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Ao criar uma planilha, você pode gerenciar e analisar os dados dela. Por exemplo, é possível filtrar as colunas, adicionar uma linha para Totais, aplicar formatação e muito mais.
Se você não quiser mais trabalhar com os dados em uma ferramenta de tabela, poderá convertê-la em um intervalo regular de dados, mantendo a formatação aplicada. Quando você não precisar mais dela, poderá excluí-la.
Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Definindo um intervalo com formato tabela - parte 2
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Caso a opção Minha tabela tem cabeçalhos não esteja selecionada, selecione-a. Se você não fizer isso, cabeçalhos que exibem nomes padrão serão adicionados à tabela (Coluna 1, Coluna 2 etc.).
No entanto, é possível alterar os nomes-padrão, selecionando o cabeçalho que você deseja substituir e, em seguida, digitando o texto desejado.
7. Clique em OK, observe que os dados foram convertidos e salve o arquivo.
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Guia contextual (ferramentas de tabela)
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A guia DESIGN só fica visível quando um dado (célula) é selecionado na tabela. Então, para visualizar a guia contextual FERRAMENTAS DE TABELA, clique em qualquer dado da tabela.
Observe que a guia contextual é exibida com a barra de título.
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Alterando o nome de uma tabela
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O nome da tabela é utilizado para identificar de forma simples seus dados em uma pasta de trabalho. Não pode ser repetido e não pode ter espaços.
Para alterar o nome de uma tabela, você deve fazer o seguinte:
1. Com a guia contextual DESIGN selecionada, no grupo Propriedades, clique no campo Nome da Tabela.
2. Digite ListaDeProdutos e pressione ENTER.
lulas
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Expandindo a área de uma tabela
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Ao inserir dados em células adjacentes na área da tabela (em linha ou coluna), a tabela automaticamente se expande, fazendo com que os novos dados integrem sua área.
Clique no botão abaixo para visualizar a simulação.
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Expandindo a área da tabela para linhas
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Para expandir a área de uma tabela automaticamente para linha, faça o seguinte:
1. Abra o arquivo Aula_Pratica_EX16.
2. Clique na célula A11, digite Geladeira e pressione ENTER. Repare que ao clicar em ENTER, o cursor foi para a célula abaixo (A12).
3. Agora digite Micro-ondas e pressione ENTER. Observe que os dois valores digitados foram incorporados à tabela.
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Expandindo a área da tabela para colunas
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Para adicionar um novo campo à tabela, você deve fazer o seguinte:
1. Clique na célula E1, digite Total, e pressione ENTER. Perceba que a tabela automaticamente expande a área dos dados para o novo campo.
2. Clique na célula E2, digite = (igual) e clique na célula B2.
3. Continue a fórmula digitando * (asterisco, para realizar a multiplicação) e clicando na célula D2.
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Filtrando dados da tabela
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Quando convertemos um intervalo regular em uma tabela de dados, o Excel adiciona o botão Filtrar, em cada campo da tabela. Com isso, é possível realizar pesquisa e recuperar dados de forma otimizada, sem se preocupar em configurar o filtro para a tabela.
Para aplicar um filtro à tabela, você deve fazer o seguinte:
1. No campo Nome do produto, clique no botão Filtrar.
2. Clique em Selecionar Tudo para desativar essa opção.
3. Ative os itens Geladeira e Micro-ondas e clique em OK. Observe que a tabela apresenta apenas os dados selecionados no filtro.
4. Salve a pasta de trabalho.
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Removendo dados repetidos em uma tabela
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As tabelas também fornecem a possibilidade de remover dados repetidos, por meio do recurso Remover Duplicatas. Com ele, você pode excluir as linhas duplicadas de uma planilha e escolher que colunas devem ser verificadas em busca de informações repetidas.
Para isso, faça o seguinte:
1. Clique em qualquer dado da tabela para ativá-la.
2. Clique na guia DESIGN e, no grupo Ferramentas, clique em Remover Duplicatas.
3. Na janela Remover Duplicatas, selecione todas as opções (caso não estejam selecionadas), pois, neste exemplo, precisamos que toda a linha seja repetida para que possa ser eliminada da tabela.
