Produtividade e alta performance_ como gerir melhor o tempo

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<p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 1/62</p><p>Produtividade e alta performance: como gerir melhor o</p><p>tempo</p><p>Prof. Ettore Oriol</p><p>Descrição</p><p>Nesta versão, você encontrará uma experiência de estudo com foco em textos mais extensos, alguns vídeos</p><p>e conteúdo interativo. Vamos lá?</p><p>Propósito</p><p>A organização pessoal é cada vez mais essencial para manter o foco e a atenção no que realmente foi</p><p>considerado importante, a fim de evitar distrações e procrastinações e para aumentar a produtividade nos</p><p>estudos e no trabalho.</p><p>Objetivos</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 2/62</p><p>Módulo 1</p><p>Análise da e�cácia na gestão do tempo</p><p>Identificar as técnicas de gestão eficaz do tempo.</p><p>Módulo 2</p><p>Análise da e�ciência na gestão do tempo</p><p>Identificar as técnicas de gestão da produtividade pessoal.</p><p>Módulo 3</p><p>Foco e atenção como fatores fundamentais</p><p>Identificar a importância do foco e da atenção para o combate à procrastinação, à preguiça e ao</p><p>estresse.</p><p>O Brasil é considerado o país onde se faz mais horas extras. O trabalho após o expediente é uma das</p><p>atividades mais relatadas entre a força de trabalho ativa em nosso país. Trabalhar muito não</p><p>significa trabalhar bem, assim como estudar várias horas seguidas pode não significar aproveitar</p><p>bem o tempo dispendido em aprender. Elaborar boas metas e alcançá-las é mais importante do que</p><p>estar ocupado ou ter alto número de horas gastas em um trabalho ou estudo. O tempo é seu recurso</p><p>mais precioso, ele é o único recurso distribuído de forma igualitária a todas as pessoas, ou seja, 24</p><p>horas ou 1.440 minutos para cada pessoa a cada dia. Esse é um recurso muito importante e deve</p><p>ser utilizado de forma inteligente.</p><p>Introdução</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 3/62</p><p>1 - Análise da e�cácia na gestão do tempo</p><p>Quando pensamos em trabalho ou estudo, existem algumas perguntas que devem ser realizadas na</p><p>busca por identificar como você está empregando seu tempo. Estas são algumas delas:</p><p>Quando você termina alguma tarefa tem a sensação de que ficou faltando algo? Quando termina seu</p><p>dia, parece que faltam horas para cumprir todas as tarefas programadas? Ao listar suas tarefas de</p><p>um dia, precisaria de mais de 24 horas para cumpri-las? O cansaço ao final do dia é desproporcional</p><p>às tarefas realizadas?</p><p>Cada uma dessas perguntas pode ser aplicada ao estudo também, e dizem respeito diretamente ao</p><p>seu comportamento diário em relação ao tempo. Para resolver as questões que nos afligem</p><p>diariamente e que nos deixam confusos em relação à organização do nosso tempo com foco em</p><p>melhorarmos, discutiremos estudos e técnicas sobre eficácia (fazer a coisa certa, atingir o alvo,</p><p>trabalhar no que é importante, elaborar e bater metas) e sobre produtividade (usar melhor os</p><p>recursos como o tempo, desperdiçar menos) que podem agregar muito valor para quem trabalha e</p><p>estuda. Identificaremos a importância de nos mantermos concentrados, focados, o que é uma</p><p>habilidade cada vez mais importante nesse mundo de crescente distração digital. Serão discutidos</p><p>também temas relevantes como procrastinação (hábito de adiar), preguiça e suas máscaras —</p><p>indisciplina e resiliência. Por fim, várias dicas e técnicas de autogestão serão apresentadas para que</p><p>você trabalhe e estude melhor.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 4/62</p><p>Ao �nal deste módulo, você identi�cará as técnicas de gestão e�caz do tempo.</p><p>Antes de iniciarmos nosso estudo sobre o uso do tempo de forma eficaz, eu gostaria de colocar duas frases</p><p>do escritor Oliver Burkeman, autor de O antídoto: felicidade para pessoas que não suportam o pensamento</p><p>positivo, livro no qual ele discute as questões da organização do tempo e da relação do ser humano com o</p><p>trabalho e com a eficiência em executar tarefas, perseguindo metas e objetivos, sem se questionar sobre a</p><p>importância da vida e do trabalho.</p><p>Segundo Burkeman (2013), hoje as pessoas vivem em média 4 mil semanas.</p><p>A sociedade diz que você deve aproveitar ao máximo esse tempo: crie uma lista de tarefas e comece a</p><p>marcar coisas, trabalhe com eficiência e mantenha sua caixa de entrada vazia. Acontece que a</p><p>“produtividade pessoal” pode ser fútil, pois as tarefas ilimitadas se acumulam e as estratégias de</p><p>gerenciamento de tempo se tornam táticas de procrastinação.</p><p>As campanhas Take Back Your Time fazem com que as pessoas parem de trabalhar demais e parem de</p><p>ficar obcecadas com a produtividade pessoal. Essas campanhas suportam:</p><p></p><p>Semanas de trabalho de quatro dias</p><p></p><p>Políticas aprimoradas de férias, licença-maternidade e horas extras</p><p></p><p>O término do horário de verão</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 5/62</p><p>Os seres humanos devem aprender a relaxar com as tarefas não realizadas. Como o ambientalista Edward</p><p>Abbey disse uma vez:</p><p>“O crescimento pelo crescimento é a ideologia da célula cancerosa.”</p><p>Observe que o autor fala de descanso e de não se cobrar pelo trabalho não realizado, pela meta não</p><p>alcançada. No entanto, isso também não pode ser uma desculpa para estar sempre com baixa performance,</p><p>baixo desempenho. No Brasil, habitualmente temos baixo desempenho, seja no trabalho, no estudo ou na</p><p>vida. O alto desempenho só acontece em alguns raros momentos, talvez por pressão, ou por um deadline.</p><p>Mas o melhor seria que tivéssemos alto desempenho na maior parte do nosso tempo e baixo desempenho</p><p>apenas em alguns momentos. Dessa forma, aproveitaríamos melhor o nosso tempo e ganharíamos em</p><p>descanso, e ócio, principalmente o criativo.</p><p>É importante entender que não existem fórmulas mágicas que resolvem todos os seus problemas de</p><p>tempo. É necessária a mudança gradual e constante, melhorar 1% a cada dia e, ao final, estar totalmente</p><p>diferente. Não estamos tentando lhe transformar em um workaholic, no entanto, devemos pensar que:</p><p>orkaholic</p><p>Pessoa que vive exclusivamente para o trabalho. Gasta todas as suas horas disponíveis trabalhando e, quando</p><p>está fora do trabalho, só pensa e fala sobre isso.</p><p>Em curtos espaços de tempo, tudo permanece igual, mas no longo prazo tudo muda.</p><p>Essa é uma frase muito falada, e que guarda uma verdade importante: se tudo muda com o passar do</p><p>tempo, o que você está fazendo para que essa mudança seja positiva e lhe traga bons frutos?</p><p>O que signi�ca e�cácia pessoal?</p><p>Peter Drucker disse certa vez:</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 6/62</p><p>Não há nada tão inútil quanto fazer de forma e�ciente o que não deve ser feito.</p><p>(DRUCKER, s.d., n.p.)</p><p>Pensando especificamente em eficácia, podemos defini-la como:</p><p>A qualidade da ação que alcança os resultados planejados, metas, objetivos.</p><p>A característica do que produz os efeitos esperados ou a capacidade de desenvolver tarefas e</p><p>objetivos de modo competente, com produtividade (Dicio — Dicionário Online de Português).</p><p>A autoeficácia é um conceito muito estudado na academia e diz respeito à confiança nas habilidades e</p><p>competências concretas utilizadas para a solução de problemas ou no atingimento de metas e objetivos.</p><p>Essas soluções são específicas e contextualizadas, servindo apenas para aquele ambiente, como, por</p><p>exemplo, nem sempre uma pessoa autoeficaz no trabalho é autoeficaz em sua vida pessoal.</p><p>A eficácia está baseada em organização e persistência, buscando as metas e objetivos previamente</p><p>traçados sem se desviar deles ou atingir objetivos e metas diferentes. A eficácia está em se atingir o que foi</p><p>planejado. Os meios utilizados para atingir esses</p><p>defesa, em que buscamos realizar apenas aquilo que nos agrada. Muitas pessoas se sobrecarregam de</p><p>atividades exatamente para procrastinar a realização daquelas que realmente deveriam fazer, parecem</p><p>estar sempre ocupadas para não realizar aquela tarefa desagradável. As respostas das demais</p><p>alternativas tratam de precrastinação ou de realizar as tarefas no momento correto.</p><p>Considerações �nais</p><p>Durante nosso estudo pudemos entender um pouco sobre a gestão do tempo. Esse é um tema muito amplo</p><p>e que merece mais aprofundamento. O tempo gasto estudando a gestão do tempo pode lhe render muitas</p><p>horas economizadas e a possibilidade de não se escravizar em seu trabalho. Aqui, procuramos abordar</p><p>alguma das mais conhecidas técnicas aplicadas à gestão do tempo. Cada hora de estudo desse tema pode</p><p>lhe trazer grandes avanços. Mas um ponto importante é que não basta estudar, é preciso colocar em</p><p>prática.</p><p>A prática do aprendizado é o que lhe trará benefícios. Quando colocamos um conhecimento em prática,</p><p>estamos sendo sábios. A sabedoria está exatamente em utilizar as ferramentas que temos a nosso favor.