Material de Apoio - Apostila - Microsoft Project

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<p>Multi Núcleo treinamentos integrados MATERIAL DE APOIO MICROSOFT PROJECT Microsoft P Project ARQUITETURA | DESIGN | ENGENHARIA multinucleo@multinucleo.com.br</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project - ÍNDICE 1 ÁREA DE TRABALHO 02 1.1 FAIXA DE OPÇÕES 03 1.2 BARRA DE VISÕES LATERAL 03 2 MODOS DE EXIBIÇÃO 2.1 GRÁFICO DE GANTT 04 2.2 DIAGRAMA DE REDE 05 2.3 PLANILHA DE RECURSOS 06 2.4 PLANILHA DO USO DO RECURSO 07 2.5 PLANILHA DE USO DA TAREFA 08 2.6 CALENDÁRIO GRÁFICO 09 3 INFORMAÇÕES DO PROJETO 3.1 INSERINDO INFORMAÇÕES DO PROJETO 10 3.2 AGENDAMENTO 11 4 CALENDÁRIO 4.1 TIPOS DE CALENDÁRIO 12 4.2 CRIAR CALENDÁRIO 13 4.3 EDITANDO CALENDÁRIO - SEMANAS DE TRABALHO 13 4.4 EDITANDO CALENDÁRIO EXCEÇÕES 14 4.5 ATRIBUINDO UM CALENDÁRIO AO PROJETO 15 27 5 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) 5.1 CRIANDO A EAP 16 5.2 INSERINDO TAREFAS 16 6 TAREFAS 6.1 AGENDAMENTO AUTOMÁTICO 17 6.2 AGRUPANDO TAREFAS 18 6.3 ENUMERANDO AS TAREFAS 19 6.4 INSERINDO A DURAÇÃO DAS TAREFAS 19 6.5 VINCULANDO AS TAREFAS 20 6.6 EDITANDO VÍNCULO 21 7 CAMINHO CRÍTICO 7.1 ATIVIDADES CRÍTICAS 22 8 RECURSOS 8.1 PLANILHA DE RECURSOS 23 8.2 INSERINDO RECURSOS 23 8.3 FILTRO DE EXIBIÇÃO DE RECURSOS 24 9 ATRIBUINDO RECURSO A ATIVIDADE 25 9.1 SUPERALOCAÇÃO 26 9.2 SUBSTITUIÇÃO DE RECURSO 27 Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project - ÍNDICE 10 LINHA DE BASE 10.1 SALVANDO UMA LINHA DE BASE 28 11 ACOMPANHAMENTO DO PROJETO 11.1 PERCENTUAL DE CONCLUSÃO DE UMA TAREFA 29 12 DATA DO STATUS 12.1 AJUSTANDO A DATA DO STATUS 30 13 IMPRESSÃO 31 27 Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 1 ÁREA DE TRABALHO 02 A tela principal do Microsoft Project 2013 é mostrada a seguir. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Faixa de Opções Linha do Tempo Projeto2 Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE ? ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO FORMATO Atualizar como Agendado Inspecionar Resumo H - Calibri 11 - . Respeitar Vínculos Marco de Colar N I S A Agendar Agendamento Tarefa Informações Rolar até Gantt Inativa Manualmente Automático Modo Tarefa Exibir Área de Transferência Fonte Cronograma Tarefas Propriedades DO Qua 02/03/16 Adicionar tarefas com datas à linha do tempo Qua 02/03/16 da Nome tarefa Duração Início Predecessoras Q S D T Q Q S D S T Q Q S D S T Q Q S D T Q Q S D S Barra de Visões DE Calendário Diagrama de Rede Formulário de tarefas 27 Gantt de Controle Gráfico de Gantt ANUALMENTE Linha do Tempo Planilha de Tarefas Tabelas Gráfico de Gantt Uso da Tarefa Formulário de Recursos Gráfico de Recursos Planejador de Equipe Planilha de Recursos Uso dos Recursos Mais modos de Nota: Para abrir a janela da Barra de Visões, Barra de Visões clique com o botão direito do mouse sobre o nome Gráfico de Gantt. - Linha do Tempo: exibe de forma gráfica o cronograma do projeto. - Tabelas: fornecem informações sobre o projeto em linhas e colunas. - Gráfico de Gantt: exibe graficamente as durações das tarefas e as datas de início e termino em uma escala de tempo. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio Microsoft Project 1 ÁREA DE TRABALHO 03 1.1 FAIXA DE OPÇÕES Caso precise de mais espaço e queira OCULTAR a Faixa de Opções: Use o atalho (Ctrl + F11) ou clique na seta Resumo M localizada no canto inferior direito como Marco arefa Informações Rolar até Entrega mostra em destaque. a Tarefa Inserir Propriedades Edição Recolher a faixa de opções (Ctrl+ Precisa de mais espaço? Recolha a faixa de opções para que apenas a apresentação de nomes de guia. -Para tornar a Faixa de Opções ARQUIVO TAREFA 02 VISÍVEL novamente, clique na aba Tarefa. -Para FIXAR a Faixa de Opções, clique no pino localizado no canto inferior direito como mostra em destaque. Ou utilize o atalho (Ctrl + F1). Rolar até a Tarefa Propriedades Edição Fixar a faixa de opções Gosta de ver a faixa de opções? Mantenha-a aberta enquanto você 1.2 BARRA DE VISÕES LATERAL Permite alterar os modos de exibição dos dados de maneira prática. -Para acessar os modos de exibição, clique como o botão direito do mouse sobre a 01 palavra Gráfico de Gantt, como motra em destaque. -Clique na opção Barra de Visões, e essas mesmas opções apreceram da maneira representada na imagem ao lado. Projeto Microsoft Project Calendári ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO Calibri 11 0% 25% 50% 75% Gráfico de Colar N I S A Diagrama Gantt de Rede Exibir Área de Transferência Fonte Calendário tarefa Duração Início Diagrama de Rede Formulári de Formulário de tarefas Gantt de Controle Gráfico de Gantt Gantt de Linha do Tempo Controle Planilha de Tarefas Uso da Tarefa Formulário de Recursos Gráfico Gráfico de Recursos de Gantt Planejador de Equipe DE Planilha de Recursos Nota: Basta desativar a Uso dos Recursos Barra de Visões para Linha do Tempo Mais modos de voltar ao modo de exibição Barra de Visões anterior. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 2 MODOS DE EXIBIÇÃO 04 gráfico de GANTT é a visualização mais importante do MS Project. Será o gráfico exibido logo ao iniciar o programa. Neste gráfico você poderá ver as tarefas relacionadas ao seu projeto, duração, data de início e da- ta de término(lado esquerdo), além da vinculação destas tarefas e sua duração ao longo do tempo (lado direito). 2.1 GRÁFICO DE GANTT Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GANTT ? ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO ACROBAT FORMATO Entrar 5 Data do Status: ND ABC Atualizar Projeto Subprojeto Aplicativos Informações Campos Vínculos WBS Alterar Período Calcular Definir Linha Mover Verificar para Office do Projeto Personalizados entre Projetos de Trabalho Projeto de Base Projeto Ortografia Inserir Aplicativos Propriedades Cronograma Status Revisão de Texto Termino Sex 18/03/16 Sex 18/03/16 Adicionar tarefas com datas à linha do tempo Modo 6 13/Mar/16 20/Mar/16 27 /Mar/16 03/Abr/16 10/ A da Nome da tarefa Duração Término Predecessoras S S D T Q Q D S T S D S T S D T Q Q D 27 DE PRONTO NOVAS TAREFAS AGENDADA MANUALMENTE No gráfico de GANTT você poderá: - Inserir suas tarefas, deteminar sua duração, datas de início e término; - Vincular suas tarefas de modo a criar o sequenciamento de seu projeto; - Atribuir recursos ao seu projeto. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 2 MODOS DE EXIBIÇÃO 05 Diagrama de Rede mostrará as interdependências entre as tarefas, como um gráfico de fluxo ou fluxograma. Nele ficará mais clara a idenficação do caminho crítico do projeto, que estará visível através dos itens em vermelho. Estes itens são de grande importância para o projeto, pois, caso ocorram atra- SOS nestes itens o projeto em si será atrasado. 