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Convertendo uma tabela em um intervalo regular
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Para que seus dados sejam apresentados da forma clássica, você pode converter a tabela de dados em um Intervalo regular. Para isso, você deve fazer o seguinte:
1. Clique na guia Ferramentas De Tabela e, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.
2. Na caixa de mensagem, clique em Sim.
3. Observe que, depois de clicar em Sim, a tabela é convertida em um intervalo regular. A formatação é mantida. No entanto, não há mais ferramentas disponíveis e a guia contextual Ferramentas de Tabela não aparece mais.
4. Salve e feche a pasta de trabalho.
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Alterando fonte, cor e tamanho do caractere
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Utilizaremos o grupo Fontes para trabalhar com caracteres e números. Para fazer as alterações desejadas, é necessário que a célula esteja selecionada.
Para alterar o tipo de fonte de um dado, faça o seguinte:
1. Abra o arquivo Aula_Pratica_EX16 e selecione os títulos da tabela.
2. Clique na seta do campo Fonte para abrir as opções de fonte.
3. Escolha a fonte Broadway.
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Alterando o alinhamento da célula
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Use os botões para saber mais.
Agora, utilizaremos os comandos do grupo Alinhamento, na guia PÁGINA INICIAL. O conteúdo da célula poderá ser alinhado vertical ou horizontalmente de três formas. Visualiza-se melhor o efeito vertical com a altura da linha maior que o tamanho da fonte.
Observe os comandos a seguir:
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Copiando uma formatação
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A formatação de uma célula pode ser copiada para outras de uma maneira muito simples. Nos exemplos anteriores, mudamos a fonte, o tamanho e a cor apenas dos campos. Faremos uma nova formatação no campo Nome do produto, célula A2 da planilha. Para acompanhar este exemplo, faça o seguinte:
1. Clique na célula A1, Nome do produto.
2. Clique na caixa Fonte e selecione a opção Arial Black.
4. Aplique o tamanho 8 para a fonte.
5. Defina o preenchimento da célula como Azul, Ênfase 1, Mais claro 80%.
6. Dê um clique duplo na ferramenta Pincel, localizada no grupo Área de Transferência.
7. Copie a formatação para o restante dos títulos e faça os ajustes para que os títulos sejam apresentados por inteiro em cada coluna.
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Movendo células, colunas/linhas
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Você pode mover qualquer área selecionada de sua planilha, realizando uma operação de recortar e colar: recorte o conteúdo para excluí-lo do local atual e, em seguida, cole-o no novo local.
Execute os comandos a seguir:
1. Ative a planilha Movendo Células-Colunas-Linhas.
2. Primeiro, selecione o conteúdo a ser movido. Em nosso exemplo, selecione a coluna Total.
3. Em seguida, na guia PÁGINA INICIAL, no grupo Área de transferência, clique no comando Recortar. Observe que o conteúdo selecionado ficará com o contorno animado.
4. Clique na célula para onde os dados devem ser movidos. Em nosso caso, selecione a célula G1.
5. Em seguida, no grupo Área de Transferência, clique no botão Colar. Observe o resultado.
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Movendo células, colunas/linhas
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Você também poderá colar os dados, pressionando a tecla ENTER. Um atalho de teclado para recortar é CTRL+X e para colar é CTRL+V.
Quando você começar a editar as planilhas com frequência, verá como esse atalho é rápido e conveniente.
Para ajustar a coluna de volta à tabela, devemos remover as colunas em branco. Para isso, faça o seguinte:
1. Selecione ascolunas E e F.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção.
3. Clique sobre a opção Excluir.
4. Salve as alterações na pasta de trabalho.
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Copiando células, colunas ou linhas
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Os procedimentos para copiar conteúdos selecionados são praticamente os mesmos de recortar. A diferença é que o conteúdo será mantido na posição original.
Para o próximo exemplo, copiaremos a tabela da planilha Copiando Células-Colunas-Linhas do arquivo Aula_Pratica_Ex16 para outro local da planilha.
Para isso, faça o seguinte:
1. Ative a planilha Copiando Células-Colunas-Linhas.
2. Selecione a tabela do Nome do produto até a coluna Total.
3. Na PÁGINA INICIAL, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.
4. Clique na célula A13 e pressione ENTER. Observe que a cópia foi adicionada no local apontado.
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Localizando e substituindo dados
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Imagine que, em uma planilha ou pasta de trabalho, você tivesse que procurar ou substituir um conteúdo que aparecesse 50 vezes, um de cada vez. Isso levaria bastante tempo, não é mesmo?
Um recurso que o auxilia a fazer isso mais rapidamente é o de localização e substituição rápida de dados. Para isso, utilizaremos os comandos do grupo Edição, na guia PÁGINA INICIAL.
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Localizando e substituindo dados
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É possível definir se o Excel deverá procurar o dado na planilha ativa ou na pasta de trabalho. Para localizar o conteúdo em todas as planilhas da pasta de trabalho, faça o seguinte:
1. Abra a caixa Localizar e substituir.
2. Clique no botão Opções.
Após clicar no botão Opções, alguns itens serão exibidos:
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Substituindo dados
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É possível substituir um conteúdo por outro automaticamente. Por exemplo, é possível substituir 100 por 1000, Pessoa Física por Pessoa Jurídica etc.
Caso o conteúdo seja texto, digite o texto de substituição exatamente como ele deverá ficar. Por exemplo: PESSOA JURÍDICA, pessoa jurídica ou Pessoa Jurídica.
Para isso, faça o seguinte:
1. Na planilha Localizar e Substituir, no grupo Edição, abra a caixa Localizar e substituir.
2. Clique em Substituir.
3. Clique em Opções.
4. Na caixa de texto Localizar:, digite rua e pressione ENTER.
5. Na caixa de texto Substituir por:, digite Alameda e pressione ENTER.
É possível substituir um conteúdo por outro automaticamente. Por exemplo, é possível substituir 100 por 1000, Pessoa Física por Pessoa Jurídica etc.
Caso o conteúdo seja texto, digite o texto de substituição exatamente como ele deverá ficar. Por exemplo: PESSOA JURÍDICA, pessoa jurídica ou Pessoa Jurídica.
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O que são fórmulas?
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Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmulas são inseridas em uma célula e devem ser iniciadas com o sinal de igual (=). Podem conter um ou todos os seguintes elementos:
Funções
Operadores
Referências de célula
Constantes
FUNÇÕES
Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um ou mais valores, executam uma operação e retornam um ou mais valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e complexos.
Constantes
OPERADORES
Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de concatenação e de referência. 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudá-la, utilizando parênteses.
REFERÊNCIAS DE CÉLULA
Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo,a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.
Constantes
CONSTANTES
Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por exemplo: em = A5 * 2, o número 2 é constante.
Módulo 4 | Trabalhando com fórmulas
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Operadores
Operadores Matemáticos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos:
Operadores de Comparação
Você pode comparar dois valores, usando os operadores de comparação. Quando dois valores são comparados, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
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Operadores
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Operadores de Concatenação
Use o & (e comercial) para concatenar uma ou mais sequências de caracteres de texto e produzir um único texto contínuo.
Operadores de Referência
Combinam intervalos de células para cálculos.
ico
Utilizando fórmulas
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Agora, vamos ativar as linhas de totais da tabela. Para isso, faça o seguinte:
1. Com a tabela já selecionada, clique na guia DESIGN e observe a guia contextual FERRAMENTAS DE TABELA.
2. No grupo Opções de Estilo de Tabela, ative a opção Linha de Totais.
3. Observe que uma linha com o título Total foi adicionada e somou automaticamente os valores da última coluna da tabela (Total).
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Utilizando fórmulas
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Para próxima etapa, descobriremos a porcentagem de vendas de cada linha. O cálculo para essa etapa é a razão entre os valores da coluna Total e o valor da linha Total (39.425,74). Para isso, faça o seguinte:
1. Clique na célula F1, digite Porcentagem de vendas e pressione ENTER.
2. Redefina a largura da coluna F dando um clique duplo da seta.
3. Selecione a coluna F.
4. Na guia PÁGINA INICIAL, no grupo Número, clique no campo Formato de Número e clique em Porcentagem, para formatar o tipo de número.
5. Clique na célula F2, digite = (igual) e clique na célula E2.
6. Digite / (barra de data) para realizar a divisão e clique sobre a soma geral da coluna Total.
7. Pressione ENTER.
8. Clique na célula F11 e clique seta de lista que é exibida à direita da célula e selecione a opção Soma.
9. Salve a pasta.
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Utilizando fórmulas
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Para próxima etapa, descobriremos a porcentagem de vendas de cada linha. O cálculo para essa etapa é a razão entre os valores da coluna Total e o valor da linha Total (39.425,74). Para isso, faça o seguinte:
1. Clique na célula F1, digite Porcentagem de vendas e pressione ENTER.
2. Redefina a largura da coluna F dando um clique duplo da seta.
3. Selecione a coluna F.
4. Na guia PÁGINA INICIAL, no grupo Número, clique no campo Formato de Número e clique em Porcentagem, para formatar o tipo de número.
5. Clique na célula F2, digite = (igual) e clique na célula E2.
6. Digite / (barra de data) para realizar a divisão e clique sobre a soma geral da coluna Total.
7. Pressione ENTER.
8. Clique na célula F11 e clique seta de lista que é exibida à direita da célula e selecione a opção Soma.
9. Salve a pasta.
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Utilizando funções
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O Excel possui várias funções, isto é, fórmulas pré-gravadas que facilitam a execução de procedimentos complexos com números, datas, horários, texto etc.
É muito simples trabalhar com funções, mas, com tantas disponíveis, como encontrar a necessária?
Algumas são mais conhecidas que outras. Por exemplo: Soma, Média, Valor Máximo, Valor Mínimo e Contar células que contêm Número.
Essas funções estão disponíveis na guia PÁGINA INICIAL, no grupo Edição, na caixa de opções Soma.
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Utilizando funções
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Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser digitadas ou inseridas:
Sintaxe: =FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2;...ARGUMENTOFINAL), 
onde:
=FUNÇÃO
Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: =SOMA.
( )
Todas as funções devem iniciar e finalizar com parênteses.
Argumentos
Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no cálculo da função.
; (ponto e vírgula)
Separa cada argumento da função.
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Funções estatísticas
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Média
É utilizada para obter a média aritmética de uma regiãode células selecionadas. Para utilizar essa função na pasta de trabalho Aula_Pratica_EX16, faça o seguinte:
1. Selecione a célula C14.
2. Clique no botão Inserir função.
3. Em seguida, procure pela função Média.
4. No argumento da função, selecione a coluna Estoque (C2 a C10) e clique em OK.
5. Clique na célula B14, digite Média do estoque e pressione ENTER.
6. Formate as células B14 e C14 com Estilos de Célula, opção Célula Vinculada.
7. Salve a pasta.
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Mínimo e máximo
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Mínimo e Máximo
Utilizadas para descobrir o menor (função mínimo) e o maior (função máximo) valor de um intervalo de células selecionadas. Para utilizar essas funções, faça o seguinte:
1. Selecione a célula C16.
2. Clique no botão Inserir função.
3. Em seguida, procure pela função Mínimo, clique em Ir e depois em OK.
4. No argumento da função, selecione a coluna Estoque e clique em OK.
5. Clique na célula B16, digite Estoque Mínimo e pressione ENTER.
6. Formate as células B16 e C16 com Estilos de Célula, opção Célula Vinculada.
7. Repita o procedimento para a função Máximo, na célula C17.
8. Clique na célula B17, digite Estoque Máximo e pressione ENTER.
9. Formate as células B17 e C17 com Estilos de Célula, opção Célula Vinculada.
10. Salve a pasta.
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Classificando e filtrando dados
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Ao usar Classificar e Filtrar Dados em uma planilha, você poderá ver os dados como desejar e localizar valores rapidamente. Você pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados por uma ou mais colunas de dados. Por exemplo: classificar funcionários primeiro por departamento e, em seguida, por sobrenome.
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Classificando e filtrando dados
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Classificando dados
Classificar dados em ordem crescente ou decrescente é fácil. Basta você saber por qual dado deseja fazer a classificação. Para classificar dados, faça o seguinte
1. Abra o arquivo Aula_Pratica_EX16.
2. Clique na planilha ClassificandoDados e na célula B2. 
Observe que o campo NomeDaEmpresa não está organizado.
