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TOTVS 2011 - Update Pack 11.5 ÍNDICE Introdução às novas funcionalidades. Fidelização. Venda Perdida. Consulta de Estoque por Filial. Capacitação Soluções Varejo - Protheus 1 Leonardo Laviano 1 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 2 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 2 Acordo Inicial … Disponibilidade auditiva – ouvir com empatia Disponibilidade emocional – nós vemos as coisas como nós somos e não como elas são Ser participante – estar aqui/agora Só hoje eu não ficarei lendo e-mails, nem atendendo celulares ... Capacitação Soluções Varejo - Protheus 3 3 Objetivos Os objetivos desta apresentação são: Apresentar conceitos fundamentais das soluções de Varejo – Protheus (SIGALOJA e FRONT LOJA); Dar algumas dicas importantes sobre as principais funcionalidades destes produtos; Servir como uma referências nos projetos de implantação de Varejo; Capacitar a comunidade TOTVS nestas soluções através da disseminação de conhecimento. Obs: Este guia terá alterações periódicas com o objetivo de mantermos atualizado com a evolução dos nossos produtos. Guia de boas práticas 4 4 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 5 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 5 Abertura de Chamados Objetivos Facilitar e agilizar o entendimento da ocorrência entre o analista de implantação e o Help Desk; Proporcionar maior agilidade no atendimento do chamado; Reduzir a quantidade de interações. Informações relevantes no chamado Descrever o passo a passo para se reproduzir a ocorrência; Enviar os prints de todo o processo; Relacionar as datas dos principais fontes envolvidos na rotina ( SHIFT + F6 ); Relacionar o conteúdo dos parâmetros que possam estar envolvidos; Informar a versão da build e o tema utilizados; Informar se houve alguma atualização recente no ambiente. Caso afirmativo, descrever o que foi atualizado; Anexar os principais arquivos de monitoramento como error.log (se for o caso), o console.log da Retaguarda e do PDV, logs de impressoras (ver mais detalhes no tópico Logs desta apresentação); Objetivos e Dicas para uma resposta mais rápida no chamado 6 6 Abertura de Chamados Informações relevantes no chamado (cont.) Caso esteja relacionado com ECF, enviar a versão da SIGALOJA.DLL ou TOTVSAPI.DLL; Como alternativa (e atualmente bastante utilizada), enviar o vídeo com o passo a passo da ocorrência. Objetivos e Dicas para uma resposta mais rápida no chamado 7 7 Abertura de Chamados Objetivos e Dicas para uma resposta mais rápida no chamado “Print” com os fontes envolvidos LOJA* , FRT* e LOJX * 8 8 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 9 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 9 O que é ? O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) é o principal equipamento de automação comercial sujeito às regras estabelecidas na legislação do Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS). Quais modelos estão homologados no Protheus? A relação de modelos homologados está disponível no portal TDN no endereço: http://tdn.totvs.com/display/mp/IMPRESSORAS+FISCAIS A homologação de novos equipamentos deverá ser realizada através de projetos via Fábrica de Software e para isso o cliente deverá entrar em contato com o seu EAR. A relação dos demais periféricos homologados também se encontra no TDN. 10 Emissor de Cupom Fiscal ( ECF ) – Impressora Fiscal Conceitos Básicos As impressoras fiscais são equipamentos que permitem o registro da movimentação de venda, bem como dos respectivos impostos a serem recolhidos, em uma memória fiscal inviolável, em conformidade com a legislação federal. O Convênio ICMS 156/94 ditou as regras de uso dos equipamentos emissores de cupons fiscais. Passou a ser proibido o uso de impressoras comuns em pontos de venda, caixas e check-outs. O equipamento emissor de cupom fiscal possui a capacidade de discriminar a mercadoria e a alíquota da respectiva situação tributária, efetuar o cálculo do imposto e indicar, no cupom fiscal, o Grande Total de Vendas (GT) atualizado e constitui-se somente do módulo impressor, que é conectado a computador e a outros periféricos. 10 Inicialização ( Intervenção Técnica ) Alíquotas Totalizadores Não Fiscais Modalidade de Pagamento Principais comandos executados ? Abertura do Cupom Registro Item / Desconto no Item Cancelamento Item Desconto no Total Acréscimo no Total Pagamento Símbolo da Moeda – R$ * Cabeçalho * Data / Hora * Finalização Cupom Cancelamento do Cupom Leitura X Redução Z Leitura da Memória Fiscal (AP5ECF) 11 Emissor de Cupom Fiscal ( ECF ) – Impressora Fiscal Conceitos Básicos 11 12 Legenda tributária Conceitos Básicos S = ISS TES Calcula ISS ( F4_ISS == "S“ ) e Cliente ISS (A1_RECISS <> "1“) T = Tributado ICMS TES Livro Fiscal (F4_LFICM = “T” ) e Base de ICMS (F4_BASEICM > 0) I = Isento TES Livro Fiscal (F4_LFICM = “I” ) N = Não tributado TES Livro Fiscal (F4_LFICM = “N” ou “O”) F = Substituição tributária TES Redução diferente de 100% (F4_BSICMST <> 100), Cliente do Tipo solidário (A1_TIPO) e percentual de ICMS definido (B1_PICMRET) Esse tipo de tributação é utilizado na geração de arquivos fiscais, ex: SPED e COTEPE 12 13 Campos de alíquotas na Redução Z Conceitos Básicos Na Redução Z (arquivo SFI) já existem alguns campos de alíquotas DEFAULT no dicionário do sistema, são eles : Sendo necessário trabalhar com mais alíquotas, além das padrões, ex: base reduzida de 17%, será preciso criar os campos respectivos, exemplo: FI_BAS7 FI_BAS12 FI_BAS18 FI_BAS25 FI_COD7 FI_COD12 FI_COD18 FI_COD25 FI_BAS17 FI_COD17 O campo FI_CODxx é utilizado no menu fiscal do PAF-ECF 13 14 Dica SIGALOJA.DLL Conceitos Básicos ID (Código Identificador) Código identificador para controle das alterações entre a DLL e os programas Protheus para garantir a compatibilidade Em ambos os casos o Protheus finaliza a operação e não permite o acesso ao sistema até que as atualizações sejam realizadas (disponíveis no portal). “Existem incompatibilidades entre a versão do Repositório Protheus e a DLL Fiscal. Por favor, atualize a DLL Fiscal”. Neste caso, a versão do Protheus é maior que a DLL. “Existem incompatibilidades entre a versão do Repositório Protheus e a DLL Fiscal. Por favor, atualize o Repositório Protheus”. Neste caso, a versão da DLL é maior que a do Protheus. 14 O que é ? É a Transferência Eletrônica de Fundos através de cartão de crédito ou débito automático em conta corrente, cujo comprovante financeiro da transação deve ser impresso no ECF. Modalidades Discado ( a comunicação é realizada por um gerenciador Pay&Go ou discada) Dedicado ( exige comunicação dedicada com a Software Express - Clisitef) Configuração Cadastro de estação (SLG) na aba TEF Parâmetro MV_EMPTEF configurado conforme o servidor TEF Parâmetro MV_TEFMULT para múltiplas transações DLLs da empresa TEF, no caso a Software Express ( Clisitef ) DLLs do PinPad 15 Transferência Eletrônica de Fundos ( TEF ) Conceitos Básicos A "Transferência Eletrônica de Fundos" em que, por meio de transações, é possível efetuar diversas operações, tais como: Pagamento com Cartão de Débito Pagamento com Cartão de Crédito Consultas de Cheques e/ou CPF com as seguintes redes: •TECBAN; •SERASA; •TELEDATA; •ACSP (Associação Comercial de São Paulo). Controle de Milhas ou Pontos: •Controle de acúmulo e compras através de milhas em Cartões Específicos, denominados “Private Label”; •CCS – SEM. 15 O que é ? É o cadastro onde são definidas todas as configurações pertinentes a uma estação para que seja possívela utilização de impressoras fiscais, gavetas, leitores, balanças, displays, consulta de cheques, integração com TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) e outros ambientes (Front Loja, SIGACRD). Em uma loja, cada estação de trabalho pode desempenhar uma função específica e trabalhar com equipamentos diversos, por isso é necessário que o sistema tenha a flexibilidade para permitir esta configuração. MIT\Configuração estação na loja.doc 16 Cadastro de Estações - SLG Conceitos Básicos 16 No Ícone do Protheus da área de trabalho, é necessário alterar a propriedade do ícone: Na chamada do ícone é que vamos informar em qual estação estaremos trabalhando, e a partir dessa configuração é que o sistema vai pegar as configurações dos periféricos. -m = Multissessão -> Significa que o usuário pode abrir mais de um Protheus ao mesmo tempo (Avaliar a necessidade desse parâmetro. -a = -a=11A -> Configuração de qual estação estaremos trabalhando com a loja. (São dois ‘a’ mesmo –a= -a=) -e = Environment -> (ambiente) em que estaremos trabalhando. -p = em qual modulo estaremos entrando automático no Protheus 17 Atalho do remote Protheus – SIGALOJA / SIGAFRT Conceitos Básicos 17 O que é ? Rotina que irá personalizar os acessos e permissões que um caixa pode ter, contendo todas as suas características individuais. Dessa forma, é possível configurar sua permissão para conceder descontos no preço total da venda, o monitoramento de erros de base de dados ou problemas que venham a ocorrer por queda do sistema, utilização do TEF, abertura e fechamento de caixa, entre outros controles. MIT\Configuração caixa na loja.doc 18 Cadastro de Caixa – SIGALOJA / SIGAFRT Conceitos Básicos 18 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 19 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 19 Front Loja Foco no auto-serviço Simplicidade na operação Interface amigável Maior agilidade no atendimento Conceito non-stop Independe do servidor Base de dados exclusiva para cada PDV Recuperação da venda em caso de queda de energia Principais funções Venda (auto-serviço, importação de pré-venda) Operações de Caixa (entrada de troco, sangria, fechamento) Recebimento de títulos Conceito 20 20 Front Loja Arquitetura 21 21 Front Loja Principais arquivos SL1, SL2, SL4 – cabeçalho, itens e parcelas, respectivamente SBI – produto x preço SLI – monitoramento e controle das estações SLW – movimento dos processos de venda SLT – fechamento de caixa SLX – log de cancelamento de item/cupom Relação das principais tabelas 22 22 Front Loja Tabelas do pacote de vendas ( SL1, SL2, SL4 ) Arquivos utilizados para que a venda seja integrada na base da Retaguarda pela rotina Integração ERP; O job do PDV FRTA020 envia os movimentos para a Retaguarda (L1_SITUA=”00”) No PDV, o conteúdo do campo L1_SITUA pode ser: 23 * Para o FrontLoja tem a situação “RR” que tentou reprocessar o registro “ER” e não conseguiu. 23 Front Loja Campo L1_SITUA na Retaguarda 24 Na Retaguarda o campo L1_SITUA poderá assumir os valores: 24 Front Loja Sugestão para correção dos seguintes Status PDV Status L1_SITUA = “DU” ANALISAR -> Consultar o totvsconsole.log para identificar qual o registro de venda está duplicado na base de dados. IDENTIFICAR -> Normalmente este status é apresentado devido a duplicidade da série (LG_SERIE) cadastrada na estação (SLG) CORRIGIR -> Após adequar a serie no cadastro de Estações (PDV e Retaguarda) ajustar os campos L1_SERIE e L2_SERIE com a nova serie e reprocessar a venda modificando o campo L1_SITUA = ‘00’ PDV Status L1_SITUA = “ER” ANALISAR -> Consultar o totvsconsole.log para identificar qual o registro apresenta não-conformidade na base de dados IDENTIFICAR -> Esta ocorrência normalmente acontece devido a falha no sincronismo do RPC entre o PDV x Retaguarda, ex: oscilações na rede CORRIGIR -> Reprocessar a venda modificando o campo L1_SITUA = ‘00’ 25 25 Front Loja Sugestão para correção dos seguintes Status PDV Status L1_SITUA = “EP” Este status é apresentado quando ocorre uma falha de comunicação com o ECF e/ou falta de papel; Após cinco tentativas, se o problema persistir o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: “Erro na Impressão do Documento Não Fiscal do Pedido. Verifique a conexão com a impressora e/ou falta de papel.” Mensagem SIM -> Irá processar a venda atribuindo o COO do Cupom Fiscal ou TEF para o Pedido. Neste caso serão gerados os orçamentos filhos e Pedido de Entrega; NÃO -> Irá processar a venda e esta irá ficar parada no PDV com status de “EP”. Obs: O usuário-caixa ou supervisor deverá reter o cupom e providenciar o cancelamento do TEF, se houver. 26 26 Front Loja Tabela SLI – controle dos PDVs É a tabela que controla os processos a serem executados pelo PDV bem como a comunicação entre a interface de atendimento do Front Loja e o job FRTA020; Algumas funcionalidades controladas através desta tabela: Recebimento de carga: SLI do Check-Out com LI_TIPO=”LCK”; Cancelamento de Cupom Fiscal: Será gerado um registro com o LI_TIPO=”CAN” e o número do cupom fiscal para o cancelamento posterior na Retaguarda; Sangria e Entrada de Troco: Será gerado um registro LI_TIPO = “050” que conterá informações de qual registro de Movimento bancário (SE5) deve ser sincronizado com a Retaguarda. 27 27 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 28 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 28 Carga Conceito de cargas nas estações Preparar o PDV para o atendimento através do conceito non-stop, que independe da Retaguarda; Carga rápida (produtos – arquivo SLH) e carga completa; Arquivos contemplados na carga: Cliente (SA1) Vendedor (SA3) Caixas (SA6) Administradoras (SAE) Cadastro de fatores (SAF) Produtos (SBI) Condições de pagto (SE4) Naturezas (SED) TES (SF4) Grupo de tributação (SF7) Amarração TES x Impostos (SFC) Perfil de caixa (SLF) Estação (SLG) Códigos de barras (SLK) 29 29 Rotina FRTA040 na Retaguarda Gera a carga e disponibiliza aos PDVs Arquivo de controle cargann0.frt, sendo nn a empresa Job FRTA020 no PDV Baixa a carga aos PDVs 30 Carga Conceito de cargas nas estações 30 Pontos de entrada para carga FRTCARGA -> Definir arquivos adicionais (padrão ou específicos) para descida na carga FRTCARGA.PRW FRTGERACAR -> Gravar campo especifico no arquivo SBI FRTGERACAR.PRW FRTGrvSZ -> Definir tabelas customizadas que serão exportadas para a Retaguarda FRTGrvSZ.PRW 31 Carga 31 Nova carga Nova rotina Carga de Ambiente (LOJA1158), para transferência de tabelas entre ambientes (terminais, caixas, servidores), tornando seu uso prático e gerenciável. Schedule Monitor Hierarquia na transferência da carga Filtros Assistentes de configuração Melhor performance Maior flexibilidade O boletim técnico esta disponibilizado no TDN. 32 Carga 32 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 33 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 33 Licenças Consumo de licenças no Front Loja O check-out não consome licença Quem consome ??? Job APFrontLoja (FRTA020) IMPORTANTE: A seção [LicenseClient] não deve estar presente no Check-Out, apenas na Retaguarda. Caso contrário será consumida mais de uma licença incorretamente podendo provocar excesso de conexões. 34 34 - Em que momento o Front consome licenças? No momento em que houver a comunicação RPC (iniciada pelo job FRTA020 no Check-out) será consumida uma licença. Desta forma no mínimo 2 licenças do Controle de Lojas deverão existir. Ex: 01 Check-out e uma Retaguarda = 02 Licenças do Controle de Lojas 15 Check-out's e uma Retaguarda = 16 Licenças do Controlede Lojas 3 - O Job LJGRVBATCH consome licença? Não! Este Job serve para transformar o pacote de vendas (SL1, SL2 e SL4) em uma informação integrada com o ERP e não irá consumir licença. 4 - Nas estações, é preciso utilizar HardLock's? Não! O HardLock deverá ser utilizado somente no Servidor de Licenças na Retaguarda. 5 – Preciso de uma licença para fazer a comunicação Web Services, ex: compensação de NCC? Sim, será necessário possuir uma licença de Web Services tipo “i” 35 Licenças Consumo de licenças no Front Loja 35 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 36 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 36 [APFrontLoja] Main=FRTA020 Environment=FRTDBFBRA Parm1=99 Parm2=01 Parm3=001 nParms=3 Configuração de Jobs entre o PDV e a Retaguarda (FrontLoja) O PDV deve possuir apenas a configuração do Job ApFrontLoja (FRTA020) que é responsável por subir vendas, sangrias e reduções Z Server.INI do PDV 37 Nome do programa responsável Ambiente do PDV Empresa Filial Código da estação (LG_COD) Total de parâmetros informados RPC 37 RPC Sem a configuração de balanceamento somente é possível a configuração de um único Server para que o Protheus possa realizar uma conexão RPC com a Retaguarda; Com a configuração de balanceamento é possível indicar ‘n’ servidores para que o Front possa balancear a carga de conexões RPC com a Retaguarda; As vantagens são: Menor sobrecarga em um único Server na Retaguarda; Maior estabilidade na troca de comunicação entre PDV e Retaguarda, pois realiza a conexão automática em outro servidor caso perca a conexão inicial; 38 Balanceamento de RPC 38 [rpc] numeroservers=2 ultimoserver=2 [server1] ip=127.0.0.1 porta=1211 [server2] ip=127.0.0.2 porta=1236 Balanceamento de RPC O balanceamento dos servidores permite informar mais de um servidor para a conexão RPC caso haja indisponibilidade de comunicação no servidor inicial ou por queda de conexão Configuração do arquivo rpcfront.ini na pasta do Server 39 Número total de Servidores Número do último Servidor que obteve conexão Endereço IP do primeiro servidor Porta do primeiro servidor Endereço IP do segundo servidor Porta do segundo servidor RPC 39 RPC Configuração do Web Services através do TotvsWizard.exe 40 40 RPC Configuração do Web Services através do TotvsWizard.exe 41 41 RPC Configuração do Web Services através do TotvsWizard.exe 42 Será gerado no AppServer.ini uma seção com as configurações do servidor WebServices A seção INSTANCES é muito importante para questão de performance, pois define quantas threads o sistema irá manter já aberta, no mínimo. Assim, não necessita preparar o ambiente na execução do processo, exemplo: INSTANCES = 5,10 significa que sobe 5 threads para executar as rotinas necessárias. Se necessitar de mais threads sobe mais 10 automaticamente para suportar as novas requisições. 42 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 43 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 43 Logs Geração do log do orçamento Para habilitar este recurso, é necessário que o arquivo SIGALOJA.INI, que deve estar no mesmo diretório da SIGALOJA.DLL, tenha a seguinte seção configurada: [Logs TEF] Habilita=01 Resultado: Para vendas efetuadas no SIGALOJA (Venda Assistida), será criado o arquivo texto com o número do orçamento na pasta <RootPath>\autocom\tef+<empresa>+<filial>\<número do orçamento>.txt Obs: Para os casos de integração ERP do Front Loja este log é gerado no TotvsConsole.log. 44 44 Logs Geração do log de comunicação entre o Protheus e o ECF Para habilitar este recurso, é necessário que o arquivo SIGALOJA.INI, que deve estar na mesma pasta da SIGALOJA.DLL, tenha a seguinte seção configurada: [LogDLL] Log=1 Baixar sempre a última versão do SIGALOJA.DLL disponível no portal do cliente. Resultado: Será criado o arquivo SIGALOJA.LOG na pasta \bin\smartclient 45 45 Logs Geração do log de comunicação entre o Protheus e o ECF 0 – Comando Executado com sucesso 1 – Falha na execução do comando 46 46 Logs Geração do log de comunicação entre o Protheus e o ECF Bematech Para habilitar este recurso, é necessário que o arquivo BEMAFI32.INI, que deve estar na pasta \windows\system32, tenha a seguinte seção configurada: [Sistema] Log=1 LogDiario=1 //O Log será gerado separadamente por dia Path=<path> Baixar a última versão do BEMAFI32.DLL disponível no site da Bematech. Resultado: Será criado o arquivo BEMAFI32.LOG na pasta configurada na tag Path (ex: \windows\system32). 