realizada simulação das condições de aposentadoria conforme requisito legal escolhido pelo servidor? 3 – Requerimento 3.1 Foram anexados todos os documentos necessários à análise? 3.1.1 Certidões de Tempo de Serviço (se houver tempo averbado) 3.1.2 Última declaração do Imposto de Renda ou Declaração de Bens e Valores (Lei nº 3.164, de 1957) 3.1.3 RG, CPF e Título de Eleitor 3.1.4 Comprovante de residência 3.1.5 Laudo médico (para os casos de aposentadoria por invalidez) 3.2 Todos os campos de preenchimento obrigatório foram preenchidos? 3.3 Foram prestadas todas as declarações exigidas no requerimento? 4 – Concessão e registro 4.1 Foram preenchidas todas as informações relativas à concessão no SIAPE (Mód. Aposentadoria e Pensão – transação CAAPSERVID? 4.1.1 Identificação do servidor 4.1.2 Fundamento legal da aposentadoria 4.1.3 Data da vigência 4.1.4 Opção de utilização da LPA – Licença-Prêmio por Assiduidade em dobro 4.1.5 Se a concessão é por sentença judicial ou não 4.1.6 UORG (Unidade Organizacional) de localização 4.1.7 Número do processo de aposentadoria 4.1.8 Documento legal de aposentadoria - Portaria 4.2 Valor de aposentadoria calculado na análise foi confirmado pelo SIAPE? ANEXO I - Check list para Análise do Requerimento de Aposentadoria 99 5 - Título de Inatividade e Registro no SisacNet 5.1 Foi emitido Título de Inatividade? 5.2 As informações do Título de Inatividade foram cadastradas no SisacNet (Portal TCU)? 5.3 Formulário (versão PDF) de registro no SisacNet foi anexado ao processo SEI? 6 – Inicio do benefício 6.1 Foram confirmadas no SIAPE as informações, de acordo com os valores relacionados no Título de Inatividade? 6.2 Demonstrativo dos registros e acertos (SIAPE – FPCLPAGTO) foi anexado ao processo SEI? 7 – Conclusão do processo 7.1 Foi enviado correio eletrônico para o requerente, informando da concessão do benefício e anexando a Portaria assinada e a Portaria publicada no Diário Oficial da União? 7.2 A documentação relativa ao processo de concessão da aposentadoria foi incluída no Assentamento Funcional Digital - AFD do servidor? ANEXO II – Requerimento de Aposentadoria 100 REQUERIMENTO APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA Solicito minha aposentadoria voluntária nos termos da legislação assinalada a seguir: 1. Assinalar fundamento para aposentadoria: [ ] Art. 40, § 1º, inciso III, alínea “a” da Constituição Federal, com redação dada pela EC nº 41, de 2003 Aposentadoria com cálculo de provento integral pela média das remunerações – índice de reajustes RGPS. Requisitos necessários: a) idade mínima (60 anos/homem, 55 anos/mulher); b) tempo de contribuição (35 anos/homem, 30 anos/mulher); c) tempo no serviço público (10 anos); d) tempo no cargo em que se dará a aposentadoria (5 anos). [ ] Art. 40, §1º, inciso III, alínea “b” da Constituição Federal, com redação dada pela EC nº 41, de 2003 Aposentadoria por idade com cálculo de provento proporcional ao tempo de contribuição, pela média das remunerações – índice de reajustes RGPS. Requisitos necessários: a) idade mínima (65 anos/homem, 60 anos/mulher); b) tempo de contribuição (35 anos/homem, 30 anos/mulher); c) tempo no serviço público (10 anos); d) tempo no cargo em que se dará a aposentadoria (5 anos). [ ] Art. 2º da EC nº 41, de 2003 Aposentadoria com cálculo de provento proporcional a idade exigida, pela média das remunerações – índice de reajustes RGPS. Requisitos necessários: a) idade mínima (53 anos/homem, 48 anos/mulher) b) tempo no cargo em que se dará a aposentadoria (5 anos). c) tempo de contribuição (35 anos/homem, 30 anos/mulher); d) pedágio (adicional de 20% sobre o tempo de contribuição que em 16/12/1998, faltaria para atingir o tempo mínimo exigido) d) bônus (acréscimo de 17%, se professor, 20%, se professora, sobre o tempo computado até 16/12/1998, desde que todo o tempo de serviço/contribuição tenha sido de efetivo exercício nas funções de magistério); f) ingresso no serviço público até 16/12/1998. [ ] Art. 3ºA da EC nº 41, de 2003 Cumprimento dos requisitos previstos nas regras abaixo, enquanto encontravam-se em vigor. a) Art. 40 da Constituição Federal, redação original; b) Art. 40 da Constituição Federal, com redação dada pela Emenda Constitucional nº 20 de 1998. c) Art. 8º da Emenda Constitucional nº 20, de 1998. [ ] Art. 6º da EC nº 41, de 2003 Aposentadoria com cálculo de provento integral com paridade. Requisitos necessários: a) idade mínima (60 anos/homem, 55 anos/mulher); b) tempo de contribuição (35 anos/homem, 30 anos/mulher); c) tempo no serviço público (20 anos); d) tempo na carreira (10 anos); f) tempo no cargo em que se der a aposentadoria (5 anos); g) ingresso no serviço público até 31/12/2003. ANEXO II – Requerimento de Aposentadoria 101 [ ] Art. 3º da EC nº 47, de 2005 Aposentadoria com cálculo de provento integral com paridade. Requisitos necessários: a) tempo de contribuição (35 anos/homem, 30 anos/mulher); b) idade mínima (60 anos/homem, 55 anos/mulher); c) tempo no serviço público (25 anos); d) tempo na carreira (15 anos); e) tempo no cargo em que se der a aposentadoria (5 anos); f) ingresso no serviço público até 16/12/1998; OBS.: a exigência da idade mínima diminui em um ano para cada ano de contribuição que exceder o tempo mínimo exigido. 2. Dados do servidor requerente Nome completo*: Nome social (Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016): Matrícula SIAPE*: CPF*: RG*: Cargo*: Classe*: Padrão*: Data de nascimento: Telefone do trabalho com DDD: ( ) Endereço residencial: Bairro: Cidade: UF: CEP: Telefone residencial: ( ) Celular: ( ) E-mail: * preenchimento obrigatório 3. Declarações Declaro, para fins de concessão de aposentadoria voluntária, que em relação a: a) Exercício de cargo, emprego ou função pública (marque apenas uma das opções): ( ) Não acumulo cargo público, emprego público ou função pública. ( ) Sim, acumulo outro cargo, emprego ou função pública de: Indicar cargo, emprego ou função):___________________________________________________________________________ Vinculado ao (órgão):______________________________________________________________________________________ b) Aposentadoria (marque apenas uma das opções): ( ) Não percebo nenhuma aposentadoria. ( ) Sim, percebo outra aposentadoria relativa ao cargo de: Indicar cargo, emprego ou função):___________________________________________________________________________ Vinculado ao (órgão):______________________________________________________________________________________ c) Débitos com o Erário: ( ) Não sou devedor perante a Fazenda Nacional. d) Veracidade das informações: ANEXO II – Requerimento de Aposentadoria 102 ( ) As informações ora prestadas são verdadeiras, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, conforme Art. 299 do Código Penal Brasileiro (falsidade ideológica). 4. Contagem em dobro da licença-prêmio por assiduidade Manifestação do servidor para contagem em dobro dos períodos não gozados. ( ) Concorda ( ) Discorda 5. Documentos que deverão ser anexados a este requerimento a) Certidões de Tempo de Serviço (se houver tempo averbado) b) Última declaração do Imposto de Renda ou Declaração de Bens e Valores (Lei nº 3.164, de 1957) c) Cópia da Carteira de Identidade, CPF e Título de Eleitor c) Comprovante de residência ANEXO III – Requerimentos Diversos 103 REQUERIMENTOS DIVERSOS Solicito: 1. Dados do Requerente Nome completo*: Nome social (Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016): Matrícula SIAPE*: CPF*: RG: Situação funcional*: ( ) Ativo ( ) Inativo Endereço residencial completo: Bairro: Cidade: UF: CEP: Telefones*: Trabalho: ( ) Residencial: ( ) Celular: ( ) E-mail*: * preenchimento obrigatório 2. Procurador/Curador Em caso de apresentação de requerimento por procurador ou curador, informar: Nome completo*: CPF*: RG*: Telefone: ( ) Celular*: ( ) E-mail*: * preenchimento obrigatório 3. Solicitação ( ) Andamento de processo ( ) Comunicação de falecimento do servidor ( ) SIGEPE – Desbloqueio de Senha ( ) SIGEPE – Alteração Cadastral ( ) Cessão/Redistribuição de servidor Ex-Território ( ) Solicitação de Certidões ( ) Outros Descrever: ANEXO III – Requerimentos Diversos 104 4. Declarações Declaro, para fins de atendimento à solicitação objeto deste requerimento, que em relação a: Veracidade das informações: ( ) As informações ora prestadas são verdadeiras, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, conforme Art. 299 do Código Penal Brasileiro (falsidade ideológica). 5. Documentos que deverão ser anexados a este requerimento Deverão ser anexados documentos que forneçam as informações e comprovações necessárias à análise do requerimento. ANEXO IV – Processo de Concessão de Aposentadoria Voluntária 105 ANEXO V - Processo de Concessão de Aposentadoria por Invalidez 106 ANEXO VI - Processo de Concessão de Aposentadoria Compulsória 107 ANEXO VII – Processo de Revisão de Aposentadoria 108 ANEXO VIII – Processo de Retorno à atividade 109 ANEXO IX – Processo de Encerramento da aposentadoria 110 111 REFERÊNCIAS BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Guia para Elaboração de Manuais. Disponível em: < http://intranet/publicacoes/guia-para-elaboracao-de-manuais-versao- final.pdf/view>. Acesso em: 13 jul.2016. BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm>. Acesso em: 02 fev.2016. Controladoria Geral da União – CGU. Manual de Utilização do Simulador de Aposentadoria do Servidor Público. Disponível em: http://www.cgu.gov.br/simulador/manual.pdf. Acesso em: 18 out.2016. Secretaria de Gestão Pública – SEGEP. PROGRAMA DE MULTIPLICADORES. Manual do SIAPE – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - Módulo Aposentadoria e Pensão. Versão Julho/2014. Tribunal de Contas da União – TCU. Manual de Aposentadoria, Pensão Civil, Admissões e Desligamentos no Serviço Público. Disponível em: http://www.tst.jus.br/home?p_auth=kGSvkW9M&p_p_auth=GO0U28bw&p_p_id=20&p_p_lifecycle=1&p_ p_state=exclusive&p_p_mode=view&_20_struts_action=%2Fdocument_library%2Fget_file&_20_groupId=1 0157&_20_folderId=6364591&_20_name=24557. Acesso em: 18 out 2016. Tribunal de Contas do Distrito Federal – TCDF. Manual de Aposentadoria e Pensão Civil. Disponível em: http://www.tc.df.gov.br/app/biblioteca/pdf/PE500417.pdf. Acesso em: 18 out 2016. Site do Departamento de Polícia Rodoviária Federal. Ministério da Justiça e Cidadania. Disponível em: https://www.prf.gov.br/portal/espaco-do-servidor/estatuto/parte-vi-seguridade-social-do- servidor/aposentadoria. Acesso em: 23 nov. 2016. 112 Manual de Concessão de Auxílios e Benefícios.pdf 1 MANUAL DE PROCEDIMENTOS - CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - Outubro de 2017 2 Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão DYOGO HENRIQUE OLIVEIRA Secretário-Executivo ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR Secretário de Gestão de Pessoas AUGUSTO AKIRA CHIBA Secretário Adjunto de Gestão de Pessoas FERNANDO ANTONIO BRAGA DE SIQUEIRA JUNIOR Diretor do Departamento de Remuneração e Benefícios ERASMO VERÍSSIMO DE CASTRO SAMPAIO Diretora do Departamento de Legislação e Provimento de Pessoas NELEIDE ABILA Coordenador-Geral de Previdência e Benefícios para o Servidor LUIS GUILHERME DE SOUZA PECANHA Coordenadora-Geral de Cadastro MÔNICA BISPO DOS SANTOS Elaboração Anderson Caires Santos Claudiomar Oviedo Ribeiro Cleber Carvalho Uchôa de Albuquerque Cleison Faé Daniel Meneses Machado Daniel Nogueira Passos Eliene Tavares de Oliveira Marcelo Matias de Almeida Márcia de Olinda Masson dos Reis Caroline Israel Pio Silvana Assunta Batiston Bimbato Teomair Correia de Oliveira Viviane Naves de Azevedo Revisão Diretoria de Planejamento e Gestão Coordenação-Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Diagramação Janynne Lima Gonçalves Pereira BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Secretaria Executiva. Secretaria de Gestão de Pessoas. Manual: Concessão de Auxílios e Benefícios. Brasília, 2017. Impresso no Brasil/ Printed in Brazil É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada. 3 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas MANUAL DE PROCEDIMENTOS - CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - 1ª EDIÇÃO Brasília/DF, outubro de 2017 4 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas Esplanada dos Ministérios – Bloco “C” – 7º andar – Sala 710 Brasília – DF, CEP: 70.046-900 Fones: 55 61 2020–1041 http://www.planejamento.gov.br/ 2017, SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA: CODIN/CGPLA/DIPLA/MP B823m Brasil. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, Secretaria de Gestão de Pessoas. Manual de procedimentos: concessão de auxílios e benefícios / Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, Secretaria de Gestão de Pessoas. -- Brasília: MP, 2017. 50 p.: il. 1. Auxílio, concessão 2. Benefício, concessão 3.Servidor público I. Título CDU 35.08 5 SUMÁRIO DISPOSIÇÕES GERAIS ........................................................................................................... 6 OBJETIVO GERAL ...................................................................................................................................... 6 OBJETIVO ESPECÍFICO .............................................................................................................................. 6 APLICAÇÃO ............................................................................................................................................... 6 ÁREA RESPONSÁVEL ................................................................................................................................. 6 ASPECTOS GERAIS .................................................................................................................................... 6 GLOSSÁRIO ............................................................................................................................................... 7 SIGLAS ....................................................................................................................................................... 7 AUXÍLIO TRANSPORTE ......................................................................................................... 9 AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO ..................................................................................................... 23 AUXÍLIO FUNERAL .............................................................................................................. 33 ASSISTÊNCIA À SAÚDE SUPLEMENTAR .............................................................................. 37 ANEXOS ............................................................................................................................. 46 ANEXO I - REQUERIMENTO DE AUXÍLIO FUNERAL ........................................................................... 46 ANEXO II - DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DO AUXÍLIO-FUNERAL ........................................ 47 ANEXO III - REQUERIMENTO AUXÍLIO SAÚDE ................................................................................... 48 ANEXO IV - REQUERIMENTO AUXÍLIO SAÚDE – COMPROVAÇÃO DE PAGAMENTO ................... 49 LISTA DE REGIMES JURÍDICOS E SITUAÇÕES FUNCIONAIS ................................................... 50 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 52 6 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - DISPOSIÇÕES GERAIS 1. OBJETIVO GERAL O presente Manual visa a preparar os profissionais na Gestão de Pessoas e a padronizar atividades relativas ao atendimento de requerimentos administrativos referentes a servidores ativos e aposentados e a pensionistas, no que diz respeito ao processo de concessão de auxílios e benefícios. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Uniformizar os procedimentos para as áreas de gestão de pessoas quanto ao recebimento dos requerimentos de servidores ativos, aposentados e de pensionistas e respectivos documentos comprobatórios, bem como simplificar a análise das solicitações. Estabelecer orientações para o tratamento de requerimentos fixando diretrizes técnico- administrativas para as áreas de gestão de pessoas, bem como para a documentação comprobatória, com o objetivo de: a) Aumentar a confiabilidade e a produtividade dos processos de concessão de benefícios; b) Agilizar o processo de análise do requerimento; c) Otimizar a comunicação entre o requerente e o órgão responsável pelo atendimento do pleito; d) Minimizar as inconsistências. 3. APLICAÇÃO O Manual tem abrangência no âmbito das competências regimentais das unidades de gestão de pessoas da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. 4. ÁREA RESPONSÁVEL Departamento de Remuneração e Benefícios – DEREB/SGP. 7 5. GLOSSÁRIO Os termos utilizados neste Manual baseiam-se nas seguintes definições: a) Auxílio: ajudas de caráter pecuniário que fazem parte de uma política de gestão de pessoas oferecidas aos servidores; b) Auxílio Transporte: Auxílio de natureza jurídica indenizatória, concedido em pecúnia pela União. Destina-se ao custeio parcial de despesas realizadas com transporte coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual pelos servidores ou empregados públicos da administração federal direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo, nos deslocamentos de suas residências para os locais de trabalho e vice-versa, excetuadas aquelas realizadas nos deslocamentos em intervalos para repouso ou alimentação, durante a jornada de trabalho, e aquelas efetuadas com transporte seletivos ou especiais (Decreto nº 2.880, de 15 de dezembro de 1998); c) Auxílio Alimentação: Auxílio que se destina a subsidiar as despesas com a refeição dos servidores, sendo-lhes pagos diretamente, na proporção dos dias trabalhados, salvo na hipótese de afastamento a serviço com percepção de diárias; d) Auxílio Funeral: Benefício previdenciário devido à família do servidor falecido na atividade ou aposentado, em valor equivalente a um mês da remuneração ou provento. Se o funeral for custeado por terceiro, este será indenizado até o valor da remuneração ou provento do servidor ativo ou aposentado; e) Benefício: conjunto de direitos dos servidores adquiridos por meio da vinculação e contribuição para o plano de seguridade social; f) Cargo Efetivo ou Cargo Público de Provimento Efetivo: É o cargo público para provimento em caráter efetivo mediante nomeação; g) Cargo em Comissão: Cargo de livre nomeação e exoneração, destinado às atribuições de direção, chefia e assessoramento, podendo ser ocupado ou não por servidor efetivo h) Temporários: Pessoas contratadas, com data de término de contrato definida, para atender necessidade temporária de excepcional interesse público nos órgãos da administração direta federal, nas autarquias e nas fundações públicas (Lei n º 8.745, de 1993); i) Celetistas: Empregado público contratado com base na Consolidação das Leis do Trabalho - CLT aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943; j) Transporte Coletivo: Ônibus tipo urbano, o trem, o metrô, os transportes marítimos, fluviais e lacustres, dentre outros, desde que revestidos das características de transporte coletivo de passageiros e devidamente regulamentados pelas autoridades competentes; k) Transporte Regular Rodoviário Seletivo ou Especial: Veículos que transportam passageiros exclusivamente sentados, para percursos de médias e longas distâncias, conforme normas editadas pelas autoridades de transporte competentes. 6. SIGLAS Constam deste Manual as seguintes siglas: 8 a) SIAPE: Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos; b) CLT: Consolidação das Leis do Trabalho; c) TCU: Tribunal de Contas da União. 9 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - AUXÍLIO TRANSPORTE 1. CONCEITO Benefício de natureza jurídica indenizatória, concedido em pecúnia pela União, destinado ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual, nos deslocamentos realizados pelo servidor, de sua residência para o local de trabalho e vice-versa, ou nos deslocamentos "trabalho-trabalho" nos casos de acumulação lícita de cargos públicos. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Para a efetivação do cadastramento do benefício no Sistema SIAPE, é necessário atender os seguintes requisitos: a) Estar em efetivo exercício das atribuições do cargo, emprego ou função, e ser/exercer: i. Ocupante cargo provimento efetivo; ou ii. Ocupante de cargo em comissão; ou iii. Função pública de temporários; ou iv. Celetistas vinculados a órgãos da administração federal direta, autárquica ou fundacional. b) Realizar deslocamentos de suas residências para os locais do trabalho e vice-versa em transporte coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual. Em situações específicas, previstas em ato normativo, poderá se utilizar transporte regular rodoviário seletivo ou especial. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Declaração/Requerimento para fins de Auxílio Transporte, contendo: a) Valor diário da despesa realizada com transporte coletivo; b) Endereço residencial; c) Percursos e meios de transportes mais adequados ao seu deslocamento residência- trabalho e vice-versa; e d) No caso de acumulação lícita de cargos ou empregos, a opção facultada ao servidor ou empregado pela percepção do Auxílio Transporte no deslocamento trabalho- trabalho em substituição ao trabalho-residência. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação Principal: 10 a) Lei no 7.418, de 16 de dezembro de 1985; b) Medida Provisória nº 2.165-36, de 23 de agosto de 2001; c) Decreto nº 2.880, de 15 de dezembro de 1998. 4.2 Legislação Complementar: d) Orientação Normativa nº 04 SRH/MP, de 8 de abril de 2011; a) Nota Técnica nº 740/2010/COGES/DENOP/SRH/MP, de 3 de agosto de 2010; b) Nota Técnica Consolidada nº 01/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP, de 7 de junho de 2013; c) Nota Informativa nº 877/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP, de 30 de dezembro de 2011;[JLGP1] d) Nota Informativa nº 95/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP, de 27 de fevereiro de 2014; e) Nota Informativa nº 739/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP, de 22 de agosto de 2012; f) Nota Técnica nº 309/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP, de 18 de setembro de 2012; g) Nota Técnica nº 37 /2011/DENOP/SRH/MP, de 6 de junho de 2011; h) Nota Informativa nº 48/2015/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP, de 26 de maio de 2015; i) Nota Técnica nº 220/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP, de 5 de maio de 2011. 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos para análise da concessão do Auxílio Transporte: 5.1.1 Para a concessão do Auxílio Transporte, considere as informações a seguir: 5.1.1.1 O Auxílio Transporte deve ser concedido a partir da data da apresentação do requerimento à área de Gestão de Pessoas da unidade de lotação do servidor; 5.1.1.2 O pagamento do Auxílio Transporte deve ser efetuado no mês anterior ao da utilização de transporte coletivo, salvo nas seguintes hipóteses, quando se farão no mês subsequente: a) Início do efetivo desempenho das atribuições de cargo ou emprego, ou reinício de exercício decorrente de encerramento de licenças ou afastamentos legais; b) Alteração na tarifa do transporte coletivo, endereço residencial, percurso ou meio de transporte utilizado, em relação à sua complementação. 