Team Building Remoto e Híbrido

Prévia do material em texto

Como planejar 
e executar 
Team Buildings
com equipes
remotas e híbridas
[GUIA PRÁTICO] 
O
U 
VA
I O
U 
VO
A
24
.7
.3
65
2
Carlos Drummond de Andrade
Quando ainda estava na escola, a gaúcha Helena 
Maria Balbinot escreveu um desabafo para
A professora de literatura da Helena não gostava 
do trabalho do autor, mas para ela, ele era o maior 
poeta do Brasil.
Para a surpresa da menina, a resposta veio alguns dias depois, e foi aí que 
começou uma amizade que durou 24 anos, de forma totalmente remota, 
pois ele era do Rio de Janeiro e ela do Rio Grande do Sul.
SERÁ QUE SEM A MAGIA DO PAPEL E CANETA NÓS 
AINDA CONSEGUIMOS CONSTRUIR ESSE NÍVEL DE 
CONEXÃO NO ONLINE??
Como engajar pessoas à distância e criar laços 
verdadeiros através de uma tela?
Quais estratégias de team building realmente 
dão resultados?
Para te ajudar a vencer esses desafios, preparamos um guia super completo 
que te equipa com conhecimento atual, dados e ferramentas práticas.
3
CLIQUE PARA IR DIRETO AO 
TÓPICO QUE MAIS TE INTERESSA:
Como a pandemia tem mudado o team building?
Diagnosticando uma equipe antes das atividades
Hoje, o que define um bom team building online?
Engajando lideranças e C-Levels nas atividades de team building
Como escolher a atividade certa para o meu 
team building virtual?
Checklist de organização pré-team building online
5 pontos que você deve levar em conta ao planejar as atividades
Por que ter um facilitador é essencial para o team building 
dar resultado
4
01Como a pandemia 
tem mudado o team 
building?
Dentro desse contexto de mudanças e novas formas de trabalhar, surgiu uma 
necessidade de dar um passo para trás. De relembrar os valores, repactuar 
combinados, reaproximar as pessoas. É aí que entra a versão repaginada do 
team building.
Só que com equipes remotas e híbridas, não temos mais à disposição aqueles 
recursos poderosíssimos como o toque, o “olho no olho” e a voz sem filtro 
para garantir o sucesso do aprendizado que estamos tentando levar.
conqueRH
RH
RHacks
Agora, nós precisamos de ações diferentes, 
mais frequentes, que superem os desafios 
do digital através de um apelo emocional 
maior, unindo conteúdo e emoção para fixar 
o aprendizado das atividades.
Então, o team building hoje vai ter um foco maior em unir a catarse com 
transformações aplicáveis no dia a dia, aprofundando assim os laços entre as 
equipes e construindo um time engajado, unido e saudável.
Tanto que já podemos dizer que as práticas de team building agora são 
inegociáveis para os times remotos.
E as empresas que enxergam essa verdade já estão colhendo grandes frutos. 
Uma pesquisa da Expert Market revelou que companhias com colaboradores 
mais conectados viram sua produtividade crescer entre 20% e 25%, mesmo 
em 2021.
VOLTAR AO MENU
5
Diagnosticando uma 
equipe antes das 
atividades
Com tanta coisa mudando na forma de trabalhar, antes mesmo de começar a 
escolha do team building para uma equipe remota ou híbrida, é uma boa ideia 
reexaminar aquela equipe e entender os desafios atuais. 
Imagine que você é um médico recebendo um paciente. Ele entra no seu 
consultório queixando-se de dor na garganta, fraqueza no corpo e febre. 
Pra diagnosticar o problema, você segue todo um protocolo de perguntas e 
anamnese. 
Segurança 
psicológica
Autonomia Mentalidade 
de crescimento
Consciência 
de viéses
Equilíbrio 
de tarefas
Já para descobrir o que está atrapalhando as relações entre uma equipe, uma 
dica é analisar as 5 pontas da Estrela do Engajamento.
Essa é uma ferramenta prática 
que parte do pressuposto que o 
engajamento de uma equipe se 
sustenta nos seguintes pilares:
SEGURANÇA PSICOLÓGICA
o engajamento cai quando 
as pessoas são criticadas 
por opinarem ou quando 
suas sugestões são 
ignoradas.
AUTONOMIA
equipes engajadas têm uma 
quantidade considerável de 
autonomia, e o líder encoraja 
a criatividade, a inovação e o 
pensamento próprio.
02
VOLTAR AO MENU
6
MENTALIDADE DE CRESCIMENTO
pessoas ficam desengajadas quando têm uma mentalidade mais rígida, 
ou seja, escondem erros, fogem de desafios, e não veem uma falha 
como oportunidade de crescimento.
