Colaboração em Planilhas Excel

Prévia do material em texto

Aula 1 – Utilizando a colaboração em pastas de trabalho
No Excel do Office 365, é possível criar e editar uma planilha de forma colaborativa, mesmo que os usuários estejam em locais diferentes. A funcionalidade de coautoria permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente em uma mesma pasta de trabalho online, acompanhando as alterações em tempo real. Isso pode ser feito em diversos dispositivos, incluindo desktops, notebooks e dispositivos móveis como smartphones.
· Nuvem- lugar e armazenamento na internet
· OneDrive- Microsoft
· Google Drive – google 
· Chamados de colaboração a possibilidade de alterar os dados da planilha de forma Online e Simultânea 
Versões da pasta de trabalho e locais de armazenamento
· É necessário que você tenha o Microsoft Office 365, ou uma versão mais recente do Excel, sendo posterior a 2010.
· Outro requisito é que as pastas do Excel devem ter sido salvas nas extensões: .xls, .xlsm ou, ainda, .xlsb
·  Caso as pastas não estejam salvas em nenhum desses formatos, com sua planilha aberta, clique na guia Arquivo e, depois, siga estes passos:
· Selecione Salvar como e procurar 
· Em Tipo, escolha a opção Pasta de Trabalho do Excel, que salvará o arquivo na extensão .XLSX.
Você pode criar a pasta no OneDrive, OneDrive for Business (OneDrive fornecido por uma empresa) ou ainda utilizar um serviço baseado na nuvem e hospedado pela Microsoft para empresas de todos os tamanhos chamado de SharePoint.
Compartilhamento da pasta
· No canto superior direito da sua planilha se encontra a opção Compartilhar:
· Ao clicar em Compartilhar, o Excel exige que você escolha uma conta do OneDrive para salvar a sua pasta de trabalho. Para fazer a escolha, basta clicar sobre ela ou, então, digitar o seu e-mail:
· Concluída a etapa descrita anteriormente, agora acompanhe o caminho para que a sua planilha seja compartilhada, possibilitando o trabalho colaborativo:
· Por padrão já vem habilitada a opção para que todas as pessoas possam editar o arquivo, mas caso necessite alterar essa configuração, clique na Seta indicada
· Escreva os endereços de e-mail no campo correspondente. Caso se trate de mais de uma pessoa, separe-os utilizando ponto e vírgula.
· Caso julgue necessário, escreva uma mensagem para os seus destinatários. Essa é uma ação opcional.
· Pronto, chegamos ao final desta etapa. Agora selecione a opção Enviar.
· Para abrir o arquivo, a pessoa para a qual você enviou o compartilhamento deverá clicar em Arquivo, depois em Abrir e por último selecionar a opção Compartilhado comigo.
As pessoas também receberão um e-mail com o convite para abrir o arquivo, e ao clicar nele a pasta de trabalho será aberta.
Você poderá abrir o link no Excel para computadores, no Excel online em um navegador da web, ou no aplicativo do seu celular (Android ou IOS).
Enviar um link de compartilhamento
· Outra forma de compartilhar a sua planilha é encaminhar um link de acesso. 
· Primeiro, você deve escolher Compartilhar e, em seguida, selecionar a opção Copiar link.
· Ao selecionar essa opção, é exibida uma nova tela na qual você pode editar as permissões e, então, copiar o link novamente.
Coautoria da sua pasta de trabalho
A partir do momento em que as pessoas receberem e abrirem o seu arquivo, vocês já conseguem trabalhar na pasta do Excel como coautoria.
Observe que as alterações realizadas pelo seu colega ficam visíveis, e caso vocês estejam online será possível acompanhar essas alterações e ainda visualizar o nome dessas pessoas.
Salvamento automático 
A opção Salvamento automático está disponível para a versão do Office 365, o que quer dizer que seu arquivo é salvo automaticamente de poucos em poucos segundos enquanto você desenvolve seu trabalho.
É importante lembrar que é necessário salvar a planilha na Nuvem – nesse caso, estamos nos referindo ao OneDrive – para compartilhar o seu arquivo. Ao fazer isso, o botão do Salvamento automático é habilitado na sua planilha.
Para que você veja o que outras pessoas estão fazendo essa opção precisa ser habilitada. Caso você queira conferir, com uma pasta aberta no Excel, observe no canto superior esquerdo esse recurso.