5.1.1.3 O valor mensal do Auxílio Transporte será apurado a partir da diferença entre as despesas realizadas com transporte coletivo e o desconto de 6% (seis por cento) do vencimento do cargo efetivo ou emprego ocupado pelo servidor ou empregado, ainda que ocupante de cargo em comissão ou de natureza especial; 5.1.1.4 O valor do Auxílio Transporte é pago por meio da rubrica 00951; 5.1.1.5 Para fins do desconto, considerar-se-á, como base de cálculo, o valor do soldo ou 11 vencimento proporcional a vinte e dois dias; 5.1.1.6 Por transporte coletivo, entende-se o ônibus tipo urbano, o trem, o metrô, bem como os transportes marítimos, fluviais e lacustres, desde que revestidos das características de transporte de massa e devidamente regulamentados pelas autoridades competentes; 5.1.1.7 É vedado o pagamento de Auxílio Transporte quando utilizado veículo próprio ou qualquer outro meio de transporte não regulamentado ou não coletivo; 5.1.1.8 Os deslocamentos em intervalos para repouso ou alimentação, durante a jornada de trabalho, não ensejam a concessão de Auxílio Transporte; 5.1.1.9 As diárias sofrem o desconto do Auxílio Transporte, exceto aquelas referentes aos finais de semana; 5.1.1.10 O servidor cedido poderá optar pela percepção do Auxílio Transporte no órgão cedente ou cessionário; 5.1.1.11 O auxílio transporte é pago apenas nos deslocamentos da residência/trabalho/residência, com utilização do sistema de transporte coletivo, seja urbano, intermunicipal ou interestadual. Se por qualquer motivo não houver o deslocamento, o auxílio não é devido; 5.1.1.12 O Auxílio Transporte não será considerado para fins de incidência de Imposto de Renda Pessoal Física ou de Contribuição para o Plano de Seguridade Social; 5.1.1.13 De acordo com orientação contida no item 3.1.6 do Acórdão 2211/2005 – Plenário do Tribunal de Contas da União – TCU, o servidor que utilizar meio de transporte não convencional nos deslocamentos residência/trabalho/residência deverá apresentar os bilhetes de passagens com vistas ao percebimento do Auxílio Transporte; 5.1.1.14 O Auxílio Transporte é automaticamente descontado, proporcionalmente, quando o servidor estiver em férias ou outro afastamento; 5.1.1.15 O Auxílio Transporte não se incorpora aos vencimentos, à remuneração, aos proventos ou à pensão; 5.1.1.16 No caso de acumulação lícita de cargos ou empregos, há opção facultada ao servidor ou empregado pela percepção do Auxílio-Transporte no deslocamento trabalho-trabalho em substituição ao trabalho-residência; 5.1.1.17 A autoridade que tiver ciência de que o servidor ou empregado apresentou informação falsa deverá apurar de imediato, por intermédio de processo administrativo disciplinar, a responsabilidade do servidor ou empregado, com vistas à aplicação da penalidade administrativa correspondente e reposição ao erário dos valores percebidos indevidamente, sem prejuízo das sanções penais cabíveis. 12 5.2 Procedimentos a serem realizados para a inclusão do Auxílio Transporte: 5.2.1 Para proceder com a inclusão do Auxílio Transporte, acesse o sistema SIAPE, transação: >CDATAUXTRA (SIAPE,CADSIAPE,CADASTRO,ATUCADAST,CDATAUXTRA-ATUALIZA AUXILIO TRANSPORTE); 5.2.2 Identifique o servidor pelo nome ou matrícula SIAPE; 13 5.2.3 Após a inserção da matrícula, tecle PF1 no campo “Auxílio Transporte”. 14 5.2.4 Para inserções pelo nome, tecle PF1 na coluna “Auxílio Cadastrado”; 15 5.2.5 Escolha a opção 1 e teclar “Enter”; 5.2.6 O sistema irá abrir a tabela de códigos de valores. 5.2.7 Assinale o código do auxílio correspondente ao valor diário total da despesa do deslocamento de ida e volta, de acordo com o requerimento do servidor. Atente que as despesas 16 de transporte nos intervalos para repouso e alimentação não podem ser consideradas para o cálculo deste valor; 5.2.7.1 A tabela apresenta valores em intervalos progressivos de R$0,20 (vinte centavos). Caso o valor buscado não se encontre nela, selecione o valor imediatamente superior; 5.2.8 O SIAPE irá carregar o código referente ao valor assinalado do Auxílio Transporte. Ao final irá solicitar ao operador para confirmar a alteração. Após esta etapa, verifique na tela a confirmação de integração com a folha de pagamento. 5.3 Procedimentos a serem realizados para alteração/exclusão do Auxílio Transporte: 5.3.1 Para alteração do valor diário total da despesa do deslocamento do servidor, que serve como base de cálculo para o pagamento do Auxílio Transporte, acesse a mesma transação de inclusão: >CDATAUXTRA (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST,CDATAUXTRA - ATUALIZA AUXILIO TRANSPORTE); 5.3.2 Após a identificação do servidor, o sistema apresentará o valor cadastrado atualmente; 17 5.3.2.1 Para alterar o valor do Auxílio Transporte, tecle PF1; 5.3.2.2 Tecle “Enter” para acessar a tabela de valores de Auxílio Transporte ativa; 5.3.2.3 Selecione o código correspondente ao novo valor a ser pago; 5.3.3 Para excluir o benefício, coloque o código “000” no campo informado e assim o valor do benefício será zerado. Exemplo: Se após a transação >CDATAUXTRA (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, CDATAUXTRA - ATUALIZA AUXILIO TRANSPORTE) aparecer “AUXILIO TRANSPORTE: 036 8,00”, substitua o 036 por 000, assim o auxílio será excluído. 5.4 Procedimentos a serem realizados para consulta do Auxílio Transporte: 5.4.1 Para consultar o valor diário total da despesa do deslocamento cadastrado, acesse a transação: >CDCOINDFUN - (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN - DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS ) e identifique o servidor; 18 5.4.2 Após a identificação do servidor, selecione com um X o campo “TRANSPORTE - AUXILIO”. O sistema exibirá o valor que serve de base de cálculo para o benefício; 19 5.4.2.1 Alternativamente, acesse a transação >FPCOFICHAF (SIAPE, FOLHA, CONSSERV, FPCOFICHAF (FICHA FINA SERVIDOR 1989/ATUAL ), identifique o servidor, tecle F9 e verifique a linha Auxílio Transporte; 20 21 5.4.3 Para confirmação se o valor assinalado gerou efeitos financeiros na folha de pagamento do servidor, acesse >FPCLPAGTO (SIAPE, FOLHA, ATUASERV, FPCLPAGTO - CALCULO DO PAGAMENTO SERVIDOR), e consulte o cálculo do pagamento do servidor. Caso seja devido, o valor aparecerá na rubrica correspondente. 22 5.5 Procedimentos para cálculo do Auxílio Transporte: 5.5.1 Caso seja necessário fazer inclusão de valores manualmente (acerto de contas, por exemplo), calcule conforme a seguir: a) Rendimento: 1º Passo → Vencimento Básico / 30 (dias) X 22 (dias úteis) X 6% (percentual de participação do servidor que é abatido do valor total do auxílio); 2º Passo →Valor diário gasto com passagens X 22 (dias úteis) – Total do 1º Passo. b) Desconto: Número de dias de férias * (valor recebido mês anterior / 30 dias). 5.5.2 Caso as férias do servidor sejam canceladas, o SIAPE irá proceder o automaticamente os ajustes do auxílio transporte. 5.6 Procedimentos a serem realizados para acertos financeiros: 5.6.1 Acesse o módulo da folha de pagamento do SIAPE destinado a execução de operações de inclusão, alteração e exclusão da movimentação financeira (folha normal) de servidores ativos e aposentados. Para verificar o valor do Auxílio Transporte calculado pelo sistema execute a transação > FPCLPAGTO (SIAPE, FOLHA, ATUASERV, FPCLPAGTO - CALCULO DO PAGAMENTO SERVIDOR); 5.6.2 Para confirmar se os valores calculados automaticamente pelo SIAPE estão corretos verifique a data de entrada em exercício do servidor. 23 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO 1. CONCEITO Auxílio concedido em pecúnia a todos os servidores civis ativos da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, independentemente da jornada de trabalho, desde que efetivamente em exercício nas atividades do cargo, ou nos afastamentos considerados de efetivo[CCUA2] exercícios, na proporção dos dias trabalhados, salvo na hipótese de afastamento a serviço com percepção de diárias. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Ser ocupante de cargo efetivo, cargo em comissão, empregado público ou contratado temporário vinculado a órgão da administração direta, autárquica e fundacional; 2.2 Encontrar-se em efetivo exercício ou em afastamentos e/ou licenças equiparadas, previstos no artigo 102 da Lei 8.112/90. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Não há necessidade de apresentação de documentos ou de requerimento para a concessão do Auxílio Alimentação, por ser um benefício que é pago automaticamente ao servidor a partir do momento em que entra em exercício; 3.2 O benefício será suspenso nas licenças, afastamentos ou concessões não elencadas nos arts. 97 e 102 da Lei nº 8.112, de 1990, observando-se a jornada de trabalho e eventual opção para a situação de acumulação de cargos. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; b) Lei nº 8.460, de 17 de setembro de 1992; c) Decreto nº 3.887, de 16 de agosto de 2001. 4.2 Legislação Complementar: a) Ofício-Circular nº 3/SRH/MP, de 1º de fevereiro de 2002; b) Orientação Normativa nº 05/SRH/MP, de 9 de agosto de 2005; c) Nota Técnica Consolidada nº 01/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; d) Nota Informativa nº 402/2011/COGNOR/DENOP/SRH/MP, de 12 de maio de 2011. 24 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Procedimentos para análise da concessão do Auxílio Alimentação: 5.1.1. Para a concessão do Auxílio Alimentação, considere as informações a seguir: 5.1.1.1. O pagamento do Auxílio Alimentação é efetuado de forma antecipada e automática. O valor no contracheque será sempre referente ao mês subsequente ao mês do exercício, quando não se tratar de acerto; 5.1.1.2. Se o servidor for detentor de dois cargos o sistema só permitirá a inclusão em uma das matrículas; 5.1.1.3. De acordo com o art. 2º do Decreto nº 3.387, de 2001, o Auxílio Alimentação possui caráter indenizatório, e deve ser pago em pecúnia ao servidor; 5.1.1.4. O pagamento do Auxílio Alimentação é efetuado por meio da rubrica 00136; 5.1.1.5. De acordo com o art. 22 da Lei nº 8.460/1992, o Auxílio Alimentação não é configurado como rendimento tributável e nem sofre incidência de contribuição para o Plano de Seguridade Social do Servidor Público; 5.1.1.6. Considera-se para o desconto do Auxílio Alimentação, por dia não trabalhado, a proporcionalidade de 22 dias/mês. Considera-se como dia trabalhado a participação do servidor em programa de treinamento regularmente instituído, conferências, congressos, treinamentos, ou outros eventos similares, sem deslocamento da sede; 5.1.1.7. O Auxílio-Alimentação é extensivo aos contratados por tempo determinado e aos ocupantes de cargo em comissão sem vínculo com a União; 5.1.1.8. Nos casos de jornada de trabalho reduzida, apenas nas situações em que a carga horária for inferior a 30 (trinta) horas semanais, respeitadas as jornadas de trabalho estabelecidas em leis específicas, o Auxílio Alimentação deverá ser pago ao servidor de forma proporcional, e. 5.2. Procedimentos a serem realizados para o cadastramento do Auxílio Alimentação: 5.2.1 Para proceder a inclusão do Auxílio Alimentação acesse o sistema SIAPE, transação: >CDATALIIND (SIAPE,CADSIAPE,CADASTRO,ATUCADAST- CDATALIIND - ATUALIZA PROG. ALIM.INDIVIDUAL) e identifique o servidor; 25 5.2.2 Observe a data de exercício do servidor e as datas do cronograma da folha de pagamento e execute os procedimentos de acordo com as situações operacionais que poderão ocorrer, conforme a seguir: 5.2.2.1 Situação 1: Data de exercício do servidor no mesmo mês/folha; 5.1.2.1.1 Informe no campo DATA DE INÍCIO DA OPCAO a data em que o servidor ingressou no órgão e no campo PAGTO DIAS UTEIS MES/INGRESSO informar os dias úteis correspondentes trabalhados naquele mês. 26 Exemplo: DATA DE INGRESSO DO SERVIDOR: 05/03/2017 CRONOGRAMA DA FOLHA: fechamento em 16/02/2017; Abertura da folha: 20/02/17 DATA DE INICIO DA OPCAO: 05MAR2017 PAGTO DIAS UTEIS MES/INGRESSO: 20. Observação: Nesta situação o sistema gerará de forma automática o valor integral do Auxílio Alimentação para utilização no mês de abril de 2017, na rubrica 00136, sequência “0” e o valor proporcional a 20 dias para utilização no mês de março de 2017, que deveria ser pago no mês de fevereiro de 2017. 5.2.2.2 Situação 2: Data de exercício do servidor durante o período que a folha estava fechada; 5.2.2.2.1 Preencha o campo DATA DE INICIO DA OPCAO com a data da abertura da folha seguinte ao exercício. Não preencha o campo PAGTO DIAS UTEIS MES/INGRESSO. 27 Exemplo: CRONOGRAMA DA FOLHA: fechamento em 16/02/2017; Abertura da folha: 20/02/17. DATA DE INICIO DA OPCAO: 20FEV2017 PAGTO DIAS UTEIS MES/INGRESSO: não preencha Observação: Nesta situação o sistema gerará de forma automática o valor integral do Auxílio Alimentação para utilização no mês de abril de 2017, na rubrica 00136, sequência “0” e o valor integral a 22 dias úteis relativos ao mês de março de 2017, que deveria ser pago no mês de fevereiro de 2017, na rubrica 00136, sequência 6. Além disso, deve ser calculado manualmente o valor devido relativo aos dias úteis do mês do ingresso, no caso os dias úteis do mês de fevereiro e pagos na rubrica 00136, sequência 7. 5.2.2.3 Situação 3: data de exercício do servidor em mês anterior à folha atual; 5.2.2.3.1 Preencha o campo DATA DE INICIO DA OPCAO com o dia 01 do mês atual. Preencha o campo PAGTO DIAS UTEIS MES/INGRESSO com 22 dias úteis. 28 Exemplo: DATA DE INGRESSO DO SERVIDOR: 15/01/2017. CRONOGRAMA DA FOLHA: fechamento em 16/02/2017; Abertura da folha: 20/02/17. DATA DE INICIO DA OPCAO: 01MAR2017 PAGTO DIAS UTEIS MES/INGRESSO: 22 Observação: Nesta situação o sistema gera de forma automática o valor integral do Auxílio Alimentação para utilização no mês de abril de 2017, na rubrica 00136, sequência “0” e o valor integral a 22 dias úteis relativos ao mês de março de 2017, que deveria ser pago no mês de fevereiro de 2017, na rubrica 00136, sequência 6. Além disso, deve ser calculado manualmente o valor devido relativo aos dias úteis do mês do ingresso a contar de 15/01/2017 até o último dia útil do mês de fevereiro de 2017 e pagos na rubrica 00136, sequência 7; 5.2.2.3.2 Após a inclusão das informações cadastrais, encaminhe para o setor responsável pela folha de pagamento para conferência e eventuais ajustes financeiros. 5.3 Procedimentos a serem realizados para alteração, encerramento e exclusão do Auxílio Alimentação: 5.3.1 Caso tenham sido registradas informações equivocadas de Auxílio Alimentação, efetue a alteração destas através da transação: >CDATALIIND – (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST - CDATALIIND - ATUALIZA PROG. ALIM.INDIVIDUAL); 29 5.3.2 Após a identificação do servidor, o sistema exibirá as informações registradas do auxílio. Altere os dados que desejar e logo após efetue a confirmação. O sistema irá efetuar a integração com a folha de pagamento; 5.3.3 Caso se deseje encerrar o benefício, acesse a transação >CDATALIIND - (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST - CDATALIIND - ATUALIZA PROG. ALIM.INDIVIDUAL), faça a identificação do servidor e, na sequência, o sistema carregará a data de início da opção. No campo “DATA DE TÉRMINO DA OPCAO”, insira a data de encerramento do benefício. Após a confirmação, o sistema irá efetuar a integração com a folha de pagamento; 30 5.3.4 Para excluir o benefício, ao acessar a transação >CDATALIIND - (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST - CDATALIIND - ATUALIZA PROG. ALIM.INDIVIDUAL), identifique o servidor e apague as informações de início da opção. Após a confirmação, o sistema efetuará a integração com a folha de pagamento. 31 5.4 Procedimentos a serem realizados para consulta do Auxílio Alimentação: 5.4.1 Para consulta ao Auxílio Alimentação do servidor, acesse a transação >CDCOINDFUN - (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN - DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS). Após a identificação do servidor, selecione com um X o campo “VALE ALIMENTAÇÃO/REFEICAO”. O sistema exibirá as datas de início e término do benefício; 32 5.4.2 Para confirmar os valores na folha de pagamento do servidor, acesse >FPCLPAGTO (SIAPE, FOLHA, ATUASERV, FPCLPAGTO - CALCULO DO PAGAMENTO SERVIDOR) e consulte o cálculo do respectivo pagamento. O valor aparecerá na rubrica correspondente. 5.5 Procedimentos a serem realizados para acertos financeiros: 5.5.1 Acesse o módulo da folha de pagamento do SIAPE destinado a execução de operações de inclusão, alteração e exclusão da movimentação financeira (folha normal) de servidores ativos e aposentados. Para verificar o valor do Auxílio Alimentação calculado pelo sistema execute a transação >FPCLPAGTO (SIAPE, FOLHA, ATUASERV, FPCLPAGTO - CALCULO DO PAGAMENTO SERVIDOR); 5.5.2 No entanto, quanto aos casos de ocorrências que ensejam descontos, como por exemplo, faltas injustificadas, os descontos serão efetuados no mês subsequente, de forma automática. Para esses casos, registre a ocorrência no módulo de afastamentos disponível no SIAPENET, caminho: Órgão/UPAG > Servidor > Afastamento > Afastamentos do Servidor. 33 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - AUXÍLIO FUNERAL 1. CONCEITO 1.1 Benefício previdenciário concedido à família[CCUA3] do servidor, (art. 241, Lei nº 8112/90) ou a terceiro que tenha custeado o funeral de servidor falecido, ativo ou aposentado. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Para recebimento do Auxílio Funeral, é necessário que o requerente comprove a condição de familiar do servidor falecido ou, se terceiro, o custeio das despesas relacionadas ao funeral. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Requerimento de Auxílio Funeral, conforme Anexo I, acompanhado dos seguintes documentos, conforme a situação do requerente: 3.1.1 Se família do servidor ou terceiros: a) Cópia da Certidão de Óbito do Servidor; b) Cópia da Carteira de Identidade do Requerente; c) Cópia do CPF do Requerente; d) Nota Fiscal Original da Funerária, nominal ao requerente; e) Número da conta bancária, nome do banco e agência do requerente. Observação: Serão objeto de indenização somente as despesas relacionadas com o ato fúnebre, excluindo-se gastos com castiçais, coroa de flores, dentre outros. 3.1.2 Se família do servidor, além dos documentos, acima mencionados, apresentar: a) Cônjuge: Certidão de Casamento; b) Filho (a): Certidão de Nascimento; c) Companheiro (a): Comprovação de união estável, como entidade familiar. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Artigos 41, 226 a 228 e 241 e parágrafo único da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. 34 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - 4.2 Legislação complementar: a) Orientação Normativa DRH/SAF nº 101, de 11 de dezembro de 1991 (DOU 12 de dezembro de 1991); b) Acórdão TCU - Plenário nº 294, de 31 de março de 2004 (DOU 07 de abril de 2004); c) Nota Técnica nº 60/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP; d) Nota informativa nº 36 /2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; e) Nota Informativa nº 305/2016-MP. 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos para análise da concessão do Auxílio Funeral. 5.1.1 Para a concessão do Auxílio Funeral, considere as informações a seguir: 5.1.1.1 O auxílio deve ser pago no prazo de 48h (quarenta e oito horas), contadas do momento em que for protocolado o pedido, por meio de procedimento sumaríssimo; 5.1.1.2 O benefício é concedido em valor equivalente a um mês da remuneração ou provento, a que o servidor faria jus se vivo fosse, no mês do falecimento; 5.1.1.3 Para pagamento do auxílio, de acordo com o art. 241 da Lei nº 8.112/1990 considera-se família do servidor, além do cônjuge e filhos, quaisquer pessoas que vivam às suas expensas e constem do seu assentamento individual. A companheira ou companheiro que comprove a união estável é equiparada(o) ao cônjuge; 5.1.1.4 A base de cálculo do Auxílio Funeral no caso do servidor que se encontra em atividade é o vencimento do cargo efetivo e as vantagens pecuniárias permanentes estabelecidas em lei, conforme definido no art. 41 da Lei nº 8.112, de 1990. Assim, parcelas eventuais não devem ser incluídas na base de cálculo, tais como: adicional por serviço extraordinário, adicional de insalubridade, adicional noturno, etc. No caso do aposentado, a base de cálculo será os proventos; 5.1.1.5 A remuneração percebida pelo exercício de cargo em comissão não integra a base de cálculo do Auxílio Funeral. (Nota Informativa nº 305/2016-MP); 5.1.1.6 No caso de acumulação legal de cargos, o auxílio será pago somente em razão do cargo de maior remuneração; 5.1.1.7 Os familiares fazem jus ao benefício na forma legalmente definida no art. 226 da Lei 8.112/90, ou seja, no valor de uma remuneração ou provento; e 5.1.1.8 Para eventuais terceiros que arquem com as despesas de funeral de servidor, o valor do benefício será limitado aos valores comprovadamente expendidos, por meio de Nota Fiscal, até o limite de uma remuneração ou provento; 5.1.1.9 Em caso de falecimento de servidor em serviço, fora do local de trabalho, inclusive no 35 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - exterior, as despesas de transporte do corpo correrão à conta de recursos da União, autarquia ou fundação pública. 5.2 Procedimentos de análise dos requisitos para concessão do Auxílio Funeral: 5.2.1 Verifique se o requerente apresentou todos os documentos necessários para concessão do Auxílio Funeral; 5.2.2 Identifique qual o tipo de requerente do benefício: pessoa da família do servidor ou terceiros; 5.2.3 Se a documentação estiver completa e as informações suficientes elabore Nota Técnica com as informações relativas à análise do requerimento. 5.3 Procedimentos a serem realizados para pagamento: 5.3.1 Ao receber o processo de solicitação de pagamento do Auxílio Funeral, verifique o valor da remuneração ou provento que o servidor faria jus se vivo fosse, no mês do falecimento; 5.3.2 Para obter o valor da remuneração ou provento que servirá de base para o pagamento do Auxílio Funeral, acesse o SIAPE e consulte a transação >FPCOFICHAF (SIAPE, FOLHA, CONSSERV, FPCOFICHAF - FICHA FINA SERVIDOR 1989/ATUAL), conforme a seguir: 5.3.3 Identifique o servidor; 5.3.4 Informe o mês do falecimento ou o mês imediatamente anterior ao óbito; 36 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - 5.3.5 Elabore o Demonstrativo de Pagamento do Auxílio-funeral, conforme Anexo II; 5.3.6 O processo deve ser encaminhado ao setor financeiro que deverá efetuar o pagamento por meio de ordem bancária de acordo com procedimentos específicos do SIAFI. 37 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - ASSISTÊNCIA À SAÚDE SUPLEMENTAR 1. CONCEITO 1.1 A assistência à saúde suplementar compreende assistência médica, hospitalar, odontológica, psicológica e farmacêutica, e é prestada diretamente pelo órgão ou entidade ao qual estiver vinculado o servidor, mediante convênio ou contrato, ou na forma de auxílio, mediante ressarcimento parcial do valor despendido pelo servidor, ativo ou inativo, e seus dependentes ou pensionistas com planos ou seguros privados de assistência à saúde. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Para o recebimento da Assistência à Saúde Suplementar, é necessário ser: a) Servidor ativo ou inativo, familiar ou pensionista do poder executivo federal, da Polícia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar dos extintos Territórios Federais do Amapá, de Rondônia e de Roraima; b) Servidor optante por uma das modalidades oferecidas pelo órgão: convênio, contrato, prestação direta. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Requerimento formal do servidor, acompanhado dos documentos a seguir relacionados de acordo com a modalidade: 3.1.1 Convênio; Contrato ou Prestação Direta: a) Formulário de requerimento de inclusão no plano; b) Formulário de inclusão de dependente, com a comprovação da qualidade de dependente. 3.1.2 Auxílio de Caráter Indenizatório: a) Contrato do Plano de Saúde Particular celebrado por intermédio de: i. Administradora de Benefícios; ii. Conselhos profissionais e entidades de classe, nos quais seja necessário o registro para o exercício da profissão; iii. Sindicatos, centrais sindicais e respectivas federações e confederações associações profissionais legalmente constituídas; iv. Cooperativas que congreguem membros de categorias ou classes de profissões regulamentadas; v. Caixas de assistência e fundações de direito privado que se enquadrem nas disposições da Resolução Normativa ANS nº 195, de 14 de julho de 2009, ou norma superveniente; 38 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - vi. Entidades previstas na Lei nº 7.395, de 31 de outubro de 1985, e na Lei nº 7.398, de 4 de novembro de 1985; e vii. Outras pessoas jurídicas não previstas nos incisos anteriores, desde que expressamente autorizadas pela Agência Nacional de Saúde Suplementar – ANS. b) Comprovação de responsabilidade financeira em relação aos dependentes, para os casos em que o dependente do servidor configure como titular do plano de saúde; c) Comprovação de pagamento, que pode ser realizada com a apresentação de: i. Boletos mensais e respectivos comprovantes de pagamento; ii. Declaração da operadora ou administradora de benefícios, discriminando valores mensais por beneficiário, bem como atestando sua quitação; e iii. Outros documentos que comprovem de forma inequívoca as despesas e respectivos pagamentos. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Art. 230 da Lei nº 8.112, de 1990; e b) Decreto nº 4.978, de 3 de fevereiro de 2004. 4.2 Legislação complementar: a) Ofício Circular nº 09, de 18 de novembro de 2009; b) Portaria nº 8, de 13 de janeiro de 2016; c) Portaria Normativa nº 1, de 9 de março de 2017. 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos para análise e concessão e ao cadastramento do benefício: 5.1.1 Para a concessão de benefício de Assistência à Saúde, considere as informações a seguir: 5.1.1.1 As Modalidades de Assistência à Saúde são: a) Convênio com operadoras de Plano de Assistência à Saúde, organizadas na modalidade de autogestão, nos termos do art. 230 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; ou b) Contrato com operadoras de Plano de Assistência à Saúde, observado o disposto na Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993; ou c) Serviço prestado diretamente pelo órgão ou entidade; ou d) Auxílio de caráter indenizatório, por meio de ressarcimento. 