2.2 DIAGRAMA DE REDE Exercicio Pintor Microsoft Project FERRAMENTAS DE DIAGRAMA DE REDE ? - ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO ACROBAT FORMATO Entrar Data do Status: 18/03/16 ABC Atualizar Projeto Subprojeto Aplicativos Informações Campos WBS Alterar Calcular Definir Linha Mover Verificar para Office do Projeto Personalizados entre Projetos de Trabalho Projeto de Base Projeto Ortografia Inserir Aplicativos Propriedades Cronograma Status Revisão de Texto , DE 27 PRONTO NOVAS TAREFAS AGENDADA MANUALMENTE - Diagrama de Rede lhe auxiliará à: - Visualizar o caminho crítico de seu projeto; Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 2 MODOS DE EXIBIÇÃO 06 A planilha de recursos será utilizada para a inserção e edição de informações de recursos em seu projeto. 2.3 PLANILHA DE RECURSOS Microsoft Project FERRAMENTAS DA PLANILHA DE RECURSOS ? ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO ACROBAT FORMATO Entrar Data do Status: ND ABC Atualizar Projeto Subprojeto Aplicativos Informações Campos Vínculos WBS Alterar Calcular Definir Linha Mover Verificar para Office do Projeto Personalizados entre Projetos de Trabalho Projeto de Base Projeto Ortografia Inserir Aplicativos Propriedades Cronograma Status Revisão de Texto Sex 18/03/16 Adicionar tarefas com datas à linha do tempo Sex 18/03/16 Unidade do Calendário Nome do recurso Tipo Material Iniciais Grupo máximas Taxa padrão Taxa extra Custo/uso base DE 27 PRONTO NOVAS TAREFAS AGENDADA MANUALMENTE Na Planilha de Recursos você poderá: - Inserir e editar informações sobre recursos do projeto; - Inserir a tipologia dos recusos (trabalho, custo ou material); - Inserir o quanto este recurso lhe custará; etc. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 2 MODOS DE EXIBIÇÃO 07 Na Planilha de Uso do Recurso você poderá verificar a utilização de cada recurso ao longo do tempo. 2.4 PLANILHA DO USO DO RECURSO Exercicio Pintor Microsoft Project FERRAMENTAS DE USO DO RECURSO ? - ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO ACROBAT FORMATO Entrar Calibri 11 Atualizar como Agendado Respeitar Vínculos Gráfico de Colar N I Agendar Agendamento Tarefa Informações Rolar até Gantt Inativa Manualmente Automático a Tarefa Exibir Área de Transferência Fonte Cronograma Tarefas Inserir Propriedades Edição ^ 06/Mar/16 A Nome do recurso Trabalho Adicionar Nova Detalhes S D S T Q S Sem alocação 0 hrs Trab. Secagem Parede hrs Trab. Secagem Segunda Demão hrs Trab. Entrega hrs Trab. 1 Pintor 01 48 hrs Trab. 8h 8h 8h Oh Oh Pintura Parede 32 hrs Trab. 8h 8h 8h Oh Oh Segunda Demão 16 hrs Trab. 2 Pintor 02 16 hrs Trab. Segunda Demão 16 hrs Trab. 3 Tinta 4 Lata(s) Trab. (Lata(s)) 0,5 0,5 0,5 0 0 Pintura Parede 2 Lata(s) Trab. (Lata(s)) 0,5 0,5 0,5 0 0 Segunda Demão 2 Lata(s) Trab. (Lata(s)) 4 Vistoriador Trab. Vistoria Trab. 5 Almoço 8 Trab. 1 1 1 0 0 Pintura Parede 4 Trab. 1 1 1 0 0 Segunda Demão 4 Trab. 6 Fotografo Trab. Vistoria Trab. 27 Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. PRONTO NOVAS TAREFAS AGENDADA MANUALMENTE + Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 2 MODOS DE EXIBIÇÃO 08 Na Planilha de Uso da Tarefa você poderá verificar cada recurso atribuído às tarefas e seu devido custo. 2.5 PLANILHA DE USO DA TAREFA Exercicio Pintor Microsoft Project FERRAMENTAS DE USO DA TAREFA ? ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO ACROBAT FORMATO Entrar Calibri . 