</p><p>Colocar todo esse conhecimento adquirido em prática é o que lhe trará bons resultados. Por isso, continue a</p><p>estudar sobre o assunto, porém, mais do que isso, coloque ele em prática em sua vida e veja o ganho que</p><p>você poderá usufruir desse conhecimento.</p><p>Podcast</p><p>Neste podcast, o especialista irá se aprofundar em questões relacionadas a gestão do tempo em uma</p><p>aplicação mais prática.</p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 61/62</p><p>Explore +</p><p>Assista ao filme O preço do amanhã, no qual uma sociedade distópica é regida pela compra e venda do</p><p>tempo como uma mercadoria ou moeda.</p><p>Pesquise o vídeo ou o livro Superocupado de Kevin DeYoung, bem como o livro Faça Mais e Melhor e veja as</p><p>diversas questões ligadas à gestão do tempo. Outro livro de abordagem semelhante é Redeeming Your</p><p>Time do bem avaliado autor Jordan Raynor.</p><p>Referências</p><p>COVEY, S., MERRIL, R. MERRIL, R. Primeiro o mais importante – First Thing First. Rio de Janeiro: Sextante,</p><p>2017.</p><p>Burkeman, O. Four thousand weeks: time management for mortals. New York: Farrar, Strause and Giroux,</p><p>2013.</p><p>DRUCKER, P. Prefácio. In: HESSELBEIN, F.; GOLDSMITH, M.; BECKHARD, R. O líder do futuro. Prefácio Peter</p><p>Drucker Fundation. São Paulo: Futura, 2006.</p><p>KAHNEMAN, Daniel. Rápido e devagar: duas formas de pensar. Rio de Janeiro: Objetiva, 2012.</p><p>SOBRAL, F. PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 62/62</p><p>Material para download</p><p>Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completo em formato PDF.</p><p>Download material</p><p>O que você achou do conteúdo?</p><p>Relatar problema</p><p>javascript:CriaPDF()</p><p>objetivos são importantes nessa análise e serão o foco da</p><p>eficiência. Na eficácia, mede-se o resultado, que consiste no foco e no quanto da meta/objetivo foi atingido,</p><p>resolvido.</p><p>Erramos sempre que confundimos trabalho pesado, concentrado e árduo, com trabalho</p><p>e�caz.</p><p>Ocupação não significa bater metas, agregar valor ou gerar resultado. Fazer o certo/correto é importante em</p><p>vários aspectos da vida. Ok, “certo” é algo que pode ter vários significados em diferentes contextos, mas</p><p>nesta discussão fazer o certo, bater as metas e atingir o alvo significa ser eficaz.</p><p>Definição 1 </p><p>Definição 2 </p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 7/62</p><p>Chegar no local e no horário combinados pode ser considerado como algo correto, e quem fez isso é</p><p>considerado eficaz, pois atingiu o objetivo esperado. Se para isso um indivíduo pegou um caminho diferente</p><p>e maior, se gastou mais gasolina, se gastou mais tempo, mas atingiu o objetivo de chegar no local e no</p><p>horário combinados, ele foi eficaz.</p><p>Entretanto, não foi eficiente, pois gastou mais recursos do que se tivesse escolhido outro caminho ou meio.</p><p>Filipe Sobral e Alketa Peci elaboraram uma ilustração que diferencia bem a eficácia da eficiência:</p><p>ilipe Sobral e Alketa Peci</p><p>Felipe Sobral é um dos mais eficazes e eficientes pesquisadores do tema liderança, e Alketa é presidente da</p><p>ANPAD — Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração.</p><p>Principais diferenças entre os conceitos de eficiência e eficácia.</p><p>Técnicas para uma gestão e�caz</p><p>Matriz de Eisenhower</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 8/62</p><p>A matriz de Eisenhower é uma matriz que cruza:</p><p>A importância da tarefa</p><p>Em um dos eixos.</p><p>A sua urgência</p><p>No outro eixo.</p><p>Dessa matriz surgem quatro tipos específicos em que todas as tarefas podem ser classificadas. Assim,</p><p>procure listar o que é urgente e o que não é, e coloque em perspectiva, cruzando com o que é ou não</p><p>importante.</p><p>Veja a seguir a imagem que mostra como fica organizada a matriz e entenda o que colocar em cada</p><p>quadrante:</p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 9/62</p><p>Primeiro quadrante</p><p>Coloque no primeiro quadrante o que for urgente e importante. Nesse quadrante, tem-se a impressão de</p><p>que você está sendo muito eficaz, mas só ficar nesse quadrante pode lhe esgotar, pois tudo parece</p><p>urgente e importante o tempo todo.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 10/62</p><p>Segundo quadrante</p><p>No segundo quadrante, teremos o que é importante e não urgente; nesse caso, planeje a faça em tempo</p><p>oportuno, mas não espere a tarefa se tornar urgente, pois aí você só viverá apagando incêndio.</p><p>Esse é o quadrante da produtividade extraordinária, porque é aqui que assumimos o controle de nossa</p><p>vida e realizamos as coisas que fazem uma diferença concreta em termos de realização e resultados.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 11/62</p><p>Terceiro quadrante</p><p>No terceiro, coloque o que é urgente, mas não é importante, procurando delegar essa tarefa a pessoas</p><p>que possam fazê-la com menor custo, pois essas tarefas serão apenas distração do que é realmente</p><p>importante para você.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 12/62</p><p>Quarto quadrante</p><p>No quarto quadrante são colocadas as tarefas que não são urgentes e nem importantes. Nesse caso,</p><p>elimine-as de seus planos.</p><p>Organize-se para colocar sua vida em ordem e se tornar mais produtivo. Defina e priorize seus objetivos.</p><p>Concentre-se em suas principais prioridades e gaste um tempo mínimo em trabalhos secundários.</p><p>Na matriz de Eisenhower, todas as etapas são importantes, mas a que mais traz resultados é a que elimina</p><p>as atividades não importantes e não urgentes. Esse é o ponto em que você pode ter maiores ganhos ao</p><p>aplicar essa técnica, pois, muitas vezes, são essas as tarefas que mais tomam tempo e impedem que você</p><p>seja eficaz em seus objetivos e metas.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 13/62</p><p>Quanto menos tarefas você realizar para alcançar seus objetivos, mais e�caz pode ser</p><p>seu trabalho.</p><p>Não que ser eficaz esteja diretamente ligado à quantidade de tarefas executadas. Duas pessoas podem ser</p><p>eficazes mesmo fazendo tarefas bem diferentes e com uma quantidade de trabalho dispendido muito</p><p>diferente.</p><p>Imagine que duas pessoas estejam em Brasília e tenham uma reunião muito importante amanhã à tarde no</p><p>Rio de Janeiro.</p><p>Luiza</p><p>Pega um voo de Brasília ao Rio de Janeiro e chega na reunião no horário marcado.</p><p>Carlos</p><p>Pega um voo para Fortaleza, depois outro para São Paulo e, por fim, um para o Rio de Janeiro, chegando na</p><p>reunião no horário marcado.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 14/62</p><p>Ambas as pessoas foram eficazes, pois chegaram à reunião no horário marcado, mas uma gastou muito</p><p>mais tempo e recursos do que a outra, ou seja, não foi eficiente. A regra é:</p><p>Concentre-se nas tarefas que são importantes para você e abandone as que não</p><p>são. E descanse, mesmo tendo tarefas não iniciadas ou não acabadas.</p><p>A matriz de Eisenhower pode ser utilizada para identificar prioridade e metas de longo prazo, eliminando as</p><p>que não são importantes e nem urgentes, e melhorando o desempenho de longo prazo.</p><p>Veja a seguir um quadro que mostra a matriz do uso do tempo por Merryl Douglas:</p><p>URGENTE MENOS URGENTE</p><p>Importante</p><p>Crises</p><p>Projetos com prazo determinado</p><p>Atividades sob pressão extrema</p><p>Conflito com clientes</p><p>significativos</p><p>Situações de conflito com</p><p>familiares ou amigos</p><p>Cobrança de resultados</p><p>decisivos</p><p>Planejamento de problemas,</p><p>pró-ação</p><p>Planejamento</p><p>Prospecção de oportunidades</p><p>Fortalecimento de</p><p>relacionamento e amizades</p><p>Criatividade na busca de</p><p>novas formas de atuação</p><p>Reflexão e avaliação da forma</p><p>de proceder</p><p>Menos Importante</p><p>Interrupção do trabalho com</p><p>frequência para atender aos outros</p><p>Atividades de efeito em curto</p><p>prazo</p><p>Trabalho levado para casa que</p><p>poderia ser feito no dia seguinte</p><p>Resposta imediata a todas as</p><p>solicitações vindas de terceiros</p><p>Apenas manter-se ativo para</p><p>demonstrar trabalho árduo</p><p>Reuniões e discussões</p><p>infindáveis e sem motivo</p><p>Hiperatividade social no</p><p>trabalho</p><p>Arquivo morto</p><p>Fofocas</p><p>Quadro: Matriz do Uso do Tempo por Merryl Douglas.</p><p>Elaborado por Ettore de Carvalho Oriol.</p><p>Objetivos e resultados-chave (OKR)</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 15/62</p><p>Seguindo a ideia trazida pela matriz de Eisenhower sobre a organização de metas e de tarefas, a ferramenta</p><p>OKR, Objetives and Key Results (objetivos e resultados-chave) procura utilizar métodos para a escolha dos</p><p>objetivos e metas a serem utilizados. Nesse momento, é sempre bom ressaltar que qualquer meta ou</p><p>objetivo que se deseja colocar deve seguir o acrônimo SMART:</p><p>Para realmente ser SMART, um objetivo precisa ter todas essas qualidades ou características. Assim, uma</p><p>meta ou objetivo construído a partir dessas premissas será mais eficaz do que outros tipos de objetivos.</p><p>Speci�c</p><p>Específico</p><p>Measurable</p><p>Mensurável</p><p>Attainable</p><p>Atingível</p><p>Realistic</p><p>Realista</p><p>Time-bound</p><p>Com limite de tempo</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html#</p><p>16/62</p><p>Representação ilustrativa dos cinco componentes do acrônimo SMART.</p><p>Os objetivos devem ser construídos para períodos curtos e não para períodos como um ano. No OKS, o</p><p>tempo sugerido é no máximo trimestral, mas indicamos que seja feito bimestralmente, oito semanas, assim</p><p>é possível controlar melhor o atingimento das metas. O objetivo de um ano deve ser desmembrado em</p><p>objetivos intermediários que devem ser alcançados em espaços de tempo menores.</p><p>Essa técnica é muito importante para garantir que as atividades serão realizadas ao</p><p>longo do tempo e não apenas próximo ao fim do prazo. Essa técnica de dividir as</p><p>metas ajuda no monitoramento e no acompanhamento do desempenho, pois indica</p><p>se uma meta será ou não alcançada no prazo estabelecido.</p><p>O monitoramento das metas é um ponto muito importante, que deve acontecer constantemente e também</p><p>ao final de cada período de planejamento, no caso o trimestre ou o bimestre, pois, só assim, será possível</p><p>corrigir as coisas de forma satisfatória e a tempo de atingir a meta estabelecida.</p><p>Dica</p><p>Recomenda-se começar com metas menores, pois será mais fácil de atingi-las e o treinará para desafios</p><p>cada vez maiores. Quanto mais treinados ficamos, mais eficazes se tornam nossas metas.</p><p>Os OKRs não desaparecem assim que o trimestre/bimestre termina, ficando seu legado ou gaps para</p><p>serem incorporados aos próximos períodos de objetivos. É importante reservar um tempo para refletir sobre</p><p>seu progresso no fim de cada ciclo. Tanto nas reuniões de 1:1 quanto nas reuniões de equipe, esses</p><p>resumos devem consistir em:</p><p></p><p>Pontuação objetiva</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 17/62</p><p></p><p>Avaliação subjetiva</p><p></p><p>Re�exão</p><p>É fundamental sistematizar metas e demais projetos, construindo um controle físico ou eletrônico que deve</p><p>servir como memória para posterior consulta. Nesse tipo de recurso, como acontece no sistema Kanbam</p><p>dentro do sistema Kaisen de melhoria contínua, os cartões funcionam como uma forma de controlar as</p><p>tarefas e segui-las ao longo do tempo e do atingimento dos objetivos intermediários até o alcance do</p><p>objetivo final.</p><p>Classificar OKRs, em sua forma mais simples, é como marcamos o que alcançamos. Porém, a classificação</p><p>é mais do que apenas um cartão de pontuação. Quando revisadas objetivamente e sem julgamento, as</p><p>lições aprendidas podem (e devem) servir como um guia para fazer as coisas de maneira diferente na</p><p>próxima vez. A classificação pode ser tão simples quanto:</p><p>anbam</p><p>Kanban é um termo japonês que significa “cartão”. O sistema recebeu esse nome pela própria empresa que o</p><p>desenvolveu, a Toyota.</p><p>aisen</p><p>Prática japonesa de dar pequenos passos para melhorar continuamente um processo ou produto. “As</p><p>tentativas de alcançar objetivos por meios radicais ou revolucionários muitas vezes falham porque aumentam o</p><p>medo. Mas os pequenos passos do kaizen desarmam a resposta do cérebro ao medo, estimulando o</p><p>pensamento racional e o jogo criativo." — Robert Maurer Ph.D.</p><p>Sistema de semáforo</p><p>Vermelho -> Amarelo -> Verde</p><p>Abordagem de “sim” ou “não”</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 18/62</p><p>A meta foi alcançada:</p><p>Sim ou não?</p><p>Se sim, ótimo. Se não, por que não?</p><p>A abordagem do Google pontua cada resultado-chave em uma escala na qual "0" equivale a falha e "1,0"</p><p>significa que o objetivo foi totalmente alcançado. Dentro dessas métricas, classificamos cada resultado</p><p>principal e, em seguida, calculamos sua média para pontuar o objetivo, como mostra o quadro abaixo:</p><p>Verde 0,7 a 1,0 Entregamos</p><p>Amarelo 0,4 a 0,6</p><p>Fizemos progresso, mas ficamos aquém da</p><p>conclusão</p><p>Vermelho 0,0 a 0,3 Falhamos em fazer um progresso real</p><p>Pontuações mais baixas devem levar a uma reflexão:</p><p>Que fatores levaram à pontuação baixa?</p><p>Ainda vale a pena perseguir o objetivo no próximo semestre?</p><p>Em caso afirmativo, o que você pode mudar para alcançá-lo?</p><p>Um objetivo inacabado pode ser transferido para o próximo período com um novo conjunto de resultados-</p><p>chave — ou talvez seu momento tenha passado. Nesse caso, esqueça-o.</p><p>Regra 80 – 20 e Regra 40 – 70</p><p>A regra conhecida como 80 – 20 foi desenvolvida por Vilfredo Pareto ainda no século XIX. Ao estudar a</p><p>distribuição da riqueza na sociedade italiana ele identificou que:</p><p>80% da riqueza �cava com 20% da população e que 20% da riqueza �cava com 80% da</p><p>população.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 19/62</p><p>Partindo dessa descoberta, diversos estudos foram desenvolvidos identificando que essa distribuição</p><p>acontecia em outras áreas.</p><p>Na gestão do tempo, foi identificado que 20% das tarefas eram responsáveis por 80% dos resultados</p><p>esperados. Assim, podemos dizer que:</p><p>80% dos resultados que alcançamos foram alcançados com apenas 20% de nosso</p><p>esforço e que os outros 20% consumiram 80% do nosso esforço.</p><p>Quando priorizamos as principais tarefas, como demonstrado na matriz de Eisenhower, podemos focar</p><p>esses 20% de atividades e ainda obter 80% dos resultados que desejamos.</p><p>Também é necessário julgar se as atividades que compõem uma meta agregam valor a essa meta.</p><p>Isso é o que chamamos de cadeia de valor, ou seja, é preciso julgar se cada</p><p>atividade acrescenta/agrega valor à meta e aos objetivos propostos.</p><p>Se uma atividade não agrega valor ao objetivo ou à atividade, ela deve ser eliminada da cadeia de</p><p>atividades/valor de nossa meta/objetivo. Dessa forma, tarefas inúteis serão eliminadas e o foco será</p><p>apenas nos 20% que produzem os 80% de resultado.</p><p>Outra regra muito importante é a 40 – 70, colocada em prática por Colin Powell, general de quatro estrelas</p><p>do exército norte-americano que foi ministro de Estado no governo de Barack Obama e de outros</p><p>governantes. Essa regra propõe que:</p><p>Devemos tomar decisões com certeza de acerto menor que 100%, nesse caso entre 40 e</p><p>70% de certeza de acerto.</p><p>Isso acontece porque nunca teremos 100% das informações para a tomada de decisão, ou porque, para</p><p>termos um nível acima de 90% de acerto, demoraremos muito tempo, o que pode ser crucial em alguns</p><p>casos. Assim, devemos julgar qual o percentual de certeza das informações que temos e tomar as decisões</p><p>se esse percentual estiver entre 40% e 70%.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 20/62</p><p>Cada vez que tomamos uma decisão e acertamos, estamos treinando nosso cérebro a entender melhor</p><p>aquele assunto, assim, precisaremos de cada vez menos informações para tomarmos decisões acertadas.</p><p>Em contrapartida, se tomamos uma decisão com certo nível de informações e erramos, precisamos</p><p>acrescentar maior nível de informações para tomarmos decisões semelhantes sobre tal assunto. Com essa</p><p>forma de julgar a tomada de decisão, podemos calibrar nossa necessidade de informações para a tomada</p><p>de decisões e melhorar o aproveitamento do tempo, ajudando a economizar tempo na busca de mais</p><p>informações; como dizem: “Tempo é dinheiro.”</p><p>Orientações complementares</p><p>Vimos o que é eficácia e conhecemos algumas técnicas para gerir o tempo de forma eficaz. Além das</p><p>técnicas apresentadas, existem elementos fundamentais na administração do tempo para a execução de</p><p>tarefas, visando a eficácia. São eles: economia na atuação e definição de propósitos.</p><p>Economia na atuação</p><p>Parcimônia ao lidar com as tarefas e com o tempo é algo muito importante. Sempre tendo em mente que</p><p>menos é mais, podemos realizar planejamentos mais eficazes.</p><p>Para cada planejamento que realizamos, devemos ter sempre em mente que a</p><p>quantidade de metas precisa ser a menor possível para atingir o objetivo proposto.</p><p>Com essa mentalidade, conseguiremos construir planos com menos atividades, apenas as essenciais, e,</p><p>assim, desenvolver uma cadeia de valor mais</p><p>eficiente e com maiores chances de ser eficaz no atingimento</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 21/62</p><p>dos resultados.</p><p>Em 2011, o professor de negócios Morten T. Hansen estudou os hábitos de trabalho de 5 mil gerentes e</p><p>funcionários para determinar como e por que algumas pessoas se destacam. Sua equipe descobriu que os</p><p>de melhor desempenho geralmente não trabalham mais horas.</p><p>orten T. Hansen</p><p>PhD, é professor de administração na University of California, Berkeley, e faz parte do corpo docente da Apple</p><p>University. Ele também escreveu Collaboration e foi coautor do best-seller do New York Times Great by Choice</p><p>com Jim Collins.</p><p>Morten T. Hansen lançou um enorme projeto de pesquisa sobre o que realmente significa "trabalhar de maneira</p><p>mais inteligente". Ele acompanhou as práticas e o desempenho de 5 mil gerentes e funcionários e destilou os</p><p>dados em 7 princípios de desempenho superior. Os princípios são simples — por exemplo, peneire suas tarefas</p><p>para algumas, poucas, importantes e concentre-se nelas intensamente.</p><p>Ser ótimo no trabalho, segundo Hansen, significa ter um bom desempenho, infundir nele paixão e um forte</p><p>senso de propósito e viver bem. Os melhores desempenhos, Hansen aprendeu, estão comprometidos com</p><p>uma gama menor de prioridades e se concentram em fazer tudo certo, o que significa fazer menos e se</p><p>concentrar mais.</p><p>Estabelecimento de propósitos</p><p>Em um trecho do filme Alice no país das maravilhas, a personagem encontra-se perdida e, ao pedir a ajuda</p><p>do gato, informando que não sabe para onde ir, ele lhe responde:</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 22/62</p><p>Para quem não sabe aonde vai, qualquer caminho serve.</p><p>Uma das premissas para uma boa gestão do tempo é ter os objetivos bem delineados. Isso faz com que se</p><p>saiba o caminho a percorrer e as atividades importantes para alcançar tais objetivos.</p><p>A e�cácia na gestão do tempo – dicas e ferramentas</p><p>Neste vídeo, serão apresentadas dicas práticas com assuntos e técnicas ligadas à eficácia na gestão do</p><p>tempo, ou seja, na busca por resultados.</p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 23/62</p><p>Falta pouco para atingir seus objetivos.</p><p>Vamos praticar alguns conceitos?</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 24/62</p><p>Questão 1</p><p>O sistema OKR — Objetives and Key Results (objetivos e resultados-chave) — é um sistema de</p><p>estabelecimento de objetivos e metas que procura envolver os colaboradores na sua construção. Para</p><p>determinar esses objetivos é utilizada uma técnica bem específica. Qual é essa técnica?</p><p>Parabéns! A alternativa D está correta.</p><p>A SMART é uma técnica específica para mensurar se as metas e objetivos propostos estão de acordo.</p><p>SMART quer dizer Specific, Measurable, Attainable, Realistic e Time-bound (específico, mensurável,</p><p>atingível, realista e com limite de tempo). Cada uma dessas premissas deve ser considerada no</p><p>momento do estabelecimento das metas dentro do OKR, assim, quando aplicada a técnica SMART, o</p><p>OKR se torna muito mais efetivo. As demais alternativas são acrônimos inexistentes, exceto a letra “b”</p><p>que trata da matriz SWOT. A matriz SWOT relaciona as forças e fraquezas tanto internas como externas</p><p>de uma pessoa, atividade ou empresa.</p><p>Questão 2</p><p>Diversas regras de produtividade foram desenvolvidas com o passar do tempo. Uma dessas regras</p><p>procura determinar quanto esforço é necessário para alcançar uma meta. Essa regra foi utilizada em</p><p>A SMORT</p><p>B SWOT</p><p>C SBART</p><p>D SMART</p><p>E SMATS</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 25/62</p><p>diversas áreas do conhecimento e da prática, trazendo um ganho de produtividade extraordinário. O</p><p>nome dessa regra é:</p><p>Parabéns! A alternativa C está correta.</p><p>A regra 80-20, identificada por Vilfredo Pareto ao estudar a distribuição da riqueza na sociedade, foi</p><p>largamente aplicada em diversas áreas do conhecimento. Uma dessas áreas foi a gestão de estoque</p><p>com a curva ABC. Na gestão do tempo, a regra 80-20 indica que gastamos 20% do nosso tempo para</p><p>alcançarmos 80% dos nossos objetivos. Assim, ao identificarmos esses objetivos e qual parte do</p><p>tempo foi gasto para atingi-los, podemos eliminar grande quantidade de atividades inúteis para o</p><p>alcance desse resultado. A alternativa “a” trata da regra 40-70 que se refere à tomada de decisão.</p><p>Pomodoro, OKR e GTD não são regras, mas técnicas específicas para a gestão do tempo e de</p><p>atividades.</p><p>A Regra 40-70</p><p>B Regra Pomodoro</p><p>C Regra 80-20</p><p>D Regra OKR</p><p>E Regra GTD</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 26/62</p><p>2 - Análise da e�ciência na gestão do tempo</p><p>Ao �nal deste módulo, você identi�cará as técnicas de gestão da produtividade pessoal.</p><p>O que signi�ca e�ciência ou produtividade pessoal?</p><p>O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja gerenciado, nada mais pode</p><p>ser gerenciado.</p><p>(DRUCKER, 2006, p. 51)</p><p>Quando pensamos em gestão do tempo, olhar apenas para a eficácia, ou seja, os resultados, não é a única</p><p>questão importante. A forma como fazemos as atividades para alcançar os objetivos e metas é muito</p><p>importante. Assim, a eficiência entra como outro ponto crucial para a gestão do tempo. Ser eficiente é</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 27/62</p><p>realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível. É nesse ponto que a gestão do</p><p>tempo entra para que as atividades sejam eficientes.</p><p>Para se alcançar a eficácia não é preciso ser eficiente, mas, para que a gestão do</p><p>tempo seja eficaz, é necessário que a eficiência também seja levada em conta.</p><p>Quando pensamos em gestão do tempo, olhar apenas para a eficácia, ou seja, os resultados, não é a única</p><p>questão importante. A forma como fazemos as atividades para alcançar os objetivos e metas é muito</p><p>importante. Assim, a eficiência entra como outro ponto crucial para a gestão do tempo. Ser eficiente é</p><p>realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível. É nesse ponto que a gestão do</p><p>tempo entra para que as atividades sejam eficientes.</p><p>Frederick Taylor.</p><p>Então, ser eficiente na gestão do tempo é fazer as atividades corretas no menor tempo possível.</p><p>A indústria entendeu isso há muito tempo, desde Taylor, teórico da administração do início do século XX</p><p>que estudou os tempos de produção e criou o método científico de organizar a produção.</p><p>Então, já está estabelecido que é necessário fazer as atividades com o menor tempo possível para que</p><p>sejamos eficientes em nossa produção.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 28/62</p><p>Esse princípio vale para qualquer atividade em nossa vida. Se estamos estudando, devemos procurar meios</p><p>e organização para que possamos aprender o máximo, no mínimo de tempo. Com isso, um ambiente</p><p>agradável e silencio, assim como material de qualidade, são questões importantes para garantir a eficiência</p><p>do aprendizado. Como no nosso minicaso, a eficiência não se incomoda se o resultado alcançado é eficaz,</p><p>ou seja, atingirá o objetivo proposto.</p><p>A e�ciência se preocupa com o processo, se esse é o mais econômico e rápido possível.</p><p>A eficiência está muito ligada à produção, ao processo. Assim, uma das maneiras mais eficazes de melhorar</p><p>sua produtividade é reconhecer e corrigir erros de gerenciamento de tempo. Quando você dedica um tempo</p><p>para</p><p>superar esses erros, isso faz uma enorme diferença na sua produtividade — e você também será mais</p><p>feliz e terá menos estresse!</p><p>Mas o que é gerenciamento de tempo?</p><p>“A definição de gestão do tempo (gerenciamento de tempo) é o processo de organização e</p><p>planejamento de como dividir seu tempo entre atividades específicas. O bom gerenciamento do</p><p>tempo permite que você trabalhe de maneira mais inteligente — não mais difícil — para que faça</p><p>mais em menos tempo, mesmo quando o tempo é apertado e as pressões são altas. Deixar de</p><p>administrar seu tempo prejudica sua eficiência e causa estresse. Parece que nunca há tempo</p><p>suficiente durante o dia.”</p><p>Outro ponto importante a ser abordado é o perfeccionismo nas atividades do dia a dia.</p><p>Resposta </p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 29/62</p><p>“Não deixe o perfeito ser inimigo do bom e�ciente.”</p><p>Conheço pessoas que acabam desistindo de tudo que pegam para fazer pois não aguentam levar as</p><p>atividades no longo prazo, simplesmente por serem perfeccionistas. O perfeccionismo nos trava e faz com</p><p>que toda e qualquer atividade seja um peso, levando ao cansaço e ao estresse em pouco tempo. Ser</p><p>eficiente é produzir o melhor com o menor tempo possível, isso implica aceitar algum grau de erro para</p><p>sermos eficientes.</p><p>Essa é a ideia dessas metodologias ágeis, em que os produtos são prototipados e já entram em testes para</p><p>identificação de problemas. Não se espera que todos os problemas estejam resolvidos para colocar em</p><p>teste.</p><p>Assim, deve-se entender que a eficiência deve ser um propósito e a qualidade da</p><p>entrega deve ser calibrada em função da eficácia que se deseja e do tempo</p><p>disponível para a realização da tarefa.</p><p>Preste atenção na preparação e no planejamento das atividades. Essa é uma fase muito importante para a</p><p>gestão do tempo. Existe uma citação famosa atribuída a Abraham Lincoln:</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 30/62</p><p>Dê-me seis horas para cortar uma árvore e vou passar as quatro primeiras a�ando o</p><p>machado.</p><p>Não há certeza se foi Lincoln que disse essa frase, mas a moral é que sem preparo tudo fica muito mais</p><p>difícil. Planejar seu tempo, distribuindo as atividades em função da necessidade e da urgência, como vimos</p><p>na matriz de Eisenhower, é muito importante para ganhar em:</p><p></p><p>Agilidade</p><p></p><p>E�ciência</p><p></p><p>E�cácia</p><p>Outro ponto importante está na relação entre as horas dispendidas no trabalho e a produtividade.