5.1.1.2 O valor do benefício é definido segundo faixa de remuneração do servidor e faixa etária de cada um dos beneficiários (titular e dependentes), estando limitado ao valor estabelecido em ato do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão; 39 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - 5.1.1.3 A contribuição mensal do titular do benefício, destinada exclusivamente ao custeio da Assistência à Saúde Suplementar, corresponderá a um valor fixo definido em convênio ou contrato, observado o disposto em cláusulas do convênio, do contrato, do regulamento ou do estatuto da entidade; 5.1.1.4 O auxílio, de caráter indenizatório, é o único benefício que poderá ser concedido pelo órgão de forma exclusiva ou concomitante com qualquer uma das outras modalidades; 5.1.1.5 A Assistência à Saúde será concedida a partir do requerimento formal do servidor, vedados pagamentos retroativos; 5.1.2 Analise o requerimento em relação a modalidade de Assistência à Saúde disponibilizada pelo órgão ou entidade e quanto ao atendimento dos aspectos exigidos na legislação; 5.1.3 No caso de opção pela modalidade de ressarcimento, avalie as informações do contrato do Plano de Saúde Particular apresentado, a fim de assegurar o correto cadastramento da titularidade do plano e o consequente pagamento do ressarcimento; 5.1.4 Avalie se os dependentes do servidor estão inscritos e cobertos pelo mesmo plano de saúde contratado; 5.1.4.1 Atualize o cadastro dos dependentes no SIAPE, com grau de parentesco, data de nascimento e condição de dependência por meio da transação >CDIADEPEND (SIAPE, CADSIAPE, DEPENDENTE, CDIADEPEND -> INCLUI/ALTERA DEPENDENTE); 5.1.5 Verifique: a) se o servidor deve ser o titular do plano de saúde e só ele pode inscrever beneficiários na condição de dependentes; b) se o servidor e seus dependentes aderiram ao mesmo plano de saúde. 5.1.6 Avalie se a documentação apresentada pelo servidor comprova, inequivocamente, a responsabilidade financeira do servidor sobre seus dependentes, nos casos em que o dependente configure como titular do plano de saúde. Observação: A situação acima descrita pode ocorrer por imposição das regras da operadora do plano de saúde e estão previstas no art. 25 §§4º a 6º da Portaria Normativa nº 1 /2017/SEGRT/MP. 5.2 Procedimentos para análise da documentação comprobatória – pagamento do plano de saúde: 5.2.1 Para a comprovação da modalidade de auxílio indenizatório: 5.2.1.1 Analise a documentação comprobatória do pagamento do plano de saúde apresentada, no sentido de assegurar que foram efetuados todos os pagamentos em contrapartida ao auxílio recebido. Observação A comprovação do pagamento às operadoras dos planos é feita anualmente, a cada mês de abril, junto à Unidade de Gestão de Pessoas de vinculação do servidor. 40 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - 5.3 Procedimentos operacionais a serem realizados para o cadastramento de titular de plano de saúde do servidor sem convênio com o órgão[4]: 5.3.1 Acesse sistema SIAPE, transação: >CDINTITSAU- (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, CDINTITSAU - SERVIDOR TITULAR PLANO SAUDE) e identifique o servidor; 5.3.2 Preencha os campos conforme orientações a seguir: a) TITULAR ASSIST SAUDE SUPLEMENTAR: S – SIM; 41 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - b) OPERADORA: Não preencher; c) RESSARCIMENTO: S – SIM. 5.3.3 Confirme as informações para que sistema conclua o procedimento. Observação: Após o cadastramento da titularidade do servidor, o pagamento do Auxílio à Saúde Suplementar será automaticamente implantado via rubrica de rendimento no contracheque do servidor, já contemplando os valores correspondentes aos dependentes com o benefício cadastrado. 5.4 Procedimentos para a operacionalização das demais modalidades: 5.4.1 Observe se o servidor está enquadrado em uma das modalidades de contratação abaixo: a) Convênio com operadoras de Plano de Assistência à Saúde, organizadas na modalidade de autogestão, nos termos do art. 230 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; b) Contrato com operadoras de Plano de Assistência à Saúde, observado o disposto na Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993; c) Serviço prestado diretamente pelo órgão ou entidades. 5.4.2 Acesse novamente a transação CDINTITSAU- (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, CDINTITSAU - SERVIDOR TITULAR PLANO SAUDE); 5.4.3 Preencha os campos conforme orientações a seguir: 42 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - a) TITULAR ASSIST SAUDE SUPLEMENTAR: S – SIM; b) OPERADORA: Tecle F1 para o sistema relacionar as operadoras que têm convênio com algum dos órgãos do SIPEC e selecione a correspondente; c) RESSARCIMENTO: N – NÃO. 5.4.4 Confirme as informações para que o sistema conclua o procedimento; Observação: No caso de o servidor ser titular de um plano de saúde com convênio, contrato ou prestação direta, o valor per capita do benefício é pago diretamente pelo órgão à operadora. Assim, o valor descontado na ficha financeira do servidor corresponde à mensalidade, já descontado o valor per capita. Esta situação não pode ser confundido com repasse à operadora com consignação. 5.4.5 Caso necessário para verificar se o requerente é elegível para recebimento do auxílio, consulte a lista completa com todos os regimes jurídicos e situações funcionais existentes no Anexo V. 5.5 Procedimentos operacionais a serem realizados para o cadastramento de Assistência à Saúde Suplementar para beneficiário de pensão, sem convênio com o órgão[5]: 5.5.1 Acesse o sistema SIAPE, transação CDINPSTSAU (SIAPE, PENSAO, PSBENEF, CDINPSTSAU - PENSIONISTA TITULAR PL.SAUDE); 5.5.2 Preencha os campos conforme orientações a seguir: 43 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - a) ASSIST SAÚDE SUPLEMENTAR: S – SIM; b) OPERADORA: Não preencher; c) RESSARCIMENTO: S- SIM. 5.5.3 Confirme as informações para que o sistema conclua o procedimento e promova a integração à folha de pagamento; Observação: Após o cadastramento da Assistência à Saúde Suplementar do beneficiário de pensão, o pagamento do auxílio à saúde suplementar será automaticamente implantado via rubrica de rendimento no respectivo contracheque. 5.5.4 Acesse novamente a transação: >CDINPSTSAU- (SIAPE, PENSAO, PSBENEF, CDINPSTSAU - PENSIONISTA TITULAR PL.SAUDE); 5.5.5 Preencha os campos conforme orientações a seguir: 44 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - a) ASSIST SAÚDE SUPLEMENTAR: S - SIM b) OPERADORA: Não preencher c) RESSARCIMENTO: N- NÃO 5.5.6 Confirme as informações para que o sistema conclua o procedimento e promova a integração à folha de pagamento. Observação: No caso de o servidor ser titular de um plano de saúde com convênio, contrato ou prestação direta, o valor per capita do benefício é pago diretamente pelo órgão à operadora. Assim, o valor descontado na ficha financeira do servidor corresponde à mensalidade, já descontado o valor per capita. Por consequência, não pode ser confundido repasse à operadora com consignação. 5.6 Procedimentos operacionais a serem realizados para os acertos financeiros: 5.6.1 Anteriormente à execução de acertos financeiros, observe as seguintes informações: a) O valor do ressarcimento a ser pago ao servidor no custeio da assistência à saúde suplementar está fixado na Portaria nº 08/2016, do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Segundo a referida portaria, o valor per capita é calculado considerando a faixa salarial (remuneração) e de idade do servidor. b) No caso da per capita devida aos dependentes, o cálculo leva em consideração a faixa salarial (remuneração) do servidor e a idade do dependente. c) Para fins de pagamento da per capita o valor é limitado ao valor individual gasto por cada beneficiário, tendo como parâmetro o teto da Portaria nº 08/2016-MP. d) Para achar o valor do per capita, utilize a transação TBCOSAUSUP- (SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CONLEG,ASSISTSAUD,TBCOSAUSUP (CONSULTA ASSISTENC), localize a faixa de renda do servidor e, em seguida, sua idade. 45 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - Exemplo: Servidor de 44 anos com remuneração de R$ 3.799,00 e com um dependente de 12 anos: 5.6.2 Consulte a transação TBCOSAUSUP- (SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CONLEG, ASSISTSAUD,TBCOSAUSUP CONSULTA ASSISTENC) e veja que o servidor pertence à Faixa 5 (abaixo). O número 0300000-0399999 abaixo do nome “Faixa 5” significa que a faixa de renda é de R$ 3.000,00 a R$ 3.999,99. 5.6.3 Após enquadrar o servidor na faixa de renda, procure a idade do servidor na coluna “Idade”. Nesse exemplo, o servidor de 44 anos está na linha 47 e seu per capita será no valor de R$ 156,04. 5.6.4 Para achar o dependente, localize sua idade na mesma faixa de renda do titular. Nesse caso, 12 anos está na linha 41 e seu per capita será de R$ 122,71. Observação: A rubrica destinada ao pagamento da Assistência à Saúde Suplementar na modalidade de ressarcimento é a 82737 denominada “PER CAPITA - SAUDE SUPLEMENTAR”. ANEXO I – Requerimento Auxílio Funeral 46 REQUERIMENTO AUXÍLIO FUNERAL Solicito pagamento do Auxílio Funeral, em conformidade com a Lei nº 8.112/90, pelo óbito do Ex-servidor abaixo identificado: 1. Dados do Requerente Nome completo*: CPF*: Banco*: Agência*: Conta*: Grau de Parentesco*: ( ) Cônjuge ( ) Companheira(o) ( ) Filho ( ) Outros Endereço residencial: Cidade: UF: CEP: Telefone residencial: ( ) Celular*: ( ) E-mail*: * preenchimento obrigatório 2. Dados do ex-servidor (a) Nome completo*: Nome social (Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016): Matrícula SIAPE*: CPF*: Situação na data do óbito*: ( ) Ativo ( ) Aposentado * preenchimento obrigatório 3. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações complementares Nome social (Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016) Fica assegurado aos servidores públicos, no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, o uso do nome social adotado por travestis e transexuais. Parágrafo único. Entende-se por nome social aquele pelo qual essas pessoas se identificam e são identificadas pela sociedade. Artigos 226, 227, 228 e 241 da Lei nº 8.112/90 Art. 226. O auxílio-funeral é devido à família do servidor falecido na atividade ou aposentado, em valor equivalente a um mês da remuneração ou provento. § 1º No caso de acumulação legal de cargos, o auxílio será pago somente em razão do cargo de maior remuneração. § 2º (VETADO). § 3º O auxílio será pago no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, por meio de procedimento sumaríssimo, à pessoa da família que houver custeado o funeral. Art. 227. Se o funeral for custeado por terceiro, este será indenizado, observado o disposto no artigo anterior. Art. 228. Em caso de falecimento de servidor em serviço fora do local de trabalho, inclusive no exterior, as despesas de transporte do corpo correrão à conta de recursos da União, autarquia ou fundação pública. ... Art. 241. Consideram-se da família do servidor, além do cônjuge e filhos, quaisquer pessoas que vivam às suas expensas e constem do seu assentamento individual. Parágrafo único. Equipara-se ao cônjuge a companheira ou companheiro, que comprove união estável como entidade familiar. ANEXO II – Demonstrativo de Pagamento do Auxílio Funeral 47 DEMONSTRATIVO PARA PAGAMENTO AUXÍLIO FUNERAL 1. Dados do Requerente Nome completo*: CPF*: Banco*: Agência*: Conta*: Grau de Parentesco: ( ) Cônjuge ( ) Companheiro(a) ( ) Filho(a) ( ) Outro (especificar): ____________________________ Endereço residencial completo*: Cidade*: UF*: CEP*: E-mail*: Telefones* : Residencial: ( ) _____-____ Celular: ( ) _____- *preenchimento obrigatório 2. Dados do ex-servidor * preenchimento obrigatório Nome completo*: Nome social (Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016): Matrícula SIAPE*: CPF*: Situação na data do óbito*: ( ) Ativo ( ) Aposentado * preenchimento obrigatório 3. Remuneração /Provento COD. RUBRICA DESCRIÇÃO DA RUBRICA VALOR TOTAL De acordo com as informações acima o valor a ser pago a título de auxílio-funeral ao Requerente é de R$ X.XXX,XX (valor por extenso). ANEXO III – Requerimento de Auxílio Saúde 48 REQUERIMENTO AUXÍLIO SAÚDE Solicito ressarcimento do(s) valor(es) pago(s) mensalmente à operadora do Plano de Saúde por mim contratada, na forma do Art. 230º da Lei 8.112, de 11.12.1990 e Portaria Normativa nº 1, de 9 de março de 2017. 1 – Dados do Requerente Nome completo*: Nome social (Portaria MP/GM nº 233, de 18.05.2010, PNDH): Grau de Parentesco (caso não seja o próprio servidor): ( ) Cônjuge ( ) Companheiro(a) ( ) Filho(a) ( ) Outro (especificar): ____________________________ Endereço residencial completo*: Cidade*: UF*: CEP*: E-mail*: Telefones* : Residencial: ( ) _____-____ Celular: ( ) _____-____ *preenchimento obrigatório 2 – Dados do Servidor(a) Matrícula SIAPE: Cargo/Função: Órgão de Lotação/Exercício: Modalidade de plano ( ) convênio ( )contrato ( )prestação direta ( ) caráter indenizatório. 3 – Documentos a serem anexados: a) Certidão de Casamento, quando o requerente for o cônjuge b) Declaração de União Estável, quando o requerente for companheiro(a) c) Certidão de Casamento Averbada da Separação, quando o requerente for preceptor(a) de pensão alimentícia d) Certidão de Nascimento, quando requerente for filho ou enteado até 21 anos ou, se inválido, enquanto durar a invalidez e) Certidão de Nascimento, quando requerente for filho entre 21 e 24 anos, estudante de curso superior reconhecido pelo ME f) Carteira de Identidade e do CPF do Requerente g) Comprovante de Residência h) Contrato estabelecido com Plano de Saúde (nome(s) do(s) beneficiário(s), valores mensais e data de validade (início/fim) Informações complementares Nome social (Portaria MP/GM nº 233, de 18.05.2010, PNDH) Fica assegurado aos servidores públicos, no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, o uso do nome social adotado por travestis e transexuais. Parágrafo único. Entende-se por nome social aquele pelo qual essas pessoas se identificam e são identificadas pela sociedade. Art. 230º da Lei 8.112, de 11.12.1990 A assistência à saúde do servidor, ativo ou inativo, e de sua família compreende assistência médica, hospitalar, odontológica, psicológica e farmacêutica, terá como diretriz básica o implemento de ações preventivas voltadas para a promoção da saúde e será prestada pelo Sistema Único de Saúde – SUS, diretamente pelo órgão ou entidade ao qual estiver vinculado o servidor, ou mediante convênio ou contrato, ou ainda na forma de auxílio, mediante ressarcimento parcial do valor despendido pelo servidor, ativo ou inativo, e seus dependentes ou pensionistas com planos ou seguros privados de assistência à saúde, na forma estabelecida em regulamento (Redação dada pela Lei nº 11.302 de 2006). ANEXO IV – Requerimento de Auxílio Saúde – Comprovante de Pagamento 49 REQUERIMENTO AUXÍLIO SAÚDE - modalidade auxílio de caráter indenizatório Comprovação de Pagamento Informo abaixo o(s) valor(es) pago(s) à operadora do Plano de Saúde contratada, relativos a: Mês do pagamento: (mm/aaaa) 1 – Dados do Requerente Nome completo*: Nome social (Portaria MP/GM nº 233, de 18.05.2010, PNDH): Grau de Parentesco (caso requerente não seja o servidor): ( ) Cônjuge ( ) Companheiro(a) ( ) Filho(a) ( ) Outro dependente (especificar): ______________________________________________________________________________________________________ Endereço residencial completo*: Cidade*: UF*: CEP*: E-mail*: __________________________ Telefones* : Residencial: ( ) _____-____ Celular*: ( ) _____-____ *preenchimento obrigatório 2 – Dados do Servidor(a) Matrícula SIAPE*: Cargo/Função*: CPF*: Órgão de Lotação/Exercício*: *preenchimento obrigatório 3 – Documentos a serem anexados a este requerimento a) Boleto de cobrança do Plano de Saúde contratado b) Comprovante de pagamento do Plano de Saúde, relativo ao mês indicado Informações complementares Nome social (Portaria MP/GM nº 233, de 18.05.2010, PNDH) Fica assegurado aos servidores públicos, no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, o uso do nome social adotado por travestis e transexuais. Parágrafo único. Entende-se por nome social aquele pelo qual essas pessoas se identificam e são identificadas pela sociedade. Art. 230º da Lei 8.112, de 11.12.1990 A assistência à saúde do servidor, ativo ou inativo, e de sua família compreende assistência médica, hospitalar, odontológica, psicológica e farmacêutica, terá como diretriz básica o implemento de ações preventivas voltadas para a promoção da saúde e será prestada pelo Sistema Único de Saúde – SUS, diretamente pelo órgão ou entidade ao qual estiver vinculado o servidor, ou mediante convênio ou contrato, ou ainda na forma de auxílio, mediante ressarcimento parcial do valor despendido pelo servidor, ativo ou inativo, e seus dependentes ou pensionistas com planos ou seguros privados de assistência à saúde, na forma estabelecida em regulamento. (Redação dada pela Lei nº 11.302 de 2006) 50 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - LISTA DE REGIMES JURÍDICOS E SITUAÇÕES FUNCIONAIS REGIME JURÍDICO ANS ANISTIADO CDT CONTRATO TEMPORARIO CLT CONSOLIDACAO DAS LEIS DO TRABALHO EST REGIME JURIDICO UNICO ETE ESTAGIO EMPRESA ETG ESTAGIO MRD MEDICO RESIDENTE NES NATUREZA ESPECIAL PMM MEDICO - PROGRAMA MAIS MEDICO REM REGIME ESTATUTARIO EST/MUNICIPIOS RMI REGIME MILITAR RMP RESIDENCIA MULTIPROFISSIONAL TST TESTE SITUAÇÃO FUNCIONAL 01 ATIVO PERMANENTE 02 APOSENTADO 03 REQUISITADO 04 NOMEADO CARGO COMIS. 05 SEM VÍNCULO 06 TABELISTA (ESP/EMERG) 07 NATUREZA ESPECIAL 08 CEDIDO 09 REDISTRIBUÍDO 10 ATIVO TRANSITÓRIO 11 EXCEDENTE A LOTAÇÃO 12 CONTRATO TEMPORÁRIO 13 EM DISPONIBILIDADE 14 REQ. DE OUTROS ÓRGÃOS 15 INSTITUIDOR PENSÃO 16 REQ. MILITAR F. ARM 17 APOSENTADO TCU733/94 18 EXERC DESCENT CARREI 19 EXERCÍCIO PROVISÓRIO 20 CELETISTA 21 ATIVO PERM L.8878/94 22 ANISTIADO ADCT CF 23 CELETISTA/EMPREGADO 25 CLT ANS DEC JUDICIAL 27 CLT ANS JUD. CEDIDO 29 CLT-APÓS.COMPLEMENTO 51 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - 30 CLT-APS.DEC.JUDICIAL 31 INST.PS DEC JUD 32 EMPREGO PÚBLICO 33 REFORMA CBM/PM 34 RESERVA CBM/PM 35 REQUIS.MILITAR GDF 36 ANIST.PÚBLICO L10559 37 ANIST.PRIVADO L10559 38 ATIVO – DEC. JUDIC 39 APOSENTADO-DEC JUDIC 40 CONTRATO TEMPORÁRIO 41 COLAB PCCTAE E MAGIS 42 COLABORADOR ICT 43 CLT ANS –DEC 6657/08 44 EXERC.§7º ART93 8112 45 CEDIDO SUS/LEI 8270 46 INST.ANIST.PUBLICO 47 INST.ANIST.PRIVADO 48 CELETISTA DEC.JUDIC. 49 CONTR.TEMPORARIO CLT 50 EMPREGO PCC/EX-RO 51 EXC. INDISCIPLINA 52 CONT.PROF.SUBSTITUTO 53 CONTR.PROF.VISITANTE 54 CONT.PROF.TEMPORARIO 55 CDT PROF/TUT.MMEDICO 56 ANISTIADO PARC ÚNICA 57 ANS INST PARC ÚNICA 58 APOS. COMPLEM. VIFER 66 ESTAGIARIO 67 ESTAGIARIO PGFN 68 ESTAGIARIO EMPRESA 69 APRENDIZ 75 CEDIDO DF EST MUNIC. 84 PENSIONISTA 91 BENEF.INDENIZ.ANS57 92 BENEF.PENS.MONTEPIO 93 BENEFICIARIO PENSAO 94 BENEF.INDENIZ.ANS46 95 BENEF.INDENIZ.ANS47 96 QE/MRE – CEDIDO 97 QUADRO ESPEC.-QE/MRE 98 EXCEDENTE A LOT/MRE 52 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - REFERÊNCIAS BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Guia para Elaboração de Manuais. Disponível em: < http://intranet/publicacoes/guia-para-elaboracao-de-manuais-versao- final.pdf/view>. Acesso em: 13 de julho de 2016. BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm>. Acesso em: 02 de fevereiro de 2016. Secretaria de Gestão Pública – SEGEP. PROGRAMA DE MULTIPLICADORES. Manual do SIAPE – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - Módulo SIAPE Folha. Janeiro/2017. Comissão Nacional de Dirigentes de Pessoal – CNDP. Manual de normas de pessoal das instituições federais de ensino. 1ª edição. 2012. BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Subchefia para Assuntos Jurídicos. Medida Provisória nº 2.165-36, de 23 de agosto de 2001. Institui o Auxílio Transporte, dispõe sobre o pagamento dos militares e dos servidores do Poder Executivo Federal, inclusive de suas autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista, e dá outras providências. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/mpv/2165-36.htm>. Acesso em: 30 de maio de 2017. BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Subchefia para Assuntos Jurídicos. Decreto nº 2.880, de 15 de setembro de 1998. Regulamenta o Auxílio Transporte dos servidores e empregados públicos da administração federal direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo da União e altera o Decreto nº 95.247, de 17 de novembro de 1987. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d2880.htm>. Acesso em: 30 maio 2017. BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Nota Técnica Consolidada nº 01/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP. Auxílio Transporte. Disponível em: <https://conlegis.planejamento.gov.br/conlegis/legislacao/atoNormativoDetalhesPub.htm?id=938 9>. Acesso em: 30 de maio de 2017. BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Subchefia para Assuntos Jurídicos. Lei nº 8.460, de 17 de setembro de 1992. Concede antecipação de reajuste de vencimentos e de soldos dos servidores civis e militares do Poder Executivo e dá outras providências. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8460consol.htm>. Acesso em: 30 de maio de 2017. BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Subchefia para Assuntos Jurídicos. Decreto nº 3.887, de 15 de agosto de 2001.Regulamenta o art. 22 da Lei nº 8.460, de 17 de setembro de 1992, que dispõe sobre o auxílio-alimentação destinado aos servidores civis ativos da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2001/d3887.htm>. Acesso em: 30 de maio de 2017. BRASIL. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Nota Técnica Consolidada nº 1/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP. Auxílio-alimentação. Disponível em: <https://conlegis.planejamento.gov.br/conlegis/legislacao/atoNormativoDetalhesPub.htm?id=914 3>. Acesso em: 30 de maio de 2017. 53 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – CONCESSÃO DE AUXÍLIOS E BENEFÍCIOS - Manual de Desligamento e Vacância.pdf MANUAL DE PROCEDIMENTOS - DESLIGAMENTO E VACÂNCIA - Julho de 2018 Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR Secretário-Executivo GLEISSON RUBIN Secretário de Gestão de Pessoas AUGUSTO AKIRA CHIBA Secretário Adjunto de Gestão de Pessoas ERASMO VERÍSSIMO DE CASTRO SAMPAIO Diretor do Departamento de Remuneração e Benefícios EDUARDO CESAR SOARES GOMES Diretora do Departamento de Legislação e Provimento de Pessoas NELEIDE ABILA Coordenador-Geral de Concursos e Movimentação de Pessoas GABRIELA FIGUEIREDO LOBATO DE CASTRO Coordenadora-Geral de Cadastro MÔNICA BISPO DOS SANTOS Elaboração Caroline Israel Pio Claudiomar Oviedo Ribeiro Cleison Faé Daniel Meneses Machado Eliene Tavares de Oliveira Marcelo Matias de Almeida Marcia Alves de Assis Silvana Assunta Batiston Bimbato Vivane Naves de Azevedo Revisão e Formatação Anderson Caires Santos Carla Prado Novais Janynne Lima Gonçalves Pereira Talitha Lopes Saraiva Pedrosa Valdick Araújo dos Santos BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Secretaria Executiva. Secretaria de Gestão de Pessoas. Manual: DESLIGAMENTO E VACÂNCIA. Brasília, 2018. Impresso no Brasil/ Printed in Brazil É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas MANUAL DE PROCEDIMENTOS - DESLIGAMENTO E VACÂNCIA - 1ª EDIÇÃO Brasília/DF, julho de 2018 2 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas Esplanada dos Ministérios – Bloco “C” – 7º andar – Sala 710 Brasília – DF, CEP: 70.046-900 Fones: 55 61 2020–1041 http://www.planejamento.gov.br/ 2018, SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. Coordenação de Documentação e Informação do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão – CODIN/MP 3 SUMÁRIO DISPOSIÇÕES GERAIS ........................................................................................................... 4 OBJETIVO GERAL ...................................................................................................................................... 4 OBJETIVO ESPECÍFICO .............................................................................................................................. 4 APLICAÇÃO ............................................................................................................................................... 4 ÁREA RESPONSÁVEL ................................................................................................................................. 4 ASPECTOS GERAIS .................................................................................................................................... 4 GLOSSÁRIO ............................................................................................................................................... 5 SIGLAS ....................................................................................................................................................... 5 VACÂNCIA POR POSSE EM CARGO INACUMULÁVEL ............................................................. 6 EXONERAÇÃO - CARGO EFETIVO ........................................................................................ 18 DEMISSÃO ......................................................................................................................... 33 RESCISÃO/ TÉRMINO CONTRATO DE TRABALHO ................................................................ 42 EXONERAÇÃO DE SERVIDOR EM CARGO DE COMISSÃO OU DE NATUREZA ESPECIAL ........................................................................................................................... 54 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 79 4 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – DESLIGAMENTO E VACÂNCIA – DISPOSIÇÕES GERAIS 1. OBJETIVO GERAL O presente Manual visa direcionar e padronizar as atividades relativas à vacância por posse em outro cargo inacumulável, exoneração, demissão e rescisão/término de contrato temporário de trabalho, bem como as atividades relativas à exoneração, dispensa e desligamento, no SIAPE, de cargo comissionado, cargo de natureza especial e função comissionada. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Estabelecer orientações para o recebimento e tratamento do requerimento, fixando diretrizes técnico-administrativas de forma padronizada para as áreas de gestão de pessoas, bem como da documentação comprobatória, com o objetivo de: a) Aumentar a confiabilidade e a produtividade dos processos de ingresso no serviço público federal e dos demais relacionados neste Manual; b) Agilizar o processo de análise e manifestação; e c) Otimizar a comunicação entre o interessado e o órgão responsável pelo atendimento do pleito. 3. APLICAÇÃO Este manual tem abrangência no âmbito das competências regimentais das unidades de gestão de pessoas da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional. 4. ÁREA RESPONSÁVEL Departamento de Legislação e Provimento de Pessoas - DEPRO/SGP/MP. 5. ASPECTOS GERAIS A vacância é um ato administrativo pelo qual um cargo público torna-se vago, desocupado, sem titular. Nos termos do art. 33 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, a vacância decorre de exoneração, demissão, promoção, readaptação, aposentadoria, posse em outro cargo inacumulável e falecimento. No caso de contratado temporário por tempo determinado, de que trata a Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993, o desligamento da função pública ocorre com a extinção do contrato. A exoneração de cargo comissionado e/ou cargo de natureza especial, e a dispensa de 5 função comissionada, são formas de desocupação, a qualquer tempo, de servidor das atribuições do cargo/função para o qual foi nomeado/designado, por interesse da Administração ou a pedido. A seguir, estão detalhados os aspectos gerais a serem considerados na análise das regras e situações apresentadas para a exoneração em cargo em comissão e de natureza especial ou dispensa de servidor de função de confiança, que devem ser observados quando da execução dos processos, visando garantir e assegurar ao órgão ou entidade responsável a adequada aplicação das regras. 6. GLOSSÁRIO 6.1 Para efeito deste Manual, os termos utilizados estão baseados nas seguintes definições: a) Cargo de Natureza Especial – CNE: corresponde, normalmente, aos cargos de secretários-executivos e alguns Secretários Especiais de órgãos da Presidência da República; b) Cargo em Comissão: Cargo de livre nomeação e exoneração, destinado às atribuições de direção, chefia e assessoramento, que pode ser ocupado tanto por pessoa sem vínculo com a administração, quanto por servidor efetivo e/ou empregado público; c) Dispensa: ato que determina o desligamento de servidor das atribuições da função comissionada; d) Desligamento: processo de desligar o estagiário das atividades pactuadas Termo de Compromisso de Estágio – TCE. e) Exoneração: ato que determina o desligamento de servidor das atribuições do cargo em comissão ou de natureza especial; f) Exoneração a pedido: ocorre quando o servidor manifestar vontade em deixar o cargo público que ocupa; g) Exoneração “de ofício”: ocorre em atendimento a conveniência e oportunidade do Administrador Público; h) Função de Confiança: destinada às atribuições de direção, chefia e assessoramento, exercida exclusivamente por servidores ocupantes de cargo efetivo. i) Vacância: A vacância é um ato administrativo pelo qual um cargo público torna- se vago, desocupado, sem titular. 1. 7. SIGLAS 7.1 Constam deste Manual as seguintes siglas: a) DL: Diploma Legal; b) SIAPE: Sistema Integrado de Administração Pessoal c) PSS: Plano de Seguridade Social da União; d) CNE: Cargo de Natureza Especial. 6 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – DESLIGAMENTO E VACÂNCIA – VACÂNCIA POR POSSE EM CARGO INACUMULÁVEL 1. CONCEITO 1.1 Forma de desocupação do cargo público efetivo, o qual é declarado vago em virtude de posse em outro cargo inacumulável independentemente da esfera de poder. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Os atos de vacância e da nova investidura devem ocorrer de forma concomitante. Desse modo, não haverá interrupção de vínculo com o serviço público federal, para fins de migração das vantagens personalíssimas adquiridas em um cargo para outro. 2.2 Consideram-se de vantagens de personalíssima aquelas vantagens que não são inerentes ao cargo efetivo que o servidor ocupa, mas oriundas de regras a serem cumpridas constantes do regime jurídico, como por exemplo, adicional por tempo de serviço público federal, tempo em que o servidor esteve investido em Cargo de Comissão (quintos) ou assemelhados em órgãos integrantes do SIPEC. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Documento inicial do processo: Requerimento do servidor solicitando a vacância por posse em outro cargo inacumulável a partir da data da posse no novo cargo a ser ocupado. 3.2. A análise do pleito exige a apresentação, pelo requerente, da documentação relacionada a seguir: a) Cópia da publicação do ato de nomeação para o novo cargo a ser ocupado. b) Declaração de Bens e Rendas ou Autorização de Acesso aos Dados de Bens e Rendas. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Inc. VIII do art. 33 da Lei nº 8.112/1990. 4.2 Legislação complementar/Entendimentos do Órgão Central do SIPEC: a) Orientação Normativa SRH Nº 2, de 23 de fevereiro de 2011. b) Parecer AGU GM 13, de 11 de dezembro de 2000; c) Parecer AGU JT - 03, de 27 de maio de 2009; d) Nota Técnica nº 236/2009/COGES/DENOP/SRH/MP; e) Nota Informativa nº 305 /2010/COGES/DENOP/SRH/MP; f) Nota Técnica nº 115/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; 7 g) Nota Técnica nº 68/2015/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; h) Nota Técnica nº 6179/2016-MP 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos de análise da Vacância por Posse em outro Cargo Inacumulável: 5.1.1 A vacância por posse em cargo inacumulável dar-se-á por servidor detentor de cargo público efetivo regido pela Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; 5.1.2 Para não haver interrupção de vínculo com o serviço público federal os atos de vacância e da nova investidura devem ocorrer de forma concomitante; 5.1.3 O servidor detentor de cargo público efetivo regido pela Lei nº 8.112/90 que solicitar vacância por posse em outro cargo inacumulável também regido pela referida lei poderá usufruir as férias já adquiridas e perceber a gratificação natalina no novo cargo, desde que não haja interrupção do exercício; 5.1.4 O servidor detentor de cargo público efetivo federal que solicitar vacância por posse em cargo inacumulável na esfera Estadual ou Municipal e tiver férias integrais ou saldo de férias não usufruídas, fará jus ao pagamento de indenização de férias calculado na proporção de 1/12 (um doze avos) p0r mês de efetivo exercício, ou fração superior a quatorze dias, calculada sobre a remuneração do mês correspondente à data da vacância, observada a data do ingresso no cargo. Já gratificação natalina será paga de forma proporcional aos meses em exercício, aplicando-se a regra prevista no art. 65 da Lei nº 8.112/90; 5.1.5 Os servidores detentores de cargo público efetivo federal que, tendo ingressado no serviço público federal anteriormente a 04 de fevereiro de 2013, e, posteriormente, ingressarem em outro cargo na esfera do Poder Executivo Federal, sem descontinuidade, e estejam vinculados ao Plano de Seguridade Social da União (PSS), poderão optar por permanecer naquele regime ou ingressar no regime de previdência complementar, por tratar-se, nesse caso, de migração de servidor no mesmo ente federado. (Art. 3º da Orientação Normativa nº 08, de 01/10/2014). 5.2. Procedimentos a serem realizados para o Cadastramento da Vacância por Posse em Cargo Inacumulável no SIAPE: 5.2.1 Acesse a transação >DPEDITADL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, DOCLEGAL, DPEDITADL - EDITA DOC. LEGAL INTERNO) para editar o Diploma Legal - DL (Portaria) que definiu o ato da vacância; 8 5.2.2 Preencha as seguintes informações: a) Número - Informe o Número da Portaria; b) UORG - Unidade que emitiu a Portaria; c) Ano - Ano de emissão da Portaria; d) Tipo - Tecle PF1 = Ajuda para auxílio na tabela de Tipo de Documento. 5.2.3 Tecle Enter e informe os seguintes dados: e) Assunto - Tecle PF1 = Ajuda para auxílio na tabela de Assunto (neste caso, assinalar o código 53 - Posse em outro cargo inacumulável); f) Data de emissão - Data da emissão do documento legal que definiu o ato de vacância; g) Data da vigência - Data da vigência do documento legal que definiu o ato de vacância; h) Data da publicação - Data da publicação do documento legal no Diário Oficial da União - D.O.U. 9 5.2.3 Tecle “Enter” e aparecerá a edição do texto, não sendo necessário adicionar nenhuma informação; 5.2.4 Tecle PF3 = Atualiza e Sai, para atualizar e sair; 5.2.5 Tecle PF12 = Cancela, para sair da transação; 5.2.6 Acesse a transação >DPFINAL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, DOCLEGAL, DPFINAL - FINALIZA DOCUMENTO LEGAL) para finalizar o documento legal e utilizá-lo no processamento da Vacância; 5.2.7. Informe novamente os dados do DL criado na transação >EDITADL e tecle “Enter”: 10 5.2.8 O sistema apresentará automaticamente as datas cadastradas anteriormente (confira os dados apresentados); 5.2.9 Caso constate algum erro, faça a correção e tecle Enter; 5.2.10 Confirme a finalização assinalando “S” (Sim); 5.2.11 Assinalar “N” (Não) para não emitir o documento legal; 5.2.12 Acesse a transação >CAVAEXCEP (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CAVAEXCEP - VACANCIA EXCEPCIONAL) para proceder à Vacância; 5.2.13 Preencha as seguintes informações: a) Matrícula - informe a matrícula do servidor ou tecle PF1 = Ajuda se for utilizar outros dados para a sua identificação; b) Data da Vacância: será sempre um dia antes da data do ato; c) Forma de Vacância - tecle PF1 = Ajuda para acessar a tabela de ocorrências de exclusão (neste caso 611 - Posse em outro cargo inacumulável), ou Consulte previamente o código da ocorrência na transação >TBCOENTSAI (SIAPE, TBSIAPECAD, TBGERAIS, ENTSAI, TBCOENTSAI - CONSULTA FORMA ENTRADA E SAIDA); d) Órgão de destino - não preencher; 11 5.2.14 Tecle “Enter” para avançar na transação; 5.2.15 Informe os dados do DL Interno; 12 5.2.16 Tecle “Enter” e confirme a transação; 5.2.17 O sistema informará que a atualização foi efetuada com sucesso; 5.2.18 Acesse a transação >CACOPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO) para confirmar o encerramento do provimento; 5.2.19 Acesse a transação >CDCOINDFUN (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN- DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS ) para confirmar a integralização do SIAPE/SIAPECAD. 5.3 Procedimentos a serem realizados para o Cancelamento da Vacância por Posse em Cargo Inacumulável no SIAPE: Caso ocorra um erro na vacância (data ou mesmo servidor errado) poderá proceder ao cancelamento da mesma, sendo permitido apenas no período de folha aberta do mês de seu lançamento. 5.3.1 Acesse a transação >DPRBDL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, DOCLEGAL, DPRBDL - REABRE DOCUMENTO LEGAL) para reabrir o DL; 5.3.2 Preencha os campos com os dados do DL da Vacância. Tecle Enter e confirme a reabertura; 13 5.3.3 Acesse a transação >CACANVAC (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CACANVAC - CANCELA ULT.VACANCIA (POR ERRO)); 5.3.4 Identifique o servidor pela Matrícula ou use PF1 = Ajuda; 14 5.3.5 O sistema apresentará automaticamente os dados da vacância. Confirme a transação; 5.3.6 O sistema informará que a atualização foi efetuada com sucesso na folha de pagamento; 5.3.7 Acesse a transação >CACOPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO) para confirmar o encerramento do provimento; 5.3.8 Acesse a transação >CDCOINDFUN (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN- DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS ) para confirmar a integralização do SIAPE/SIAPECAD. 5.4 Procedimentos a serem realizados para acertos financeiros decorrentes da Vacância por Posse em Cargo Inacumulável: 5.4.1 Para fins de acertos financeiros decorrentes da vacância por posse em cargo inacumulável, podem ocorrer as seguintes situações: a) Vacância por posse em cargo inacumulável entre órgãos integrados ao SIAPE de servidores regidos pela lei 8.112/90: Deve ser efetuado somente os acertos das parcelas da remuneração do cargo e dos benefícios, caso tenha ocorrido pagamento a maior na folha de pagamento do servidor em decorrência da data de efetivação dos registros da vacância no SIAPE. Não há acertos financeiros a serem efetuados para as parcelas de Gratificação Natalina do exercício em curso e Férias, pois o servidor poderá usufruir as férias, caso ainda não tenha usufruído, e perceber gratificação natalina no novo cargo. Para que o SIAPE considere essas situações de forma automática, a data de posse e exercício no novo cargo deve ser a mesma da exoneração no cargo ocupado anteriormente e a data do ingresso no serviço público federal igual a que está registrada no cargo anterior. b) Vacância por posse em cargo inacumulável em outros poderes na esfera federal, regidos pela Lei 8.112/90: Além dos acertos financeiros das parcelas da remuneração do cargo e dos benefícios, caso tenha ocorrido pagamento a maior na folha de pagamento do servidor, deve-se indenizar a Gratificação Natalina relativa ao exercício em curso, caso ainda não tenha ocorrido o pagamento, considerando nos acertos eventuais pagamentos já realizados referente à antecipação de 50% dessa parcela, calculado na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês de efetivo exercício, ou fração superior a quatorze dias, calculada sobre a remuneração do mês correspondente à data da vacância, observada a data do ingresso do servidor no cargo. Quanto às férias, as informações sobre eventuais pendências devem constar em certidão ou declaração a ser entregue ao RH do novo órgão do servidor. c) Vacância por posse em cargo inacumulável na esfera Estadual, Distrital ou Municipal: Além dos acertos financeiros das parcelas da remuneração do cargo e dos benefícios, caso tenha ocorrido pagamento a maior na folha de pagamento do servidor, deve-se indenizar a 15 Gratificação Natalina relativa ao exercício em curso, caso ainda não tenha ocorrido o pagamento, considerando nos acertos eventuais pagamentos já realizados referente à antecipação de 50% dessa parcela, e as férias ainda não gozadas e pendentes , calculados na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês de efetivo exercício, ou fração superior a quatorze dias, calculada sobre a remuneração do mês correspondente à data da vacância, observada a data do ingresso do servidor no cargo. 5.4.2 Procedimentos operacionais para acertos financeiros decorrentes da Vacância por Posse em Cargo Inacumulável: 5.4.2.1 Servidor exonerado em data diferente do dia 1º do mês vigente da folha de pagamento normal do mês e que tenham os registros da vacância efetivados no SIAPE na mesma folha de pagamento , o sistema proporcionalizará de forma automática o pagamento das parcelas do cargo, cabendo ao usuário incluir os demais acertos decorrentes de parcelas manuais e dos benefícios. Nesta situação, os lançamentos são incluídos no sistema no caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASERV,>FPATMOVFIN, tela a seguir: 5.4.2.1.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA,ATUASERV, > FPCLPAGTO; 16 5.4.2.2 Servidor exonerado em data igual a 1º do mês e data anterior ao do mês vigente da folha de pagamento normal o sistema não efetuará qualquer cálculo. Nesta situação, os acertos financeiros, rendimentos e descontos, inclusive os compulsórios, devem ser calculados e incluídos no sistema pelo usuário na folha suplementar interna, através da seguinte opção: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPMOVSUPIN, tela a seguir: 17 5.4.2.2.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPCLSUPLIN, tela a seguir: 5.4.2.2.2 Os lançamentos incluídos através da folha suplementar interna são integrados à folha de pagamento normal após a homologação e durante o seu processamento final; 5.4.3 Para acertos financeiros referentes aos benefícios, observe as características específicas de cada um deles, principalmente os que são pagos de forma antecipada. Para isso, consulte os procedimentos previstos no manual de auxílios e benefícios; 5.4.4 Em caso de valores negativos nos cálculos da indenização, deverá ser instruído processo de cobrança com emissão de Guia de Recolhimento da União - GRU e, após o pagamento da dívida, efetuados os ajustes na ficha financeira de meses anteriores do servidor (por meio da transação >FPATSPMOFI), a fim de que os registros no SIAPE fiquem devidamente atualizados e o comprovante de rendimentos anual para fins do imposto de renda seja gerado corretamente. 18 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – DESLIGAMENTO E VACÂNCIA – EXONERAÇÃO - CARGO EFETIVO 1. CONCEITO 1.1 Forma de vacância de cargo público efetivo, formalizada mediante publicação de portaria no diário Oficial da União, a pedido ou de ofício, sem caracterização de natureza disciplinar. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 A exoneração de cargo efetivo dar-se-á: a) Quando não satisfeitas as condições do estágio probatório; b) Quando, tendo tomado posse, o servidor não entrar em exercício no prazo estabelecido; c) Exoneração para redução de despesa com pessoal. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Para exoneração a pedido: a) Declaração de Bens e Rendas ou Autorização de Acesso aos Dados de Bens e Rendas; b) Requerimento do interessado com ciência da chefia imediata. 3.2 Para exoneração de ofício: a) Relatório de avaliação de desempenho em estágio probatório; b) Comunicado da chefia da Unidade/Órgão, informando que o servidor não entrou em exercício no prazo legal; c) Declaração de Bens e Rendas ou Autorização de Acesso aos Dados de Bens e Rendas. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Arts. 33 e 25 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; b) Lei nº 9.801, de 14 de junho de 1999. 4.2 Legislação complementar/Entendimento do Órgão Central do SIPEC: a) Nota Informativa no 305 /2010/COGES/DENOP/SRH/MP; 5. PROCEDIMENTOS 19 5.1 Procedimentos para análise da Vacância por Exoneração: 5.1.1. O servidor exonerado terá direito à: a) Gratificação natalina proporcional aos meses de exercício no ano civil, calculada com base na remuneração do cargo no mês de exoneração (a fração igual ou superior a 15 dias será considerada como mês integral); b) Indenização relativa ao período de férias a que tiver direito e ao incompleto (base ano civil), na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês de efetivo exercício ou fração superior a 14 (quatorze) dias, calculada com base na remuneração do cargo no mês em que for publicado o ato exoneratório. 5.1.2 Ao servidor beneficiado com afastamento para estudo ou missão no exterior não será concedida exoneração antes de decorrido período igual ao do afastamento, ressalvada a hipótese de ressarcimento da despesa havida durante esse período; 5.1.3 O servidor que responde a processo disciplinar só poderá ser exonerado a pedido após a conclusão do processo e o cumprimento da penalidade, acaso aplicada; Quadro: Nota Informativa no 305 /2010/COGES/DENOP/SRH/MP 20 5.2 Procedimentos a serem realizados para o Cadastramento da Exoneração: 5.2.1 Acesse a transação >CAVAEXONER (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CAVAEXONER - VACANCIA POR EXONERACAO); 5.2.2 Assinale X na opção Montar DL para Publicação e Aguardar Publicação e tecle Enter; 5.2.3 Assinale X na opção aplicável ao caso, Exoneração Ex-Oficio ou a Pedido e tecle Enter. No exemplo assinalamos Exoneração a Pedido; 21 5.2.4 Informe os dados do DL (Portaria de Exoneração); 5.2.5 Tecle PF2 = DL para incluir os dados do documento legal; 22 5.2.6 Preencha os dados e tecle PF1 = Ajuda para acessar a tabela de Assuntos de DL; 5.2.7 Assinale X no código desejado (neste caso 050 Exoneração a Pedido - Ex-Oficio); 5.2.8 Tecle Enter e preencha as datas do DL (Emissão, Vigência e Publicação); 23 5.2.9 Tecle PF4 = Inclui para incluir o DL; 5.2.10 Tecle PF3 = Sai para atualizar e sair; 5.2.11 Tecle Enter novamente. Marque X no documento cadastrado e Tecle Enter; 5.2.12 Tecle Enter novamente; 5.2. 13 Identifique o servidor pela matrícula ou use PF1 = Ajuda. Tecle Enter; 5.2.14 Preencha o campo Observações incluindo o número do Processo e outras informações pertinentes ao caso. Tecle Enter; 24 5.2.13 Confirme a transação Montagem do DL. Tecle Enter; 5.2.14 Informe S - Sim para finalizar o DL; 5.2.15 Não emita o Documento Legal; 5.2.16 Tecle PF12 = Cancela para retornar à tela principal; 5.2.17 Prossiga pela mesma transação. Assinale X na opção Informar Publicação do DL e Efetivar os fatos no sistema. 25 5.2.18 Preencha os dados do DL e a data da Publicação. Tecle Enter; 5.2.19 Identifique o servidor pela Matrícula ou tecle PF1 = Ajuda que o sistema mostrará os dados do servidor ligado a este DL. 26 5.2.20 Confirme a transação e a exoneração estará efetivada, com a tela informando que a atualização foi efetuada com sucesso na folha de pagamento; 27 5.2.21 Acesse a transação >CACOPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO) para confirmar o encerramento do provimento; 5.2.22 Acesse a transação >CDCOINDFUN (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN- DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS ) para confirmar a integralização do SIAPE/SIAPECAD. 5.3 Procedimentos a serem realizados para o Cancelamento da Vacância por Exoneração no SIAPE: Caso ocorra um erro na vacância (data ou mesmo servidor errado) poderá proceder ao cancelamento da mesma, sendo permitido apenas no período de folha aberta do mês de seu lançamento. 5.3.1 Acesse a transação >DPRBDL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, DOCLEGAL, DPRBDL - REABRE DOCUMENTO LEGAL) para reabrir o DL; 5.3.2 Preencha os campos com os dados do DL da Vacância. Após, confirme a reabertura do DL; 5.3.3 Acesse a transação >CACANVAC (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CACANVAC- CANCELA ULT.VACANCIA(POR ERRO)); 5.3.4 Identifique o servidor pela Matrícula ou use PF1 = Ajuda. Tecle Enter; 5.3.5 O sistema apresentará automaticamente os dados da vacância. Confirme o cancelamento; 28 5.3.6 O sistema informará que a atualização foi efetuada com sucesso na folha de pagamento; 5.3.7 Acesse a transação >CACOPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO) para confirmar o encerramento do provimento; 5.3.8 Acesse a transação >CDCOINDFUN (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN- DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS ) para confirmar a integralização do SIAPE/SIAPECAD; 5.4 Procedimentos a serem realizados para a Exoneração utilizando o DL Histórico: Tanto a Exoneração a Pedido como a Exoneração Ex-Ofício podem ser processadas utilizando o DL Histórico; 5.4.2 Acesse a transação >CAVAEXONER (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CAVAEXONER - VACANCIA POR EXONERACAO); 5.4.3 Assinale X na opção Vacância sem publicação (com DL externo ou DL Histórico); 5.4.4 Selecione uma das opções do tipo de exoneração (Exoneração Ex-oficio ou a Pedido). Tecle Enter; 5.4.5 No DL de Exoneração utilize apenas a linha do campo Histórico para digitar os dados do DL de Exoneração. Tecle Enter; 29 5.4.6 Continue o processo da mesma forma que os itens 5.2.1.19 e 5.2.1.20, informando a data de exoneração e identificando o servidor pela matrícula. Tecle Enter. Verifique os dados do servidor e confirme a exoneração; 5.4.7 Para consulta, acesse a transação >CACOPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO) para confirmar o encerramento do provimento; 5.4.8 Acesse a transação >CDCOINDFUN (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN- DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS ) para confirmar a integralização do SIAPE/SIAPECAD. 