11 Atualizar como Agendado Inspecionar Respeitar Vínculos Mover Gráfico de Colar N I S A Agendar Agendamento Tarefa Informações Rolar até Gantt Inativa Manualmente Modo a Tarefa Exibir Área de Fonte G Cronograma Tarefas Inserir Propriedades Edição ^ Custo Linha de Nome da tarefa Custo fixo Acumulação de custo fixo total base Variação Real Restante Detalhes S T 1 Pintura SALA R$ 0,00 Rateado R$ 2.570,00 R$ 2.570,00 R$ 0,00 R$ 945,00 R$ 1.625,00 Custo R$ 515,00 R$ 215,00 R$ 215,00 2 Pintura Parede R$ 0,00 Rateado R$ 1.160,00 R$ 1.160,00 R$ 0,00 R$ 945,00 R$ 215,00 Custo R$ 515,00 R$ R$ 215,00 Pintor 01 R$ 800,00 R$ 800,00 R$ 0,00 R$ 600,00 R$ 200,00 Custo R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 Tinta R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 0,00 R$ 300,00 R$ 0,00 Custo R$ 300,00 R$ 0,00 R$ 0,00 Almoço R$ 60,00 R$ 60,00 R$ 0,00 R$ 45,00 R$ 15,00 Custo R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 15,00 3 Secagem Parede R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 Custo 4 Segunda Demão Rateado R$ 1.160,00 R$ 1.160,00 R$ 0,00 R$ 0,00 Custo Pintor 01 R$ 400,00 R$ 400,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 400,00 Custo Pintor 02 R$ 400,00 R$ 400,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 400,00 Custo Tinta R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 300,00 Custo Almoço R$ 60,00 R$ 60,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 60,00 Custo 5 Secagem Segunda R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 Custo Demão DA 6 Vistoria R$ 0,00 Rateado R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 250,00 Custo Vistoriador R$ 150,00 R$ 150,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 150,00 Custo Fotografo R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 100,00 Custo 7 Entrega R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 Custo Custo Custo Custo Custo Custo Custo Custo Custo Custo Custo PRONTO NOVAS TAREFAS AGENDADA MANUALMENTE ++ Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 2 MODOS DE EXIBIÇÃO 09 Neste gráfico você poderá acomapanhar o desenrolar do seu projeto sob a forma de calendário, facilitando a identificação das tarefas ao longo do tempo. 2.6 CALENDÁRIO - GRÁFICO Exercicio Pintor Microsoft Project FERRAMENTAS DE CALENDÁRIO ? - ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO ACROBAT FORMATO Entrar 5 11 Atualizar como Agendado Inspecionar Respeitar Vínculos Mover de Colar N S & A Agendar Agendamento Tarefa Informações Rolar até Gantt . Inativa Manualmente Automático Modo a Tarefa Exibir Área de Fonte Cronograma Tarefas Inserir Propriedades Edição Fevereiro 2016 Mês Semana Personalizado D S T Q Q S S Março 2016 Domingo Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado . 1 2 3 4 5 6 06 07 08 09 10 11 12 7 8 9 10 11 12 13 Pintura Parede: 4 dias 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Março 2016 13 14 15 16 17 18 19 D S T Q Q S S Pintura Parede: 4 dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Pintura Parede: 4 dias Segunda 2 dias Secagem Parede: 48 hrsd Secagem Segunda Demão Abril 2016 D S T Q S S 27 1 2 27 28 29 30 31 01/Abr 02 3 4 5 6 7 8 9 Vistoria: 4 10 11 12 13 14 15 16 Secagem Segunda Entrega 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 PRONTO NOVAS TAREFAS AGENDADA MANUALMENTE + Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 3 INFORMAÇÕES DO PROJETO 10 3.1 INSERINDO INFORMAÇÕES DO PROJETO 01 -Selecione a guia TAREFA, e clique na opção INFORMAÇÕES. -Após preencher as informações, clique em OK. FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GANTT ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Calibri 11 Atualizar como Agendado Inspecionar Resumo 100 Respeitar Vínculos Mover Marco Gráfico de Colar N I S . A Agendar Agendamento Tarefa Informações Gantt Inativa Manualmente Modo Entrega Exibir Área de Transferência Fonte r Cronograma Tarefas Inserir -Ao abrir a janela Informações da Tarefa, insira as informações desejadas através das guias. Guias Nome do projeto Informações da tarefa Geral Predecessoras