Excel Básico - Atividade Extra

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O 
 
 RETROSPECTIVA 
EXCEL BÁSICO 
A T I V I D A D E E X T R A 
 
 Formatação da Planilha 
 Adoção de fórmulas e funções 
 Gráficos 
 Recursos de Dados 
 Tabela Dinâmica 
Prof. Alex Sandro Oliveira
 
Acesse o EXCEL e inicie a digitação da planilha abaixo. Se preferir, pode abrir esta planilha que já foi 
previamente digitada. 
 
 
 
DICA: 
- Digite apenas o primeiro código, na célula A4 
- Nos demais produtos, digite na célula A5 a seguinte fórmula: =A4+1’ 
- Após a digitação, copie a fórmula até a (linha 13). Veja que o código será gerado automaticamente. 
 
  Para copiar de forma mais rápida, posicione o cursor na célula A4 e realize um duplo 
 clique no canto inferior direito (quadradinho) com o mouse. 
 
 
 
SUPER DICA: 
- Apague todos os códigos digitados. 
 a. Use as teclas CTRL + SHIFT +  para selecionar os códigos. Depois, pressione DELETE 
 
- Agora digite na célula A4 a seguinte fórmula: =SEQUÊNCIA(10) 
Veja que automaticamente ele organiza os códigos. 
 
Após a digitação da planilha: 
a. Centralize (mescle) o título “Controle de Estoque” na planilha (coluna A até F). 
 
DICA: 
É possível centralizar o conteúdo de uma célula em várias colunas, sem utilizar do recurso Mesclar. 
 
2.1 Desfaça a mesclagem das células. 
2.2 Mantenha selecionada as células A1:F1 
2.3 Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar Células 
2.4 Agora, clique na opção Alinhamento 
 
 
 
 
2.5 Clique no Alinhamento de texto, opção Centralizar seleção 
2.6 Pressione OK 
Veja que ele centralizou o título entre as colunas A e F, entretanto, as células não foram mescladas. Se desejar digitar algo em F1, 
por exemplo, poderá fazê-lo, sem o título sair da centralização. 
 
01 
02 
Vamos trabalhar agora a Faixa de Opções 
 
 
A Faixa de Opções 🧐 
A faixa de opções no topo da tela contém as guias principais, como “Arquivo”, "Página Inicial", 
"Inserir", “Layout da Página”, "Fórmulas", "Dados", "Revisão", "Exibir" entre outros. 
 
Cada guia possui grupos de comandos relacionados que podem ser acessados com um clique. 
 
 
 
 
Vamos ocultar e exibir o Grupo de Comandos da Faixa de Opções? 
 Dê dois cliques sobre qualquer um dos itens da Faixa de Opções. 
 Para retornar, basta dar o duplo clique novamente. 
 
Barra de Fórmulas 🧐 
A barra de fórmulas está localizada abaixo da faixa de opções e exibe a fórmula ou o conteúdo da 
célula ativa. Você pode inserir fórmulas diretamente aqui ou editar as fórmulas existentes. 
 
 
 
Vamos aumentar o tamanho da Barra de Fórmulas? 
 Leve o cursor até a linha inferior da barra de fórmulas. 
 Quando uma seta vertical aparecer, clique e arraste para baixo. 
 Para retornar à altura original, repita o procedimento e arraste para cima. 
 
Caixa de Nome 🧐 
A Caixa de Nomes no Excel permite atribuir nomes significativos a células ou intervalos, simplificando a 
referência a dados e facilitando a navegação em planilhas extensas. 
Vamos nomear uma célula ou um intervalo de células? 
 Selecione as células A4:A13  Vá até a Caixa de Nome, clique e digite Cod 
 Pressione ENTER para nomear a célula. 
Agora, vamos fazer para as demais colunas: 
 B4:B13  Nomeie este intervalo para Produto 
 C4:C13  Nomeie este intervalo para Grupo 
 D4:D13  Nomeie este intervalo para Est_Min 
 E4:E13  Nomeie este intervalo para Est_Atual 
 F4:F13  Nomeie este intervalo para Valor_Unit 
3.1 
3.2 
3.3 
03 
Veja que eu sugiro em 
alguns nomes o uso do “_” 
underline para separarção 
das palavras. 
Vamos fazer a gestão destes nomes? 
 Clique no menu de opções "Fórmulas". 
 Escolha o botão "Gerenciador de Nomes". 
 Agora, você pode clicar no nome do intervalo para editar ou excluir. 
 Através dessa opção, também é possível criar um novo nome para uma célula ou intervalo 
específico. 
 
Planilha de Trabalho 🧐 
A planilha de trabalho é a área principal onde você insere, organiza e manipula seus dados. Ela é 
composta por células, que são identificadas por letras (colunas) e números (linhas). 
 
TECLAS DE ATALHO 
 CTRL + setas de navegação do teclado: Mova-se rapidamente pelas células em diferentes direções. 
 CTRL + HOME: Retorne à célula A1 (célula de início). 
 CTRL + END: Leva você à última célula usada na planilha. 
 CTRL + SHIFT + SETAS: Selecione intervalos maiores. 
 ALT + ENTER: Use essa combinação para quebrar linhas dentro de uma célula de texto, permitindo a 
formatação de texto multilinha. 
 
 CTRL + C: Copie o conteúdo da célula selecionada. 
 CTRL + X: Recorte o conteúdo da célula selecionada. 
 CTRL + V: Cole o conteúdo copiado ou recortado e CTRL + V: Colar Especial... 
 CTRL + Z: Desfaça a ação anterior. 
 CTRL + Y: Refaça a ação desfeita. 
 
Exibição e Zoom da Planilha de Trabalho 😊 
Na parte inferior da sua planilha, três botões desempenham papéis cruciais: "Normal", "Layout da 
Página" e "Quebra de Página". 
 
Vamos alternar o modo de exibição da planilha? 
 Normal: Ideal para inserção e edição rápida de dados. 
 Layout da Página: Permite ajustes precisos para formatação antes da impressão. 
 Quebra de Página: Controla a distribuição de dados ao imprimir, evitando cortes indesejados. 
Vamos ajustar o zoom da planilha? 
 Escolha os percentuais padrão já presentes na régua, utilizando os botões (-) ou (+). 
 Ou, se preferir um controle mais preciso, clique diretamente no número percentual e selecione 
outras opções de sua preferência. 
 
Lembre-se, este percentual ajustado não afeta o tamanho da sua planilha no momento da impressão. 
 
3.4 
Guia de Planilha 👍 
Na parte inferior da janela do Excel, você encontrará guias de planilhas, onde pode adicionar, renomear e alternar entre 
planilhas diferentes em seu arquivo. 
 
TECLAS DE ATALHO 
 CTRL + PgUp / PgDn: Navegue entre as guias de planilha. 
 
Vamos nomear uma Guia? 
 Clique com o botão direito e escolha a opção Renomear. 
 Ou caso opte, dê um duplo clique e digite o novo nome, após, pressione ENTER. 
 
a. Nomeie a Guia Planilha1 para Estoque 01 
 
Vamos alterar a cor de uma Guia? 
 Clique com o botão direito e escolha a opção Cor da Guia. 
 
b. Altere a cor da Guia Estoque 01 para Verde Escuro 
 
Vamos copiar uma Guia? 
 Você pode clicar com o botão direito do mouse sobre a Guia e escolha Mover ou Copiar. 
 
c. Copie a Guia Estoque 01 e renomeie a nova Guia como Estoque 02 
d. Altere a cor da Guia Estoque 02 para um Azul Escuro 
 
Vamos mover uma Guia? 
 Clique o botão do mouse sobre a Guia e arraste para a direita ou esquerda. 
 Caso queira, clique com o botão direito do mouse sobre a Guia e escolha Mover ou Copiar. 
 
e. Mova a Guia Estoque 02 para a primeira posição 
f. Renomeie a Guia Estoque 02 para Estoque Primário e a Guia Estoque 01 para 
Estoque Secundário 
 
Vamos selecionar mais de uma Guia? 
 Clique na primeira guia, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na segunda guia. 
 
 
g. Altere a cor das Guias para Azul Escuro 
 
 
 
 Após esta movimentação entre as Guias, mantenha-se na Guia Estoque Secundário.a. Aproveite para SALVAR sua planilha em local desejado. 
 
b. Para exercitarmos, salve novamente sua planilha com outro nome, utilizando o 
recurso "Salvar como". Dê o nome à sua planilha de "Controle de Estoque (2024) 
 
3.6 
3.5 
 
 
Faça uma FORMATAÇÃO de sua Planilha tornando-a mais apresentável. 
 
Abaixo, segue planilha formatada, apenas para efeito de demonstração. Fique à vontade para compor a 
formatação de sua planilha, dentro de suas preferências. 
 
 
 
 a. Após a formatação da planilha, vá no Menu Exibir e remova as linhas de grade. 
 b. Deixe a altura das linhas 3 a 13 com 20 
 c. A linha 2 ficará com 15 de altura 
 d. Deixe a altura da linha 14 com 10 
 e. A linha 1 terá a altura de 27 
 f. E a linha 15 terá altura de 22 
 
 Mantenha a largura das colunas em condições ideias para visualização. 
 Agora, preencha o conteúdo da coluna D (Estoque Mínimo) com os valores. 
 
Vamos agora preparar a coluna A, onde estão os códigos 
do produto, para receber uma formatação personalizada. 
 
 a. Selecione os códigos (A4:A13) 
 b. Clique com o botão direito sobre as células selecionadas e escolha a opção Formatar Células... 
 c. Agora, clique na Guia de Comandos Número 
 d. Dentre as Categorias, escolha a última  Personalizado 
 e. Clique agora no campo Tipo e insira o formato: "PR" <espaço> 000 
 f. Clique no botão OK 
 
 Veja que acima, no campo Exemplo, o Excel apresenta como a formatação ficará 
 
04 
Conheça outras formatações interessantes: 
 
 
 
 
 
 
Vamos acrescentar dados à nossa planilha? 😊 
 
 a. Insira uma coluna entre Estoque Atual e Valor Unitário 
 b. Digite na célula F3  Posição de Estoque 
 c. Ajuste a largura da coluna F, se necessário 
 d. A Posição de Estoque fará análise do Estoque Mínimo e Estoque Atual. 
 
Vamos fazer uso da FUNÇÃO SE? 😉 
 
 Neste caso, utilizaremos a função SE; se o Estoque Atual for maior que o Estoque Mínimo, a coluna 
 F exibirá a descrição Saldo Positivo. Por outro lado, se o Estoque Atual for menor que o Estoque 
 Mínimo, a coluna F mostrará a descrição Saldo Negativo. 
 
 
 
 
 Agora, copie a fórmula para as demais células. 
Faria de outro jeito? Ou seja, mudaria a lógica da função SE? Como faria? 
=SE(E4<D4;”Saldo Negativo”;”Saldo Positivo”) 
 
 
 
Este recurso permite copiar a fórmula e não 
alterar a formatação presente nas células. 
 
 
05 
CURIOSIDADE 
 O "0" é usado para forçar a exibição de um 
dígito. Se você formatar um número com "0" e o 
valor for menor que o número de zeros na 
formatação, o Excel preencherá com zeros à 
esquerda. 
 O "#" é usado para exibir apenas os dígitos 
significativos de um número. Ele não força o 
preenchimento com zeros. Se o número for 
menor que o número de "#" na formatação, os 
dígitos extras não serão preenchidos com zeros. 
DICA 
- Um maneira fácil de inserir uma coluna é clicar na 
letra que corresponde à coluna, neste caso a letra F 
e depois clicar com o botão direito do mouse. 
- Agora, escolha a opção Inserir 
TENTE FAZER SEM OLHAR A FÓRMULA 
=SE(E4>D4;"Saldo Positivo";"Saldo Negativo") 
DICA 
 Ao copiar, clique com o botão direito no canto inferior da célula e arraste. 
 Escolha a opção Preencher sem Formatação 
 
Vamos criar uma Formatação Condicional? ☺ 
 
 a. O primeiro passo é selecionar a linha ou coluna que deseja 
realizar a FORMATAÇÃO CONDICIONAL. 
 Não se preocupe se há mais de uma linha para receber a 
 formatação, pois depois que realizarmos a primeira, faremos a 
 cópia para as demais  
 
 b. Selecione o intervalo de células  A A4:G4 4 
 
 c. Clique na Guia de Menu PÁGINA INICIAL, caso não esteja nela e depois, clique no botão Formatação Condicional. 
 d. Clique na opção Nova regra... e depois escolha o tipo de regra: Usar uma fórmula para determinar quais 
células devem ser formatadas 
 e. Clique na “caixa de edição” para editar a Descrição da Regra: 
 
 f. Digite a seguinte fórmula: 
 =$F4="Saldo Negativo" 
 
 g. Clique em Formatar... 
 h. Agora, escolhe Negrito, e opte pela cor Vermelho 
para a fonte. 
 i. Clique no Botão OK  e depois OK, novamente. 
 J. Vamos manter as células selecionadas  A A4:G4 4 
 k. Novamente, clique no botão Formatação Condicional  Nova regra... 
 l. Escolha mais uma vez a opção: Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas 
 m. Digite na caixa de texto a fórmula: =$F4="Saldo Positivo" 
 n. Agora, clique em Formatar, escolha Negrito e coloque a cor da fonte Azul. Clique OK e depois, OK. 
 
 
 
 
Agora, vamos copiar a FORMATAÇÃO para as demais linhas? ☺ 
 
 o. Selecione novamente as células  A A4:G4 4 
 p. Clique na ferramenta Pincel de Formatação 
 q. Agora, selecione as células  A A5:G13 4 
 
ONDE VOCÊ NÃO PODE ERRAR NESTE EXERCÍCIO? 
Ao colocar o sinal de $ antes da coluna F, pois caso contrário, o Excel entenderá que a célula F4 será beneficiada com o 
recurso, e as demais linhas não serão contempladas com a formatação. Veja ainda que eu não coloquei $ antes da linha, 
pois preciso que o Excel leia de forma contínua as linhas 5, 6, 7... e assim por diante. 
06 
Sendo Negativo, veja 
que ele já vai colorir de 
vermelho. 
Pelo fato de a primeira linha que estamos formatando de maneira condicional atender ao critério de 
Saldo Negativo, você não verá a cor da linha em Azul. Mas, caso queira realizar um teste antes de 
copiarmos, altere o valor da célula Estoque Atual para 24. Veja que a cor irá se alterar. 
Veja que todas as 
linhas receberam o 
critério de formatação 
condicional. 
Ainda falando de Formatação Condicional! 😉 
 
 a. Selecione a faixa de células  A G4:G13 4 
 b. Clique no botão Formatação Condicional 
 c. Escolha a opção Barra de Dados > Clique na segunda opção (verde) 
 d. Veja como ficou... 
 e. Caso não queira a borda sobre o preenchimento, vamos fazer da 
seguinte maneira: 
  Selecione novamente a faixa de células  A G4:G13 4 
  Clique em Formatação Condicional  Barra de Dados  Mais Regras... 
  Agora escolha a opção Preenchimento Gradual e depois a cor Verde. Veja que a opção Sem borda está 
selecionada. 
  Pronto, agora cliquem em OK 
 
 Optei por um verde bem clarinho... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos de Gráficos? 😉 
 
 a. Antes, vamos gerar uma cópia da nossa Guia Estoque Secundário 
 b. Clique na Guia e pressione a tecla CTRL 
 c. Agora, arraste para a direita e solte primeiro o botão do mouse (esquerdo) 
 d. Vamos renomear esta guia para Estoque 
 e. Altere a cor dela para Verde 
 
VAMOS FAZER JUNTOS ESTES TRÊS GRÁFICOS 
 
1 - Posição de Estoque 
- Eixos de seleção: Produto + Estoque Mínimo = (Barras) 
2 - Valor Unitário 
- Eixos de seleção: Produtos + Valor Unitário = (Colunas) 
3 - Estoque Atual 
- Eixos de seleção: Produto + Estoque Atual = (Linhas) 
 
 
07 
Faça um teste com a cor cinza... 
08 
Desafio! 
Gerar um quarto 
gráfico, de pizza, 
para representar 
a Posição de 
Estoque 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INFORMAÇÕES IMPORTANTES QUANTO A FORMATAÇÃO E DISPOSIÇÃO DOS GRÁFICOS DENTRO DE UMA PLANILHA 
 
 1º. Se for ocorrer impressão futura da planilha e os gráficos, é sugerido que você clique no ícone de exibição: 
Layout da Página 
 
 
 
 2º. Agora, faça o devido posicionamento e dimensionamento (ajuste de tamanho) de cada gráfico dentro de suas 
preferências  que todos fiquem em uma única página ou que fique tabela e primeiro gráfico na primeira página e 
os demais gráficos na segunda. Enfim, agora é hora de arquitetar sua planilha. 
 
O QUE SUGIRO PARA AJUSTAR O VISUAL DA PLANILHA E GRÁFICOS 
 
 a. Estando no modo de exibição Layout da Página, clique com o botão direito sobre a linha 3 e aumente 
sua altura para  1cm 
 
 b. Ajuste o % do Zoom para melhor visualização da página c. Retorne para o modo Normal e novamente clique com o botão direito na linha 3 e veja que agora a altura 
mudou para 28,2 (ou valor aproximado). 
 
 d. Selecione as células A3:G3 e clique no ícone 
 
 e. Agora, ajuste a largura das colunas até que a tabela fique apenas na primeira página 
 
 f. Depois, volte novamente para o modo de exibição Layout da Página e ajuste tamanho e posição dos três 
gráficos. 
 
Sugestão: deixe o gráfico Estoque Mínimo na primeira página e demais na segunda página. 
 
GRÁFICO 01 
 a. Selecione inicialmente a 
faixa de células  B3:B13 
 
 b. Mantenha a tela CTRL 
pressionanda e seleciona agora 
a faixa de células  D3:D13 
 
 c. Clique no Menu INSERIR 
 
 d. Escolha a opção Colunas ou 
Barras e depois a opção 
Barras 
 
GRÁFICO 02 
 Selecione inicialmente a faixa 
de células  B3:B13 
 
 b. Mantenha a tela CTRL 
pressionanda e seleciona agora 
a faixa de células  G3:G13 
 
 c. Clique no Menu INSERIR 
 
 d. Escolha a opção Colunas ou 
Barras e depois a opção 
Colunas 
 
GRÁFICO 03 
 Selecione inicialmente a faixa 
de células  B3:B13 
 
 b. Mantenha a tela CTRL 
pressionanda e seleciona agora 
a faixa de células  E3:E13 
 
 c. Clique no Menu INSERIR 
 
 d. Escolha a opção Colunas ou 
Barras e depois a opção 
Linhas 
 
 Veja como ficou:
 
 
 