</p><p>Para Robert Pozen, de Harvard, “os funcionários administrativos estão trabalhando mais do que nunca.</p><p>Muitos chegam cedo ao escritório, saem tarde, trabalham durante o almoço e ficam em suas mesas nos</p><p>finais de semana e feriados. No entanto, esses trabalhadores costumam ser minimamente produtivos”.</p><p>Essa é uma questão muito importante a ser abordada. Muitas horas de trabalho não quer dizer que você</p><p>está sendo produtivo. Se você não estiver utilizando seu tempo de maneira organizada, com eficiência, e se</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 31/62</p><p>você não estiver sendo eficaz em seus resultados, esse tempo gasto será mal aproveitado e os resultados</p><p>serão inúteis.</p><p>Técnicas de produtividade</p><p>Lei de Parkinson</p><p>A lei de Parkinson declara:</p><p>“O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão.”</p><p>Portanto, mais eficiência muitas vezes significa simplesmente mais trabalho. A Lei refere-se à ideia de que</p><p>“quanto mais tempo você destinar para terminar um trabalho, mais tempo você perderá”. Essa lei garante</p><p>que o tempo dispendido para a realização de uma tarefa está diretamente ligado ao deadline, ao tempo</p><p>disponível para a sua realização. Se você tiver 5 minutos, 10 minutos ou 15 minutos para realizar a mesma</p><p>tarefa, você gastará o tempo total.</p><p>Ilustração dos princípios da lei de Parkinson.</p><p>Assim, a dica é:</p><p>Dica</p><p>Limite o tempo definido para cada tarefa. Com menos tempo disponível, você se concentrará mais</p><p>intensamente e realizará a tarefa em menor tempo.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 32/62</p><p>A questão do perfeito e do bom com eficiência também entra nesse ponto, pois, quanto maior o tempo</p><p>disponível para a realização de uma tarefa, mais você cobrará em qualidade e perfeccionismo. Se o tempo é</p><p>curto, fazemos o que é possível dentro do tempo disponível, se o tempo é maior, em vez de entregarmos a</p><p>tarefa, ficamos enfeitando e procurando aperfeiçoar o trabalho. Isso acaba deixando o nosso tempo todo</p><p>preenchido, mas não estamos sendo nem eficientes, nem eficazes com a gestão do nosso tempo.</p><p>Outro ponto importante que acontece muito quando temos mais tempo que o necessário para a entrega de</p><p>uma tarefa é ficarmos enrolando.</p><p>Deixamos de fazer a tarefa e vamos ao banheiro, falar com os colegas, entre outras atividades não ligadas à</p><p>tarefa. Não é que não devamos ir ao banheiro, ou conversar com os colegas, mas, quando isso é feito</p><p>apenas para matar o tempo de uma atividade, estamos deixando de ser eficientes com o nosso tempo.</p><p>O pior é que depois vamos reclamar que não temos tempo para realizar todas as nossas atividades.</p><p>Técnica Pomodoro</p><p>A técnica Pomodoro recebeu esse nome, pois seu idealizador utilizou um timer de cozinha no formato de</p><p>um tomate para organizar seu tempo.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 33/62</p><p>O método parte da ideia de que o principal desafio na execução de uma atividade é seu começo, pois o</p><p>cérebro tende a impor dificuldades nessa etapa inicial.</p><p>Nesse sentido, a técnica propõe dividir o trabalho a ser realizado em partes que exigem maior concentração,</p><p>visando a melhorar o foco.</p><p>Ao melhorar o foco e organizar o tempo de execução das atividades, supera-se a inércia</p><p>e a procrastinação.</p><p>Por exemplo, para escrever um artigo acadêmico, o pesquisador fará:</p><p>Primeiro</p><p>Pesquisa sobre o tema e as referências.</p><p>Segundo</p><p>Definição dos objetivos.</p><p>Terceiro</p><p>Definição da metodologia.</p><p>Quarto</p><p>Análise dos resultados.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 34/62</p><p>Cada etapa com foco em um período de 25 minutos, com pequenas pausas entre elas.</p><p>Fazendo as coisas acontecerem — GTD — David Allen</p><p>Essa técnica desenvolvida por David Allen é bem simples de entender. Muitas das questões abordadas por</p><p>ela já são utilizadas pelas pessoas em sua organização de atividades. No entanto, ela como uma técnica só</p><p>funciona se for aplicada de forma integral, seguindo todos os passos prescritos.</p><p>Isso acontece, pois, fazendo apenas uma das etapas, estaremos ganhando tempo com essa etapa, mas</p><p>perdendo esse tempo em outras questões que poderiam nos render mais economia de tempo.</p><p>A técnica de David Allen se divide em três etapas:</p><p></p><p>Coletar</p><p></p><p>Processar</p><p></p><p>Rever</p><p>Veja a seguir a explicação de cada uma delas:</p><p>Coletar</p><p>A primeira etapa é a coleta dos dados. Nela, todas as atividades que chegam até nós devem ser colocadas</p><p>em um grupo específico, que ele chama de “balde”. Cada balde tem suas características e pode ser:</p><p>Quinto</p><p>Conclusão.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 35/62</p><p>Uma caixa de e-mail</p><p>Uma agenda</p><p>Um livro no qual você anota</p><p>suas ideias</p><p>Outra forma de entrada de</p><p>atividades para sua realização</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 36/62</p><p>É preciso ter a menor quantidade de baldes possível, centralizando a entrada</p><p>de atividades e facilitando o</p><p>controle dessas atividades.</p><p>As atividades que entram pelos baldes devem ser tratadas inicialmente se são:</p><p>Itens acionáveis</p><p>Que dependem de alguma ação.</p><p>Itens não acionáveis</p><p>Que não dependem de nenhuma ação.</p><p>Os itens não acionáveis devem ser descartados de imediato ou simplesmente colocados em um arquivo,</p><p>quando for o caso. Já os itens acionáveis devem ser divididos em dois grupos, primeiro os que podem ser</p><p>resolvidos em até dois minutos, e os demais.</p><p>O primeiro grupo deve ser resolvido na hora, pois deixá-los para depois implica em gastar mais tempo do</p><p>que resolvê-los nesse momento. Busca-se resolver os itens de até dois minutos tão logo surgirem. Um</p><p>exemplo é:</p><p>Exemplo</p><p>Durante leitura dos e-mails diários, buscar solucionar os assuntos que demandam até dois minutos. Um e-</p><p>mail de resposta curto, uma reposta de uma reunião, uma informação rápida solicitada, tudo isso pode ser</p><p>resolvido rapidamente, deixando de ser uma pendência.</p><p>As atividades rápidas são o grande volume das demandas.</p><p>Processar</p><p>A segunda etapa da técnica de David Allen consiste em colocar as atividades que demandam mais de dois</p><p>minutos em processamento.</p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 37/62</p><p>Essa técnica implica em julgar incialmente se a atividade pode ser delegada, se sim, então delegue-a e ela já</p><p>estará fora da agenda também. Aplicar essa etapa no início de seu planejamento de atividades evita gastar</p><p>tempo com uma atividade que outra pessoa poderia executar.</p><p>Quanto mais você delegar, mais tempo lhe sobrará para se concentrar no que realmente</p><p>importa.</p><p>Todas as outras atividades que sobraram são de responsabilidade exclusiva sua. Por isso, elas devem ser</p><p>programadas em agenda, observando-se suas características bem como seus prazos de execução e</p><p>entrega.</p><p>Essa etapa exige que associemos uma técnica de organização de tarefas para a construção de nossa</p><p>agenda de tarefas e nos garanta o máximo aproveitamento de nosso tempo disponível. Procure organizar as</p><p>tarefas em sequência.</p><p>Atenção!</p><p>Não existem pessoas multitarefas, o que acontece é que você não irá se concentrar em nenhuma das</p><p>tarefas, fazendo-as de forma incorreta ou perdendo muito mais tempo do que se tivesse se concentrado e</p><p>mantido o foco em cada uma das tarefas de forma individual.</p><p>Rever</p><p>A terceira etapa que David Allen prescreve em sua técnica é a revisão. Nela, David coloca o tratamento de</p><p>questões que fogem ao controle e que necessitam de uma abordagem diferenciada para serem resolvidas.</p><p>A solução do descontrole deve vir da aplicação de cinco passos, sendo eles:</p><p>Capturar e reconhecer.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 38/62</p><p>Lista de tarefas, calendário e caderno de distração</p><p>A criação de listas de tarefas é outra ação importante para a gestão do tempo. Quando colocamos nossas</p><p>tarefas dividas por categorias no papel ou em um software (como Todoist), podemos descansar nossa</p><p>memória. Cada "coisa" no seu lugar! No momento que você está recebendo uma demanda, coloque o</p><p>máximo de detalhes desses requisitos nessa tarefa. No Todoist você pode anexar imagens, sons, datas etc.</p><p>Todos nós já tivemos o sentimento de estar esquecendo alguma tarefa importante, ou aquele prazo</p><p>importante de entrega de algo.</p><p>Quando colocamos todas as nossas atividades em listas, conseguimos melhorar</p><p>essa sensação e nosso cérebro pode relaxar.</p><p>Tomar decisões.</p><p>Organizar os resultados.</p><p>Revisar e refletir sobre o significado de tudo, enxergando o todo.</p><p>Iniciar a ação de correção.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 39/62</p><p>Além de colocar todas as tarefas em listas, é muito importante organizar sua execução no tempo, assim, a</p><p>construção de uma agenda de atividades é essencial. Cada passo deve ser planejado e realizado de forma</p><p>organizada, e a melhor forma de fazer isso é utilizar uma agenda.</p><p>Hoje em dia temos agendas eletrônicas que nos alertam de prazos de forma automatizada, gerando um</p><p>controle mais efetivo de nossas atividades.</p><p>Todas as atividades devem ser agendadas e colocadas em seus respectivos lugares, gerando uma</p><p>organização de longo prazo. Como na técnica GTD, cada balde deve receber as atividades e essas devem</p><p>ser organizadas em uma agenda conforme sua prioridade e urgência de execução.</p><p>As atividades que delegamos devem ser controladas em lista separada, para que sejam cobradas e</p><p>monitoradas em seu devido tempo, e atividades que por alguma razão não podem ser concluídas na data</p><p>agendada devem ir para uma lista a parte para um controle mais fino e ser reencaixadas na agenda em data</p><p>posterior. Veja a seguir o que deve constar em cada lista citada:</p><p>Procure controlar todos os aspectos relacionados, como data da delegação, prazo de entrega da</p><p>delegação, prazo de entrega das atividades, inputs necessários para a realização da tarefa e quem</p><p>ficou responsável por ela, para que você possa cobrar dessa pessoa.</p><p>Procure colocar a razão da interrupção, os inputs que faltam para a concussão da tarefa, data que</p><p>esses inputs estarão disponíveis, dentre outras informações relevantes.</p><p>Tarefas que foram delegadas </p><p>Tarefas que foram interrompidas </p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 40/62</p><p>Evite guardar informações desnecessárias em sua memória, pois isso sobrecarregará sua mente e você</p><p>poderá ficar estafado com seu cérebro em alerta, relembrando da lista de atividades pendentes. Google</p><p>Keep, Evernote e Microsoft One são aplicativos interessantes para registrar novas ideias ou compromissos</p><p>por áudio, texto ou imagens.</p><p>Para organizar a agenda, deve-se aplicar as técnicas anteriormente vistas. É possível que isso provoque</p><p>desconforto, na medida em que se dedicar ao planejamento parece ocupar o tempo destinado às tarefas,</p><p>mas, com prática, observam-se resultados positivos dessa dedicação ao planejamento.</p><p>Quanto mais organizada estiver uma agenda, mais fácil será programar períodos de</p><p>folga, períodos com a família e demais atividades além do trabalho ou estudo.</p><p>Outro ponto importante diz respeito ao reconhecimento da impossibilidade de se resolver tudo, sendo</p><p>necessário recusar algumas atividades menos importantes que não agregam valor ao objetivo de longo</p><p>prazo.</p><p>Horário de pico</p><p>O horário de pico é o momento do dia em que mais se produz. Para muitas pessoas esse horário é na parte</p><p>da manhã, já para outras pessoas é de noite. Há pessoas, por exemplo, para as quais o horário de pico é</p><p>após as 17 horas, pois é quando conseguem produzir melhor. Cada pessoa tem o seu horário de pico.</p><p>Esse horário deve ser aproveitado para as atividades mais importantes, pois garante maior produtividade.</p><p>É importante identi�car o próprio horário de pico e utilizá-lo a seu favor, fator que</p><p>alavanca a produtividade.</p><p>Esse horário deve, portanto, ser aproveitado para trabalhar questões mais complexas, de maior valor</p><p>agregado para o alcance dos objetivos e não para tarefas mais mecanizadas. Veja a seguir um gráfico que</p><p>mostra a relação entre o nível de energia empregado para realização das tarefas e as “horas do dia”:</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 41/62</p><p>Gráfico: Exemplo de um gráfico de energia levando em conta o nível de energia e o horário do dia.</p><p>Além disso, recomenda-se observar o melhor dia da semana também. Isso é importante, pois é comum que</p><p>as pessoas sejam menos produtivas na sexta-feira e na segunda-feira devido ao final de semana. Observe</p><p>bem como é a sua produtividade durante seu dia, mas também durante sua semana.</p><p>A e�ciência na gestão do tempo</p><p>– dicas e ferramentas</p><p>Neste vídeo, serão apresentadas dicas práticas com assuntos e técnicas ligadas a eficiência na gestão do</p><p>tempo, ou seja, na busca por meios mais adequados para realizar as tarefas.</p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 42/62</p><p>Falta pouco para atingir seus objetivos.</p><p>Vamos praticar alguns conceitos?</p><p>Questão 1</p><p>A eficiência e a eficácia são dois conceitos bastante utilizados em diversas áreas. Na gestão do tempo,</p><p>eles assumem papel central no planejamento e na execução das tarefas que levam a um objetivo.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 43/62</p><p>Partindo apenas da ideia de eficiência, podemos defini-la como:</p><p>Parabéns! A alternativa E está correta.</p><p>A definição de eficiência está na relação entre custo e benefício. Assim a definição está na alternativa</p><p>“e”: realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível. As alternativas “a”, “c” e</p><p>“d” referem-se à eficácia e a alternativa “b” à economicidade.</p><p>Questão 2</p><p>Diversas técnicas existentes procuram ajudar na organização de tarefas e na iniciação de atividades</p><p>com foco na gestão eficiente do tempo. Indique a técnica segundo a qual quanto mais tempo se</p><p>destina para terminar um trabalho, mais tempo se perde, ou seja, o trabalho se expande para preencher</p><p>o tempo disponível para sua conclusão:</p><p>A Atingir os objetivos propostos de forma perfeita.</p><p>B Atingir o menor custo em uma atividade independentemente do tempo gasto.</p><p>C Procurar atingir os objetivos com precisão.</p><p>D Planejar os objetivos e garantir que sejam atingidos.</p><p>E Realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível.</p><p>A OKR — objetivos e resultados-chave</p><p>B Lei de Parkinson</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 44/62</p><p>Parabéns! A alternativa B está correta.</p><p>A lei de Parkinson diz que você utilizará todo o prazo que tiver para executar uma atividade. Isso quer</p><p>dizer que, se temos 5, 10 ou 15 minutos para realizar uma tarefa simples, gastaremos todo esse tempo.</p><p>A alternativa “a” trata da elaboração de objetivos e metas com o envolvimento de todos e a letra “e”</p><p>trata de uma técnica utilizada para aferir objetivos e metas com maior eficiência. A letra “c” trata da</p><p>técnica indicada para diminuir a resistência psicológica a iniciar tarefas difíceis e desagradáveis. A letra</p><p>“d” trata da técnica desenvolvida por David Allen.</p><p>3 - Foco e atenção como fatores fundamentais</p><p>C Pomodoro</p><p>D GTD — fazendo as coisas acontecerem</p><p>E SMART</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 45/62</p><p>Ao �nal deste módulo, você identi�cará a importância do foco e da atenção para o combate à</p><p>procrastinação, à preguiça e ao estresse.</p><p>Foco e atenção</p><p>O foco é uma das questões mais essenciais na gestão de nosso tempo. Uma atividade realizada com foco</p><p>terá grandes resultados com o consumo mínimo de tempo. Focando suas atividades você terá tempo para</p><p>descansar e para outras atividades mais prazerosas.</p><p>Diversos autores indicam que você deve focar primeiro as atividades mais desagradáveis e depois as mais</p><p>agradáveis. Assim você resolverá aquilo que lhe aflige primeiro e, depois, poderá curtir atividades mais</p><p>dinâmicas e criativas.</p><p>O foco pode ser aplicado em diversos níveis, desde o planejamento até a execução</p><p>e o monitoramento das atividades.</p><p>O foco no planejamento está em escolher os objetivos principais de uma vida e aos poucos ir abrindo-os em</p><p>objetivos intermediários e depois em tarefas a realizar para alcançá-los. Quando fazemos esse tipo de</p><p>programação, podemos encaixar as atividades e priorizar as que agregam valor ao nosso objetivo, gerando</p><p>maior racionalidade em nossas escolhas de curto, médio e longo prazos. Essa forma de organizar nossas</p><p>atividades nos garante:</p><p></p><p>Realizar o que é importante primeiro</p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 46/62</p><p>Não perder o foco dos objetivos</p><p>Um bom planejamento com foco considerará apenas questões que estejam relacionadas com os objetivos</p><p>e descartará como secundárias as que não estão ligadas, melhorando a nossa chance de alcançar nossos</p><p>objetivos mais amplos e de longo alcance. Se não planejarmos com foco, podemos nos perder nas</p><p>atividades do dia a dia e nunca alcançar nossos objetivos de longo prazo, ficando estagnado em nossa areia</p><p>movediça das atividades diárias.</p><p>Produtividade é sobre energia e foco, não tempo</p><p>O trabalho por grandes quantidades de horas não garante que atingiremos nossos objetivos, se nosso foco</p><p>não estiver alinhado com esses objetivos. Vamos nos perder pelo caminho, então ter foco é realizar as</p><p>atividades com energia e concentração. Se nosso planejamento estiver focado, cada atividade que</p><p>realizamos será importante para o alcance de nosso objetivo final, e isso garantirá uma alocação do tempo</p><p>de forma eficiente e eficaz.</p><p>A junção de foco, e�ciência e e�cácia é a ferramenta mais poderosas para o sucesso.