CONSCIÊNCIA DE VIESES
equipes engajadas estão conscientes de “armadilhas mentais” e vieses 
que podem atrapalhar seu julgamento, e trabalham juntas para evitar 
que eles guiem as decisões do dia a dia.
EQUILÍBRIO DE TAREFAS
existe uma queda no engajamento quando apenas os colaboradores de 
alta performance recebem as tarefas mais complexas, e os de menor 
performance apenas as mais simples. 
Voltando para nossa analogia da consulta médica, você chega à conclusão 
que o paciente tem uma inflamação bacteriana na garganta. 
Para restaurar a saúde dele, prescreve um antibiótico, pastilhas para dor, um 
antitérmico e a ingestão de líquidos.
TRABALHO CONTÍNUO
Com o team building corporativo, é a mesma coisa. Depois de identificar quais 
“pontas” da estrela precisam de ajuda, você vai precisar de um
com várias frentes, para que os times criem laços profundos, conquistem a 
confiança uns dos outros e brilhem juntos. 
VOLTAR AO MENU
7
Hoje, o que define 
um bom team 
building online?
No team building online, nós estamos tentando colher frutos semelhantes aos 
encontros presenciais, mas com ferramentas diferentes. 
Pra isso, precisamos ir além da simples escolha de uma dinâmica ou palestra. 
O team building online pressupõe a criação de toda uma experiência diferente 
para driblar todos aqueles obstáculos que apareceram.
Mas afinal, que tipo de experiência um team building feito à distância precisa 
proporcionar? Aqui na Conquer, os team buildings remotos que levamos até 
os nossos clientes dividem as seguintes características:
03
01 Realmente têm um efeito prático no dia a dia
02 Evidenciam problemas que a rotina não revela
03 São relevantes para o momento atual da empresa, 
da equipe e da sociedade
04 Respeitam os participantes
05 Todos têm a chance de falar, ouvir e se expressar
06 Desenvolvem relações e a performance
07 Têm uma duração menor do que os presenciais
08 São divertidos para todos 
09 Eliminam climas de competição, aumentam o engajamento, 
estreitam laços, desenvolvem a confiança
VOLTAR AO MENU
8
Saiba mais sobre os team 
buildings da Conquer 
In Company clicando aqui.
VOLTAR AO MENU
https://online.escolaconquer.com.br/team-building/
https://online.escolaconquer.com.br/team-building/
9
04Engajando lideranças e 
C-Levels nas atividades 
de team building
Em algumas empresas, ainda existe uma certa resistência das lideranças em 
participar e investir no team building, mesmo com todos os benefícios desse 
tipo de atividade.
Sobre esse ponto, temos que lembrar que cada companhia tem sua cultura, 
e que quando falamos de cultura corporativa, não existe certo e errado. 
Mas uma estratégia eficaz para conquistar o “buy-in” dos líderes é 
estabelecer um elo entre o team building, a imagem da empresa e a imagem 
do gestor.
team 
building
imagem da 
empresa
imagem 
do gestor
Vamos pensar que a imagem de uma 
empresa é um dos seus maiores 
ativos. Ela é um grande patrimônio 
invisível que o team building ajuda a 
proteger. 
Isso porque o team building contribui 
para o desenvolvimento da inteligência 
emocional, da confiança, do trabalho 
em equipe, do profissionalismo do 
colaborador, e o aproxima da cultura 
da empresa. 
VOLTAR AO MENU
10
Assim, o profissional projeta para o mercado e para o seu próprio círculo o 
fato de que a companhia investe em capacitação, preocupa-se com seus 
times e acompanha as tendências do mundo.
E 
M
AI
S
o team building previne que aquele profissional tenha atitudes 
que representem um risco reputacional para a empresa.
Da mesma forma, a imagem dos 
liderados se reflete na percepção 
interna das pessoas sobre o líder.
Ou seja, se aquela equipe está tendo condutas indesejadas, a 
responsabilidade dessas atitudes respinga em seu gestor. Portanto, ao fazer 
team buildings, ele também estará resguardando sua própria imagem. 
Você tambémpode começar propondo atividades mais rápidas e simples, que 
requerem pouco tempo e recursos, mas que têm alto impacto. 
VOLTAR AO MENU
11
05Como escolher a 
atividade certa para 
o meu team building 
virtual?
Com tantas opções de atividades para o team building remoto, como saber 
qual é a mais indicada para cada time?
E ainda, como selecionar uma dinâmica que gere engajamento? 
Primeiro, vale a pena analisar qual era a função psíquica que as dinâmicas 
presenciais cumpriam e buscar outras atividades que cumpram um papel 
parecido. 
Depois, por mais que muitos team buildings remotos não tenham custo, 
entenda qual é a verba disponível para realizar as atividades do trimestre.
