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WBA0121_v3.0 Gestão estratégica da informação Definições básicas e importância da informação Conceituando informação Bloco 1 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva O que é informação? Informação tem antecessores e sucessores: • Dados: elementos brutos, quantitativos e/ou qualitativos. • Informação: conjunto de dados tratados e com significado. • Conhecimento: utilização eficaz de informação e experiências com desenvolvimento de senso avaliativo. Há uma hierarquia entre dados, informação e conhecimento. (BEAL, 2004) Informação na prática Figura 1 – Diferenciação entre dado, informação e conhecimento 200. 6%. •Dados sem significado. R$200,00. 6% de juros. • Informação obtida significando os dados (depósito e taxa de juros ao ano em um conta poupança). R$ 212,00. • Conhecimento sobre a evolução da conta ao longo do tempo (com mais depósitos mais juros, retirada gera menos rendimento). Fonte: adaptada de Beal (2004). Tipologia da informação Com diferentes origens, a informação tem diferentes formas: • Informação de nível empresarial (monitoramento e controle organizacional). • Informação de nível gerencial (auxílio na tomada de decisão gerencial). • Informação de nível operacional (responsabilidade individual). (LAUDON; LAUDON, 2014) (BEAL, 2004) Tipologia da informação Com diferentes origens, a informação tem diferentes formas: • Informação estruturada (estruturação prévia na coleta dos dados). • Informação não estruturada (sem padrão preestabelecido). • Informação formal e informal (base de dados e conversas entre colegas, respectivamente). (LAUDON; LAUDON, 2014) (BEAL, 2004) Tipologia da informação Com diferentes origens, a informação tem diferentes formas: • Informação funcional (atividades mantenedoras da empresa). • Informação de convívio (determinante de comportamento). • Informação estratégica (tomada de decisão e ações de melhoria). (LAUDON; LAUDON, 2014) (BEAL, 2004) Definições básicas e importância da informação Sistemas da informação Bloco 2 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Como gerir a informação? As informações precisam ser geradas, organizadas, armazenadas, ter fácil acesso e serem de fato utilizadas. É necessário o uso dos Sistemas de Informação (SI), que contemplam quatro etapas funcionais: • Entrada: aquisição de dados. • Processamento: transformação de dados em informações. • Saída: distribuição de informações. • Retorno crítico: sistema de feedback para melhoria. (BEAL, 2004) (O’BRIEN, 2004) Informação na prática Figura 2 – Esquematização funcional de um Sistema de Informação Fonte: adaptada de Beal (2004) e Laudon (2014). Tipos de sistemas de informação Manuais: operações de coleta, análise e confecção de relatório realizadas pelos colaboradores. Baseados na Tecnologia da Informação (TI): softwares e hardwares voltados à utilização da informação. Os sistemas de informação são subsistemas do sistema empresa. (BEAL, 2004) (O’BRIEN, 2004) Tipos de SI na prática empresarial Operacionais: tratamento de dados e informações funcionais da organização. • Sistemas de Processamento de Transações (SPT). Gerenciais: agrupamento e sintetização de dados. • Sistema de Informação Gerencial (SIG). Estratégicos: integração entre sistemas e setores empresariais para tomada de decisões. • Sistema de Informação Estratégica (SIE) (BEAL, 2004) (O’BRIEN, 2004) Por que classificar sistemas de informação? • Fase de planejamento. • Direcionamento ao público-alvo. • Escolha da infraestrutura de TI. • Metas departamentais. • Prioritários mas não exclusivos. • Filtragem de informação útil. (BEAL, 2004) (O’BRIEN, 2004) Definições básicas e importância da informação Informação: valor e fluxo Bloco 3 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Por que a informação é tão valiosa? Há quatro fatores de valor para informação: I. Valor de produção: meio de agregar valor ao produto. II. Valor decisório: reduz incertezas e ricos na tomada de decisão. III. Valor de Performance: benchmarks de avaliação de desempenho. IV. Valor comportamental: determinação da cultura comportamental. (McGEE; PRUSAK, 1994) A informação e suas Leis • A informação deve ser vista como um ativo da empresa. • Deve ser gerenciada de forma estratégica. • É preciso saber o que, como e onde utilizá-la (7 LEIS): Figura 3 – 1ª Lei da Informação Fonte: adaptada de Beal (2004). Figura 4 – 2ª Lei da Informação Fonte: adaptada de Beal (2004). A informação e suas Leis Figura 5 – 3ª Lei da Informação Fonte: adaptada de Beal (2004). Figura 6 – 4ª Lei da Informação Fonte: adaptada de Beal (2004). A informação e suas Leis 7ª Lei – Auto regeneração da informação (BEAL, 2004) Figura 8 – 6ª Lei da Informação Fonte: adaptada de Beal (2004).Fonte: adaptada de Beal (2004). Figura 7 – 5ª Lei da Informação Como fluem as informações? Figura 9 – Representação do fluxo