Prévia do material em texto
1 ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Prof. Esp. Carlos Henrique de Blasi 2 ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. ESP. CARLOS HENRIQUE DE BLASI 3 © 2023, Editora Prominas. Este livro ou parte dele não podem ser reproduzidos por qualquer meio sem Autoriza- ção escrita do Editor. Ficha catalográfica elaborada pela bibliotecária Melina Lacerda Vaz CRB – 6/2920. Diretor Geral: Prof. Esp. Valdir Henrique Valério Diretor Executivo: Prof. Dr. William José Ferreira Ger. do Núcleo de Educação a Distância: Profa Esp. Cristiane Lelis dos Santos Coord. Pedag. da Equipe Multidisciplinar: Profa. Me. Cristiane Lelis dos Santos Revisão Gramatical e Ortográfica: Profª. Esp. Izabel Cristina Revisão Técnica: Prof. Chico Francisco Landa Revisão/Diagramação/Estruturação: Bruna Luiza Mendes Lorena Oliveira Silva Portugal Design: Bárbara Carla Amorim O. Silva Daniel Guadalupe Reis Élen Cristina Teixeira Oliveira Maria Eliza Perboyre Campos 4 ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1° edição Ipatinga, MG Editora Prominas 2023 5 Possui formação em Adminis- tração de empresas e MBA Marketing. Autor conteudista do curso de marke- ting pessoal e empregabilidade INAP. Experiência de 11 anos na área de edu- cação: Ensino Superior, Pronatec e Em- preendedorismo para jovens. Coorde- nação de curso Superior e docência. Treinamento empresarial. Conteudista de material técnico- pedagógico para faculdades: Pós, graduação e curso livre. Orientador de Trabalho Multidis- ciplinar. Professor ENADE. Membro do NDE e COLEGIADO. Atuação como lí- der nos processos avaliativos do MEC, com aprovação. Organizador de feira do empreendedorismo. Experiência de 21 anos na área de Gestão e comercial: Multinacional e empresas de médio e pequeno porte. Como EMPRESÁRIO, atuação no Ramo de Telecomunica- ções na área de vendas Corporativas. Desenvolvimento de Plano de Negócios e utilização de ferramentas como Pro- grama de Excelência e análise SWOT. Planejamento e realização de con- gressos, simpósios e eventos promo- cionais. Startup de projetos. Captação de novos parceiros e desenvolvimento de novos mercados. Negociação B2B e B2C. Implantação de novas políticas comerciais e Treinamentos CARLOS HENRIQUE DE BLASI Para saber mais sobre a autora desta obra e suas qua- lificações, acesse seu Curriculo Lattes pelo link : http://lattes.cnpq.br/8393800604426588 Ou aponte uma câmera para o QRCODE ao lado. 6 LEGENDA DE Ícones Trata-se dos conceitos, definições e informações importantes nas quais você precisa ficar atento. Com o intuito de facilitar o seu estudo e uma melhor compreensão do conteúdo aplicado ao longo do livro didático, você irá encontrar ícones ao lado dos textos. Eles são para chamar a sua atenção para determinado trecho do conteúdo, cada um com uma função específica, mostradas a seguir: São opções de links de vídeos, artigos, sites ou livros da biblioteca virtual, relacionados ao conteúdo apresentado no livro. Espaço para reflexão sobre questões citadas em cada unidade, associando-os a suas ações. Atividades de multipla escolha para ajudar na fixação dos conteúdos abordados no livro. Apresentação dos significados de um determinado termo ou palavras mostradas no decorrer do livro. FIQUE ATENTO BUSQUE POR MAIS VAMOS PENSAR? FIXANDO O CONTEÚDO GLOSSÁRIO 7 UNIDADE 1 UNIDADE 2 SUMÁRIO 1.1 Definições e conceitos ...................................................................................................................................................................................................................................................................10 1.2 Evolução histórica dos Sistemas de Informações e tendências ....................................................................................................................................................................13 1.3 Classificação dos Sistemas de Informação .................................................................................................................................................................................................................15 FIXANDO O CONTEÚDO .........................................................................................................................................................................................................................................................................19 2.1 O papel do Administrador das informações na empresa ................................................................................................................................................................................25 2.2 A Cultura da Informação ........................................................................................................................................................................................................................................................27 2.3 Gestão do conhecimento ........................................................................................................................................................................................................................................................29 FIXANDO O CONTEÚDO ........................................................................................................................................................................................................................................................................32 INTRODUÇÃO AO SISTEMA DE INFORMAÇÃO ADMINISTRADOR DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO UNIDADE 3 3.1 Vantagem competitiva e a informação estratégica ............................................................................................................................................................................................38 3.2 Indicadores ........................................................................................................................................................................................................................................................................................40 3.3 Monitoração ......................................................................................................................................................................................................................................................................................43 FIXANDO O CONTEÚDO .......................................................................................................................................................................................................................................................................45 INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA COMPETITIVA UNIDADE 4 4.1 MRP, MRPII e ERP ................................................................................................................................................................................................................................................................................50 4.2 BI – Business Intelligence – Inteligência de Negócios .........................................................................................................................................................................................52 4.3 CRM, SCM e BPM .............................................................................................................................................................................................................................................................................53que os gestores possam tomar as melhores decisões. Para transformar os dados e informações em conhecimentos estratégicos são necessárias seis grandes atividades, conforme fluxo da figura 07: • Percepção: identificação das informações adequadas. • Coleta: reunião das informações importantes e no formato correto. • Organização: estruturação da informação de acordo com os objetivos e usos. • Processamento: análise da informação, conforme objetivos e parâmetros predeterminados. • Comunicação: formatar e disponibilizar as informações de acordo com os usuários • Utilização: decisões e atuações tomadas. Cada atividade possui sistemas e especialistas para tratar os dados e informações corretamente. Destaca-se que as informações estratégicas da empresa não são apenas as ligadas às estratégias globais da empresa, mas ligadas também à vantagem competitiva da empresa que podem, inclusive, vir do nível operacional, nível mais baixo da organização. O que importa é se a informação contribuirá com as melhorias para as armas de competição que a empresa utiliza na busca da vantagem competitiva. Melhor atendimento Disponibilizar um sis- tema de informação adequado Disponibilizar sistemas ágeis e banco de dados robusto para atendimento. Melhor imagem Realizar ações sociais e ambientais Divulgação das ações sociais e am- bientais da empresa através das redes sociais e mídias em geral. Quadro 3: Campos versus Armas de competição Fonte: Elaborado pelo autor (2021) Figura 7: Fluxo das informações nas empresas Fonte: Donald Marchand (1997) 40 O marketing está se tornando uma guerra baseada mais na informação do proprietário do que na propriedade de outros recursos. Os concorrentes podem copiar equipamentos, produtos e procedimentos uns dos outros, mas não podem duplicar as informações e o capital intelectual de uma empresa, portanto, o conteúdo das informações da empresa pode constituir sua principal vantagem competitiva (KOTLER, 2021, p.81). FIQUE ATENTO As empresas líderes em seus segmentos como McDonalds→, Nestlé→, Coca-Cola→ tam- bém têm suas vantagens competitivas e suas informações estratégicas. Quais são as informações estratégicas utilizadas por essas empresas que vão contribuir com a respec- tiva vantagem competitiva de cada uma? Faça uma pesquisa e descubra como essas empresas adquirem e constroem conhecimentos através dessas informações. VAMOS PENSAR? Sistemas de informações gerenciais. Kenneth C. Laudon e Jane P. Laudon; tra- dução Thelma Guimarães; revisão técnica Belmiro N. João. – 7. ed. – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. O livro está disponível em: https://abre.ai/hJIs. Aces- so em: 20 abr. 2021. BUSQUE POR MAIS 3.2 INDICADORES “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia.”. William Edwards Deming. Uma componente importante dos sistemas de informação é a sua contribuição na análise e apresentação de resultados. Independente dos objetivos traçados pela empresa e setores é necessário que sejam medidos, comparados com um determinado parâmetro e que se chegue a uma conclusão sobre o resultado. Assim, vários dos objetivos como qualidade do produto, imagem da empresa, confiabilidade da informação, devem ser demonstrados em forma de números para que possam ser medidos e gerenciados. Fazem parte do processo de construção e gerenciamento dos objetivos de uma empresa: • Objetivo: aquilo que se deseja. Começa sempre com o verbo no infinitivo. • Meta: objetivo quantificado. Valor que deve ser alcançado. Precisa ser medido, bem entendido e alcançável. Metas inalcançáveis ninguém se esforça. • Diretrizes: ações para atingir as metas e objetivos ou limitador dessas ações. • Indicador: parâmetros associados às metas e às diretrizes e expressos por um número. 41 No caso das ações que visam contribuir com a vantagem competitiva da empresa não é diferente. O restaurante “X”, preocupado com a qualidade, resolveu realizar uma pesquisa sobre a qualidade dos seus serviços e comparar com a concorrência, já que ela busca a qualidade como vantagem competitiva. A Figura 08 apresenta os resultados. A pesquisa utiliza a escala Likert, em que a nota 1 é a avaliação mais baixa e a nota 5 é a mais alta. Observa-se que a média dos concorrentes ( ) apresenta resultados melhores nos quesitos: atendimento a garçons, qualidade dos pratos, conservação e limpeza, facilidade de acesso e facilidade de estacionamento. Para que o restaurante “X” melhore sua qualidade é necessário que aperfeiçoe esses quesitos. O quadro 04 apresenta o plano de ação de melhoria: Em vários momentos da gestão das estratégias do restaurante são usados os sistemas de informação, por exemplo: 1. Pesquisa externa sobre os resultados da pesquisa de qualidade dos concorrentes. 2. Realização da pesquisa do próprio restaurante “X”. 3. Análise comparativa e relatório gerencial sobre o resultado das pesquisas realizadas. 4. Montagem do plano de ação e acompanhamento de sua realização. 5. Agrupar todas as ações, quantificar os investimentos feitos e acompanhar a Figura 8: Pesquisa comparativa sobre qualidade de serviços Fonte: Adaptado de Meireles (2012) Objetivo Metas Diretrizes Indicadores Status-Semana 01 02 03 04 Melhorar o atendimento dos garçons Treinar todos os garçons em um mês com 16 horas de treinamento Treinamento teórico e prático, quatro horas por semana Horas de trei- namento Disponibilizar apli- cativo para agili- zar os pedidos em 30 dias Implantar o apli- cativo já avaliado anteriormente Data do uso do aplicativo em campo Status Quadro 4: Plano de ação do restaurante “X”. Fonte: Elaborado pelo autor (2021) 42 realização de todas. 6. Na implantação do novo sistema de atendimento de pedidos, este deve ser compatível com o sistema da empresa para facilitar os fechamentos de resultados e gerar demais informações necessárias. 7. Medição posterior com nova pesquisa sobre os resultados das ações realizadas. Nesse mesmo sentido, outras ações devem ser realizadas para os outros itens de baixa performance na pesquisa. No quadro 06, seguem exemplos de indicadores: A aplicação dos sistemas de informação no gerenciamento das informações estratégicas é fundamental na busca da vantagem competitiva da empresa. Destaca- se que cada empresa deve definir seus indicadores principais e a forma como gerenciá- los, já que cada organização tem objetivos estratégicos diferentes e que mudam com o tempo, o que torna importante a flexibilização dos sistemas de informação e gestão das empresas. Transformar os objetivos em metas exequíveis e escolher de indicadores adequados e de sistemas que podem operar e gerar conhecimento para a correta tomada de decisão dos gestores é parte importante na Administração das informações Organizacionais. TIPO INDICADOR DEFINIÇÃO Financeiro Endividamento (Passivo Circulante + Exigível a Lon- go prazo / patrimônio) Financeiro Liquidez Corrente Ativo Circulante / Patrimônio Líquido Financeiro Vendas Receita de vendas / Receita Prevista de vendas Mercado e Clientes Participação no mercado Percentual de vendas totais sobre o setor de atuação. Mercado e Clientes Satisfação Percentual de clientes que se decla- ram muito ou totalmente satisfeitos. Produtos Conformidade do produto % de produtos produzidos dentro do padrão. Processos Produtividade Produção por pessoa da força de trabalho por hora. (p/h-h) Processos Liderança Desempenho da liderança em pes- quisa organizacional. Pessoas Contratação % de pessoas admitidas que per- manecem após o período de expe- riência. Sociedade Benefícios dos programas sociais Benefício obtido pela sociedade com o programa: quantidade de problemas diminuídos; quantidade de pessoas favorecidas. Quadro 5: Indicadores Fonte: Elaborado pelo autor (2021) 43 Figura 8: Cadeia de suprimento Fonte: Meireles (2016, p.124) 3.3 MONITORAÇÃO AMBIENTAL Um dos pontos importantesna gestão das informações estratégicas refere- se ao monitoramento do mercado. Como meus concorrentes têm se posicionado estrategicamente? Têm feito alianças? Quais as mudanças e tendências governamentais no meu setor? O que os consumidores têm falado sobre o segmento em que atuo nas redes sociais? Quais as tendências? Para responder a essas perguntas é necessário que as organizações administrem um sistema de monitoramento ambiental eficiente. Segue exemplo na figura 08 de um sistema de monitoramento: Um produtor de leite do concorrente que passe a vender o leite diretamente para o produtor de queijo, ou mesmo, para a indústria de derivados de leite, estará diminuindo o processo da cadeia de suprimento até o consumidor, o que poderá gerar economias com os ganhos dos intermediários, consequentemente, obter custos mais baixos. Além de um novo posicionamento de mercado dessa empresa. Outras formas estratégias de mudanças nos negócios que impactam nas empresas são as alianças estratégicas (parcerias com condições exclusivas com outras empresas); integrações verticais (empresa compra um fornecedor, como um produtor de leite comprar uma indústria de derivados de leite); integrações horizontais (empresa compra outra que não faz parte da cadeia, mas tem de produtos similares, como a indústria de derivado de leite comprar uma fábrica de doces) etc. • Monitoramento da estratégia global das empresas: alianças e estratégias gerais dos negócios; • Monitoramento do posicionamento estratégico competitivo: produtos, preços, serviços que os concorrentes estão ofertando no mercado. • Monitoramento dos consumidores e tendências de consumo: quais as formas, produtos e serviços que os consumidores estão aderindo atualmente e o que está levando à decisão dessas escolhas. Tais monitoramentos são realizados através de várias fontes de informação 44 como: empresas especializadas em pesquisas de campo, revistas especializadas, próprios funcionários e parceiros de negócios como fornecedores, redes sociais, sites da empresa e sistemas de busca na internet. Como parte do Centro de Informações sobre Marketing, algumas empresas criaram uma sala de jogos de guerra, ou seja, uma maneira de monitorar o desenvolvimento do mer- cado em tempo real e de tomar decisões também em tempo real. Instituições financeiras e companhias aéreas globais, em particular, precisam tomar decisões em tempo real (KOTLER, 2021 p. 91) FIQUE ATENTO O filme sobre a vida de Steve Jobs, protagonista da criação da empresa Apple, é muito interessante. Bom proveito! Disponível em: https://abre.ai/hJIZ. Acesso em 21 mar. 2022. Faça uma boa leitura com o livro: SORDI, José Osvaldo, D. e Meireles Manuel. Ad- ministração de Sistemas de Informação 2ED. Disponível em: Minha Biblioteca, (2ª edição). Editora Saraiva, 2018. Está disponível na nossa biblioteca: Disponível em: https://abre.ai/hJI0. Acesso em 21 mar. 2022. BUSQUE POR MAIS 45 FIXANDO O CONTEÚDO 1- (ENADE 2012- Administração). Não defendemos a ideia da inércia estrutural (BAUM, 1999), em que a mudança adaptativa acarretada pela Tecnologia de Informação (TI) não é possível ou recomendada. Em alguns casos, o uso adequado da TI poderá resultar em melhorias significativas de performance e libertar o homem de tarefas repetitivas e enfadonhas. No entanto, a elevada taxa de fracasso e a descrença e o desinteresse da alta gestão nas implantações de TI que exijam mudanças comportamentais substanciais (MARKUS e BENJAMIN, 1997) sugerem que, mesmo no escopo limitado das mudanças adaptativas, a visão reducionista tem causado sérios problemas. Seria fortemente recomendável, então, que os gestores procurassem desenvolver uma compreensão melhor da natureza da informação e do fenômeno da cognição humana, caso se pretenda aumentar a efetividade da gestão estratégica de sistemas de informação. Considerando as ideias do texto acima, avalie as afirmações a seguir. I. A inércia estrutural criada pela TI é recomendável para se obter melhorias significativas de desempenho nas organizações. II. A efetividade da gestão estratégica de sistemas de informação depende da compreensão da natureza da informação e dos processos cognitivos associados. III. A libertação do homem de tarefas repetitivas e enfadonhas pela TI leva à eliminação dos processos burocratizados associados à atividade humana nas organizações. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. 2. Donald A. Marchand, professor de Gestão e Estratégia da Informação no IMD, de Lausanne, num artigo intitulado "Informações Estratégicas” afirma que a informação estratégica é um processo que converte modelos intelectuais e dados em informação e conhecimento. Tal processo abrange as seis fases mostradas de forma esquemática abaixo: 46 Em relação às fases citadas, marque o que se pede: I. A coleta centra-se na forma de reunir informações relevantes e potencialmente importantes. II. A Comunicação concentra-se na aplicação de informações em ações e decisões. III. A utilização concentra-se em acumular e simplificar o acesso à informação para os usuários. Marque a letra correta: a) Somente a frase I está correta. b) Somente a frase II está correta. c) Somente as frases I e II estão corretas. d) Somente as frases I e III estão corretas. e) Todas as frases estão corretas. 