Além dessa avaliação, existem 3 pontos de análise que te ajudam a acertar 
em cheio na sua decisão. 
PONTO 1
Entender o contexto social do momento. O que está acontecendo 
no mundo e na vida das pessoas em geral? Enquanto produzíamos 
este conteúdo pra você, por exemplo, a pandemia ainda dominava as 
conversas.
PONTO 2
Conhecer o contexto profissional daquele time. 
Investigue como ele foi formado e quais são os desafios 
que eles andam tendo. A Estrela do Engajamento, que 
mencionamos lá em cima, pode te ajudar nessa etapa.
PONTO 3
Focar em um desafio específico, como 
diminuir a competitividade entre os 
membros da equipe. O que você quer 
melhorar neste time?
OBJETIVO
CONTEXTO 
SOCIAL
CONTEXTO 
PROFISSIONAL
VOLTAR AO MENU
12
Vamos de exemplo prático?
Imagine uma equipe de Marketing de 10 pessoas, formada ao longo do 
primeiro semestre de 2020. Um grupo que foi pego pela confusão do início da 
pandemia, e não teve muito tempo para se conhecer antes da empresa adotar 
o modelo remoto.
Durante aquele ano, alguns membros foram substituídos por falta de 
performance, e a fofoca contaminava o relacionamento entre eles e outros 
setores. Hoje, a equipe continua trabalhando de casa.
Candidatos perfeitos pra um team building, concorda?
Só de conhecer esse pequeno histórico, você já tem as três pontas da 
pirâmide (contexto social, contexto profissional e objetivo) definidas, 
afunilando as suas escolhas. Um jogo com equipes adversárias e pontuações, 
por exemplo, não cairia bem em um time competitivo entre si. 
Você também pode usar essas informações para escolher uma dinâmica que 
gere aderência e alto engajamento por parte das pessoas. 
Se você sabe que a maioria é fã de uma determinada série ou estilo de 
música, por exemplo, pode incluir no tema do seu team building.
LE
M
BR
ET
E
Uma única atividade não é suficiente pra virar a 
chave de um time como o do nosso exemplo.
VOLTAR AO MENU
13
Como nós já falamos aqui, esse é um tipo de trabalho que depende muito da 
consistência para gerar bons resultados. É preciso um reforço constante dos 
aprendizados. 
Por isso, uma boa ideia é preparar uma jornada de team building específica 
para cada time, definindo um cronograma, atividades e avaliações.
VOLTAR AO MENU
14
06Checklist de 
organização pré-team 
building online
Agora que você já sabe como escolher as melhores dinâmicas de team 
building remoto, é hora de se preparar para colocá-las em prática!
Nós recomendamos que antes de começar qualquer dinâmica, você primeiro 
verifique estes pontos para que ela seja um sucesso: 
Prepare um breve roteiro com tudo o que vai acontecer 
na atividade. Isso é importante para manter o foco nela e 
respeitar o tempo reservado.
O online é cansativo! Por isso, se escolher uma dinâmica 
um pouco mais longa, maior do que 40 minutos, inclua um 
intervalo de 5 minutos. Se for compartilhar slides, procure 
reduzir a quantidade a somente o essencial.
Determine os combinados: câmera e/ou microfone estarão 
abertos ou fechados? Em quais momentos? É uma atividade 
voluntária ou obrigatória?
Alguma plataforma online será usada na atividade? Verifique 
se ela está funcionando no dia e se todos os participantes 
têm acesso.
VOLTAR AO MENU
15
Falando em ferramentas, todos têm uma boa conexão, 
câmera, microfone e condições ergonômicas para participar 
com conforto? No caso de atividades com materiais 
enviados, todos já receberam em casa?
Escolha o dia e horário certos para a atividade certa. Uma 
dinâmica com foco em aproximar o time, como um Happy Hour, 
trará muito mais resultados na sexta-feira à tarde, por exemplo. 
As mais motivacionais, reserve para o início da semana.
Tenha um bom briefing. O briefing é uma explicação muito 
clara sobre exatamente o que é a atividade, o papel de cada 
um nela, sua duração. Os participantes dependem dele para 
completá-la com sucesso!
conqueRH
RH
RHacks
Prepare um espaço online para que os 
participantes deixem feedbacks com facilidade. 
Uma ferramenta prática e gratuita que você 
pode utilizar é o Jamboard, do Google. Basta 
criar um quadro, compartilhar o link e combinar 
com a equipe de colocar os feedbacks em 
forma de post-its.
VOLTAR AO MENU
16
075 pontos que você 
deve levar em conta ao 
planejar as atividades
Agora que você já conhece todas essas dinâmicas, existem também alguns 
pontos de atenção importantes para garantir que o team building remoto seja 
prazeroso e traga resultados.