</p><p>Quando uma pessoa conseguir reunir essas três qualidades em seu planejamento e execução, ela alcançará</p><p>qualquer objetivo que desejar. No entanto, permanecer sempre focado, eficiente e eficaz não é fácil.</p><p>Precisamos estar o tempo todo nos controlando e nos policiando, pois a nossa tendência é relaxar, é ir para</p><p>os roubadores de tempo, para aquilo que não exige nada de nós.</p><p>É por isso que estamos na era dos podcasts e vídeos tutoriais; não é que eles não sejam boas ferramentas,</p><p>mas eles tendem a fornecer todo o conteúdo de forma mastigada, com pouca necessidade de raciocínio ou</p><p>questionamentos. Tudo é dado já resolvido, sem a necessidade de esforço ou de qualquer gasto de energia</p><p>para a sua aquisição.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 47/62</p><p>Apesar da facilidade, trata-se de uma ideia equivocada sobre ensinar, pois a exposição de algo pronto,</p><p>predefinido, limita e até veta caminhos de interpretação e de aprendizado, reforçando de forma unívoca a</p><p>perspectiva do enunciador.</p><p>Um ponto importante no aprendizado, no planejamento e na execução de qualquer atividade é a capacidade</p><p>de julgamento que o ser humano tem e que nenhuma máquina tem até hoje. Isso é o que nos diferencia e</p><p>essas ferramentas modernas de distribuição de informações estão roubando essa característica dos seres</p><p>humanos.</p><p>Quando:</p><p>Estamos abrindo mão da característica que nos torna diferentes das máquinas e que garante nossa</p><p>empregabilidade. Essa forma de agir acaba nos colocando em um estado de letargia intelectual que</p><p>atrapalha nosso julgamento, nosso bom planejamento e nossa execução de tarefas com foco e energia.</p><p>Trabalho focado, deep work</p><p>Compramos uma ideia sem</p><p>questionar.</p><p>Preferimos a explicação</p><p>simplista de um youtuber para</p><p>um problema muito mais</p><p>complexo.</p><p>Delegamos a nossa</p><p>capacidade de julgar a outra</p><p>pessoa que nos dá as</p><p>informações já digeridas.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 48/62</p><p>O trabalho focado pode ser considerado um trabalho profundo. Seu reverso é o trabalho superficial. Veja a</p><p>seguir a explicação de cada um deles:</p><p>Trabalho super�cial</p><p>O trabalho superficial é realizado de forma mais descontraída e pode ser utilizado como uma distração, se</p><p>for um trabalho que exige grande concentração, mas pode ser também um bom momento de relaxar o</p><p>cérebro. Trabalhos como responder pequenos e-mails, arquivar algo, dar uma resposta rápida, podem ser</p><p>realizados com menor engajamento. Esses</p><p>trabalhos podem ser encaixados entre outras tarefas que</p><p>requerem grande concentração, melhorando seu desempenho e garantindo maior agilidade, pois eles</p><p>acabam funcionando como uma forma de descanso para o cérebro.</p><p>Trabalho profundo</p><p>Já para os trabalhos que demandam maior concentração, é interessante que, ao iniciarmos, nos</p><p>concentremos de forma absoluta, focando apenas a tarefa que estamos realizando. Esse foco deve ser</p><p>total, pois, como já explanado, quando tentamos fazer várias tarefas ao mesmo tempo, acabamos não</p><p>aproveitando bem o tempo e não nos concentramos, perdendo grande parte da nossa energia aplicada. Para</p><p>que um trabalho profundo aconteça é necessário foco e concentração total.</p><p>Para Cal Newport, o princípio da produtividade está na relação intensidade x tempo. Ele indica quatro pontos</p><p>que devemos observar para que o trabalho profundo aconteça. São eles:</p><p>Tenha um espaço de trabalho dedicado à tarefa a ser realizada.</p><p>Tenha uma hora para terminar seu trabalho.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 49/62</p><p>Dizer não ou servir aos outros?</p><p>Dizer não a uma pessoa ou recusar alguma coisa de que gostamos é muito difícil. Quando temos de dizer</p><p>não a alguém que gostamos temos um sentimento de perda, de estar deixando de ajudar alguém. No</p><p>trabalho, podemos ter o mesmo tipo de sentimento. Dizer não a um colega que nos pede para fazer algo, ou</p><p>solicita uma ajuda, é muito difícil também. Dizer não a um chefe é ainda mais difícil devido ao poder</p><p>hierárquico existente na relação.</p><p>Mas muitas vezes deixar de dizer não pode tornar nosso serviço ineficiente e nos</p><p>prejudicar mais com entregas atrasadas ou de baixa qualidade.</p><p>Nesse sentido, o controle da quantidade de tarefas que temos de realizar é muito importante para termos</p><p>tempo de qualidade para fazer as tarefas de forma concentrada e organizada. Crie o hábito de ter suas</p><p>tarefas organizadas para poder ter uma boa noção de quando você pode assumir novas tarefas e quando</p><p>precisa dizer não.</p><p>Tenha uma sequência de atividades iniciais que lhe garanta rápida concentração.</p><p>Prepare todos os aspectos para que seu ritual garanta ao seu cérebro o recebimento do</p><p>suporte que precisa para continuar operando em um alto nível de concentração.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 50/62</p><p>Todas as ferramentas que apresentamos até aqui podem lhe ajudar a gerar essa organização e lhe garantir</p><p>as razões corretas para dizer não a uma tarefa específica.</p><p>Tome boas decisões</p><p>Tomar uma decisão pode ser algo muito difícil. Assim como dizer não, muitas vezes, ficamos adiando a</p><p>tomada de uma decisão que implique alguma contrariedade a alguém. Temos também dificuldade de tomar</p><p>decisões que impliquem escolhas com riscos, ou que sabemos que podem não ser as mais assertivas, pelo</p><p>menos naquele momento.</p><p>Anteriormente, estudamos a regra 40-70 utilizada por Colin Powell, quando estudamos a eficácia, mas aqui</p><p>queremos focar outro aspecto da decisão. Segundo Daniel Kahneman (2012), ganhador do prêmio Nobel,</p><p>nós temos dois tipos de tomada de decisão:</p><p>Decisão rápida e intuitiva</p><p>Baseado em sentimento.</p><p>Decisão lenta</p><p>Baseado no raciocínio e na análise de opções.</p><p>Baseado no raciocínio e na análise de opções. Cada um desses sistemas tem sua finalidade e eles devem</p><p>ser conscientemente utilizados para aproveitar o melhor de cada um.</p><p>O primeiro, mais visceral e baseado em sentimentos, é mais intuitivo e se presta a decisões que precisam</p><p>ser tomadas de forma rápida, sem muita reflexão. Esse tipo de decisão é menos embasado em informações</p><p>e mais em sensações, devendo ser treinado constantemente para que possa se desenvolver e ser</p><p>aproveitado com maior frequência.</p><p>Dica</p><p>Procure começar treinando em pequenas decisões de seu dia a dia, e vá crescendo o seu uso conforme vai</p><p>ganhando confiança.</p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 51/62</p><p>Isso lhe ajudará a destravar várias tarefas que necessitavam de pequenas decisões, levando a uma</p><p>economia de tempo enorme.</p><p>O segundo sistema, baseado no raciocínio, tenta se apresentar como o rei das decisões corretas, mas, se</p><p>mal aplicado, pode ser na realidade um grande empecilho ao crescimento e à realização das tarefas, se</p><p>transformando em um motivo de paralisia na vida e nas tarefas das pessoas. Pessoas que necessitam de</p><p>grande quantidade de tempo para a tomada de qualquer decisão podem na realidade estar apenas adiando</p><p>decisões com o argumento de que precisam pensar mais.</p><p>Demorar longos períodos para tomar decisões simples pode travar a produtividade</p><p>e levar o indivíduo a perder tempo ou a aproveitá-lo de forma mais eficiente.</p><p>Isso não quer dizer que não precisamos refletir sobre algumas decisões, e que o sistema racional é ruim. Na</p><p>realidade ele é excelente, mas deve ser utilizado para as questões corretas e não para qualquer questão.</p><p>Para a utilização da decisão racional de forma correta, precisamos planejar bem nossas atividades e</p><p>desenvolver uma boa percepção de quando um assunto pode ser resolvido rapidamente e quando esse</p><p>assunto precisa de tempo e raciocínio para ser resolvido. Procure desenvolver essas habilidades em seu dia</p><p>a dia e ganhará grande quantidade de tempo em suas tarefas.</p><p>Distração digital</p><p>As redes sociais podem se tornar um vício, uma grande distração e perda de foco. Quando uma pessoa se</p><p>acostuma com elas e perde o controle sobre o momento em que pode ou não ficar conectada, tende a se</p><p>perder e se escravizar nessa rotina.</p><p>Esse tipo de dependência, de comportamento, é estudado e indica uma possível doença. Mas, para além da</p><p>doença, temos que todos nós estamos um pouco escravos das distrações digitais.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 52/62</p><p>A fim de desenvolvermos serviços intelectuais precisamos nos concentrar e ter foco para que o serviço</p><p>ocorra de forma satisfatória e com velocidade. Os recursos digitais das redes sociais podem ser uma</p><p>distração que nos impede de ter foco e de conseguir executar serviços de forma profunda. Essas distrações</p><p>impedem que tenhamos um engajamento pleno com a atividade, parando a todo momento para olhar uma</p><p>mensagem, uma foto ou um comentário.</p><p>Cada uma dessas interrupções tira nosso foco e não nos deixa aprofundar nossa concentração, ficando</p><p>sempre superficial e com baixo rendimento.