IT237 - Diretrizes e Regras de Segurança para Empresas Contratadas

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<p>INSTRUÇÃO DE TRABALHO DO SISTEMA DE GESTÃO</p><p>INTEGRADA</p><p>DIRETRIZES E REGRAS DE SEGURANÇA</p><p>PARA EMPRESAS CONTRATADAS</p><p>Doc. Nº: IT237</p><p>Rev.: 05</p><p>Data: 01/08/2024</p><p>Página: 1 de 7</p><p>Grupo Emitente:</p><p>SSO – Saúde e Segurança Ocupacional</p><p>SUMÁRIO DA REVISÃO</p><p>Rev05 – Retirada da orientação para o uso de máscaras de proteção ao COVID – 19 e troca a cada 2 horas item 4.2 – Mudança do e-mail para</p><p>agendamento de integração – retirado sesmt.002@vulkan.com, gabriela.ruggeri@vulkan.com e inserido o e-mail joao.farias@vulkan.com –</p><p>01/08/2024</p><p>V.2 - Com a implantação do controle da Informação Documentada através da Plataforma FLUIG, o sumário das alterações bem como a relação</p><p>do(s) responsável(eis) pela elaboração, verificação e aprovação estarão disponíveis somente na própria plataforma. Ponto de corte para este</p><p>documento – 21/03/2022.</p><p>Rev03 – Alteração do nome SESMT para SSO e inclusão da OBS no item 6, anexo 1. – 23/09/2021</p><p>Rev02 – Orientação para o uso da máscara de proteção ao COVID-19 e troca a cada 2 horas, item 4.2 – 08/06/2021.</p><p>Rev01 – Alteração do item 5.5 (Dias de integração e horário) – 25/01/2021</p><p>Rev00 – Emissão inicial. – 17/11/2020</p><p>1 Documento sem validade quando impresso.</p><p>1. OBJETIVO</p><p>Estabelecer normas de segurança para todos os contratos firmados entre a Vulkan do Brasil</p><p>e empresas sob a responsabilidade das áreas de Engenharia, Manutenção, Administração</p><p>Interna e outros departamentos que, direta ou indiretamente, através de terceiros sob a sua</p><p>responsabilidade, venham a executar serviços de construção civil, montagens industriais,</p><p>manutenção diversas e serviços gerais.</p><p>2. APLICAÇÃO</p><p>Prestadores de serviço Vulkan.</p><p>3. DEFINIÇÕES</p><p>SSO – Saúde e Segurança Ocupacional.</p><p>PTE – Permissão de trabalho especiais.</p><p>EPI – Equipamento de Proteção Individual.</p><p>FISPQ / FDS – Ficha de Segurança de Produtos Químicos.</p><p>4. RESPONSABILIDADES</p><p>4.1 Cabe ao responsável pelo projeto/trabalho da VULKAN:</p><p>• Orientar os terceiros sobre as regras e obrigatoriedades da Vulkan com relação à</p><p>Segurança e Saúde aos prestadores de serviço;</p><p>• Assegurar que a empresa contratada cumpra com as regras de segurança da Vulkan;</p><p>• Parar qualquer trabalho que gere risco para as pessoas, instalações e meio ambiente.</p><p>4.2 Cabe aos prestadores de serviço:</p><p>• Respeitar e cumprir as regras de segurança da VULKAN;</p><p>mailto:sesmt.002@vulkan.com</p><p>mailto:gabriela.ruggeri@vulkan.com</p><p>mailto:joao.farias@vulkan.com</p><p>INSTRUÇÃO DE TRABALHO DO SISTEMA DE GESTÃO</p><p>INTEGRADA</p><p>DIRETRIZES E REGRAS DE SEGURANÇA</p><p>PARA EMPRESAS CONTRATADAS</p><p>Doc. Nº: IT237</p><p>Rev.: 05</p><p>Data: 01/08/2024</p><p>Página: 2 de 7</p><p>2 Documento sem validade quando impresso.</p><p>• Garantir o nível de qualificação de seus colaboradores, apresentando os certificados</p><p>para trabalhos especiais, tais como: eletricidade, espaços confinados, trabalhos em</p><p>altura, soldas, entre outros necessários para a execução do serviço;</p><p>• Fazer análise preliminar de risco da atividade que será exercida dentro das instalações</p><p>da Vulkan;</p><p>• Recusar atividades sempre que julgar que o ambiente, a forma ou os equipamentos e</p><p>ferramentas de trabalho não ofereçam condições seguras para o desenvolvimento de</p><p>suas atividades;</p><p>• Para realização de trabalhos de risco (altura, espaço confinado, eletricidade etc.) é</p><p>obrigatório abertura de PTE (Permissão de Trabalho Especiais) com o departamento</p><p>SSO antes da execução;</p><p>• Utilizar os EPIs obrigatórios de cada área da Vulkan e trazer seus próprios