Introdução Conceito de organização

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Técnico em Contabilidade
Introdução
Imagine como seria uma organização sem um controle contábil.
O técnico em contabilidade apoia a gestão das organizações, escriturando atos e fatos
administrativos, realizando lançamentos contábeis, cuidando do controle financeiro, emitindo
as guias para recolhimento de impostos, entre tantas coisas.
Portanto, para que o técnico em contabilidade exerça sua função eficaz e
eficientemente, é necessário conhecer um pouco do funcionamento das organizações.
Confira a seguir um resumo sobre a definição, os principais tipos, a classificação e a
natureza jurídica das organizações e, ainda, alguns exemplos de organogramas.
As organizações têm origem na sua abertura junto aos órgãos regulamentadores. Esse
evento ocorre com a ajuda de um profissional da área de contabilidade. Depois da abertura, é
necessário realizar todo o controle contábil, mantendo tudo organizado e dentro da lei, pois,
se a empresa não tiver esse controle, as consequências são desastrosas, tais como impostos
atrasados, multas para o Fisco, entre outras. Por isso, o técnico em contabilidade é a figura
fundamental que auxilia o contador em uma organização.
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Conceito de organização
Segundo Maximiano (1992),
As organizações fazem parte do dia a dia das pessoas. As necessidades destas, como
roupa, serviços de saúde, transporte, segurança, educação, alimentos, são supridas por
organizações o tempo todo.
Princípios básicos de organização
Os autores da teoria neoclássica da administração, considerada a escola mais
eclética, preocupavam-se com a prática administrativa, tendo como foco a busca por objetivos
e resultados (CHIAVENATO, 2014). Para eles, o conceito de organização parte do ponto de
que um grupo de pessoas está organizado e obedece a uma hierarquia, e cada uma dessas
pessoas sabe o comportamento a ser adotado com relação ao grande grupo.
Uma organização é formada pelo esforço de várias pessoas que se unem e trabalham
visando a um objetivo comum. Ela também é formada por todos os recursos necessários para
o seu funcionamento, como máquinas, equipamentos, bens etc.
uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade
realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização, torna-se possível perseguir e
alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma
pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são
exemplos de organizações.
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Com base nessa percepção de organização, surgem os princípios fundamentais da
administração. São eles:
A divisão do trabalho nada mais é do que a separação das tarefas por especialização.
A especialização é uma consequência da divisão do trabalho, uma vez que cada setor passa
a ter funções específicas. Em um escritório de contabilidade, por exemplo, as tarefas
normalmente são divididas entre o setor societário, contábil, fiscal e pessoal. A organização
também precisa de uma estrutura hierárquica, por níveis de autoridade, para poder controlar
as operações. Por fim, a amplitude administrativa diz respeito ao número de funcionários
que um administrador pode supervisionar.
Como a escola neoclássica focava nos resultados, era muito importante que todas as
pessoas envolvidas conhecessem os conceitos de eficácia e eficiência, os quais são
importantes até os dias de hoje.
O diferencial do profissional de contabilidade está em conhecer e saber executar os
conceitos de eficácia e eficiência no dia a dia.
A eficácia refere-se a alcançar o resultado. Já a eficiência diz respeito ao valor que foi
gasto para alcançar o resultado, além de se preocupar em fazer as coisas da melhor forma
possível. Para que a função de técnico em contabilidade seja eficaz e eficiente, entre tantas
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coisas, é necessário conhecer os principais tipos de organizações.
Qual é a diferença entre uma organização e uma empresa?
O conceito de organização é bem mais amplo do que o de uma empresa, pois uma
organização pode ser: uma loja, uma indústria, um clube, uma igreja, uma organização não
governamental (ONG), uma associação. A diferença entre organização e empresa é que o
objetivo das empresas é obter lucro.
Por exemplo, uma ONG sobrevive com doações e campanhas que são desenvolvidas na
comunidade onde atua, sendo, portanto, uma organização sem fins lucrativos. Já uma fábrica
de roupas tem como objetivo principal obter lucro por meio das vendas realizadas.