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Classificando e filtrando dados
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3. Em seguida, na guia DADOS, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Classificar de A a Z.
Observe que os dados no campo NomeDaEmpresa foram classificados no campo.
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Definindo níveis de classificação
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E se você também precisasse classificar por País, além de classificar os dados por NomeDaEmpresa? Como conseguir esse resultado? Para isso, ainda no arquivo Aula_Pratica_EX16, faça o seguinte:
1. Na guia DADOS, clique em Classificar. Observe que já existe uma classificação aplicada na planilha e opções disponíveis nessa janela. Clique nas áreas destacadas para conhecê-las.
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Filtrando dados
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Quando se trabalha com planilhas pequenas, pode ser fácil visualizar os dados. Mas imagine uma planilha com 270 mil produtos. Visualizar todos os itens que custem menos de R$ 45,00 ou todos que tenham estoque entre 100 e 210 unidades etc. pode tornar-se muito difícil. Para situações como essas, o Excel conta com um recurso que permite filtrar os dados de acordo com nossas necessidades.
Em nosso exemplo, filtraremos os dados do Brasil, em que a cidade é São Paulo e a região, o Centro. Para isso, faça o seguinte:
1. Ainda no arquivo Aula_Pratica_EX16, selecione a planilha FiltrandoDados e clique na célula A2.
2. Na guia DADOS, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro.
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Filtrando dados
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Observe que será exibida a caixa Personalizar Filtro.
6. Caso na primeira comparação não venha com a opção desejada já marcada, clique na opção é igual a.
7. Na caixa de texto ao lado, selecione a opção Brasil e clique em OK.
8. Clique na seta do campo Cidade.
9. Desmarque a opção Selecionar Tudo.
10. Marque a opção São Paulo e clique em OK.
11. Clique na seta do campo Região.
12. Desmarque a opção Selecionar Tudo.
13. Marque a opção Centro e clique em OK.
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Limpando o resultado do filtro
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Para limpar o resultado do filtro, ainda na planilha Filtrando dados, faça o seguinte:
1. Clique no botão Filtro, do campo Cidade.
2. Clique na opção Limpar Filtro de Cidade.
3. Observe que os dados do campo Cidade são exibidos novamente.
4. Salve pasta de trabalho.
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Alterando o filtro
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Você poderá alterar os critérios do filtro quando julgar necessário. Neste exemplo, modificaremos o resultado do filtro para exibir os dados da Região Sul de São Paulo. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no filtro do campo Região.
2. Desmarque a opção Centro.
3. Marque a opção Sul.
4. Clique em OK e observe o resultado.
5. Salve a pasta de trabalho.
MODULO 5 - GRAFICOS6 - Básico
Gráficos
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Gráficos são elementos que representam os dados das planilhas por meio de imagens, tornando-os visuais. Em vez de analisar colunas de números em uma planilha, é possível entender, instantaneamente, o que os dados significam.
Você deve selecionar o tipo de gráfico que vai tornar seus dados mais claros, enfáticos e informativos. O Excel oferece ampla variedade de gráficos e métodos simples para selecioná-los e visualizá-los.
Um gráfico transmite sua mensagem rapidamente. Com ele, é possível apresentar os dados de uma planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências. Por exemplo, mostrar, instantaneamente, se as vendas caíram ou aumentaram de um trimestre para outro.
Módulo 5 | Gráficos
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Gráficos recomendados
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Você quer criar o melhor gráfico para sua tabela?
Saiba que, no Excel 2016, há uma novidade: o recurso GRÁFICOS RECOMENDADOS. Nesse comando, o Excel recomenda os gráficos mais adequados com base em seus dados. Dê uma rápida olhada para ver como seus dados aparecerão em diferentes gráficos e simplesmente selecione aquele que mostrar as ideias que você deseja apresentar.
Para utilizar esse recurso, faça o seguinte.
1. No arquivo Aula_Pratica_EX16, clique na planilha GraficosRecomendados e em qualquer célula da tabela para ativá-las.
2. Na guia INSERIR, no grupo Gráficos, clique em Gráficos Recomendados. Observe que, na janela Inserir Gráfico, uma lista de gráficos é exibida.