47 47 Logs Geração do log de comunicação entre o Protheus e o ECF Bematech 1 – Comando Executado com sucesso 0 – Falha na execução do comando 48 48 Logs Geração do log de comunicação entre o Protheus e o ECF Daruma Para habilitar este recurso, é necessário alterar o registro do Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/DARUMA/ECF Alterar a linha Log=1 Baixar a última versão do DARUMA.DLL disponível no site da Daruma. Resultado: Será criado o arquivo DARUMA.LOG na pasta indicada em Path. 49 49 Logs Geração do log de comunicação entre o Protheus e o ECF (AUTOCOM) Log de comunicação com a Autocom (operações com TEF e/ou alguns ECFs). Para habilitar este recurso, é necessário que exista o arquivo AUTOCOM.LOG na pasta SmartClient. Inicialmente, este arquivo pode estar vazio. Resultado: Será atualizado o arquivo AUTOCOM.LOG na pasta \bin\smartclient. 50 50 Logs Geração do log de comunicação TEF CLISITEF Log de comunicação com o TEF CLISITEF. Para habilitar este recurso, é necessário que o arquivo TOTVSAPI.INI, que deve estar na pasta do SmartClient, tenha a seguinte seção configurada: [Log] LogTEF=1 TamanhoLog=1000 //(1 MB) Resultado: Será criado o arquivo LjTEF+<estação>.log na pasta <RootPath>\log\tef+<empresa>+ <filial>. 51 51 Logs Geração do log de comunicação com ECF via TOTVSAPI Log de comunicação com ECF via TOTVSAPI. Para habilitar este recurso, é necessário que o arquivo TOTVSAPI.INI, que deve estar na pasta do SmartClient, tenha a seguinte seção configurada: [Log] LogECF=1 TamanhoLog=1000 //(1 MB) Resultado: Será criado o arquivo LjECF+<estação>.log na pasta <RootPath>\log\ecf+<empresa>+ <filial>. 52 52 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 53 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 53 JOB na Retaguarda - Integração ERP (GravaBatch) O job GravaBatch é o responsável pelo processamento das vendas que sobem dos PDVs, gerando as tabelas do ERP (ex: SF2, SD2, SF3, SFT, SE1, SE5) e realizando operações como atualização do estoque, geração do financeiro e fiscal, entre outros. Funciona da seguinte maneira : Pesquisa vendas a serem processadas L1_SITUA = “RX” Processa o registro, explodindo para o ERP 54 Integração ERP 54 Integração ERP GravaBatch – paralelo É possível carregar este serviço utilizando as funções LJGRVSTART (início) e LJGRVEND (fim) diretamente do menu ou via Appserver.ini: As vantagens desta modalidade: Processamento simultâneo entre as filiais; Agilidade no enfileiramento do processamento das vendas. A desvantagem desta modalidade: Demanda recurso do servidor. Existem outros dois parâmetros referente a tempo: Parm3= Intervalo (em segundos) para processamento Parm4= Intervalo (em segundos) para reprocessar a venda, em caso de alocação do arquivo de clientes durante o processamento (concorrência) 55 55 Integração ERP GravaBatch – sequencial Configuração do LjGrvBatch Sequencial, exemplo:As vantagens desta modalidade: Utiliza menos recurso de Servidor; Indicado para filiais que possuem pouca movimentação de venda. A desvantagem desta modalidade: Maior tempo no processamento de vendas entre as filiais pelo enfileiramento. Informar o código das Filiais a serem processadas pela rotina. 56 56 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 57 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 57 Venda Assistida Guia de boas praticas 58 A interface do venda assistida foi desenvolvida com o intuito de facilitar o atendimento e relacionamento com o cliente por meio de uma interface de fácil utilização. Ela permite a efetuar um atendimento personalizado com base em negociação, e que sejam efetuadas reservas em qualquer loja da rede. O recurso de venda é disponibilizado em duas etapas: orçamento e recebimento. Por isso , pode ser utilizado, também, em um pré -atendimento (antes do cliente se dirigir ao caixa). 58 Entrega Futura Guia de boas praticas Entrega Futura com ou sem Estoque As lojas deverão estar relacionadas no cadastro de identificação de lojas (Arquivo SLJ – Identificação de Lojas), mencionado anteriormente. Permite registrar venda com reserva de produto mesmo se não houver quantidade suficiente do item em estoque; As reservas só poderão ser efetuadas entre filiais do sistema (reservas entre empresas não são consideradas). A rotina –Reservas- foi desenvolvida com base em um regime especial, sua utilização requer uma consulta na secretaria da fazenda (SEFAZ) por parte do cliente para termos certeza de que esse recurso pode ser utilizado na operação. 