Como técnico em contabilidade, você precisa saber reconhecer as modalidades de
organizações, pois todo o controle contábil dependerá do tipo de organização à qual você
prestará o serviço.
Tipologia
Existem vários tipos de organizações e empresas, as quais são classificadas de acordo
com a atividade exercida, o tamanho, a natureza jurídica, os objetivos, a estrutura do capital,
o faturamento etc.
Elas são capazes de suprir todos os tipos de bens e serviços que a sociedade necessita,
sendo classificadas, inclusive, pelos seguintes aspectos:
Área de atuação
De acordo com as atividades que realizam, as empresas podem pertencer ao ramo do
comércio, da indústria ou da prestação de serviços.
Comércio
No setor do comércio, estão as empresas que trabalham com o comércio de
mercadorias (lojas de calçados, roupas, alimentos etc.).
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Indústria
No setor da indústria, estão as empresas que produzem algum tipo de produto (indústria
de bens de consumo, por exemplo).
Prestação de serviços
Na área de prestação de serviços, estão todas as empresas que prestam serviços (o
Senac, por exemplo).
Embora as empresas de comércio não tenham como finalidade principal a prestação de
serviços, elas também podem trabalhar com serviços. É o caso de uma loja que vende
celulares e presta serviços de conserto.
Porte da empresa
Segundo a Lei Complementar n.º 123, de 14 de dezembro de 2006, a classificação
quanto ao porte é feita de acordo com o faturamento bruto anual:
Microempreendedor individual (MEI)
Empresas que faturam anualmente até R$ 81 mil.
Microempresa (ME)
Empresas que faturam anualmente até R$ 360 mil.
Empresa de pequeno porte (EPP)
Empresas que faturam anualmente mais que R$ 360 mil e menos ou igual a R$ 4,8
milhões.
Média ou grande empresa
Empresas que faturam anualmente mais que R$ 4,8 milhões.
Natureza jurídica
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As empresas também podem ser classificadas quanto à natureza jurídica:
Microempreendedor individual (MEI)
Empresa formada por uma só pessoa.
Empreendedor individual
Empresa formada por uma só pessoa.
Sociedade (limitada, simples, anônima)
Empresa formada por duas ou mais pessoas, com exceção da sociedade limitada
unipessoal (SLU), que poderá ser formada por apenas uma pessoa.
Cooperativa
Formada por um grupo de pessoas.
Tributação
Todas as empresas recolhem impostos, taxas e contribuições para os governos federal,
estadual e municipal. Em função do faturamento, do tipo de atividade, por opção ou mesmo
por determinação legal, as empresas adotam um regime de tributação para o pagamento dos
tributos.
Por que um técnico em contabilidade precisa conhecer a tributação?
É importante saber que, dependendo da área de atuação, do porte, da natureza jurídica
e do tipo de organização jurídica, a empresa pode ou não pagar tributos.
Como eles são calculados sobre o faturamento, a tributação ocorre somente com
empresas que têm um faturamento mensal.
O técnico contábil precisará conhecer todos os regimes de tributação existentes, pois
todo o trabalho da contabilidade dependerá do tipo de tributação da organização
Veja a seguir os regimes de tributação existentes:
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SimplesNacional
O Simples Nacional é uma forma simplificada e unificada para recolher impostos. É a
união de vários impostos em uma única guia de recolhimento, qual seja o Documento de
Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
Lucro presumido
No regime de tributação de lucro presumido, realiza-se uma estimativa sobre o
faturamento, tendo a empresa que pagar um percentual de imposto de renda (IR), Programa
de Integração Social (PIS), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins)
e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), por meio de uma guia de recolhimento
denominada de Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF). Se a empresa for
prestadora de serviços, ela terá que pagar o imposto sobre serviços (ISS) para a prefeitura;
caso trabalhe com comércio, deverá pagar o imposto sobre circulação de mercadorias e
serviços (ICMS) para o estado.