Recursos Avancado Anotações Campos personalizados Nome: Projeto MultiNúcleo Duração: Estimada Porcentagem concluída: 0% Prioridade: Modo de Agendamento: Agendado Manualmente Inativo Agendado Automaticamente Datas Início: Sex 01/04/16 Término: Qua 27/04/16 27 Exibir na Linha do Tempo Ocultar barra Representação acumulada Ajuda OK Cancelar Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio Microsoft Project 3 INFORMAÇÕES DO PROJETO 3.2 AGENDAMENTO -Na Barra de Opções, acesse a guia PROJETO. -Em seguida, clique na opção INFORMAÇÕES DO PROJETO. Microsoft Project ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO Subprojeto Aplicativos Informações Campos Vínculos WBS o Office do Projeto entre Projetos Inserir Aplicativos Propriedades Na janela Informações Sobre o Projeto você possui duas opções de agendamento. OPÇÃO: Agendamento a partir da data de início do projeto. Nesta opção as atividades do projeto serão agendados do início para o final. Forma mais usual de agendamento. Data de início: Sex 01/04/16 Data de início: Sex 01/04/16 abril 2016 Data de término: Ter 08/03/16 Data de término: Ter 08/03/16 Agendar partir Data de iníc Agendar partir de: Data de início do projeto 3 4 5 6 7 8 9 Data de início do projeto 10 11 12 13 14 15 16 Data de termino do projeto 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 27 1 2 3 4 5 6 7 Hoje OPÇÃO: Agendamento a partir da data de término do projeto. Nesta opção as atividades do projeto serão agendadas do final para o início. Data de início: Sex 01/04/16 Data de início: Sex 01/04/16 Data de término: Dom 01/05/16 Data de término: Dom 01/05/16 2016 Agendar partir de: Data de térn Agendar partir de: Data de término do projeto D S T Q S S projeto 1 2 3 4 5 6 7 Todas Data de término do projeto 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Hoje Nota: Perceba que ao ajustar o agendamento, a Linha de Tempo irá atualizar para a data de início definida. E uma linha pontilhada irá aparecer indicando a data de início. Sex 01/04/16 Adicionar tarefas com datas à linha do tempo Sex 01/04/16 Modo 27/Mar/16 03/Abr/16 10/Abr/16 17/Abr/16 24/Abr/16 da Nome tarefa Duração Término Predecessoras D Q Linha data de início DE do projeto Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 4 CALENDÁRIO 12 4.1 TIPOS DE CALENDÁRIO 01 -Na Barra de Opções, acesse a guia PROJETO. -Em seguida, clique na opção ALTERAR PERÍODO DE TRABALHO. = Microsoft Project ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO Subprojeto Aplicativos para Informações Campos Vínculos WBS Alterar Período Office do Projeto Personalizados entre Projetos de Trabalho Inserir Aplicativos Propriedades Na janela Aterar Período Útil temos três opções Para calendario: Padrão (Calendário do projeto) de calendário com seus respectivos períodos. 24 Horas Turno da Noite Padrão (Calendário do projeto) Padrão: esse calendário reflete uma agenda de trabalho tradicional. Para calendário: Padrão (Calendário do projeto) Criar Novo Calendário o calendário é um calendário base. Legenda: Clique em um dia para ver seus períodos de trabalho: Períodos de trabalho para 01 Março 2016: Março 2016 ^ 09:00 12:00 D S T Q Q S S 13:00 18:00 1 2 3 4 5 Não útil 6 7 8 9 10 11 12 Com base em: 31 Horas úteis editadas 27 13 14 15 16 17 18 19 Semana de trabalho padrão no calendário Neste calendário: 20 21 22 23 24 25 26 31 Dia de exceção 27 28 29 30 31 31 Semana de trabalho não padrão 24 Horas: esse calendário reflete uma agenda sem nenhum período de folga. Para calendário: 24 Horas Criar Novo Calendário o calendário '24 Horas' é um calendário Legenda: Clique em um dia para ver seus períodos de trabalho: Períodos de trabalho para 01 Março 2016: Março 2016 ^ 00:00 00:00 D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 Não útil 6 7 8 9 10 11 12 Com base em: 31 Horas úteis editadas 13 14 15 16 17 18 19 Semana de trabalho padrão no calendário '24 Neste calendário: 20 21 22 23 24 25 26 31 Dia de exceção 27 28 29 30 31 31 Semana de trabalho não padrão Turno da Noite: esse calendário reflete uma agenda de turno noturno. Para calendário: Turno da Noite Criar Novo Calendário calendário da é um Legenda: Clique em um dia para ver seus períodos de trabalho: Períodos de trabalho para 01 Marco 2016: Março 2016 ^ 00:00 03:00 D S T Q Q S S 04:00 08:00 1 2 3 4 5 . 23:00 00:00 Não útil 6 7 8 9 10 11 12 Com base em: 31 Horas úteis editadas 13 14 15 16 17 18 19 Semana de trabalho padrão no calendário da Neste calendário: 20 21 22 23 24 25 26 31 Dia de exceção 27 28 29 30 31 31 Semana de trabalho não padrão Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio Microsoft Project 4 CALENDÁRIO 13 4.2 CRIAR CALENDÁRIO -Para criar um novo calendário, acesse a guia PROJETO e clique na opção ALTERAR PERÍODO DE TRABALHO como mostra em destaque. Microsoft Project ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO Subprojeto Aplicativos para Informações Campos Vínculos WBS Alterar Período o Office do Projeto Personalizados entre Projetos de Trabalho Inserir Aplicativos Propriedades -A partir de um calendário Padrão, clique na opção CRIAR NOVO CALENDÁRIO. 02 -Na janela que irá abrir, dê um nome para o novo calendário e selecione a opção indicada na imagem. OK para finalizar. Criar novo calendário base Padrão (Calendário do projeto) Nome: Calendário Exercício Para calendário: Criar Novo Calendário o calendário é um calendário base Criar novo calendário base Criar uma cópia do calendário Padrão calendário OK Cancelar 4.3 EDITANDO CALENDÁRIO SEMANAS DE TRABALHO -Ainda na janela Alterar Período Útil, clique na aba SEMANAS DE TRABALHO. 27 -Em seguida, na clique na opção DETALHES que se encontra ao lado. Semanas de Trabalho Nome Início Concluir ^ 1 [Padrão] ND ND Excluir 02 Na janela que aparece em sequência é possivel configurar o período de trabalho, dias de trabalho e dias de folga. Detalhes de Definir o período de trabalho para a semana de trabalho Selecionar dia(s): Usar períodos padrão do Project para estes Definir dias para o período de folga. Domingo Segunda-feira Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos: Terca-feira Selecione os dias Quarta-feira Quinta-feira De Até Sexta-feira 1 09:00 12:00 Sábado Defina os períodos 2 13:00 18:00 Ajuda OK Cancelar Definir dias para o período de folga: transforma os dias de semana selecionados como dias de folga em todo o projeto. Definir dias para os períodos de trabalho específicos: digite os períodos de trabalho especiais para os dias de semana selecionados. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 4 CALENDÁRIO 14 4.4 EDITANDO CALENDÁRIO EXCEÇÕES Nesta opção é possivel criar exceções como por exemplo, férias, feriados, folgas, entre outros. -Ainda na janela Alterar Período Útil, clique na aba EXCEÇÕES. 01 -Digite o nome da exceção que deseja criar. -Em seguida, clique em DETALHES. Legenda: Clique em um dia para ver seus períodos de trabalho: 01 Janeiro 2017 é não Janeiro 2017 D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 Não útil 8 9 10 11 12 13 14 Com base em: 31 Horas úteis editadas 15 16 17 18 19 20 21 Exceção Novo no calendário Neste calendário: 22 23 24 25 26 27 28 31 Dia de exceção 29 30 31 31 Semana de trabalho não padrão Exceções de Trabalho Nome Início Concluir Detalhes... 