Gestão de Projetos: Escopo, Tempo e Custos

Prévia do material em texto

1
Gestão de Projetos
Gerenciamento de escopo, tempo, 
custo e riscos em projetos
Profa. Ma. Jaqueline Ferrarezi
Unidade de Ensino: 2
Competência da Unidade: Permitir ao aluno conhecer os
principais conceitos relacionados ao escopo do projeto,
envolvendo a gestão de tempo e custos.
Resumo: Caracterizar o escopo, abarcando as principais
noções de gestão de tempo e custos, bem como dos riscos
inerentes à gestão de projetos.
Palavras-chave: Escopo do Projeto. Tempo. Custos.
Título da Teleaula: Gerenciamento de escopo, tempo, custo
e riscos em projetos
Teleaula nº: 2
Contextualização da aula
Fonte: Microsoft Office 365
O que precisamos saber sobre escopo do 
projeto? 
Qual a relevância da gestão do tempo em 
projetos?
Como desenvolver um estudo de viabilidade do 
projeto?
Escopo do Projeto e 
EAP
Escopo? 
ESCOPO = OBJETIVO, PROPÓSITO, ALVO...
Em projetos, escopo é a soma de todos os produtos/
resultados a serem fornecidos na forma de projeto!
 Divisão em “partes menores”
 Detalhamento das tarefas
Fonte: Microsoft Office 365
Escopo do Projeto
O planejamento é totalmente baseado no Escopo!
Logo... 
Escopo mal 
definido...
Impacto negativo sobre 
todos os outros planos e 
áreas de gestão do 
projeto!
2
Escopo do Produto X Escopo do Projeto
ESCOPO DO PRODUTO:
• O que se faz no projeto para atender às necessidades do
cliente; é definido a partir das características e
funcionalidades que o produto final do projeto apresentará
(definições, especificações, medidas e cores etc.)
ESCOPO DO PROJETO:
• Refere-se ao como; é o trabalho que deve ser realizado
para entregar um produto com as características e funções
especificadas.
Exemplos?
EAP: Estrutura Analítica do Projeto
 Representação gráfica dos pacotes e 
macroatividades do projeto! 
... é a decomposição do trabalho necessário para a realização 
de um projeto em pacotes de trabalhos menores, organizados 
de cima para baixo, hierarquicamente!
Associa em um único documento: escopo, tempo e custo!
Fonte: Microsoft Office 365
Níveis da EAP
Fonte: Elaborado pelo autor.
EXEMPLO:
EAP e Gestão de riscos
 Risco está diretamente associado à incerteza!
• Segundo o PMI, risco é o evento ou condição incerta 
que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo no 
projeto.
EAP AUSÊNCIA DE RISCOS
Tipos de riscos
RISCOS
INTERNOS
NÃO TÉCNICOS
TÉCNICOS
EXTERNOS
IMPREVISÍVEIS
PREVISÍVEIS
EAP e Gestão de riscos
 Etapas Plano de Gerenciamento de Risco (PMI)
• Planejar o gerenciamento dos riscos; 
• Identificar os riscos; 
• Realizar análise qualitativa dos riscos; 
• Realizar a análise quantitativa dos riscos;
• Planejar a resposta aos riscos; 
• Monitorar e controlar os riscos.
Gestão REATIVA?
PROATIVA?
PREVENTIVA?
Controle e Análise de Desvios
3
Vamos ampliar nossa compreensão?
 Você é o gerente de projetos que vai coordenar a
construção da estrutura a ser utilizada no Rock in Rio,
na cidade do Rio de Janeiro, e tem uma lista enorme
de coisas para organizar!
 O maior investidor do evento precisa preparar a
documentação para contratar o seguro desse
empreendimento e sua missão agora é preparar um
relatório com todos os itens solicitados, conforme
descrição que segue:
Fo
nt
e:
ht
tp
s:
//
ro
ck
in
rio
.c
om
/r
io
/e
n/
ho
m
e/
Vamos ampliar nossa compreensão?
A montagem da Cidade do Rock será dividida em três partes. 
Para o Palco Mundo, alguns itens:
 Aço reciclado em toda a estrutura;
 Piso de madeira revestido de borracha;
 Iluminação fria e colorida;
 Telão ligado à central de vídeo.
 Plano de iluminação e som.
 100m × 100m, com capacidade para 40 pessoas.
 Centro do palco rotativo, para troca de instrumentos.
Fo
nt
e:
ht
tp
s:
//
ro
ck
in
rio
.c
om
/r
io
/e
n/
ho
m
e/
Vamos ampliar nossa compreensão?
Para a área do público: 
 Plano de evasão.