3. A aplicação de um sistema de informação competitiva deve estar associada à (aos) _________________que a empresa possui, pretende conquistar ou manter e, mais especificamente, aos fatores-chave dessa (es) _______________. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas. a) estrutura informacional. b) cultura da informação. c) vantagem competitiva. d) meta de faturamento. e) objetivos da empresa. 4. Campo da competição diz respeito aos atributos que são de interesse direto do consumidor — custo, variedade de modelos, prazo etc., e a arma da competição é o meio que a empresa usa para alcançar a vantagem competitiva no campo da competição escolhido. Sobre armas e vantagem competitiva, analise as frases abaixo. I. O campo de competição nada mais é do que o lócus onde a empresa busca a vantagem competitiva. II. Utilizar de um sistema de informação como SAC – Serviço de Atendimento ao Cliente – é uma arma indicada para quem está buscando uma vantagem competitiva no preço. III. Uma estratégia eficiente para as empresas é a utilização de várias armas da competição independente do campo que a empresa esteja buscando uma vantagem competitiva. Assim ela corre um menor risco de errar. Marque a letra correta. a) Somente a frase I está correta. 47 b) Somente as frases I e II estão corretas. c) Somente as frases I e III estão corretas. d) Somente as frases II e III estão corretas e) Todos os itens I, II e III estão corretos. 5. O sistema de informações deve considerar indicadores referentes aos resultados relativos aos clientes, aos mercados e à sociedade, incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes. Sobre os indicadores, analise as frases abaixo. I. O indicador de produtividade pode ser definido como medida de eficiência econômica que mostra como os recursos de entrada (inputs) são convertidos em produtos (outputs). Tem como objetivo a otimização dos recursos de entrada para maximização dos recursos de saída. II. Constitui-se em indicadores da qualidade, por exemplo, o número de refugos, o número de retrabalhos e o número de reclamações dos clientes; III. Podem ser considerados indicadores de custo, os indicadores de custo unitário de fabricação, o faturamento per capita – por unidade ou cabeça, a acuracidade (exatidão no tempo certo) do estoque etc. IV. Indicador = métrica + parâmetro. Marque a letra correta. a) Somente as frases I e IV estão corretas. b) Somente as frases I e II estão corretas. c) Somente as frases I e III estão corretas. d) Somente as frases II, III e IV estão corretas. e)Todos os itens I, II, III e IV estão corretos. 6. A figura abaixo representa um exemplo de como os custos podem estar distribuídos numa cadeia de valor (da matéria-prima ao consumidor). Uma das formas de alterar essa cadeia e obter melhores ganhos é modificar o posicionamento da empresa, através da integração de insumos/produtos: vertical e/ou horizontal. Sobre a estratégia de integração, analise as frases abaixo e marque o que se pede: I. A integração vertical consiste na compra de empresas fornecedoras ou empresas clientes. 48 II. A integração horizontal consiste na ampliação das atividades dentro do mesmo ramo. III. Um bom exemplo da integração vertical é quando uma empresa varejista de material de construção que vende areia, cal e cimento, adquire uma outra que vende pedras e uma outra que vende materiais diversos. Marque a letra correta. a) Somente a frase I está correta. b) Somente as frases I e II estão corretas. c) Somente as frases I e III estão corretas. d) Somente as frases II e III estão corretas. e) Todos os itens I, II e III estão corretos. 7. Para medir o nível de realização das metas organizacionais são utilizados indicadores. Conhecer um indicador é fundamental para o desenvolvimento de sistemas de informação. Se uma empresa deseja medir a participação de vendas do produto Y no mercado onde atua, pode usar como indicador: a) Faturamento em Reais do produto Y. b) Quantidade vendida do produto Y. c) Lucro em reais do produto Y. d) Quantidade total de vendas de todos os produtos da empresa. e) Porcentagem das vendas do produto Y em relação às vendas dos produtos dos concorrentes similares. 8. “Globalmente, a vantagem competitiva dessa marca é seu sabor local, que pode se internacionalizar justamente por sua relação com a floresta Amazônica”, afirma Paulo Sérgio Quartiermeister, diretor do Centro de Inovação e Criatividade da ESPM. Marque, entre as opções abaixo, o campo de competição que melhor representa a vantagem competitiva apresentada pela Natura no texto acima. a) Menor preço. b) Menor prazo de entrega. c) Maior qualidade. d) Melhor atendimento. e) Melhor imagem. 49 SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO DAS INFORMAÇÕES 50 O enorme número de informações diferenciadas utilizado em vários setores nas empresas trouxe um crescente desenvolvimento de sistemas específicos para cada setor. No entanto, a necessidade de integrar tais sistemas passou a ser fundamental para agilizar o processo decisório nas organizações. Conhecer as características dos principais sistemas específicos, a integração dos mesmos e o processo de implantação são fundamentais para a gestão das informações nas empresas. 4.1 MRP, MRPII E ERP O desenvolvimento da integração dos sistemas nas organizações começou a partir da década de 1970. À medida que a importância das necessidades das integrações dos sistemas de informação se tornou cada vez maior e as tecnologias se desenvolveram, os sistemas passaram a ser mais sofisticados e integrados. A figura 09 apresenta a evolução dessa integração. MRP – Material Requirement Planning – Planejamento das Necessidades de Material: muito aplicado a partir da década de 1970, focado no planejamento de Produção, na indústria. Utilizava computadores de grande porte, lento no processamento e alto custo. Permitia calcular os materiais necessários em cada momento da produção. MRP II – Evolução do MRP na década de 1980 e 1990: o processamento passou a ser mais rápido e com utilização de mais informações para uma melhor decisão. Incremento da integração (apesar de não abranger a totalidade), com a área de vendas (previsão), finanças (custos) e engenharia. ERP - Enterprise Resource Planning – Planejamento dos Recursos Empresariais: segundo STAR (2016, p. 410), ERP é “um conjunto de programas integrados que gerencia as operações vitais para os negócios de uma empresa a uma organização inteira, até mesmo uma organização complexa, em vários locais e global.” Desenvolvido na década de 1990, o ERP integra todos os processos num banco de dados e permite a Figura 9: Integração dos sistemas MRP, MRPII e ERP Fonte: Elaborado pelo autor(2021) 51 Como pode ser observado no exemplo da Colgate-Palmolive Co, o sistema ERP funciona como a espinha dorsal na ligação dos sistemas da empresa passando pelos planejamentos de demanda, logística, produção, ligados também às contas a pagar e a receber, Finanças e Recursos Humanos, gerando conhecimento baseados nas Figura 10: Funções e processos empresariais auxiliados pelo sistema ERP implementado pela Colgate-Palmolive Co Fonte: O'BRIEN (2012, p. 296) troca de informações de imediato que possibilita gerar conhecimento para a tomada de decisões rápidas e mais precisas, por exemplo, na venda de um produto em uma empresa que possui um ERP eficiente, as informações de impostos, margem de lucro, custos de estoque, comissão de vendas, abastecimento, dentre outras, podem ser visualizadas por cada área da empresa e imediatamente após a emissão da nota fiscal de vendas. Antes isso não acontecia. O ERP passou a ser uma ferramenta de trabalho fundamental para os gestores e a operação da empresa. Além disso, destacam-se como vantagens do ERP, dentre outras, o acesso aos dados com qualidade e em tempo real; eliminação de sistemas ineficientes e obsoletos; melhor visão geral dos processos de trabalho e custos; redução de redundâncias operacionais em busca de informações e conhecimento. Para que se possa ter sucesso na implantação de um sistema ERP eficiente são necessários alguns procedimentos: • Gestor exclusivo para o projeto de implantação; • Validação do desempenho do sistema antes da implantação total; • Paciência para a transição dos sistemas, quando necessário; • Investimento nos treinamentos e nos colaboradores, para que a adaptação e a aceitação ao uso do novo sistema pelos funcionários antigos sejam satisfeitas, já que o novo tende a alterar inclusive o escopo das atividades realizadas pelos operadores; • Sistemas preparados para novos negócios futuros da empresa que possam surgir. Apto às atualizações e adaptações. Como as necessidades são diferentes entre os tamanhos de empresas (grande, média e pequena), e entre os tipos de negócio (como faculdade, indústria e varejo), os sistemas ERP também variam. Os mais conhecidos e utilizados segundo pesquisas da revista Fortune 1000 e da Global 5000, com mais de 35 mil clientes em mais de 120 países em 2011 são a SAP, ORACLE e INFOR e para pequenas empresas o Microsoft Dynamics. Na figura 10 tem-se um exemplo de atuação do sistema ERP. 52 informações desde clientes a fornecedores. Após o desenvolvimento dos sistemas ERP, as empresas passaram a investir no que é chamado de “segunda onda do ERP”, conforme aponta Sordi (2018), em que as empresas buscam melhorar a qualidade de seus processos e da gestão integrada dos negócios através de novos sistemas como CRM (Customer Relationship Management); SCM (Supply Chain Management); BI (Business Intelligence); BPM (Business Process Management), entre outros, que serão analisados a seguir. Apesar de serem consideráveis os ganhos da implantação de um sistema ERP, as empre- sas devem estar atentas aos custos e riscos. Ao comentar o sucesso da implantação de um sistema ERP, Jim Prevo, CIO da Green Mountain Coffee Roasters de Vermont, afirmou que a implementação do ERP é comparável a um transplante de cérebro. Desativamos todos os aplicativos da companhia e passamos a utilizar o software da Peoplesoft. O risco, evidentemente, seria a interrupção das atividades da empresa, porque se o ERP não for implementado corretamente, com certeza você acabará matando a empresa. Em geral, os custos da implantação do sistema ERP são divididos em: Reengenharia com 43 %, Conversão de dados, software e treinamentos de gestão de mudanças com 15 % e Hardware 12 %. FIQUE ATENTO 4.2 BI – BUSINESS INTELLIGENCE – INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIOS BI, Business Intelligence, são sistemasque dão suporte à gestão das organizações. Atuam com o processo de monitoramento e coleta de dados brutos e os transformam em informações úteis para a empresa, através do compartilhamento e apresentação na forma gerencial para a tomada de decisão estratégica da empresa. É uma maneira também de monitorar as ações do mercado e poder melhorar os processos organizacionais. Tem como característica destacada a sofisticação e qualidade das informações apresentadas. A participação de gestores de alto nível em negócios no desenvolvimento desses sistemas é fundamental. Um dos elementos importantes também utilizados na inteligência dos negócios é a tecnologia Big Data. Os sistemas Big Data utilizam técnicas capazes de analisar uma grande quantidade de dados e apresentar uma correlação entre eles. Utiliza-se do conceito dos três Vs: velocidade, variedade e volume. Esses sistemas incluem uma capacidade de armazenamento muito grande, rapidez no processamento e algoritmos que combinam vários dados ao mesmo tempo para serem processados e apresentados em forma de informações conclusivas que impactam nos negócios das organizações. Um bom exemplo são as empresas especializadas em “garimpar” informações nas redes sociais e internet sobre determinado assunto e gerar, através do que está sendo discutido e em conjunto com as informações de mercado, informações precisas para as empresas. Enquanto o BI indica a direção a ser seguida aos gestores, o Big Data abre uma gama maior de informações e opções de caminhos a serem analisados. A combinação dos sistemas (BI e Big Data) gera informações analíticas precisas e em tempo para que os decisores estratégicos possam decidir sobre os caminhos da organização. Empresas como Amazon, Uber e Magazine Luiza utilizam cada vez mais desses 53 4.3 CRM, SCM E BPM Acompanhando os princípios da Administração moderna, através da gestão por processos, os sistemas de gerenciamento CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management) e BPM (Business Process Management) fazem parte dos principais sistemas de informação corporativa. - CRM (Customer Relationship Management) – Gestão de Relacionamento sistemas em sua gestão. É importante destacar dois componentes essenciais nos sistemas BI e o Big data: Data mining e o data warehouse. • Data warehouse: é o local onde são armazenados os dados que serão analisados. Nesse ambiente utiliza-se ferramentas especiais que facilitam a análise dos dados armazenados e consolidados oriundos de vários formatos diferentes e a geração de relatórios gerenciais em curto espaço de tempo, por exemplo, de minuto a minuto. • Data mining: software que faz a mineração de dados, ou seja, através de padrões predeterminados e programados, faz múltiplas e complexas análises dos dados coletados e armazenados, preferencialmente numa data warehouse transformando- os em inestimáveis informações não perceptíveis anteriormente. A figura 10 ilustra os dados no ambiente Data Warehouse. A coleta é feita tanto de fontes internas, como externas. O tratamento é feito pela ferramenta ETL em questão, e são inseridos no ambiente data warehouse. Através do data mining são geradas as informações e relatórios necessários. Alguns softwares de análise de dados são fundamentais para essas aplicações como o DataMelt (http://jwork.org/dmelt/); OpenRefine (http://openrefine.org/); Tableau Public (https://public.tableau.com/en-us/s/download), todos citados são gratuitos atualmente. Figura 11: Dados no ambiente data warehouse Fonte: Sordi (2018, p.39) O'BRIEN, James, A. e George M. Marakas. Administração de Sistemas de Informa- ção. Disponível em: Minha Biblioteca, Grupo A, 2012. Disponível em: https://abre. ai/hJOf. Acesso em: 20 abr. 2021. BUSQUE POR MAIS 54 com o Cliente: peça fundamental no marketing, que iniciou como um software para relacionamento com o cliente e hoje é um sistema de gestão e práticas usado nas estratégias de negócio relacionadas com o cliente. O CRM capta os dados dos clientes ao longo de toda a empresa, internamente e externamente, armazena em um banco de dados e gera, a partir daí, uma série de relatórios de acordo com a demanda de cada área da empresa. Além de identificar as especificidades de cada cliente para melhor atendê-los, o CRM contribui, por exemplo, para gerar conhecimentos sobre novas tendências de consumo geradas pelas informações dos clientes, o que facilita para lançamento de novos produtos. Faz parte do CRM, a automatização da gestão de marketing, do comercial e venda e a gestão dos serviços ofertados ao cliente. Alguns exemplos de softwares de CRM são o Salesforce, Microsoft Dynamics (Dynamics CRM e Dynamics 365), PipeDrive, Hubstop, Agendor, dentre outros. - SCM (Supply Chain Management) – Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: segundo Sordi (2018, p. 179) é a “coordenação de todas as atividades, fluxos de informação, fluxos de controle e fluxos de material que envolvem compras, operação e movimentação de produtos”. Um dos grandes benefícios dessa estratégia de gestão está na economia de custos, otimização de processos e melhoria de qualidade sobre os negócios, maximizando as sinergias entre todos da cadeia produtiva e gerando valor para os clientes. Yuh (2010) apontou alguns exemplos: A Motorola reduziu em 75 % sua base de fornecedores e obteve uma economia anual de 5 % a 7 %; a Procter & Gamble integrou-se com a Kmart, e as vendas dobraram em cinco anos, os custos da cadeia logística caíram 25% e os estoques foram limitados ao máximo 20 dias; a Quaker Oats reformulou a cadeia de logística com seus clientes e com isso obteve ganho de margem em 2,5 % e redução de estoques. Segue na figura 12 a cadeia de suprimentos de uma empresa. Os materiais percorrem desde a matéria-prima, passando pela indústria que a transforma em produto final até chegar ao cliente, através de transportadoras e armazenamentos. Em todos esses percursos são necessárias integração dos sistemas de controle e informações da cadeia de suprimentos. As grandes dificuldades na gestão Integrada da cadeia de suprimentos estão na disparidade de investimentos em sistemas de informação entre os parceiros comerciais e a existência de sistemas não intercambiáveis ou com dificuldade de trocas de informações automáticas e precisas em tempo real. Figura 12: Cadeia de suprimentos Fonte: Ballou (2006) 55 Segundo a Gartner, 2020 os cinco maiores fornecedores de sistemas SCM são SAP, Oracle, JDA Software, Infor e Manhattan Associates. - BPM (Business Process Management): gerenciamento de processos de negócios. As ferramentas voltadas para o BPM são basicamente sistemas que permitem a análise dos processos em estudo, os gargalos e a gestão em tempo real. Assim, os projetos como reengenharia, melhorias e automação de processos ou Workflow, por exemplo, são realizados através de sistemas específicos para tais finalidades e desenvolvidos de acordo com a necessidade de seu propósito. Pode-se, por exemplo, utilizar um sistema de BPMS para melhorar o processo da ouvidoria da empresa. Os softwares utilizados para a gestão de processos é o BPMS - Business Process Management System: sistema para gerenciamento de processos de negócios. São exemplos de BPMS: Bizagi Modeler, Heflo, Supravizio, Visio, ARIS, BPMN.io, Modelio, Adonis. - Workflow: através de uma predefinição do sequenciamento das atividades a serem realizadas e utilizando-se de um software específico, o sistema de Workflow gerencia o fluxo de trabalho e permite identificar o local em que o processo se encontra, as exceções realizadas e facilita a identificação de gargalos para melhorias. Conhecer e obter informações precisas e atualizadas da cadeia de suprimentos é funda- mental para que a indústria possa tomar decisões de abastecimento e definições sobre estratégias de produtos. Faça o desenho da cadeia de suprimentos da uma empresa que conheça e/ou trabalhe e tente identificar as dificuldades de se obter informaçõespre- cisas e atualizadas dessa cadeia, por exemplo, dos fornecedores, clientes, parceiros de negócios e do mercado em geral. Busque também soluções simples para as dificuldades que encontrar em relação às informações. VAMOS PENSAR? 56 FIXANDO O CONTEÚDO 1. (ENADE- 2015 – Administração). Sistemas de Informação Gerencial (SIG) fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Nesse sentido, gerenciar o volume de informações produzido pelas organizações é um dos assuntos mais importantes nas operações de planejamento e controle. Portanto, é importante que todas as informações relevantes que estão dispersas nas organizações sejam reunidas. Considerando as ideias do texto, analise a seguinte situação hipotética. Uma empresa familiar que produz equipamentos agrícolas está planejando ampliar sua linha de produtos. Hoje, os controles operacionais da empresa são manuais e não há integração entre os departamentos. O proprietário da empresa acredita que a implantação de recursos tecnológicos poderá propiciar sucesso na expansão pretendida. Com base nessas informações, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A implantação de um programa ERP (Enterprise Resource Planning) por essa empresa tornará as operações mais eficientes e rápidas, facilitando o planejamento, o controle e a tomada de decisão. PORQUE II. O programa ERP proporcionará à empresa integração dos departamentos, possibilitando automação e armazenagem de informações de negócios. A respeito dessas asserções assinale a opção correta a) As asserções I e II são asserções verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. b) As asserções I e II são asserções verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. c) A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa. d) A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira. e) As asserções I e II são proposições falsas. 