01 Não esqueça de pensar nos introvertidos
No modelo presencial, pessoas tímidas eram mais 
facilmente envolvidas nas atividades puramente pelo 
fato de já estarem no espaço físico da empresa. 
Como o trabalho remoto cria um ambiente que não 
estimula tanto essa participação, pode ser que alguns 
membros do time acabem indo parar na aba do 
WhatsApp do navegador durante o team building. 
É por isso que mecanismos como as perguntas 
“quebra-gelo” são tão importantes - eles incluem 
todos os participantes desde o começo.
Uma outra dica para aumentar o engajamento dos 
introvertidos é fazer team buildings com grupos 
menores, o que geralmente os deixa mais confortáveis.
VOLTAR AO MENU
17
02 Estimule a inclusão de elementos de team 
building em quase todas as reuniões
Falando nelas, é uma boa ideia incluir dinâmicas rápidas 
como as perguntas “quebra-gelo” no DNA das reuniões e 
cerimônias em geral. 
Como mencionamos ao longo do texto, não é uma 
dinâmica, um happy hour, um único jogo que vai 
formar uma equipe unida. Mas sim a combinação e a 
consistência desses elementos. 
Isso porque como o próprio nome já diz, team building é 
construção.
E assim como a construção de qualquer casa, no team 
building precisamos começar com um bom alicerce, 
ir colocando tijolo a tijolo e fazer manutenções com 
frequência. 
Por isso, inserir elementos e dinâmicas de team building 
no dia a dia ajuda a erguer uma “casa” muito mais 
resistente para abrigar uma equipe de sucesso.
03 Crie oportunidades de encontros presenciais 
Hoje, estamos vivendo uma realidade de times 
majoritariamente remotos ou híbridos, mas com 
experiências presenciais. 
O presencial, quando possível, ainda é importante para 
forjar um tipo de conexão que só o “olho no olho” é capaz.
Dessa forma, organizar um encontro, um retiro, uma 
viagem para aquele grande projeto, para a produção de 
um grande relatório ou do planejamento anual ainda conta 
como uma atividade de team building cheia de significado. 
VOLTAR AO MENU
18
04 Reserve um tempo para o debriefing da atividade
Você se lembra de quando nós falamos da importância de ter 
um briefing na checklist de preparação?
Também é muito importante que você prepare um momento 
para o debriefing.
O debriefing é aquela hora de refletir sobre o team 
building que acabamos de fazer. Na prática, é quando nós 
perguntamos quais lições os participantes tiraram e o que 
eles entenderam daquela atividade. 
Esse momento ajuda a equipe a:
- ter uma aprendizagem que só a reflexão e a interpretação 
proporcionam 
- conectar as lições da atividade com o dia a dia real do 
ambiente profissional
É ter esse tipo de atitude que destaca os verdadeiros team 
buildings, separando os que realmente proporcionam 
aprendizados daqueles que são só brincadeiras. 
05 Se precisar desenvolver uma única habilidade...
Escolhatrabalhar a confiança entre as pessoas. 
O team building de verdade cria uma cultura de 
confiança quando dá a oportunidade dos colaboradores 
de fortalecerem suas relações, serem vulneráveis num 
ambiente saudável e testar novas ideias com segurança. 
E quando as atividades têm alegria, humor, autenticidade e 
humildade, as atividades de team building conseguem criar 
equipes engajadas, inspiradas e com pessoas que confiam 
umas nas outras.
VOLTAR AO MENU
19
08Por que ter um 
facilitador é essencial 
para o team building 
dar resultado
A mesma pesquisa que mencionamos no começo do material revelou que 
86% dos executivos e colaboradores citam a falta de comunicação e 
colaboração como as principais causas de erros no ambiente de trabalho.
A Conquer In Company é autoridade em team buildings (presenciais e 
remotos) e consequentemente, em evitar que isso aconteça na sua empresa.
Isso porque ter uma empresa especialista em desenvolvimento de pessoas 
como a Conquer agindo como um facilitador é tão importante - nós 
conseguimos personalizar toda uma jornada, conectando atividades como:
Dinâmicas curtas
Games e desafios
Experiências ao ar 
Em uma experiência completa para cumprir os seus objetivos de 
desenvolvimento de pessoas.
Clique aqui para agendar um bate-papo com a nossa equipe e saber mais!
Assim, nós te ajudamos a criar relacionamentos entre os colaboradores tão 
sinceros e duradouros quanto a menina Helena teve com seu ídolo Drummond. 
VOLTAR AO MENU
https://online.escolaconquer.com.br/team-building/
https://online.escolaconquer.com.br/team-building/
Conquer In Company
O conteúdo deste e-book é de propriedade intelectual da Escola Conquer e sua reprodução parcial ou total é proibida.
www.incompany.escolaconquer.com.br/on-company/
/escolaconquer
@escolaconquer