O trabalho de coautoria de uma pasta do Excel pode ser realizado no OneDrive utilizando uma conta da Microsoft. No entanto, se você salvar sua planilha no seu computador, acessar uma conta Google e fizer o upload desse arquivo no Google Drive, você também conseguirá compartilhar o seu documento e trabalhar de forma colaborativa com outra pessoa.
Aula 2 – Criando quebras de páginas manuais
como imprimir de forma correta:
O recomendado é que essas informações sejam dispostas de uma maneira que não ultrapasse o tamanho de uma página no formato Paisagem. Isso pode ser alterado na guia Layout da Página, em Orientação.
Quando você utiliza o modo de exibição Normal é apresentada uma linha tracejada e sólida na horizontal e vertical para indicar o limite das páginas.
Porém, ao escolher o modo Visualização da quebra de página, serão exibidas linhas de quebra azuis, como na imagem a seguir.
Inserir uma quebra de página manual 
Para organizar as páginas da planilha e melhorar a impressão é preciso inserir a Quebra de página manual. Com o modo Visualização da quebra de página ativado, você deve fazer o seguinte: para inserir a Quebra de página horizontal, selecione a linha abaixo da linha onde você precisa que a quebra de página seja inserida; e para inserir uma Quebra de página vertical, selecione a coluna à direita da coluna onde você precisa que a quebra de página seja inserida. Feito isso, veja quais são as próximas etapas:
1. Escolha a guia Layout da página, clique em Quebras e, em seguida, em Inserir quebra de página
2. Note que ao fazer as etapas apresentadas, a quebra de página será ajustada.
Remover uma quebra de página manual
Agora para remover as quebras de páginas, os procedimentos serão quase idênticos aos anteriores, ou seja, aos procedimentos de inserção de quebras. Veja!
· Para remover a Quebra de página horizontal, selecione a linha abaixo da quebra de página que você precisa remover, ou, se se tratar da remoção de uma Quebra de página vertical, selecione a coluna à direita da quebra de página que você precisa remover.
· Para finalizar, escolha a guia Layout da página, clique em Quebras e, em seguida, em Remover quebra de página ou, então, para remover todas as quebras de páginas manuais, escolha a opção Redefinir todas as quebras de página.
Para mover uma Quebra de página posicione o ponteiro do mouse sobre a quebra e assim que o ponteiro do mouse se transformar em uma seta de duas pontas, arraste a linha ou a coluna da quebra de página para a posição desejada.
Aula 3 – Transformando intervalos de dados em tabelas
o Intervalo de células e as Tabelas não são a mesma coisa. 
Essas colunas poderiam ser criadas de duas maneiras: apenas como dados registrados na planilha (como um intervalo de células) ou você pode transformá-los no formato de tabela. Assim, poderíamos tratar essas informações como um Intervalo de células ou uma Tabela.
Intervalo de células
O Intervalo de células é composto por um conjunto de células.
Na Planilha de controle de ordenha o peso é registrado na coluna Peso, que é composta pelo intervalo de células “F2:F5”, mas ao visualizar a primeira célula “C1” até a última célula “H5” podemos dizer que o intervalo “C1:H5” representa várias colunas que compõem essa planilha. Veja:
Você pode nomear esses intervalos. Para isso:
· Selecione os dados da coluna Peso de F2:F5 e na caixa de nome digite PESO. Assim, toda vez que precisar fazer referência a essas células específicas utilize o nome PESO: Exemplo: Média(PESO) seria o mesmo que indicar Média(F2:F5).
· Outra situação é selecionar todos os títulos das colunas e os dados do intervalo de F2:F5 e dar o nome de CONTROLEPESO:
Tabelas
· As tabelas possuem várias características que as diferenciam de um Intervalo de dados. 
· Elas são compostas por Linhas de cabeçalho, que são os títulos da Planilha de controle de ordenha, e todas as colunas apresentam a filtragem jáhabilitada.
Para facilitar o seu trabalho de análise de dados, você pode filtrá-los e classificar Linhas em tiras ou Colunas em tiras, e, ainda, para distinguir melhor os dados, tanto as colunas quanto as linhas podem ter cores alternadas. Todas essas especificações podem ser feitas na guia Design da tabela.
Planilha de controle de ordenha foram utilizadas as configurações a seguir.
Ao utilizar a ferramenta de Linha de totais é disponibilizada uma lista suspensa por meio da qual você pode escolher entre as funções Soma, Média, Mínimo, Máximo, entre outras.