2. (ENADE 2018 – Administração – adaptada). Para que uma estratégia de CRM (custumer relationship management ou gestão de relacionamento com o cliente), apoiada em recursos tecnológicos, seja capaz de atender seus objetivos, é preciso que a maioria das atividades da empresa esteja nela envolvida. Na CRM, primeiro deve ser feita a análise da qualidade e da eficiência dos processos relacionados aos clientes e depois esses processos devem ser eliminados, atualizados e redesenhados, ou criados novos processos, conforme necessário. Não é possível automatizar uma via de escape 57 dos processos ruins. O mosaico de informações resultante é então usado para criar e automatizar processos que identificam, descrevem e valorizam os clientes. A CRM permite captar, permanecer próximo e reter clientes para a organização. Em relação a esse texto, avalie as afirmativas a seguir: I. A CRM é utilizada como uma unidade de armazenamento das informações sobre o faturamento da empresa. II. A CRM exige integração dos processos relacionados aos clientes. III. A CRM envolve a coordenação das atividades como compras e estoque. IV. A CRM engloba a automatização da gestão de marketing, do comercial e venda e a gestão dos serviços ofertados ao cliente. É correto apenas o que se afirma em: a) I. b) III. c) I e II. d) II e IV. e) III e IV. 3. Na gestão por processos, o uso de sistemas de informação é fundamental. Entre eles, destaca-se o sistema que têm como características a gestão das informações referentes aos processos de movimentação de materiais, compras, fornecedores e que busque maximizar as sinergias entre todos da cadeia produtiva e gerando valor para os clientes. Em relação ao texto acima, marque a opção que indique o sistema mencionado. a) CRM b) Workflow c) SCM d) Big data e) Sistema de faturamento. 4. Estamos entrando na era em que um papel fundamental para os SI é a Inteligência de negócios (Business Intelligence – BI), que se refere a todos os aplicativos e tecnologias da organização, que têm seu foco na reunião e análise de dados e informações, que podem ser utilizados na condução das decisões estratégicas de negócios. Por meio do uso das tecnologias e dos processos de BI, as organizações podem compreender elementos e fatores fundamentais – internos e externos – que afetam seus negócios e sua competitividade no mercado. O BI baseia-se em parâmetros e análises sofisticados para “enxergar dentro dos dados” e encontrar relacionamentos e oportunidades que podem ser transformados em benefícios. Sobre o BI, analise as frases abaixo e marque o que se pede: 58 I. Tem como foco a tomada de decisão operacional nas organizações. II. Utiliza-se de sistemas como o Big Data para tratar um maior número de informações. III. Utiliza-se de sistemas de mineração de dados - Data mining – para complexas e múltiplas análises de dados. IV. Utilizado apenas em pequenas e médias empresas. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) II e III, apenas. d) III e IV, apenas. e) I, II e III, apenas. 5. Os sistemas de informação são caracterizados e nomeados em vários tipos para enfatizar os diferentes papéis assumidos por cada um deles. Eles são fundamentais no apoio à tomada de decisão nas empresas. Nesse contexto, assinale a opção correta em relação aos sistemas de informação e suas respectivas características. Coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. ( ) Sistemas integrados ERP (Enterprise Resource Planning) – Planejamento das Necessidades de Material. Muito aplicado a partir da década de 70 focado no planejamento de Produção, na indústria. Permitia calcular os materiais necessários em cada momento da produção. ( ) Sistemas BI (Business Intelligence) - procuraram sentidos e padrões ao analisarem grandes conjuntos de dados, auxiliam os gestores na tomada de decisões fundamentadas e inteligentes com foco no nível estratégico. ( ) Sistemas de informações gerenciais - proporcionam relatórios sobre o desempenho da organização e auxílio na tomada de decisão, tanto no nível tático quanto no estratégico. ( ) Sistemas MRP – Desenvolvido na década de 90 articulam os processos de várias áreas da organização como vendas, clientes, fornecedores, financeiras, em um único sistema de software, proporcionando a integração dos sistemas. Marque a sequência correta: a) V – F – V – F b) F – V – V – F c) F – F – F – V d) F – V – F – V e) V – V – V – F 6. (Enade 2021 – Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação). Os gestores precisam das informações certas na hora certa e no lugar certo. Este é o mantra das abordagens modernas de Business Intelligence (BI). As organizações precisam atuar com inteligência. Prestar bastante atenção à gestão das iniciativas de BI é um aspecto 59 necessário aos negócios. Não chega a surpreender, então, que as organizações estejam capitaneando cada vez mais o BI, ou sua nova encarnação, a análise de dados. Nesse contexto, pode-se definir o BI como: a) um conjunto de sistemas de informação e recursos tecnológicos que apoiam as transações de negócios que ocorrem internamente e externamente à empresa. b) uma integração de processos de negócios nas áreas de produção, contabilidade, finanças, vendas e marketing, assim como na área de recursos humanos, por meio de um único sistema de software. c) uma ferramenta para tratamento e visualização de dados transacionais e que pode ser utilizada para dar suporte ao processo decisório e estratégico da empresa. d) uma infraestrutura para armazenamento, integração, elaboração de relatórios e análise de dados oriundos do ambiente empresarial com todas as informações relevantes para suportar o processo de decisão. e) uma ferramenta que ajuda as empresas a administrar seus fornecedores, por meio do compartilhamento de informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque e entrega de produtos e serviços. 7. Durante o processo de implantação de um sistema ERP a empresa deve ter cuidados especiais, pois é um processo que demanda riscos de tera operação prejudicada e custos elevados. Analise as proposições a baixo sobre os procedimentos na implantação de um sistema ERP. I. Implantação total do sistema de uma vez é mais vantajosa que em partes. II. O gestor do projeto de implantação deve ser exclusivo desse projeto. III. Os sistemas devem ser aptos às atualizações e mudanças futuras IV. Deve-se evitar custos extras como o de treinamento de pessoal para o novo ERP. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) II e III, apenas. d) III e IV, apenas. e) I, II e III, apenas. 8. O sistema ERP funciona como a espinha dorsal na ligação dos sistemas da empresa, passando pelos planejamentos de demanda, logístico, produção, ligados também às contas a pagar e receber, finanças e recursos humanos, gerando conhecimentos baseados nas informações desde clientes a fornecedores. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. 60 I. É necessário que as organizações busquem sistemas ERP que se adaptam aos seus negócios e apresentam soluções específicas. PORQUE II. Para cada negócio de um segmento empresarial existe um modelo de sistema ERP que atenda às necessidades específicas desse segmento. A customização dos sistemas ERP é importante nesse processo. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. c) A asserção I é uma proposição verdadeira e a II, falsa. d) A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira. e) As asserções I e II são proposições falsas. 61 INTERNET E REDES SOCIAIS PARA AS ORGANIZAÇÕES 62 Com a facilidade de acesso à internet e o desenvolvimento das Tecnologias da Informação e Comunicação, as empresas passaram a utilizar também dessas ferramentas e estruturas para gerir seus negócios. A administração dos sistemas de informação não atua somente em sistemas internos das organizações, mas em sistemas que se comunicam com o exterior, seja clientes, parceiros de negócios ou mesmo fornecedores, além da própria produção e serviços. O termo internet of things – internet das coisas – foi usado pela primeira vez oficialmente pelo inglês Kevin Ashton, em 1999, quando criou um sistema de sensores físicos ligados à internet. A partir daí, vários sistemas foram desenvolvidos, que puderam tornar a comunicação entre os sistemas e as informações oriundas da internet mais próximas, gerando um diferencial competitivo para as empresas. Como exemplo dessa integração estão as TV 's por assinatura que utilizam um codificador com um sistema que permite o acesso a programas que estão armazenados em outra plataforma, via identificação de usuário e senha. A cobrança é autorizada e o acesso liberado. Outros exemplos são as câmeras de segurança, o agronegócio - a previsão do tempo pode ser captada da internet e informar a um sistema a necessidade de maior irrigação, por exemplo, e acionar automaticamente um equipamento de irrigação – no varejo a gôndola pode passar informações oriundas da internet como um vídeo de como pintar uma casa para quem está comprando uma tinta. A comunicação via internet pode ser resumida em três formas: • Internet: rede de computadores interligados que permite o acesso a usuários do mundo inteiro, mediante autorização ou de livre acesso, que permite a interatividade de empresas e pessoas do mundo inteiro, proporcionando maior troca de informações universais. • Intranet: rede fechada de computadores usada por empresas com o intuito de disponibilizar informações para seus funcionários de forma prática, rápida e segura, através da internet. Assim, um banco de dados e informações de uma empresa fica acessível pela internet, mas apenas para os usuários que têm autorização e acesso via intranet. O acesso a informações públicas de uma empresa como o Boticário e um Banco X é feito pela internet, mas quando um funcionário precisa acessar uma informação de trabalho como manuais de manutenção, procedimentos internos sobre as férias e contracheques, ele acessa via intranet. • Extranet: rede de computadores, via internet, utilizada por empresas para trocar informações com o público externo, mas com mais segurança como parceiros de negócios e clientes. Na área da educação, treinamentos on-line a terceiros e videoaulas em escolas são exemplos de extranet. Outro grande ganho que a internet trouxe para a gestão dos negócios é o seu uso para armazenamento e processamento de dados. Com o aumento da utilização de vários dados e fontes diferentes, uma quantidade enorme de dados necessita ser armazenada para que possa ser processada. Nesse sentido, se antes era preciso que uma empresa tivesse um equipamento e sistemas para armazenamento de grande porte e alto custo, hoje existem soluções com custo-benefício bem melhores que podem ser utilizadas até por empresas de pequeno e médio portes: a computação em nuvem (Cloud computing). 5.1 COMPUTAÇÃO EM NUVEM E A INTERNET DAS COISAS (IC) 63 O uso dos ambientes virtuais nos negócios tem crescido cada vez mais, conforme demonstra o gráfico 01. De 2010 a 2020 o e-commerce cresceu seu faturamento de 5.2 AMBIENTE DE NEGÓCIOS VIRTUAIS – E-COMMERCE A computação em nuvem permite que empresas utilizem de banco de dados externos de tecnologias específicas e alta disponibilidade de acesso e processamento via internet. O serviço de computação em nuvem é contratado de acordo com as necessidades de cada empresa, pode variar pela quantidade de dados que queira armazenar, a quantidade de acessos a esses dados, quantidade de usuários e serviços solicitados. Pode-se classificar os serviços de computação em nuvem em três modelos diferentes, de acordo com a necessidade de cada empresa: • SaaS (software as a service): a empresa não compra a licença e apenas contrata pelo serviço que deseja como o uso de redes sociais ou um CRM. Indicado para pequenas empresas. • PaaS (platform as a service): indicado para médias e grandes empresas que precisam desenvolver softwares e aplicativos, contando com uma infraestrutura completa para tal, sem precisar de fazer grandes aquisições e investimentos nesse processo. • IaaS (infrastructure as a service): serviço de nuvem que se paga apenas pelo uso, seja a quantidade de armazenamento, tráfego de dados ou pelo acesso. Indicado para empresas com picos de uso (sazonalidade), por exemplo, fábrica de chocolates (páscoa), vendas no Natal ou empresas que estão iniciando e podem escalar suas vendas em pouco tempo. Assim, na baixa pagam pouco pelo serviço e na alta paga- se mais. Nesse modelo, a empresa ainda pode escolher um sistema de nuvem pública, cuja infraestrutura, manutenção e segurança são de responsabilidade da contratante; nuvem privada em que a nuvem é de propriedade da empresa e, consequentemente, a manutenção e segurança também; nuvem híbrida que combina as duas modalidades de acordo com as necessidades da empresa. Entre as preocupações que os serviços em nuvem oferecem destacam-se a segurança dos dados e a necessidade de mudança de plataforma que poderá surgir com o crescimento dos negócios e a empresa não conseguir compatibilidade na migração, gerando mais custos. Além disso, a legislação exige em alguns casos, que os dados permaneçam na empresa e não em terceiros como forma de segurança. O administrador dos sistemas de informação deve levar em consideração a possibilidade do uso da internet e da computação em nuvem como parte da configuração dos sistemas a utilizar na gestão e operação da empresa. O uso da computação em nuvem apresenta muitas vantagens, mas requer cuidados es- peciais em sua contratação. Sabe-se que é possível contratar os serviços completos em nuvem ou apenas parte dele, nesse caso, utilizando sistemas e equipamentos localizados na empresa. Faça uma análise das informações geradas e tratadas em empresasconhe- cidas e/ou que tenha trabalhado e analise se é conveniente e vantajosa a contratação de serviços de computação em nuvem. Pense também quais as informações que poderiam ser tratadas na nuvem e quais são de altíssimo risco para a segurança da empresa. VAMOS PENSAR? 64 R$ 13,8 bilhões para R$ 87,4 bilhões no Brasil. Além disso, segundo pesquisas, no Brasil o e-commerce concentra apenas 5 % das vendas totais no varejo, muito aquém dos mercados dos EUA e Europa, que possuem 14%, o que indica espaços para crescimento e que tem feito as empresas olharem com mais interesse por esse mercado. Portanto, existe uma relação muito grande das empresas com a internet também no que tange aos negócios, seja para consulta, compra ou venda de serviços ou produtos. O e-commerce pode ser realizado da seguinte maneira: • B2B (Business to Business), entre as empresas; • B2C (Business to Consumer), entre empresas e consumidores; • C2C (Consumer to Consumer), entre consumidores finais. O quadro 06 sugere os fatores-chave que diferenciam os tipos de comércio eletrônico. Figura 13: Brasil - Faturamento do e-commerce dos anos de 2010 a 2020 Fonte: A Ebit / Nielsen Webshoppers, 2021 FATORES B2B B2C C2C Valor da venda Milhares ou milhões de dólares Dezenas ou cente- nas de dólares Dezenas de dólares Duração do processo de vendas Dias para meses Dias para semanas Horas para dias Números de tomado- res de decisão envol- vidos Diversas pessoas, até uma dúzia ou mais de pessoas Uma ou duas Uma ou duas Uniformidade da oferta Tipicamente uma oferta uniforme de produto Oferta de produto mais customizado Oferta de produtos simples, um de cada tipo Complexidade do pro- cesso de compra Extremamente complexo, muito espaço para nego- ciações sobre pre- ço, pagamentos, opções diversas. Relativamente simples, discus- são limitada sobre opções de preços, pagamentos e en- tregas. Relativamente sim- ples, discussão limitada sobre as opções de paga- mentos. 65 É preciso que os sistemas de informação das empresas estejam integrados para facilitar e otimizar os processos dessa operação. Assim, num e-commerce eficiente é necessário um sistema específico de e-commerce para gerenciar as informações e otimizar os processos, uma intranet para as transações e segurança e um hardware compatível. Outro ponto importante é permitir a comunicação das empresas com os usuários através dos dispositivos móveis como tablets e celulares. Segundo dados da revista convergência digital (2021), 59% das compras do comércio digital foram pagas por celulares smartphones. Além disso, acessos a treinamentos e informações para funcionários tornam mais rápidos os processos nas organizações. Os sistemas de gestão também foram para a palma da mão. Nesse sentido, é preciso manter a integração dos sistemas de informações das empresas com esses dispositivos móveis que utilizam softwares diferentes dos computadores, necessitando de sistemas que se adaptem a essa linguagem. É comum ter sistemas que possuem versão para computadores e versão Smartphone, ou versão Android (software da maioria dos smartphones) ou versão para IOS (software de Iphone e Ipad). A figura 13 apresenta um modelo de sistema de gerenciamento para o e-commerce, o sistema MS Market, que funciona na intranet da Microsoft. Na busca por produtos e serviços que são necessitados pela empresa Microsoft Co., o MS Market gerencia desde a navegação na internet na busca por fornecedores (1), até o pedido de compra ser finalizado (7). Através dele toda operação é realizada, inclusive, as aprovações de compra dos níveis superiores, geração e distribuição das informações entre os setores essenciais após a sua conclusão. Quadro 6: Fatores-chave no comércio eletrônico B2B, B2C e C2C Fonte: Stair, (2016, p. 360) Motivação para a ven- da Acionado por uma decisão ou neces- sidade de negócio Acionado por uma necessidade ou emoção do consu- midor final Acionado por uma necessidade ou emoção do consu- midor individual. Figura 13: Sistema de e-commerce – Microsoft Co Fonte: O’Brien (2012, p.318) 66 O e-commerce vai além da compra e venda pela internet. Envolve a execução de vários processos de negócios para apoiar e gerir essas negociações e implica em sistemas de informações adequados. Os processos de pagamento nas transações eletrônicas são complexos devido à ne- cessidade de segurança, transações quase anônimas por compradores e vendedores do mundo inteiro que, muitas vezes, não se conhecem, pelas variedades de formas de pagamentos e pela participação de várias instituições financeiras. Nesse sentido, foram desenvolvidos sistemas de transferência eletrônica de fundos (TEF), que consistem em uma importante forma de sistemas eletrônicos de pagamentos dos ramos bancário e de varejo. Esses sistemas utilizam uma diversidade de tecnologias da informação para processar transferências de valores e crédito entre os bancos, empresas e seus clien- tes. Existem também outros serviços eletrônicos de pagamento muito populares, como o PayPal e o BillPoint, usados para transferências de dinheiro, o CheckFreePay e o Paytrust, para pagamento automático de boletos, que permitem a clientes de bancos e a outros sistemas eletrônicos de pagamento, a utilização da internet para pagar suas contas por meios eletrônicos. O’BRIEN (2012). FIQUE ATENTO As redes sociais são plataformas de integração e comunicação entre pessoas, criadas por organizações para as pessoas se conectarem. Atraídos por essa conexão, elas vêm adquirindo usuários cada vez mais. Segundo dados de 2021 da empresa de pesquisa nesta área “We Are Social e Hootsuite”, só o Facebook – a mais popular do mundo até 2021 - tem cerca de 2,85 bilhões de contas ativas, sendo que no Brasil são cerca de 130 milhões. As principais redes sociais atualmente são: • Facebook – 2,85 bilhões de usuários cadastrados. Plataforma mais versátil e de uso variável, utilizada para fazer amigos e negócios, principalmente, divulgação de produtos e serviços. • Youtube – Com 2,3 bilhões de usuários ativos no mundo e no Brasil, com mais de 100 milhões de brasileiros postando e assistindo vídeos, essa é a principal rede social de vídeos. Com aplicações diversas podem ser utilizadas para aulas, treinamentos e divulgação de serviços e produtos que com o vídeo, impulsiona a comunicação. • Instagram - Com 110 milhões de usuários, tem como característica ser produzida especialmente para os smartphones, apesar de poder ser acessada pelo computador. • LinkedIn: Maior rede de profissionais do mundo com mais de 740 milhões de usuários. O foco das conexões é para negócios como busca de empregos, parcerias, fornecedores e informações sobre o mercado de trabalho. Também se destacam o Twitter, Telegram e o Pinterest. Outras como o Snapchat, WhatsApp, TikTok que inicialmente são mais comunicadores de mensagem do que redes sociais propriamente ditas, passaram a ser grandes facilitadores da comunicação e utilizadas massivamente para assuntos pessoais e negócios. Como visto, as redes sociais não podem ser negligenciadas pelas organizações, como o uso profissional na troca de informações entre funcionários e em negociações com fornecedores que são cada vez mais comum em plataformas como WhatsApp. 