Podcast 3

Prévia do material em texto

Podcast 
Disciplina: O padrão para gerenciamento de projetos 
Título do tema: Sistema para entregar valor 
Autoria: Priscila de Paula Fernandes 
Leitura crítica: [Valter Eduardo Francisco Martins] 
 
Abertura: 
Olá, ouvinte! No podcast de hoje, eu vou contar para vocês um pouco da minha 
experiência em relação a implantação de um sistema para entregar valor em 
gerenciamento de projetos. Eu já trabalhei em várias empresas onde a gente 
precisou fazer essa implantação de um sistema, em algumas empresas foi uma 
implantação praticamente do zero e em outras foi uma mudança de sistema. 
Nos dois casos é sempre um grande desafio, pois a gente acredita que em um 
sistema para entregar valor a gente vai facilitar alguns processos, sim, isso é 
verdade, mas a gente muitas vezes precisa ou adaptar os processos ou criar 
novos processos e isso é muito perigoso, porque apesar de ter essa 
necessidade de criação de processos, a gente precisa ter clareza que o 
sistema não é o fim, mas é o meio. Então todo o trabalho de implantação de 
um sistema para entregar valor é na verdade uma mudança de cultura. 
Por isso a implantação de um sistema para entregar valor em uma empresa 
necessita de um planejamento muito adequado ao momento e à estratégia da 
organização, justamente por esse planejamento abranger mais do que uma 
mudança de processos, mas uma mudança de cultura. 
Quando a gente fala de entrega de valor em projetos, isso quer dizer que o 
resultado do projeto precisa trazer benefícios para quem ele vai ser entregue (o 
cliente do projeto), para a equipe do projeto, para os interessados no projeto e 
todos os envolvidos, mas a gente não pode esquecer da organização e da 
estratégia. Como o benefício do projeto está alinhado à estratégia da 
organização? 
E como fazer com que todos esses consigam perceber os benefícios de um 
projeto, porque todo projeto gera uma mudança e a gente precisa tirar essa 
visão de que mudança é algo ruim. Porque não é! Não só pelo princípio de 
abraçar a mudança que está no guia do PMBOK agora na sétima edição, mas 
por uma questão de adaptação e mudança de cultura mesmo, a gente precisa 
tirar essa visão. A gente faz projeto para melhoria, inovação, solução, redução 
de desperdício, veja que os objetivos de um projeto são sempre positivos, 
então a mudança através de um projeto está diretamente ligada à uma 
oportunidade e com essa visão que a gente precisa trabalhar o engajamento 
das pessoas envolvidas no projeto para receber a mudança e consigam 
perceber o valor dessa entrega e o valor positivo dela. 
Esse engajamento como que acontece? O engajamento muitas vezes ele 
acontece pela apropriação, então envolver todos os stakeholders ou as partes 
W
B
A
11
7
3
_v
1
.0
 
 
 
 
interessadas nessa construção da mudança é muito importante. Porque é aí 
que a gente faz com que eles se apropriem da mudança e façam parte 
realmente dessa construção. Por isso é importante ouvir todas as partes, ter 
empatia, mais do que comunicar os interessados. 
Além disso, de ter o engajamento das partes interessadas no projeto, a gestão 
da mudança, a questão da apropriação, a gente precisa trabalhar a 
sustentabilidade dessa mudança pós ciclo de vida do projeto. 
Como que a gente vai trabalhar isso? Através de treinamentos, através de 
comunicações. Por exemplo, se um resultado de um projeto vai mudar um 
processo, a gente precisa ter um treinamento para esse novo processo, ter 
uma comunicação, ter uma documentação. 
Então assim um sistema para entregar valor em gerenciamento de projetos 
precisa abranger todo o ciclo do projeto, tanto o pré-projeto, o projeto em si 
com a execução e acompanhamento, o pós projeto, para que ele realmente 
tenha uma percepção do valor do resultado, ou melhor, do benefício que todo o 
esforço do projeto construiu. 
Fechamento: 
Este foi nosso podcast de hoje! Até a próxima!