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Disciplina: Custos 
 
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Professor: Sidmar Almeida 
 
1.2 Terminologia Aplicável à Contabilidade de Custos 
 
É necessário definir a terminologia aplicada à Contabilidade de Custos a fim de evitar 
ambiguidades. Por exemplo, devemos falar em “Despesas com matéria-prima” ou “Custos 
de matéria-prima”? 
 
 
1 Gasto 
É a compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a 
entidade (desembolso), sacrifício esse representado por entrega ou promessa de 
entrega de ativos (normalmente dinheiro). 
 
Exemplos de Gastos: 
 
• Gastos com mão de obra (salários e encargos sociais); 
• Gastos com aquisição de mercadorias para revenda; 
• Gastos com aquisição de matérias-primas para industrialização; 
• Gastos com aquisição de máquinas; 
• Gastos com aquisição de equipamentos; 
• Gastos com o consumo de energia elétrica; 
• Gastos com aluguéis de instalações; 
• Gastos com reorganização administrativa; 
• Gastos com desenvolvimento de produtos. 
 
Os Gastos não incluem todos os sacrifícios com que a entidade pode arcar, pois o Custo de 
Oportunidade (ou juros sobre o capital próprio) não é incluído, uma vez que não implica a 
entrega de ativos. 
 
2 Desembolso 
 
Corresponde ao pagamento efetuado devido a aquisição de um bem ou serviço, podendo 
ocorrer concomitantemente com o gasto, quando o pagamento é a vista, ou posteriormente 
ao gasto, quando o pagamento é a prazo. Necessariamente e empresa precisa registrar os 
pagamentos e os recebimentos. 
 
Existem 2 possibilidades: 
 
REGIME DE CAIXA = registro de pagamentos ou recebimentos no ato da realização do 
evento. 
 
REGIME DE COMPETÊNCIA = registro do ato no momento de sua realização com 
pagamento posterior. 
 
 
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Tipos de Gastos 
 
Os Gastos podem ser divididos em: a) Investimentos, b) Custos, c) Despesas e d) Perdas 
(*). 
 
Investimento 
 
Um Investimento corresponde ao gasto com um bem ou serviço ativado em função de 
vida útil ou de benefícios atribuíveis a períodos futuros. 
 
Exemplos: 
• aquisição de móveis e utensílios; 
• aquisição de imóveis; 
• aquisição de marcas e patentes; 
• aquisição de matérias-primas (*) 
• aquisição de material de escritório. 
(*) O gasto com a aquisição de matérias-primas adquiridas pela empresa e que ainda não 
foram utilizadas no processo de produção de bens ou serviços é considerado um 
investimento. 
 
Os investimentos podem ser de diversas naturezas e de períodos de ativação variados: a 
matéria prima é um gasto contabilizado temporariamente como investimento circulante, a 
máquina é um gasto que se transforma num investimento permanente, as ações adquiridas 
de outras empresas são gastos classificados como investimentos circulantes ou 
permanentes, dependendo da intenção que levou a sociedade à aquisição. 
 
Custo 
 
O Custo corresponde ao gasto com bens ou serviços que serão utilizados na produção 
de outros bens ou serviços, ou seja, são gastos relacionados à atividade de produção. 
 
Exemplos: 
• Salários e encargos sociais dos funcionários que trabalham na produção; 
• Matéria-prima utilizada no processo produtivo; 
• Combustíveis e lubrificantes utilizados nas máquinas da fábrica; 
• Aluguéis das instalações da fábrica; 
• Seguro das instalações da fábrica; 
• Seguros do maquinário utilizado na produção; 
• Depreciação dos equipamentos utilizados na produção; e 
• Gastos com manutenção das máquinas utilizadas na produção. 
 
Observações: 
 
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No momento que as matérias-primas adquiridas pela empresa passam a ser utilizadas no 
processo produtivo de bens ou serviços, deixam de ser consideradas Investimentos 
(classificados no Ativo Circulante - Estoque de Matérias-Primas) e passam a ser 
consideradas Custos de produção. A matéria prima foi um Gasto na sua aquisição que 
imediatamente se tornou Investimento, e assim, ficou durante o tempo de sua estocagem, 
sem que aparecesse nenhum Custo associado a ela. No momento de sua utilização na 
fabricação de um bem, surge o Custo da matéria-prima como parte integrante do bem 
elaborado. Este, por sua vez, é de novo um Investimento, já que fica 
ativado (isto é, classificado no Ativo) até sua venda. 
 
A energia elétrica utilizada na fabricação de um bem qualquer é gasto (na hora de seu 
consumo) que passa imediatamente para custo, sem transitar pela fase de investimento. 
 
A máquina provocou um gasto na sua entrada, tornado investimento e parceladamente 
transformado em custo (depreciação), na medida em que é utilizada no processo de 
produção de utilidades. 
 
Despesa 
 
As Despesas são gastos com bens ou serviços não utilizados nas atividades produtivas e 
consumidos com a finalidade de obtenção de receitas. Ou seja, as Despesas são itens que 
reduzem o Patrimônio Líquido e que possuem a característica de representar sacrifícios no 
processo de obtenção de receitas. 
 
Logo, pode-se concluir que as empresas têm Despesas para gerar receitas e têm Custos 
para produzir seus bens e serviços. 
 
Entretanto, normalmente, nem sempre é fácil distinguir Custos e Despesas. 
 
Para facilitar a sua compreensão, podemos adotar a seguinte regra: Custos são todos os 
gastos realizados até que o produto fique pronto; a partir deste ponto, todos os gastos 
passam a ser Despesas. 
 
Por exemplo, os gastos com a embalagem de um determinado produto podem ser Custos se 
realizados no âmbito do processo produtivo (o produto é vendido embalado); e podem ser 
Despesas se realizados após a produção (o produto pode ser vendido com ou sem 
embalagem). 
 
A comissão do vendedor, por exemplo, é um Gasto que se torna imediatamente uma 
Despesa. 
 
O computador de um funcionário administrativo de uma fábrica, que fora transformado em 
Investimento, tem uma parcela reconhecida como Despesa de depreciação, sem transitar 
pelo Custo de produção. Por outro lado, a máquina usada na linha de produção, que fora 
Gasto transformado em Investimento, tem uma parcela reconhecida como Custo de 
Depreciação. 
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Segundo a Contabilidade Geral, as Despesas consideram-se incorridas: 
 
1. Quando deixar de existir o correspondente valor ativo, por transferência de sua 
propriedade para terceiros; 
2. Pela diminuição ou extinção do valor econômico de um ativo; 
3. Pelo surgimento de um passivo sem correspondente ativo. 
Outros exemplos de Despesas: 
 
• Salários e encargos sociais do pessoal de vendas; 
• Salários e encargos sociais do pessoal da administração da indústria; 
• Energia elétrica consumida nas instalações da administração da indústria; 
• Gastos com combustíveis e refeições do pessoal de vendas; 
• Conta telefônica da administração e do pessoal de vendas; e 
• Aluguéis e seguros das instalações da administração da indústria. 
 
Perdas 
 
Define-se Perda como bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária. 
Perda tem uma característica de anormalidade e involuntariedade. A Perda não é um 
sacrifício feito com intenção de obtenção de receita. 
 
Exemplos: perdas com incêndios, obsoletismo de estoques, perdas com alagamentos, etc.