 Formatação dos Gráficos 😉 
 
 a. A formatação dos gráficos é um processo bem fácil e intuitivo. Em tese, você sempre estará inicialmente 
clicando no elemento desejado e adotando a formatação desejada para seu gráfico. 
 b. Note que, ao clicar em qualquer gráfico, o Excel trará dois elementos de menu exclusivos para 
formatação: 
 
 
 
 c. Através desses menus, você consegue estabelecer de maneira facilitada vários ajustes. 
 d. Há ainda quem opte por clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção desejada em um 
menu exclusivo que surge. 
 e. É possível também clicar uma vez para selecionar todo o gráfico e depois dar um duplo clique para 
ajustar formato e outras configurações para cada elemento selecionado. 
 
Algumas Dicas: 😉 
 
 Clique 1 vez sobre o gráfico Estoque Mínimo 
 Agora clique 1 vez sobre as barras 
 Clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar Série de Dados 
 Ajuste a largura do Espaçamento para: 80% 
 
 
 
 
8.1 
Vamos encaminhar nossa tabela e gráficos para outros aplicativos Office? 😉 
 
 a. Primeiramente faça as fórmulas da linha 15, sendo: 
 
D15  =SOMA(Est_Min) E15  =SOMA(Est_Atual) G15  =SOMA(Valor_Unit) 
 
 b. Selecione a linha 15 (Total)  A15:G15 - Centralize as células 
 c. Agora, utilize dos ícones - Alinhe no meio 
 
 d. Selecione a planilha  A1:G15 
 e. Pressione CTRL + C ou clique no ícone Copiar 
 
 f. Abra o aplicativo desejado (ex: Word, PowerPoint entre outros) 
 No Word, posicione o cursor no ponto desejado e clique CTRL + V 
 No PowerPoint, basta posicionar no slide desejado e clicar CTRL + V 
 
 g. Para enviar os gráficos, retorne para o Excel, dê um clique sobre ele e novamente pressione CTRL + C 
 h. Posicione o cursor no documento (Word) no ponto desejado e pressione CTRL + V. Caso esteja 
destinando este gráfico para o PowerPoint, posicione no slide desejado e pressione CTRL + V 
 
 
 
Você verá o mesmo menu sendo exibido na Guia de Menu. 
 
Caso queira que a tabela e/ou os gráficos fiquem vinculados ao aplicativo de origem, Excel, e 
quando houver qualquer alteração nesses elementos, automaticamente haverá atualização no 
aplicativo de destino (Word ou Excel), basta seguir as seguintes etapas: 
 
 a. Selecione a tabela novamente (A1:G15) e pressione CTRL + C 
 b. Vá para o Word e posicione o cursor no ponto desejado 
 c. Agora, pressione CTRL + ALT + V (Colar Especial) 
 d. Escolhe Colar vínculo e opte pela opção Imagem ou Bitmap 
 
 Sugiro ajustar a posição e tamanho da tabela no documento (sempre utilize os quadrinhos nos cantos) 
 Agora retorne para o Excel e altere o nome do Monitor Led para Monitor LCD. 
 Retorne no documento do Word e veja se houve a alteração. 😊 
 
No PowerPoint haverá somente uma diferença 
 a. Selecione a tabela (A1:G15) e pressione CTRL + C 
 b. Vá para o PowerPoint e posicione-se no Slide desejado 
 c. Pressione CTRL + ALT + V 
 d. Clique em Colar link e escolha Objeto Pasta de Trabalho do Microsoft Excel 
 e. Agora retorne para o Excel e altere e corrija a célula B7, deixando apenas Impressora 
 f. Retorne tanto no PowerPoint, como no Word e veja que houve a alteração. 
09 
Em ambos os casos, a tabela 
se torna editável, ou seja, é 
possível realizar qualquer 
edição sobre ela. 
Adotando esta sequência, os gráficos também se tornam editáveis em ambos os aplicativos. 
 
 Sempre salve sua planilha! Vá tomar um cafézinho, descanse um pouco e 
 retorne para continuarmos com nosso exercício. 
 
 a. Vamos agora retornar para nossa Guia Estoque Secundário 
 b. Utilize o Zoom para ajustar da melhor forma possível o panorama visual de sua planilha. 
 c. Faremos uma sequência de ações com a Opção Filtro do Excel, mas para isso, teremos que alterar a fórmula 
da célula A4, que está utilizando da função Sequência 
 d. Delete esta função da célula A4 
 e. Agora, digite 1 na célula A4 e 2 na célula A5 
 f. Selecione as células  A A4:A5 4 
 g. Com o botão direito do mouse, clique no quadradinho (canto inferior direito) e arrase até a célula A13 
 h. Escolha a opção: Preencher sem Formatação 
 i. Refaça as fórmulas da linha 15, centralize D15 e E15, alinhe à direita a célula G15 e faça o alinhamento de 
toda a linha no meio. 
 