Lucro real
No regime de lucro real, os impostos são calculados depois da apuração do resultado da
empresa (lucro ou prejuízo) e de todos os acréscimos de receita e reduções do lucro
autorizados pela legislação do IR. As sociedades anônimas são obrigadas a adotar o regime
de tributação do lucro real. A empresa pagará o IR, o PIS, a Cofins e a CSLL. Se a empresa
for prestadora de serviços, ela terá que pagar o ISS para a prefeitura; caso trabalhe com
comércio, deverá pagar o ICMS para o estado.
Organização jurídica
As organizações e as empresas estão organizadas, juridicamente, da seguinte forma:
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Empresas privadas – Pertencem a uma pessoa ou um grupo de pessoas que
tem como objetivo gerar lucro (por exemplo, supermercados, farmácias etc.).
Empresas públicas – Foram criadas para prestar serviços à comunidade,
podendo ser municipais, estaduais ou federais.
Autarquias – São criadas por lei para executar, de modo descentralizado,
atividades que são típicas da administração pública. As autarquias são isentas
de tributação, como o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), as
universidades federais e o Banco Central do Brasil.
Empresas de economia mista – Foram criadas pelo governo com a
participação de capital privado para realizar ações de interesse social. Um
exemplo é a Petrobras, que conta com uma parte pública e outra pertencente
aos acionistas.
Fundações – São organizações sem fins lucrativos que administram e cuidam
de determinado patrimônio, e podem ser privadas ou públicas. O Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) é um exemplo de fundação.
Cooperativas – São organizações de pessoas ou grupos profissionais que se
reúnem com o objetivo de desempenhar a mesma atividade.
Associações – São entidades formadas por pessoas que têm o mesmo objetivo
(por exemplo, as associações de bairro).
Agências reguladoras – São agências como a Agência Nacional de
Telecomunicações (Anatel), a Associação Nacional de Vigilância Sanitária
(Anvisa), entre outras.
ONGs – São organizações não governamentais e sem fins lucrativos que
formam o terceiro setor.
O primeiro setor é formado pelo Estado; o segundo, pelas empresas privadas; e o
terceiro, pelas ONGs.
Primeiro, segundo e terceiro setores
A sociedade está dividida em três grandes setores:
Primeiro setor
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O primeiro setor é formado pelo estado, que representa o governo. Tal setor tem como
responsabilidade prestar serviços à sociedade e compreende as organizações de serviço
público, representadas pelas prefeituras municipais e pelos governos estaduais e federais.
Portanto, cabe ao estado:
Arrecadar impostos
Promover a educação
Promover a segurança pública
Promover a saúde pública
Segundo setor
O segundo setor, também conhecido como setor produtivo, é formado pelo mercado,
que representa as empresas que visam ao lucro.
Terceiro setor
O terceiro setor é formado pelas organizações não governamentais e sem fins
lucrativos, que têm como objetivo ajudar o estado nas questões sociais (por exemplo, as
ONGs).
Esses três setores interagem entre si para que a sociedade possa se estruturar e se
desenvolver de forma mais organizada.
Outro ponto importante quanto às organizações é a sua natureza jurídica. Anteriormente,
no tópico sobre tipologia, você leu um pouco sobre a organização jurídica, mas agora
conhecerá mais profundamente cada uma delas.
Natureza Jurídica
A natureza jurídica de uma empresa está relacionada à sua classificação, ou seja, cada
negócio tem o próprio código que descreve a sua natureza jurídica. Tal classificação foi criada
para que os órgãos públicos possam enquadrar as empresas nos diferentes programas
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disponíveis, pois existem distintos programas de incentivos e tabelas para cálculo dos
impostos, dependendo da natureza jurídica.
Trata-se de uma organização da Receita Federal, na qual existe um código específico
para cada tipo de natureza jurídica.
Acesse o site do IBGE e pesquise “tabela de natureza jurídica”. Você encontrará a tabela
completa com o código da natureza jurídica para todo tipo de organização.
