Excel 2013 - Dashboard

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<p>Dados do Aluno</p><p>Nome: _________________________________________________</p><p>Número da matrícula: _____________________________________</p><p>Endereço: ______________________________________________</p><p>Bairro: _________________________________________________</p><p>Cidade: ________________________________________________</p><p>Telefone: _______________________________________________</p><p>Anotações Gerais: ________________________________________</p><p>_______________________________________________________</p><p>_______________________________________________________</p><p>Excel 2013 - Dashboard</p><p>Apresentação Excel 2013 - Dashboard</p><p>Dashboards ou painéis de controle são componentes visuais</p><p>que têm o objetivo de exibir somente as informações relevantes para</p><p>a tomada de decisões.</p><p>No curso, o aluno aprenderá:</p><p>• Criar KPIs (indicadores-chave de desempenho), usando</p><p>formatação condicional, gráficos de termômetro, de bala e</p><p>velocímetro.</p><p>• Usar tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos.</p><p>• Layout de dashboard</p><p>• Usar funções PROCV, DESLOC, CORRESP, ÍNDICE, MÁXIMO,</p><p>MÍNIMO, INFODADOSTABELADINÂMICA, SE, SOMASE e</p><p>SOMASES</p><p>• Minigráficos</p><p>• Usar componentes para consultas dinâmicas, como caixa de</p><p>combinação, botão de opção e barra de rolagem</p><p>• Usar o app Gauge para criar medidores de desempenho</p><p>• Usar Segmentação de dados e linha do tempo</p><p>Marcas Registradas:</p><p>Todas as marcas e nomes de produtos apresentados nesta apostila são</p><p>de responsabilidade de seus respectivos proprietários, não estando a</p><p>editora associada a nenhum fornecedor ou produto apresentado nesta</p><p>apostila.</p><p>Método CGD® - Todos os direitos reservados.</p><p>Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973.</p><p>Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia autorização.</p><p>O Método CGD é um produto da Editora CGD.</p><p>Controle de Presença</p><p>Data Lição e Passo Anotações</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>____/____/_____ ___________ ________________</p><p>Índice</p><p>MÓDULO - CRIANDO UM MODELO DE DADOS ................................................... 7</p><p>● FUNÇÃO SOMASE ...................................................................................... 7</p><p>● FORMATAÇÃO DE NÚMERO ............................................................................ 7</p><p>● INSERINDO E FORMATANDO GRÁFICOS .............................................................. 8</p><p>● SEPARANDO DADOS, ANÁLISE E APRESENTAÇÃO .................................................. 8</p><p>MÓDULO – SELECIONANDO DINAMICAMENTE OS DADOS ................................ 9</p><p>● VALIDANDO DADOS ..................................................................................... 9</p><p>● USANDO A FUNÇÃO PROCV .......................................................................... 9</p><p>● USANDO FORMATAÇÃO CONDICIONAL ............................................................... 9</p><p>MÓDULO – USANDO KPIS (KEY PERFORMANCE INDICATORS) ...................... 10</p><p>● USANDO CONJUNTO DE ÍCONES ..................................................................... 10</p><p>● GERENCIANDO REGRAS ............................................................................... 10</p><p>● CRIANDO TABELAS ..................................................................................... 10</p><p>● CLASSIFICANDO OS REGISTROS ..................................................................... 10</p><p>● FILTRANDO OS DADOS ................................................................................ 11</p><p>MÓDULO – DASHBOARD COMPLETO .............................................................. 11</p><p>● USANDO AS FUNÇÕES MÁXIMO E MÍNIMO ...................................................... 11</p><p>● USANDO AS FUNÇÕES CORRESP E ÍNDICE ..................................................... 11</p><p>● CONCATENANDO TEXTOS ............................................................................. 11</p><p>● INSERINDO FORMAS COM RÓTULOS DINÂMICOS .................................................. 12</p><p>● COPIANDO FORMATOS ................................................................................. 12</p><p>● USANDO TABELAS DINÂMICAS ....................................................................... 12</p><p>● FILTRANDO E CLASSIFICANDO ....................................................................... 13</p><p>● INSERINDO E FORMATANDO GRÁFICO DINÂMICO ................................................. 13</p><p>● SALVANDO UM MODELO DE GRÁFICO .............................................................. 13</p><p>● ALTERANDO A FONTE DE DADOS DA TABELA DINÂMICA ........................................ 13</p><p>● USANDO MODELOS DE GRÁFICO .................................................................... 14</p><p>● ALINHANDO AS FORMAS .............................................................................. 14</p><p>● OCULTANDO LINHAS DE GRADE ..................................................................... 14</p><p>● EXIBINDO TOTAIS EM UMA TABELA ................................................................. 14</p><p>● FORMATANDO NÚMEROS .............................................................................. 14</p><p>● USANDO CÓDIGO DA COR NA FORMATAÇÃO ...................................................... 15</p><p>● DISTRIBUINDO IGUALMENTE AS FORMAS .......................................................... 15</p><p>● AJUSTANDO A LINHA NUM GRÁFICO ................................................................ 15</p><p>● AJUSTANDO LIMITES................................................................................... 16</p><p>● RÓTULO DINÂMICO NUMA CAIXA DE TEXTO ....................................................... 16</p><p>MÓDULO – USANDO MINIGRÁFICOS.............................................................. 16</p><p>● FORMATANDO MINIGRÁFICOS ........................................................................ 17</p><p>● ALTERANDO O TIPO DE MINIGRÁFICO .............................................................. 17</p><p>● DESAGRUPANDO MINIGRÁFICOS ..................................................................... 17</p><p>● USANDO CÉLULAS MESCLADAS ...................................................................... 17</p><p>● USANDO MINIGRÁFICOS DE GANHOS/PERDAS .................................................... 18</p><p>● AJUSTANDO O EIXO VERTICAL ....................................................................... 19</p><p>● LIMPANDO MINIGRÁFICOS ............................................................................ 19</p><p>MÓDULO - GRÁFICO DE TERMÔMETRO........................................................... 20</p><p>MÓDULO - USANDO BOTÕES DE OPÇÃO E MACROS ........................................ 21</p><p>● NOMEANDO GRÁFICOS ................................................................................ 21</p><p>● AVANÇANDO E RECUANDO OBJETOS ................................................................ 21</p><p>● HABILITANDO A GUIA DESENVOLVEDOR ........................................................... 21</p><p>● USANDO CONTROLES .................................................................................. 21</p><p>● GRAVANDO MACROS................................................................................... 22</p><p>● ATRIBUINDO MACROS .................................................................................</p><p>22</p><p>● EXECUTANDO MACROS ................................................................................ 22</p><p>● AGRUPANDO OS CONTROLES ......................................................................... 22</p><p>● SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO COM MACROS ............................................ 