59 Entrega Futura Guia de boas praticas Fluxo da rotina - Entrega Futura com ou sem Estoque Identificar, no item, se o produto será entregue para o cliente ou se o cliente irá retirá-lo. (Entrega = “Sim” ou “Não”) Acessar a rotina Reservas ou pressionando a opção F11, onde será apresentada as lojas que estão cadastradas no SLJ e que permitem reservas (LJ_RESERVA = 1) Quando a operação for confirmada, a reserva será gravada no arquivo reservas para faturamento (Arquivo SC0) no mesmo padrão que os produtos da retaguarda Para a impressão do comprovante não -fiscal, o rdmake SCRPED.PRW deverá estar compilado Se forem feitas reservas em outras lojas, orçamentos serão criados nas filiais correspondentes, que ficarão aguardando a finalização da venda 60 Entrega Futura Guia de boas praticas Observações técnicas Toda venda efetuada pela rotina de Venda assistida será gravada nos arquivos SL1, SL2 e SL4 que são os arquivos dos orçamentos do SIGALOJA. Os orçamentos que possuírem reservas, depois de finalizados, serão considerados PEDIDOS. Um PEDIDO é um orçamento finalizado que contém reservas. Como diferenciar uma venda de um pedido ? Veja os campos abaixo: Venda (Orçamento finalizado) Pedido Campo Contém Campo Contém “L1_TIPO” “V” Indicativo de venda “L1_TIPO” “P” Indicativo de pedido “L1_DOC” Número do cupom fiscal “L1_DOC” “L1_SERIE” Série do documento “L1_SERIE” “L1_DOCPED” “L1_DOCPED” Número do cupom não-fiscal. “L1_SERPED” “L1_SERPED” Série do documento 61 Entrega Futura Gravação da Venda após a finalização 62 62 Entrega Futura Exemplo de gravação de uma venda com item de entrega e um item de retira 63 L1_NUM L1_FILRES L1_ORCRES L1_PEDRES L1_DOC L1_SERIE L1_DOCPED L1_SERPED L1_NUMCFIS 002857 4441 ECF 002858 1 002857 000215 002859 1 002857 4443 ECF 004443 ORÇAMENTO FILHO : Este é o item do tipo retira, que é impresso no cupom fiscal. ORÇAMENTO FILHO : Este é o item do tipo Entrega, em que é gravado o numero do pedido gerado (SC5) no L1_PEDRES. ORÇAMENTO PAI : Esse Orçamento é o orçamento principal que contém os dois itens. 63 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 64 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 64 O que é PAF-ECF? Programa de Aplicativo Fiscal para Emissão de Cupom Fiscal Ato Cotepe / ICMS Nº18, (23/06/08): Legislação que regulamenta a homologação e funcionalidades obrigatórias para um software de vendas (Aplicativo Fiscal) que opera suportado por um ECF. Modelo único de homologação para todos os Estados: Uma homologação técnica valida a inscrição em cada SEFAZ. Exigências: 53 requisitos, recolhidos de cada Estado, alterados ou adaptados para atender a regulamentação geral. Muitas mudanças para os fabricantes de ECF e software, e para as revendas (Controle Fiscal). PAF-ECF 65 65 Mudanças significativas Entre os 53 requisitos, as principais são: (3º Requisito) O PAF-ECF deve operar de forma “Stand-Alone”, ou seja, o funcionamento do ECF deve independer da rede de comunicação estar ativa ou inativa; Venda concomitante (independente do Estado). Pré-Venda: O consumidor recebe um código e se dirige até o caixa. No caixa, importa os dados de acordo com o código e finaliza a venda. Não tem impressão de orçamento. Caso o orçamento gerado não tenha sido usado, ao final do dia deve-se imprimir e cancelar o cupom fiscal desta Pré-Venda. DAV: Imprime o orçamento e finaliza no PAF-ECF (PDV/ECF) A impressão do orçamento tem que respeitar o lay-out estabelecido pelo CONFAZ. Dependendo da unidade federada, a impressão deve ser feita em ECF. Menu Fiscal : disponível em todas as telas da aplicação, sem restrição de acesso. 66 PAF-ECF 66 Embasamento legal Publicação de Abril/08: Convênio ICMS CONFAZ Nº. 15/08 CONFAZ: http://www.fazenda.gov.br/confaz/ AFRAC: http://www.afrac.com.br 67 PAF-ECF 67 68 PAF-ECF Menu Fiscal – Exigência do PAF-ECF Presente na tela principal de venda tanto para o SIGALOJA quanto para o FRONT LOJA por exigência legal. Geralmente é a opção solicitada pelo fiscal para que seja demonstrada. 