Observe a seguir um recorte da tabela referente às entidades empresariais, no qual têm-
se as sociedades anônimas, as sociedades limitadas, o empresário individual, as
cooperativas, as sociedades simples etc.
Figura 1 – Tabela de entidades empresariais
Fonte: <https://concla.ibge.gov.br/estrutura/natjur-estrutura/natureza-juridica-2018>.
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Quando uma empresa é criada, um dos documentos que a Receita Federal emite é o
cadastro nacional da pessoa jurídica (CNPJ). Nele, constam todos os dados da empresa,
inclusive a natureza jurídica.
Figura 2 – Comprovante de inscrição e situação cadastral
Fonte:
<https://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp>
(para acessar a imagem, digite o CNPJ no campo e consulte).
Pesquise, no site da Junta Comercial do Rio Grande do Sul, as empresas que abriram e
veja que existem seis tipos de empresas diferentes somente na Junta Comercial.
Observe a seguir os principais tipos de empresas encontrados no mercado:
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Empresa individual
Se o empreendedor deseja abrir um negócio sozinho, existe a opção de ser um
empresário individual. O empresário individual, como o próprio nome diz, exerce a atividade
empresarial individualmente. Além disso, tem responsabilidade ilimitada, respondendo com os
bens pessoais pelas obrigações assumidas.
Ele pode exercer atividades comerciais, industriais ou de prestação de serviços, com
exceção de serviços de profissão intelectual (natureza científica, literária ou artística, como
médicos, psicólogos, engenheiros, entre outros). Ainda pode trabalhar como autônomo ou
abrir uma sociedade simples.
MEI
Se o negócio for pequeno e não precisar de muitos funcionários, a melhor opção é ser
microempreendedor individual (MEI). O MEI foi uma forma que o governo encontrou de
formalizar o negócio de muitos empreendedores que viviam na informalidade.
O MEI pode ter uma receita bruta de até R$ 81 mil no ano e empregar um funcionário no
máximo. Ademais, não pode ser titular ou sócio de outra empresa e ter filiais.
Sociedades
Art. 981. Celebram contrato de sociedade as pessoas que reciprocamente se obrigam a
contribuir, com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e a partilha, entre
si, dos resultados.
Para assessorar com eficácia e eficiência as empresas, você, em sua função de técnico
em contabilidade, precisa conhecer os tipos de sociedades empresariais existentes.
O conceito de sociedade é comumente idealizado como uma organização formada por
duas ou mais pessoas, mas essa definição mudou desde 2019. Leia a seguir o artigo 981 do
Código Civil (Lei n.º 10.406, de 10 de janeiro de 2002), que trata das sociedades
empresariais:
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Aoler o artigo, percebe-se que uma sociedade empresarial é formada quando duas ou
mais pessoas se reúnem com o mesmo propósito, contribuindo com bens ou serviços e
objetivando repartir os resultados obtidos. Para tanto, elas exercem atividades de natureza
econômica, seja na produção e na circulação de bens, seja na prestação de serviços.
Agora, observe o parágrafo 1.º do artigo 1.052 do mesmo Código Civil (incluído pela Lei
nº 13.874, de 2019).
Art. 1.052. Na sociedade limitada, a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de
suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.
(Vigência)
§ 1.º A sociedade limitada pode ser constituída por 1 (uma) ou mais pessoas. (Incluído
pela Lei nº 13.874, de 2019)
Em setembro de 2019, foi instituída a Lei da Liberdade Econômica, convertida na Lei n.º
13.874, que ampliou esse conceito dizendo que as sociedades limitadas poderão ser
constituídas por uma ou mais pessoas.
Veja agora os tipos mais conhecidos de sociedade:
Sociedade limitada
A sociedade limitada é conhecida por Ltda., porque a responsabilidade dos sócios é
limitada ao capital, é a sociedade mais comum no Brasil. Os sócios só respondem pelas
obrigações sociais com o capital investido, e não com bens particulares. A constituição da
empresa ocorre com o deferimento do contrato social na Junta Comercial.