22</p><p>● DESABILITANDO A GUIA DESENVOLVEDOR ........................................................ 23</p><p>MÓDULO - USANDO CAIXA DE COMBINAÇÃO ................................................. 23</p><p>● USANDO A FUNÇÃO INFODADOSTABELADINÂMICA ........................................ 23</p><p>● INSERINDO A CAIXA DE COMBINAÇÃO .............................................................. 23</p><p>● USANDO A FUNÇÃO SOMASES ..................................................................... 24</p><p>● INSERINDO SÍMBOLOS ................................................................................ 24</p><p>MÓDULO - BARRA DE ROLAGEM E FUNÇÃO DESLOC ....................................... 25</p><p>● INSERINDO UMA BARRA DE ROLAGEM .............................................................. 25</p><p>● USANDO A FUNÇÃO DESLOC ......................................................................... 26</p><p>MÓDULO - GRÁFICO DE VELOCÍMETRO .......................................................... 27</p><p>● CRIANDO O VELOCÍMETRO ........................................................................... 27</p><p>● AJUSTANDO A ROSCA ................................................................................. 28</p><p>● INSERINDO O PONTEIRO .............................................................................. 29</p><p>● AJUSTANDO O PONTEIRO ............................................................................. 31</p><p>● EXIBINDO O RÓTULO COM O PONTEIRO ........................................................... 31</p><p>● AJUSTANDO O VELOCÍMETRO ........................................................................ 31</p><p>● BLOQUEANDO CÉLULAS ................................................................................ 31</p><p>● INSERINDO CONTORNO NAS FATIAS ................................................................ 32</p><p>● INSERINDO O PONTEIRO .............................................................................. 32</p><p>● INSERINDO O RÓTULO NO PONTEIRO .............................................................. 35</p><p>● COPIANDO FORMATOS DE GRÁFICOS ............................................................... 36</p><p>● INSERINDO RÓTULOS NAS FATIAS .................................................................. 36</p><p>MÓDULO - USANDO O APLICATIVO GAUGE .................................................... 37</p><p>● BAIXANDO E INSTALANDO O APP GAUGE .......................................................... 37</p><p>● USANDO O APP GAUGE ............................................................................... 40</p><p>● AJUSTANDO O MEDIDOR .............................................................................. 40</p><p>● TROCANDO O TEMA DO MEDIDOR .................................................................. 41</p><p>MÓDULO - GRÁFICO DE MARCADOR OU DE BALA ........................................... 42</p><p>● USANDO GRÁFICOS DE BALA NA HORIZONTAL.................................................... 43</p><p>● USANDO A FERRAMENTA CÂMERA ................................................................... 44</p><p>MÓDULO - SEGMENTAÇÃO DE DADOS E LINHA DO TEMPO ............................. 45</p><p>● AGRUPANDO CAMPOS ................................................................................. 45</p><p>● AJUSTANDO O FORMATO DO NÚMERO .............................................................. 45</p><p>● INSERINDO SEGMENTAÇÃO DE DADOS ............................................................. 45</p><p>● AJUSTANDO OS PAINÉIS DE SEGMENTAÇÃO DE DADOS ......................................... 46</p><p>● INSERINDO LINHA DO TEMPO ........................................................................ 46</p><p>● RECOLHENDO E EXPANDINDO CAMPOS ............................................................. 47</p><p>Excel 2013 - Dashboard 7</p><p>Módulo - Criando Um Modelo De Dados</p><p>● Dashboards são painéis gráficos que exibem informação, numa única</p><p>folha, para tomada rápida de decisões, podendo conter símbolos,</p><p>gráficos e outros artifícios</p><p>● Componentes básicos de um dashboard: tabelas dinâmicas, gráficos,</p><p>e formatação condicional</p><p>● Para criar um bom dashboard deve-se, primeiro, preparar</p><p>corretamente os dados, a fim de facilitar a extração da informação</p><p>necessária</p><p>● Manter os dados juntos na mesma planilha facilita a extração da</p><p>informação desejada</p><p>● Normalmente usamos 3 etapas para desenvolver o layout de um</p><p>dashboard: a estruturação da tabela de dados, a análise desses</p><p>dados e a apresentação dos mesmos, usando dashboards</p><p>● Função SOMASE</p><p>● Exemplo: obter a soma das vendas de cada mês</p><p>Ex.: =somase(A:A;F2;B:B)</p><p>● No parâmetro intervalo, selecione a coluna com os meses (coluna A)</p><p>● No parâmetro critérios, selecione a célula com o nome do mês (F2)</p><p>● Assim, vai somar somente os valores do mês escolhido</p><p>● No parâmetro intervalo_soma, selecione a coluna com os valores</p><p>(coluna B)</p><p>● Deixe as referências como absolutas, usando a tecla F4</p><p>● Copie a fórmula para somar os outros meses</p><p>● Formatação De Número</p><p>● Podemos formatar as células para que exibam uma forma reduzida</p><p>do valor</p><p>Ex.: Para exibir o valor 100.000 (100 mil) como 100K:</p><p>● Clique em Formato do Número</p><p>● Selecione a categoria Personalizado e deixe com o tipo #."K"</p><p>● Para exibir o valor 1.000.000 (1 milhão) como 1M, use o tipo #."M"</p><p>● Para obter a porcentagem de distribuição das vendas de um mês,</p><p>basta dividir o valor pela soma dos meses</p><p>● Depois, use o botão Estilo de Porcentagem para formatar as</p><p>células</p><p>8 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Inserindo E Formatando Gráficos</p><p>● Clique na guia Inserir</p><p>● No grupo Gráficos, clique no botão Inserir Gráfico de Colunas e</p><p>clique em Colunas Empilhadas</p><p>● Em Ferramentas de Gráfico, clique na guia Formatar</p><p>● No grupo Estilos de Forma, selecione um estilo</p><p>● Clique na Área do Gráfico</p><p>● No grupo Estilos de Forma, clique em Preenchimento da Forma e</p><p>escolha um preenchimento</p><p>● O gráfico é um dos componentes do Dashboard</p><p>● Diferentemente dos relatórios, que deixam que o tomador de</p><p>decisões tire suas próprias conclusões, às vezes erradamente, os</p><p>dashboards devem ser objetivos e exibir somente os dados</p><p>relevantes, sendo autoconclusivos</p><p>● Dicas importantes:</p><p>● Evite excesso de cores nos painéis, pois desviam a atenção do que</p><p>realmente é importante</p><p>● Evite bordas e efeitos como sombra, gradiente, textura e outros</p><p>● Evite usar imagens, cliparts e animações</p><p>● Deixe o painel o mais simples possível, a fim de não perder o foco</p><p>na informação</p><p>● Separando Dados, Análise E Apresentação</p><p>● Quando se tem poucos dados, podemos usar os dados, a análise e a</p><p>apresentação na mesma planilha. Porém, quando se tem uma grande</p><p>quantidade de dados e, consequentemente, várias análises e</p><p>componentes do dashboard, devemos usar uma planilha para cada</p><p>etapa</p><p>● Lembre-se de que o dashboard deve ficar visível numa única folha</p><p>● Além disso, qualquer alteração na base de dados como a inclusão de</p><p>colunas e linhas não interfere na análise e na apresentação</p><p>● Pode-se, também, ter mais de uma planilha para cada etapa,</p><p>dependendo da complexidade da base de dados</p><p>● Exemplo de separação: Crie 3 planilhas na mesma pasta de trabalho.</p><p>Nomeie uma como Dados, outra como Análise e outra como</p><p>Apresentação ou Dashboard</p><p>● Na planilha Dados fica armazenada a tabela com os dados</p><p>● Na planilha Análise ficam as tabelas dinâmicas com os filtros</p><p>aplicados e fórmulas</p><p>● Na planilha Apresentação ficam os gráficos e painéis com rótulos</p><p>Excel 2013 - Dashboard 9</p><p>Módulo – Selecionando Dinamicamente Os Dados</p><p>● Para selecionar dinamicamente um item, podemos usar uma lista</p><p>suspensa e extrair os dados referentes à seleção</p><p>● Validando Dados</p><p>● Clique na célula onde quer inserir a lista suspensa</p><p>● Clique na guia Dados</p><p>● No grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação</p><p>de Dados</p><p>● Na guia Configurações, da caixa de diálogo Validação de Dados,</p><p>selecione a opção Lista, em Permitir, e marque as duas caixas à</p><p>direita da opção</p><p>● No campo Fonte, selecione o intervalo que contém a lista</p><p>● Clique no botão à direita da célula para visualizar a lista suspensa</p><p>● Usando A Função PROCV</p><p>● O primeiro argumento da função é o valor procurado</p><p>● O segundo argumento é a tabela de dados na qual se quer procurar</p><p>● O terceiro argumento pede o índice da coluna da tabela de dados. A</p><p>primeira coluna tem índice 1, a segunda índice 2 e assim por diante</p><p>● O quarto argumento pergunta se a correspondência é exata. A opção</p><p>FALSO retorna um resultado exato e a opção VERDADEIRO um</p><p>resultado aproximado</p><p>● O uso da opção FALSO dispensa ordenar a 1ª coluna da matriz</p><p>Ex.: =PROCV(A1;Tabela1;2;FALSO) procura o valor exato na</p><p>célula A1 da Tabela 1 e retorna o valor correspondente da coluna 2</p><p>● Usando Formatação Condicional</p><p>● Na Página Inicial, grupo Estilo, clique no botão Formatação</p><p>Condicional, posicione em Realçar Regras das Células e clique</p><p>em É Maior do que</p><p>● Na caixa de diálogo É Maior do que, digite "0" e selecione</p><p>Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro</p><p>● Clique no botão Formatação Condicional, posicione em Realçar</p><p>Regras das Células e clique em É Menor do que</p><p>● Na caixa de diálogo É Menor do que, digite "0" e selecione</p><p>Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro</p><p>10 Excel 2013 - Dashboard</p><p>Módulo – Usando KPIS (Key Performance</p><p>Indicators)</p><p>● Indicadores chave de desempenho (KPIs) são medidas visuais de</p><p>desempenho que mostram se uma tarefa está fora da faixa normal</p><p>para uma determinada medida</p><p>● Muitas vezes sinaliza a necessidade de atenção e intervenção.</p><p>Portanto, chamam a atenção para áreas problemáticas</p><p>● Usando Conjunto De Ícones</p><p>● O Conjunto de ícones sinaliza o desempenho, podendo substituir os</p><p>valores (somente os ícones são visualizados nas células)</p><p>● Clique no botão Formatação Condicional, posicione em Conjuntos</p><p>de Ícones e clique no conjunto 3 Setas</p><p>● Gerenciando Regras</p><p>● Clique no botão Formatação Condicional e clique em Gerenciar</p><p>Regras</p><p>● Clique no botão Editar Regra</p><p>● Selecione o Tipo Fórmula e digite os valores</p><p>Ex.: Entre com os valores 0,001 e 0</p><p>● Exibirá o ícone verde quando o valor for maior ou igual a 0,001</p><p>● Exibirá o ícone amarelo quando o valor for igual a 0 (menor do que</p><p>0,001 e igual ou maior do que 0). Porém, se o valor for maior do que</p><p>0, exibirá o ícone verde</p><p>● Exibirá o ícone vermelho se o valor for menor do que 0</p><p>● Criando Tabelas</p><p>● Selecione o intervalo de dados a ser convertido em tabela</p><p>● Clique na guia Inserir e clique no botão Tabela</p><p>● Uma tabela facilita a classificação e a filtragem</p><p>● Classificando Os Registros</p><p>● Clique no botão de campo de valor e clique em Classificar do Maior</p><p>para o Menor ou clique em Classificar do Menor para o Maior</p><p>● Clique no botão de campo de nome e clique em Classificar de A a Z</p><p>ou clique em Classificar de Z a A</p><p>Excel 2013 - Dashboard 11</p><p>● Filtrando Os Dados</p><p>● Clique no botão de campo de valor, posicione em Filtros de Número</p><p>e clique em É Menor do que</p><p>● Deixe com o valor zero</p><p>● Ou clique no botão de campo de valor, posicione em Filtros de</p><p>Número, clique em É Maior do que e escolha um valor</p><p>Módulo – Dashboard Completo</p><p>● Usando As Funções MÁXIMO e MÍNIMO</p><p>● Crie uma planilha para inserção de rótulos e a nomeie como</p><p>"Rótulos"</p><p>Ex.: =MÁXIMO('Tabela1'!B2:B100) retorna o maior valor do</p><p>intervalo B2:B100 da Tabela1</p><p>● = MÍNIMO('Tabela1'!B2:B100) retorna o menor valor do intervalo</p><p>● Usando As Funções CORRESP E ÍNDICE</p><p>● A função CORRESP retorna a posição relativa de um item em uma</p><p>matriz que corresponda a um valor específico em uma ordem</p><p>específica</p><p>Ex.: =CORRESP(H2;'Tabela1'!B2:B100;0)</p><p>● Vai procurar a posição correspondente ao valor da célula H2 na</p><p>Tabela1</p><p>● Use CORRESP no lugar de uma das funções PROC quando precisar</p><p>da posição de um item em um intervalo em vez do item propriamente</p><p>dito</p><p>● O 1º parâmetro é o valor procurado (H2)</p><p>● O 2º parâmetro é a matriz procurada (a tabela Tabela1)</p><p>● O 3º parâmetro é o tipo de correspondência (0 localiza o primeiro</p><p>valor, que é exatamente igual ao valor procurado)</p><p>● A função ÍNDICE retorna um valor ou a referência para um valor de</p><p>dentro de uma tabela ou intervalo</p><p>Ex.: =ÍNDICE('Tabela1'!B2:B100;H3;1)</p><p>● Na fórmula acima, a célula H3 armazena a posição encontrada</p><p>anteriormente através da função CORRESP</p><p>● Procura na coluna 1 da Tabela1 e retorna o valor correspondente à</p><p>posição de H3</p><p>● Concatenando Textos</p><p>● Ex.: A célula A1 tem a fórmula:</p><p>="A loja que mais vendeu em 2013 foi a "&H4&"</p><p>("&TEXTO(H2;"#.00")&")"</p><p>12 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● O caractere & (E comercial) concatena (une) textos. Na fórmula a</p><p>função TEXTO converteu o valor da célula H2, deixando com o</p><p>formato de número e separador de milhares. Juntou o texto com o</p><p>nome da loja, obtido em H4, mais o valor da mesma, deixado entre</p><p>parênteses)</p><p>● Resultado: A loja que mais vendeu em 2013 foi a Loja 09 (150.000)</p><p>● Inserindo Formas Com Rótulos Dinâmicos</p><p>● Clique na planilha onde está o dashboard</p><p>● Clique na guia Inserir</p><p>● Clique no botão Formas e clique em retângulo de cantos</p><p>arredondados</p><p>● Desenhe o retângulo</p><p>● Em Ferramentas de Desenho, clique na guia Formatar</p><p>● Selecione um estilo. Ex.: Efeito Intenso - Azul, Ênfase 1</p><p>● Mantendo o retângulo selecionado, clique na barra de fórmulas, digite</p><p>"=Rótulos!A1" e tecle Enter</p><p>● Vai inserir na forma o texto (rótulo) da célula A1 da planilha Rótulos</p><p>● Deixe com fonte Arial, tamanho 10, cor branca, efeito Negrito,</p><p>alinhado no meio e centralizado</p><p>● Copie o retângulo e altere a fórmula para exibir outra célula da</p><p>planilha Rótulos</p><p>● Copiando Formatos</p><p>● Clique no 1º retângulo e clique no botão Pincel de Formatação</p><p>● Clique no retângulo copiado para colar a formatação do 1º retângulo</p><p>● Usando Tabelas Dinâmicas</p><p>● Crie uma planilha e deixe com o nome Análise</p><p>● Clique na célula A3 da planilha Análise e clique na guia Inserir</p><p>● Clique no botão Tabela Dinâmica</p><p>● Selecione o intervalo da tabela na planilha de dados</p><p>● Deixe o local de inserção na célula A3 da planilha Análise e clique no</p><p>botão OK</p><p>● No painel Campos da Tabela, selecione os campos Loja e Receita</p><p>2012</p><p>Excel 2013 - Dashboard 13</p><p>● Filtrando E Classificando</p><p>● Clique no botão de campo, posicione em Filtro de Valores e clique</p><p>em 10 Primeiros</p><p>● Deixe ajustado para exibir os 3 maiores valores e clique no botão OK</p><p>● Para exibir os 3 menores valores, selecione a opção Últimos</p><p>● Clique numa célula de valor</p><p>● Clique na guia Dados e clique no botão Classificar do Maior para o</p><p>Menor ou no botão Classificar do Menor para o Maior</p><p>● Faça cópias da tabela dinâmica para usar com outros gráficos (cada</p><p>cópia será usada para um gráfico)</p><p>● Inserindo E Formatando Gráfico Dinâmico</p><p>● Selecione o intervalo de dados da tabela dinâmica</p><p>● Clique na guia Inserir</p><p>● Clique no botão Gráfico Dinâmico</p><p>● Selecione o gráfico de colunas agrupadas</p><p>● Em Ferramentas de Gráfico Dinâmico, clique