5.3 REDES SOCIAIS E NEGÓCIOS 67 Como marketing, pesquisar dados e informações nessas redes contribui para o melhor desenvolvimento de produtos de forma mais rápida através do posicionamento de clientes. Assim, se um cliente reclama de uma marca com seus seguidores é necessário que a empresa atue para que a imagem da empresa não viralize na internet negativamente. Conforme o Instituto Brasileiro de análise de dados (2021), são exemplos de ferramentas de monitoramento e análise de rede e mídias sociais os softwares: • O UCINET: um dos primeiros aplicativos voltados para a Análise de Redes. É acompanhado do NetDraw, ferramenta específica para a visualização de redes. Funciona apenasem Windows e pode ser utilizado de graça por 90 dias. • NodeXL: responsável pela popularização da análise das redes para mídias sociais e desenvolvido pela Social Media Research Foundation com o apoio da Microsoft. • Pajek: software gratuito desenvolvido desde 1996 e utilizado imensamente pela comunidade de analistas de rede ao redor do mundo. • Uberlink: rastreador de redes entre web sites (páginas, blogs e afins) do Virtual Observatory for the Study of Online Networks na Australian National University. Além da coleta, processamento e exportação dos dados, também possui interfaces gráficas para visualização. Se no início, as redes sociais eram fonte apenas de busca de informações, hoje os usuários contribuem com essas informações quando fazem as suas posta- gens, como é o caso de alguém que posta um vídeo no Youtube ou uma atua- lização no Wikipédia, entre outras redes. Essa evolução bidirecional de geração de informações é denominada de WEB 2.0. Consulte mais em: STAIR, Ralph, M. e George W. Reynolds. Princípios de Sistemas de Informação - Tradução da 11ª edição da norte-americana. Disponível em: https://abre.ai/hJUv. Acesso em: 20 abr. 2023. BUSQUE POR MAIS 68 FIXANDO O CONTEÚDO 1. (Enade 2021 – Bacharelado em Sistemas de Informação. – Adaptado). Na atual conjuntura, as organizações são pressionadas a assumirem posicionamentos cada vez mais resilientes, responsivos e inovadores. Para tanto, elas devem se empenhar na assimilação dos estímulos do ambiente (mercados físicos ou virtuais), na avaliação de suas potencialidades e limitações, bem como na proposição de valor que atenda às expectativas e seus clientes. O gráfico a seguir apresenta os principais benefícios para as empresas em relação ao uso de redes sociais. Considerando as informações apresentadas, avalie as afirmações a seguir. I. As redes sociais apresentam-se como oportunidades para a área de inteligência organizacional e competitiva, demandando uma nova arquitetura de informação nas organizações. II. A interação dinâmica dos usuários pelas redes sociais fornece subsídios não apenas de consumidores, mas também de colaboradores e pode ser utilizada para análise e tomada de decisão. III. A adoção de redes sociais pelas empresas é facilitada pelo fato de sistemas que interagem na internet são os mesmos utilizados internamente nas empresas. IV. A inteligência organizacional e competitiva está baseada na capacidade de as organizações monitorarem e analisarem as informações para que se adaptem e se desenvolvam de forma sustentável. É correto apenas o que se afirma em: 69 a) I e IV. b) II e III. c) III e IV. d) I, II e III. e) I, II e IV. 2. A computação em nuvem vem se tornando muito popular nos últimos anos, uma vez que, possibilita a diversas empresas armazenarem seus sites e dados no meio digital sem precisar realizar um alto investimento para adquirir servidores e equipamentos locais. Sobre a computação em nuvem, analise as frases abaixo e marque a opção correta. a) A computação em nuvem é o local de armazenamento das informações da empresa em seu endereço físico. b) Quem pode utilizar a computação em nuvem são apenas os governos dos países e as empresas públicas. c) Na computação em nuvem armazena-se os dados, mas o processamento é realizado apenas em outro sistema da empresa localizado em outro banco de dados. d) O serviço de computação em nuvem pode ser contratado de acordo com a quantidade de dados que queira armazenar ou a quantidade de acessos que precisa. e) Na computação em nuvem ainda não é possível desenvolver aplicativos específicos das empresas, sendo necessário utilizar outros dispositivos. 3. O mundo virtual é uma importante ferramenta na gestão das informações. O acesso ao mundo virtual pode ser feito de três formas, resumidamente: Internet, Intranet e Extranet. De acordo com as informações apresentadas na tabela a seguir, faça a associação das formas de acesso ao mundo virtual contidos na Coluna A com suas respectivas características, apresentadas na Coluna B. COLUNA A COLUNA B I – Internet 1. São exemplos os treinamentos on-line a terceiros e vi- deoaulas em escolas. II – Intranet 2. Rede de computadores interligados que permite o acesso a usuários do mundo inteiro, mediante autoriza- ção ou de livre acesso. Forma mais utilizada. III - Extranet 3. Rede fechada de computadores usada por empresas com o intuito de disponibilizar informações para seus funcionários de forma prática, rápida e segura, através da internet. 4. Usada quando funcionários desejam tirar um contra- cheque. Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas. a) I - 1; II - 3; III - 2; I - 4. 70 b) I - 3; II - 1; III - 4; II - 2. c) I - 2; II - 4; III - 3; III - 1. d) I - 1; II - 4; III - 2; II - 3. e) I - 2; II - 3; III - 1; II - 4. 4. O desenvolvimento da internet das coisas permitiu que as empresas utilizassem os sistemas de comunicação como ferramentas de gestão à distância. Alguns objetos no nosso dia a dia fazem parte desse universo de tecnologia ligada à rede mundial de computadores. I. Pen drive. II. Smart TV. III. Sistema de câmeras de segurança. IV. Celular. Marque a opção que indique os objetos que têm acesso à rede mundial de computadores. a) I e II, apenas. b) III e IV, apenas. c) I, II, III, apenas. d) II, III e IV, apenas. e) I, III e IV apenas. 5. O e-commerce tem apresentado números favoráveis de crescimento ano após ano. A maneira como as empresas utilizam suas ferramentas de negócios na internet depende do tipo de comércio realizado, sendo basicamente B2B, B2C e C2C. De acordo com as informações apresentadas na tabela a seguir, faça a associação dos tipos de comércio eletrônico contidos na Coluna A com suas respectivas características, apresentadas na Coluna B. Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas. a) I - 2; II - 1; III - 3; III - 4. b) I - 3; II - 1; III - 4; II - 2. c) I - 2; II - 4; III - 3; III - 1. d) I - 1; II - 4; III - 2; II - 3. COLUNA A COLUNA B I – B2B 1. Uma pessoa compra um ventilador novo para sua casa de uma loja. II – B2C 2. Uma revendedora de acessórios para carro compra de um fabricante um conjunto de tapetes para revender. III – C2C 3. Uma pessoa negocia em sites como o Mercado Livre e o e-Bay a venda de um celular seu usado para uma pes- soa que irá usá-lo normalmente. 4. A duração desse processo de vendas é a menor, nor- malmente de horas. 71 e) I - 2; II - 3; III - 1; I - 4. 6. Atraídos pelo uso cada vez maior de pessoas, as plataformas de redes sociais configuram uma importante fonte de informações e relacionamento para as empresas e consumidores. Marque abaixo a rede social que tem como característica principal tratar e desenvolver questões e relacionamentos profissionais. a) Facebook. b) LinkedIn. c) Instagram. d) TikTok. e) Twitter. 7. Para que as redes sociais sejam monitoradas e analisadas, várias ferramentas de softwares são necessárias. Entre os softwares desenvolvidos um se destaca por ser responsável pela popularização da análise das redes para mídias sociais e foi desenvolvido pela Social Media Research Foundation com o apoio da Microsoft. Marque a opção abaixo a que se o software do texto acima: a) O UCINET. b) NodeXL. c) Pajek. d) Uberlink. e) SaaS. 8. Em virtude da necessidade de atender ao grande fluxo de negócios via e-commerce, vários sistemas eletrônicos de pagamentos (TEF) foram desenvolvidos de forma segura e prática, atendendo a consumidores e comerciantes. Marque a opção abaixo que indique exemplos de sistemas TEF. a) MS Market. b) IaaS. c) PayPal. d) CRM. e) PaaS. 72 USO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS ORGANIZACIONAIS 73 Como apresentado, para que os sistemas de informações sejam eficientes, é necessário que estejam interligados, não só internamente, mas externamente com outros sistemas e até com informações da internet. Os riscos de obter informações falsas, vírus e de tereminformações vazadas é muito alto e tratar dessa segurança é um fator primordial na gestão das informações, tanto do ponto de vista ético, legal como estratégico. Para ter uma ideia, o receio de fraudes nas transações on-line fez, em 2019, com que 61 % dos compradores consumissem menos. Para tornar a informação segura é fundamental que os usuários utilizem, além das ferramentas de TI, práticas de segurança no trabalho. Segundo Meirelles (2018), é papel do administrador dos sistemas de informação garantir que a informação esteja segura nos seguintes aspectos: • Confidencialidade: garantir que apenas pessoas previamente autorizadas tenham acesso às informações determinadas. • Confiabilidade: assegurar a qualidade da informação. • Disponibilidade: garantir o acesso no momento adequado e necessário. • Integridade: garantir que a informação esteja completa e protegida, além de um backup atualizado. • Autenticidade: garantir a personalização de quem acessou e movimentou as informações na empresa, criando, alterando ou distribuindo-a. As principais ameaças à segurança das informações são: − Erros na implantação dos sistemas de segurança; − Condutas inadequadas dos usuários diante da utilização dos sistemas de informação, como entrar em sistemas com senhas dos colegas, colocar senhas frágeis, deixar o computador aberto no sistema quando sair da sala, acessar sites de pornografia ou não autorizados e enviar dados sobre a empresa a pessoas não autorizadas ou externas à organização. − Invasão de hackers que atuam de várias formas para praticar o crime. Entre eles se destacam: • Implantação de Malwares: programas desenvolvidos para prejudicar o computador, como roubar informações, danificar arquivos, incentivar o usuário a baixar programas que roubam senhas e conteúdos inteiros. Scans: o Hacker faz uma varredura na rede para identificar falhas ou vulnerabilidades em máquinas e sistemas para que ele possa entrar por ali com programas maliciosos e vírus. Ele entra na rede da empresa, normalmente, através de backdoors (caminhos ilícitos ou ocultos e difíceis de serem descobertos). Para que a empresa possa proteger suas informações é necessário que desenvolva nos funcionários uma cultura de segurança da informação, para que todos tenham atitudes de prevenção e a área de TI deve implantar medidas protetivas. Cultura de Segurança: motivos não faltam para que as empresas desenvolvam uma cultura de segurança de informação perante seus funcionários: as empresas investem de 5% a 10% do orçamento de TI em segurança da informação todos os anos, empresas perdem milhões de reais com ataques de hackers e trabalhos precisam ser refeitos. Nesse sentido, algumas práticas devem ser implantadas nas organizações: - Política de segurança da Informação: 6.1 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO 74 • Especificar, divulgar e gerenciar, através de documento oficial da empresa, qual deve ser o comportamento dos usuários dos recursos de TI, como por exemplo: não anotar senhas; não utilizar sistemas que não conhecem; ou praticar treinamentos sem a devida supervisão; não burlar o acesso a sites impróprios para usos como pornográficos; não manter o computador “logado” (login ativo), durante os horários de folga ou refeições, uso de e-mails e das redes sociais, dentre outros. Essa política de segurança deve ser construída pela área de TI com o apoio da área de RH e com medidas de engajamento e conscientização dessas práticas. Boas práticas de segurança da área de TI: • Manter equipamentos e softwares atualizados; • Tratar a segurança de cada componente de TI individualmente, hardware e softwares; • Manter backup atualizado; • Gerir a gestão de risco bem próxima: sinalizar os desvios dos funcionários como negligência, malícia ou despreparo na utilização de equipamentos; • Fazer contratos de confidencialidade das informações com funcionários e terceiros; • Utilizar Nobreak (equipamento acionado quando há falta energia, o qual mantém a energia por algum tempo) e estabilizadores de energia (equipamento que evita as variações de energia chegarem aos equipamentos como computadores e os danifiquem, agindo como um filtro) para que arquivos possam ser salvos a tempo; • Utilizar proteções como um sistema de senhas fortes, biometria, assinatura digital, softwares antivírus e Firewall (recursos de hardware e software que visam proteger a rede de comunicação da empresa, tanto interna como externa, incluindo a internet, evitando invasores). Uma das formas de proteção mais eficiente das informações é a utilização da criptografia. É um sistema que transforma os dados enviados em códigos de tal forma que apenas quem tem a chave de acesso pode decifrá-lo. Assim, se as informações forem interceptadas será quase impossível serem entendidas. É o sistema utilizado, por exemplo, em alguns casos, por bancos e muito fortemente pelas moedas digitais, as criptomoedas. Ressalta-se que existem vários níveis de proteção das criptografias e que, apesar de serem quase impossíveis de serem decifradas, não são totalmente imunes aos criminosos. Utilizar um software antivírus confiável é fundamental para a proteção dos dados. Segun- do o site especializado em Tecnologias de Comunicação e Informática Canaltech, os seus melhores antivírus do ano de 2020 são: Bitdefender Antivirus - https://abre.ai/hJV6. Acesso em: 20 abr. 2021. Norton Antivírus- https://abre.ai/hJV8. Acesso em: 20 abr. 2021. Kaspersky Antivirus- https://abre.ai/hJWb. Acesso em: 20 abr. 2021. Trend Micro Antivírus- https://abre.ai/hJWd. Acesso em: 20 abr. 2021. Avast- https://abre.ai/hJWg. Acesso em: 20 abr. 2021. Avira- https://abre.ai/hJWi). Acesso em: 20 abr. 2021. FIQUE ATENTO Algumas questões sobre o comportamento das pessoas são delimitadas pela 6.2 ÉTICA E QUESTÕES SOCIAIS NO USO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 75 legislação. No caso das relações entre empresas e prestadores de serviços ou funcionários pelo código civil e pela CLT – Consolidação das leis trabalhistas. As questões éticas vão além das questões legais. Muitas atitudes dos funcionários podem ser legais, mas não serem éticas. Segundo Martinelli (1997, p.176) ética é “um código de princípios e valores morais que governam o comportamento de uma pessoa ou grupo, com respeito ao que é certo ou errado”. Apesar das diversidades socioeconômicas e políticas estarem presentes no mundo atual representadas pela moral – usos e costumes, leis e normas - a ética é caracterizada pelo seu valor universal na dignidade humana e no bem comum. Portanto, todas as decisões das organizações devem caminhar na direção da ética, para o bem comum, consequentemente, respeitando as pessoas, a vida animal e vegetal do planeta. No caso das questões relacionadas ao uso das informações nas empresas não é diferente. O uso elevado dos sistemas de informação nas empresas tem causado grandes impactos na vida social e pessoal dos funcionários. Questões como a invasão de privacidade - quando a empresa vigia, via sistema, todos os passos dos funcionários na empresa com câmeras e os acessos – e o uso das redes sociais como Facebook, Instagram e LinkedIn, para contratar pessoas são exemplos disso. O fácil acesso 24 horas à internet facilita a chegada da informação a funcionários e parceiros de negócios através de e-mails e WhatsApp. E se for um domingo de manhã, ele deve responder e ainda buscar respostas e soluções? E se o problema afetar resultados? E se o celular estiver desligado, será que vão achar que é de propósito? Outras questões como a divulgação das informações da empresa, colegas de trabalho e parceiros de negócios e acessos a sites pessoais também são temas que impactam nas relações entre as empresas e os funcionários. Por exemplo, a empresa pode estar investindo em uma internet mais rápida, mas o motivo da lentidão pode estar no acesso de funcionários a vídeos que fazem em seus smartphones particulares no horário de lanche e folga, mas usa a rede daempresa. Muitas das vezes, o funcionário trabalhou em empresas em que essa liberdade era maior e acha normal tais atitudes em seu novo local de trabalho. Para resolver esses desconfortos apresentados pela Tecnologia no trabalho, a CLT tem avançado nessa questão, mas não resolveu o problema. Assim, algumas dicas são importantes como o uso correto da informação, reuniões on-line organizadas e objetivas para evitar excesso, processos decisórios estruturados e capacitação da equipe, transparência nas relações entre os líderes e liderados, dentre outras. Como soluções ao uso e acessos, a empresa deve incluir, no manual geral da empresa de ética e procedimentos, as questões relacionadas ao uso dos equipamentos, software e redes da empresa e deixar mais claro aos funcionários os limites de cada um e as regras de comportamento. Deve-se incluir também procedimentos claros quando há pirataria via internet para que, tanto a área de TI e os funcionários, não utilizem desse subterfúgio para melhorar a performance dos sistemas. Pirataria é crime! Reforça-se que estar escrito num manual somente não resolve o problema. É necessário que o RH e os gestores atuem com ações, exemplos e que planos de incentivos sejam desenvolvidos para o bom clima organizacional e organização do trabalho. 