Sociedade limitada unipessoal (SLU)
Criada a partir da Lei n.º 13.874, de 2019, esse tipo de sociedade é chamada de
unipessoal por ser uma representação jurídica individual, mas com responsabilidade Ltda.
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Caso a sociedade tenha apenas um sócio, a responsabilidade está limitada ao capital
social, com garantia de proteção do patrimônio particular, sem limitação de faturamento, como
é o caso da MEI, e sem o limite mínimo de capital social para iniciar a empresa, por exemplo.
A constituição da empresa ocorre com o deferimento do contrato social na Junta Comercial.
Sociedade anônima
As sociedades anônimas (S/As) também são sociedades empresárias, mas,
diferentemente das sociedades limitadas, são reguladas pela Lei n.º 6.404/1976. O capital
social não é atribuído a uma pessoa, mas, sim, dividido em ações com as pessoas que
participam da formação do capital. Essas pessoas são chamadas de acionistas.
As ações representam pequenas partes da empresa, fazendo com que o investidor seja
um pouco “dono” do negócio.
Existem dois tipos de ações:
1. Ações ordinárias: o acionista tem direito a voto nas assembleias, bem como
voz ativa e influência nas decisões da empresa.
2. Ações preferenciais: os acionistas recebem dividendos, mas não têm direito a
voto nas assembleias.
O investidor que deseja ter mais influência deve optar pelas ações ordinárias. Já aquele
que não quer muito envolvimento deve investir nas ações preferenciais.
O tipo de sociedade anônima é mais complexo. Por isso, ele é recomendado somente
para as grandes empresas.
Sociedade simples
A sociedade simples (S/S) é muito utilizada por médicos, dentistas, arquitetos,
contadores etc., pois foi criada para a prestação de serviços de profissão intelectual.
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O registro não é realizado na Junta Comercial, mas, sim, no cartório de registro civil de
pessoas jurídicas. A responsabilidade dos sócios também é limitada.
Sociedade cooperativa
A característica básica de uma sociedade cooperativa é a prestação de serviços aos
seus associados. Aquelas pessoas que já operam no mesmo campo econômico estão
impossibilitadas de ingressar na cooperativa, segundo o artigo 29, parágrafo 4.º, da Lei n.º
5.764, de 16 de dezembro de 1971.
Observe estas três características da sociedade cooperativa:
1. O capital é ilimitado e varia de acordo com o número de associados que entram
e saem.
2. Cada participante vota apenas uma vez nas deliberações.
3. O valor da soma das cotas do capital social é limitado.
Como exemplo, pode-se citar a Unimed, que é considerada a maior cooperativa de
saúde do mundo.
Você acabou de ver as principais empresas que atuam no mercado de trabalho. É muito
importante que você conheça mais um pouco cada uma delas, pois, ao exercer a função de
técnico em contabilidade, terá contato direto com esses tipos de empresas.
Veja agora como as empresas mencionadas nascem e quais são os documentos
importantes que você precisa conhecer para exercer a profissão de técnico em contabilidade.
Constituição de uma sociedade
Para uma sociedade ganhar personalidade jurídica, é necessário inscrever o contrato
social ou o estatuto no órgão de registro próprio, adquirindo, assim, capacidade jurídica para
assumir direitos e obrigações.
O Código Civil determina:
Art. 997. A sociedade constitui-se mediante contrato escrito, particular ou público.
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Portanto, segundo o artigo citado, a constituição da empresa somente ocorrerá quando
da emissão do contrato social ou do estatuto.
Você já teve acesso a um contrato social ou um estatuto?
Contrato social
O contrato social é a certidão de nascimento de uma pessoa jurídica. Nele, estão todas
as regras sob as quais a empresa deve funcionar. Também estão estabelecidos os direitos e
as obrigações de cada um dos sócios da sociedade.
Observe o modelo de contrato social utilizado pela Junta Comercial do Rio Grande do
Sul.