na guia Design</p><p>● Selecione um estilo de gráfico. Ex.: Estilo 9</p><p>● Escolha um layout. Ex.: Rápido Layout 2</p><p>● Para ajustar o tamanho do gráfico, clique na guia Formatar e ajuste</p><p>a altura e a largura</p><p>● Salvando Um Modelo De Gráfico</p><p>● Um modelo pode ser usado em outras pastas de trabalho e em outros</p><p>computadores</p><p>● Clique com o botão direito na Área do Gráfico e clique em Salvar</p><p>como Modelo</p><p>● Selecionou o local padrão para salvar o modelo (Roaming ►</p><p>Microsoft ► Modelos ► Charts)</p><p>● Importante: Para reutilizar um modelo, o arquivo deve estar no</p><p>local padrão. Caso não esteja, o mesmo precisa ser copiado para ele</p><p>● Escolha um local, digite um nome para o modelo e clique no botão</p><p>Salvar</p><p>● Alterando A Fonte De Dados Da Tabela Dinâmica</p><p>● Ao usar uma cópia de tabela dinâmica você pode querer usar outros</p><p>campos que não existem na tabela dinâmica</p><p>original</p><p>● Em Ferramentas de Tabela Dinâmica, clique na guia Analisar</p><p>14 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Clique em Alterar Fonte de Dados</p><p>● Selecione o novo intervalo e tecle Enter</p><p>● No painel Campos da Tabela, marque os campos desejados e</p><p>desmarque os indesejados</p><p>● Aplique o filtro desejado</p><p>● Usando Modelos De Gráfico</p><p>● Selecione o intervalo de uma tabela dinâmica</p><p>● Clique na guia Inserir e clique no botão Gráfico Dinâmico</p><p>● Clique na pasta Modelos</p><p>● No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, clique no botão</p><p>Gerenciar Modelos</p><p>● Acesse o local onde está o modelo de gráfico</p><p>● Clique com o botão direito no modelo e clique em Copiar</p><p>● Volte para a o local padrão e cole o modelo, teclando Ctrl+V</p><p>● O modelo precisa estar na pasta padrão Charts para poder ser usado</p><p>● Clique em qualquer tipo de gráfico e clique novamente na pasta</p><p>Modelos</p><p>● Clique duplo no modelo copiado</p><p>● Alinhando As Formas</p><p>● Use a tecla Shift e selecione as formas</p><p>● Em Ferramentas de Desenho, clique na guia Formatar</p><p>● Clique em Alinhar e escolha uma opção de alinhamento</p><p>● Ocultando Linhas De Grade</p><p>● Clique na guia Exibição e desmarque a caixa Linhas de Grade</p><p>● Exibindo Totais Em Uma Tabela</p><p>● Clique em qualquer célula da tabela e clique na guia Design, em</p><p>Ferramentas de Tabela</p><p>● Marque a opção Linha de Totais</p><p>● Clique na última célula da coluna de valor, clique no botão para abrir</p><p>a lista suspensa e escolha a opção Soma</p><p>● Formatando Números</p><p>● Podemos melhorar a exibição de números positivos e negativos sem</p><p>usar fórmulas, KPIs ou formatação condicional</p><p>● Apenas usando a formatação de números do Excel, vamos destacar a</p><p>variação percentual, por exemplo</p><p>● Selecione o intervalo a ser formatado</p><p>Excel 2013 - Dashboard 15</p><p>● Clique no botão Formato do Número</p><p>● Na caixa de diálogo Formatar Células, selecione a categoria</p><p>Personalizado e deixe com o Tipo +0,00%;-0,00%</p><p>● Podemos destacar ainda mais deixando os resultados positivos com a</p><p>cor azul e os negativos com a cor vermelha, assim:</p><p>[Azul]+0,00%;[Vermelho]-0,00%</p><p>● Basta inserir o nome da cor desejada entre colchetes, antes do</p><p>formato. Os nomes permitidos são Preto, Azul, Ciano, Verde,</p><p>Magenta, Vermelho, Branco e Amarelo</p><p>● Para suprimir os zeros, basta inserir ponto e vírgula no final do tipo:</p><p>Ex.:</p><p>● Apenas essa tabela com essa formatação já pode ser considerado um</p><p>dashboard simples</p><p>● Usando Código Da Cor Na Formatação</p><p>● Selecione o intervalo desejado e abra a caixa de diálogo Formatar</p><p>Células</p><p>● Ao invés de usar o nome da cor, vamos usar a palavra "Cor" seguida</p><p>do código da cor</p><p>● O código da cor verde é 10; da cor vermelha é 3 e da azul é 5</p><p>Ex.: [Cor10]+0,00%;[Cor3]-0,00%;</p><p>● O Excel oferece uma paleta com 56 cores (cor1 a cor56) de fonte</p><p>● Distribuindo Igualmente As Formas</p><p>● Para que as formas tenham a mesma distância entre elas, use o</p><p>recurso para distribuição automática</p><p>● Selecione as formas, usando a tecla Ctrl ou Shift</p><p>● Clique na guia Formatar</p><p>● Clique em Alinhar</p><p>● Escolha a opção Distribuir na horizontal ou Distribuir na vertical</p><p>● Ajustando A Linha Num Gráfico</p><p>● Clique com o botão direito na linha e clique em Formatar Série de</p><p>Dados</p><p>● No painel, clique no ícone Linha de Preenchimento</p><p>● Deixe a largura (espessura) da linha com 1,5 pt</p><p>16 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Clique em Marcador</p><p>● Clique em Opções de Marcador</p><p>● Para deixar sem marcador, selecione a opção Nenhum</p><p>● Para ajustar o marcador, clique em Interno, selecione o tipo e ajuste</p><p>seu tamanho</p><p>● Ajustando Limites</p><p>● Clique duas vezes no eixo vertical ou clique com o botão direito e</p><p>clique em Formatar Eixo</p><p>● Em Limites, ajuste os valores mínimo e máximo do eixo</p><p>● Rótulo Dinâmico Numa Caixa de Texto</p><p>● Insira uma caixa de texto</p><p>● Desenhe a caixa de texto</p><p>● Para atribuir o conteúdo de uma célula à caixa de texto, clique na</p><p>barra de fórmulas, digite "=", clique na célula e tecle Enter</p><p>● Clique na guia Formatar</p><p>● Deixe a caixa de texto sem preenchimento e sem contorno</p><p>● Ajuste a cor da fonte e o tamanho da caixa</p><p>● Ajuste a posição da caixa de texto e tecle Esc para desmarcá-la</p><p>Módulo – Usando Minigráficos</p><p>● Os minigráficos (sparklines, em inglês) são gráficos minúsculos que</p><p>são inseridos em células únicas para exibir tendências e padrões</p><p>● Atenção: Os minigráficos só podem ser usados no Excel 2010 e</p><p>2013</p><p>● Gráficos são inseridos numa camada de desenho da planilha,</p><p>enquanto os minigráficos são inseridos diretamente nas células</p><p>● Selecione o intervalo de valores</p><p>Ex.: Selecione o intervalo referente às vendas mensais de cada</p><p>vendedor em 2012</p><p>● Clique no botão Análise Rápida</p><p>● Clique em Minigráficos e clique no tipo Linha</p><p>● Exemplo de minigráficos inseridos nas células à direita da seleção:</p><p>● Para visualizar melhor os minigráficos, aumente a largura da coluna e</p><p>a altura das linhas</p><p>Excel 2013 - Dashboard 17</p><p>● Formatando Minigráficos</p><p>● Clique em qualquer célula com um minigráfico para exibir uma linha</p><p>azul que contorna todas as células com minigráfico. Isso indica que</p><p>os minigráficos foram inseridos como um grupo</p><p>● Em Ferramentas de Minigráfico, clique na guia Design</p><p>● Selecione um estilo</p><p>● Em Mostrar, marque as caixas Ponto Alto e Ponto Baixo</p><p>● Clique numa célula vazia para desmarcar</p><p>● Destacou os pontos altos (melhores vendas) e baixos (piores vendas)</p><p>de cada vendedor</p><p>Ex.:</p><p>● Como é um grupo de minigráficos, qualquer alteração em uma das</p><p>células do grupo reflete nas outras células do grupo</p><p>● Alterando O Tipo De Minigráfico</p><p>● Clique em uma célula do grupo de minigráficos</p><p>● Clique na guia Design</p><p>● Clique no botão Converter em Minigráfico de Coluna</p><p>● Clique em Cor do Minigráfico e escolha uma cor</p><p>● Clique numa célula vazia para desmarcar</p><p>● Fica assim:</p><p>● Cada coluna representa um mês</p><p>● Desagrupando Minigráficos</p><p>● Clique numa célula do grupo de minigráficos, posicione em</p><p>Minigráficos e clique em Desagrupar</p><p>● Usando Células Mescladas</p><p>● Selecione um intervalo para mesclar</p><p>● Clique no botão Mesclar e Centralizar</p><p>● Selecione um intervalo de valores</p><p>● Clique na guia Inserir</p><p>● Clique no botão Minigráfico de Coluna</p><p>● Clique na célula mesclada e clique no botão OK</p><p>18 Excel 2013 - Dashboard</p><p>Ex.:</p><p>● Como o minigráfico fica incorporado na célula, pode-se digitar</p><p>qualquer coisa na mesma sem sobrepor o minigráfico</p><p>● Usando Minigráficos de