EPIs em</p><p>caso de trabalho específico;</p><p>• É obrigatório o uso de sapato de segurança, óculos de segurança e protetor auricular</p><p>dentro da empresa, em todas as atividades que serão exercidas;</p><p>• A empresa contratada deverá sinalizar a área onde será realizado o trabalho, por meio</p><p>de cones, correntes ou faixas zebradas, removendo as mesmas após o término da</p><p>atividade;</p><p>• Comunicar imediatamente o departamento de SSO ou o responsável pelo</p><p>projeto/trabalho sobre qualquer condição que coloque em risco a integridade física das</p><p>pessoas e meio ambiente;</p><p>• Apresentar as FISPQ / FDS relacionadas aos produtos químicos quando aplicáveis;</p><p>• Destinar corretamente os resíduos, respeitando as cores da coleta seletiva.</p><p>5. INSTRUÇÃO</p><p>5.1 As 5 regras do departamento de SSO da Vulkan:</p><p>Regra 1 – Só executamos se estiver seguro.</p><p>Regra 2 – Não ignoramos uma condição ou comportamento inseguro.</p><p>Regra 3 – Mantemos sempre a atenção na atividade que está sendo executada.</p><p>Regra 4 – Cuidamos da segurança um dos outros.</p><p>Regra 5 – Comunicamos de forma transparente todos os incidentes e acidentes de</p><p>trabalho.</p><p>5.2 Contratação de pessoa jurídica:</p><p>A) ASO - Atestado de Saúde Ocupacional: deverá vir anexada com a descrição das</p><p>atividades desempenhadas pelo ocupante da função, assinada pelo médico que executou</p><p>o exame e emitiu o ASO.</p><p>B) Para casos de profissionais qualificados, cópia de conclusão do curso específico.</p><p>INSTRUÇÃO DE TRABALHO DO SISTEMA DE GESTÃO</p><p>INTEGRADA</p><p>DIRETRIZES E REGRAS DE SEGURANÇA</p><p>PARA EMPRESAS CONTRATADAS</p><p>Doc. Nº: IT237</p><p>Rev.: 05</p><p>Data: 01/08/2024</p><p>Página: 3 de 7</p><p>3 Documento sem validade quando impresso.</p><p>5.3 Trabalhos realizados por autônomos:</p><p>A) Inscrição de autônomo na prefeitura da pessoa que irá ser contratada.</p><p>B) ASO - Atestado de Saúde Ocupacional: deverá vir anexada com a descrição das</p><p>atividades desempenhadas pelo ocupante da função, assinada pelo médico que</p><p>executou o exame e emitiu o ASO.</p><p>C) para casos de profissionais qualificados, cópia de conclusão do curso específico.</p><p>5.4 Subcontratações:</p><p>A) Contrato das partes.</p><p>B) ASO - Atestado de Saúde Ocupacional: deverá vir anexada com a descrição das</p><p>atividades desempenhadas pelo ocupante da função, assinada pelo médico que executou</p><p>o exame e emitiu o ASO.</p><p>C) Para casos de profissionais qualificados, cópia de conclusão do curso específico.</p><p>5.5 Treinamento de Integração com o departamento de SSO:</p><p>Os prestadores de serviço deverão participar de uma integração promovida pelo</p><p>departamento SSO, onde receberão instruções sobre os riscos potenciais e</p><p>procedimentos internos da Vulkan. A duração desta integração é de 1 hora e será</p><p>realizado na portaria da Vulkan.</p><p>A integração deverá ser agendada com um dia útil de antecedência.</p><p>A integração só será agendada mediante entrega das documentações exigidas no item</p><p>5.2 ou 5.3 ou 5.4 - Utilizar o e-mail joao.farias@vulkan.com para envio dos documentos,</p><p>sempre envolvendo o e-mail do solicitante do serviço (Colaborador da Vulkan).</p><p>As integrações são realizadas de segunda a sexta às 9h.</p><p>A validade da integração é de 1 ano, após seu vencimento é necessário apresentar</p><p>novamente os documentos para realização de uma nova integração. Caso os documentos</p><p>apresentados vencerem durante o prazo da integração, é necessário apresentá-los</p><p>atualizados para liberação de acesso.</p><p>Nenhum colaborador poderá acessar as dependências da contratante sem antes</p><p>participar da integração.</p><p>INSTRUÇÃO DE TRABALHO DO SISTEMA DE GESTÃO</p><p>INTEGRADA</p><p>DIRETRIZES E REGRAS DE SEGURANÇA</p><p>PARA EMPRESAS CONTRATADAS</p><p>Doc. Nº: IT237</p><p>Rev.: 05</p><p>Data: 01/08/2024</p><p>Página: 4 de 7</p><p>4 Documento sem validade quando impresso.