3. Em nosso exemplo, selecione o gráfico do tipo Linhas e clique em OK. Observe que o gráfico foi criado como um objeto da planilha.
4. Salve a pasta de trabalho.
Módulo 5 | Gráficos
Excel 2016 - Básico
Criando um gráfico
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O processo para criar gráficos no Excel 2016 foi aprimorado. Com poucos cliques é possível chegar a resultados significativos. Para conhecer essa etapa, você será convidado a realizar tarefas sobre o gráfico do tipo colunas, além disso, você aprenderá a editá-lo.
São úteis para ilustrar comparações entre itens. Geralmente, as categorias são organizadas ao longo do eixo horizontal (X), e os valores ao longo do eixo vertical (Y). Para criar o gráfico, faça o seguinte:
1. Clique na planilha GraficoDeColunas e em qualquer célula da tabela, para ativá-las.
2. Na guia INSERIR, no grupo Gráficos, clique em Inserir Gráfico de Colunas.
3. No menu de opções, clique em Mais Gráficos de Colunas.
4. Na janela Inserir Gráfico, você pode selecionar o gráfico mais adequado aos seus dados. Em nosso exemplo, usaremos a opção Colunas 3D Agrupadas.
5. Clique em OK.
Módulo 5 | Gráficos
Excel 2016 - Básico
Editando um gráfico
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É notável que o gráfico criado no item anterior não está em sua melhor apresentação. Para melhorar sua aparência, vamos editá-lo. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico criado.
2. Observe que, na Faixa de Opções, a guia contextual FERRAMENTAS DE GRÁFICO está disponível. Note que o Eixo X está poluído.
3. Essa é nossa primeira alteração. Clique na guia DESIGN.
4. No grupo Dados, clique em Selecionar Dados.
5. Clique no botão Editar, da janela Selecionar Fonte de Dados, em Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias).
6. Na caixa Rótulos do Eixo, apague o intervalo atual.
7. Clique na seta de seleção para definir o novo intervalo.
8. Selecione as células da coluna Nome do Produto,de B2 a B30.
9. Clique na seta para confirmar a seleção dos novos dados e em OK.
10. Na janela Selecionar Fonte de Dados, clique em OK. Observe que a categoria do gráfico está menos poluída após essa configuração e salve a pasta de trabalho.
Módulo 5 | Gráficos
Excel 2016 - Básico
Filtrando dados de um gráfico
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No Excel 2016, quando um gráfico possui muitos dados, é possível filtrar quais devem ser apresentados. Para isso, ainda na planilha GráficoDeColunas, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico para ativá-lo e observe que três botões são exibidos no canto superior direito do gráfico.
2. Clique no botão Filtros de Gráfico. Uma lista será exibida.
3. Em Categorias, desmarque a opção Selecionar Tudo.
4. Selecione as opções Geladeira, Micro-ondas e Depurador.
5. Clique em Aplicar.
6. Clique novamente no botão Filtros de Gráfico.
7. Em SÉRIE, desmarque a opção Selecionar Tudo.
8. Selecione as opções Estoque e Qtde. Comprada.
9. Clique em Aplicar.
10. Dê dois cliques no Título do Gráfico para ativá-lo e alterá-lo.
11. Apague o conteúdo atual e digite: Comparativo de Unidades e pressione ENTER.
12. Clique fora do gráfico para confirmar a alteração.
13. Salve a pasta de trabalho.
Módulo 5 | Gráficos
Excel 2016 - Básico
Alterando o estilo do gráfico
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Para aplicar um estilo de cores predefinido para o gráfico, ainda na planilha GráficoDeColunas, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico atual para ativá-lo.
2. Clique no botão Estilos de Gráfico e observe que algumas opções de estilo serão exibidas. Em nosso exemplo, usaremos o terceiro estilo.
3. Salve as alterações na pasta de trabalho.
Módulo 5 | Gráficos
Excel 2016 - Básico
Layout rápido
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Com esse recurso, você pode alterar o layout geral do gráfico com poucos cliques.
Para isso, ainda com a planilha GráficoDeColunas ativa, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico para ativá-lo.
