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<p>ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS</p><p>· Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:</p><p>Método de arquivamento: Método Alfabético</p><p>Justificativa: Torna o processo muito mais fácil, pois a procura é rápida e direta por nome de cada funcionário.</p><p>Tipo de arquivo: Ativo</p><p>Justificativa: O arquivo necessita de atualizações com frequência.</p><p>· Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:</p><p>Método de arquivamento: Método Alfabético numérico</p><p>Justificativa: Torna-se mais prático, pois além de pesquisa alfabética também é possível acesso pelo número que cada funcionário possui.</p><p>Tipo de arquivo: Inativo (intermediário)</p><p>Justificativa: Documentos pouco usados, não são de uso constante.</p><p>· Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:</p><p>Método de arquivamento: Método Alfabético</p><p>Justificativa: Opção prática, de fácil acesso. Com esse método de arquivamento será simples encontrar o documento desejado</p><p>Tipo de arquivo: Ativo</p><p>Justificativa: Documentos de uso constante, são atualizados com certa frequência.</p><p>· Pasta dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:</p><p>Método de arquivamento: Método alfabético numérico</p><p>Justificativa: Procura simples, assim como a pasta de controle de EPIs e uniformes da empresa pode-se encontrar o documento por ordem alfabética ou número do funcionário.</p><p>Tipo de arquivo: Inativo (intermediário)</p><p>Justificativa: Não é usado frequentemente, somente em ocasiões especificas.</p>
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