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1 EAD ESTRATÉGIA CORREIOS MÓDULO I – CONHECENDO A ESTRATÉGIA CORREIOS 2 OBJETIVO Reconhecer a estratégia corporativa da empresa (a “Estratégia Correios”) para o período de 2020/2024. CARGA HORÁRIA 5 horas PÚBLICO Todos os empregados 3 OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final do estudo do Módulo I, espera-se que você possa alcançar os seguintes objetivos: Reconhecer o processo de atualização da Estratégia Correios. Relacionar a atualização da Estratégia Correios com a “Lei das Estatais”. Identificar os elementos da Estratégia Correios. Reconhecer a identidade corporativa dos Correios. Reconhecer o seu papel para a concretização da Estratégia dos Correios. 4 CONTEÚDO Módulo I Lição I: Contextualização Lição II: Atualização da Estratégia Correios Lição III: A Estratégia Correios 2020/2024 EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 5 Olá! Seja bem-vindo(a) ao Módulo I do Curso Estratégia Correios! Neste módulo, você conhecerá o contexto em que a Estratégia Correios foi revista e atualizada, e qual a importância dela para a nossa empresa. Você também reconhecerá os elementos da Estratégia Correios, principalmente nossa Identidade Corporativa. Bons estudos! LIÇÃO I CONTEXTUALIZAÇÃO EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 6 Contextualização Iniciaremos o nosso estudo falando sobre a importância do planejamento. Você pode se perguntar: mas, por que devemos planejar? Com tantas mudanças no mundo, por que se preocupar com isso? Não seria perda de tempo? Ao contrário do que se pensa, é nos momentos de grande mudança que o planejamento se torna ainda mais relevante. Pois é muito mais fácil alcançar um objetivo quando temos clareza sobre o que queremos para o futuro e sabemos o que deve ser feito. Quando sabemos o caminho, podemos ser mais assertivos e focados, o que aumenta nossas chances de atingir os objetivos. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 7 Se você analisar, verá que o planejamento é indispensável em nossas vidas. E é por isso que estamos sempre planejando. No momento em que acorda, você já começa a executar programas mentais, como tomar banho, tomar café da manhã, seguir para o trabalho, ou seja, você está executando planos pré- estabelecidos. Planejamos como será nossa festa de aniversário, nossa viagem nas férias, nosso futuro profissional, e queremos que tudo ocorra da melhor forma possível. Para conseguir bons resultados, também é necessário planejar todos os passos, definir um cronograma de ações e ter disciplina para cumpri-las, afinal os recursos são limitados. Nas organizações, isso não é diferente. O planejamento ajuda a compreender o que está acontecendo no ambiente organizacional e permite a tomada de ações voltada para uma “nova realidade” que se deseja alcançar no futuro. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 8 Como vimos, planejar é algo fundamental no atual cenário de mudanças em que vivemos. É nesse contexto que a Lei nº. 13.303/2016 impõe o planejamento estratégico para as empresas estatais, estabelecendo que o Conselho de Administração, ao final de cada ano, defina o plano de negócios de curto prazo, para o ano seguinte, e revise o plano estratégico de longo prazo, para os próximos cinco anos. VOCÊ SABIA? A Lei n.º 13.303/2016, conhecida como a “Lei de Responsabilidade das Estatais”, estabelece que a estratégia de longo prazo deve ser atualizada para, no mínimo, os próximos 5 anos. Dessa forma, essa lei trouxe para as empresas estatais o plano de negócios e a estratégia de longo prazo, consagrando formal e compulsoriamente o planejamento estratégico para essas entidades. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 9 Assim, para atender à Lei de Responsabilidade das Estatais (n° 13.303/2016) e às recomendações do Conselho de Administração, em 2016, depois de um diagnóstico empresarial que considerou a análise do Plano Estratégico Correios 2020, a análise dos ambientes interno e externo, as tendências de mercado – internacional e nacional, as melhores práticas adotadas pelas administrações postais no mundo, além da situação econômico-financeira da empresa, percebemos que era necessária uma grande transformação. Para isso, precisávamos de uma nova estratégia. Dessa forma, iniciou-se o processo de formulação da Estratégia Correios para o período de 2017 a 2022. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 10 Qual a diferença entre estratégia e planejamento? Estratégia refere-se ao que precisamos fazer para chegar aonde queremos. Costumamos chamar esse “onde queremos” de objetivo ou visão. Já o planejamento, por sua vez, é um processo que torna a estratégia possível. Quer um exemplo? Objetivo: fazer viagem de férias. Estratégia: ir para um lugar “legal” com pessoas que eu gosto, fazer coisas divertidas por um preço que eu possa pagar. É um bom começo, mas como fazer essa viagem acontecer? O planejamento estratégico detalhará o que precisa ser feito para que possamos tornar essa estratégia realizável! EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 11 Atualização da Estratégia Correios É importante destacar que a Estratégia Correios vigente foi construída e aprovada originalmente para o período 2017/2022. Posteriormente, foi revista e atualizada para o período de 2019/2023. E, em continuidade ao cumprimento do estabelecido na Lei de Responsabilidade das Estatais, a Estratégia Correios foi, no final de 2019, atualizada para o período 2020/2024. A Estratégia Correios foi elaborada e continua estruturada a partir da Metodologia de Gestão de Horizontes e Fases, conhecida como Metodologia 3 Horizontes. Os Correios partiram do diagnóstico empresarial, da identidade corporativa e dos objetivos estratégicos para desdobrar a definição de eixos de atuação, programas e iniciativas estratégicas, o plano de negócios e a definição de indicadores estratégicos e metas estratégicas. LIÇÃO II ATUALIZAÇÃO DA ESTRATÉGIA CORREIOS EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 12 O processo de atualização da estratégia contemplou as seguintes etapas:  Diagnóstico empresarial: a Estratégia Correios foi formulada a partir da realização de diagnóstico empresarial que considerou a análise do Plano Estratégico anterior, a análise dos ambientes interno e externo, as tendências de mercado – internacional e nacional, as melhores práticas adotadas pelas administrações postais no mundo, além da situação econômico-financeira da empresa.  Definição da identidade corporativa.  Definição dos objetivos estratégicos.  Identificação dos riscos estratégicos e respectiva matriz.  Definição das iniciativas estratégicas.  Definição dos indicadores e metas estratégicos.  Elaboração do Plano de Negócios dos Correios 2020. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 13 A figura 1 resume asetapas percorridas no processo de atualização da Estratégia Correios. Mas fique tranquilo, que essas etapas serão detalhadas mais adiante. Figura 1 Fonte: Caderno Estratégia Correios 2020/2024 (2020) EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 14 Como resultado do último processo de atualização da estratégia, tivemos, em 19/12/2019, a aprovação pelo Conselho de Administração da atualização da Estratégia Correios 2020/2024, contemplando a revisão da identidade corporativa, dos objetivos estratégicos, dos desafios estratégicos, dos riscos estratégicos e respectiva matriz, dos indicadores e metas estratégicos para 2020, e o Plano de Negócios dos Correios 2020. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 15 A Estratégia Correios 2020/2024 A Estratégia Correios é formada por um conjunto de elementos que direciona o caminho a ser percorrido pelos Correios para alcançar seus objetivos. Esses elementos orientam as escolhas e decisões que a empresa vai fazer e delimita onde ela vai atuar. Os elementos da estratégia são muito importantes, eles caracterizam a essência da empresa e orientam todos os empregados para o futuro pretendido. Vamos conhecê-los: LIÇÃO III A ESTRATÉGIA CORREIOS 2020/2024 EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 16  identidade corporativa, incluindo a definição de negócio, missão, visão e valores;  objetivos estratégicos;  desafios estratégicos;  indicadores estratégicos e metas estratégicas;  riscos estratégicos. Você conhece a identidade corporativa dos Correios? O elemento fundamental que todos os empregados devem conhecer, entender e praticar é a nossa Identidade Corporativa. Ela é o que caracteriza a empresa de forma única, descrevendo o que oferecemos aos nossos clientes, por que existimos, aonde queremos chegar e quais são os nossos princípios. É composta por um conjunto de atributos que caracterizam a empresa, que são: negócio, missão, visão e valores. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 17 Nesse processo de atualização da Estratégia Correios 2020/2024, foi identificada a necessidade de ajustes na identidade corporativa. Para melhor aderência ao contexto e estratégias dos Correios, foram feitas alterações nos elementos missão, visão e valores. Vamos conhecer esses ajustes na redação da missão, no conjunto de valores e a alteração da visão: NEGÓCIO Soluções que aproximam. MISSÃO Conectar pessoas, instituições e negócios por meio de soluções de comunicação e logísticas acessíveis, confiáveis e competitivas. VISÃO Ser uma plataforma física e digital integrada, de excelência, para o fornecimento de soluções de comunicação e logísticas. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 18 Considerou-se o estabelecimento de uma nova visão que procurasse responder ao que a empresa precisa ser no futuro. Dessa forma, o desafio é conseguir reter os clientes atuais e conquistar novos, de forma sistêmica, conectando as demandas desses clientes a uma plataforma integrada física e digital, com soluções de comunicação e logísticas que gerem valor aos seus negócios, aos clientes e à sociedade como um todo. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 19 Fonte: Caderno Estratégia Correios 2020/2024 (2020) EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 20 Quanto aos valores, estão relacionados aos nossos princípios e guiam nosso comportamento na organização. VALORES Integridade em todas as relações, pautada na ética, na transparência e na honestidade. Respeito às pessoas, valorizando suas competências e prezando por um ambiente justo, seguro e saudável. Responsabilidade e compromisso com o resultado, na prestação de serviços e no uso consciente de recursos para assegurar a sustentabilidade do negócio. Orgulho em servir à sociedade e pertencer aos Correios. Orientação ao futuro, estando atento aos fatores que afetam a empresa e seu ecossistema no curto, médio e longo prazos. Adaptabilidade para responder com agilidade e flexibilidade às demandas das partes interessadas, tratando os riscos envolvidos. Aprendizagem contínua, visando ao alcance de novos patamares de competências, com experimentação e implementação de inovações. Integração entre áreas, pessoas e processos, de forma colaborativa e responsável, para constituir uma unidade de ação. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 21 Abordaremos os demais elementos mais adiante, no decorrer do curso. Por, ora, é muito importante você saber que a Estratégia Correios, além de orientar as escolhas e decisões que a empresa vai fazer e onde vai atuar, também orienta todos os empregados para o futuro pretendido. Mas onde eu entro nessa história? Você exerce um papel fundamental para a concretização da Estratégia Correios. De nada adianta uma boa estratégia se ela não for colocada em prática. E para isso acontecer, em primeiro lugar, todos os empregados da empresa devem conhecê-la, saber o que precisa ser feito, como e quando cada objetivo e meta devem ser cumpridos para atingir os resultados que foram planejados. Afinal, uma das mais importantes funções de uma estratégia empresarial é guiar os empregados para tomarem as decisões certas em suas atividades diárias. EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 22 Colocar a Estratégia Correios em prática é o nosso papel! Cada carta ou encomenda entregue no prazo, cada objeto postal tratado com qualidade, cada cliente atendido com excelência, cada processo executado com esmero, cada colega ao qual damos suporte, cada recurso utilizado de maneira ótima, cada inovação implementada... são a nossa estratégia colocada em prática. Realizar nosso trabalho com excelência é o nosso papel como agentes da Estratégia Correios! EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 23 Com isso, estaremos dando nossa contribuição para a empresa “Ser uma plataforma física e digital integrada, de excelência, para o fornecimento de soluções de comunicação e logísticas” – que é a nossa Visão. A estratégia precisa de todos nós para a empresa ser cada vez melhor! Então... Estude, pergunte, analise e vivencie a Estratégia Correios! EAD – ESTRATÉGIA CORREIOS – MÓDULO I 24 Fim do módulo I