5.5 Procedimentos a serem realizados para acertos financeiros decorrentes da Exoneração de servidor: 5.5.1 Servidor exonerado em data diferente do dia 1º do mês vigente da folha de pagamento normal do mês e que tenha o registro da vacância efetivado no SIAPE na mesma folha de pagamento , o sistema proporcionalizará de forma automática o pagamento das parcelas do cargo, cabendo ao usuário incluir os demais acertos decorrentes de parcelas manuais e dos benefícios. Nesta situação, os lançamentos são incluídos no sistema no caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASERV,>FPATMOVFIN, tela a seguir: 30 5.5.1.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA,ATUASERV, > FPCLPAGTO; 5.5.2 Servidor exonerado em data igual a 1º do mês e data anterior ao do mês vigente da folha de pagamento normal o sistema não efetuará qualquer cálculo. Nesta situação, os acertos financeiros, rendimentos e descontos, inclusive os compulsórios, devem ser calculados e 31 incluídos no sistema pelo usuário na folha suplementar interna, através da seguinte opção: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPMOVSUPIN, tela a seguir; 5.5.2.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPCLSUPLIN, tela a seguir: 32 5.5.3 Os lançamentos incluídos através da folha suplementar interna são integrados à folha de pagamento normal, após a homologação e durante o seu processamento final; 5.5.4 Para acertos financeiros referentes aos benefícios, observe as características específicas de cada um deles, principalmente os que são pagos de forma antecipada. Para isso, consulte os procedimentos previstos no manual de auxílios e benefícios; 5.5.5 Na exoneração, são indenizadas as férias ainda não gozadas (observadas as regras previstas na ON SRH nº 2, de 23 de fevereiro de 2011) e a Gratificação Natalina relativa ao exercício atual; 5.5.6 Em caso de valores negativos nos cálculos da indenização, deverá ser instruído processo de cobrança com emissão de Guia de Recolhimento da União - GRU e, após o pagamento da dívida, efetuados os ajustes na ficha financeira de meses anteriores do servidor (por meio da transação >FPATSPMOFI), a fim de que os registros no SIAPE fiquem devidamente atualizados e o comprovante de rendimentos anual para fins do imposto de renda seja gerado corretamente. 33 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – DESLIGAMENTO E VACÂNCIA – DEMISSÃO 1. CONCEITO 1.1 A demissão é a pena expulsiva aplicável ao servidor que comete infração grave no exercício de cargo efetivo e que ainda se encontra na ativa quando da apuração e da apenação. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Conclusão de Processo Administrativo Disciplinar (PAD), com decisão, assinada pelo dirigente do órgão, pela pena de demissão; ou 2.2 Sentença judicial condenatória transitada em julgado, obrigatoriamente acompanhada de parecer de força executória, emitido pela Procuradoria Federal junto ao órgão. 2.3 Será punido com a pena de demissão, a bem do serviço público, sem prejuízo de outras sanções cabíveis, o agente público que se recusar a prestar declaração dos bens, dentro do prazo determinado, ou que a prestar falsa. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Decisão assinada pelo dirigente do órgão ou sentença judicial transitada em julgado, acompanhada de parecer de força executória, emitido pela Procuradoria Federal, conforme o caso. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Lei nº 8.112/1990, art. 33, Inc. II do art. 33 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; b) Lei nº 8.429, de 2 de junho de 1992; c) Lei nº 8.026, de 12 de abril de 1990. 4.2 Legislação complementar/Entendimento do Órgão Central do SIPEC: a) Parecer AGU GQ nº 193, de 08 de junho de 1999; b) Nota Informativa nº 07/2015/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP. 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos para a análise da Demissão: 5.1.1 A pena de demissão será aplicada nos seguintes casos (Art. 132 e art. 117, incisos IX a XVI da Lei 8.112/1990): a) Crime contra a administração pública; b) Abandono de cargo; 34 c) Inassiduidade habitual; d) Improbidade administrativa; e) Incontinência pública e conduta escandalosa, na repartição; f) Insubordinação grave em serviço; g) Ofensa física, em serviço, a servidor ou a particular, salvo em legítima defesa própria ou de outrem; h) Aplicação irregular de dinheiros públicos; i) Revelação de segredo do qual se apropriou em razão do cargo; j) Lesão aos cofres públicos e dilapidação do patrimônio nacional; k) Corrupção; l) Acumulação ilegal de cargos, empregos ou funções públicas; m) Valer-se do cargo para lograr proveito pessoal ou de outrem, em detrimento da dignidade da função pública; n) Participar de gerência ou administração de sociedade privada, personificada ou não personificada, exercer o comércio, exceto na qualidade de acionista, cotista ou comanditário; o) Atuar, como procurador ou intermediário, junto a repartições públicas, salvo quando se tratar de benefícios previdenciários ou assistenciais de parentes até o segundo grau, e de cônjuge ou companheiro; p) Receber propina, comissão, presente ou vantagem de qualquer espécie, em razão de suas atribuições; q) Aceitar comissão, emprego ou pensão de estado estrangeiro; r) Praticar usura sob qualquer de suas formas; s) Proceder de forma desidiosa; t) Utilizar pessoal ou recursos materiais da repartição em serviços ou atividades particulares. 5.1.2 Para a demissão por motivo de crime contra a administração pública, é imprescindível a existência de sentença judicial transitada em julgado condenando o servidor pela prática de crime contra a administração pública, sob pena de violação do disposto no inciso LVII do artigo 5º da Constituição Federal. (Parecer AGU nº 124/1997). 5.2 Procedimentos a serem realizados para o Cadastramento da Demissão no SIAPE: 5.2.1 Acesse a transação >CAVADEMIS (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CAVADEMIS - VACANCIA POR DEMISSAO); 5.2.2 Inclua o DL de Demissão teclando PF2 = DL para incluir os dados do documento legal; 35 5.2.4 Preencha os dados do DL (Portaria de Demissão); 5.2.5 No campo Assunto tecle PF1 = Ajuda para acessar a tabela de Assuntos; 5.2.6 Assinale X no código desejado (neste caso 047 Demissão); 36 5.2.7 Preencha as datas do DL (Emissão, Vigência e Publicação); 5.2.8 Tecle PF4 = Inclui e confirme a inclusão do DL; 5.2.10 Inclua a data efetiva da demissão e Tecle Enter; 5.2.11 Informe a matrícula SIAPECad do servidor; 37 5.2.12 No campo Motivo indicar o tipo da demissão. Deve analisar a portaria de demissão e o processo administrativo disciplinar para assinalar o motivo de acordo com a penalidade aplicada ao servidor; 5.2.13 Os motivos podem ser: a) 1 - Demissão; b) 2 - Demissão com impedimento definitivo; c) 3 - Demissão com impedimento até ____________(Preencher a data). 5.2.14 Em seguida, ao informar o motivo da demissão, o SIAPE questionará se deseja confirmar a demissão. Confirme com S (Sim); 5.2.15 Para consulta, acesse a transação >CACOPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO) para confirmar o encerramento do provimento; 5.2.16 Acesse a transação >CDCOINDFUN (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN- DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS ) para confirmar a integralização do SIAPE/SIAPECAD. 5.3 Procedimentos a serem realizados para o Cancelamento da Vacância por Demissão no SIAPE: Caso ocorra um erro na vacância (data ou mesmo servidor errado) poderá proceder ao cancelamento da mesma, sendo permitido apenas no período de folha aberta do mês de seu lançamento. 5.3.1 Acesse a transação >DPRBDL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, DOCLEGAL, DPRBDL - REABRE DOCUMENTO LEGAL) para reabrir o DL; 38 5.3.2 Preencha os campos com os dados do DL da Vacância. Após, confirme a transação; 5.3.3 Acesse a transação >CACANVAC (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CACANVAC- CANCELA ULT.VACANCIA(POR ERRO)); 5.3.4. Identifique o servidor pela Matrícula ou use PF1 = Ajuda para consulta a partir de outros dados; 5.3.5. O sistema apresentará automaticamente os dados da vacância. Confirme a transação; 5.3.6 O cancelamento estará efetivado, com a tela informando que a atualização foi efetuada na folha de pagamento. Observação: O processo de Vacância por Demissão também poderá ser processado utilizando o DL Histórico. 5.4 Procedimentos a serem realizados para acertos financeiros decorrentes da demissão de servidor: 5.4.1 Servidor demitido em data diferente do dia 1º do mês vigente da folha de pagamento normal do mês e que tenham os registros da vacância efetivados no SIAPE na mesma folha de pagamento , o sistema proporcionalizará de forma automática o pagamento das parcelas do cargo, cabendo ao usuário incluir os demais acertos decorrentes de parcelas manuais e dos benefícios. Nesta situação, os lançamentos são incluídos no sistema no caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASERV,>FPATMOVFIN, tela a seguir: 39 5.4.1.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA,ATUASERV, > FPCLPAGTO; 5.4.2 Servidor demitido em data igual a 1º do mês e data anterior ao do mês vigente da folha de pagamento normal o sistema não efetuará qualquer cálculo. Nesta situação, os acertos financeiros, rendimentos e descontos, inclusive os compulsórios, devem ser calculados e incluídos no sistema pelo usuário na folha suplementar interna, através da seguinte opção: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPMOVSUPIN, tela a seguir; 40 5.4.2.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPCLSUPLIN, tela a seguir: 5.4.3 Os lançamentos incluídos através da folha suplementar interna são integrados à folha de pagamento normal, após a homologação e durante o seu processamento final; 41 5.4.4 Para acertos financeiros referentes aos benefícios, observe as características específicas de cada um deles, principalmente os que são pagos de forma antecipada. Para isso, consulte os procedimentos previstos no manual de auxílios e benefícios; 5.4.5 Na demissão, são indenizadas as férias ainda não gozadas (observadas as regras previstas na ON SRH nº 2, de 23 de fevereiro de 2011), porém não há indenização referente à Gratificação Natalina por falta de amparo legal; 5.4.6 Em caso de valores negativos nos cálculos da indenização, deverá ser instruído processo de cobrança com emissão de Guia de Recolhimento da União - GRU e, após o pagamento da dívida, efetuados os ajustes na ficha financeira de meses anteriores do servidor (por meio da transação >FPATSPMOFI), a fim de que os registros no SIAPE fiquem devidamente atualizados e o comprovante de rendimentos anual para fins do imposto de renda seja gerado corretamente. 42 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – DESLIGAMENTO E VACÂNCIA – RESCISÃO/TÉRMINO CONTRATO DE TRABALHO 1. CONCEITO 1.1 A rescisão e ou término do contrato de trabalho amparado na Lei nº 8.745/93 ocorre nas seguintes situações: a) Pelo término do prazo contratual; b) Por iniciativa do contratado; c) Pela extinção ou conclusão do projeto, definidos pelo contratante. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Solicitação de rescisão por parte do contratado; fundamentação quanto à rescisão no caso de interesse da administração, ou cumprimento do período determinado no contrato. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Se rescisão por iniciativa do contratado: requerimento do contratado, com a assinatura do interessado e o "de acordo" da chefia imediata, emitido com antecedência mínima de 30 (trinta) dias e especificando o motivo dessa rescisão; 3.1.2 Se rescisão por interesse da Administração: documento emitido pela chefia do Departamento especificando o motivo da rescisão; 3.1.3 Se rescisão por motivo de falecimento do contratado: atestado de óbito. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Lei nº 8.745 de 09/12/93 (DOU 10/12/93), com as alterações dadas pelas Leis nº 9.848 de 26/10/99 (DOU 27/10/99); b) Lei nº 10.667 de 14/05/2003 (DOU 15/05/2003); c) Lei nº 11.123 de 07/06/2005 (DOU 08/06/2005); d) Lei 11.784 de 22/09/2008 (DOU 23/09/2008, DOU 02/10/2008 e DOU 31/10/2008); e) Lei 12.314 de 19/08/2010 (DOU 20/08/2010); f) Lei nº 12.425 de 17/06/2011 (DOU 20/06/2011); g) Lei nº 12.772 de 28/12/2012 (DOU 31/12/2012); h) Lei 12.998 de 18/06/2014 (DOU 20/06/2014, retificado em 25/06/214 e em 08/07/2014). 4.2 Legislação complementar: 43 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos para análise da rescisão/término do contrato de trabalho: 5.1.1 O contrato firmado será extinto, sem direito a indenizações ao término do prazo contratual ou por iniciativa do contratado. (Art. 12, incisos I e II da Lei nº 8.745/93); 5.1.2 A extinção do contrato, por iniciativa do contratado, será comunicada com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias. (Art. 12, § 1º da Lei nº 8.745/93, com redação dada pela Lei nº 10.667 de 2003); 5.1.3 A extinção do contrato, por iniciativa do órgão, decorrente de conveniência administrativa, importará no pagamento ao contratado de indenização correspondente à metade do que lhe caberia referente ao restante do contrato. (Art. 12, § 2º da Lei nº 8.745/93); 5.1.4 Não há que se falar em pagamento/indenização dos dias trabalhados posteriormente ao término do contrato, em observância ao expressamente estabelecido no artigo 12 da Lei nº 8.745, de 1993. (Item 12 da Nota Técnica SEI nº 2573/2015); 5.1.5 Na hipótese de rescisão de contrato, o contratado fará jus aos seguintes direitos: a) Gratificação natalina (13º salário) proporcionalmente aos meses trabalhados, calculada sobre a remuneração do mês da rescisão. (Art. 11 da Lei 8.745/93 e Art. 65 da Lei 8.112/1990); b) Férias a que tiver direito e ao período incompleto, na proporção de um doze avos por mês de trabalho, ou fração superior a quatorze dias. (Art. 11 da Lei 8.745/93 e Art. 78, §3º da Lei 8.112/90, incluídos pela Lei nº 8.216, de 13/08/91); 5.2. Procedimentos a serem realizados para o Cadastramento da RESCISÃO/TÉRMINO CONTRATO DE TRABALHO no SIAPE: 5.2.1 Editar o DL (Portaria) que definiu o ato da vacância; 5.2.2 Acesse a transação >DPEDITADL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, DOCLEGAL, DPEDITADL - EDITA DOC. LEGAL INTERNO); 44 5.2.3 Preencha os seguintes campos: a) Número - Informe o Número da Portaria; b) UORG - Unidade que emitiu a Portaria; c) Ano - Ano de emissão da Portaria; d) Tipo - Tecle PF1 = Ajuda para auxílio na tabela de Tipo; e) Assunto - Tecle PF1 = Ajuda para auxílio na tabela de Assunto (neste caso, assinalar o código 184 - Término de Contrato ou 185 - Rescisão de Contrato Lei 8745/93). Tecle enter e continue com as informações a seguir. 45 a) Data de emissão - Data da Portaria; b) Data da vigência / publicação - Data da publicação no Diário Oficial da União - DOU. 5.2.4 Tecle Enter. Na tela apresentada não é necessário adicionar nenhuma informação; 5.2.5 Tecle PF3 = Atualiza e sai; 5.2.6 Tecle PF12 = Cancela para sair da transação; 5.2.7 Em seguida, acesse a transação >DPFINAL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, DOCLEGAL, DPFINAL - FINALIZA DOCUMENTO LEGAL) para finalizar o documento legal e permitir a sua utilização no processamento da Vacância; 46 5.2.8 Para tanto, repita os dados do DL recém criado na transação anterior e tecle Enter; 5.2.9 O sistema apresentará automaticamente as datas cadastradas anteriormente. Confira os dados apresentados; 5.2.10 Caso constate algum erro, poderá ser feita a correção; 5.2.11 Confirme a transação; 5.2.12 Assinale N (Não) no campo Emite documento legal; Observação: Para proceder o encerramento do contrato, poderá ser utilizado o mesmo DL que foi criado para a inclusão do contratado, ou criar um novo DL, caso o contrato tenha Aditivos. 5.2.13 Acesse a transação >CAVAEXCEP (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CAVAEXCEP - VACANCIA EXCEPCIONAL). 47 5.2.14 Identifique o servidor pela Matrícula; 5.2.15 Informe a Data da Vacância - data do último dia de trabalho do contratado; 5.2.16. Indique a Forma de vacância. Tecle PF1 = Ajuda para definir o código de acordo com a situação; 48 5.2.17 Assinale a opção relativa ao encerramento do contrato, pelas seguintes situações: a) 125 Término de Contrato CDT Lei 8745/93; b) 126 Rescisão de Contrato CDT Lei 8745/93. 5.2.18 Informe os dados do DL de encerramento do contrato editado e finalizado; 5.2.19 Em seguida, o SIAPE apresentará os dados do DL e questionará se deseja confirmar a vacância. Confirme com S (SIM); 5.2.20 Para consulta, acesse a transação >CACOPCA (SIAPE, SIAPECAD, PCA, CACOPCA - CONSULTA PCA'S NO PERIODO) para confirmar o encerramento do provimento; 5.2.21 Acesse a transação >CDCOINDFUN (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN- DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS ) para confirmar a integralização do SIAPE/SIAPECAD. 5.3 Procedimentos a serem realizados para o Cancelamento da Rescisão/Término de Contrato no SIAPE: Caso ocorra um erro no processo de desligamento (data ou mesmo servidor errado) poderá proceder ao cancelamento da mesma, sendo permitido apenas no período de folha aberta do mês de seu lançamento. 5.3.1 Acesse a transação >DPRBDL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, DOCLEGAL, DPRBDL - REABRE DOCUMENTO LEGAL) para reabrir o DL; 49 5.3.2 Preencha os campos com os dados do DL da Vacância, e confirme a transação; 5.3.3 Proceda ao cancelamento da Vacância >CACANVAC (SIAPE, SIAPECAD, PCA, VACANCIA, CACANVAC- CANCELA ULT.VACANCIA(POR ERRO)); 5.3.4 Identifique o servidor pela Matrícula; 5.3.5 O sistema apresentará automaticamente os dados da vacância. Confirme a transação; 50 5.3.6 O cancelamento estará efetivado, com a tela informando que a atualização foi efetuada na folha de pagamento. 5.4 Procedimentos a serem realizados para acertos financeiros decorrentes da Rescisão/Término de Contrato de Trabalho: 5.4.1 Em razão dos pagamentos dos contratos temporários não estarem automatizados, todos os acertos financeiros em decorrência da rescisão do contrato de trabalho devem ser tratados de forma manual, observadas a data de término e as parcelas que serão indenizadas de Férias/13º salário, da seguinte forma: 5.4.1.1 Se o término do contrato ocorrer em data igual ou maior que o dia 1º do mês atual e dentro do prazo do cronograma da folha de pagamento, as parcelas indenizatórias e o valor dos dias devidos deverão ser calculados e incluídos na folha normal através da transação >FPATMOVFIN; 51 5.4.1.1.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASERV,>FPCLPAGTO, tela a seguir: 52 5.4.1.2 Se o término do contrato ocorrer em data de mês/meses anterior (es) ao atual, e ocorrência de exclusão devidamente registrada no sistema, as parcelas indenizatórias e o valor dos dias devidos, se for o caso, deverão ser calculados e incluídos na folha Suplementar Interna através da transação >FPMOVSUPIN; 5.4.1.2.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPCLSUPLIN, tela a seguir: 53 5.4.2 Os lançamentos incluídos através da folha suplementar interna são integrados à folha de pagamento normal, após a homologação e durante o seu processamento final; 5.4.3 Para acertos financeiros referentes aos benefícios, observe as características específicas de cada um deles, principalmente os que são pagos de forma antecipada. Para isso, consulte os procedimentos previstos no manual de auxílios e benefícios; 5.4.5 Em caso de valores negativos nos cálculos da indenização, deverá ser instruído processo de cobrança com emissão de Guia de Recolhimento da União - GRU e, após o pagamento da dívida, efetuados os ajustes na ficha financeira de meses anteriores do contratado (por meio da transação >FPATSPMOFI), a fim de que os registros no SIAPE fiquem devidamente atualizados e o comprovante de rendimentos anual para fins do imposto de renda seja gerado corretamente. 54 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – DESLIGAMENTO E VACÂNCIA – EXONERAÇÃO DE SERVIDOR EM CARGO DE COMISSÃO OU DE NATUREZA ESPECIAL 1. CONCEITO 1.1 A exoneração é espécie de vacância que pode ser definida como uma das formas pela qual um cargo público torna-se vago, desocupado. É o desligamento do servidor das atribuições do cargo para o qual foi nomeado. 1.2 Por se tratarem de cargos de livre nomeação, de caráter provisório, considera-se a exoneração de ocupantes de cargos em comissão um ato administrativo discricionário praticado em atendimento a conveniência e oportunidade do Administrador Público. 2. DISPENSA DE FUNÇÃO COMISSIONADA 2.1 A dispensa é o procedimento que desliga o servidor do desempenho da função comissionada para a qual foi designado. 2.2 Por se tratar de função de livre designação, considera-se a dispensa de servidor da função comissionada um ato administrativo discricionário praticado em atendimento a conveniência e oportunidade do Administrador Público. 3. DESLIGAMENTO DE ESTÁGIO 3.1 É o processo de desligar o estagiário das atividades pactuadas no Termo de Compromisso de Estágio – TCE celebrado entre o educando, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino. 4. REQUISITOS BÁSICOS 4.1 O processo de exoneração de cargo em comissão dar-se-á: a) A juízo da autoridade competente (de ofício ou ex-offício); b) A pedido do próprio servidor; c) Quando o indicado para o cargo não entrar em exercício no prazo previsto de trinta dias contados da publicação do ato de nomeação. 4.2 Na hipótese de ser exonerado do cargo em comissão, o servidor: a) Terá direito ao pagamento da gratificação natalina, tendo como base de cálculo a remuneração do mês em que ocorreu o desligamento. 55 b) Perceberá indenização relativa ao período de férias na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês de efetivo exercício ou fração igual ou superior a 15 (quinze) dias, observada a data de início do exercício do cargo. 4.3 De acordo com a Lei nº 8.730, de 10 de novembro de 1993, é obrigatória a apresentação de declaração de bens, com indicação das fontes de renda, nas hipóteses de exoneração de Ministros de Estados e servidores públicos que exerçam cargos ou funções de confiança, na administração direta, indireta e fundacional, dentre outros. 4.4 O estudante será desligado do estágio nas seguintes hipóteses: a) Automaticamente, ao término do estágio; b) A pedido; c) Decorrida a terça parte do tempo previsto para a duração do estágio, se comprovada a insuficiência na avaliação de desempenho no órgão, na entidade ou na instituição de ensino; d) A qualquer tempo, no interesse da Administração; e) Em decorrência do descumprimento de qualquer obrigação assumida no Termo de Compromisso de Estágio - TCE; f) Pelo não comparecimento, sem motivo justificado, por mais de cinco dias consecutivos ou não, no período de um mês, ou 30 (trinta) dias durante todo o período de estágio; g) Pela interrupção do curso na instituição de ensino a que pertença o estagiário; e h) Por conduta incompatível com a exigida pela Administração. 4.4.1 O estagiário que receber bolsa-estágio e não houver usufruído do recesso remunerado, proporcional ou integral, durante a vigência do contrato celebrado, fará jus ao seu recebimento em pecúnia. 5. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 5.1 Constitui documentação necessária para a exoneração/dispensa de servidor: a) Portaria de exoneração de cargo comissionado publicada no DOU; b) Portaria de dispensa de função comissionada publicada no DOU; c) Formulário de Desligamento de Estagiário devidamente preenchido, informando a data do desligamento e os períodos de recesso usufruídos. 6. BASE LEGAL 6.1 Legislação principal: a) Arts. 35 e 78 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; b) Lei nº 8.730, de 10 de novembro de 1993; c) Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008. 