</p><p>5.6 Condutas e normas disciplinares</p><p>Enquanto estiverem nas dependências da Vulkan, os empregados da contratada deverão</p><p>seguir as normas e condutas disciplinares:</p><p>• É proibido correr pelas dependências da empresa.</p><p>• É proibido entrar ou portar armas de fogo ou qualquer outro tipo de arma branca.</p><p>• É proibido a entrada e uso de bebidas alcoólicas ou tóxicos de qualquer natureza (usar</p><p>ou estar sob efeito de bebidas alcoólicas ou drogas ilegais).</p><p>• É proibido quaisquer tipos de lutas corporais.</p><p>• É proibido danificar máquinas, equipamentos e ferramentas da contratante.</p><p>• É proibido utilizar-se de veículos</p><p>e ferramentas sem autorização da contratante.</p><p>• É proibido utilizar máquinas fotográficas e filmadoras sem prévia autorização.</p><p>• É proibido permanecer nos postos de trabalho nas dependências da contratante fora</p><p>dos turnos de trabalho ou dos horários previamente autorizados.</p><p>• Não é permitido fumar nas dependências da empresa, exceto no fumódromo em frente</p><p>ao estacionamento para motos.</p><p>• Os sanitários deverão ser mantidos limpos e arrumados.</p><p>• Os veículos autorizados a entrar na empresa deverão respeitar o limite de velocidade</p><p>interno de 20Km/h.</p><p>• Não é permitido uso de adornos durante os trabalhos.</p><p>• Não é permitido trajar bermudas, chinelos, "shorts" ou circular sem camisa.</p><p>5.7 Acidentes de Trabalho:</p><p>Em caso de acidente do trabalho, a empresa contratada deverá acionar o responsável</p><p>da Vulkan pela sua contratação e/ou SSO.</p><p>INSTRUÇÃO DE TRABALHO DO SISTEMA DE GESTÃO</p><p>INTEGRADA</p><p>DIRETRIZES E REGRAS DE SEGURANÇA</p><p>PARA EMPRESAS CONTRATADAS</p><p>Doc. Nº: IT237</p><p>Rev.: 05</p><p>Data: 01/08/2024</p><p>Página: 5 de 7</p><p>5 Documento sem validade quando impresso.</p><p>5.8 Política de consequências:</p><p>Trabalhamos com tolerância zero para as quebras de regras de segurança, saúde e</p><p>meio ambiente, gerando o bloqueio de entrada e parada na execução dos trabalhos</p><p>dentro da Vulkan do Brasil - Itatiba. Os casos não previstos nesta política deverão ser</p><p>discutidos e solucionados em comum acordo com o departamento de Segurança do</p><p>Trabalho, com base na legislação vigente de Segurança e Medicina do Trabalho.</p><p>6. REGISTROS E ANEXOS</p><p>INSTRUÇÃO DE TRABALHO DO SISTEMA DE GESTÃO</p><p>INTEGRADA</p><p>DIRETRIZES E REGRAS DE SEGURANÇA</p><p>PARA EMPRESAS CONTRATADAS</p><p>Doc. Nº: IT237</p><p>Rev.: 05</p><p>Data: 01/08/2024</p><p>Página: 6 de 7</p><p>6 Documento sem validade quando impresso.</p><p>Anexo 1</p><p>TERMO DE RESPONSABILIDADE</p><p>RAZÃO SOCIAL: _____________________________________________________</p><p>DECLARAÇÃO</p><p>Declaro que recebi da VULKAN DO BRASIL, as Diretrizes e Regras de Segurança para</p><p>Empresas Contratadas, as quais me responsabilizo em cumprir e fazer com que meus</p><p>subordinados tomem conhecimento e as cumpram.</p><p>OBS: Declaro ter lido e estar de acordo com todas as páginas descritas nessa IT.</p><p>Data: ____/____/____</p><p>Nome do responsável pela contratada: ____________________________________</p><p>Assinatura: __________________________________________________________</p><p>INSTRUÇÃO DE TRABALHO DO SISTEMA DE GESTÃO</p><p>INTEGRADA</p><p>DIRETRIZES E REGRAS DE SEGURANÇA</p><p>PARA EMPRESAS CONTRATADAS</p><p>Doc. Nº: IT237</p><p>Rev.: 05</p><p>Data: 01/08/2024</p><p>Página: 7 de 7</p><p>7 Documento sem validade quando impresso.</p><p>Anexo 2</p><p>Lista de contratados e subcontratados</p><p>Nome da Empresa:____________________________________________________________</p><p>Nome do encarregado/supervisor: ________________________________________________</p><p>Nome do prestador Empresa RG</p>