76 Com o avanço das tecnologias de comunicação, o trabalho remoto está presente cada vez mais nas organizações. A ida aos escritórios requer gastos com o tempo de deslo- camento, estacionamento e despesas de locomoção, além de espaços físicos para que os trabalhadores exerçam suas atividades. Mas, em contrapartida, perde-se a troca de experiências e conhecimentos entre os funcionários e aumenta a dificuldade de gerar relacionamentos mais próximos, importantes na gestão de pessoas. Nesse sentido, como a empresa deve atuar para obter ganhos nos processos de trabalho proporcionados pe- las tecnologias da informação sem perdas na interação das pessoas? Pesquise sobre o assunto! VAMOS PENSAR? Umas das leis desenvolvidas para atender a modernidade trazida pelo uso das informações facilitada pela internet foi a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Os sistemas de Marketing, com o intuito de captar possíveis clientes, passaram a buscar em banco de dados, diversos possíveis compradores. Empresas que tinham banco de dados passaram também a vender tais informações a outras empresas. Se um estudante faz uma matrícula numa faculdade, essa faculdade poderia repassar suas informações a uma livraria que lhe ofereceria os livros e demais produtos e serviços que o estudante necessitaria para estudar. Dados mais detalhados e sensíveis como crédito, bens, dívidas, patrimônios, histórico de compras, preferências pessoais também são alvo de muitas empresas. Assim, para tratar das informações das pessoas e suas privacidades, no Brasil foi promulgada a Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014, chamada de Marco Civil da Internet. Essa Lei foi substituída pela Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, chamada de Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Em seu artigo 1° artigo a Lei nº 13.709/ 2018 demonstra o objetivo: Destacam-se algumas considerações: Essa Lei refere-se ao tratamento de dados no território nacional. Os dados podem ter sido colhidos fora do Brasil, mas se foram tratados no Brasil, estão sujeitos à lei. Para fins de pesquisa e uso particular a lei não se aplica como diz no art. 4º: não se aplica a tratamento de dados pessoais: 6.3 LGPD – LEI GERAL DA PROPRIEDADE DE DADOS Esta Lei dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o ob- jetivo de proteger os direitos fundamentais de liberda- de e de privacidade e o livre desenvolvimento da per- sonalidade da pessoa natural. BRASIL (2018). I - realizado por pessoa natural para fins exclusivamen- te particulares e não econômicos; II - realizado para fins exclusivamente: a) jornalístico e artísticos; ou b) acadê- micos, aplicando-se a esta hipótese os arts. 7º e 11 desta Lei; III - realizado para fins exclusivos de: a) segurança pública) defesa nacional; c) segurança do Estado; ou 77 A lei penaliza tanto quem tratou os dados, ou seja, empresas responsáveis em coletar os dados, organizá-los em forma de informações e comercializá-los como quem usou os dados para acessar os clientes e, na prática, fazer a oferta de seus produtos e serviços. Segue destaques de alguns conceitos definidos pela Lei no art.5: d) atividades de investigação e repressão de infrações penais. BRASIL (2018) I - dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável; II - dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindica- to ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pes- soa natural; III - dado anonimizado: dado relativo a ti- tular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento; IV - banco de dados: con- junto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico; V - titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento; VI - contro- lador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais; VII - operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador; IX - agentes de tratamento: o controlador e o operador; X - tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração; XI - anonimização: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indire- ta, a um indivíduo; XII - consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular con- corda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada; XIII - bloqueio: suspensão temporária de qualquer operação de tratamento, me- diante guarda do dado pessoal ou do banco de dados; XIV - eliminação: exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados, independen- temente do procedimento empregado; XV - transfe- rência internacional de dados: transferência de dados pessoais para país estrangeiro ou organismo interna- 78 cional do qual o país seja membro; XVI - uso compar- tilhado de dados: comunicação, difusão, transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tra- tamento compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no cumprimento de suas competências legais, ou entre esses e entes priva- dos, reciprocamente, com autorização específica, para uma ou mais modalidades de tratamento permitidas por esses entes públicos, ou entre entes privados; XVII - relatório de impacto à proteção de dados pessoais: documentação do controlador que contém a descri- ção dos processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar riscos às liberdades civis e aos direi- tos fundamentais, bem como medidas, salvaguardas e mecanismos de mitigação de risco; XVIII - órgão de pesquisa: órgão ou entidade da administração pública direta ou indireta ou pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos legalmente constituída sob as leis brasileiras, com sede e foro no País, que inclua em sua missão institucional ou em seu objetivo social ou esta- tutário a pesquisa básica ou aplicadaFIXANDO O CONTEÚDO .......................................................................................................................................................................................................................................................................56 SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO DAS INFORMAÇÕES 5.1 Computação em nuvem e a Internet das coisas (IC) .........................................................................................................................................................................................62 5.2 Ambiente de negócios virtuais – E-commerce .......................................................................................................................................................................................................63 5.3 Redes sociais e negócios ........................................................................................................................................................................................................................................................66 FIXANDO O CONTEÚDO .......................................................................................................................................................................................................................................................................68 INTERNET E REDES SOCIAIS PARA AS ORGANIZAÇÕES UNIDADE 5 6.1 Segurança da Informação .......................................................................................................................................................................................................................................................73 6.2 Ética e questões sociais no uso dos sistemas de informação .....................................................................................................................................................................74 6.3 LGPD – Lei Geral da propriedade de Dados ...............................................................................................................................................................................................................76 FIXANDO O CONTEÚDO.........................................................................................................................................................................................................................................................................80 RESPOSTAS DO FIXANDO O CONTEÚDO........................................................................................................................................................................85 REFERÊNCIAS ....................................................................................................................................................................................................................86 USO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS ORGANIZACIONAIS UNIDADE 6 8 UNIDADE 1 Nessa unidade são apresentados os principais conceitos que envolvem os sistemas de informação e sua evolução ao longo do tempo. Além disso, são demonstrados os tipos de sistemas de informação em cada nível organizacional e as tendências na gestão da informação nas organizações. UNIDADE 2 Na segunda unidade são destacadas as características e habilidades que o administrador do sistema de informação deve possuir. Apresenta ainda a importância da cultura e a gestão do conhecimento como aspectos essenciais no trato das informações nas empresas. UNIDADE 3 São apresentadas as características que envolvem as informações estratégicas ligadas à vantagem competitiva da empresa, ao monitoramento ambiental e ao desenvolvimento de metas e objetivos baseados em indicadores, importantes para o gerenciamento da informação estratégica. UNIDADE 4 São discutidos nessa unidade o processo de implementação do sistema de informação e suas principais características enquanto modelos MRP, ERP, CRM e BI – Business Inteligente. UNIDADE 5 São abordados os principais aspectos que envolvem o uso da internet e das redes sociais pelas organizações como importante ferramenta no ambiente de negócio e no e-commerce e a computação em nuvem. C O NF IR A NO LI VR O UNIDADE 6 Nessa unidade serão discutidas a segurança das informações e as questões éticas sobre o seu uso pelas organizações. É apresentada também a LGPD – Lei Geral da Propriedade de Dados e suas implicações. 9 INTRODUÇÃO AO SISTEMA DE INFORMAÇÃO 10 Um componente importantíssimo na Administração de uma empresa, e que contribui muito na tomada de decisão dos gestores, é a informação. Gerada e processada através de sistemas, as empresas utilizam das informações internas e externas para serem mais precisas e rápidas em suas decisões estratégicas e operacionais. Nesse sentido, antes de estudar os sistemas de informação propriamente ditos, é fundamental conhecer os aspectos conceituais, seus componentes, evolução e tendências dos sistemas de informação nas organizações. Destaca-se ainda as diferentes características dos sistemas na estrutura organizacional. Assim, é importante abordar nessa unidade uma introdução aos sistemas de informação. 1.1 DEFINIÇÕES E CONCEITOS Alguns conceitos são fundamentais para melhor compreender os sistemas de informações e como administrá-los. Dado: é a informação em forma mais pura possível, sem nenhuma intervenção, análise ou processo. Nas empresas, normalmente, existem várias informações que são apenas dados soltos. Por exemplo, os dados sobre as características dos clientes ou distribuidores da empresa. Existem dois tipos de dados: os estruturados que são guardados no banco de dados da empresa organizadamente e fáceis de serem processados e os não estruturados, que ficam nos e-mails, imagens em outros canais de comunicação como WhatsApp e redes sociais, o que dificulta muito a sua organização. Informação: a partir do momento que o dado é processado e estruturado para ser usado como ferramenta de apoio à decisão na empresa, é uma informação. Assim, se a empresa utiliza do seu banco de dados de clientes para organizá-los por faixa etária e aproveita tais dados para fazer uma oferta direcionada a uma faixa de idade qualquer, já é uma utilização da informação. Conhecimento: quando se tem informações que são processadas e tratadas de forma a subsidiar o decisor em suas ações e comportamentos emerge a geração do conhecimento. Desta forma, tal conhecimento irá influenciar na tomada de decisão do indivíduo, como por exemplo, um relatório gerencial que indique ao comprador de uma rede de supermercados que o produto “X” deva ser descontinuado. Sabedoria: é a tomada de decisão realizada pelo colaborador quando lhe é apresentado um novo conhecimento, é o seu julgamento quanto à aplicação do novo conhecimento adquirido. No caso do exemplo acima do produto “X”, o comprador do supermercado poderia decidir por um novo posicionamento desse produto ao invés de descontinuá-lo, como sugere o novo conhecimento gerado pelo relatório gerencial. Observa-se que as empresas tendem cada vez mais a processar o maior número de informações de qualidade confiáveis, precisas, atualizadas e torná-las em conhecimentos poderosos para que seus colaboradores possam tomar as melhores decisões possíveis e retornar como avaliação dos resultados para melhoria dos processos e decisões. A Figura em anexo apresenta o fluxo das informações numa empresa: 11 Entrada: é a coleta de dados que será processada para obter uma informação. Exemplo: o produto precisa ser introduzido no sistema de estoque da empresa para ser possível a emissão da sua nota fiscal de venda. Sem a entrada de dados não é possível processar e nem obter informações precisas. Processamento: é a transformação dos dados em informações úteis para a empresa. Tal processamento é normalmente feito por softwares que agrupam, fazem os cálculos e moldam os dados de acordo com a necessidadede caráter histó- rico, científico, tecnológico ou estatístico (BRASIL, 2018). No art. 7 da referida lei é apontado quando os dados pessoais de terceiros podem ser tratados nos seguintes casos, ressaltados: necessidade de o titular do dado consentir; para estudos em pesquisas com dados anonimizado; proteção da vida; interesse público. Uma das ações praticadas pelas empresas em virtude da LGPD é a solicitação de autorização que o site apresenta, logo após o seu acesso, sobre o envio de cookies e que fará algum tratamento de dados com suas informações recebidas. Caso a pessoa não consinta, pode optar em responder negativamente. Na figura 14, o texto no final da página já é uma aplicação da Lei LGPD: “Usamos cookies para garantir que oferecemos a melhor experiência em nosso site. Se continuar a usar este site, assumimos que está satisfeito com ele. OK”. Figura 14: Aplicação da Lei nº 13.709/ 2018 - LGPD Fonte: Disponível em: https://abre.ai/hJW6. Acesso em: 20 abr. 2023. 79 Em razão das infrações cometidas às normas previstas em Lei, o art. 52 apresenta as sanções administrativas que vão desde advertência até multa de 2% sobre o faturamento limitado a R$50 milhões. Inclui também a suspensão do funcionamento, bloqueio e eliminação dos dados pessoais a que se refere a infração. O administrador de sistemas de informação tem um papel fundamental na gestão do uso e tratamento dos dados e a geração e disseminação de informações pelas organizações que devem ser feitas com muito profissionalismo e seguindo orientações legais, de segurança e éticas, tanto internamente como nas comunicações externas e através da internet e redes sociais. Consulte os artigos completos da Lei nº 13.709 de 2018 no site da secretaria do governo federal: https://abre.ai/hJW7. Acesso em: 20 abr. 2023. BUSQUE POR MAIS Cookies: São arquivos enviados pelos sites que colhem informações do da sua navega- ção com o intuito de facilitar novas pesquisas. Mas, podem também, gerar uma série de propagandas e guardar informações pessoais que aumentam o risco da navegação. GLOSSÁRIO 80 1. (ENADE- 2021). A tecnologia facilitou a vida da sociedade e acelerou sua evolução, mas também trouxe implicações prejudiciais que conflitam com questões éticas da sociedade atual. Preconceito, racismo, invasão de privacidade, experimentos com humanos e até mesmo riscos de vida já foram relacionados ao uso de algoritmos e avanços tecnológicos. Os limites éticos, morais e até legais seguem se contrapondo à tecnologia em determinados momentos. Se por um lado, nem todos eles constituem ilegalidades, por outro, é preciso ter uma preocupação em relação a como e por quem essas tecnologias estão sendo criadas e testadas, reavaliando os critérios éticos, principalmente, em ambientes empresariais. Diante deste cenário, ainda recente e impreciso, há um desafio interdisciplinar: da tecnologia, da ética e da sociologia, à medida que a sociedade é a principal impactada enquanto não for possível encontrar um equilíbrio. Todavia, tais dilemas não são exclusividade da tecnologia. O que é, sim, exclusividade da tecnologia, assim como em diversos outros temas, é a proporção e velocidade dos impactos — sejam eles positivos ou não. Considerando o texto e os impactos sociais advindos das tecnologias da informação, avalie as afirmações a seguir. I. O uso das tecnologias da informação, particularmente da internet, potencializa e fortalece as relações em rede. II. Os crimes cibernéticos, condutas nocivas em ambiente virtual, são consequência do avanço tecnológico. III. A disseminação de informações falsas é um fenômeno de natureza tecnológica e, portanto, desvinculado de possíveis impactos sociais. IV. O uso exacerbado da internet e a dependência de aparelhos móveis com acesso à internet podem causar danos à saúde física e emocional das pessoas. É correto o que se afirma em: a) I e II, apenas. b) I e IV, apenas. c) II e III, apenas. d) III e IV, apenas. e) I, II, III e IV. 2. (ENADE - 2021). Decidir o que é certo ou errado nem sempre é fácil ou simples. Por essa razão, muitas empresas e organizações profissionais desenvolvem seus próprios códigos de ética. Um código de ética é um conjunto de princípios destinados a guiar a tomada de decisões pelos membros da organização. A diversidade e o uso cada vez mais difundido de aplicações de TI criaram diversos aspectos éticos. Esses aspectos podem se encaixar em categorias relacionadas à privacidade da informação, que envolve coletar, armazenar e disseminar informações sobre pessoas. FIXANDO O CONTEÚDO 81 Considerando o código de ética, avalie as afirmações a seguir. I- O código de ética é baseado numa lei sobre informática. II – O uso de treinamentos e participação da chefia imediata e do RH são importantes para promover atitudes éticas nas organizações. III – O código de ética deve informar o que deve ser mantido em bancos de dados e qual o nível de segurança dessas informações. IV – Programas de melhoria de performance dos computadores devem ser baixados da internet apenas com autorização da área de TI. Marque a opção correta abaixo: a) I e II, apenas. b) II e III, apenas. c) I e IV, apenas, d) I, II e III, apenas, e) II, III e IV, apenas. 3. (ENADE- 2018). Leia os textos 1 e 2 abaixo. TEXTO 1 No esforço de gestão orientada à competitividade, a decisão baseada em informação é sempre uma referência de valor para gestores mais eficientes e visionários. No contexto de grandes volumes de dados e com produção contínua nos meios virtuais, associados ao conceito de Big Data, os gestores têm à disposição dados que permitem melhor conhecimento de concorrentes, consumidores, colaboradores, parceiros e outros agentes de influência e interação. No campo particular de marketing, essa realidade alcança o conceito de inteligência de marketing, com foco nas variáveis de mercado e em dados e informações, por exemplo, sobre consumidores e concorrentes. TEXTO 2 Um debate sobre questões legais e éticas a respeito do uso de dados de consumidores atualmente acessíveis a diferentes tecnologias de prospecção surgiu em decorrência da abundância de informações nas redes sociais. A venda de tais dados a empresas interessadas em melhor direcionar seus esforços de marketing, sem a autorização da pessoa, pode vir a criar os mais diversos transtornos. A constante novidade dessas ferramentas e práticas dificultam a existência de referências legais de gestão e controle. A base de decisão ética parece ser a referência central para os gestores. Disponível em: https://abre.ai/hJXm. Acesso em: 27 jul. 2017 (adaptado). Considerando os desenvolvimentos relativos à inteligência de marketing, avalie as afirmações a seguir. I. Diferentemente da inteligência competitiva, voltada a dados externos, a inteligência de marketing se operacionaliza por meio dos sistemas de processamentos de 82 transações de dados internos da organização, de modo que, com o devido consentimento do cliente, são eliminados os problemas éticos no uso de tecnologias para melhorar as decisões de marketing com bases em seus dados pessoais. II. As redes sociais têm sido objeto de reflexão no debate contemporâneo porque as tecnologias disponíveis permitem extrapolar o interesse gerencial dos prestadores de serviços e gerar ações de marketing que, em algumas situações, não seriam permitidas pelos consumidores caso soubessem do uso de seus dados. III. As ferramentas convencionais de inteligência competitiva, cuja aplicação abrange a inteligência de marketing, requerem cuidado e clareza no uso dos dados de mercado e dos clientes em potencial, sendo a disseminação de boas práticas, o uso de códigos de ética e a reflexão ética continuada exemplos de práticas que minimizam problemas em um cenário de falta de referência legal. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III 4. Devido ao grande uso de dados e informações sigilosasvia internet, a segurança passou a ser extremamente importante. Nesse sentido, marque a letra abaixo que indica a tecnologia usada na internet que se refere à segurança. a) Download b) Streaming. c) Criptografia d) Mailing lists. e) ERP. 5. As seguranças da internet e intranet requerem alguns cuidados para que a empresa e funcionários não percam seus dados ou não tenham suas informações sigilosas vazadas ou alteradas. Desta forma, analise as frases abaixo e marque a opção correta: a) A proteção ou restrição de acesso aos dados armazenados em um computador conectado a uma intranet pode ser feita por meio de firewall, que é uma combinação de hardware e software, com filtros de endereçamento, isolamento entre a rede local e a remota, criptografia e autenticação. b) A atualização do software antivírus instalado no computador do usuário de uma rede de computadores deve ser feita apenas quando houver uma nova ameaça de vírus anunciada na mídia ou quando o usuário suspeitar da invasão de sua máquina por um hacker. c) Os usuários domésticos da Internet que utilizam um provedor de acesso não precisam 83 instalar programas antivírus em suas máquinas, uma vez que a versão instalada nos servidores do provedor serve também para proteger as máquinas de todos os usuários. d) Um e-mail que já passou por um antivírus está totalmente seguro, mesmo que tenha um arquivo anexado. Nesse caso, não é necessário passar um antivírus ao executar o arquivo anexado. e) A política de segurança da informação de uma empresa tem como principal objetivo controlar o que os diretores e gerentes acessam na empresa. 