 Vamos trabalhar com FILTRO em nossa planilha. 
 a. Selecione a planilha  A A3:G13 4 
 b. Clique no Menu DADOS e escolha o botão Filtro 
 c. Note que em cada coluna surgiu um elemento gráfico que representa a opção de Filtragem 
 d. É comum neste momento haver o ajuste na largura das colunas, se necessário, faça em sua planilha 
 
 SUPER DICA: 
 
 Clique na interseção entre a coluna e a linha. Veja que toda a planilha será selecionada. 
 Agora, entre uma coluna e outra, posicione o cursor de forma que apareça uma setinha com 
pontas para o lado direito e esquerdo. 
 Estando nesta posição, dê dois cliques rápidos com o mouse. 
 Veja que houve um autoajuste de todas as colunas. 
 
 1º. Vamos filtrar apenas a Posição de Estoque Saldo Positivo 
 a. Clique na setinha do filtro presente na coluna F 
 Deixe marcado apenas Saldo Positivo 
 
 2º. Vamos filtrar apenas o Saldo Negativo agora, mas de outra maneira: 
 - Clique na setinha do filtro na coluna F 
 - Escolha a opção Filtrar por Cor 
 - Selecione o Vermelho 
 
 
Após filtrar por uma coluna, podemos ainda filtrar por 
uma segunda, terceira e assim por diante. 
 
 DICA: ZOOM da Planilha 
Para ajustar o zoom da planilha de 
maneira rápida, pressione a tecla 
CTRL e utilize o (Scrool - "rodinha") 
do mouse. 
10 
 3º. Vamos filtrar por Grupo Peça 
SIGA A SEQUÊNCIA DE AÇÕES ABAIXO: 
 
 Desfaça (limpe) os FILTROS criados 
 
 
 
 Filtre apenas o Estoque Mínimo que esteja acima de 50 
 
 
 Mantenha o filtro acima e filtre também por Grupo, opção Acessório. 
 
 Selecione os intervalos A1:G15 Dê CTRL + C Abra um novo documento no Word 
 Digite no Word o título: Filtros do Controle de Estoque Pressione ENTER duas vezes 
 Agora, pressione CTRL + ALT + V (colar especial) Escolha a opção Imagem (Metarquivo avançado) 
 
 Limpe os FILTROS criados Filtre agora os Valores Unitários (coluna G) entre R$ 200,00 e R$ 650,00 
 
 
 
 
 VAMOS FAZER ISSO? 
 
 Crie na célula J1 a descrição: Valor Unitário e na célula K2 Maior Valor 
 Digite agora nas células J2  >=200 e K2  <= 650 
 Formate as células à sua maneira 
 Para melhorar o visual da planilha, insirauma nova linha entre as linhas 2 e 3 
 Agora mescle o título entre o intervalo  A1:G2 
 Altere a altura das linhas 1 e 2 para 20 
 Exclua a coluna I e reduza a largura da coluna H para 4 
 
- Basta clicar no menu "Dados" e 
escolher a opção Limpar 
- Clique na setinha do filtro da coluna D 
- Escolha a opção Filtros de Número 
- Clique na opção É Maior do que... 
- Digite o número 50 e pressione OK 
Clique na setinha do Filtro  Escolha Filtros de Número  Escolha Está Entre  digite os valores  OK 
Não se esqueça! 
- Você poderia criar 
duas células que 
receberiam estes 
valores, por 
exemplo: J1 e J2. 
- Deste modo, ao 
invés de digitar os 
valores para o filtro, 
escolheria o 
endereço destas 
células. 
- Assim, sempre que 
necessário, basta 
alterar o valor das 
células e não é 
preciso mais ir no 
Filtro. 
FILTRO AVANÇADO 
 
 Agora, vamos usar um ótimo recurso do Excel, chamado FILTRO AVANÇADO. 
 1º. Posicione o cursor na sua planilha, exemplo: A5 
 2º. Clique no Menu DADOS  Escolha a opção AVANÇADO 
 No intervalo da Lista, você seleciona toda a base da planilha (A4:G14) 
 No intervalo de critérios, você seleciona as células I1:J2 
 
 
 
 
 
 Limpe esta filtragem Vá em DADOS  Limpar  
 
 Vamos só fazer mais um FILTRO AVANÇADO? 😊 
1º. Digite na célula I4  Grupo e na célula J4  Posição de Estoque 
2º. Vamos agora colocar na célula I5 uma Validação de Dados: 
 Clique no Menu Dados 
 Validação de Dados 
 Escolha a opção Lista e selecione as células  C5:C14 
 OK 
3º. Para a célula J5, vamos também inserir uma Validação de Dados, sendo: 
 Dados  Validação de Dados 
 Lista  digite: Saldo Negativo;Saldo Positivo 
 