No canto inferior direito da tabela é mostrada uma alça, conhecida por Alça de dimensionamento, que, ao ser arrastada com o mouse permite dimensionar o seu tamanho
Colunas calculadas facilitam o cálculo em uma tabela, pois ao inserir a fórmula em uma célula da coluna, automaticamente essa fórmula abrange todas as outras células da coluna pertencente à Tabela.
Aula 4 – Utilizando a formatação condicional
A formatação condicional no Excel permite visualizar dados de maneira que facilita a identificação de padrões e tendências. Ao aplicar essa formatação, é possível destacar células ou intervalos de células com cores, escalas de cores, conjuntos de ícones e barras de dados. Além disso, é possível criar e gerenciar uma série de regras para essa formatação, tornando mais fácil a análise e interpretação dos dados, seja na tela ou em impressões.
Como configurar esse tipo de padrão:
Regras de realce das células
Para realçar uma célula mediante um critério estabelecido, você deve selecionar na tabela uma ou mais células de um intervalo e, então, fazer a sequência de ações a seguir:
· Na guia Página inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação condicional e, na sequência, escolha Regras de realce das células
· Agora você poderá escolher as condições É maior do que, É menor do que, Está entre, É igual a, entre outras opções disponibilizadas.
· Ao escolher uma das opções, digite o valor no campo para que seja considerada a sua condição e, para finalizar, escolha uma formatação ou, ainda, caso julgue necessário você pode personalizar uma formatação. Para aplicar os ajustes, clique em OK.
Note, que ao aplicar a Formatação condicional, a planilha apresentaria destacados na cor amarela os animais que ficassem com peso abaixo de 300.
Barra de dados 
Uma barra de dados permite a visualização do valor da célula comparando com as demais células, ou seja, o tamanho da barra de dados está diretamente ligado ao valor contido na célula.
 Para que você possa compreender melhor, um valor menor na barra apresentada é mais curto, e à medida que o valor cresce, a barra aumenta de comprimento. 
Se você optar por essa formatação, basta escolher na tabela uma ou mais células de um intervalo, na guia Página inicial, no grupo Estilos, você deve clicar em Formatação condicional e, na sequência, escolher Barra de dados. Para finalizar, escolha entre Preenchimento gradual ou Preenchimento sólido.
Veja o resultado ao selecionar o preenchimento gradual:
Aula 5 – Salvando uma planilha com e sem proteção
Você pode controlar ou impedir como uma outra pessoa pode trabalhar na sua planilha. Com isso, é possível determinar quais dados podem ser alterados ou até mesmo controlar algumas formatações.
Para que você possa escolher quais células poderão ser editadas, você precisa formatá-las utilizando a Formatação de células. Vamos utilizar o seguinte padrão:
· Células bloqueadas
· Células desbloqueadas
você deve retirar o formato Bloqueadas das células que terão a edição permitida, e para as células que não poderão sofrer alterações você deixa o formato Bloqueadas. No exemplo da Planilha de controle de ordenha, ficaria da seguinte forma:
1. Selecione todas as células que deseja Bloquear ou Desbloquear e, na guia Página inicial, clique em Formatar e, depois, em Formatar células:
2. Desmarque a opção Bloqueadas para permitir a edição e marque-a para tornar essas células impossíveis de serem editadas.
Configurações de proteção das planilhas
· A opção, Proteger planilha na faixa de opções da guia Revisão mudará para Desproteger Planilha quando ela estiver protegida. 
· O que você acha de abrir uma planilha e tentar analisar e executar essa ação de Proteger uma planilha?
· A ideia aqui é permitir que você navegue livremente entre as guias e funcionalidades do Excel. Não existe certo ou errado e esse é apenas mais um desafio para que você exercite o que está aprendendo! 
Observe como ficará uma planilha Protegida:
Módulo 2 – Aplicação e gestão de fórmulas
Aula 1 – Utilizando fórmulas no cálculo de juros simples
Chamamos de juros simples, ou capitalização simples, o valor dos juros adicionado ao valor principal, ou melhor:
Quando somamos os juros com o capital quando chega ao final o prazo de uma operação financeira, seja quando estamos pagando ou recebendo um valor.
Uso de intervalos nomeados
É importante você definir um nome para uma célula ou um intervalo de célula, uma constante ou até mesmo uma tabela. Ao fazer isso, você facilita o entendimento das fórmulas e até mesmo otimiza a manutenção, depois que passar algum tempo.