6. Várias são as ferramentas de segurança da informação utilizadas pelas empresas no sentido de conter os ataques cibernéticos e os vazamentos de informações internas. Nesse sentido, analise as frases abaixo e marque a letra correta. a) Manter a infraestrutura de TI como computadores e softwares atualizados são custos que não contribuem para a proteção das informações. b) Cópias de segurança (backup) ficam mais bem protegidas se estiverem em um local apenas. Evita espalhar demais a informação. c) Utilizar de senhas que os funcionários guardam mais facilmente (como data de nascimento e o nome próprio) contribui para uma melhor produtividade e mantém os acessos mais seguros. d) A utilização de mecanismos de proteção diversos como câmeras de segurança, acesso biométrico, contrato de confidencialidade atrapalham na segurança porque podem confundir o gestor com tanta verificação e controle de segurança da informação. e) Divulgação e atualização constante da política de segurança da informação de forma transparente e adequar a cultura da informação às novas necessidades tecnológicas contribuem para a proteção dos dados da empresa. 7. A Lei Geral de Propriedade de Dados - LGPD - instituída pela Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, dispõe sobre o tratamento dos dados pessoais e tem o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade das pessoas. Analise as frases abaixo e marque a opção correta: a) Se os dados forem colhidos no exterior, mesmo que sejam tratados pelas empresas no Brasil, a LGPD não tem abrangência de atuação. b) Se a empresa A coletar os dados, transformá-los em informações organizadas e transferi-los para a empresa B utilizar, apenas a empresa B está sujeita à LGPD. c) Se o titular do dado consentir a uma empresa usar seus dados para cadastro, por exemplo, essa empresa pode repassar seus dados a quem interessar sem necessidade de uma nova autorização. d) Se um estudante utilizou os dados de uma pessoa para fins exclusivos de uma pesquisa acadêmica e os tratou anonimamente, a LGPD não se aplica. e) O valor da multa em caso de descumprimento da Lei LGPD é de no máximo R$ 50.000,00. 8. É papel do Administrador dos sistemas de informação garantir que as informações estejam seguras. Um dos aspectos importantíssimos de segurança é garantir que apenas 84 pessoas previamente autorizadas tenham acesso às informações determinadas. Marque a opção abaixo que indique o princípio de segurança citado no texto acima. a) Confidencialidade b) Confiabilidade c) Disponibilidade d) Integridade e) Autenticidade 85 RESPOSTAS DO FIXANDO O CONTEÚDO UNIDADE 1 UNIDADE 3 UNIDADE 5 UNIDADE 2 UNIDADE 4 UNIDADE 6 QUESTÃO 1 B QUESTÃO 2 E QUESTÃO 3 B QUESTÃO 4 E QUESTÃO 5 E QUESTÃO 6 D QUESTÃO 7 B QUESTÃO 8 D QUESTÃO 1 D QUESTÃO 2 A QUESTÃO 3 B QUESTÃO 4 E QUESTÃO 5 D QUESTÃO 6 E QUESTÃO 7 E QUESTÃO 8 A QUESTÃO 1 B QUESTÃO 2 A QUESTÃO 3 C QUESTÃO 4 A QUESTÃO 5 E QUESTÃO 6 B QUESTÃO 7 E QUESTÃO 8 C QUESTÃO 1 A QUESTÃO 2 D QUESTÃO 3 C QUESTÃO 4 C QUESTÃO 5 B QUESTÃO 6 D QUESTÃO 7 C QUESTÃO 8 B QUESTÃO 1 E QUESTÃO 2 D QUESTÃO 3 E QUESTÃO 4 D QUESTÃO 5 A QUESTÃO 6 B QUESTÃO 7 B QUESTÃO 8 C QUESTÃO 1 B QUESTÃO 2 E QUESTÃO 3 D QUESTÃO 4 C QUESTÃO 5 A QUESTÃO 6 E QUESTÃO 7 D QUESTÃO 8 A 86 BALLOU, R. H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: logística empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. BRASIL. Secretaria do Governo Federal. Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018. Lei Geral de Proteção de dados Pessoais. LGPD. CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas - O Novo Papel da Gestão do Talento Humano. Disponível em: Minha Biblioteca, (5ª edição). Grupo GEN, 2020. CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração - Vol. 1. Disponível em: Minha Biblioteca, (8ª edição). Grupo GEN, 2021. CONVERGÊNCIA DIGITAL. Celular é usado em 59% das compras online no Brasil. Revista Convergência Digital. Disponível em: https://abre.ai/hJXD. Acesso em 25 jan. 2022. ESTADOS DE MINAS. Brasil é o terceiro país do mundo que mais usa rede sociais, diz pesquisa. Estado de Minas, 2021.Disponível em: https://abre.ai/hJXF. Acesso em 25/01/2022. IBPAD – Instituto Brasileiro de Pesquisa e análise de dados. Ferramentas exclusivas para tratamento de redes. Disponível em: https://abre.ai/hJXH. Acesso em: 25 jan. 2022. KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. Balanced Scorecard: indicadores que impulsionam o desempenho. In: HARVARD BUSINESS REVIEW. Medindo o desempenho empresarial. Rio de Janeiro: Campus, 2000. KOTLER, P. Marketing Para O Século XXI. Disponível em: Minha Biblioteca, Editora Alta Books, 2021. MARTINELLI, D. P; ALMEIDA, A. P. de. Negociação e Solução de Conflitos: do impasse ao ganha-ganha através do melhor estilo. 1 Ed. São Paulo: Atlas, 2015. MARCHAND, D. Informações estratégicas. Gazeta Mercantil 30-10-97. Mastering Management, n.10. MEIRELES, M. Gestão das informações organizacionais. Astúrias /Guarujá: Kaizentools, 2016, 4ª. Edição OLIVEIRA, D. de. P. R. Sistemas de Informações Gerenciais – Estratégias – Táticas - Operacionais, 17ª edição. Disponível em: Minha Biblioteca, Grupo GEN, 2018. O'BRIEN, J. A; GEORGE M. M. Administração de Sistemas de Informação. Disponível em: Minha Biblioteca, Grupo A, 2012. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 87 ROSSETTI, A; MORALES, A. B. T. O papel histórico da evolução dos sistemas de informação. IBICT. Instituto Brasileiro de Informação em ciência e Tecnologia. 2007. Disponível em: https://abre.ai/hJXN. Acesso em: 14 dez. 2021. SASHKIN, M. e KISER, K. J. Gestão da Qualidade Total na Prática. Rio de janeiro: Campus, 1994 SILVA, K. C. N. D. et al. Sistemas de informações gerenciais. Disponível em: Minha Biblioteca, Grupo A, 2019. SORDI, J. O. D. e M. M. Administração de Sistemas de Informação 2ED. Disponível em: Minha Biblioteca, (2ª edição). Editora Saraiva, 2018. STAIR, R. M; GEORGE, W. R. Princípios de Sistemas de Informação - Tradução da 11ª edição da norte-americana. Disponível em: Minha Biblioteca, (3ª edição). Cengage Learning Brasil, 2016. VIEIRA, R. da M. Gestão do conhecimento: introdução e áreas afins - 1. ed. - Rio de Janeiro: Interciência, 2016. Yuh, C. H. Gestão de estoques na cadeia de logística integrada: Supply chain. 4ª edição. Disponível em: Minha Biblioteca, Grupo GEN, 2010. 88 graduacaoead.faculdadeunica.com.brda empresa. Exemplo: cálculo do imposto na venda de um produto. As próprias empresas desenvolvem os seus softwares ou compram prontos de empresas especializadas. Saída: é a demonstração do processamento dos dados em forma de relatórios específicos ou informações customizadas. É o resultado do processamento. Destaca-se que a saída pode ser a entrada de um novo processamento na empresa, por exemplo: a emissão da nota fiscal de venda do produto será a entrada de dados para o sistema contábil que processará, em conjunto com outros faturamentos e informações, o valor do imposto total a pagar e a previsão do fluxo de caixa da empresa. Feedback: muitas vezes são percebidas distorções sobre os resultados apresentados em relatórios e informações já processados. Nesse caso, deve-se retornar à entrada de dados e revisitar o processamento para verificar onde está o erro. Pode ser uma digitação incorreta. Por exemplo, ser digitada errada a quantidade de entrada de uma mercadoria comprada pela empresa. Na nota fiscal consta 10 unidades e ser digitada 100 unidades. Isso gerará consequências sobre o cálculo do giro de estoque e falhas na entrega de produtos por falta de estoque, dentre outras. Desta forma, as informações são coletadas externamente e internamente e disseminadas para diversas áreas da empresa, através de sistemas de informação. Segundo Reynolds, Portanto, os sistemas de informação são softwares programados para processar os dados e transformá-los em conhecimento. Eles também direcionam as informações corretamente para cada setor da empresa, no momento necessário, através de integração do sistema. Para que o software possa funcionar corretamente Figura 1: Fluxo das informações Fonte: Elaborado pelo Autor (2023) O sistema de informação (SI) é um conjunto de com- ponentes inter‐relacionados que coleta, manipula, ar- mazena e dissemina dados e informações e fornece mecanismo de realimentação (feedback) para atingir um objetivo. É um mecanismo de realimentação que ajuda as organizações a alcançar suas metas, como o aumento nos lucros ou a melhoria do serviço ao consu- midor. (STAR e REYNOLDS, 2016, p.4) 12 são necessários que os equipamentos (hardware) possam suportar a velocidade e o processamento de grande quantidade de dados, o que implica na necessidade de uma adequada capacidade de armazenamento (memória) e rapidez do funcionamento dos computadores e impressoras e comunicações eficientes da empresa, interna e externa. A figura 02 ilustra os componentes de um sistema de informação. Apesar de toda a tecnologia da informação utilizada nos sistemas de informação, as definições, manuseio, interpretação dos resultados e, principalmente, a tomada de decisão são realizados por pessoas. Portanto, em toda a cadeia da informação o preparo, a participação e desenvolvimento tecnológico das pessoas são fundamentais no processo informacional da empresa. Figura 2: Componentes de um sistema de informação Fonte: Star e Reynolds (2016, p.13) Os softwares, quanto à sua utilização no computador, podem ser classificados em duas grandes categorias: 1) o software básico, formado pelos compiladores, sistemas opera- cionais e demais rotinas que visam facilitar a comunicação do usuário com o equipa- mento; e 2) o software aplicativo, um programa de computador que tem por objetivo o desempenho de tarefas práticas, de em geral ligadas ao processamento de dados. O software básico (de sistema) é a parte ligada ao equipamento e indispensável ao seu funcionamento e envolve seu sistema operacional e seus utilitários componentes. Já o software aplicativo é a parte voltada para a solução dos problemas do usuário, utilizada na automação de rotinas industriais, científicas ou comerciais, orientado para as aplica- ções do usuário. (SORDI e MEIRELES, 2018, p. 14). FIQUE ATENTO TI – Tecnologia da informação: [1] tecnologia utilizada para processar, armazenar e trans- portar dados no formato digital, [2] conjunto de recursos tecnológicos e computacionais para geração e uso da informação, fundamentado nos seguintes componentes: hardwa- re e seus dispositivos e periféricos; software e seus recursos; sistemas de telecomunica- GLOSSÁRIO 13 ções; e gestão de dados e informações (SORDI e MEIRELES, 2018, p. 223). Software: programa ou conjunto de programas e rotinas escritas em linguagem de má- quina que têm como função controlar o hardware e direcionar sua operação para a exe- cução de uma atividade (SORDI e MEIRELES, 2018, p. 223). Hardware: [1] (de hard = duro, rígido + ware = produto manufaturado), refere-se aos equi- pamentos em si: computadores, impressoras, modens etc.; [2] indica as partes mecânica, magnética, eletromecânica, elétrica e eletrônica do computador (SORDI e MEIRELES, 2018, p. 215). O filme “O jogo da imitação” apresenta os princípios da lógica computacional utilizado na segunda guerra mundial em uma história emocionante. Ele mostra o quanto é importante a informação de qualidade e os primeiros usos da lógica computacional feitos na época da segunda grande guerra mundial. A informação foi fundamental para o desfecho da guerra a favor dos aliados. Disponível em: https://abre.ai/hJBD. Acesso em: 20 abr. 2023. BUSQUE POR MAIS 1.2 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES E TENDÊNCIAS O uso da informação como forma de poder e de conhecimento sempre existiu na vida cotidiana das pessoas e nos negócios. Se tempos atrás, as informações eram arquivadas em papéis e possuíam um grande limitador de espaço e dificuldade de atualização, com o rápido crescimento da digitalização, as capacidades se tornaram quase ilimitadas, portanto, o uso das tecnologias da informação na gestão dos negócios se intensificou à medida que seus componentes evoluem tecnologicamente, tanto softwares e hardwares como os componentes de comunicação. Buscando otimizar seus processos internos e conhecer melhor o comportamento do consumidor, as empresas também passaram a aprimorar e buscar melhores sistemas que trouxessem informações e respostas mais precisas, rápidas e adequadas aos seus problemas e desafios. A partir da difusão da internet o desenvolvimento tecnológico cresceu exponencialmente. Conforme a revista Exame de 15 de maio de 2013, estima-se que tudo que a humanidade conseguiu guardar de informação até o ano de 1986 é a mesma quantidade que foi produzida em dois dias, hoje em dia. Vivemos na era digital! Nesse sentido, os sistemas de informação gerencial (SIG) tiveram suas diferentes fases de desenvolvimento. As práticas de negócios e gestão e suas relações com as tecnologias da informação ao longo do tempo foram se modificando, como demonstra a Figura 03 abaixo: 14 Figura 3: Histórico dos papeis do Sistema de Informação na Administração Fonte: O'Brien (2012, p.36) No que se refere à utilização dos sistemas de informações (SI) na tomada de decisão, historicamente, destacam-se quatro grandes momentos: • Só após 1970 que se começou a usar os sistemas como apoio à tomada de decisão. • De 1970 a 1990: sistemas computacionais eram voltados para os usuários, suporte e análise de produtividade. • De 1991 a 2000: o incremento da internet impulsionou maior acesso às informações e desenvolvimentos de tecnologias da comunicação. • Após 2000: necessidade da Administração de personalizar a gestão para atender demandas específicas de cada negócio, e não mais um modelo de gestão uniforme e padronizado. Com o crescimento da comunicação digital surge a oportunidade da relação com o mercado através das plataformas digitais, redes sociais e o e-commerce. Incrementa- se, então, o desenvolvimento de sistemas de informações flexíveis que possam adaptar produtos e serviços de TI de acordo com as particularidades de cada empresa. Tais sistemas devem possuir uma facilidade de operação tanto para os colaboradores internos e parceiros de negócios como para os clientes. Uma empresa deve saber lidar, por exemplo, tanto como uma entrega de uma unidade de umproduto, como mil unidades desse mesmo produto. Assim, em sua logística deve possuir as melhores opções entre os serviços de entrega, que vão desde um motoboy a um avião, o que 15 demanda um sistema de informação abrangente e análises de custos e resultados precisas. Com o desenvolvimento da Inteligência Artificial (IA) - através de programas complexos e o uso de algoritmos -, as máquinas passaram a apresentar soluções que antes demoravam meses e tinham um grau de incerteza maior. A utilização dos sistemas de informação passou a ser estratégica para as empresas. O desenvolvimento de carros autônomos, chatbots, entre outros, são bons exemplos da utilização dos algoritmos e da Inteligência Artificial (IA). Como é possível perceber, a evolução das Tecnologias da informação tem uma relação direta com a gestão dos negócios, o que demanda um cuidado especial do administrador dos sistemas de informação. O'BRIEN, James, A. e George M. Marakas. Administração de Sistemas de Informa- ção. O livro está disponível na Minha Biblioteca: https://abre.ai/hJB6. Acesso em: 22 abr. 2023. BUSQUE POR MAIS Algoritmo: São programas computacionais que utilizam uma sequência lógica para um determinado objetivo. Os algoritmos mais sofisticados são capazes de decodificar e se- lecionar milhões de dados em curto espaço de tempo que nós não somos capazes. De- senvolvem atividades com alto grau de precisão e rapidez, como escrever uma sinfonia ou cria medicamentos. Uma das aplicações que vivenciamos muito ocorre quando con- sultamos a internet e nossos dados são coletados para oferecer serviços relacionados à nossa consulta, sem pedirmos. Inteligência Artificial: Sistema de computadores que adquire características humanas e aprende com os erros a partir de experiências passadas, gerando novos conhecimentos. Tal característica permite que máquinas funcionem de forma autônoma, como os robôs utilizados nas indústrias. GLOSSÁRIO 1.3 CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Como foi visto, uma das tarefas fundamentais dos sistemas de informação é fornecer as informações adequadas no tempo certo e no formato adequado para cada setor da empresa. Um técnico de manutenção de máquinas da produção necessita de informações em conteúdo e formas diferentes do gestor de marketing, por exemplo. Além disso, o sistema de informações deve traduzir os objetivos estratégicos organizacionais para toda a empresa. Para resolver essas questões são criados sistemas que têm como objetivos gerar informações específicas para áreas específicas, de acordo com o seu uso e formato. Para definir o que deve conter em cada sistema é preciso, em primeiro lugar, conhecer as necessidades informacionais em cada nível da organização. A Figura 04 apresenta os níveis organizacionais em uma empresa e suas relações com a necessidade da informação, onde as informações estratégicas são direcionadas 16 ao nível estratégico da empresa e as informações operacionais são direcionadas ao nível operacional da empresa. O quadro 01 apresenta a relação entre nível organizacional e os sistemas de informações dominantes em cada um deles. Segundo Meireles (2016), cada sistema tem características específicas: • SAE – Sistema de Apoio ao Executivo: são sistemas para atender à alta administração. Baseados em indicadores que apontam os resultados diretamente para facilitar o processo decisório. Sistemas que apontam, por exemplo, a lucratividade da empresa, a margem de contribuição de cada produto e os índices de endividamento da empresa e fazem uma relação com o crescimento do segmento de mercado em que a empresa atua, e ainda indicam decisões de melhoria. Incluem, também, os sistemas que podem medir os resultados em várias dimensões da empresa como o Balanced Scorecard (BSC). • SRG - Sistemas de Relatórios Gerenciais: sistemas que geram informações para a Figura 4: Níveis organizacionais versus Necessidades informacionais Fonte: Adaptada, a partir de Chiavenato (2021). Quadro 1: Nível organizacional versus subsistemas de Informação Fonte: Elaborado pelo autor (2023) Nível Organizacional Conteúdo Amplitude Sistemas dominantes Estratégico - Alta Gestão Genérico e sintético Macro orien- tado. Aborda a organização como um todo. SAE Sistemas Transacionais Tático - Gerência Menos genérico e mais detalhado Aborda cada unidade da organização em separado. SRG SAD Operacional - Ope- ração e baixa super- visão Detalhado e analítico Micro orientado. Aborda cada operação em separado. Sistemas Detalhados / Sistemas Operacionais 17 tomada de decisões rotineiras. Advêm de relatórios padronizados e seus parâmetros para a tomada de decisão são conhecidos. São utilizados em decisões estruturadas, por exemplo, a decisão de repor um item de estoque baseado na quantidade consumida e no relatório que aponta a previsão de dias de estoque. • SAD - Sistemas de Apoio a Decisões: sistemas que apoiam os decisores em situação que acontecem com pouca frequência e informações pouco conhecidas, como no caso da contratação de um gerente novo. Cada contratação é singular com informações diferentes e sendo necessário, durante o processo, buscar novas informações não disponíveis no momento. O tipo e a quantidade exata de informação não são conhecidos, o que requer um sistema flexível de busca de informações. • Sistemas Operacionais/Sistemas detalhados: são sistemas utilizados para quem vai desenvolver alguma atividade específica como operar uma máquina industrial ou fazer o lançamento de caixa após uma venda em uma loja de varejo. Nesse caso, o usuário utiliza-se de manuais de informações ou scripts prontos de como realizar tal atividade. Por isso, são chamados de sistemas detalhados. • Sistemas Transacionais: são sistemas que possuem informações usadas em vários níveis da empresa, seja para utilização imediata ou para alimentar outro sistema. Também inclui os sistemas que se comunicam externamente à empresa. Quando o valor de uma venda é evitado por um cliente da empresa, essa informação entra por um sistema integrado que a redistribui para várias áreas da empresa como de cobrança para dar quitação da dívida, contabilidade para relatórios contábeis e impostos para os cálculos de rentabilidade, para o