 Grama em todo o circuito.
 Área para mais de 100.000 pessoas.
 Trezentos banheiros químicos.
 Duzentos bares.
 Dez enfermarias e 50 ambulâncias.
 Trinta lojas.
Fo
nt
e:
ht
tp
s:
//
ro
ck
in
rio
.c
om
/r
io
/e
n/
ho
m
e/
Vamos ampliar nossa compreensão?
Para o espaço da área de lazer:
 Parque temático; 
 Plano de comunicação;
 Roda gigante metálica com luzes;
 Tirolesa;
 Piso de grama;
 Bancos de madeira.
Fo
nt
e:
ht
tp
s:
//
ro
ck
in
rio
.c
om
/r
io
/e
n/
ho
m
e/
Vamos ampliar nossa compreensão?
Como elaborar um plano de gestão de riscos?
Fo
nt
e:
ht
tp
s:
//
ro
ck
in
rio
.c
om
/r
io
/e
n/
ho
m
e/
 Quais os riscos envolvidos em cada item?
 Qual a probabilidade e ocorrência de cada risco?
Custos/Viabilidade do 
Projeto
e Gestão do Tempo
4
Viabilidade do Projeto
Análise de viabilidade é o estudo que verifica se um
empreendimento (projeto, ideia ou serviço) pode dar
certo, ou seja, pode ter êxito.
Parte da análise de vários fatores:
Fonte: Microsoft Office 365
• Econômico-financeiro.
• Técnico.
• Legal.
• Operacional.
• Ambiental.
• Mercadológico.
• Político.
• Fiscal.
• Regional.
• Estratégico.
Viabilidade do Projeto
Estratégia Econômica Empresarial*
 Payback;
 Valor Presente Líquido (VPL);
 Taxa Interna de Retorno (TIR).Custos diretamente 
associados às possíveis 
restrições do projeto!
Gestão de Custos do Projeto 1. Planejar gerenciamento 
de custos.
2. Estimar custos.
3. Definir orçamento.
4. Controlar custos.
ESTIMATIVAS 
DE CUSTOS ORÇAMENTO
Por qual motivo gerir o tempo? 
 O objetivo é delimitar datas de início e término do projeto, 
bem como garantir o cumprimento do cronograma! Lembre-se: o 
projeto é 
TEMPORÁRIO!
1. Definição das atividades.
2. Sequenciamento das atividades.
3. Estimativa de recursos de atividades.
4. Estimativa de duração das atividades.
5. Desenvolvimento do cronograma.
6. Controle do cronograma.
Os processos que 
auxiliam na gestão 
do tempo devem 
seguir uma 
sequência lógica:
Cronograma
Sequência de atividades, duração e recursos 
empregados interferem diretamente nos prazos!
O cronograma representa o planejamento de tempo em 
um projeto, que mostra a data planejada para o início e 
a data calculada para o final de cada entrega ou 
atividade, sinalizando o final do projeto.
Por qual motivo 
o cronograma é 
a quinta etapa? 
Cronograma
A ferramenta mais utilizada para controle e visualização do andamento 
das atividades de um projeto é o gráfico (ou diagrama) de Gantt:
Fo
nt
e:
 L
D
, 
p.
 4
2
5
Vamos a um exemplo?
Imagine que você é gerente de projetos do Rock in Rio, e deve focar
na missão de organizar a montagem da infraestrutura do evento (A
Cidade do Rock) dentro do prazo esperado, para que não ocorram
atrasos que possam trazer maiores custos ao projeto!
 Preparar uma lista de atividades com o prazo de cada uma;
 Identificar as atividades predecessoras e sucessoras;
 Montar um diagrama de rede;
 Elaborar o cronograma.
Vamos lá? 
A Cidade do Rock é 
composta por três eixos 
centrais: Palco Mundo; 
Área do Público; 
e Áreas de Lazer. 
PALCO MUNDO:
• Concha 
acústica: 10d 
• Piso de 
madeira: 10d 
• Telão: 10d
• Iluminação: 
5d.
ÁREA DO 
PÚBLICO:
• Gramado: 60d
• Banheiros: 
10d
• Bares: 10d
• Enfermaria: 
10d
• Lojas: 60d.
ÁREAS DE LAZER:
• Gramado: 30d
• Parque: 60d
• Bancos: 10d
E como seria a EAP?
Fo
nt
e:
 L
D
, 
p.
 3
3
Diagrama de Rede e 
Método do Caminho 
Crítico
Alguns conceitos importantes: Diagrama de Rede
Cada atividade é colocada em um quadro, em uma
sequência lógica, em que setas mostram as relações de
dependências entre elas desde o início do projeto até a sua
finalização.