Vamos testar? 😊 
 4º. Na célula I5, escolha Peça e na célula J5, escolha Saldo Positivo 
 5º. Posicione o cursor em sua tabela Clique no Menu Dados e escolha Avançado 
 6º. O intervalo da lista continua: $A$4:$G$14 
 7º. E O intervalo de critério será: $I$4:$J$5 
 
Valor Unitário Valor Unitário
>=200 <=650
Código Produto Grupo Estoque Mínimo Estoque Atual Posição de Estoque Valor Unitário
PR 005 Impressora Laser Peça 16 7 Saldo Negativo R$ 1.156,00
PR 006 Estabilizador Peça 25 8 Saldo Negativo R$ 220,00
PR 001 Monitor LCD Peça 15 24 Saldo Positivo R$ 615,00
PR 007 Placa Mãe Peça 30 33 Saldo Positivo R$ 698,60
PR 009 Drive DVD Acessório 77 87 Saldo Positivo R$ 315,70
Total 489 384 R$ 3.320,45
Controle de Estoque
Em ambos os intervalos, selecione com o mouse 
 Veja como ficou: 
 
 
 9º. Limpe mais uma vez o Filtro Avançado. 
 
 
 10º. Faça novamente, optando por outros valores nas células I5 e J5 
 
VEREMOS AGORA TABELA DINÂMICA 
 
 1º. Em primeiro momento, vamos COPIAR a Guia Estoque Secundário. 
 Clique na Guia Estoque Secundário 
 Pressione o botão esquerdo do mouse 
 Agora, arraste para a direita, após a Guia Estoque 
 Não solte o botão do mouse 
 Pressione a tecla CTRL (note que aparecerá um sinalzinho de +) 
 Agora, solte inicialmente o botão do mouse e depois a tecla CTRL 
 Vamos renomear esta planilha para Dados Principais 
 Altere a cor da Guia para Laranja 
 
 
 
 
 
 
Dica 1 
Use as teclas CTRL + PGDN para avançar entre as guias 
E use as teclas CTRL + PGUP para retroceder (voltar) entre as guias 
Dica 2 
Para selecionar várias 
Guias, basta clicar na 
primeira Guia, manter a 
tecla SHIFT pressionada 
e clicar na última Guia 
desejada. 
Caso queira selecionar 
Guias não contínuas, 
faça o mesmo, porém 
use a tecla CTRL e clique 
com o mouse nas guias 
desejadas. 
TABELA DINÂMICA 
 
 1º. Para iniciarmos vamos deixar somente os dados principais da nossa planilha: 
 Selecione as colunas H, I e J através da linha de títulos das colunas 
 Clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir 
 2º. Agora, selecione a faixa de células  A A4:G14 4 
 3º. Clique no menu INSERIR Tabela Dinâmica 
 4º. Confirme o intervalo selecionado e 
 escolha uma Nova Planilha 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5º. Veja que o Excel cria a Nova Guia à esquerda da Guia em que a base de dados se encontra. 
 
No meu exemplo, ela está como Planilha7 
 6º. Sugiro que mova ela para a direita, após a Guia Dados Principais, e a nomeie como Cenários. 
 7º. Mude sua cor também para laranja e aproveite e mude a cor da Guia Estoque Primário para Cinza Escuro 
 
Agora, vamos customizar nossa Tabela Dinâmica 
 
 8º. Sugiro que mova ela para a direita, após a Guia Dados Principais, e a nomeie como Cenários. 
 
 É importante lembrar que a nova guia para composição da Tabela Dinâmica possui uma área em que o cursor 
precisa estar presente: 
 
Com o cursor clicado neste ambiente, do lado direito surgirá 
o Quadro de customização da Tabela Dinâmica. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Faremos a seguir uma sequência de ações que proporcionará todo o entendimento 
sobre Tabela Dinâmica, suas vantagens em relação à criação de cenários, tratamento 
de dados, geração de interfaces visuais: Dashboards, entre outros tantos recursos. 
 
IMPORTANTE 
 À medida que o número de guias 
aumenta, é preciso usar este 
recurso (três pontinhos) para aumentar 
o espaçamento entre as guias. 
IMPORTANTE 
 Há também a exibição dos 
itens exclusivos da Tabela 
Dinâmica na Guia de Menu 
VAMOS COMEÇAR? 
 
 
 1º. Selecione o Campo Produto e arraste-o para a área LINHAS 
 Caso queira, dê um clique no quadrinho, que intuitivamente ele já será arrastado para o quadrante Linhas. 
 