56 6.2 Legislação complementar/Entendimentos do Órgão Central do SIPEC: a) Art. 21 da Orientação Normativa nº 2, de 23 de fevereiro de 2011; b) Art. 16 da Orientação Normativa SEGRT nº 2, de 24 de junho de 2016; c) Nota Técnica nº 115/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; d) Nota Técnica nº 785/2010/COGES/DENOP/SRH/MP. 7. PROCEDIMENTOS 7.1 Procedimentos para a análise do desligamento/dispensa de função ou cargo comissionado: 7.1.1. Antes de proceder ao desligamento ou dispensa do cargo comissionado, função ou CNE no sistema, verifique se o processo consta de todas as informações necessárias para o cadastramento, inclusive com a portaria ou documento equivalente de dispensa que contenha a determinação da autoridade competente publicada no DOU; 7.1.2. Verifique se o DL de dispensa foi emitido pelo seu órgão ou por um órgão externo; 7.1.3. Verifique se o cargo dispensado é de Natureza Especial; 7.1.4. A depender da situação verificada nos itens anteriores, a operacionalização será efetivada por uma das formas detalhadas entre os itens 7.2 a 7.4. Escolha a que se adequa e proceda com a operacionalização conforme as orientações que seguem; 7.2. Procedimentos a serem realizados para o Cadastramento do desligamento/dispensa de função de servidor sem vínculo, servidor do órgão ou servidor requisitado com documento legal interno: 7.2.1. Acesse a transação >CAVADIRFUN (SIAPE, SIAPECAD, PFU, EXONERACAO, CAVADIRFUN - VACANCIA DIRETA FUNCAO/CC); 7.2.2. Será necessário editar o documento legal. Tecle PF2 = DL para cadastrar o DL utilizado no desligamento/dispensa; 57 7.2.3. Insira os dados do DL Interno (UORG, ANO, NUMERO, TIPO, ASSUNTO, E DATAS DE EMISSÃO, VIGÊNCIA E PUBLICAÇÃO). Use PF1 = Ajuda nos campos Tipo e Assunto para selecionar o código adequado ao caso; 7.2.4. Tecle PFa = Inclui. Tecle PF3 = Atualiza e Sai. Tecle Enter; 7.2.5. Selecione o documento que está editando e tecle Enter. Voltará para a tela inicial com os dados preenchidos. Tecle Enter novamente. O DL estará cadastrado; 7.2.6. Identifique o servidor pela matrícula ou use PF1 = Ajuda para consulta pelo nome ou outro dado: 58 7.2.7. O SIAPE exibirá os dados da nomeação/designação de função do servidor; Preencha os campos: a) Data de Encerramento: Inclua a data, que deverá ser o dia anterior ao da vigência da Portaria publicada. Tecle Enter; 59 b) Forma de Saída: com o auxílio da tecla PF1 = Ajuda, assinale a forma de saída correspondente. 7.2.8. Com os campos preenchidos, tecle Enter para avançar. O SIAPE abrirá o campo para inclusão de observações que se fizerem necessárias. Tecle Enter para continuar; Observação: O Sistema poderá trazer uma tela com mensagens de Alerta (A) e de Impedimento (I) da transação, sendo que a primeira permite a continuação do procedimento, porém a impeditiva não permite dar continuidade na transação, enquanto não resolvida. 7.2.9. Por fim, o SIAPE questionará se o operador deseja confirmar a vacância; 7.2.10. Confira as informações e confirme com (S) – SIM; 7.2.11. O SIAPE exibirá a tela que a atualização foi realizada com sucesso; 60 7.2.12. O desligamento/dispensa de função de servidor com DL interno foi efetivado. Tecle ENTER para seguir até finalizar a transação, passando pelas etapas a seguir; 7.2.10. Será perguntado se deseja finalizar o DL. Verifique se todas as dispensas do mesmo DL foram efetivadas e caso positivo, confirme com (S) -Sim. O sistema também perguntará se deseja emitir o DL. Caso você confirme com um (S) - Sim, será impresso o DL, porém tal procedimento é desnecessário. Confirme com um (N) – Não; 7.2.11 O SIAPE exibirá um alerta informando que se o servidor for retornar a origem, o operador deverá alterar a localização de exercício; 61 7.2.12. Tecle ENTER para seguir adiante; 7.2.13. O último questionamento é sobre o substituto do servidor que foi desligado/dispensado da função; Como não será efetuada substituição automática, tecle ENTER para finalizar. 62 7.3 Procedimentos a serem realizados para o Cadastramento do desligamento/dispensa de função de servidor sem vínculo, servidor do órgão ou servidor requisitado com documento legal externo: 7.3.1. Acesse a transação >CAVADIRFEX ( SIAPE, SIAPECAD, PFU, EXONERACAO, CAVADIRFEX - VACANCIA DIRETA FUN/CC DL.EXT); Informe a matrícula do servidor, caso seja necessário, utilize a tecla de ajuda PF1; 7.3.2. O SIAPE exibirá os dados do provimento de função do servidor: 63 Preencha os campos com as informações solicitadas: a) DL da Vacância: informar o ato de desligamento/dispensa da função; b) Data de Encerramento: informar a data de desligamento/dispensa da função; c) Forma de Saída: informar a data de saída da função. Utilize a tecla de ajuda PF1 para consultar qual a forma de saída atende à sua situação. Tecle ENTER. 7.3.3. Após preencher as informações, o SIAPE abrirá o campo de observações; 64 Informe o que for necessário e Tecle ENTER. 7.3.4. Por fim, o SIAPE questionará se o operador deseja confirmar a vacância; Após efetuar a conferência dos dados, confirme com (S) - SIM e tecle ENTER; 65 7.3.5 Por fim, o SIAPE exibirá a tela que a atualização foi realizada com sucesso; O desligamento/dispensa de função de servidor com DL externo foi efetivado. Tecle ENTER para seguir até finalizar a transação, passando pelas etapas a seguir; 7.3.6. O SIAPE ainda exibirá a informação se o servidor for retornar a origem, o operador deve alterar o seu exercício; 66 Tecle ENTER para seguir adiante. 7.3.7 O último questionamento é sobre o substituto do servidor que foi desligado/dispensado da função. Como não será efetuada a substituição automática, tecle ENTER para finalizar. 7.4 Procedimentos a serem realizados para o Cadastramento do desligamento/dispensa de cargo de natureza especial – CNE: 7.4.1. Acesse a transação >CAVACNE (SIAPE, SIAPECAD, PFU, EXONERACAO, CAVACNE - VACANCIA CNE); 67 Informe a matrícula do servidor, caso seja necessário, utilize a tecla de ajuda PF1; 7.4.2. Após informar a matrícula do servidor a ser desligado/dispensado do cargo de natureza especial, o SIAPE exibirá os dados do provimento de função do servidor: Preencha os campos com as informações solicitadas: 68 a) DL da Vacância: informar o ato de desligamento/dispensa da função; b) Data de Encerramento: informar a data de desligamento/dispensa da função; c) Forma de Saída: informar a data de saída da função. Utilize a tecla de ajuda PF1 para consultar qual a forma de saída atende à sua situação. 7.4.3 Após preencher as informações, o SIAPE abrirá o campo de observações. Preencha o campo com dados da dispensa do CNE. Observação: Nesta transação é obrigatório preencher o campo observações. 7.4.4. A seguir, o SIAPE questionará se o operador deseja confirmar a vacância; 69 Efetue a conferência dos dados, confirme com (S) - SIM e tecle ENTER. 7.4.5 Por fim, o SIAPE exibirá a tela que a atualização foi realizada com sucesso; O desligamento/dispensa de Cargo de Natureza Especial foi efetivado. Tecle ENTER para seguir até finalizar a transação, passando pelas etapas a seguir. 70 7.4.6. O SIAPE ainda exibirá a informação se o servidor for retornar a origem, o operador deve alterar o seu exercício; Tecle ENTER para seguir adiante. 7.4.7 O último questionamento é sobre o substituto do servidor que foi desligado/dispensado da função; 71 Como não será efetuada a substituição automática, tecle ENTER para finalizar. 7.5. Procedimentos a serem realizados para o Cancelamento do desligamento/dispensa de função: 7.5.1. Caso ocorra um erro no desligamento/dispensa da função (data ou mesmo servidor errado) poderá proceder ao cancelamento da mesma, sendo permitido apenas no período de folha aberta do mês de seu lançamento; Observação: Esta operacionalização somente poderá ser efetuada se houver vaga da função que está sendo cancelado o desligamento disponível na UORG de exercício do servidor; 7.5.2. Acesse a transação >CACAVACPFU (SIAPE, SIAPECAD, PFU, EXONERACAO, CACAVACPFU - CANCELA ULT.VAC.FUNCAO/CC/CNE); Identifique o servidor pela Matrícula ou use PF1 = Ajuda. 7.5.3. O sistema apresentará na tela os dados do registro do servidor que deseja cancelar o desligamento; 72 Assinale o provimento que deseja ter o encerramento cancelado com X e tecle ENTER para avançar. 7.5.4. O SIAPE exibirá os dados do cadastro do servidor e questionará se o operador deseja confirmar o cancelamento; Efetue a conferência dos dados, preencha com (S) - Sim e tecle ENTER. 73 7.5.5. O sistema informará que a atualização foi efetuada com sucesso na folha de pagamento, conforme tela que segue: Foi efetivado o cancelamento da dispensa/desligamento da função. O servidor voltou a ocupar o cargo comissionado que havia sido dispensado e volta a receber os valores da função no contracheque. 7.6. Procedimentos a serem realizados para consultas após o desligamento/dispensa do cargo comissionado no sistema SIAPECAD: 7.6.1 Acesse a transação >CACODETPFU (SIAPE, SIAPECAD, PFU,CONPFU,CACODETPFU - DETALHE DE PROV.FUNCAO/CC/CNE); 74 Selecione a opção de consulta e inclua os parâmetros que melhor atendem os critérios desejados e tecle ENTER. 7.7. Procedimentos a serem realizados para consultas após o desligamento/dispensa do cargo comissionado no sistema SIAPE: 7.7.1. Acesse a transação >CDCOINDFUN (SIAPE,CADSIAPE,CODIVCAD,CDCOINDFUN - DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS); 75 Efetue a identificação do servidor a ser consultado. 7.7.2. A seguinte tela será exibida: Selecione com um (X) o campo “FUNCAO”. 7.7.3. O sistema exibirá as informações do provimento de função conforme tela que segue: 76 7.8. Procedimentos a serem realizados para acertos financeiros decorrentes do desligamento/dispensa de função do servidor do órgão/ servidor requisitado/ servidor sem vínculo: 7.8.1 Servidor exonerado/dispensado do cargo em comissão ou função em data diferente do dia 1º do mês vigente da folha de pagamento normal do mês e que tenha o registro do desligamento efetivado no SIAPE na mesma folha de pagamento, o sistema proporcionalizará de forma automática o pagamento; 7.8.1.1 Após execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: na transação: > FPCLPAGTO; 77 7.8.2 Servidor exonerado em data igual a 1º do mês e data anterior ao do mês vigente da folha de pagamento normal o sistema não efetuará qualquer cálculo. Nesta situação, os acertos financeiros, rendimentos e descontos, inclusive os compulsórios, devem ser calculados e incluídos no sistema pelo usuário na folha suplementar interna, através da seguinte opção: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPMOVSUPIN, tela a seguir: 78 7.8.2.1 Após realizar todos os acertos financeiros para esta situação, execute um cálculo da matrícula para conferência final, no seguinte caminho: SIAPE, FOLHA, ATUASUPLIN,>FPCLSUPLIN, tela a seguir: 7.8.3 Os lançamentos incluídos através da folha suplementar interna são integrados à folha de pagamento normal, após a homologação e durante o seu processamento final; 7.8.4 Para acertos financeiros referentes aos benefícios, observe as características específicas de cada um deles, principalmente os que são pagos de forma antecipada. Para isso, consulte os procedimentos previstos no manual de auxílios e benefícios; 7.8.5 Na exoneração, são indenizadas as férias ainda não gozadas (observadas as regras previstas na ON SRH nº 2, de 23 de fevereiro de 2011) e a Gratificação Natalina relativa ao exercício atual; 7.8.6 Em caso de valores negativos nos cálculos da indenização, deverá ser instruído processo de cobrança com emissão de Guia de Recolhimento da União - GRU e, após o pagamento da dívida, efetuados os ajustes na ficha financeira de meses anteriores do servidor (por meio da transação >FPATSPMOFI) , a fim de que os registros no SIAPE fiquem devidamente atualizados e o comprovante de rendimentos anual para fins do imposto de renda seja gerado corretamente. 79 REFERÊNCIAS BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Guia para Elaboração de Manuais. Disponível em: < http://intranet/publicacoes/guia-para-elaboracao-de-manuais-versao- final.pdf/view>. Acesso em: 13 jul.2016. BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm>. Acesso em: 02 fev.2016. 80 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – DESLIGAMENTO E VACÂNCIA – Manual de Férias.pdf MANUAL DE PROCEDIMENTOS - FÉRIAS - Maio de 2018 Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR Secretário-Executivo GLEISSON RUBIN Secretário de Gestão de Pessoas AUGUSTO AKIRA CHIBA Diretor do Departamento de Remuneração e Benefícios EDUARDO CESAR SOARES GOMES Diretora do Departamento de Legislação e Provimento de Pessoas NELEIDE ABILA Coordenadora-Geral de Modernização dos Processos da Folha ÍRIS PAULA DE SANTANA RAMOS MORAIS Coordenadora-Geral de Concurso e Provimento - CGCOP GABRIELA FIGUEIREDO LOBATO DE CASTRO Coordenadora-Geral de Cadastro MÔNICA BISPO DOS SANTOS Elaboração Caroline Israel Pio Claudiomar Oviedo Ribeiro, Cleison Faé Daniel Meneses Machado Diana Rodrigues Eliene Tavares de Oliveira Marcelo Matias de Almeida, Marcia Alves de Assis Silvana Bimbato Viviane Naves de Azevedo Revisão e Formatação Anderson Caires Santos Carla Prado Novais Talitha Lopes Saraiva Pedrosa Valdick Araújo dos Santos BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Secretaria Executiva. Secretaria de Gestão de Pessoas. Manual: FÉRIAS. Brasília, 2018. Impresso no Brasil/ Printed in Brazil É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas MANUAL DE PROCEDIMENTOS - FÉRIAS - 1ª EDIÇÃO Brasília/DF, maio de 2018 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas Esplanada dos Ministérios – Bloco “C” – 7º andar – Sala 710 Brasília – DF, CEP: 70.046-900 Fones: 55 61 2020–1041 http://www.planejamento.gov.br/ 2018, SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. Coordenação de Documentação e Informação do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão – CODIN/MP Normalização Bibliográfica: CODIN/CGPLA/SPO B823m Brasil. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Manual de procedimentos : férias / Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, Secretaria de Gestão de Pessoas. -- Brasília: MP, 2018. 61 p. 1. Administração pública 2. Servidor público 3. Férias I. Título CDU 35.08 SUMÁRIO DISPOSIÇÕES GERAIS ........................................................................................................... 6 OBJETIVO GERAL ...................................................................................................................................... 6 OBJETIVO ESPECÍFICO .............................................................................................................................. 6 APLICAÇÃO ............................................................................................................................................... 6 ÁREA RESPONSÁVEL ................................................................................................................................. 6 ASPECTOS GERAIS .................................................................................................................................... 6 SIGLAS ....................................................................................................................................................... 6 FÉRIAS ................................................................................................................................. 8 ANEXO .............................................................................................................................. 59 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 60 6 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - DISPOSIÇÕES GERAIS 1. OBJETIVO GERAL O Manual de Férias tem o objetivo de direcionar e padronizar as atividades relativas à programação e reprogramação de férias no módulo Férias Web e no SIAPE, assim como estabelecer orientações relativas à programação, usufruto, reprogramação, acúmulo, interrupção e indenização de férias dos servidores. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Uniformizar as orientações e os procedimentos para as áreas de gestão de pessoas quanto às solicitações de férias dos servidores, bem como simplificar a análise das solicitações, com o objetivo de: a) Maior agilidade na marcação de férias; b) Melhor acompanhamento do andamento da sua solicitação, seja no processo de marcação ou alteração; c) Minimização do uso de papel; d) Maior desburocratização; e) Economia de recursos públicos; f) Eficiência na gestão. 3. APLICAÇÃO O Manual tem abrangência no âmbito das competências regimentais das unidades de gestão de pessoas da Administração Pública federal. 4. ÁREA RESPONSÁVEL Departamento de Legislação e Provimento de Pessoas - DEPRO/SGP/MP. 5. ASPECTOS GERAIS Férias é o período de descanso anual do trabalhador. O Art. 77. da lei 8112/1990 diz que o servidor fará jus a trinta dias de férias, que podem ser acumuladas, até o máximo de dois períodos, no caso de necessidade do serviço, ressalvadas as hipóteses em que haja legislação específica. (Redação dada pela Lei nº 9.525, de 10.12.97) (Vide Lei nº 9.525, de 1997) A seguir, estão detalhados os aspectos que devem considerados na análise das regras e situações apresentadas para a concessão de férias do servidor, que devem ser observados quando da execução dos processos, visando garantir ao servidor e assegurar ao órgão ou entidade responsável a adequada aplicação das regras. 6. SIGLAS 6.1 Constam deste Manual as seguintes siglas: a) SIGEPE – Sistema de Gestão de Pessoas b) SIAPE – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos c) SIAPECAD – SIAPE Cadastro 8 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - FÉRIAS 1. CONCEITO A cada exercício correspondente ao ano civil, o servidor fará jus a 30 (trinta) dias de férias, que podem ser parceladas em até 3 (três) etapas, se assim requeridas, e no interesse da Administração. As férias deverão ser, previamente, homologadas pela chefia imediata e serão remuneradas com um adicional correspondente a 1/3 (um terço) da remuneração do período das férias. 1.1. Período Aquisitivo Considera-se período aquisitivo os 12 (doze) meses de exercício exigidos para a aquisição das primeiras férias. O servidor que não tenha completado 12 (doze) meses de efetivo exercício e queira entrar em licença, por um dos motivos abaixo especificado, terá que completar o referido período quando de seu retorno: a) Tratamento de saúde de pessoa da família, ressalvados os primeiros trinta dias, considerados como de efetivo exercício; b) Atividade política, a partir do registro da candidatura e até o 10º (décimo) dia seguinte ao da eleição, somente pelo período de três meses; c) Tratamento da própria saúde que exceder o prazo de 24 (vinte e quatro) meses; e d) Por motivo de afastamento do cônjuge. O servidor amparado pelos institutos da reversão, reintegração e recondução fará jus às férias relativas ao exercício em que se der seu retorno, não sendo exigido novo período aquisitivo de 12 (doze) meses de efetivo exercício, para efeito de concessão de férias no cargo, desde que tenha cumprido essa exigência anteriormente. As férias subsequentes deverão ser usufruídas em qualquer mês do ano civil correspondente (ver Anexo I). 1.2. Atividades específicas 1.2.1. O servidor que opera direta e permanentemente com raios “X” ou substâncias radioativas gozará 20 (vinte) dias consecutivos de férias, por semestre de atividade profissional, proibida a acumulação em qualquer hipótese. 1.2.2. O servidor integrante das carreiras de Magistério Superior ou Magistério do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico ou Magistério do Ensino Básico Federal fará jus a 45 (quarenta e cinco) dias de férias por exercício, quando no exercício das atividades de magistério. 1.3 Programação de Férias 1.3.1 A programação de férias não poderá ser feita simultaneamente com outros afastamentos ou licenças. a) Exceção: a licença capacitação ou afastamento para participação em programa de pós-graduação stricto sensu no País ou para estudo ou missão no exterior com remuneração. Neste caso, as férias não programadas serão registradas e pagas a cada mês de dezembro. 1.4 Reprogramação de férias 1.4.1. A critério da chefia imediata; 1.4.2 Quando a programação coincidir, parcial ou totalmente, com períodos de licenças ou afastamentos legalmente instituídos, vedada a acumulação para o exercício seguinte. 1.4.3. A reprogramação de férias de servidor, acusado em processo de sindicância ou processo administrativo disciplinar, poderá ser solicitada pelo Presidente da Comissão à chefia imediata do servidor, caso julgue necessário. 1.5 Acúmulo das Férias 1.5.1. Necessidade de serviço, conforme previsto no art. 77, da Lei nº 8.112, de 1990; e 1.5.2. Não sendo possível a reprogramação das férias no mesmo ano, respeitado o limite de acúmulo de até 2 (dois) períodos excepcionalmente, será permitida a acumulação de férias para o exercício seguinte, em conformidade com o disposto no art. 5°, §2º da Orientação Normativa SRH nº 2, de 23 de fevereiro de 2011, nos casos de: a) Licença à gestante, à adotante e licença-maternidade; e b) Licenças para tratar da própria saúde, exclusivamente para os períodos considerados de efetivo exercício, conforme art. 102 da Lei nº 8.112, de 1990. 1.6. Interrupção das Férias 1.6.1. O efetivo usufruto das férias poderá ser interrompido por motivo de: a) Calamidade pública; b) Comoção interna; c) Convocação para júri; d) Serviço militar ou eleitoral; ou e) Por necessidade do serviço declarada pela autoridade máxima do órgão ou entidade, observada delegação de competência. 1.6.2. O restante do período não usufruído em razão da interrupção será gozado de uma só vez, conforme o disposto no parágrafo único do art. 80 da Lei nº 8.112/1990, respeitados os limites de acúmulo. 1.7. Indenização das Férias 1.7.1 Será concedida indenização de férias nas seguintes hipóteses: a) Não usufruto das férias em razão de exoneração de cargo efetivo ou em comissão e de natureza especial; b) Aposentadoria; c) Demissão de cargo efetivo; d) Destituição de cargo em comissão; e e) Falecimento do servidor. A indenização de férias será calculada sobre a remuneração do mês correspondente à data da vacância. 2. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 2.1. Programação das Férias: Homologação da programação no módulo Férias Web pela chefia imediata. 2.2. Reprogramação das Férias: Solicitação do servidor e a homologação da solicitação pela chefia imediata. 2.3. Interrupção das Férias: Emissão do documento legal de calamidade pública, comoção interna, convocação para júri, serviço militar ou eleitoral, ou necessidade do serviço, declarada pela autoridade máxima do órgão ou entidade. 3. BASE LEGAL 3.1. Legislação principal: a) Constituição Federal de 1988 – Art. 7º, inciso XVII; b) Lei nº 8.112 de 1990 -Arts. 77 ao 80. ; c) Decreto nº 3.000, de 1999. 3.2. Legislação complementar: a) Ofício Circular SRH/MP nº 83, de 18 de dezembro de 2002; b) Orientação Normativa nº 02/SRH/MP, de 2011; c) Orientação Normativa nº 10/SEGEP/MP, de 2014; d) Mensagem Comunica nº 558138/SGP/MP, de 2017. 4. PROCEDIMENTOS 4.1. Procedimentos de Programação no Módulo Férias Web O módulo Férias Web poderá ser utilizado para consulta, programação, alteração e homologação das férias. Nele o servidor insere a programação de suas férias, que será homologada pela respectiva chefia imediata, permitindo ao Gestor de Recursos Humanos acompanhar e receber o processo com a confirmação de homologação – mais informações, acessar Férias Web. 4.2. Procedimentos de Programação no SIAPE 4.2.1. Procedimentos para a análise do processamento de férias no SIAPE. A programação de férias no SIAPE se faz somente por excepcionalidade, fazendo-se necessária a solicitação formal, devidamente autorizada pela chefia imediata, constando o período que o servidor deseja usufruir as férias. 4.2.2. Procedimentos para o processamento de férias no SIAPE. 4.2.2.1. Acesse a transação > CAIFFERIAS (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, CAIFFERIAS - INFORMA FERIAS DO SERVIDOR). a) Identifique o servidor, informando uma das opções, de matrícula, nome, CPF ou identificação única: b) Informe o ano de exercício das férias e tecle Enter: c) Preencha a quantidade de parcelas em que as férias serão usufruídas (poderá ser de 01 à 03) e tecle Enter: d) Preencha a data de início das férias. Quando a programação for em uma parcela, preencha apenas a data de início e o sistema fará o cálculo total de dias: e) Observe que na parte superior direita da tela, o SIAPE apresenta o período permitido para a programação das férias (período para programação); f) Se o período de gozo das férias compreender entre 01/01 à 31/05, deverá preencher o campo de adiantamento de gratificação natalina assinalando (S) sim ou (N) não, conforme solicitação do servidor: g) Quando a programação for dividida em parcelas, preencha o início da parcela e a quantidade de dias de cada parcela, e o sistema fará o cálculo da data final automaticamente. Após informar a(s) parcela(s) de férias, confirme a transação. Observação: O Módulo Férias Web do SIGEPE também realiza a alteração/programação de férias por parte do servidor. 