Caso você selecione a célula A1, na caixa de nomes, que é a primeira informação da planilha, você verá o nome dela: “A1” ou seja, coluna A e linha 1. Observe na imagem:
Mas esse nome pode ser alterado e, para isso, você deve digitar na caixa de nome um novo texto. Aqui usaremos: “valor1”. Note que, agora, a célula A1 é conhecida no Excel por valor1:
Veja a aplicação de células nomeadas em uma fórmula simples
Para somar o conteúdo de duas células, por padrão, seria = B1 + C1; se você nomear a célula “B1” para valor1 e a célula “C1” para valor2, então, teríamos a fórmula = valor1 + valor2.
Toda vez que nos referíssemos a essas células, nós usaríamos seus novos nomes. 
É possível também selecionar um intervalo qualquer na planilha e realizar o mesmo procedimento para nomear uma célula. Veja alguns exemplos:
Você seleciona o intervalo de A1:A10, por exemplo, e na caixa de nome digita o novo texto para essa seleção:
Outra forma para dar nome a um intervalo na sua planilha é: você tem um intervalo A2:A10 com os valores a receber dos títulos referentes a várias vendas concretizadas. Então, seleciona toda a coluna, incluindo o título, e clica na guia Fórmulas; em seguida, no grupo Nomes definidos, escolha a opção Criar a partir da seleção. 
Ao escolher essa opção, será apresentada uma janela com as opções para que seja indicada a localização do título (nesse caso, é Linha superior) e, após selecionar essa opção, clique em OK.
Como você selecionou previamente um intervalo da coluna onde o título estava na parte superior, automaticamente o nome a ser dado será “Valor_a_Receber”.
 Observe que ele vai preencher os espaços em branco do título com o caractere underline “_”. 
Toda vez que você quiser se referir a esse intervalo de A2:A10 basta utilizar o nome “Valor_a_Receber”. 
Exemplo: =SOMA(Valor_a_Receber) seria o mesmo que =SOMA (A2:A20).
Todos os nomes já definidos até o momento podem ser visualizados na caixa de nomes e você pode escolhê-los clicando sobre eles, ou, ainda, podem ser acessados digitando o sinal de “=” e as primeiras letras do nome da célula. Ao fazer isso, será mostrada uma lista suspensa exibindo o nome procurado. Para selecionar a opção desejada, utilize a tecla de tabulação.
Uso de gerenciador de nomes
Para ter uma visão de todos os nomes definidos, utilize o recurso Gerenciador de Nomes. Para adicionar, excluir ou alterar um novo nome escolha a opção Fórmulas. No grupo Nomes definidos, clique em Gerenciador de Nomes e escolha de acordo com a necessidade:
· Novo para incluir um nome;
· Editar para alterar um nome;
· Excluir para apagar um nome.
Use o Gerenciador de nomes para trabalhar com todos os nomes definidos e nomes de tabelas de uma pasta de trabalho. Por exemplo: talvez seja necessário localizar nomes com erros, confirmar o valor e a referência de um nome, exibir ou editar comentários descritivos ou determinar o escopo. Você tambémpode classificar e filtrar a lista de nomes, além de adicionar, alterar ou excluir facilmente nomes de um local.
Juros e capital
 Para entender melhor os cálculos, antes é preciso definir alguns termos importantes. Então, leia com atenção as definições a seguir:
JUROS:
Podemos dizer que juros é o valor cobrado pelo dono do produto vendido para disponibilizá-lo ao comprador, ou, ainda, o valor cobrado pelo dono do dinheiro, uma instituição financeira, para disponibilizá-lo a terceiros.
Exemplo de Juros:
Como exemplo de juros, podemos citar o valor recebido, gerado por conta do prazo dado por uma venda de Soja, ou o valor pago em atraso para uma pessoa por um aluguel de um pasto.
CAPITAL:
Já o capital é o valor que temos para investir em um determinado negócio ou o valor que necessitamos pegar emprestado de um banco por um intervalo de tempo que chamamos de período.
Exemplo de Capital
Como exemplo, temos o valor que você ganhou da safra do ano anterior e o que sobrou e quer investir em uma operação bancária por algum tempo. O que você receberia ao final desse tempo chamaríamos de montante, ou seja, a soma do capital com os juros. Traduzindo em uma fórmula, seria: montante = capital + juros.
image4.png
image5.png
image6.png
image7.png
image8.png
image9.png
image10.png
image11.png
image12.png
image13.png
image14.png
image15.png
image16.png
image17.png
image18.png
image19.png
image20.png
image1.png
image2.png
image3.png