2. Na guia DESIGN, no grupo Layout de Gráfico, clique em Layout Rápido.
3. Em nosso exemplo, usaremos o Layout 2.
4. Salve a pasta de trabalho.
Módulo 5 | Gráficos
Excel 2016 - Básico
Trocando os dados dos eixos
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Depois de pronto o gráfico, você pode achar melhor apresentar os dados de outra forma.
Por exemplo, no gráfico anterior, os dados são visualizados com os gastos por assunto no eixo X (Geladeira, Micro-ondas, Depurador...). Se você quiser comparar as unidades em estoque com quantidade comprada, ainda na planilha GráficoDeColunas, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico para ativá-lo
2. Na guia DESIGN, no grupo Dados, clique em Alternar Linha/Coluna.
3. Salve as alterações na pasta de trabalho.
Módulo 5 | Gráficos
Excel 2016 - Básico
Títulos dos eixos
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Os elementos do gráfico permitem adicionar, remover ou alterar elementos do gráfico, como título, legenda, linhas de grade e rótulos de dados.
Os títulos de eixos auxiliam na identificação dos dados. Para aplicá-lo, ainda na planilha GráficoDeColunas, faça o seguinte.
1. Clique no gráfico para ativá-lo.
2. Clique no botão Elementos do Gráfico e selecione a segunda opção (Títulos dos Eixos) no menu suspenso. Seu gráfico apresentará os títulos dos eixos com o texto padrão.
3. Clique no título do eixo Y para alterá-lo e digite Nome do Produto e pressione ENTER.
4. Clique no título do eixo X para alterá-lo e digite Unidades e pressione ENTER.
Módulo 5 | Gráficos
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Linhas de grade
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Aplicando as linhas de grade você poderá analisar as informações do gráfico de maneira mais simples, pois o alinhamento permite o cruzamento dos eixos X e Y. Para aplicar as linhas de grade, ainda na planilha GráficoDeColunas, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico para ativá-lo.
2. Clique no botão Elementos do Gráfico e na opção Linhas de Grade.
3. Salve as alterações na pasta de trabalho.
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Movendo gráfico
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Você pode mover um gráfico para uma planilha já existente ou para uma nova planilha.
Para mover um gráfico como objeto, faça o seguinte:
1. Clique na planilha MoverGráfico e no gráfico para ativá-lo.
2. Na guia DESIGN, clique em Mover Gráfico.
3. Clique em Objeto em e selecione a planilha ReceberGráfico.
4. Clique em OK.
5. Salve as alterações na pasta de trabalho.
Para mover o gráfico e colocá-lo em uma nova planilha, faça o seguinte:
1. Clique gráfico para ativá-lo.
2. Na guia DESIGN, clique em Mover Gráfico.
3. Clique na opção Nova Planilha e, na caixa de texto, digite Gráfico Comparativo de Produtos.
4. Clique em OK e salve a pasta de trabalho.
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Você pode mover um gráfico para uma planilha já existente ou para uma nova planilha. Para mover um gráfico como objeto, faça o seguinte: 1. Clique na planilha MoverGráfico e no gráfico para ativá-lo. 2. Na guia DESIGN, clique em Mover Gráfico. 3. Clique em Objeto em e selecione a planilha ReceberGráfico. 4. Clique em OK. 5. Salve as alterações na pasta de trabalho.
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Alterar tipo de gráfico
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Para alterar o tipo de gráfico, faça o seguinte.
1. Clique na planilha AlterarGrafico e no gráfico para ativá-lo.
2. Na guia DESIGN, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico.
Uma janela será exibida com outras categorias de gráfico.
3. Selecione a categoria Linhas.
4. Clique no gráfico Linhas e em OK.
5. Salve a pasta de trabalho.
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Tipos de gráfico
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Na guia INSERIR, no grupo Gráficos, o Excel disponibiliza diversas opções de gráficos. Para conhecê-las, clique nas áreas destacadas na figura.
Use os botões para saber mais sobre os tipos de gráficos.
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Na guia INSERIR, no grupo Gráficos, o Excel disponibiliza diversas opções de gráficos. Para conhecê-las, clique nas áreas destacadas na figura.