68 69 PAF-ECF 69 Menu Fiscal Consulta o ECF : 08 – Movimento por ECF : 01 – LX: Leitura X 02 – LMFC: Leitura da memória fiscal completa 03 – LMFS: leitura da memória fiscal simplificada 04 – Espelho MFD: Memória Fita Detalhe 05 – Arq. MFD: Memória Fita Detalhe 07 – Estoque: Consulta na Retaguarda via RPC(LjConPrEst) 10 – Dav Emitidos: Somente quando configurado(MV_LJPRVEN = .F.), tabelas SL1/SL2 11 – Emite Relatório Gerencial identificando a versão homologada do PAF. 12 – Vendas no Período: Gera Sintegra e SPED. 06 – Tab.Prod: Consulta tabela local SB1(Loja) ou SBI(Front) - Busca as estações (SLG) na Retaguarda para filtro do PDV; - Principais tabelas: SFI,SL1,SL2,SL4 - “????”, verificar se houve alteração fora do padrão na tabela/registro de origem, as tabelas (SFI,SL1,SL2,SL4) possuem campo XX_PAFMD5 para esse tipo de validação. Na Retaguarda via Web Services/RPC : 09 – Meios de Pagtos: Totaliza formas de pagamento 70 PAF-ECF Cupom Fiscal de conter: MD5 da relação de arquivos executáveis Nome do Aplicativo. Exemplo: Protheus 10 Quando venda originada de Pré Venda ou DAV, deverá emitir na mensagem promocional o número de origem. Exemplo: PV:0000000010 Exigência do PAF-ECF Informações que devem constar no cupom fiscal. 70 71 PAF-ECF Fonte de informação Fonte completa de informação sobre o PAF-ECF com: Apresentação do projeto Embasamento legal Status de credenciamento por estado FAQ Guia completo e detalhado de configuração Disponível no TDN em: http://tdn.totvs.com/display/mp/PAF-ECF+--+36204 Disponível no Help online: http://help.outsourcing.com.br/p11/portuguese/sigaloja.htm 71 ÍNDICE Objetivos Abertura de chamados Conceitos básicos Front Loja Carga Licenças RPC Logs Integração ERP Entrega futura PAF-ECF Destaques 72 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 72 Destaques De olho no imposto - Mensagem de Imposto no Cupom Fiscal Implementada melhoria nos módulos: Controle de Lojas (SIGALOJA) e Front Loja (SIGAFRT), com a criação da rotina CarregaAlíquota Imposto (LJIMPNCM), que permite atualizar o Sistema com as alíquotas disponibilizadas pelo governo, de acordo com a legislação LEI 12.741/2012, que determina a exibição de carga tributária em cupons e notas Fiscais. A TOTVS está seguindo as orientações estabelecidas pelo IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento tributário). Para mais detalhes, acesse o link http://deolhonoimposto.ibpt.com.br 73 Fique atento! 73 Destaques O cálculo do valor de imposto na venda, será o valor total de impostos dividido pelo total da venda, conforme exemplo abaixo: Obs: Por sugestão da AFRAC – Associação Brasileira de Automação Comercial a informação deve constar em uma única linha. 74 Fique atento! Boletim informativos sobre a solução encontra-se atualizado em: http://tdn.totvs.com/download/attachments/26314384/fat_bt_adequacao_nt_2013_003_bra_thhmx1_P11.pdf?version=1&modificationDate=1369769017000 74 Destaques – Versão 11.80 Garantia Estendida por Faixa de Preço Venda realizada com o parâmetro MV_LJIMPGF = .T. 75 Fique atento! Boletim informativos sobre a solução encontra-se atualizado em: http://tdn.totvs.com/download/attachments/26314384/fat_bt_adequacao_nt_2013_003_bra_thhmx1_P11.pdf?version=1&modificationDate=1369769017000 75 Destaques – Versão 11.80 Integração do PDV ItauTec com o Back Office Protheus para o sub segmento de Drogarias 76 Fique atento! Consulta pelo SIAC Clientes – MATA030 Pré-Venda (orçamento) – LOJA701 Exportação do SIAC para Protheus Vendas a Consumidor Final no PDV Importação de Orçamento Redução Z Venda de Serviço Recebimento de Correspondente Bancário (CB) e Estorno Entrada de troco, Sangria e Transferência para Tesouraria Exportação do Protheus para SIAC Produto Tabela de Preços Formas de pagamento (R$, CC, CD e etc ) Administradoras Financeiras Devolução (será feita na retaguarda e envio do crédito como pagamento para a venda) Cooperados Boletim informativos sobre a solução encontra-se atualizado em: http://tdn.totvs.com/download/attachments/26314384/fat_bt_adequacao_nt_2013_003_bra_thhmx1_P11.pdf?version=1&modificationDate=1369769017000 76 Destaques – Versão 11.80 Regra de Desconto Varejo 77 Fique atento! Permite a criação de diversas e variadas regras de desconto que podem ser utilizadas conforme a necessidade do Cliente de Varejo. Incluir Registro na rotina Regra de Desconto Varejo (LOJA3021) A Regra poderá ser por Item ou por Total 77 Destaques – Versão 11.80 Regra de Desconto Varejo (cont.) 78 Fique atento! Cupom Fiscal destacando o desconto concedido no Item conforme Regra Cupom Fiscal destacando o desconto concedido no Total conforme Regra 78 Destaques – Versão 11.80 Multinegociação Varejo 79 Fique atento! Permite realizar vendas com Multinegociação, com valores de juros e esses juros não serem incluídos no cupom fiscal, para não incidir ICMS sobre os valores de operações financeiras, nas interfaces de Venda Assistida e FrontLoja. 79 Destaques – Versão 11.80 Multinegociação Varejo (cont.) 80 Fique atento! Caso o parâmetro MV_LJIMCJR esteja .F., o acréscimo será impresso no Cupom Fiscal Com o parâmetro habilitado o acréscimo não é impresso no Cupom Fiscal, porém, o mesmo irá constar no Título do Contas a Receber. Permite realizar vendas com Multinegociação, com valores de juros e esses juros não serem incluídos no cupom fiscal, para não incidir ICMS sobre os valores de operações financeiras, nas interfaces de Venda Assistida e FrontLoja. 