Baixar PDF (pdf/contrato_constituicao.pdf)
O contrato social deve conter, basicamente, as cláusulas indicadas no artigo 997 do
Código Civil e outras específicas para que a empresa possa desenvolver a atividade dela.
O contrato sempre deve iniciar com todos os dados dos sócios seguidos das cláusulas
que o regem. Você, como técnico em contabilidade, precisa conhecer as principais cláusulas.
São elas:
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9465091-dt-content-rid-231956500_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TCO/UC01/conteudos/HTML/3_organizacoes/pdf/contrato_constituicao.pdf
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Cláusula primeira – Deve conter o nome empresarial, ou seja, a razão social
da empresa, e também o nome fantasia.
Cláusula segunda – Deve conter o objeto social, ou seja, a atividade
econômica da empresa.
Cláusula terceira – Deve conter o endereço completo da sede da sociedade.
Cláusula quarta – Deve conter a data de início das atividades.
Cláusula quinta – Deve conter o capital social total e a sua divisão por quotas
para cada sócio.
Cláusula oitava – Deve conter o nome do(s) sócio(s) que administrará(ão) a
sociedade.
Cláusula décima sexta – Deve conter a finalização do contrato com o foro, ou
seja, a cidade onde será registrado o contrato, encerrando com a data e as
assinaturas dos sócios e de um advogado.
As demais cláusulas mudam eventualmente, dependendo da sociedade.
Estatuto social
O estatuto social é utilizado pelas sociedades anônimas, pelas cooperativas e também
pelas organizações sem fins lucrativos. Nesses casos, a empresa é constituída com o registro
do estatuto social, segundo a Lei n.º 6.404, de 1976.
Nas sociedades anônimas, o primeiro passo para realizar o estatuto é convocar uma
assembleia de constituição, contando com a participação de subscritores, que representam,
no mínimo, metade do capital social. Se os subscritores (acionistas) não se opuserem, o líder
da assembleia geral poderá declarar a companhia constituída.
Basicamente, nas cláusulas do estatuto destacam-se:
1. Denominação social, objeto, sede e prazo de duração da sociedade
2. Capital social e ações com todas as especificações
3. Organização social (os direitos e o conselho fiscal)
4. Exercício social, reservas e lucros
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5. Dissolução, liquidação e extinção
Pesquise o título “Modelo de estatuto de sociedade anônima” na Internet, para saber
mais.
Agora que você já conhece um pouco mais os tipos de organizações, veja a seguir comoelas se estruturam internamente.
O mundo dos negócios é muito complexo. Por isso, para desempenhar todas as
atribuições, as organizações são compostas por departamentos ou setores. O nome dado a
essa composição é estrutura organizacional.
Estrutura
Isso porque a representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa é o
organograma.
Analisando a imagem anterior, percebe-se que o organograma é um gráfico que mostra
como a empresa está hierarquicamente organizada. Ele representa a divisão de setores ou
departamentos e cargos que existem na empresa. Além disso, também tem o objetivo de
deixar claro para os colaboradores e os stakeholders (pessoa ou grupo que tem interesse em
investir na empresa) como eles estão dentro da organização e com que áreas ou pessoas
estão ligados.
Observe a seguir o modelo de organograma de uma grande empresa e a posição da
contabilidade.
Figura 3 – Organograma de empresa de grande porte
Fonte: <.https:/sites.google.com/site/nollenmontadora/estrutura-organizacional>.
Veja agora as principais estruturas organizacionais utilizadas pelas empresas, bem como
a representação gráfica delas, qual seja o organograma.
O que é uma estrutura organizacional?
A estrutura organizacional pode ser entendida como a disposição ou a inter-relação
entre as partes componentes e os cargos de uma organização. Em outras palavras, a
estrutura organizacional especifica a divisão do trabalho existente e mostra como suas
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diferentes funções ou suas atividades estão interligadas, além de identificar a estrutura
hierárquica de uma organização.