Ganhos/Perdas</p><p>● Selecione o intervalo de valores (deve haver valores negativos e</p><p>positivos)</p><p>● Clique no botão Análise Rápida</p><p>● Clique em Minigráficos e clique no tipo Ganhos/Perdas</p><p>Ex.:</p><p>● Deixe o grupo de minigráficos com a cor Verde</p><p>● Exibe blocos verdes para cima, para variações positivas, e blocos</p><p>vermelhos para baixo, para negativas</p><p>Ex. (cada bloco representa um mês):</p><p>● Clique na guia Design</p><p>● Marque as opções Ponto Alto e Ponto Baixo</p><p>● Clique em Cor do Marcador</p><p>● Posicione em Ponto Alto</p><p>● Clique na cor Azul-claro</p><p>● Da mesma forma, deixe o Ponto Baixo com a cor Laranja</p><p>● Clique em uma célula vazia para desmarcar</p><p>Excel 2013 - Dashboard 19</p><p>Ex.:</p><p>● Ajustando O Eixo Vertical</p><p>● Pode-se alterar o valor mínimo no eixo vertical para destacar mais os</p><p>pontos baixos (as colunas em vermelho)</p><p>● Clique em qualquer célula do grupo de minigráficos e clique na guia</p><p>Design</p><p>● Em Agrupar, clique no botão Eixo de Minigráfico</p><p>● Na seção Opções de Valor Mínimo de Eixo Vertical, clique em</p><p>Valor Personalizado</p><p>● Na caixa de diálogo, digite o valor e tecle Enter</p><p>● Destacou mais os pontos mais baixos (colunas em vermelho)</p><p>Ex.:</p><p>● Limpando Minigráficos</p><p>● Selecione o grupo de minigráficos e clique na guia Design</p><p>● Clique no botão Limpar Minigráficos Selecionados</p><p>20 Excel 2013 - Dashboard</p><p>Módulo - Gráfico De Termômetro</p><p>● Um gráfico de termômetro mede o desempenho comparado a uma</p><p>meta, um objetivo</p><p>● Ex.: Temos uma meta de vendas (em milhares de reais) estabelecida</p><p>para cada mês e os valores reais obtidos</p><p>● Selecione</p><p>o intervalo de dados</p><p>● Insira um gráfico de colunas agrupadas</p><p>● Clique com o botão direito nas colunas dos valores atuais e clique em</p><p>Formatar Série de dados</p><p>● Clique no ícone Opções de Série</p><p>● Selecione a opção Eixo Secundário</p><p>● As colunas ficam sobrepostas e o eixo secundário vertical é exibido, à</p><p>direita do gráfico</p><p>● Clique no eixo vertical (valores)</p><p>● No painel Formatar Eixo, clique em Opções de Eixo</p><p>● Ajuste os limites</p><p>● Clique no eixo vertical secundário e ajuste os mesmos limites</p><p>● Remova o eixo vertical secundário e selecione as colunas da meta</p><p>● Em Opções de Série, deixe a Largura do Espaçamento com 50%</p><p>● Clique no ícone Linha de Preenchimento e em Preenchimento</p><p>● Clique no botão Cor de Preenchimento e escolha uma cor</p><p>● Clique em uma das colunas dos valores atuais</p><p>● Da mesma forma, escolha a cor azul-escuro</p><p>Ex.:</p><p>Excel 2013 - Dashboard 21</p><p>Módulo - Usando Botões De Opção E Macros</p><p>● Nomeando Gráficos</p><p>● Clique no gráfico</p><p>● Clique na caixa de nome, digite o nome e tecle Enter</p><p>● Avançando e Recuando Objetos</p><p>● Clique no objeto que deseja ocultar (2º plano)</p><p>● Clique na guia Formatar</p><p>● No grupo Organizar, clique em Recuar</p><p>● Ou clique em Avançar para deixar um objeto em 1º plano</p><p>(destaque)</p><p>● Assim, pode-se, por exemplo, ter dois gráficos ocupando o mesmo</p><p>espaço na tela e escolher quando exibi-los</p><p>● Habilitando A Guia Desenvolvedor</p><p>● Para usar a guia Desenvolvedor é necessário habilitá-la</p><p>● Clique na guia Arquivo e clique em Opções</p><p>● Clique em Personalizar Faixa de Opções</p><p>● Selecione a guia Desenvolvedor</p><p>● Clique no botão OK</p><p>● Clique na guia Desenvolvedor</p><p>● Usando Controles</p><p>● No grupo Controles, clique no botão Inserir e clique em Botão de</p><p>Opção</p><p>● Clique em uma célula para inserir o controle</p><p>● Se precisar de outro botão, copie e cole o controle</p><p>● Clique no texto do botão, altere o texto e clique numa célula para</p><p>desmarcar</p><p>● Alinhe os botões pela esquerda e reposicione-os</p><p>● Ou clique com o botão direito no botão e clique em Editar Texto</p><p>● Clique no botão Inserir e clique em Caixa de Grupo</p><p>● Clique numa célula em branco para inserir o controle</p><p>● Altere o texto do controle</p><p>● Arraste a caixa e ajuste-a</p><p>22 Excel 2013 - Dashboard</p><p>Ex. de 2 botões de opção e uma caixa de grupo:</p><p>● Gravando Macros</p><p>● No Grupo Código, clique no botão Gravar Macro</p><p>● Digite um nome para a macro ou deixe com o nome automático</p><p>● Deixe a macro para ser armazenada na pasta de trabalho</p><p>● Clique no botão OK</p><p>● Execute as ações desejadas e clique no ícone de quadrado, no canto</p><p>inferior esquerdo da tela para parar a gravação da macro</p><p>● Atribuindo Macros</p><p>● Clique com o botão direito no controle e clique em Atribuir Macro</p><p>● Clique na macro e clique no botão OK</p><p>● Clique em uma célula livre para desmarcar o controle</p><p>● Executando Macros</p><p>● Clique no controle ao qual foi atribuída a macro</p><p>● O controle fica marcado e a macro atribuída é executada</p><p>● Agrupando Os Controles</p><p>● Selecione 2 ou mais controles com o botão direito</p><p>● Clique com o botão direito na seleção, posicione em Agrupar e clique</p><p>em Agrupar</p><p>● Ou selecione dois controles ou mais</p><p>● Clique na guia Formatar</p><p>● Clique em Agrupar Objetos e em Agrupar</p><p>● Caso esteja difícil selecionar os objetos, selecione um objeto com o</p><p>botão direito</p><p>● Clique no menu Formatar e clique em Painel se Seleção</p><p>● Use a tecla Ctrl e selecione os objetos</p><p>● Salvando Uma Pasta De Trabalho Com Macros</p><p>● O Excel exige uma extensão de arquivo especial para gravar as</p><p>macros, a .XLSM</p><p>● Clique na guia Arquivo</p><p>● Clique em Salvar como</p><p>● Selecione um local para gravar</p><p>Excel 2013 - Dashboard 23</p><p>● Na caixa de diálogo Salvar como, selecione o tipo Pasta de</p><p>Trabalho Habilitada para Macro do Excel</p><p>● Clique no botão Salvar</p><p>● Desabilitando A Guia Desenvolvedor</p><p>● Clique na guia Arquivo e clique em Opções</p><p>● Clique em Personalizar Faixa de Opções</p><p>● Desmarque a guia Desenvolvedor</p><p>● Clique no botão OK</p><p>Módulo - Usando Caixa De Combinação</p><p>● Usando A Função INFODADOSTABELADINÂMICA</p><p>● A função INFODADOSTABELADINÂMICA retorna os dados</p><p>armazenados em um relatório de tabela dinâmica</p><p>● Você pode inserir rapidamente uma fórmula</p><p>INFODADOSTABELADINÂMICA simples ao digitar "=" na célula em</p><p>que você deseja que o valor seja retornado e ao clicar na célula do</p><p>relatório da tabela dinâmica em que se encontram os dados que você</p><p>deseja retornar</p><p>Ex.: =INFODADOSTABELADINÂMICA("Vendas";Análise!$B$4)</p><p>● A fórmula acima obtém o total de vendas do campo Vendas da</p><p>tabela dinâmica, na planilha Análise</p><p>● Inserindo A Caixa de Combinação</p><p>● O controle Caixa de Combinação precisa de uma lista e um índice</p><p>● Crie uma lista com nomes e um índice para cada nome</p><p>● Habilite a guia Desenvolvedor</p><p>● Clique na guia Desenvolvedor</p><p>● Clique no botão Inserir e clique no controle Caixa de Combinação</p><p>● Clique em uma célula livre e arraste para desenhar a caixa de</p><p>combinação</p><p>● Clique com o botão direito no controle e clique em Formatar</p><p>Controle</p><p>● Deixe o intervalo de entrada com a lista de nomes criada</p><p>anteriormente</p><p>● Insira uma célula como vínculo e escolha um número de linhas</p><p>suspensas</p><p>● Clique no botão OK</p><p>24 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Clique em uma célula para desmarcar a caixa de combinação</p><p>● Clique na caixa e selecione um item da lista suspensa</p><p>Ex. de lista de vendedores:</p><p>● A célula vinculada exibe o índice</p><p>● Usando A Função SOMASES</p><p>● A função SOMASES usa vários critérios para somar</p><p>Ex.:</p><p>=SOMASES(Tabela1[Valor];Tabela1[Vendedor];$F$17;Tabela1</p><p>[Mês];G6)</p><p>● A fórmula acima usa a Tabela1 e seus campos. Usa o campo Valor</p><p>para somar. Usa o campo Vendedor e o critério nome na célula em</p><p>F17 e usa o