Ata da Reunião Ordinária de Colegiado 09 11 2023

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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE
ATA DA REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO COLEGIADO DE UNIDADE DO INSTITUTO DE LETRAS REALIZADA NO DIA 09/11/2023
Aos nove dias do mês de setembro do ano de dois mil e vinte e três, a partir do horário de 14 horas, reuniu-se de modo remoto o Colegiado do Instituto de Letras da Universidade Federal Fluminense, sob a presidência da Diretora do EGL, Prof.ª Carla Portilho. Fizeram-se presentes na reunião online, que aconteceu por meio do aplicativo Google Meet, os seguintes membros docentes: André Cardoso, Celina Ibazeta, Fábio Coelho, Joice Galli, Maria Del Carmen Daher, Nadja Pattresi e Tatiana Pequeno. Como representante do corpo técnico-administrativo, participaram os servidores Fernanda Rangel e Luiz Cláudio Barboza. Como convidados, estiveram presentes as professoras Ana Cláudia Machado, Cíntia Rabello, Sonia Monnerat e Vanessa Massoni e a servidora Graziela Venerável. Também esteve presente a Vice-Diretora Thaíse Bastos. Ainda sem o quórum necessário, a Srª. Diretora deu boas-vindas a todos e todas, declarou aberta a reunião do Colegiado e pediu autorização para alterar a ordem da pauta. Autorização concedida, ela começou pelo item 2. Informes. 2.1. Novo servidor na Coordenação de Graduação. Prof.ª Carla informou que José Geraldo de Salles Lima, servidor oriundo de uma das bibliotecas da UFF, já está desempenhando suas funções laboriais na Secretaria da Coordenação de Graduação. No momento, o novo servidor está cumprindo carga horária presencial de segunda a sexta, mas isso sofrerá alteração tão logo ele passe a integrar o Programa de Gestão do Instituto de Letras. A Diretora também informou que está em vias de ser concluído o processo de remoção da servidora Lilian de Souza Lima Matias, que virá do Instituto de Geociências para o Instituto de Letras, e também irá cumprir sua carga horária na Secretaria da Coordenação de Graduação. 2.2 Eleições CALUFF. Entre o fim de outubro e o início de novembro, houve eleições no CALUFF, e a chapa eleita representa a continuidade da gestão anterior, muito embora não sejam as mesmas pessoas nos mesmos cargos. 2.3 Visita da pró-reitora da PROAD ao Instituto de Letras. Em 19.10.2023, o Instituto de Letras recebeu a visita de Vera Cajazeiras, pró-reitora da PROAD (Pró-Reitoria de Administração). Na avaliação da Diretora, que recebeu a pró-reitora juntamente com o servidor Walter Kessler, administrador do EGL, a visita foi bastante proveitosa. Vera anotou todas as demandas do Instituto de Letras para levar às instâncias competentes. O imbróglio que envolve a manutenção dos elevadores foi devidamente explicado pela pró-reitora na ocasião: há questões legais que acabam sendo um obstáculo para que a manutenção seja feita a contento por uma empresa que pode apresentar um determinado preço durante o processo de licitação e, após ter sido escolhida pela administração pública por apresentar o menor preço, dizer que aquele valor inicial não é suficiente, estando a universidade vedada de fazer um aporte financeiro; o que a universidade pode fazer é punir aquela empresa, impedindo-a de participar de outros processos licitatórios, e abrir um novo edital, em que a mesma situação pode se repetir. Ainda assim, a Diretora pediu uma atenção especial para o Instituto de Letras, para que não se repita o que houve no início do semestre, quando não havia nenhum elevador funcionando tanto no Bloco B quanto no Bloco C. Esse foi o saldo da visita da pró-reitora da PROAD, segundo a Diretora. 2.4 Convite ao superintendente da STI para reunião. Prof.ª Carla contou sobre a ideia de convidar o professor Ricardo Carrano, superintendente do STI (Superintendência de Tecnologia da Informação), para comparecer a uma reunião do Colegiado a qual também seriam convidados coordenadores e vice-coordenadores dos programas de pós-graduação. Nessa ocasião, todos teriam a oportunidade de tirar dúvidas sobre até onde pode ir a atuação do Instituto de Letras, o que não lhe cabe e o que o STI pode fazer para melhorar o acesso à internet, principalmente o wi-fi. Trata-se de um convite do Colegiado de Unidade, apoiado pelos dois programas de pós-graduação. Provavelmente o professor Ricardo compareceria à reunião do Colegiado em dezembro. 