4.2.3. Procedimentos para a reprogramação de férias no SIAPE. 4.2.3.1. Acesse a transação >CAPRFERIAS (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, CAPRFERIAS - PROGRAMA/REPROGRAMA FERIAS). a) Identifique o servidor, informando uma das opções disponíveis: b) A quantidade de parcelas ou a quantidade de dias de cada parcela podem ser alteradas, desde que o período de férias esteja dentro do cronograma da folha de pagamento aberto no mês que antecede ao gozo da parcela de férias: c) Caso esteja dentro do mês de gozo das férias, com a situação de férias já pagas, o período só pode ser alterado com o início das férias dentro do próprio mês; d) Após a confirmação, o sistema pergunta “se quer emitir notificação de férias”? preencha com (N) não. 4.2.4. Procedimentos para a exclusão do período de férias no SIAPE. 4.2.4.1. A exclusão das férias só pode ser realizada se a programação estiver no período que antecede ao gozo das mesmas, ou seja, desde que não tenha sido efetuado o pagamento ao servidor. 4.2.4.1.1. Acesse a transação >CAEXFERIAS (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, CAEXFERIAS - EXCLUI PERIODO DE FERIAS). a) Identifique o servidor por uma das opções: b) O sistema apresentará o período de férias programado. Confirme a exclusão: 4.2.5. Procedimentos para o cancelamento do período de férias no SIAPE. 4.2.5.1. O cancelamento pode ser feito antes do início do gozo das férias ou dentro do período de usufruto, em que as férias já foram processadas em folha de pagamento. 4.2.5.2. O cancelamento das férias gera a devolução do valor de ⅓ consbtucional recebido pelo servidor, bem como o adiantamento da gratificação natalina se solicitado, que se dará na folha subsequente ao cancelamento. 4.2.5.3. Para cancelar, é necessário o cadastramento de um documento legal, e faz-se pela transação >CACAFERIAS (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, CANCELA, CACAFERIAS - CANCELA FERIAS). a) Identifique o servidor, informando uma das opções: b) O sistema apresentará o período de férias a ser cancelado e solicitará que preencha a data do início da nova programação. c) Para a efetivação, é necessário editar o documento legal, para tanto tecle PF2 = DL. d) Preencha os campos do DL, de acordo com o documento utilizado. No campo Tipo utilize PF1 = Ajuda: e) Para definir o Assunto, consulte a tabela de Assuntos do DL pela transação >DPCONASSDL (SIAPE, PROCDOCPUB, DL, ASSUNTODL, DPCONASSDL - CONSULTA ASSUNTO DOC. LEGAL), pois cada tipo de documento possui um código específico para o assunto; f) Teclando PF1 = Ajuda o sistema a apresentar os códigos de assunto, mas sem a definição correlata ao tipo, por isso a necessidade de acessar a tabela citada no item “e”: g) Preencha a data do documento legal nos três campos, tecle PF4 para incluir e PF3 para finalizar; h) Após inseridos os dados do DL, tecle Enter e confirme a transação: Observação: Caso ocorra algum erro de preenchimento ou caso precise desfazer o cancelamento, utilize a transação >CAANCANFER (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, CANCELA, CAANCANFER - ANULA CANCELAMENTO DE FERIAS). 4.2.6 Procedimentos para a interrupção do período de férias no SIAPE. 4.2.6.1. A interrupção do período de férias se faz necessária pelos motivos determinados na legislação atinente à matéria. 4.2.6.2. Para processar a interrupção, o servidor já deverá ter iniciado as férias. É necessário verificar se não tem outra parcela subsequente, antes de determinar o novo período de usufruto da parcela interrompida. 4.2.6.3. Acesse a transação >CAITFERIAS (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, INTERRFER, CAITFERIAS - INTERROMPE FERIAS). a) Identifique o servidor por uma das opções disponíveis: b) No campo Data da interrupção preencha com a data em que o servidor deverá retornar ao trabalho; c) No campo DL de interrupção tecle PF2 = DL para editar o documento legal: d) Preencha os dados do documento legal: e) O assunto do documento legal será definido de acordo com o tipo de documento legal utilizado, para isso tecle PF1 = Ajuda no campo assunto para fazer a seleção: f) Preencha a data do documento legal nos três campos, tecle PF4 = Inclui para inserir e PF3 = Sai para finalizar e tecle Enter; g) Selecione o documento legal e tecle Enter: h) Preencha o campo “data início das férias” e o sistema apresenta quantos dias restantes o servidor possui de férias: i) Quando o novo período de gozo das férias do servidor passar para o ano/exercício seguinte, o sistema apresentará um alerta sobre o acúmulo. Preencha de forma sucinta a justificativa aplicável ao caso e confirme a interrupção: j) Confirme a transação e finalize o DL: Observação: Caso ocorra algum erro de preenchimento ou se precisar desfazer a interrupção, utilize a transação >CACAINTFER (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, INTERRFER, CACAINTFER - CANCELA INTERRUPCAO DE FERIAS). 4.2.7 Procedimentos para a perda do direito de férias no SIAPE. 4.2.7.1. Permite registrar no sistema a perda de direito de férias de um exercício, de uma ou mais parcelas do exercício e ainda de dias de uma parcela. 4.2.7.2. As férias nestas condições deixam de ser consideradas para efeitos de sistema como afastamento, podendo portanto ser registrado outro afastamento neste período. 4.2.7.3. As Férias com perda de direito não podem ser reprogramadas, canceladas ou interrompidas. 4.2.7.4. Na perda de direito de dias de uma parcela, será sempre considerado o período dos últimos dias da mesma, ou seja, para efeito de afastamento considera-se a antecipação da data fim desta parcela. 4.2.7.5. Para esse registro acesse a transação >CAIFPERFER (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, PERDADIREI, CAIFPERFER - INFORMA PERDA DIREITO DE FERIAS). a) Identifique o servidor, por uma das opções disponíveis: b) Caso o servidor tenha mais de uma parcela de férias, o sistema apresentará as opções para que se assinale uma, de acordo com a necessidade da situação; c) Se a opção for “o servidor perderá o direito a todo o exercício de férias”, assinale esta e prossiga: d) O sistema apresentará todo o período perdido, tecle Enter: e) Preencha o campo da justificativa aplicável e confirme a transação: f) Quando a opção for “perda de direito de uma ou mais parcelas de férias”, selecione a parcela desejada: g) O sistema apresentará as parcelas de férias, selecione aquela que deseja dar a perda do direito e tecle Enter: h) Preencha o campo da justificativa aplicável e confirme a transação: i) Se a opção for “perderá o direito aos últimos dias de uma parcela”, assinale-a e prossiga: j) O sistema apresentará as parcelas de férias, selecione aquela que deseja dar a perda do direito e tecle Enter: k) Preencha o campo da justificativa aplicável ao caso, o da quantidade de dias que serão perdidos e confirme a transação: 4.2.8 Procedimentos para a recuperação da perda do direito de férias no SIAPE. 4.2.8.1. Para anular o registro de perda de direito, fazendo com que as férias em questão sejam consideradas normalmente pelo sistema, acesse a transação >CAREPERFER (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, PERDADIREI, CAREPERFER - RECUPERA DIREITO DE FERIAS). a) Identifique o servidor: b) O sistema apresentará os dias a serem recuperados. Confirme a transação: 4.2.9 Procedimentos para a alteração do exercício de férias no SIAPE. 4.2.9.1 Acesse a transação >CAALEXEFER (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, CAALEXEFER - ALTERA EXERCICIO DE FERIAS). 4.2.9.2 Para o acesso a esta transação, o Gestor de RH ou equivalente deve possuir o perfil PA TITULAR e os parâmetros de nível ÓRGÃO + OPERACIONAIS em sua habilitação. Os cadastradores parciais já estão habilitados para atribuir o perfil GESTOR RH aos Gestores de Recursos Humanos, Coordenadores, Pró-Reitores e equivalentes. 4.2.9.3 Identifique o servidor e tecle ENTER: a) No campo “Altera Exercícios de Férias Solicitado pelo CPF”, informe o CPF do Usuário SIAPE responsável pela alteração. Cabe alertar que a alteração requer análise prévia do dirigente, sendo de sua inteira responsabilidade as atualizações executadas; b) No campo “Ano do Exercício” informe o ano do exercício que deverá ser alterado; c) No campo “Para Novo Exercício” indique o ano do exercício correto: d) No campo “Justificativa” deve-se registrar o respaldo legal da alteração: e) Confirme a transação. 4.2.10 Procedimentos para a consulta de férias no SIAPE. 4.2.10.1.Acesse a transação >CACOFERIAS (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, CACOFERIAS - CONSULTA FERIAS), que oferece as seguintes formas de consulta: a) Consulta referente ao ano de exercício - o sistema apresentará relatório dos servidores que programaram férias do ano/exercício solicitado, bem como servidores que tem férias do ano/ exercício solicitado e o usufruto em outro exercício: b) Consulta referente ao gozo dentro do exercício - o sistema apresentará relatório dos servidores com programação e gozo de férias dentro do mesmo ano/exercício: c) Consulta referente à programação de férias de um servidor - identifique o servidor, selecione o exercício que deseja consultar e o sistema apresentará toda a programação de férias do servidor: d) O relatório será apresentado por parcela: 4.2.10.2.1 .Para a Consulta de férias Mensal por Unidade Organizacional, acesse a transação >CACOFERUOR (SIAPE, SIAPECAD, AUSENCIAS, FERIAS, CACOFERUOR - CONSULTA FERIAS DA UORG). a) Selecione se deseja o relatório por quantitativo ou nominal; b) Uorg: preencha o código da uorg e selecione uma das opções desejadas; c) Mês de afastamento: preencha o mês desejado: 4.2.11 Procedimentos para a análise do processamento de férias no SIAPENET. 4.2.11.1. O Módulo Férias Web do SIGEPE é destinado para que o servidor programe, altere e acompanhe a solicitação de suas férias, sem a intervenção da área de Recursos Humanos. O “Férias Web” é direcionado tanto as áreas de gestão de pessoas dos órgãos, quanto aos servidores e suas chefias, que também interagem com o sistema para obter informações ou solicitar serviços. 4.2.11.2.Mais informações do módulo estão disponíveis no lynk: https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/modulo-ferias-web 4.2.12 Procedimentos para o funcionamento do Módulo Férias Web a) Para o funcionamento adequado do módulo Férias Web do SIGEPE, é necessário que o operador providencie a atualização da estrutura do órgão, e caso seja necessário, realizar uma reforma administrativa; b) Com a estrutura informada no SIAPE, conforme documento legal do órgão, é necessário que todas as chefias estejam cadastradas com as funções e denominações correspondentes como autoridades de unidade organizacional. Esta informação está disponível na transação >TBCODENAUT - SIAPE, TBSIAPECAD, TBORGANIZA, ORGAOUORG, DENAUTUORG, TBCODENAUT (CONSULTA DEN. AUTORIDADE UORG); c) É necessário também que todos os servidores estejam com o e-mail cadastrado no SIAPE, pois esta será a ferramenta de comunicação entre o servidor, chefia e sistema; d) A lotação e o exercício dos servidores devem estar corretas no SIAPE para que quando o servidor solicite a sua programação de férias, o Férias Web direcione o e-mail de solicitação para a chefia imediata; e) O cadastrador parcial do órgão deve providenciar a habilitação de todas as chefias imediatas para acesso ao SIAPE. Após incluir a chefia como usuário (SENHA-REDE - ADMUSU, ATZUSU, INCUSU (INCLUI USUARIO), o cadastrador parcial deve habilitar a chefia no sistema (SENHA-REDE - ADMUSU, HABUSU, HABUSUSIS - HABILITA USUARIO EM SISTEMA ), assinalando o parâmetro WEBFERUORG: f) Após assinalar o parâmetro, o cadastrador parcial deve confirmar a inclusão. Após esta confirmação o SENHA-REDE questionará se deseja incluir parâmetros adicionais. Assinale S – SIM: g) O cadastrador deve incluir nova habilitação para a chefia. 4.2.12.1.Em seguida, o cadastrador deve informar o seguinte: a) O órgão da chefia; b) No campo “Unidade”, o código da UORG ao qual ele é chefe; c) No campo “nível de acesso”, deve selecionar “UORG E SUBORDINADAS”; d) No campo “atualizações permitidas para este nível”, selecionar “Administração Sistema/Tabela” e “Operacionais”. 4.2.13 Procedimentos para homologação pelo Módulo Férias Web. 4.2.13.1. Esta homologação poderá ser realizada pelo órgão de gestão de pessoas ou pelo próprio chefe Imediato. 4.2.13.2. Dentre os itens de parametrização das funcionalidades, destaca-se a possibilidade de se definir qual a forma de homologação que o órgão irá adotar para cada UORG: a) Homologação diretamente pela chefia imediata: neste caso, cada chefia terá a responsabilidade de homologar as férias dos servidores da sua UORG. Está opção é a que está acionada automaticamente pelo Módulo Férias Web; b) Homologação centralizada em uma caixa corporativa: neste caso, deve-se definir quem poderá acessar a caixa corporativa e quais os usuários terão a responsabilidade de homologar as férias da UORG. 4.2.13.3. Necessário atualizar no SIAPE o e-mail cadastrado na UORG, registrando o endereço corporativo que deverá receber o alerta da solicitação de férias. 4.2.13.4.Caso o órgão opte pela opção homologação centralizada em uma caixa corporativa, deverá realizar os seguintes procedimentos: a) Acesse a transação >TBALENDUOR (SIAPE, TBSIAPECAD, TBORGANIZA, ORGAOUORG, ENDUORG, TBALENDUOR - ALTERA ENDERECO DE UORG) para atualizar o e-mail da UORG; b) Informe o código da UORG que deseja atualizar o e-mail: c) Em seguida, o sistema solicitará que o operador informe o sequencial do endereço a ser alterado. Tecle PF1 = Ajuda para verificar as opções: d) Assinale a opção 001 - Endereço principal e tecle Enter para prosseguir: e) Tecle Enter para avançar: f) O SIAPE apresentará todos os dados de endereço da UORG. Atualizar ou confirmar o endereço de e-mail do homologador de férias da UORG (chefia imediata ou caixa corporativa, conforme opção). Confirme a alteração. Repetir o procedimento, confirmando todos os e-mails de todas as UORGs: g) Após o procedimento no SIAPE de atualização do e-mail da UORG, o operador terá que acessar o SIAPENET para providenciar algumas atualizações; h) Ao acessar o site www.siapenet.gov.br o operador deve fazer o login, clicando na aba órgão: i) Após o login no SIAPENET - Órgão, clicar na opção Atualização Cadastral do menu esquerdo: j) Acessar a aba “Férias”, acessar o “Indicador de e-mail da UORG”: k) Selecionar a UPAG e clicar em “analisar UORG”: l) Selecionar o indicador de e-mail de cada UORG, obedecendo a estrutura regimental cadastrada e observando a opção de homologação definida. Observação importante: A UPAG pode adotar as duas formas de homologação, definindo para cada UORG se quer homologação por chefia ou homologação por Caixa Corporativa, conforme necessidade de cada unidade. Como padrão, os indicadores já vêm selecionados para o envio do email para homologação pela Chefia Imediata. Caso a opção seja pelo envio de email para uma caixa corporativa, os indicadores devem ser desmarcados. Selecionar os indicadores de e-mail das UORGs até o fim da tela, confirmando a alteração de indicadores antes de ir para a próxima página. Caso não haja próxima página, confirme a atualização clicando em Alterar indicadores. m) Na última página, ao clicar em “alterar indicadores”, confirme que deseja alterar os indicadores de e-mail. n) O SIAPENET apresentará a mensagem de que “a gravação de informações foi realizada com sucesso”. Com o trabalho desta UPAG concluído, repita o procedimento para as demais. 4.2.14 Procedimentos para a homologação pelo órgão de gestão de pessoas/chefia imediata. a) Acesse Siapenet, Módulo Órgão, Atualização cadastral: b) Selecione Férias: c) A pesquisa poderá ser feita pela Uorg em que o servidor está lotado ou pela sua matrícula: d) Quando a seleção é feita pela Uorg o sistema apresentará todos os servidores com lotação naquela unidade. Selecione o servidor, clicando sobre o seu nome. e) O sistema apresentará o quadro de férias do servidor, clique no ano/exercício de férias que se apresente como solicitada: f) O sistema apresentará a programação de férias atual do servidor e a solicitação da nova programação, clique em “Homologar Solicitação de Férias”: g) Confirme a homologação: h. Aparecerá a mensagem que as férias foram homologadas: h) O sistema também apresentará a mensagem de que “foi encaminhado um email ao servidor, comunicando que as férias foram homologadas”: 4.2.15 Procedimentos para pagamento das férias: 4.2.15.1. A remuneração das férias de Ministro de Estado e de servidor ocupante de cargo efetivo ou em comissão e de natureza especial, correspondente à remuneração do período de gozo das férias, acrescida do valor integral do adicional de férias, correspondente a um terço da remuneração. 4.2.15.2. É facultado aos servidores a solicitação do pagamento antecipado da remuneração referente ao período de gozo das férias. Esse pagamento, é efetuado de forma proporcional ao número de dias de gozo de férias para cada período solicitado, na proporção de 70% da remuneração do servidor, deduzidos os descontos compulsórios e facultativos. 4.2.15.3. O valor antecipado da remuneração das férias, integrais ou parceladas, será descontado em parcela única na folha de pagamento correspondente ao mês seguinte ao do início das férias. 4.2.15.4. O servidor que opera, direta e permanentemente, com raios "X" e substâncias radioativas faz jus ao adicional de férias em relação a cada período de afastamento, calculado sobre a remuneração normal do mês, proporcional aos vinte dias. 4.2.15.5. Deve-se observar os casos de cancelamento ou reprogramação de férias, pois essas situações ocasionam impactos na folha de pagamento, podendo inclusive gerar líquido negativo na ficha financeira do servidor. Nesses casos, é importante avaliar a situação e proceder aos acertos. A providência nessa situação, é o lançamento de um rendimento que supere o valor negativo, e o lançamento de desconto no mês seguinte desse mesmo valor, a título de restituição de férias. 4.2.15.6. A antecipação da gratificação natalina, por ocasião do gozo das férias, no caso de parcelamento, poderá ser requerida em qualquer das etapas, desde que anteriores ao mês de junho de cada ano. Observação: O valor percebido a título de férias e o seu respectivo adicional (terço constitucional) integrarão a base de cálculo de incidência do imposto de renda, conforme estabelece o Decreto nº 3.000, de 1999. 4.2.15.7. O Adicional de ⅓ de férias não integra a base de contribuição para o plano de seguridade social do servidor público (PSS). 4.2.15.8. Em regra o pagamento do adicional de ⅓ de férias é efetuado de forma automábca pelo SIAPE, entretanto havendo necessidade o operador do sistema do sistema pode fazer a inclusão, utilizando a rubrica 00220 - ADICIONAL DE ⅓ DE FÉRIAS. a) Para incluir, acesse a transação >FPATMOVFIN (SIAPE, FOLHA, ATUASERV - FPATMOVFIN). O acesso a esta transação deve ser realizado por meio do módulo de atualização de informações do servidor (ATUASERV), o qual engloba as transações para atualização (inclusão, alteração e exclusão) da movimentação financeira (folha normal) de servidores ativos e aposentados. 4.2.16 Procedimentos para indenização das férias: 4.2.16.1. A indenização de férias é devida a Ministro de Estado, a servidor exonerado de cargo efetivo ou em comissão e de natureza especial, a aposentado, demitido de cargo efetivo, destituído de cargo em comissão e deve ser calculada sobre a remuneração do mês correspondente à data da vacância. Também é devida a indenização, no caso de falecimento de servidor. 4.2.16.2. No caso de férias acumuladas, a indenização deve ser calculada integralmente e, na hipótese de férias relativas ao exercício em que ocorreu a vacância, na proporção de 1/12 por mês trabalhado ou fração superior a quatorze dias, acrescida do respectivo adicional de férias. 4.2.16.3. Quando o servidor não houver completado os primeiros doze meses de exercício, a indenização de férias deve ser calculada na proporção de 1/12 por mês trabalhado ou fração superior a quatorze dias, acrescida do respectivo adicional de férias. 4.2.16.4. A indenização deve ser calculada, considerando o período das férias a que o servidor tiver direito, inclusive proporcionais, em valores correspondentes a 1/12 por mês de efetivo exercício, ou fração superior a quatorze dias, observada a data de ingresso no cargo. 4.2.16.5. Nos casos em que o servidor optou pelo parcelamento das férias, a indenização será calculada na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês trabalhado ou fração superior a quatorze dias, deduzido o valor correspondente à parcela de férias gozada. 4.2.16.6. Para fins de cálculo da indenização, deve ser observada a fórmula abaixo, onde as variáveis são os denominadores: Rubricas a serem utilizadas: • 82536 - FERIAS INDENIZACAO ADIC 1/3 • 00076 - FERIAS INDENIZADAS VENCIDAS • 00075 - FERIAS INDENIZADAS/PROPORC. Observação: Os pagamentos efetuados sob as rubricas de férias indenizadas - integrais, proporcionais e de adicional de um terço constitucional, por ocasião da rescisão do contrato de trabalho, aposentadoria ou exoneração, não serão tributados pelo Imposto sobre a Renda na fonte, nem na Declaração de Ajuste Anual, conforme estabelece o ato SOLUÇÃO DE DIVERGÊNCIA Nº 1, de 2 de janeiro de 2009 e também não sofrem incidência para cálculo do plano de seguridade social do servidor público (PSS). 4.2.16.7. Acesse a transação >FPATMOVFIN (SIAPE - FOLHA - ATUASERV - FPATMOVFIN). O acesso a esta transação deve ser realizado por meio do módulo de atualização de informações do servidor (ATUASERV), que engloba as transações para atualização (inclusão, alteração e exclusão) da movimentação financeira (folha normal) de servidores ativos e aposentados. 6. ANEXOS 61 REFERÊNCIAS BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Guia para Elaboração de Manuais. Disponível em: < http://intranet/publicacoes/guia-para-elaboracao-de-manuais-versao- final.pdf/view>. Acesso em: 17 jul.2017. BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm>. Acesso em: 17 jul.2017. 62 Manual de Gestão Cadastral.pdf MANUAL DE PROCEDIMENTOS - GESTÃO CADASTRAL - Maio de 2018 Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR Secretário-Executivo GLEISSON RUBIN Secretário de Gestão de Pessoas AUGUSTO AKIRA CHIBA Diretora do Departamento de Legislação e Provimento de Pessoas NELEIDE ABILA Coordenadora-Geral de Cadastro de Pessoal MÔNICA BISPO DOS SANTOS Elaboração Caroline Israel Pio Claudiomar Oviedo Ribeiro Cleison Faé Daniel Meneses Machado Diana Rodrigues Eliene Tavares de Oliveira Marcelo Matias de Almeida Maria Yaneide de Lucena Pereira Marcia Alves de Assis Silvana Bimbato Viviane Naves de Azevedo Revisão e Formatação Anderson Caires Santos Carla Prado Novais Talitha Lopes Saraiva Pedrosa Valdick Araújo dos Santos BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Secretaria Executiva. Secretaria de Gestão de Pessoas. Manual: GESTÃO CADASTRAL. Brasília, 2018. Impresso no Brasil/ Printed in Brazil É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas MANUAL DE PROCEDIMENTOS - GESTÃO CADASTRAL - 1ª EDIÇÃO Brasília/DF, maio de 2018 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas Esplanada dos Ministérios – Bloco “C” – 7º andar – Sala 710 Brasília – DF, CEP: 70.046-900 Fones: 55 61 2020–1041 http://www.planejamento.gov.br/ 2018, SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. Coordenação de Documentação e Informação do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão – CODIN/MP Normalização Bibliográfica: CODIN/CGPLA/SPO B823m Brasil. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Manual de procedimentos : gestão cadastral / Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, Secretaria de Gestão de Pessoas. -- Brasília: MP, 2018. 48 p. 1. Administração pública 2. Servidor público 3. Cadastro de pessoal I. Título CDU 35.08 SUMÁRIO DISPOSIÇÕES GERAIS ........................................................................................................... 6 OBJETIVO GERAL ......................................................................................................................... 6 OBJETIVO ESPECÍFICO ................................................................................................................. 6 APLICAÇÃO .................................................................................................................................. 6 ÁREA RESPONSÁVEL ................................................................................................................... 