campo Mês e o critério mês em G6</p><p>● Inserindo Símbolos</p><p>● Assim como usamos formatação condicional, podemos usar símbolos</p><p>de fontes como KPIs</p><p>● Clique numa célula e clique na guia Inserir</p><p>● Clique no botão Símbolo</p><p>● Na caixa de diálogo Símbolo, selecione a fonte Arial e clique no</p><p>símbolo de triângulo para cima</p><p>● O nome do símbolo é exibido no canto inferior esquerdo da caixa de</p><p>diálogo</p><p>● Clique no botão Inserir</p><p>● Da mesma forma, insira o símbolo Black Down-Pointing Triangle</p><p>● Feche a caixa de diálogo</p><p>● Selecione e copie os símbolos inseridos</p><p>● Clique na célula onde vai inserir o KPI</p><p>● Deixe com a fórmula: =SE(I2>0;"▲";SE(I2<0;"▼";""))</p><p>Excel 2013 - Dashboard 25</p><p>● Se o valor em I2 for positivo, insere o símbolo de triângulo; se for</p><p>negativo, insere o símbolo de triângulo invertido; se for zero, deixa</p><p>em branco</p><p>Módulo - Barra De Rolagem E Função Desloc</p><p>● Inserindo Uma Barra De Rolagem</p><p>● Habilite a guia Desenvolvedor</p><p>● Na guia Desenvolvedor, clique no botão Inserir e clique em Barra</p><p>de Rolagem</p><p>● Clique e, sem soltar, arraste na diagonal para traçar o tamanho da</p><p>barra</p><p>● Clique com o botão direito na barra de rolagem e clique em</p><p>Formatar controle</p><p>Exemplo de ajuste:</p><p>● No exemplo, temos 20 lojas e os valores de venda para os anos de</p><p>2011 a 2013</p><p>● Inicia com o valor 0. O valor máximo especifica o número máximo de</p><p>entradas na lista menos o nº de itens exibidos (20 lojas - 4 exibidas)</p><p>● A alteração incremental controla quanto a barra de rolagem</p><p>incrementa o valor atual. Vai exibir 4 lojas diferentes a cada clique no</p><p>botão</p><p>● A mudança de página controla quanto o valor atual será</p><p>incrementado ao clicar dentro da barra de rolagem em qualquer dos</p><p>lados da caixa de rolagem</p><p>● Clique no botão OK e clique em uma célula livre para desmarcar</p><p>● A célula A1, que foi vinculada à barra de rolagem, exibe o valor 0</p><p>26 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Usando A Função Desloc</p><p>● A função Desloc retorna uma referência para um intervalo, que é um</p><p>número especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo</p><p>de células</p><p>● Deixe a célula onde deve aparecer a 1ª loja com a fórmula:</p><p>=DESLOC(Dados!A2;Dashboard!$A$1;0)</p><p>● Ao ser alterado o valor na célula $A$1 vai deslocar o resultado da</p><p>célula em quantas</p><p>colunas estiverem demonstradas nesta célula</p><p>● A sintaxe da função DESLOC é essa:</p><p>=DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)</p><p>● Os argumentos altura e largura são opcionais</p><p>● Ref é a referência na qual você deseja basear o deslocamento. Ref</p><p>deve ser uma referência a uma célula ou intervalo de células</p><p>adjacentes</p><p>● Lins é o número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a</p><p>célula superior esquerda se refira. Usar 5 como argumento de linhas,</p><p>especifica que a célula superior esquerda na referência está 5 linhas</p><p>abaixo da referência. Lins podem ser positivas ou negativas</p><p>● Cols é o número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja</p><p>que a célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como</p><p>argumento de colunas, especifica que a célula superior esquerda na</p><p>referência está 5 colunas à direita da referência. Cols pode ser</p><p>positivo ou negativo</p><p>● A função DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a</p><p>seleção, apenas fornece uma referência</p><p>Excel 2013 - Dashboard 27</p><p>Módulo - Gráfico De Velocímetro</p><p>● O gráfico de velocímetro (speedometer ou gauge, em inglês) é um</p><p>gráfico usado para mostrar índices de desempenho</p><p>● Uma limitação desse tipo de gráfico é que ele não funcionará para</p><p>metas acima de 100%</p><p>● Criando O Velocímetro</p><p>● Clique na guia Inserir, clique no botão Inserir Gráfico de Pizza ou</p><p>de Rosca e clique no botão Rosca</p><p>�</p><p>● Selecione os rótulos do eixo</p><p>Ex.:</p><p>● Clique no botão OK</p><p>● Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar Fonte</p><p>de Dados</p><p>● Remova a legenda</p><p>● A área "Inicial" representa 15% da rosca</p><p>● A área "Meio" representa 45% da rosca</p><p>28 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● A área "Final" representa 40% da rosca</p><p>● Todo gráfico de rosca e de pizza completo representa 100%</p><p>● Ajustando A Rosca</p><p>● Clique duplo em qualquer área da rosca para abrir o painel Formatar</p><p>Séries de Dados</p><p>● Em Opções de Série, deixe o ângulo da primeira fatia com 270° e o</p><p>tamanho do orifício da rosca com 50%</p><p>● Vamos acrescentar uma série com o valor 100</p><p>● Clique na alça do intervalo de séries e, sem soltar, arraste para</p><p>baixo, adicionado a célula ao intervalo</p><p>Ex.:</p><p>● Exemplo de como fica o gráfico:</p><p>Excel 2013 - Dashboard 29</p><p>● Selecione a parte inferior da rosca e deixe sem preenchimento</p><p>● Ocultou metade da rosca</p><p>● Selecione as fatias e deixe-as sem borda</p><p>● Selecione a fatia azul e deixe com a cor de preenchimento Vermelho</p><p>● Da mesma forma, deixe as outras fatias com a cor de preenchimento</p><p>Amarelo e Verde</p><p>● Inserindo O Ponteiro</p><p>● Para inserir o ponteiro, combine o gráfico de rosca com um gráfico</p><p>de pizza</p><p>● Clique na Área do Gráfico e clique na guia Design</p><p>● Clique no botão Selecionar Dados</p><p>● Clique no botão Adicionar</p><p>● Na caixa Nome da série, clique na célula que contém o nome do</p><p>ponteiro</p><p>● Clique na caixa Valores da Série e apague seu conteúdo. Selecione</p><p>o intervalo que contém os valores do ponteiro e tecle Enter</p><p>● Clique na série Ponteiro e clique no botão Editar, à direita</p><p>● Selecione o intervalo dos rótulos e clique no botão OK</p><p>30 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar Fonte</p><p>de Dados</p><p>● Clique na rosca maior e deixe-a sem borda</p><p>● Clique no botão Alterar Tipo de Gráfico</p><p>● Exibiu o tipo de gráfico Combinação</p><p>● Selecione o tipo de gráfico Pizza para o ponteiro e deixe-o no eixo</p><p>secundário. Clique no botão OK</p><p>● O valor do Ponteiro não deve passar de 1, que é a sua largura</p><p>● A soma dos elementos do ponteiro deve ter o mesmo valor da soma</p><p>dos elementos do velocímetro</p><p>Excel 2013 - Dashboard 31</p><p>● Ajustando O Ponteiro</p><p>● Clique na fatia azul e deixe sem preenchimento</p><p>● Faça o mesmo com a fatia cinza</p><p>● Selecione a fatia do ponteiro e deixe-a com preenchimento de cor</p><p>Preto</p><p>● Clique no ícone Opções de Série e deixe com a rotação de 270°</p><p>● O velocímetro fica assim:</p><p>● Exibindo O Rótulo Com O Ponteiro</p><p>● Clique no botão Elementos do Gráfico</p><p>● Marque a opção Rótulos de Dados</p><p>● Exclua os rótulos, exceto o rótulo do ponteiro</p><p>● Clique no rótulo e deixe com o tamanho de fonte 12 e efeito Negrito</p><p>● Clique duplo no rótulo, clique na barra de fórmulas, digite "=" e</p><p>clique na célula com o valor do ponteiro. Tecle Enter</p><p>● Tecle Esc duas vezes para desmarcar</p><p>Ex.:</p><p>● Ajustando O Velocímetro</p><p>● Clique na Área do Gráfico e clique na guia Formatar</p><p>● Deixe com o tamanho 7 x 7 cm</p><p>● Deixe o gráfico sem preenchimento e sem contorno</p><p>● Clique no botão OK</p><p>● Bloqueando células</p><p>● A única célula que não será bloqueada é a célula com o valor do</p><p>ponteiro</p><p>● Clique com o botão direito na célula com o valor do ponteiro e clique</p><p>em Formatar Células</p><p>● Clique na guia Proteção e desmarque a caixa Bloqueadas</p><p>● Clique no botão OK</p><p>32 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Clique na guia Revisão e clique no botão Proteger Planilha</p><p>● Desmarque a opção Selecionar células bloqueadas</p><p>● Clique no botão OK</p><p>● Inserindo Contorno Nas Fatias</p><p>● Selecione a fatia vermelha e clique na guia Formatar</p><p>● Clique em Contorno da Forma e selecione a cor Preto</p><p>● Clique novamente em Contorno da Forma, posicione em</p><p>Espessura e clique em 1/2 pt</p><p>● Faça o mesmo para as outras duas fatias</p><p>● Clique fora do gráfico para desmarcar</p><p>● Fica assim:</p><p>● Inserindo O Ponteiro</p><p>● Use um gráfico de dispersão para fazer o ponteiro e as funções</p><p>trigonométricas de seno e cosseno</p><p>● O Seno é usado no eixo Y (vertical) e o cosseno no eixo X</p><p>(horizontal)</p><p>● Como estamos usando metade da rosca, significa que temos um</p><p>ângulo total de 180°, ou o PI, que vale 3,1415...