de informações empresariais Fonte: adaptada de Beal (2004). Teoria em Prática Bloco 4 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Reflita sobre a seguinte situação • Uma empresa de telefonia acaba de entrar no mercado nacional e precisa desenvolver um fluxo sistematizado de informações geradas pelos dados obtidos em ligações de Serviço de Atendimento ao Cliente (SAC), de modo a gerar informações uteis à organização. Você será o(a) responsável por superar esse desafio com sua equipe e com os seguintes detalhes em mãos: • Datawarehouse disponível para uso (banco de armazenamento de dados funcionais e históricos de diferentes áreas em uma empresa, que promove a eliminação de dados redundantes ao integrar sistemas de informações). • São recebidas milhões de ligações por dia. • Tempo legal de armazenamento de informações é sabido. • Com base no que foi exposto, como você definiria esse fluxo informacional? Norte para a resolução • Primeiramente, você deve tentar visualizar como os dados fluiriam em um sistema de informação e como as informações ditas úteis poderiam ser geradas com maior porcentagem de precisão. • Outro ponto é a utilização indispensável do Datawarehouse, que entra no papel de sistema de informação. Isso porque ele permite o armazenamento dos dados adquiridos das milhões de ligações sem a presença de arquivos duplicados no momento de interação entre setores, como, por exemplo, entre o suporte técnico e setor financeiro. Norte para a resolução • As informações úteis que podem ser geradas a partir de dados de SAC, podendo ser relacionadas à satisfação do cliente, indicadores de desempenho, planejamento futuro para o setor de marketing e até mesmo para verificar a situação de possíveis clientes inadimplentes. Deve-se especificar o uso da informação. • Por fim, há a questão do acúmulo de dados e informações adquiridos e gerados, respectivamente, em um curto período de tempo. Norte para a resolução • Dessa forma, um fluxo a ser desenvolvido poderá ser da seguinte forma: i. Aquisição de dados pelo SAC ii. Tratamento destes dados pelo Datawarehouse, com foco em gerar informações uteis aos setores de compras, financeiro, suporte técnico e melhoria de serviços. iii. Distribuição combinação de informações para permitir uma integração de áreas. iv. Programação da eliminação de dados após período legal definidos por agências regulamentadoras em telefonia. v. Armazenamento de dados e informações agregadas para o desenvolvimento de um histórico sólido do uso dos serviços de telefonia. • Observar as particularidades e cultura da empresa, em cada etapa do fluxo informacional, é essencial. Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveispela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Este livro, por meio de exemplos reais e cotidianos, traz como desenvolver a comunicação nas empresas, principal meio de disseminação da informação. Para realizar a leitura, acesse a plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra. Referência: SCARPARI, M. L. Gestão da comunicação. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2017. Indicação de leitura 2 Neste livro, você terá a possibilidade de imergir no mundo dos sistemas de informação gerencial, os chamados SIGs, e compreender melhor como utilizar a informação na tomada de decisão. Para realizar a leitura, acesse a plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra. Referência: ARMELIN, D. A. Sistemas de informação gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. Dica do(a) Professor(a) Filme: Canal: #soufpr. Gestão e fluxo da informação. Disponível no Youtube. Canal: IT by Insight. Tecnologia da Informação e as organizações. Disponível no Youtube. Artigo: FUSFELD, A. R. Artigo 1-2: Como inserir a tecnologia no planejamento corporativo. In: BURGELMAN, R. A. et al. Gestão estratégica da tecnologia e da inovação: conceitos e soluções. 5. ed. Porto Alegre: AMGH, 2012. https://www.youtube.com/channel/UCgTqZ6ZlFpzPX8FNnZ5Hcmw Referências ARMELIN, D. A. Sistemas de informação gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. BEAL, A. Gestão Estratégica da Informação: como transformar a Informação e a Tecnologia de Informação em fatores de crescimento e de alto desempenho nas Organizações. São Paulo: Atlas, 2004. FUSFELD, A. R. Artigo 1-2: Como inserir a tecnologia no planejamento corporativo. In: BURGELMAN, R. A. et al. Gestão estratégica da tecnologia e da inovação: conceitos e soluções. 5. ed. Porto Alegre: AMGH, 2012. LAUDON, K.; LAUDON, J. Sistemas de informações gerenciais. Tradução: Célia Taniwaki. 11. ed. São Paulo: Pearson, 2014. McGEE, J.; PRUSAK, L. Gerenciamento estratégico da informação. Rio de Janeiro: Campus, 1994. O’BRIEN, J. A. Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004. SCARPARI, M. L. Gestão da comunicação. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2017. Bons estudos!