2.5 Prorrogação do Programa de Gestão. A Diretora informou sobre a possibilidade que as unidades de ensino terão de prorrogar seus programas de gestão em vigência, bastando para que isso que cada unidade interessada faça uma solicitação diretamente à Comissão Permanente do Programa de Gestão. Para fazer essa solicitação para o Instituto de Letras, a Diretora irá precisar da ata de uma reunião do Colegiado em que os membros deem a autorização. Em seguida, será feito um aditamento para que possam ser incluídos no Programa de Gestão do EGL os novos servidores do Instituto de Letras, tanto os que vieram por remoção quanto as recém-concursadas, que só poderiam, inicialmente, aderir no modo presencial até completarem um ano de casa. A Diretora avisou que iria solicitar a inclusão dessa matéria na Ordem do Dia tão logo se iniciasse esse item. 2.6 Outros informes da plenária. Prof.ª Carla informou que havia editais abertos para as eleições nos três departamentos, porém até o momento só haviam sido apresentadas chapas para a eleição do GLC. A Diretora pediu aos representantes docentes que levassem a seus respectivos departamentos a necessidade de se articularem para a formação de chapas, porque o prazo para apresentação de chapas estava próximo de expirar. Como não são permitidas eleições de departamento durante as férias dos alunos e os atuais mandatos dos coordenadores vão até março, os processos eleitorais precisam ocorrer ainda este ano. Prof.ª Carla também informou que a cerimônia de posse da chapa vencedora da última eleição para a Direção do Instituto de Letras, formada por ela mesma e pela prof.ª Thaíse Bastos como diretora e vice respectivamente, fora agendada para 01/12/2023, a partir das 16h, no Auditório Macunaíma. A Diretora convidou a todos para prestigiarem o evento. Em função da cerimônia de posse, seria necessário remarcar a próxima reunião de Colegiado para a segunda-feira seguinte, 04/12/2023. No caso de todos estarem de acordo, a reunião, por ser a última do ano, poderia se dar de modo presencial. 3. Ordem do Dia. Prof.ª Carla pediu autorização para incluir na Ordem do Dia o item 2.5 dos informes. A autorização foi concedida por unanimidade. Antes de prosseguir com a Ordem do Dia, a Diretora retornou ao item 1. Leitura e aprovação da ata da reunião ordinária de 06 de outubro de 2023. Submetida ao escrutínio do Colegiado, a ata foi aprovada, com a prof.ª Vanessa Massoni se abstendo por não ter participado da reunião anterior. Em seguida, retornou-se à Ordem do Dia. 3.1 Aprovação do Projeto CLEM 2024. A Diretora explicou que esse projeto se refere ao PROLEM. Submetido ao escrutínio do Colegiado, o projeto foi aprovado por unanimidade. 3.2 Aprovação do edital de ingresso no Curso de Especialização em Leitura e Produção de Textos em 2024. Submetido ao escrutínio do Colegiado, o edital foi aprovado por unanimidade. 3.3 Aprovação da comissão eleitoral da eleição para a coordenação do curso de Especialização em Cultura, Língua e Literatura Latina. Prof. Thaíse explicou brevemente sobre a saída do antigo coordenador do curso, o prof. Fábio Cairolli, que foi redistribuído para a Universidade Federal do Paraná, o que levou o curso de Especialização em Cultura, Língua e Literatura Latina a ficar sem coordenador durante a pandemia. A comissão eleitoral será formada pelas professoras Vivian Mendes Lopes (GLE), Silvia Maria de Sousa (GCL) e Glayci Kelli Reis da Silva Xavier (GLC), pelos servidores técnico-administrativos Marcelo Guerra e Júlio Valim e por Jonatan Vinicius Nascimento do Carmo e Ana Clara Nunes Andrés Pereira, representantes discentes indicados pelo CALUFF. Aberta a votação, a comissão eleitoral foi aprovada por unanimidade. 3.4 Prorrogação do Programade Gestão. Posta em votação, a prorrogação do Programa de Gestão foi aprovada por unanimidade. Nada mais havendo a tratar, a Sr.ª Presidente do Colegiado agradeceu a presença e a participação de todos e enfim deu por encerrada a reunião. Eu, Clayton Moreira, secretário executivo do Instituto de Letras, como secretário da reunião, lavrei a seguinte ata que vai por mim assinada e pela Sr.ª Presidente.
 
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