</p><p>Excel 2013 - Dashboard 33</p><p>● Deixe a célula com a fórmula: =COS(PI()*H4/C7)</p><p>● Obtém o cosseno de PI e multiplica pela posição que queremos</p><p>deixar a ponta do ponteiro (célula H4) dividido por 100 (célula C7)</p><p>● Para calcular o ângulo (em radianos) para o Eixo Y, use a fórmula:</p><p>=SEN(PI()*H4/C7)</p><p>● Clique no gráfico e clique na guia Design</p><p>● Clique no botão Selecionar Dados</p><p>● Clique no botão Adicionar</p><p>● Na caixa Nome da série, deixe com célula com o nome Eixo X</p><p>● Na caixa Valores da série, selecione os valores para o Eixo X</p><p>● Feche as caixas de diálogo</p><p>● Clique na série inserida</p><p>● Clique no botão Alterar Tipo de Gráfico</p><p>● Deixe a série Eixo X com o tipo de gráfico Dispersão com linhas</p><p>retas e marcadores. Clique no botão OK</p><p>● Clique no botão Selecionar Dados</p><p>34 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Clique na série Eixo X e no botão Editar</p><p>● Selecione o nome "Ponteiro" e os dados dos eixos X e Y:</p><p>● Feche as caixas de diálogo</p><p>● Deixe os eixos vertical e horizontal com limite mínimo de -1 e</p><p>máximo de 1 (valores em radianos), assim:</p><p>● Deixou a base do ponteiro centralizada no valor zero</p><p>Excel 2013 - Dashboard 35</p><p>● Como estamos usando o ângulo de 180°, estamos usando o 2º</p><p>quadrante no plano cartesiano, assim, devemos calcular o cosseno</p><p>com sinal negativo</p><p>● No 2º quadrante, o X é negativo e o Y é positivo</p><p>● Deixe a função COS() com sinal negativo e tecle Enter</p><p>● O eixo X ficou negativo (-0,30902 radianos) e agora o ponteiro está</p><p>marcando a posição 40%</p><p>● Selecione o ponteiro e deixe a linha com a cor Preto</p><p>● Clique em Marcador e em Opções de Marcador</p><p>● Selecione a opção Interno e deixe com o tamanho 10</p><p>● Deixe o marcador com a cor de preenchimento Preto e sem borda</p><p>● Deixe somente o marcador da ponta selecionado e deixe sem</p><p>preenchimento</p><p>● Remova as linhas de grade e os eixos vertical e horizontal, deixando</p><p>assim:</p><p>● Inserindo O Rótulo No Ponteiro</p><p>● Selecione o marcador sem preenchimento</p><p>● Clique no botão Elementos do Gráfico, posicione em Rótulos de</p><p>Dados, clique na seta e clique em Acima</p><p>● � � �</p><p>36 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Edite o rótulo e deixe-o referenciando a célula com o valor do</p><p>ponteiro. Tecle Enter</p><p>● Deixe o rótulo com tamanho de fonte 14 e efeito Negrito</p><p>● O velocímetro pode ter várias faixas de valores</p><p>● Copiando Formatos De Gráficos</p><p>● Selecione e copie o gráfico</p><p>● Clique no gráfico a ser alterado o formato</p><p>● Clique na seta do botão Colar e clique em Colar Especial</p><p>● Selecione a opção Formatos e clique no botão OK</p><p>● Inserindo Rótulos Nas Fatias</p><p>● Clique com o botão direito no gráfico e clique em Alterar Tipo de</p><p>Gráfico de Série</p><p>● Inverta os eixos das séries e clique no botão OK</p><p>● O ponteiro fica por detrás das fatias</p><p>● Selecione as fatias</p><p>● Clique no botão Elementos do Gráfico e marque a opção Rótulos</p><p>de Dados</p><p>● Posicione o cursor em "Rótulos de Dados", posicione na seta à</p><p>direita e clique em Mais Opções</p><p>● Marque a caixa Nome da Categoria e desmarque a caixa Valor</p><p>● Clique com o botão direito nas fatias e clique em Alterar Tipo de</p><p>Gráfico de Série</p><p>● Inverta os eixos das séries e clique no botão OK</p><p>Excel 2013 - Dashboard 37</p><p>Ex.:</p><p>Módulo - Usando O Aplicativo Gauge</p><p>● Uma forma mais rápida de se usar velocímetros é usando o aplicativo</p><p>(app) gratuito Gauge, da empresa Revision Design, feito na</p><p>linguagem de programação JavaScript</p><p>● O Office 2013 permite usar aplicativos que podem ser baixados da</p><p>Office Store para uso pessoal ou corporativo</p><p>● O Office Store é onde os desenvolvedores do mundo todo podem</p><p>publicar e vender suas soluções personalizadas do Office</p><p>● Um aplicativo deve ser baixado e instalado e é necessário entrar com</p><p>uma conta da Microsoft (pode ser a mesma do skype, por exemplo) e</p><p>sua respectiva senha</p><p>● Um Aplicativo para Office é basicamente uma página da Web</p><p>hospedada dentro de um aplicativo cliente do Office</p><p>● Após instalado, o app Gauge fica disponível na biblioteca de apps do</p><p>Excel e é preciso estar conectado à internet para poder utilizá-lo</p><p>● Para saber mais sobre os aplicativos para Office 2013, visite</p><p>http://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj219429(v=office.15).aspx</p><p>● Baixando E Instalando O App Gauge</p><p>● Clique no botão Inserir Aplicativo</p><p>● Exibiu a mensagem que é necessário ter uma conta da Microsoft</p><p>● Além disso, é necessário estar conectado à internet</p><p>● Clique em Entrar e aguarde a conexão</p><p>38 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Pediu para entrar com a conta, que pode ser a mesma que você usa</p><p>no Skype ou no Outlook, por exemplo</p><p>● Digite a conta e clique em Avançar</p><p>● Pediu a senha da conta</p><p>● Digite a senha e clique em Entrar</p><p>● Clique no botão Office Store</p><p>● Exibiu uma mensagem dizendo que só há apps nos Estados Unidos</p><p>●</p><p>● Clique no link "Estados Unidos"</p><p>● Abriu o site da Microsoft Store (http://office.microsoft.com/en-</p><p>us/store)</p><p>● Use a roda do mouse para descer a página</p><p>● Há apps gratuitos e pagos, para o Office 2013</p><p>● Tecle End para ir para o final da página</p><p>● Clique no link Apps for Excel</p><p>● Abriu a página somente com apps para Excel 2013</p><p>● Desça a página e localize o app Gauge, da empresa Revision</p><p>Design. Caso não encontre, volte ao topo da página e procure pelo</p><p>nome "Gauge"</p><p>● Clique no aplicativo gratuito Gauge</p><p>● Para usá-lo no Excel, antes é preciso baixá-lo e instalá-lo</p><p>● Clique em Add para adicioná-lo</p><p>● Exibiu a forma do velocímetro e algumas informações</p><p>Excel 2013 - Dashboard 39</p><p>● Clique no botão Add</p><p>● Abriu uma página que pede novamente sua conta e senha</p><p>● Entre com sua conta e senha</p><p>● Clique no botão Sign in (Entrar)</p><p>● Abriu uma página de confirmação de adição do app</p><p>● Clique no botão Continue</p><p>● Abriu uma página explicando, em inglês, como usar um app</p><p>● No final da página, clique no link para Retornar à Microsoft Store</p><p>● Se desejar adicionar outro app, clique em seu link Add e siga as</p><p>instruções acima</p><p>● No canto superior direito da tela, clique em seu nome e em Sign out</p><p>para sair da Microsoft Store</p><p>40 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Feche o navegador</p><p>● Usando O App Gauge</p><p>● Clique no menu Inserir</p><p>● Clique no botão Inserir Um Aplicativo e clique no app Gauge.