 2º. Selecione o campo Estoque Atual e arraste-o para a área VALORES 
 
 3º. Agora faremos a formatação da Planilha e, posteriormente, a geração de um gráfico. 
 Selecione os dados da Coluna B e centralize. 
 Substitua na célula B4 o nome Soma de Estoque Atual por Estoque Atual 
 - Como já existe um campo com este nome, o Excel irá recusar. Como desejamos este 
 nome, vamos adaptar e ajeitar a situação. Dê um espaço no teclado, digite Estoque Atual 
 e depois outro espaço. 
 
 4º. Dê um duplo clique entre as colunas B e C para autoajustar a largura da coluna. 
 5º. Vamos escolher uma Formatação para nossa Planilha. Posicione o cursor na primeira linha da tabela  célula 
A3 e escolha dentre os formatos predefinidos do Excel  Formatar como Tabela 
 6º. Remova as linhas de grade da planilha  Menu Exibir  Linhas de Grade 
 7º. Na célula A3, digite Produto 
 8º. Centralize os títulos (A3:B3) e a numeração do Estoque Atual (B4:B14) 
 9º. Agora, clique no botão Selecionar Toda a Planilha 
 10º. Clique no ícone Alinhar no Meio 
 [Menu Página Inicial] 
 
 11º. Posicione o curso na célula A3 e clique no menu INSERIR  GRÁFICO DINÂMICO 
 12º. Escolha o Barras  Barras Agrupadas 
 13º. Com o gráfico selecionado, clique no ícone Botões de Campos 
 14º. Formate o gráfico com suas 
 preferências. 
 15º. Remova o título do gráfico e o título 
 do eixo. 
Basta dar um clique e depois pressionar 
 DELETE 
 
Veja que ele remove os elementos 
de dentro do gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na verdade, estamos 
dando um jeitinho. 
CONTINUANDO COM TABELA DINÂMICA 
 
 
 16º. Clique na célula A3 para ativar os recursos da Tabela Dinâmica. 
 17º. Agora, clique no ícone Inserir Segmentação de Dados 
 18º. Escolha o campo: Grupo  OK 
 19º. Com a caixa de Segmentação selecionada, veja que há um MENU exclusivo para ela: 
 
20º. Clique na opção Colunas e defina 2 
21º. Posicione a Caixa de Segmentação de Dados em local de preferência 
 
 
 
 
 
 
 
22º. VAMOS CRIAR MAIS UM GRÁFICO? 
 
22.1 Vá na Guia Dados Principais 
22.2 Selecione novamente o intervalo de células  A A4:G14 4 
22.3 Insira uma Tabela Dinâmica 
22.4 Escolha Planilha Existente 
22.5 Clique na Setinha, vá até 
 a Guia Cenários e clique na célula A17 
22.6 Dê OK 
 
 
 23º. Escolha para compor a Tabela Dinâmica o Campo POSIÇÃO DE ESTOQUE e arraste tanto para a área LINHAS, 
como paraa área VALORES 
 
 
 DICA: 
Para escolher mais de 
uma opção do grupo, 
você pode clicar no 
ícone de Seleção 
Múltipla ou fazer uso 
da tecla CTRL ao 
selecionar as opções, 
seja para marcar ou 
desmarcar os campos. 
 IMPORTANTE: 
Sempre que houver qualquer alteração na base de dados, ou seja, na 
planilha de referência da Tabela Dinâmica, é preciso que você vá até a 
Guia ou guias existentes para as tabelas dinâmicas e clique no ícone: 
 
 24º. Insira um GRÁFICO DINÂMICO, tipo ROSCA 
 
 
 
 25º. Retire os Botões de Campos do Gráfico 
 
 26º. Arraste o Gráfico para cima da tabela correspondente aos dados, sobrepondo a tabela. 
 
 27º. Altere o título do gráfico para POSIÇÃO DE ESTOQUE 
 
 28º. Com o gráfico selecionado, vá no menu DESIGN  Escolha o Tipo de Gráfico 
 
 
 
 
 
 29º. Retire a legenda do Gráfico. 
 Basta dar um clique sobre a legenda e pressionar DELETE. 
 
 
 30º. Se for de sua preferência, altere as cores do Gráfico, trazendo cores mais escuras. Para isso, clique 
individualmente em cada parte da rosca. 
 
 31º. Agora, altere a cor. 
 
 32º. Faça o mesmo com a outra parte da Rosca. 
 
 33º. Por fim, selecione o Gráfico  Ir no Menu DESIGN  Adicionar Elemento de Gráfico  Escolher a opção 
Rótulo de Dados  Texto Explicativo de Dados 
 
 36º. Afaste o texto explicativo, para que automaticamente surja um elemento visual bem bacana. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 37º. Salve e feche sua planilha! 
 DICA: 
A personalização dos gráficos será 
sempre um momento pessoal do 
usuário, optando pelo tipo de gráfico 
ideal, cores, legendas, rótulos, etc. 
Lembre-se sempre, o menu DESIGN é 
responsável por toda a configuração do 
formato do gráfico.