Recursos Humanos (RH) para incluir a comissão do vendedor no pagamento, dentre outras. Silva (2019), ainda aponta as principais características dos sistemas e sua predominância nos níveis organizacionais: Características Níveis organizacionais Operacional Tático Estratégico Usuários Engenheiros e téc- nicos não gestores Técnicos supervisores ou gerentes. Gestores Foco Transações rotinei- ras Informações para de- cisões gerenciais nas unidades. Informações macros para decisões complexas Função básica Registrar transa- ções Consultar informações Consultar informações tratadas para problemas complexos Nível de agregação Dados analíticos precisos Dados agregados Dados agregados de vários sistemas e fontes externas Mineração de dados e modelos mate- máticos Volume de dados gerados Grande. Tratados rapidamente De acordo com os da- dos agregados De acordo com os dados agregados Operadores e pessoal Exigência de pouca decisão Decisões gerenciais e técnicas. Decisões de maior abran- gência e maior complexi- dade. 18 Exemplos Transação bancá- ria, folha de paga- mento Controle de produção, orçamento anual Gerenciamento da cadeia de suprimentos, determi- nação de preços Quadro 2: Características dos sistemas de informação Fonte: Adaptado, a partir de Silva (2019). Verifica-se que os formatos das informações dependem do nível organizacional que se encontra o usuário, como a sua utilização, por um lado, um técnico necessita de informações detalhadas sobre o circuito elétrico de uma máquina para manutenção. Já o diretor da área de produção que analisa o tempo de parada das máquinas necessita de informações da situação de todos os equipamentos da área que é responsável.Essa informação vem agregada de análises preliminares feitas pelos próprios sistemas de informações gerenciais (SIG). Outro ponto em destaque é sobre o sigilo das informações, pois algumas informações são abertas para a grande maioria dos colaboradores, mas outras são exclusivas de alguns setores e protegidas para acessos restritos. Após compreender as características e tipos de informações que cada nível estrutural da organização necessita, o administrador dos sistemas de informação pode escolher os melhores sistemas e interações de forma otimizada e visualizar as melhores soluções de informação para a empresa. Você sabia que em quinze minutos a humanidade gera o triplo de informações dispo- níveis no acervo da Biblioteca do Congresso americano, a maior do mundo? Segundo o cientista Peter Norvig, que já atuou na Google, 90% dos dados gerados aparentam ser dispensáveis, mas que são muito úteis nas empresas. Na empresa em que você trabalha ou trabalhou, você acredita que todas as informações são utilizadas para que as pessoas desempenhem melhor suas atividades? Tem alguma informação que poderia ser acres- centada para ajudar você e seus colegas a tomarem uma melhor decisão? VAMOS PENSAR? Acesse o livro no site da biblioteca virtual. Disponível em: https://plataforma.bvir- tual.com.br/Account/Login. Acesso em: 22 abr. 2023. Sistemas de informações gerenciais. Kenneth C. Laudon e Jane P. Laudon; tradução Thelma Guimarães; revisão técnica Belmiro N. João. – 7. ed. – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. BUSQUE POR MAIS BSC – Balanced Scorecard: Indicadores de desempenho utilizados para medir os resul- tados de uma empresa, baseado em quatro perspectivas: Financeiro, Cliente, Processos Internos, Aprendizado e Crescimento. Foi criado na década de 1990 pelos professores de Harvard, Robert Kaplan e David Norton. GLOSSÁRIO 19 FIXANDO O CONTEÚDO 1. (ENADE – Processos Gerencias – 2015 - adaptado). O proprietário de uma empresa de médio porte, especializada na manutenção de ar-condicionado e localizada na região Sudeste do Brasil, está planejando expandir seu negócio para outras regiões. Antes de tomar sua decisão, contratou um consultor para orientá-lo nesse processo, uma vez que existem diversos dados da empresa que devem ser levados em conta. O consultor sugeriu a implantação de um sistema de informações, que poderia auxiliar tanto na tomada de decisão, quanto no gerenciamento da empresa de uma forma geral, pois oferecia sustentação administrativa, que melhoraria os resultados, conforme o esquema apresentado a seguir. Adotando-se a proposta do mencionado consultor, assinale a opção que representa corretamente o sistema de informação que deveria ser implantado. a) Sistemas de Apoio a Decisão – SAD b) Sistemas de Informações Gerenciais – SIG c) Sistema Transacional – ST d) Sistema de Apoio ao Executivo – SAE e) Sistemas de Gerenciamento de relacionamento com cliente - CRM 2. Um sistema de informação pode ser definido como um conjunto de componentes inter-relacionados que coleta, processa, armazena e distribui informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Além disso, os sistemas de informações lidam com questões técnicas e comportamentais, apresentando três dimensões: as organizações, as pessoas e a tecnologia de informação. Sobre essas dimensões, analise as frases abaixo. I. Os sistemas de informações lidam com questões técnicas e comportamentais, apresentando três dimensões: as organizações, as pessoas e a tecnologia de informação. A tecnologia de informação é a dimensão mais importante PORQUE 20 II. É na tecnologia que está o maior empecilho para o sucesso da Gestão da Informação, devido ao custo de aquisição de hardware, software e de implantação de uma infraestrutura de intranet e internet. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. a) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa da I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II não é uma justificativa da I. c) A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa. d) A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira. e) As asserções I e II são proposições falsas. 3. O Sistema de Informações Gerenciais (SIG) de uma Organização abrange e produz informações necessárias para todos os níveis da Estrutura Organizacional. Em relação à forma e ao conteúdo da informação, analise as frases abaixo e marque o que se pede. I. As informações institucionais abrangem conteúdos de vários assuntos e de forma bem detalhada para que a alta direção possa saber de tudo sobre a empresa. II. As informações no nível operacional abordam, principalmente, cada operação separadamente e de forma detalhada. III. Todas as informações que se referem à organização devem ser compartilhadas a todos os níveis da organização. Marque a letra correta a) Somente a frase I está correta. b) Somente a frase II está correta. c) Somente as frases I e II estão corretas. d) Somente as frases I e III estão corretas. e) As frases I, II e III estão corretas. 4. A importância da informação nas organizações, atualmente, é peça-chave e decisiva 21 nos processos administrativo e gerencial, sendo estratégica para a manutenção da organização no mercado e para sua sobrevivência, bem como para sua vantagem competitiva em uma posição elevada em relação à concorrência. Em relação às informações operacionais e estratégicas, analise as frases abaixo e marque a letra correta. I. As informações estratégicas referentes aos processos produtivos serão sempre relacionadas às informações operacionais PORQUE II. Mesmo que tais processos sejam fonte de vantagem competitiva e as informações pertinentes a eles sejam estratégicas (relevantes para o sucesso ou insucesso da organização), como se trata da operação, serão tratadas somente na operação e não pela alta administração. a) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa da I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II não é uma justificativa da I. c) A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa. d) A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira. e)As asserções I e II são proposições falsas. 5. A maioria das decisões de negócios é de natureza rotineira. Elas se distinguem não apenas porque se repetem com regularidade, mas também porque os parâmetros para as tomadas de decisão são bem entendidos. Por serem bem entendidas, essas decisões frequentemente são chamadas de decisões estruturadas, e a informação necessária para tomar essas decisões também é dominada pela informação estruturada. São sistemas que auxiliam a média gerência na tomada de decisão, principalmente: a) SNE – Sistemas de Nível Estratégico b) SAE – Sistema de Apoio aos Executivos c) IA – Sistema de Informação de Inteligência Artificial d) SIT – Sistema de Informação Transacional e) SRG – Sistema de Relatório Gerencial 6. (ENADE – Administração de empresas – 2015). Há algum tempo, no ambiente organizacional, a comunicação corporativa deixou de ser feita apenas por e-mail e telefone. O contato com os clientes, parceiros comerciais e colaboradores é realizado por meio de comunicação mais práticas como mensagens instantâneas, mídias sociais e videoconferência. Indispensáveis para a rotina do trabalho, essas tecnologias geraram a necessidade de administrá-las em uma única plataforma. Assim, surgiu a comunidade unificada. Em princípio, vista como facilitadora de negócios, a comunicação unificada tornou-se uma vantagem competitiva, pela rapidez e até mesmo pela geração de novos serviços para o mercado. Além de ajudar no armazenamento de dados e realizar backups integrados, o mercado percebe e identifica os benefícios trazidos pela comunicação unificada. 22 Considerando essas informações, avalie as informações a seguir: I. A utilização da comunicação unificadanas empresas proporciona a simplificação da gestão dos seus canais de comunicação, reduzindo a complexidade e ampliando a eficiência. II. A utilização da comunicação unificada nas empresas possibilita que seus colaboradores acessem os arquivos necessários a partir de vários dispositivos, incorporando a praticidade à rotina de trabalho. III. As empresas comprometidas com a gestão pautada nas demandas sociais, promovem a comunicação unificada no ambiente organizacional interno e externo. É correto o que se afirma em: a) I, apenas b) II, apenas, c) I e II apenas d) II e III apenas e) I, II e III 7. Ao longo do tempo, o desenvolvimento dos componentes da tecnologia da Informação - hardware, software e comunicação - proporcionou uma evolução também nos sistemas de informação. Analise as frases abaixo sobre os ganhos da Administração ao longo do tempo com a evolução dos sistemas de informação. I. 1950 – 1960: Sistemas focados no processamento eletrônico de dados. Aplicativos contábeis tradicionais. II. 1960 – 1970: Sistemas para uso estratégico, gerencial e de usuários. Busca para vantagem competitiva. III. 1980 – 1990: Sistemas de apoio à decisão. Relatórios gerenciais pré-especificados. IV. 2000 – 2010: Sistemas utilizados para inteligência de negócios e customização. Plataformas digitais e e-commerce. É correto o que se afirma apenas em: a) I e II b) I e IV c) III e IV d) I, II e III e) II, III e IV. 8. Sistema de Informações Gerenciais (SIG) é abrangente e produz todas as informações necessárias para todos os níveis dentro da organização. Para ser uma ferramenta útil, a informação deve ser completa, precisa e apropriada para a tarefa e a pessoa destinada, e deve ser entregue com pontualidade. A informação fornecida deve se equiparar à necessária para a tomada de decisão. 23 Uma das principais características de um determinado sistema de informação é o fato de possuir informações usadas em vários níveis da empresa, seja para utilização imediata ou para alimentar outro sistema e que também incluem os sistemas que se comunicam externamente à empresa. Marque a opção que indique o sistema de informação relacionado acima. a) SNE – Sistemas de Nível estratégico b) SAE – Sistema de Apoio aos Executivos c) IA – Sistema de Informação de Inteligência Artificial d) SIT – Sistema de Informação Transacional e) SRG – Sistema de Relatório Gerencial 24 O ADMINISTRADOR DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 25 2.1 O PAPEL DO ADMINISTRADOR DAS INFORMAÇÕES NA EMPRESA O aumento da importância das informações na gestão dos negócios e a complexidade das tecnologias da informação trouxeram a necessidade do desenvolvimento de um novo profissional que faça a gestão dessas informações. Nesta unidade, será abordado o papel do administrador do sistema de informação da empresa, assim como da influência da cultura da informação e da gestão do conhecimento como fator primordial nas organizações. As formas, quantidade, conteúdo e frequência das informações que devem chegar aos usuários são variados, conforme visto. O administrador dos sistemas das informações, portanto, tem como principal objetivo fazer com que todos da organização tenham as informações necessárias para o melhor desempenho de suas atividades, disponibilizando a informação correta, no tempo e no lugar certo e na forma desejada. Segundo Meireles (2016), quando a informação é disponibilizada dessa forma é denominada de informação ótima. Assim, o administrador deve decidir: o que deve ser informado e por que se deve proceder a informação; quem informa e quem deve ser informado; qual a forma que essa informação deve chegar ao destino; quando o usuário deve ser informado; e por quanto tempo a informação deve estar disponível. As definições de equipamentos, sistemas e comunicações também passam pelo administrador de sistemas de informação, que possui em suas responsabilidades a gestão de sua equipe para que possa melhor desempenhar suas atividades técnicas. Oliveira (2018, p.239) aponta algumas das principais características desse profissional: • Saber ouvir as solicitações inerentes a um processo decisório de várias áreas e estar aberto ao diálogo para otimizar as soluções; • Focar nos resultados e saber treinar os profissionais envolvidos; • Arquiteto, para decodificar as necessidades não estruturadas dos usuários em sistemas estruturados; • Catalisador, para coordenar e orientar o SIG em suas várias etapas de desenvolvimento, bem como em momentos futuros; • Cartógrafo, para desenhar fluxos mostrando onde se está, onde se pretende ir e como chegar lá; • Navegador, para seguir os mapas e os fluxos de forma adequada e ensinar as várias pessoas envolvidas; • Analista, para sintetizar a especificação estrutural do SIG em subsistemas perfeitamente administráveis; • Otimizado, para criar e consolidar situações motivadoras para o desenvolvimento e a operacionalização do SIG; • Sinérgico, para criar e consolidar situações em que o resultado é maior do que o de suas partes isoladamente, nas quais todos podem criar e operacionalizar mais e melhor trabalhando juntos do que separadamente; • Antecipador, para chegar antes do fato consumado, e desenvolver situações favoráveis para as mudanças; • Escritor, para relatar o evento em linguagem simples para os usuários. Para o administrador dos sistemas de informação atender às demandas de todas as áreas internas e externas da organização, deve montar uma equipe preparada para atingir seus objetivos. Por ser uma atividade muito ligada à tecnologia, sua equipe deve 26 ser formada por profissionais como técnicos em informática, analistas de sistemas, programadores e afins, mas que possua também a criatividade e princípios do bom atendimento a clientes, já que os serviços prestados por esses profissionais vão estar ligados a atender às necessidades das outras áreas internas nas empresas. Outsourcing em TI A área de TI é uma das áreas internas das empresas que têm um forte apelo na gestão de negócios em utilizar o outsourcing (terceirização). A grande maioria das empresas emprega desse modelo de gestão em que, em sua totalidade ou em parte, utiliza de empresas terceirizadas especialistas para desenvolver soluções em sistemas de informação, o que exige do administrador de sistemas da empresa conhecimentos em soluções oferecidas pelo mercado, de novas tecnologias e cuidados especiais com os contratos com essas empresas. Assim, o administrador pode contratar, de uma empresa terceirizada especialista em sistemas de informação, apenas o sistema, a infraestrutura como o armazenamento e equipamentos ou todo o processo de geração de informação, incluindo os operadores. Alguns cuidados devem ser observados pelo administrador dos sistemas na contratação do serviço de outsourcing TI: • Idoneidade da empresa – para não deixar projetos inacabados ou atender parcialmente às solicitações, o que reduz o tempo para terminar o desejado. Buscar indicações e casos de sucesso da empresa; • Capacidade de produção da empresa, de manutenção e desenvolvimento futuro do sistema, para atender às mudanças na legislação ou novas demandas de mercado da empresa; • Contrato detalhado com informações como valores, manutenção, entregas, novos desenvolvimento e prazos bem claros e multas por descumprimento; • Segurança da informação – Certificar, em contrato, a segurança e proteção das informações. Devido ao alto grau de responsabilidade na contratação desse serviço, o administrador deve contar com a ajuda da área de contratos da empresa – normalmente compras e administração de materiais e da área jurídica na celebração do contrato. O administrador de sistemas da informação, além de cuidar das especificações técnicas dos equipamentos e softwares, deve também saber liderar uma equipe, possuir ótimo relacionamento com as áreas internas da empresa e com os prestadores de serviços e estar atento às novas tecnologias que podem trazer inovações que contribuempara o desenvolvimento da empresa. OLIVEIRA, Djalma de Pinho R. Sistemas de Informações Gerenciais – Estratégias – Táticas - Operacionais, 17ª edição. O livro está disponível em: Minha Biblioteca, Grupo GEN, 2018 está disponível na minha Biblioteca. Disponível em: https://abre. ai/hJGA. Acesso em: 20 mar. 2023. BUSQUE POR MAIS 27 2.2 A CULTURA DA INFORMAÇÃO Para que a informação possa ser disseminada adequadamente em todos os níveis da organização e que todos possam utilizá-la para tomar suas decisões é necessário que todos – da diretoria à operação – contribuam. Tal compromisso passa tanto por sistemas que facilitam a geração e entrega da informação, como por hábitos e atitudes dos colaboradores, moldados pela cultura da informação que está inserida na organização. Nesse sentido, a forma como os colaboradores adquirem, aprendem, aplicam, geram e redistribuem as informações está relacionada com a cultura da informação da empresa. A figura 05 demonstra separadamente os componentes de fácil e difícil percepção que formam a cultura da informação. Os componentes que contribuem para a informação ótima na empresa como os equipamentos e sistemas são facilmente percebidos pela gestão, mas as atitudes e comprometimento dos colaboradores são despercebidos ou ignorados pelos gestores. De forma prática, pode-se classificar as empresas em dois tipos de culturas da informação: • Conservadoras: aquelas que consideram que as informações são de responsabilidade exclusiva da área responsável em gerá-las como financeiro, marketing, patrimônio e sua principal preocupação é proteger a informação. É muito comum serem encontrados os feudos das informações: são áreas internas das organizações que se dizem “donas” das informações e acabam segurando-as de forma a não as repassar por completo ou dificultando o seu acesso através de autorizações dos níveis superiores ou mesmo demorando para entregá-las. Tal atitude, aparentemente, gera poder e controle do colaborador que gera a informação, como se todos precisassem dele para seguir seus trabalhos de forma mais precisa. • Inovadoras: aquelas que buscam a agilidade e precisão na informação com foco no usuário que irá precisar dela. Nesse caso, as informações são disponibilizadas a contento da área que precisa dela para uso, seja operacional ou estratégico. A preocupação está na definição de quem deve ter acesso ou não às informações, daí a necessidade de um ótimo planejamento da administração das informações Figura 5: Iceberg da cultura da Informação Fonte: Elaborado pelo Autor (2023) 28 na empresa. No mundo empresarial em que a informação é primordial para a tomada de decisão é preciso que as empresas trabalhem para transformar a sua cultura informacional de conservadora para inovadora. Um bom exemplo são as informações financeiras dos clientes, que são localizadas e geradas, em sua maioria, pela área financeira da empresa. Acontece que quem mais utiliza dessa informação para atingir as metas de faturamento da empresa é a área de vendas. Muitas das vezes, os vendedores ou não possuem essas informações ou têm que perder muito tempo com autorizações diversas para obtê-las e o seu planejamento de vendas por cliente acaba sendo dificultado por falta dessa informação precisa. Perde-se, inclusive, produtividade nesse caso. Durante o processo de implantação, desenvolvimento ou realização de práticas que levem as empresas à direção de uma cultura da informação inovadora é muito comum os colaboradores e envolvidos nesse processo se sentirem preocupados com o uso da informação gerada pela empresa. Informações como produtividade, gastos, investimentos por área ou colaborador geram desconforto quando analisadas por outras áreas internas da empresa, de uma forma geral. Para que as pessoas possam valorizar a cultura da informação inovadora é importante que a informação seja utilizada pela gestão de forma profissional sem apontar culpados pelas inconsistências, mas focar nas oportunidades de melhorias em processos. Sashkin e Kiser (1994, p.71) apontam que “as informações devem ser usadas para aperfeiçoar processos, e não para julgar nem controlar as pessoas.” Segundo Chiavenato (2020) deve-se usar o termo monitorar ao invés de controlar. “Monitorar significa seguir, acompanhar, orientar e manter o comportamento dos talentos e equipes den- tro de determinados limites de variação. Preferimos a palavra monitorar em vez de controlar, a fim de evitar o significado de fiscalização externa e de submissão es- treita a regras e regulamentos impostos de cima para baixo. Em uma cultura democrática e participativa, o controle externo deve ser substituído por autocontro- le e autonomia dos colaboradores autorresponsáveis em direção a metas e resultados a serem alcançados.”