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Imprimindo planilhas
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Como vimos no início do curso, ao clicar na guia ARQUIVO e no botão Imprimir, teremos algumas opções de impressão. Vamos detalhar as opções Visualização de Impressão e Imprimir.
Antes de imprimir qualquer planilha, é interessante ter uma visão de como ela ficará impressa. Além de permitir isso, a opção Visualização de Impressão possibilita a execução de alguns ajustes. Para visualizar a impressão, clique na guia ARQUIVO e na opção Imprimir.
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Imprimindo planilhas
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A primeira guia refere-se a configurações de páginas.
As guias Cabeçalho/rodapé e Planilha serão estudadas no curso de Excel Intermediário.
Clique no botão OK.
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Verificando ortografia e gramática
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Assim que uma planilha é finalizada, é essencial fazer uma revisão para analisar atentamente tudo o que foi feito. Para isso, pode-se utilizar a guia REVISÃO, composta pelos seguintes grupos:
Revisão de Texto: permite verificar erros ortográficos e gramaticais, pesquisar em dicionários, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do documento.
Ideias: Permite acessar a ferramenta de pesquisa do Bing dentro de Excel, com base na célula ou texto selecionado.
Idioma: permite traduzir a planilha para outro idioma de acordo com o tradutor Microsoft Translator.
Comentários: permite inserir informações na planilha, que podem ou não ser impressas, com o objetivo de esclarecer possíveis dúvidas quanto ao conteúdo.
Alterações: Permite trabalhar com opções de proteção e compartilhamento, tanto da planilha quanto da pasta de trabalho.
Neste curso, detalharemos o grupo Revisão de Texto.
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Assim que uma planilha é finalizada, é essencial fazer uma revisão para analisar atentamente tudo o que foi feito. Para isso, pode-se utilizar a guia REVISÃO, composta pelos seguintes grupos:
Revisão de Texto: permite verificar erros ortográficos e gramaticais, pesquisar em dicionários, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do documento.
Ideias: Permite acessar a ferramenta de pesquisa do Bing dentro de Excel, com base na célula ou texto selecionado.
Idioma: permite traduzir a planilha para outro idioma de acordocom o tradutor Microsoft Translator.
Comentários: permite inserir informações na planilha, que podem ou não ser impressas, com o objetivo de esclarecer possíveis dúvidas quanto ao conteúdo.
Alterações: Permite trabalhar com opções de proteção e compartilhamento, tanto da planilha quanto da pasta de trabalho.
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Corrigindo ortografia
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Por padrão, o Excel não verifica a ortografia automaticamente, enquanto o conteúdo das células é digitado. Por essa razão, é bom fazer uma revisão final antes de entregar a planilha a seu destinatário. Porém, nem sempre o que o Excel identifica como erro ortográfico está realmente errado. Assim, você pode aceitar ou não a mudança sugerida.
Para testar a correção ortográfica, faça o seguinte:
1. Clique na planilha REVISÃO para ativá-la. Perceba os erros ortográficos em diversas células.
2. Na guia REVISÃO, clique no botão Verificar Ortografia. A palavra que contém o erro aparece destacada na caixa de texto Não consta no dicionário e, na caixa Sugestões, serão apresentadas várias opções para corrigi-la. Escolha a que melhor se adapta ao conteúdo e clique em Alterar.
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Corrigindo ortografia
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O dicionário padrão utilizado para a verificação é o Português (Brasil). Ele poderá, contudo, ser alterado na caixa de opções Idioma do dicionário.
Clique no botão Alterar para corrigir cada erro. Ao término das correções, será exibida a seguinte mensagem: “Verificação ortográfica concluída. Você está liberado.”
3. Salve as alterações na pasta de trabalho.
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Utilizando o dicionário de sinônimos
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Para utilizar o dicionário de sinônimos, ainda na planilha REVISÃO, faça o seguinte:
1. Clique na célula A9.
2. Na guia REVISÃO, no grupo Revisão de Texto, clique no botão Dicionário de Sinônimos. À direita da tela, será exibida a caixa Dicionário de Sinônimos. Ao passar o mouse em cima da palavra seu preenchimento mudará de cor e uma seta aparecerá, clique na seta para continuar.
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