</p><p>Aguarde a conexão</p><p>�</p><p>● Exibiu uma tela com instruções de uso</p><p>● Clique no botão Insert Gauges (Inserir Medidores)</p><p>● Selecione a(s) célula(s) com o(s) valor(es) que será(ão)</p><p>visualizada(s) no medidor e clique no botão OK</p><p>● Inseriu o(s) medidor(es)</p><p>● O app não permite inserir rótulos, o que dificulta a identificação de</p><p>vários medidores</p><p>● Ajustando O Medidor</p><p>● Clique no botão Settings (configurações) no canto superior esquerdo</p><p>da janela do app Gauge</p><p>Excel 2013 - Dashboard 41</p><p>● Ajuste os valores mínimo e máximo para a faixa vermelha (Red</p><p>range) assim:</p><p>Ex.:</p><p>● Da mesma forma, ajuste os valores mínimo e máximo para as faixas</p><p>amarela (Yellow Range) e verde (Green Range)</p><p>● Para concluir, clique no botão Settings</p><p>● Exemplo após o ajuste:</p><p>● Selecione o painel do app Gauge e clique na guia Formatar</p><p>● Deixe o painel com o tamanho 5 x 4 cm</p><p>● Para recarregar o medidor, caso falhe a conexão com o servidor web,</p><p>clique com o botão direito no painel do medidor e clique em</p><p>Recarregar</p><p>● Para alterar a referência do medidor, clique no botão Settings e</p><p>clique no botão Change Data Cells (Alterar Células de dados)</p><p>● Clique na célula com o novo valor e clique no botão OK</p><p>● Clique no botão para concluir</p><p>● Trocando O Tema Do Medidor</p><p>● Clique no botão Settings</p><p>● Use a barra de rolagem e clique no tema "digital" ou "auto"</p><p>42 Excel 2013 - Dashboard</p><p>ou</p><p>● Clique no botão para concluir</p><p>Módulo - Gráfico De Marcador Ou De Bala</p><p>● Assim como o gráfico de termômetro, este KPI serve para medir</p><p>desempenhos, porém com níveis de classificação, como Bom,</p><p>Regular e Ruim</p><p>● A vantagem de seu uso é fornecer informações em um espaço muito</p><p>reduzido, o que é muito bem-vindo em dashboards</p><p>● Ex.: Na coluna A estão descritas as condições, onde os maiores</p><p>valores ficam na parte inferior do gráfico</p><p>Ex.:</p><p>● Precisamos de 3 itens: Os níveis de classificação, o desempenho</p><p>atual e a meta</p><p>● Selecione o intervalo de dados (A1:B7 no exemplo)</p><p>● Insira um gráfico de colunas empilhadas e exclua o título</p><p>● Na guia Design, clique no botão Alternar Linha/Coluna</p><p>● Clique na fatia relativa à meta e clique no botão Alterar Tipo de</p><p>Gráfico</p><p>● Escolha o tipo de gráfico Linhas com Marcadores para a meta e</p><p>deixe no eixo secundário. Clique no botão OK</p><p>Excel 2013 - Dashboard 43</p><p>● Selecione o marcador</p><p>● Tecle Ctrl+1 para abrir o painel Formatar Séries de Dados</p><p>● Clique no ícone Linha de Preenchimento</p><p>● Clique em Marcador e em Opções de Marcador</p><p>● Clique em Interno. Selecione o tipo traço e deixe com tamanho 20</p><p>● Deixe sem borda</p><p>● Clique em Preenchimento e deixe com o preenchimento sólido e cor</p><p>Preto</p><p>● Selecione a fatia do desempenho atual</p><p>● Clique no ícone Opções de Série e selecione a opção Eixo</p><p>Secundário</p><p>● Em Largura do espaçamento, deixe com 400%</p><p>● Remova o eixo vertical secundário e altere as cores das fatias</p><p>● Clique no eixo vertical, clique no ícone Opções de Eixo e deixe o</p><p>valor máximo com o valor 1 (100%)</p><p>● Clique na Área do Gráfico e clique na guia Formatar</p><p>● Ajuste o tamanho</p><p>Ex.:</p><p>● Usando Gráficos De Bala Na Horizontal</p><p>● Crie uma planilha</p><p>● Acesse a planilha Plan1 e recorte o gráfico</p><p>● Acesse a planilha Plan2 e cole o gráfico</p><p>● Remova as linhas de grade</p><p>● Clique duplo no eixo vertical</p><p>● Clique no ícone Propriedades de Tamanho</p><p>● Deixe a direção do texto com um giro de 270°</p><p>44 Excel 2013 - Dashboard</p><p>● Faça o mesmo com o eixo horizontal</p><p>● Selecione o eixo vertical</p><p>● Clique no ícone Opções de Eixo</p><p>● Altere os valores mínimo, máximo e o principal</p><p>● Selecione a legenda e tecle Delete</p><p>● Selecione as células ao redor e por detrás do gráfico</p><p>● Tecle Ctrl+C para copiar a seleção</p><p>● Acesse a planilha Plan1, clique em uma célula livre à direita dos</p><p>dados</p><p>● Clique na seta do botão Colar e clique no botão Colar Vínculo da</p><p>Imagem</p><p>● Clique na alça de rotação e, sem soltar, gire 90° no sentido horário</p><p>Ex.:</p><p>● Atenção: Não exclua o gráfico na vertical, pois o gráfico na</p><p>horizontal perderá o vínculo e também será excluído</p><p>● Usando A Ferramenta Câmera</p><p>● A Ferramenta Câmera faz o</p><p>mesmo processo anterior de colar o</p><p>vínculo da imagem, só que usando apenas um clique</p><p>● Clique na guia Arquivo e clique em Opções</p><p>● Clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido</p><p>● Escolha a opção Comandos Fora da Faixa de Opções</p><p>● Localize e clique no comando Câmera</p><p>● Clique no botão Adicionar e clique no botão OK</p><p>● Mantenha a seleção de células em volta e por detrás do gráfico e</p><p>clique no botão Câmera</p><p>● Clique à direita do gráfico para colar</p><p>● Use a alça e gire a imagem em 90°</p><p>● Qualquer alteração nos dados refletirá na imagem com vínculo colada</p><p>Excel 2013 - Dashboard 45</p><p>Módulo - Segmentação De Dados E Linha Do</p><p>Tempo</p><p>● Segmentações de dados filtram os dados de uma tabela dinâmica de</p><p>forma direta e rápida</p><p>● A tabela deve estar estruturada de forma tabular, que é a forma ideal</p><p>para se trabalhar com tabelas dinâmicas</p><p>● Isso permitirá usar filtros e a segmentação de dados em qualquer</p><p>campo na tabela dinâmica</p><p>● Estrutura tabular é dispor os dados em uma tabela com linhas e</p><p>colunas, sem se preocupar com a formatação, e sem pular linhas e</p><p>colunas</p><p>● Na estrutura tabular cada linha representa um registro, e cada coluna</p><p>um campo</p><p>● Portanto, é de fundamental importância a estruturação da tabela de</p><p>dados para o sucesso da segmentação</p><p>● Agrupando Campos</p><p>● Após inserir a tabela dinâmica, é necessário filtrar os dados</p><p>● Clique na célula que contém a data</p><p>● No grupo Agrupar, clique no botão Agrupar Campo</p><p>● Selecione as caixas e ajuste as datas</p><p>● Selecione para agrupar por Meses e Anos</p><p>● Clique no botão OK</p><p>● Insira o gráfico dinâmico</p><p>● Ajustando O Formato Do Número</p><p>● Clique numa célula com valor e clique na guia Analisar</p><p>● Em Campo Ativo, clique no botão Configurações do Campo</p><p>● Clique no botão Formato do Número</p><p>● Selecione a categoria Personalizado, escolha o tipo #."K" e feche</p><p>as caixas de diálogo</p><p>● Inserindo Segmentação De Dados</p><p>● Oculte todos os botões de campo do gráfico</p><p>● Em Ferramentas de Gráfico Dinâmico, clique na guia Analisar</p><p>● Em Filtrar, clique no botão Inserir Segmentação de Dados</p><p>● Selecione os campos e clique no botão OK</p><p>● Inseriu os painéis com os botões de segmentação</p><p>46 Excel 2013 - Dashboard</p><p>Ex.:</p><p>● Clique no botão Configurações da Segmentação de Dados</p><p>● Marque a opção Ocultar itens sem dados e clique no botão OK</p><p>● Ajustando Os Painéis De Segmentação De Dados</p><p>● Na guia Opções, ajuste o tamanho dos botões e o tamanho do painel</p><p>● Escolha o número de colunas para o painel</p><p>Exemplo com 4 colunas:</p><p>● Os botões de segmentação de dados são ideais para o dashboard</p><p>● Clique nos botões para filtrar os dados</p><p>● Para selecionar vários itens, clique num botão e arraste</p><p>● Inserindo Linha Do Tempo</p><p>● Clique na Área do Gráfico e clique na guia Analisar</p><p>● Clique no botão Inserir Linha do Tempo</p><p>● Marque o campo de Data e clique no botão OK</p><p>● Use a barra de rolagem e clique na data desejada</p><p>Exemplo do mês de janeiro selecionado:</p><p>Excel 2013 - Dashboard 47</p><p>● Para selecionar várias datas, clique numa data e arraste para outra</p><p>● Exemplo de seleção do 1º bimestre:</p><p>● Selecione por Trimestres</p><p>● Escolha um trimestre de um ano específico</p><p>● Da mesma forma, pode-se selecionar por meses, anos e dias</p><p>● Recolhendo E Expandindo Campos</p><p>● Clique na guia Analisar</p><p>● Clique no campo desejado</p><p>Ex. campo Ano:</p><p>● Clique no botão Recolher Campo</p><p>● Clique no campo Anos e clique na guia Analisar</p><p>● Clique no botão Expandir Campo</p><p>48 Excel 2013 - Dashboard</p><p>FIM DA APOSTILA</p><p>Método CGD ® - Todos os direitos reservados.</p><p>Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973.</p><p>Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia</p><p>autorização.</p>