6 ASPECTOS GERAIS ....................................................................................................................... 6 GLOSSÁRIO.................................................................................................................................. 7 SIGLAS ......................................................................................................................................... 7 MANUTENÇÃO CADASTRAL ................................................................................................. 8 ATUALIZAÇÃO DE DADOS BANCÁRIOS DE SERVIDOR ................................................................ 8 ATUALIZAÇÃO DE NOME CIVIL DE SERVIDOR........................................................................... 15 ATUALIZAÇÃO DE NOME SOCIAL DE SERVIDOR ....................................................................... 17 ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO DE SERVIDOR ............................................................................ 19 ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO ELETRÔNICO DE SERVIDOR ....................................................... 21 INCLUSÃO E ALTERAÇÃO DE FORMAÇÃO E RECONHECIMENTO DA TITULAÇÃO .................... 24 ATUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DE ÓBITO DE SERVIDOR ................................................... 29 ATUALIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS DE SERVIDOR .................................................................. 32 GESTÃO CADASTRAL DE DEPENDENTES .............................................................................. 41 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 48 6 MANUAL DE PROCEDIMENTOS - GESTÃO CADASTRAL DISPOSIÇÕES GERAIS 1. OBJETIVO GERAL O presente Manual tem o objetivo de padronizar as atividades e orientar os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - SIPEC, quanto aos procedimentos relativos à atualização cadastral dos servidores e seus dependentes e dos aposentados e pensionistas da União no que diz respeito aos procedimentos operacionais realizados no SIAPE pelas unidades de gestão de pessoas. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Estabelecer orientações para a manutenção do cadastro dos servidores, fixando diretrizes técnico-administrativas de forma padronizada para as áreas de gestão de pessoas com o objetivo de: a) Aumentar a confiabilidade e a produtividade nos processos de atualização cadastral; b) Minimizar as inconsistências; c) Simplificar as ações; d) Agilizar os processos de análise; 3. APLICAÇÃO O Manual tem abrangência no âmbito das competências regimentais das unidades de gestão de pessoas da Administração Pública Federal. 4. ÁREA RESPONSÁVEL Departamento de Provimento e Movimentação de Pessoas - DEPRO/SGP/MP 5. ASPECTOS GERAIS A manutenção cadastral é a atualização dos dados do servidor, aposentado, pensionista e seus dependentes. A atualização cadastral é importante para promover a validação das informações prestadas pelo servidor. Este manual oferece o passo-a-passo dos procedimentos a seguir: a) Manutenção Cadastral b) Gestão cadastral de Dependentes 6. GLOSSÁRIO Para efeito deste Manual, os termos utilizados estão baseados nas seguintes definições: a) Servidor: é a pessoa legalmente investida em cargo público; b) Transação é a descrição do código de acesso as funcionalidade do SIAPE 1. 7. SIGLAS 7.1 Constam deste Manual as seguintes siglas: a) DOU: Diário Oficial da União; b) PCA: Provimento de Cargo; c) SIAPE: Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos; d) Siapecad e) G) SIGEPE: Sistema de Gestão de Pessoas; f) H) SIPEC: Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal; g) K) UORG: Unidade Organizacional; ‘ 8 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – GESTÃO CADASTRAL MANUTENÇÃO CADASTRAL ATUALIZAÇÃO DE DADOS BANCÁRIOS DE SERVIDOR 1. CONCEITO É o procedimento operacional para inclusão, alteração, exclusão de dados bancários, posto que é livre a opção bancária aos servidores ativos e inativos entre as instituições bancárias credenciadas. A atualização será realizada pelo Operador do Sistema e uma vez realizada, surtirá efeitos para fins de créditos da remuneração ou proventos e de demais operações financeiras efetuadas, inclusive por outros sistemas (por exemplo, pagamento de diárias efetuado via SCDP). 2. REQUISITOS BÁSICOS Para a efetivação do cadastramento no SIAPE, faz-se necessária solicitação formalizada pelo interessado, indicando a conta vinculada a uma instituição bancária que faça parte da rede credenciada. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Solicitação formalizada; e 3.2 Comprovante da titularidade da conta do tipo salário para alteração da conta de pagamento do salário; ou 3.3 Comprovante da titularidade da conta do tipo corrente para alteração da conta de pagamento das demais operações. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Ofício-Circular nº 170 SEGRT/MP, de 15 de fevereiro de 2016 4.2 Legislação complementar: a) Resolução BACEN nº 3.402, de 6 de setembro de 2006; b) Portaria Normativa 03/2011 - Assentamento Funcional Digital 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Procedimentos a serem realizados para Análise do requerimento. 5.1.1 A qualquer tempo, o servidor poderá solicitar a alteração da conta em que serão depositados seus proventos, atendendo sua livre opção bancária. Para isto, deverá preencher requerimento formal com as informações do domicílio bancário desejado, obedecendo ao constante no Ofício Circular n° 170 SEGRT/MP. Observação: Atente principalmente para o tipo da conta informada (conta salário para os proventos e conta corrente para demais operações) e se o banco informado é um dos constantes na lista de bancos conveniados. 5.2 Procedimentos para a alteração dos dados bancários no SIAPE. 5.2.1 Acesse a transação >CAATDADBCO (SIAPE, SIAPECAD, DADOSPESS, ALTSERV, CAATDADBCO - Atualiza Dados Bancários): 5.2.2 Informe o Cadastro de Pessoa Física - CPF do servidor ou utilize a tecla PF1 = Ajuda para demais opções: 5.2.3. Assinale a Matrícula SIAPECAD do servidor com o vínculo que sofrerá as alterações dos dados bancários: Observação: Atente para o fato de que o servidor que acumula vínculos pode escolher um domicílio bancário diferente para cada matrícula. 5.2.4. O sistema exibirá a seguinte tela: 5.2.5. Preencha os campos abaixo para alterar os dados da conta para pagamento do salário: a) Tipo de Conta: Obrigatoriamente informe o código 04 - CONTA SALARIO E NAO E DEPOSITO JUDICIAL. b) Banco/Agência/DV: Tecle PF1 = Ajuda para localizar o código do Banco e da Agência no formato correto de preenchimento. c) Número da C/C: Preencha o número da conta salário sem hífen, ponto ou vírgula, conforme requerimento/comprovante apresentado. 5.2.6. Efetue a confirmação e o SIAPE irá efetuar a integração com a folha de pagamento. 5.3. Procedimentos para a alteração dos dados bancários para pagamento de demais operações no SIAPE. 5.3.1. Preencha, conforme a seguir: a) Tipo de Conta: Obrigatoriamente, informe o código 01 - CONTA CORRENTE E NAO E DEPOSITO JUDICIAL. b) Banco/Agência/DV: Tecle PF1 = Ajuda para localizar o código do Banco e a agência no formato correto de preenchimento. c) Número da C/C: Preencha o número da conta corrente sem hífen, ponto ou vírgula, conforme requerimento/comprovante apresentado. 5.3.2. Confirme a transação para concluir a alteração. Observação: Verifique se o sistema exibirá a informação de que a “alteração foi efetuada com sucesso na folha de pagamento”, pois caso haja alguma pendência cadastral para a matrícula o sistema não irá validar a alteração na folha de pagamento até que a mesma seja regularizada. 5.4. Procedimentos a serem realizados para alteração dos Dados Bancários de servidores não recepcionados pelo SIAPECAD. 5.4.1. Acesse a transação >CDATDADBAN (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, CDATDADBAN - ATUALIZA DADOS BANCARIOS): 5.4.2. Identifique o servidor informando a matrícula ou use PF1 = Ajuda: 5.4.3. Assinale a opção Conta para pagamento servidor ou Conta para outras operações: 5.4.4. Confirme a alteração. 5.5. Procedimentos para consultar a integração das alterações no SIAPE. 5.5.1. Acesse a transação >CDCOINDFUNC (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDFUN - DADOS INDIVIDUAIS FUNCIONAIS). 5.5.2. Identifique o servidor e tecle Enter. 5.5.3. Selecione com um X o campo “BANCO PGTO SALARIO”, ou “BANCO PAGAMENTO DIÁRIAS” e o sistema exibirá os dados da conta para pagamento do salário: ‘ 15 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – GESTÃO CADASTRAL ATUALIZAÇÃO DE NOME CIVIL DE SERVIDOR 1. CONCEITO 1.1 Consiste no procedimento operacional para alteração do nome civil do servidor, a ser realizado no SIAPEcad pelo Operador do Sistema. Uma vez realizado, constará da base cadastral. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Para a efetivação do cadastramento no SIAPE, faz-se necessário solicitação formalizada pelo interessado, indicando o novo nome e a respectiva documentação comprobatória. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 CPF - comprovante de situação cadastral emitido pela Receita Federal do Brasil (www.receita.fazenda.gov.br); 3.2 Cópia autenticada do RG; e 3.3 Cópia autenticada de Certidão de Averbação (Nascimento, Casamento, Divórcio) 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Procedimentos a serem realizados para Análise do requerimento. 5.1.1. Em decorrência de situações que ensejam a modificação do nome civil, o servidor poderá solicitar a alteração em seus dados cadastrais. Para tanto, deve preencher requerimento formal, indicando o novo nome, a motivação e a respectiva comprovação documental. 5.1.2. Note que antes da alteração do nome civil do servidor no SIAPE, o mesmo já deve estar atualizado junto à Receita Federal e institutos de identificação. O SIAPE possui integração com o sistema da Receita Federal, portanto irá aparecer crítica caso esta atualização não seja efetuada em ambos sistemas. 5.2. Procedimentos operacionais no SIAPE a serem realizados para a alteração do Nome do servidor. 5.2.1. Acesse a transação >CAATNOMERH (SIAPE, SIAPECAD, DADOSPESS, NOME, CAATNOMERH - ATUALIZA NOME DO RH). 5.2.2. Identifique o servidor pelo CPF ou use PF1 = Ajuda: 5.2.3. Indique o novo nome e a motivação para a alteração. 5.2.4 Efetue a confirmação para a integração com a folha. ‘ 17 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – GESTÃO CADASTRAL ATUALIZAÇÃO DE NOME SOCIAL DE SERVIDOR 1. CONCEITO 1.1 É o procedimento operacional para cadastramento do nome social do servidor travesti ou transexual. A atualização será realizada pelo Operador do Sistema e uma vez realizada surtirá efeitos para fins cadastrais. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Para a efetivação do cadastramento no SIAPE, faz-se necessário requerimento da pessoa interessada 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Requerimento formal. 4. BASE LEGAL 4.1. Legislação principal: a) Decreto nº 8.727, de 28 de abril de 2016. 4.2. Legislação complementar: a) Portaria nº 233, de 18 de maio de 2010 b) Nota Informativa 45/2015 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos a serem realizados para Análise do requerimento: 5.1.1. A qualquer tempo, o servidor travesti ou transexual poderá solicitar o uso do nome social adotado por ele, de acordo com seu requerimento e o disposto no Decreto n° 8.727/2016 e na Portaria n° 233/2010/MP. 5.1.2. Verifique as informações constantes no requerimento, que deve conter o nome civil do servidor, a data da solicitação e o nome social que será utilizado por ele. 5.2. Procedimentos operacionais no SIAPE a serem realizados para o cadastramento do nome social. 5.2.1. Acesse a transação >CAIASERVID (SIAPE, SIAPECAD, DADOSPESS, INCALTRH,CAIASERVID - INCLUI/ALTERA SERVIDOR). 5.2.2. Proceda com a identificação do servidor através do CPF. 5.2.3. O sistema exibirá a seguinte tela: 5.2.4. Para cadastrar o nome social, preencha conforme a seguir: a) NOME SOCIAL: Informe o nome social descrito pelo servidor requerente; b) DATA REQUERIM.: Informe a data que o servidor efetuou a solicitação; c) DL REQUERIMEN.: Preencha este campo com os dados de identificação do Documento Legal utilizado para formalização do requerimento. 5.2.5. Efetue a confirmação com a tecla ENTER. Neste momento, o sistema irá passar para a tela com as demais informações pessoais do servidor. Tecle ENTER para seguir as demais telas até a tela de confirmação final. Após isto, o cadastro do nome social estará concluído. 5.3. Procedimentos a serem realizados para consulta do nome social de servidor. 5.3.1. Para consulta do nome social do servidor acesse a transação >CDCOINDPES (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDPES - DADOS INDIVIDUAIS PESSOAIS). 5.3.2. Após a identificação do servidor, selecione com um X o campo “NOME SOCIAL”. ‘ 19 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – GESTÃO CADASTRAL ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO DE SERVIDOR 1. CONCEITO 1.1 Compreende o procedimento operacional para alteração de endereço do servidor, a ser realizado no SIAPEcad pelo Operador do Sistema. Uma vez realizado, constará da base cadastral. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Para a efetivação do cadastramento no SIAPE, faz-se necessário solicitação formalizada pelo interessado indicando o novo endereço 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Requerimento. 4. BASE LEGAL 4.1. Legislação principal: a) Lei n.º 8.112, de 11 de dezembro de 1990; b) Lei nº 7.115, de 29 de agosto de 1983. 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos a serem realizados para Análise do requerimento. 5.1.1 Em decorrência de mudança de endereço residencial o servidor deverá solicitar a alteração em seus dados cadastrais. Para tanto, deve preencher requerimento formal, indicando o novo endereço. 5.2 Procedimentos operacionais no SIAPE a serem realizados para a alteração do Endereço do servidor. 5.2.1 Acesse a transação >CAALENDRH (SIAPE, SIAPECAD, DADOSPESS, CAALENDRH - ALTERA ENDERECO DO RH). 5.2.2. Proceda com a identificação do servidor pelo CPF ou use PF1 = Ajuda. 5.2.3. O sistema exibirá a seguinte tela: 5.2.4. Indique o novo endereço, conforme declarado pelo servidor. 5.2.5. Efetue a confirmação para finalizar. 5.3. Procedimentos a serem realizados para consulta do endereço de servidor. 5.3.1. Poderá ser efetuada consulta do endereço do servidor acessando a transação >CDCOINDPES (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDPES - DADOS INDIVIDUAIS PESSOAIS). 5.3.2. Após a identificação do servidor, selecione com um X o campo “ENDERECO”. O sistema exibirá o endereço cadastrado para o servidor. Observações: A atualização de endereço, assim como de algumas outras informações pessoais, também poderá ser realizada pelo próprio servidor, mediante acesso ao site https://servidor.sigepe.planejamento.gov.br. Atente que para fins de auxílio-transporte o servidor deverá comprovar o novo endereço mediante apresentação do comprovante de residência. Vide Manual de Auxílio-Transporte. ‘ 21 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – GESTÃO CADASTRAL ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO ELETRÔNICO DE SERVIDOR 1. CONCEITO 1.1 Trata-se de procedimento operacional para alteração de endereço eletrônico do servidor, a ser realizado no SIAPENET pelo Operador do Sistema. Uma vez realizado, constará da base cadastral. 1.2 O endereço eletrônico cadastrado no campo e-mail pessoal será o destinatário das informações do sistema SIGEPE. Este e-mail também será utilizado para validação de uma variedade de funcionalidades do SIAPE, SIAPENet, SIGAC, SIGEPE, etc, como geração de senhas e de autorizações para consignações. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Para a efetivação do cadastramento no SIAPE, faz-se necessário solicitação formalizada pelo interessado indicando o novo endereço 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Requerimento. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Lei n.º 8.112, de 11 de dezembro de 1990; 5. PROCEDIMENTOS 5.1 procedimentos a serem realizados para Análise do requerimento. 5.1.1 Em decorrência de cadastramento ou mudança de endereço eletrônico o servidor deverá solicitar a alteração em seus dados cadastrais. Para tanto, deve preencher requerimento indicando o novo e-mail. 5.2. Procedimentos operacionais no SIAPEnet a serem realizados para a alteração do e-mail. 5.2.1. Acesse o site www.siapenet.gov.br > órgão> atualização cadastral>usuário>atualizar endereço eletrônico. 5.2.2. O SIAPENet exibirá a seguinte tela, onde você irá informar o CPF a fim de identificar o servidor: 5.2.3. Após a identificação do servidor, surgirá a seguinte tela: 5.2.4. Clique num dos campos de e-mail para que se possa preencher os dados de e-mail. Na sequência, informe os e-mails constantes no requerimento, sabendo que o campo “E-mail pessoal” pode ser preenchido com um e-mail de qualquer provedor disponível na internet. Já o campo “E-mail institucional” deve ser preenchido com um e-mail vinculado ao provedor do órgão a que o servidor seja vinculado. Atente para o item 5.1.2. 5.2.5. Após o preenchimento dos campos, clique em “Atualizar” para concluir o cadastro. 5.3. Procedimentos a serem realizados para consulta do endereço eletrônico de servidor. 5.3.1. Acesse a transação >CDCOINDPES (SIAPE, CADSIAPE, CODIVCAD, CDCOINDPES - DADOS INDIVIDUAIS PESSOAIS). 5.3.2. Após a identificação do servidor, selecione com um X o campo “E-MAIL”. O sistema exibirá o endereço eletrônico cadastrado para o servidor. ‘ 24 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – GESTÃO CADASTRAL INCLUSÃO E ALTERAÇÃO DE FORMAÇÃO E RECONHECIMENTO DA TITULAÇÃO 1. CONCEITO 1.1 É o procedimento operacional com vistas ao cadastramento pelo operador do SIAPE de certificado, diploma ou titulação obtido pelo servidor, proveniente de educação formal e ao reconhecimento da titulação cadastrada com a finalidade de pagamento de gratificação específica. Este procedimento também serve como base de dados para emissão de relatórios de indicativos da qualificação e formação dos servidores para os órgãos. Após conclusão deste processo, as informações constarão no histórico funcional do servidor e refletirão na folha quando devido. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1. Servidor possuir formação proveniente de educação formal de qualquer titulação; ou 2.2. Participação do servidor no processo de incentivo a qualificação, progressão por titulação ou similar. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Apresentação do título de educação formal, seja certificado, diploma ou titulação. 3.2. Processo formalizado de incentivo a qualificação, progressão por titulação ou similar para os casos em que haverá reflexo financeiro. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal: a) Específico por Carreira. 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Procedimentos para análise da documentação necessária à execução do processo. 5.1.1. Antes de proceder a inclusão de nova formação, verifique a validade da documentação apresentada e se a mesma consta de todas as informações necessárias para o cadastramento. 5.1.2. Para o reconhecimento da titulação com finalidade de pagamento de gratificação específica vinculada à formação, verifique se o processo contém todas as tramitações e autorizações necessárias para a inclusão da rubrica no contracheque do servidor. 5.1.3. Quando for incluir nova formação ao servidor acima do grau de escolaridade em que ele se encontra atualmente, primeiramente deverá ser feita a alteração do nível de Escolaridade através da transação >CAIASERVID. VIDE PROCEDIMENTO DE ATUALIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS. 5.2. Procedimentos a serem realizados para a inclusão da Formação de RH. 5.2.1. Acesse a transação >CDINFORMRH (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, FORMACAO, CDINFORMRH - INCLUI FORMACAO DO RH). 5.2.2. Após a identificação do servidor, a seguinte tela será exibida: 5.2.3. Preencha conforme orientações a seguir: a) Formação - Tecle PF1 = Ajuda para abrir a relação de cursos e selecione o código correspondente. b) Titulação - Tecle PF1 = Ajuda para relacionar os níveis da Titulação e selecione o código correspondente. c) Estab de Ensino - Preencha com o nome do Estabelecimento de Ensino onde o servidor concluiu a formação que está sendo cadastrada. d) Município - Tecle PF1 = Ajuda para relacionar os municípios e selecione o código correspondente. e) Pais(Exterior) - Preencha apenas se o Estab. De Ensino for fora do Brasil. f) Concluído em - Preencha com o ano de conclusão de acordo com o Certificado ou Diploma. g) Carga horária - Preencha com a quantidade de horas somente caso esteja descrito no diploma ou certificado. 5.2.4. Após o preenchimento dos campos, o sistema solicitará a confirmação, finalizando o procedimento. 5.3. Procedimentos a serem realizados para o reconhecimento da Titulação. 5.3.1. Antes de proceder com o reconhecimento da titulação do servidor, a formação correspondente já deve ter sido cadastrada através do procedimento do item 5.2. 5.3.2. Após a inclusão da formação acesse a transação >CDATTITREC (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, CDATTITREC - ATUALIZA TITULACAO RECONHECIDA). 5.3.2. Identifique o servidor pela matrícula ou use PF1 = Ajuda, e o sistema apresenta a tela seguinte: Observação: Se já houver uma titulação reconhecida, o sistema irá perguntar se quer excluir. Marque (N) Não, tecle Enter e assim esta tela será exibida. 5.3.3. Note que o sistema exibe todas as Formações cadastradas para o servidor. 5.3.4. Selecione com um “X” a titulação que deverá ser reconhecida, seja a fim de gerar pagamento de rubrica específica de gratificação ou a sua maior titulação para registros cadastrais. 5.3.5. Após teclar ENTER o sistema irá solicitar a confirmação. Assim que for efetuada, haverá a integração com a folha de pagamento. 5.4. Procedimentos a serem realizados para a alteração da formação do servidor. 5.4.1. Acesse a transação >CDALFORMRH (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, FORMACAO, CDALFORMRH - ALTERA DADOS DA FORMACAO DO RH). 5.4.2. Identifique o servidor pelo CPF ou use PF1 = Ajuda, e será exibida uma tela com as formações cadastradas, conforme a seguir: 5.4.3. Selecione com um “X” a formação que deverá ter as informações alteradas e o sistema exibirá os dados dela, permitindo a alteração dos mesmos, semelhante à tela exibida no item 5.2.2. 5.4.4. Após efetuar as alterações desejadas, tecle ENTER. Na sequência execute a confirmação e o procedimento estará finalizado. 5.5. Procedimentos a serem realizados para a exclusão da formação do servidor. 5.5.1. Acesse a transação >CDEXFORMRH (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, FORMACAO, CDEXFORMRH - EXCLUI FORMACAO DO RH). 5.5.2. Após a identificação do servidor, será exibida uma tela com as formações cadastradas, semelhante à tela exibida no item 5.4.2. 5.5.3. Selecione com um “X” a formação que será excluída e tecle ENTER. 5.5.4. Aparecerá a tela solicitando a confirmação do procedimento. Após efetuá-la, o procedimento estará finalizado. 5.3. Procedimentos a serem realizados para consulta de Formação do servidor. 5.3.1. Acesse a transação >CDCOFORMRH (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, FORMACAO, CDALFORMRH - CONSULTA FORMACAO DO RH). 5.3.2. Após a identificação do servidor o sistema exibirá os dados das formações cadastradas para o mesmo. ‘ 29 MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – GESTÃO CADASTRAL ATUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DE ÓBITO DE SERVIDOR 1. CONCEITO 1.1 Trata-se de procedimento operacional para o cadastramento das informações referentes ao óbito do servidor. A atualização será realizada pelo Operador do Sistema e uma vez realizada repercutirá nas informações cadastrais do servidor. 1.2 Esclarecemos que esta etapa é complementar aos processos de vacância do PCA do servidor ativo falecido ou do encerramento da aposentadoria do servidor que encontrava-se na situação de aposentado no momento do falecimento. Caso a vacância ou o encerramento da aposentadoria ainda não tenha sido efetuada no sistema, efetue estes procedimentos antes de dar sequência. Vide Manual de Vacância. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Para a efetivação do cadastramento no SIAPE, faz-se necessário a apresentação da cópia autenticada da certidão de óbito emitida por cartório competente ao órgão em que o servidor falecido possuía vínculo. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Cópia autenticada da Certidão
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