As organizações são formadas por pessoas. Então, a estrutura organizacional nada
mais é do que a forma como estas estão dispostas dentro da empresa, ou seja, a inter-
relação entre todos os níveis hierárquicos.
Ao analisar um organograma, é possível identificar a ligação entre as diferentes
atividades ou funções. Sendo assim, organizar uma estrutura significa dividir as tarefas entre
os diferentes departamentos ou setores. Cada setor ou departamento tem tarefas específicas.
A escolha da estrutura organizacional depende de alguns elementos. São eles:
Tamanho da organização
O tamanho da organização influencia diretamente a estrutura. Normalmente, as
organizações maiores têm um nível maior de departamentalização, ao contrário do que
acontece nas empresas de pequeno porte.
Pessoal disponível
O pessoal disponível refere-se a todas as pessoas envolvidas com a organização, como
os administradores, os colaboradores, os clientes, os fornecedores e os stakeholders.
Stakeholders, traduzindo para o português, significa público de interesse. É o nome
dado às pessoas interessadas em todos os processos e resultados de uma empresa. Na
contabilidade, por exemplo, podemos destacar o governo (Fisco) como um stakeholder.
Tecnologia utilizada
A tecnologia utilizada por uma organização está diretamente ligada à estrutura
organizacional.
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Estratégia
Na estratégia, a empresa planeja e coloca o seu plano em ação, focando na missão,
para alcançar os objetivos.
Observe a estrutura organizacional de um escritório de contabilidade de médio porte:
Figura 4 – Organograma escritório de contabilidade
Fonte: <https://contabilaraucaria.com.br/empresa.php>.
Esferas
Cada setor ou departamento de um organograma representa uma organização da
empresa na divisão do trabalho. Os retângulos estão dispostos em níveis hierárquicos,
subordinados e/ou ligados a outros setores.
Essa organização em cada nível destaca o campo de atuação dos gestores e
colaboradores dentro de sua esfera de trabalho, distribuindo as tarefas de acordo com suas
responsabilidades. É importante destacar aqui nas esferas os níveis organizacionais.
Observe na figura a seguir os níveis hierárquicos existentes dentro de uma organização:
Figura 5 – Níveis hierárquicos
Fonte: adaptado de <http://4.bp.blogspot.com/-
KxgIRxJvpcw/UvPEhZ3ptpI/AAAAAAAAC3I/75o5P409QXw/s1600/Snap1.png>.
Veja agora como funciona cada um dos níveis:
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Nível estratégico
Os presidentes e a alta direção da empresa fazem parte do nível estratégico. Eles estão
no topo da pirâmide. Nesse nível, está o menor número de pessoas de uma organização, as
quais tomam decisões e discutem sobre os objetivos estratégicos de crescimento da
empresa.
Nível tático
Os gerentes fazem parte do nível tático, que fica no ponto mediano da pirâmide. Eles
recebem as estratégias que foram desenvolvidas no nível estratégico, gerenciando e
coordenando o nível operacional.
Nível operacional
As pessoas mais ligadas à produção fazem parte do nível operacional. Elas estão na
base da pirâmide. A maior concentração de pessoas está nesse nível, trabalhando em tarefas
específicas.
Observe a seguir um resumo que detalha os três níveis citados:
Figura 6 – Resumo dos níveis hierárquicos
Fonte: <http://4.bp.blogspot.com/-nenBfq3rnEM/Uvk-
gixmdPI/AAAAAAAAC4o/0lV3ATA_Y64/s1600/Snap1.png>.
A estrutura organizacional de uma empresa nada mais é do que a organização dos
departamentos dispostos de forma hierárquica por meio de organogramas, sempre
começando pelo nível estratégico, no qual estão os diretores, os presidentes e os sócios.
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Principais áreas funcionais da organização
Nos departamentos, existem pessoas com cargos e tarefas, exercendo diversas
funções, mas cada uma na sua respectiva área funcional. Nas empresas pequenas, uma
única pessoa consegue cuidar de tudo. Já em uma empresa maior, o caso é outro. É
necessário que exista uma especialização, o que significa que cada pessoa cuida de algumas
tarefas menores. Cada pessoa tem a sua função dentro da organização, ou seja, o conjunto
de tarefas que realiza.
O profissional técnico em contabilidade, caso trabalhe em uma empresa pequena, deve
apresentar um perfil específico, diferente do perfil de quem trabalha em uma grande empresa.
Em uma pequena empresa, você acaba fazendo um pouco de tudo, enquanto, em uma
grande empresa, pode assessorar a diretoria em coisas muito mais complexas.
Todos os tipos de organizações (empresas, entidades sem fins lucrativos, organizações
públicas, nacionais e internacionais de todos os portes) necessitam de um profissional de
contabilidade. A quantidade de funções dependerá do tamanho da empresa e do número de
colaboradores.
As grandes empresas têm funções distribuídas em departamentos, e cada departamento
tem a própria responsabilidade dentro da organização.
Peci e Sobral (2008) destacam que as organizações normalmente estão divididas em
áreas funcionais. Essas áreas representam atividades especializadas que são
desempenhadas pelos departamentos da organização. Ainda segundo os autores, as
organizações podem ser divididas em muitas áreas, dependendo dos seus objetivos, da sua
atividade e do seu tamanho.
Dentro de uma organização, as funções normalmente são realizadas por meio de uma
das áreas funcionais. Veja agora como funciona cada uma dessas áreas:
Administração geral
A administração geral preocupa-se com todas as áreas funcionais, ou seja, cuida e está
ligada a toda a gestão da empresa.
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Recursos humanos
A área de recursos humanos é uma área funcional que trata da gestão de pessoas, dos
pagamentos e dos recolhimentos, bem como das obrigações sociais. Além disso, ela é
responsável por movimentação de pessoal, cargos e salários, relações com os sindicatos,
treinamentos, folha de pagamento, encargos sociais, rescisões, admissões, benefícios, enfim,
tudo o que envolve o pessoal da empresa.
Finanças
O pessoal que trabalha na área de finanças analisa os dados do mercado financeiro, faz
previsões orçamentárias e a contabilidade, lida com custos, orçamentos, pagamentos etc.
Produção e operações
A área de produçãoe operações é uma área funcional em que são realizados o
planejamento do produto, as instalações, o processo produtivo, a organização do trabalho, o
planejamento da produção, a administração de estoques, o controle, as compras, entre
outros.
Comercial e marketing
Aqui estão os especialistas na área de marketing. Eles se preocupam com as
promoções, publicidade, propaganda, preços, prazos, descontos, lançamento de novos
produtos, estudo de mercado, comunicação com os clientes, entre outros.
Figura 7 – Organograma com as principais áreas funcionais da organização
Fonte: <https://admconecta.wordpress.com/2015/11/02/as-organizacoes-e-a-administracao-x-
funcoes-da-administracao/>.
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Lembre-se de que, dependendo da empresa, podem existir outras áreas. O importante é
que cada uma realize as atividades de acordo com as suas especialidades, para que a
empresa consiga atingir, assim, os objetivos.
O profissional de contabilidade, então, atua em qual área?
Normalmente, ele atua nas áreas de finanças e recursos humanos.
Encerramento
Este conteúdo abordou os conceitos de organização, os princípios básicos, a diferença
entre organização e empresa, os tipos de organização, os principais tipos de empresas, os
setores da sociedade, a natureza jurídica, o contrato social e o estatuto, a estrutura
organizacional e os níveis hierárquicos, a estrutura do organograma as esferas e áreas
funcionais de uma empresa. Com tais temas em mente, você, como futuro técnico em
contabilidade, conseguirá exercer melhor a sua profissão, garantindo a excelência do seu
trabalho.
Não importa o tamanho ou o tipo da organização. Lembre-se de que o mais importante é
que o trabalho que você realiza seja eficaz e eficiente.