. (CHIAVENATO, 2020, p. 395). A cultura organizacional ou cultura corporativa é o conjunto de hábitos e crenças esta- belecido por meio de normas, valores, atitudes e expectativas que é compartilhado por todos os membros da organização. A essência da cultura de uma empresa é expressa pelas maneiras de fazer seus negócios, de tratar seus clientes e colaboradores, os graus de autonomia ou liberdade que existe em suas unidades e de lealdade expressa por seus colaboradores a respeito dela. A cultura organizacional representa as percepções dos dirigentes e colaboradores da organização e reflete a mentalidade que predomina na organização. A cultura apresenta forte e crescente impacto no desempenho organi- zacional, principalmente, nos aspectos financeiros e econômicos. Certas culturas permi- tem a adaptação a mudanças e a melhoria do desempenho da organização, enquanto outras não. A cultura corporativa constitui importante fator na determinação do sucesso ou fracasso das organizações. As organizações bem-sucedidas adotam culturas flexíveis FIQUE ATENTO 29 Em uma economia na qual a única certeza é a incer- teza, uma fonte segura de vantagem competitiva é o conhecimento. Quando os mercados se modificam, proliferam tecnologias, multiplicam-se competidores e produtos se tornam obsoletos praticamente do dia para a noite, empresas bem-sucedidas são aquelas que constantemente criam novos conhecimentos, dis- tribuem-nos pela organização e os incorporam rapida- mente a novos produtos e tecnologias. Essas atividades definem a empresa “criadora de conhecimento”, cujo único negócio é a inovação contínua (O’BRIEN, 2012, p.90). e sensitivas para acomodar as diferenças sociais e culturais de seus stakeholders, prin- cipalmente, quando elas atuam em termos globais e competitivos, espalhando-se por várias partes do mundo. Por essa razão, ela condiciona fortemente a gestão das pessoas (CHIAVENATO, 2020, p.154). 2.3 GESTÃO DO CONHECIMENTO Um dos grandes desafios das organizações atualmente é transformar todas as informações que consegue captar, seja de fornecedores, de funcionários experientes, internet, dentre outras, em conhecimento para ser aplicado por todos. O`Brien considera que: Basicamente, existem dois tipos de conhecimentos dentro das organizações: − Explícito: são aqueles que as pessoas ligadas à empresa possuem e que ficam registrados nos computadores da organização, para que possam ser pesquisados quando necessário, como por exemplo o manual de manutenção de uma máquina e o script de como fazer o lançamento no sistema da entrada de uma nota fiscal de compra da empresa. − - Tácito: normalmente pertencentes aos funcionários mais experientes que, ao realizar uma tarefa de tal modo ou com tais ferramentas obtêm-se melhores resultados, como por exemplo, a forma como reunir e delegar tarefas aos funcionários de uma determinada seção e como operar uma máquina para aumentar a sua vida útil. Esses conhecimentos não estão fisicamente na empresa, mas estão somente na mente dos funcionários que foram se aperfeiçoando com a prática da atividade. Além disso, essa forma de agir pode não ter sido compartilhada por falta de necessidadeou porque ninguém o questionou como realiza tal tarefa. Outro exemplo de informações não dominadas pela empresa são os planos de ações desenvolvidos por cada área que podem estar, por exemplo, em uma planilha em Excel no computador de determinado gestor. Apesar de estarem fisicamente registradas, tais informações não possuem acesso de terceiros, o que torna a informação não visível para a empresa. Desse modo, é importante que a empresa desenvolva processos dentro da estratégia da gestão do conhecimento, que implique em armazenar todo o conhecimento tácito ou explícito não compartilhado para que seja disponibilizado, melhorado e/ou aplicado em toda a organização, transformando-o, assim, em conhecimento organizacional. Para tanto, algumas práticas são importantíssimas: 30 − Desenvolvimento de um sistema de recompensa e reconhecimento aos funcionários para estimular a melhoria contínua no trabalho e o compartilhamento de novas práticas. − Registro detalhado de reuniões, grupos de discussão e compartilhamento de experiências e melhores práticas. − Criação do Sistema de Gestão do Conhecimento (knowledge management systems - KMS), ou seja, um sistema especial para administrar todo o conhecimento na empresa e facilitar o trabalhador na organização; a busca de informações; a criação de novos registros de conhecimentos baseados em vários formatos, a agilidade nas respostas, dentro outros suportes etc. O uso do sistema KMS transmite para os colaboradores uma maior profissionalização do processo de geração do conhecimento, proporcionando um maior engajamento de todos e alterações nas ações em direção à melhoria dos processos e performance dos negócios. O’Brien apresenta na figura 06 um modelo de um sistema de sucesso para gestão das informações: Os três níveis de sistemas – gerenciamento de documentos, criação, compartilhamento e gerenciamento da informação e a inteligência de mercado proporcionam melhor conhecimento para a organização e criam um alicerce para as melhores decisões. Destaca-se que a gestão do conhecimento deve ser realizada continuamente e em todos os níveis das organizações. Figura 6: Gestão do conhecimento Fonte: O’Brien (2012, p.90). Richard Love, da Hewlett-Packard, diz que: “O ritmo da mudança é tão rápido que a capa- cidade de mudar se tornou, agora, uma vantagem competitiva.” A capacidade de mudar requer uma capacidade de aprender. Peter Senge e outros, popularizaram a noção de “aprendizagem organizacional”. Não é de se surpreender que empresas como a Coca- FIQUE ATENTO 31 -Cola, a General Electric e a Skandia tenham indicado vice-presidentes que tenham co- nhecimento, aprendizado ou capital intelectual. Esses vice-presidentes têm a tarefa de projetar sistemas de gerenciamento de conhecimento, a fim de permitir o rápido apren- dizado da empresa sobre tendências e desenvolvimentos que afetam os consumidores, os concorrentes, os distribuidores e os fornecedores (KOTLER, 2021, p.3). • O artigo intitulado “O papel da tecnologia da informação na gestão do co- nhecimento”, de Rossetti (2007) destaca o papel histórico da evolução dos sistemas de informação. Disponível em: https://abre.ai/hJHF. Acesso em: 14 dez. 2021. • Acesse o livro e obtenha mais informações sobre a Gestão do Conhecimento. Vieira, Ronaldo da Mota. Gestão do conhecimento: introdução e áreas afins - 1. ed. - Rio de Janeiro: Interciência, 2016. Disponível em: https://abre.ai/hJHG. Acesso em: 14 dez. 2021. BUSQUE POR MAIS 32 FIXANDO O CONTEÚDO 1. (ENADE – Adaptada). Em um mundo competitivo com grandes mudanças ocorrendo a todo instante, as organizações precisam cada vez mais alinhar e integrar a Tecnologia da Informação (TI), de forma que se possa fornecer maior sustentação do negócio. Dentro dessa abordagem é fundamental compreender quais são as competências do CEO (Chief Executive Officer) e do Administrador das Informações dentro da organização. Testa, M. G. BECKER, C.A.; LUCIANO, E. M. Competências individuais relevantes para os Chief Information Officers na percepção de profissionais da tecnologia da informação. SER. Revista Eletrônica de Sistemas de Informação. V11, n1, jan-jun. 2012 (adaptado). A partir do texto apresentado, avalie a afirmação a seguir: I. O perfil do gestor de TI está se aproximando gradativamente daquele de gestores de outras áreas, o que pode ser resultado de políticas e esforços para o alinhamento entre TI e negócio. II. O crescimento da dependência de TI para os sucessos do negócio das empresas fez com que os CEO’s passassem a ocupar um espaço mais representativo como membro dos conselhos executivos nas empresas. III. O CEO deve estabelecer relações de confiança com a equipe de TI para obter o comprometimento da equipe e alcançar a melhoria contínua nas metas das organizações. IV. A capacidade de relacionamento interpessoal é mais importante para o CEO do que o conhecimento e a experiência técnica na área. É correto o que se afirma apenas em: a) I e II b) I e IV c) III e IV d) I, II e III e) II, III e IV. 2. (ENADE – Administração - 2006). O atual desafio do administrador da área de Tecnologia da Informação (TI) é projetar e gerenciar a tecnologia para ajudar a empresa a construir vantagem competitiva. Nesse sentido, pode-se afirmar que Gestão Estratégica de TI consiste em: a) Identificar oportunidades de diferenciação da empresa no mercado possibilitadas pela TI. b) Focar na operação dos sistemas de maneira a permitir sua maior eficiência. c) Atualizar a base computacional instalada na empresa de modo a permitir a execução dos processos administrativos. d) Habilitar a empresa a alcançar seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponíveis. 33 e) Responder às necessidades de informação dos diversos usuários da empresa. 3. Paulo, gestor da empresa X, está com dificuldades em conseguir organizar as informações da empresa em que ele é o Administrador e Gestor das Informações. Ele desconfia que alguns funcionários estivessem “segurando as informações”, como se fossem donos exclusivos delas e formando o que chamamos de “Feudos”. Uma forma de solucionar seria atuar na cultura da informação. Assinale a alternativa que corresponde melhor à cultura da informação. a) Deve ser informada, ou seja, a síntese dos dados originais que é necessário repassar aos funcionários da empresa. b) Conjunto de valores, atitudes e comportamentos que influencia na forma como as pessoas, dentro da organização, avaliam, aprendem, organizam, processam, comunicam e utilizam a informação. c) É o mecanismo de como e quando o usuário deve ser informado dos procedimentos adotados pelos gerentes da empresa. d) É o conjunto de valores e comportamentos que influencia na forma como as pessoas apresentam as informações. e) A forma como deve ser informado o relatório. 4. O administrador do SIG, na realidade, tem três responsabilidades principais: descobrir o que os vários usuários necessitam em termos de informações gerenciais; planejar e estruturar todo o processo de desenvolvimento e implementação do SIG; e manter a equipe trabalhando adequadamente, até que o SIG esteja em efetivo e otimizado funcionamento. Sobre as características do Administrador dos Sistemas de Informação analise as frases abaixo. I. Saber ouvir as solicitações inerentes a um processo decisório de várias áreas e estar aberto ao diálogo para otimizar as soluções; II. Focar nos resultados e saber treinar os profissionais envolvidos; III. Decodificar as necessidades não estruturadas dos usuários em sistemas estruturados; IV. Coordenar e orientar o SIG em suas várias etapas de desenvolvimento, bem como em momentos futuros. É correto o que se afirma apenas em: a) I e II b) I e IV c) III e IV d) I, II e III e) I, II, III e IV. 5. Na busca por custos menores e uma melhor opção em estrutura de TI, Outsourcing 34 (Terceirização) é uma realidade atual, uma forma de prover as informações na empresa sem ter grandes investimentos em estruturas.Marque a opção que apresenta características do Outsourcing em TI: a) Para que o Outsourcing em TI aconteça é necessário que toda a infraestrutura de TI seja terceirizada. b) O Outsourcing em TI caracteriza-se pela utilização de sistemas, hardware e componentes de comunicação próprios da empresa. c) Uma das vantagens do Outsourcing em TI refere-se à segurança, já que os dados serão tratados apenas pelos sistemas próprios da empresa. d) A capacidade de produção da empresa, de manutenção e a sua idoneidade são características fundamentais dos prestadores de serviços em TI. e) A contratação de serviços de Outsourcing em TI torna desnecessária a celebração de contrato pelos envolvidos, diminuindo a burocracia. 6. As atitudes dos colaboradores com o tratamento que é dado às informações dentro das organizações estão relacionadas com o tipo de cultura da informação de cada empresa. De um lado temos as empresas conservadoras e de outra as inovadoras, nesse aspecto. De acordo com as informações apresentadas na tabela a seguir, faça a associação dos tipos de empresas contidas na Coluna A, com suas respectivas características, apresentadas na Coluna B. Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas. a) I - 4; I - 3; II - 2; II - 1. b) I - 3; I - 1; II - 4; II - 3. c) I - 2; I - 1; II - 4; II - 2. d) I - 1; II - 4; II - 2; II - 1. e) I - 2; I - 3; II - 1; II - 4. 7. Segundo Drucker (2000), vivemos na Era do Conhecimento, que está emergindo e, COLUNA A COLUNA B I. Conservadoras 1. buscam a agilidade e precisão na informação com foco no usu- ário que irá precisar dela. II. Inovadoras 2. As informações são de responsabilidade exclusiva da área res- ponsável em gerá-las como financeiro, marketing, patrimônio e sua principal preocupação é proteger a informação. 3. É muito comum encontramos os feudos das informações: são áreas internas das organizações que se dizem “donas” das infor- mações. 4. A preocupação está na definição de quem deve ter acesso ou não às informações, daí a necessidade de um ótimo planejamento da Administração das informações na empresa. 35 COLUNA A COLUNA B I. Inteligência de negócios 1. Melhora do know-how organizacional. II. Criação, com- partilhamento e gerenciamento da informação 2. Acessar e recuperar documentos. Armazenamento on-line. III. Gerenciamento de documentos 3. Comunicação e colaboração. Criação de novos conteúdos. 4. Criação de redes de especialistas e suporte para o desempe- nho. diferentemente da Era Industrial, a criação e o gerenciamento do conhecimento são fatores decisivos no ambiente competitivo. Vieira, Ronaldo da Mota. Gestão do conhecimento: introdução e áreas afins - 1. ed. - Rio de Janeiro: Interciência, 2016. São práticas importantes para o sucesso na gestão do conhecimento nas empresas: I. Evitar o uso de sistemas especialistas que organizam e facilitam o acesso da informação para evitar fraudes. II. Desenvolver um sistema de recompensa e reconhecimento aos funcionários para estimular a melhoria contínua no trabalho. III. Incentivar o compartilhamento de melhores práticas e troca de experiências entre áreas e colaboradores. IV. Disponibilizar acessos a registros e resultados de reuniões que culminam em novos conhecimentos. É correto o que se afirma apenas em: a) I e II b) I e IV c) III e IV d) I, II e III e) II, III e IV 8. O desenvolvimento de um sistema que facilita a organização, a busca por informações e criação de novos registros contribui para a geração de conhecimento dentro das organizações e proporciona uma maior profissionalização na gestão do conhecimento nas empresas. Tal sistema é conhecido como KMS - knowledge management systems. De acordo com as informações apresentadas na tabela a seguir, faça a associação dos níveis do sistema contidos na Coluna A com suas respectivas características, apresentadas na Coluna B. Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas. 36 a) I - 1; II - 3; III - 2; I - 4. b) I - 3; II - 1; III - 4; II - 2. c) I - 2; II - 4; III - 3; III - 1. d) I - 1; II - 4; III - 2; II - 3. e) I - 2; II - 3; III - 1; I - 4. 37 INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA COMPETITIVA 38 Na era das informações, reunir todas as informações para uma mesma empresa além de requerer um investimento muito alto em pesquisas e sistemas de gestão é praticamente impossível. Então, em quais informações a empresa deve focar em buscar para contribuir com o seu negócio? Essa é uma das muitas dúvidas que o gestor da informação deve resolver, em conjunto com o planejamento estratégico da empresa. As informações mais importantes de uma organização são as que se referem à vantagem competitiva da empresa. São aquelas que vão contribuir para gerar valor para a empresa. Nesta unidade serão discutidos os aspectos que envolvem as informações estratégicas, quais devem ser gerenciadas, como medir e monitorá-las. 3.1 VANTAGEM COMPETITIVA A globalização e a facilidade do acesso às informações por parte de todos os agentes do mercado - fabricantes, intermediários e consumidores - trouxeram um aumento significativo na concorrência. Para competir, as empresas passaram a buscar diferenciações que as fizessem sobressair no mercado. A partir do momento em que a empresa conquista esse diferencial e o cliente reconhece escolhendo o seu serviço ou produto, a empresa consegue obter uma vantagem competitiva diante de seus concorrentes. Essa vantagem competitiva acontece no campo de competição delimitado, segundo Meireles (2016): • Menor preço: valor a ser pago pelo cliente, incluindo o prazo de pagamento. • Menor prazo: prazo de entrega do produto ou conclusão do serviço. • Maior qualidade: qualidade, variedade e novidade do produto ou serviço. • Melhor atendimento: acesso ao atendimento (horário, local) e qualidade do atendimento. • Melhor imagem: respeitável, confiável e valorizada pela sociedade. Para que a empresa possa ter sucesso no seu campo de competição, necessita de algumas armas que, se bem utilizadas, a empresa conquistará o seu diferencial competitivo. Exemplo: Uma empresa na área de prestação de serviço que atua no campo de competição de preço e utiliza como arma a terceirização da mão de obra. Nesse caso, se a empresa conseguir com a terceirização a diminuição do custo do seu serviço prestado, poderá oferecer um preço menor que o concorrente. Caso o cliente reconheça o preço como diferencial competitivo e adquira seus serviços por causa do preço, significa que tem uma vantagem competitiva. O quadro número 03 apresenta alguns exemplos da relação de campo x armas de competição. Ressalta-se que as organizações competem, normalmente, em um ou dois campos de competição e utilizam várias armas para conquistar seu diferencial competitivo. Campo de competição Armas de competição Atividades a serem desenvolvidas. Menor preço Compra de matéria pri- ma pelo menor custo Buscar fornecedores diversos, inclusive internacionais. Menor Prazo (de entre- ga) Disponibilidades de equipes em tempo real Manter um ótimo banco de talentos prestadores de serviço. Maior Qualidade Adquirir matéria-prima de qualidade Manter informações atualizadas sobre a reputação da matéria-prima utilizada e buscar opções novas. 39 E qual é a contribuição da gestão das informações na vantagem competitiva? É gerar, através de dados e informações externas e internas, conhecimentos para que a empresa conquiste e mantenha a sua vantagem competitiva. O gerenciamento dessas informações consiste na gestão estratégica das informações. Por exemplo, no campo de competição de melhor qualidade, as empresas buscarão informações sobre as preferências e opiniões dos consumidores, inovações de mercado, análise de tendências, fornecedores de qualidade e outras que interferem na qualidade do produto. Essas são informações estratégicas dessa empresa. Todas essas informações devem ser processadas, estruturadas e apresentadas para