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Tecnologia da Informação Aula 2 – Unidade 1 CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS Os sistemas de informação podem ser classificados de diferentes maneiras: SISTEMA DE NÍVEL OPERACIONAL (SNO): dão suporte à área operacional em operações como vendas, compras, contas bancárias, fluxos de matérias-primas etc. o São chamados de sistemas de processamento de transações (SPTs) o Sistemas integrados que atendem ao nível operacional o Objetivo: coletar, armazenar, processar e distribuir dados das diversas transações realizadas na empresa. SISTEMA DO NÍVEL DE CONHECIMENTO (SNC): são operações de apoio à tomada de decisões o Envolvem a automação de escritório a fim de controlar o fluxo de documentos. o Coordenam e comunicam diversas unidades da empresa, seus colaboradores e fontes externas, como clientes e fornecedores SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS (SIG): atendem atividades de controle, tomada de decisões e procedimentos administrativos dos gerentes médios o Dão suporte ao nível gerencial por meio de relatórios, processos correntes, apoiando o planejamento, controle e decisão o Dependem dos sistemas de processamento de transações (SPTs) para aquisição de dados, resumindo operações e dados básicos periodicamente. SISTEMA DE NÍVEL ESTRATÉGICO (SNE): chamados de sistemas de apoio ao executivo (SAE). o Ajudam a alta direção da empresa a enfrentar problemas e o curso das tendências, tanto no ambiente externo como interno da empresa. o Ajudam os executivos a criarem estratégias de longo prazo para acompanhar as tendências do mercado. o Fácil comunicação e interface amigável. NÍVEIS ORGANIZACIONAIS Os sistemas de informação também podem ser classificados por níveis organizacionais: Sistemas de informações por departamento ou áreas: desenvolvidos para as áreas departamentais de uma organização o Podem funcionar independentemente ou interconectados. Por áreas funcionais: como sistema de informação contábil, sistema de informação industrial ou sistema de informação de recursos humanos. Por tipo de suporte: o Sistema de processamento de transação (SPT): dá suporte a atividades funcionais e aos administradores o Sistema de apoio a decisões (SAD): dá suporte à tomada de decisões pelos administradores e analistas o Sistema de apoio ao executivo: dá suporte aos principais executivos na tomada de decisões. PAPEL DESEMPENHADO NA ORGANIZAÇÃO Pelo papel desempenhado na organização, nesse caso, os sistemas de informação podem ser classificados em: ENTERPRISE RESOURCE PLANNIG (ERP): o Têm foco operacional na integração dos processos de negócio o Comercializados em módulos o Foco: integração das informações empresariais o Considerados um avanço dos sistemas de processamento de transações e de informações gerenciais. BUSNIESS INTELLIGENCE (BI): o Sistemas de apoio à inteligência empresarial o Foco: suporte à decisão nos níveis gerenciais e estratégicos o Os sistemas ERP podem ser considerados uma entrada do BI o O BI é um avanço do SAD INFORMAÇÃO NA EMPRESA Toda informação que circula na empresa deve ser: ATUAL: aderente à realidade, em decorrência da velocidade da inovação tecnológica, da economia e da cultura, criando novos padrões de comportamento e negócio. É necessário que a informação seja a mais atualizada possível. CORRETA: é necessário saber o que fazer com as informações coletadas, o que pode ser desprezado e o que é relevante. RIGOROSA: a pressa pode contribuir, e contribui mesmo, para que a informação não informe como se deve. Por isso, a informação deve ser específica com o que ela está informando. RELEVANTE: refere-se ao que é importante. o Qualquer informação gerencial com potencial para afetar a decisão que o gerente irá tomar em relação a uma informação. É chamada também de ad hoc, cuja tradução literal é “para esta finalidade”. DISPONÍVEL: deve estar disponível no momento em que se precisa dela, não pode haver atrasos. LEGÍVEL: a informação deve ser não apenas legível, mas inteligível, deve transmitir o que se propõe. PROCESSOS GERENCIAIS E OS SISTEMAS Relacionados ao planejamento, coordenação e monitoramento do negócio Fazem parte da gestão da empresa, pois transpassam todos os seus demais processos Por meio deles executa-se o controle dos processos de apoio e dos processos primários o Isso assegura sua eficácia e eficiência, buscando o atingimento dos objetivos da organização como um todo. SOFTWARE Com o uso de softwares, as tarefas rotineiras de uma empresa podem ser automatizadas o Ex: controle de horas trabalhadas, os cálculos relacionados ao pagamento de funcionários e as comunicações internas e externas Reduz esforços em atividades operacionais Sobra mais tempo para atuar em funções estratégicas para a empresa Obs: Apenas implantar um novo software não é garantia de que todos os problemas da empresa serão resolvidos. O objetivo da elaboração de um plano diretor de informática é fornecer para a empresa uma visão completa do seu ambiente atual de Tecnologia de Informação e ao mesmo tempo compará-lo a cenários alternativos que possam otimizar o retorno dos investimentos já feitos e dos ainda a serem realizados TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO