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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Alef Alves Moreira. COMPONENTE: Auditorias de Qualidade. PROFESSOR: Carima. ATIVIDADE Nº: Atividade Avaliativa 04. POLO: Senac São Leopoldo. LOCAL E DATA: 13 de janeiro de 2023. Atividade Avaliativa 04 Contexto Depois de conhecer os diversos conceitos e os conteúdos relacionados com as auditorias da qualidade, chegou o momento de colocar em prática os conhecimentos aprendidos. Sendo assim, leia atentamente o enunciado a seguir para elaborar a tarefa. Todas as informações são fictícias. A Escola Técnica ABC é referência em educação profissional na região de Porto Alegre há 20 anos, oferecendo oportunidades para os alunos estudarem nas modalidades presencial e a distância, em diversos cursos técnicos. A escola está localizada na avenida Osvaldo Aranha, número 905, sala 208, e tem como objetivo conseguir a certificação ISO 9001:2015. Para tanto, tem organizado e documentado seus processos e já realizou uma auditoria interna, que aconteceu há mais de um ano. Nessa auditoria, realizada há mais de um ano nas áreas de secretaria e de biblioteca, foram identificadas algumas não conformidades, chegando-se à seguinte conclusão ao fim do relatório: Conclusão Neste relatório, foram apresentados os resultados dos trabalhos de auditoria interna, realizada nas áreas de secretaria e de biblioteca da Escola Técnica ABC. O sistema de gestão da qualidade (SGQ) da referida escola foi submetido à avaliação de auditoria. Convém comentar que a auditoria ocorreu tranquilamente, sem incidentes, e foi baseada em amostras reduzidas, o que não elimina a possibilidade de que outras não conformidades do SGQ da instituição venham a ser identificadas futuramente. Ressalta-se que foram encontradas três não conformidades na auditoria realizada, para as quais devem ser tomadas ações corretivas para adequá-las à norma. A Escola Técnica ABC tem o prazo de 120 horas (cinco dias) para realização da reunião de “análise crítica” e determinação das ações corretivas. A equipe da auditoria julga que o SGQ da Escola Técnica ABC, de modo geral, ainda necessita de maior aprofundamento. Agora, mais de um ano depois da primeira auditoria, a escola, após realizar algumas das ações de melhoria solicitadas, resolveu realizar a segunda auditoria interna para verificar a extensão da conformidade do sistema de gestão a ser auditado com os requisitos da NBR ISO 9001:2015, nos setores de secretaria e de biblioteca da escola. A auditoria interna ocorreu no período de segunda-feira a sexta-feira da semana anterior a esta de agora. Durante a auditoria interna, foram feitas algumas anotações, que correspondem tanto a descrições das evidências objetivas quanto a oportunidades de melhoria e pontos positivos: • O colaborador não soube relacionar (ou evidenciar) os impactos da sua atividade com o sistema de gestão da qualidade. • Não existem planilhas ou registros que demonstrem um planejamento na realização de auditorias internas. • Não foi identificada, nos espaços comuns reais e virtuais (mural, intranet, assinatura de e-mail), a política da qualidade da escola. • Não foram encontrados exemplares do livro Teoria Geral da Administração, do autor Idalberto Chiavenato (conforme descrito no plano de curso). • O número de não conformidades registradas pelos colaboradores aumentou de 3 para 14. • Os requisitos da NBR ISO 9001:2015 com os quais estão relacionadas as não conformidades são: requisito 7.1.3; requisito 7.3, c); requisito 7.4, a); requisito 9.2.1; e requisito 10.1, b). • O acervo da biblioteca precisa ser renovado. • Um sistema de murais para divulgação da gestão à vista deve ser criado, como forma de levar informação aos colaboradores. • A biblioteca é extremamente organizada, com seus itens identificados, demonstrando fácil rastreabilidade. Além disso, a escola trabalha com a seguinte tabela de prazos para tratar não conformidades: Tabela de prazos – Tratamento das não conformidades maior e menor Classificação Prazo de resposta Maior Prazo de 72 horas (três dias) para realização da reunião de “análise crítica” e determinação das ações corretivas Menor Prazo de 120 horas (cinco dias) para realização da reunião de “análise crítica” e determinação das ações corretivas . Conclusão e prazo para ajustes Reveja o estudo de caso e confira a conclusão da auditoria anterior para criar a sua própria conclusão. Auditoria Relatório de auditoria interna Sistema de gestão da qualidade NBR ISO 9001:2015 Data: 15/06/2022 Duração: “2” dias Auditoria n.º/ano: 02/2022 1. Caracterização da empresa Escola: Técnica ABC Endereço: Avenida Osvaldo Aranha, nº 905, sala 208. 2. Objetivo e escopo da auditoria interna Certificação ISO 9001:2015. Verificar a implementação da certificação ISO 9001:2015 e o cumprimento dos requisitos normativos legais, verificando todos os processos realizados na escola técnica ABC Local: Área de secretaria e de biblioteca. Documento de referência: ISO 9001:2015 e ISO 19011:2018. 3. Equipe auditora Nomes Assinaturas Matheus Bilina Matheus Bilina Lucas Carvalho Lucas Carvalho Guilherme Silva de Moraes Guilherme Moraes Alef Alves Moreira Alef Moreira RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (2/3) 4. Evidências e descrição das não conformidades Item não conforme da norma Descrição da não conformidade Descrição da evidência objetiva Classificação como não conformidade maior ou menor Requisito 7.3,C Não ficou claro que o colaborador entende a sua contribuição para a eficácia do sistema de gestão da qualidade, incluindo os benefícios de desempenho melhorado; O colaborador não soube relacionar (ou evidenciar) os impactos das suas atividades com o sistema de gestão da qualidade usado pela escola. Menor Requisito 7.4, a Falta de comunicação da política da qualidade da escola Não foi identificado, nos espaços comuns reais e virtuais (mural, intranet, assinaturas de e- mail), a política de qualidade da escola. Menor Requisito 9.2.1 Não foi encontrado dados sobre o planejamento de auditorias internas da escola. Não existem planilhas ou registros que demonstrem um planejamento na realização de auditorias internas. Menor RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (3/3) 5. Oportunidades de melhoria e pontos positivos Treinamento contínuo para colaboradores e sistema de anjo para novos colaboradores, onde esses colaboradores anjos recepcionaram novos colaboradores e passaram as políticas da escola. O acervo da biblioteca precisa ser renovado. Um sistema de murais para divulgação da gestão à vista deve ser criado, como forma de levar informação aos colaboradores. A biblioteca é extremamente organizada, com seus itens identificados, demonstrando fácil rastreabilidade. 6. Conclusões e prazo para ajustes Os auditores presentes deram o parecer que a empresa atende parcialmente aos requisitos (itens da norma). Após a análise de evidências e relatórios feito pelos auditores conclui-se que a Escola Técnica ABC, está apta para dar sequência em suas atividades relacionadas ao escopo da auditoria, porém é necessária uma atenção maior quanto a resolução das não conformidades identificadas. Auditor líder: Alef Alves Moreira Data: 15/06/2022 Representante da direção: Joel Ortiz Data: 15/06/2022 Auditoria RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (2/3) RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (3/3) Representante da direção: Joel Ortiz Data: 15/06/2022