O diagrama de rede é um roteiro que exibe como todas as
atividades específicas se encaixam para cumprir o escopo do
projeto.
Elaboração estratégica do Diagrama de Rede
1. Quais outras atividades devem ser finalizadas antes 
que essa atividade possa ser iniciada? A finalização de 
uma atividade precedente é obrigatória para iniciar a 
próxima atividade? 
2. Quais atividades podem ser feitas ao mesmo tempo 
que essa atividade? 
3.Quais atividades não podem ser finalizadas 
imediatamente depois que essa atividade é finalizada? 
Fonte: Microsoft Office 365
6
Elaboração estratégica do Diagrama de Rede
 Término para início (TI): a atividade 
predecessora deve terminar antes da sucessora. 
 Início para início (II): a atividade predecessora 
deve começar antes, ou junto à sucessora. 
 Término para término (TT): a atividade 
predecessora deve acabar para que a sucessora 
acabe.
 Início para término (IT): uma atividade deve 
começar antes que a próxima acabe.
Estimativa de 
RECURSOS e TEMPO
para cada atividade
Diagrama de Rede
Exemplo:
Fo
nt
e:
 L
D
, 
p.
 3
8
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Uma das técnicas mais utilizadas de estimativa de
duração das atividades.
Baseia-se em três estimativas:
• Mais otimista/ mais curta para a realização de uma
atividade do projeto (to);
• De duração mais provável (tm);
• Mais pessimista/ mais longa para cada tarefa (tp).
Fo
nt
e:
 h
tt
ps
:/
/p
ix
ab
ay
.c
om
CPM - Critical Path Method, ou método do caminho crítico
Além da duração, acrescenta-se ao
estudo da duração das atividades as
datas mais cedo e mais tarde nas
quais esta atividade pode acontecer.
DATA MAIS CEDO:
Fo
nt
e:
 L
D
, 
p.
 3
9
DATA MAIS TARDE:
Fo
nt
e:
 L
D
, 
p.
 4
0
Mas, e o caminho crítico?
...É oriundo do diagrama de precedência, e combina as técnicas de PERT e CPM!
Para calcular o caminho crítico, é preciso somar as durações de todas as
atividades em todos os caminhos. O caminho que tiver a maior duração é o
caminho crítico!
Vamos a um exemplo?
7
EXEMPLO:
Caminhos possíveis:
1. A, B, E, G = 3 + 1 + 4 + 6 = 14
2. A, C, E, G = 3 + 2 + 4 + 6 = 15
3. A, D, F, G = 3 + 3 + 5 + 6 = 17
Fo
nt
e:
 L
D
, 
p.
 4
1
É o crítico pois 
tem maior 
duração!
Os outros 
caminhos possuem 
folgas... O que isso 
quer dizer? 
Diagrama de Rede e 
Método do Caminho 
Crítico: contribuições 
em projetos
Por qual motivo utilizar tais técnicas?
 Por qual motivo estimar a duração das
atividades é determinante em gestão de
projetos?
 De quais fatores dependem tais estimativas?
Vamos refletir 
sobre os 
questionamentos?
Por qual motivo utilizar tais técnicas?
 A gestão do tempo impacta os demais aspectos a
serem gerenciados do projeto: emprego de recursos
e quantificação de recursos e materiais a serem
utilizados.
 Ao estimar o tempo de duração: o que posso fazer
para potencializar esse tempo? Terei recursos
para...?
Exemplificando:
Primeiramente: sequenciamento das tarefas
Vamos construir 
o diagrama de 
rede?
Palco Mundo: 
1º Piso de madeira;
2º Concha acústica e Telão 
podem ser concomitantes;
3º Iluminação
Lazer:
1º Gramado;
2º Parque e Bancos podem 
ser concomitantes;
Área do Público:
1º Gramado;
2º Banheiros;
3º Bares;
4º Enfermarias;
5º Lojas. 
Diagramas de rede
Fo
nt
e:
 e
la
bo
ra
do
s 
pe
la
 a
ut
or
a
8
Diagramas de rede
Fo
nt
e:
 L
D
, 
p.
 4
4
Finalizando...
 Quais decisões podem ser tomadas para reduzir
o tempo de duração total do projeto?
 Neste caso, é possível potencializar?
Fo
nt
e:
ht
tp
s:
//
ro
ck
in
rio
.c
om
/r
io
/e
n/
ho
m
e/
O que estudamos em 
nossa aula de hoje?
O que estudamos 
em nossa aula? 
Escopo do Projeto
Estrutura 
Analítica do 
Projeto
Gestão do tempo 
Viabilidade do 
Projeto