80 Destaques – Novo PDV 81 Fique atento! Boletim informativos sobre a solução encontra-se atualizado em: http://tdn.totvs.com/download/attachments/26314384/fat_bt_adequacao_nt_2013_003_bra_thhmx1_P11.pdf?version=1&modificationDate=1369769017000 81 Destaques Maiores informações sobre o segmento no by You nas comunidades: P@ Vendas e CRM Segmento de Varejo Os boletins informativos sobre as soluções são atualizados periodicamente em: http://tdn.totvs.com/display/mp/Boletim+Informativo+--+35160 Os boletins técnicos sobre as soluções são atualizados periodicamente em: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=6790481 82 Fique atento! 82 Destaques FAQ sobre as soluções são atualizados periodicamente em: http://tdn.totvs.com/display/mp/FAQ+--+35157 Relação dos pontos de entrada são atualizados periodicamente em: http://tdn.totvs.com/display/mp/FAQ+--+35157 Apresentação das melhorias do Road Map (Release 11.5) são disponibilizados em: https://www.totvs.com/totvs2011/index.html Linha Microsiga Protheus -> Varejo; Link Documentos na comunidade Segmento de Varejo (by You); E-learnings da Academia Virtual (links Software e Vídeo Treinamento); 83 Fique atento! 83 Destaques NFC-e Oferecer nova alternativa para os documentos fiscais que registram operações em que o destinatário seja consumidor final, é um documento de existência apenas digital - NFC-e - Nota Fiscal Eletrônica de Venda a Consumidor Final; A TOTVS já está em desenvolvimento desse projeto junto com as empresas participantes do projeto piloto e já transmitiu alguns cupons eletrônicos em homologação , a previsão de entrada em produção em 01/08/2013.; Artigo disponibilizado na comunidade P@ Vendas CRM no by You – NFC-e, onde estaremos atualizando o status do projeto. 84 Notícias recentes - legislação [Leandro Lima] Legislação oficial (prevista para Julho/Agosto) liberaremos o pacote. Como não será uma legislação obrigatória e sim opcional não terá o prazo para implementação. "Um projeto pioneiro no País promete melhorar a fiscalização da Receita Federal e das Secretarias da Fazenda nas vendas a varejo. Em reunião realizada no dia 27 de junho em Porto Alegre, o Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais (Encat) definiu as diretrizes de implantação e apresentou o projeto." 84 Destaques SAT CF-e É um documento fiscal de existência apenas digital, armazenado exclusivamente em meio eletrônico e emitido por meio do Sistema de Autenticação e Transmissão de Cupom Fiscal Eletrônico (SAT), mediante assinatura digital gerada com base em certificado digital atribuído ao contribuinte, de forma a garantir a sua validade jurídica; Portaria CAT nº 147, de 05.11.2012 - DOE SP de 06.11.2012; Prorrogado o prazo para a concessão do equipamento ECF para até 01.04.2014. 85 Notícias recentes - legislação 85 Destaques Selecionamos alguns aceleradores, ferramentas de apoio e demais documentos para auxílio na implantação e manutenção de projetos. Clique para visualizar - Aceleradores Clique para visualizar - Modelos de MIT ( Varejo Loja ) Clique para visualizar – Ref. Boletim técnicos 86 Aceleradores e ferramentas de apoio! 86 Destaques Projetos com mais de 30 lojas e/ou acima de 90 PDVs, nos colocamos a disposição para apoiar no que se refere a Produto (SIGALOJA, FRONT LOJA e SIGACRD): Claudio O. Santos Papel: Evangelizador do Segmento de Varejo E-mail: claudio.santos@totvs.com.br Fernando M. Machima Papel: GDP de Inovação Varejo E-mail: fmachima@totvs.com.br Leandro O. Lima Papel: Líder de Manutenção Varejo E-mail: leandro.lima@totvs.com.br Diego P. Fernandes Papel: Líder de Inovação Varejo E-mail: diego.pereira@totvs.com.br 87 Fique atento! 87 88 Equipe Varejo - TOTVS Site SP QUESTÕES 88 Capacitação Soluções Varejo - Protheus 88 image3.jpeg image4.jpeg image5.png image6.jpeg image7.jpeg image8.jpeg image9.png image10.png image11.png image12.jpeg image13.jpeg image14.jpeg image15.jpeg image16.png image17.png image18.emf Server Protheus Retaguarda Frontloja c/ Server Protheus Frontloja c/ Server Protheus Frontloja c/ Server Protheus image19.emf Sigaloja oleObject1.bin oleObject2.bin image20.png image21.png image22.emf Server Protheus Retaguarda – FRTA040 Frontloja c/ Server Protheus Frontloja c/ Server Protheus Frontloja c/ Server Protheus FRTA020 Sigaloja CARGA PACOTE oleObject3.binimage23.png image24.png image25.png image26.png image27.png image28.jpeg image29.jpeg image30.jpeg image31.png image32.png image33.png image34.png image35.png image36.png image37.png image38.png image39.png image40.png image41.png image42.png image43.png image44.png image45.png image46.png image47.jpeg image48.jpeg image49.jpeg image1.jpeg image2.jpeg