</p><p>Dica</p><p>Um conselho dado por grandes CEOs é ter um ambiente em que você se desconecta totalmente das redes,</p><p>não recebendo nem notificações, para se dedicar exclusivamente à tarefa que demanda concentração e</p><p>foco.</p><p>Com essa atitude, você evitará ficar se desconcentrando com questões secundárias e renderá muito mais,</p><p>fazendo sua tarefa rapidamente e depois tendo muito mais tempo para todas as distrações.</p><p>Então, a frase de ordem é:</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 53/62</p><p>“Livre-se das distrações digitais.”</p><p>Teoria do Fluxo</p><p>O objetivo é uma concentração tão intensa que não sobra atenção para pensar em</p><p>algo irrelevante.</p><p>(CSIKSZENTMIHALYI, Mihaly)</p><p>A teoria do fluxo consiste em se concentrar de uma forma tão profunda que as distrações deixam de ter</p><p>impacto em sua atenção. Quando conseguimos entrar nesse estado, podemos produzir em alta velocidade</p><p>e com muita qualidade. Isso acontece pois as distrações ficam em segundo plano e nosso cérebro desliga</p><p>as percepções periféricas concentrando toda a energia na atividade que estamos realizando.</p><p>Para conseguir esse benefício é necessário um preparo prévio. Principalmente no início, você deve evitar</p><p>que as distrações fiquem por perto. Conexões de internet no</p><p>computador, celulares ligados e perto de você,</p><p>notificadores de chamada como relógio de pulso, entre outros artigos que lhe causam distração devem ser</p><p>desligados ou retirados da sala em que estamos trabalhando.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 54/62</p><p>Com tempo e treinamento ficamos cada vez mais eficientes e eficazes nessa concentração, o que nos ajuda</p><p>cada vez mais a produzir com velocidade e qualidade. Tudo está baseado no treino.</p><p>Reuniões (aulas, palestras) focadas e produtivas</p><p>Reuniões são uma das atividades onde mais se perde tempo. Algumas empresas estão retirando as</p><p>cadeiras das salas de reunião para evitar que seus colaboradores transformem a reunião em um encontro</p><p>social e somente isso. Uma reunião produtiva é curta e com um foco muito bem definido.</p><p>Reuniões que passam de 60 minutos com muitas pessoas geralmente não são muito</p><p>produtivas e podem estar gastando tempo desnecessário.</p><p>Para se ter uma boa reunião é preciso preparação e evitar que se torne uma palestra. A pauta deve ser</p><p>enviada previamente e o foco deve ser nas discussões sobre o assunto e na chegada a um consenso. Deve-</p><p>se evitar um excesso de questões a serem discutidas para que a reunião seja produtiva, nós não</p><p>conseguimos dar atenção a vários assuntos ao mesmo tempo.</p><p>Veja a seguir o quadro que compara uma boa reunião e uma má reunião:</p><p>Má reunião Boa reunião</p><p>Material muito grande Assumir que todos já leram o material, evitando ler</p><p>Domínio da chefia (liderança da reunião) Hipóteses refutáveis</p><p>Mais de 90 minutos De 30 a 60 minutos</p><p>Abusar do PowerPoint Vigoroso debate</p><p>Procrastinação e precrastinação</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 55/62</p><p>Para evitar a procrastinação, é necessário evitar se concentrar no produto. Em vez disso, a atenção deve</p><p>estar na construção de processos — hábitos — que coincidentemente permitem realizar as tarefas</p><p>desagradáveis que precisam ser feitas.</p><p>Você sabe o que é procrastinar?</p><p>Procrastinar é deixar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada neste momento para amanhã</p><p>e, quando chega amanhã, deixar para depois de amanhã.</p><p>Essa é uma prática muito comum, principalmente quando a questão a ser tratada não nos agrada. Temos</p><p>sempre a tendência de beneficiarmos as tarefas que nos agradam, mesmo que elas não sejam as mais</p><p>urgentes ou as mais importantes. Quando agimos assim, escolhendo apenas as tarefas que nos agradam,</p><p>em muitos casos estamos:</p><p>Precrastinando as tarefas</p><p>Pois a estamos fazendo antes do momento que deveria acontecer.</p><p>Procrastinando as tarefas</p><p>Pois deveriam ser realizadas naquele momento.</p><p>Quando planejamos o uso do nosso tempo, devemos utilizar as técnicas demonstradas até agora e evitar</p><p>cair na procrastinação das atividades desagradáveis. Mesmo no planejamento, essa procrastinação pode</p><p>acontecer, pois a pessoa tende a dar mais importância relativa às tarefas que lhe agradam.</p><p>Procure sempre entender quais tarefas realmente são importantes e quais são</p><p>urgentes para o alcance de seus objetivos.</p><p>Resposta </p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 56/62</p><p>Pois você pode estar procrastinando tarefas importantes por não serem agradáveis e realizando as que</p><p>mais lhe agradam, mas que não são importantes para os objetivos. O foco devem ser as tarefas que melhor</p><p>contribuem para a realização do objetivo.</p><p>Preguiça</p><p>A preguiça pode ser um grande problema. Pessoas que se entregam à preguiça não conseguem prosperar.</p><p>Todas as atividades e tarefas são difíceis e elas estão sempre cansadas. Esse tipo de pessoa está sempre</p><p>pensando em descanso e nunca se concentra em suas atividades. Sua única vontade está direcionada para</p><p>distrações e atividades que não demandem esforço.</p><p>Para evitar esse tipo de comportamento, nós devemos estar sempre alertas com a nossa postura. Estar</p><p>engajado em nossas atividades é o mínimo que podemos fazer, evitando que nosso trabalho se torne um</p><p>peso para a nossa existência. Evitar comportamentos de preguiça e tornar a falta de motivação uma</p><p>constante pode influenciar diretamente na sua gestão do tempo, tornando todas as tarefas mais lentas e</p><p>menos eficientes.</p><p>O foco e a atenção na realização das tarefas – dicas e</p><p>ferramentas</p><p></p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 57/62</p><p>Neste vídeo, serão apresentadas dicas práticas com assuntos e técnicas ligadas a manter o foco e a</p><p>concentração na realização das tarefas e solução de problemas.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 58/62</p><p>Falta pouco para atingir seus objetivos.</p><p>Vamos praticar alguns conceitos?</p><p>Questão 1</p><p>Nos últimos tempos, temos percebido que a tecnologia e o desenvolvimento de novas formas de nos</p><p>relacionarmos têm tomado conta do nosso dia a dia. Essas questões podem atrapalhar muito a nossa</p><p>concentração, piorando bastante nosso aproveitamento. O que é necessário para que possamos nos</p><p>abster dessas distrações, principalmente as digitais, como as redes sociais. Escolha a alternativa que</p><p>melhor garante que possamos nos livrar dessas distrações:</p><p>A</p><p>Manter o foco nas tarefas produzindo um trabalho profundo e reduzindo, se preciso, o</p><p>tempo gasto com as redes sociais.</p><p>B</p><p>Manter o foco nas redes sociais a fim de obter motivação para realizar um bom trabalho</p><p>fora das redes.</p><p>C</p><p>Evitar integralmente o acesso às tecnologias digitais, à internet e aos dispositivos</p><p>móveis para manter o foco.</p><p>D</p><p>Priorizar o uso das tecnologias digitais, recorrendo a vídeos tutoriais e a podcasts para</p><p>manter a atenção nas tarefas existentes.</p><p>E</p><p>Privar-se de usar as redes sociais bem como a internet de forma permanente a fim de se</p><p>dedicar somente às tarefas existentes.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 59/62</p><p>Parabéns! A alternativa A está correta.</p><p>A tecnologia e as redes sociais foram um grande avanço em nossas vidas. No entanto, elas podem ser</p><p>uma grande fonte de distração e de procrastinação nas atividades importantes que realizamos. Para</p><p>evitar esse problema, precisamos ter foco e procurar produzir sempre com concentração e esforço. Na</p><p>letra “b” temos que o trabalho superficial, nesse caso o foco, é menos importante para a sua realização.</p><p>As demais alternativas são contrárias a aplicação de foco para a realização das tarefas, o que não nos</p><p>livra das distrações, mas são o objeto que realiza as distrações.</p><p>Questão 2</p><p>A procrastinação é um termo muito utilizado para indicar uma pessoa que deixa suas tarefas de hoje</p><p>para amanhã. Existe uma outra forma de procrastinar que dá uma impressão de que estamos super</p><p>atarefados, essa forma é:</p><p>Parabéns! A alternativa B está correta.</p><p>A</p><p>Fazer apenas as tarefas mais importantes, delegando as tarefas urgentes e menos</p><p>importantes.</p><p>B</p><p>Fazer apenas as tarefas que lhe agradam, deixando as desagradáveis sempre para</p><p>depois.</p><p>C</p><p>Fazer apenas as tarefas programadas para o dia, deixando as tarefas do dia seguinte</p><p>para seu próprio dia.</p><p>D</p><p>Fazer as tarefas do dia e adiantar as tarefas do dia seguinte, sempre procurando estar</p><p>cheio de afazeres.</p><p>E</p><p>Fazer apenas as tarefas que lhe mandam, evitando deixar coisas para depois, onerando</p><p>o dia seguinte.</p><p>16/11/2023, 19:38 Produtividade e alta performance: como gerir melhor o tempo</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/07637/index.html# 60/62</p><p>A procrastinação é um problema recorrente em nossas vidas. Sempre que encontramos tarefas difíceis</p><p>ou desagradáveis temos vontade de procrastinar. Essa atitude está para nós como uma forma de</p>