1 Ano Novo 01/01/2017 01/01/2017 Excluir Escolha as datas de Início e Conclusão da exceção 27 02 Na janela que irá abrir você poderá fazer as configurações da exceção criada. -Para finalizar, clique em OK. Detalhes de Definir períodos úteis para estas exceções Folga Determine se o período será de folga ou se terá Períodos de trabalho: De Até um horário específico de trabalho Digite os períodos de trabalho Padrão de recorrência Diariamente Em 01 Janeiro Semanalmente Mensalmente O/A Primeiro(a) domingo de janeiro Anualmente Intervalo de recorrência Início: Dom 01/01/17 Termina após: 1 ocorrências Termina em; Dom 01/01/17 Ajuda OK Cancelar Padrão de Recorrência: determina o período de repetições da exceção, caso exista. - Intervalo de Recorrência: determina o período de validade ou o número de ocorrências da exceção. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 4 CALENDÁRIO 15 4.5 ATRIBUINDO UM CALENDÁRIO AO PROJETO Acesse a guia PROJETO, e em seguida clique em INFORMAÇÕES DO PROJETO. Microsoft Project ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO Subprojeto Aplicativos para Informações Campos Vínculos WBS o Office do Projeto ersonalizados entre Projetos Inserir Aplicativos Propriedades 02 -Na janela que irá abrir, no campo CALENDÁRIO, escolha o calendário desejado. -Clique em OK para finalizar. Informações sobre o projeto Data de início: Sex 01/04/16 Data atual: Ter 08/03/16 Data de término: Sex 01/04/16 Data de status: ND Agendar a partir de: Data de início do projeto Calendário: Padrão 24 Horas Todas as tarefas iniciam o mais breve Prioridade Campos personalizados da empresa Padrão Departamento: Turno da Noite 27 Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 5 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) 16 A EAP é uma relação entre etapas e tarefas. 5.1 CRIANDO A EAP 01 Nesta etapa você deverá organizar as atividades de modo a estruturar o seu projeto de acordo com os prazos e entregas, exemplificado no exemplo abaixo. PROJETO 1 TAREFA 1 TAREFA 2 TAREFA 3 TAREFA 4 ENTREGA TEMPO 5.2 INSERINDO TAREFAS Após criar e estruturar a sua EAP, iremos inserir-la digitando cada tarefa na 01 Tabela de Entrada de acordo com a sua cronologia. Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GA ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Atualizar como Agendado Calibri 11 - 0% 25% 50% 75% 100% Respeitar Vínculos Gráfico de Colar N I S A Gantt Inativa Exibir de Transferência Fonte Cronograma 9:00 10:00 11:00 12:00 13: DO Início Qua 02/03/16 Adicionar tarefas Modo i da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessoras 1 PROJETO 1 2 Tarefa 1 3 Tarefa 2 4 *? Tarefa 3 5 Tarefa 4 6 *? Fim Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 6 TAREFAS 17 6.1 AGENDAMENTO AUTOMÁTICO Neste etapa iremos selecionar todas as atividades e inserir-las no calendário criado, ou seja, as tarefas irão se ajustar para a data de início e término do projeto. 01 Primeiro, selecione todas as tarefas, em seguida vá na guia TAREFAS e clique na opção AGENDAMENTO Projeto Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GANTT ARQUIVO RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Atualizar como Agendado Calibri 11 0% 25% 50% 75% 100% Respeitar Vínculos Gráfico de Colar N I S A = Agendar Agendamento Gantt Inativa Manualmente Automático Exibir Área de Transferência Fonte Cronograma Taref 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 DO Início Adicionar tarefas com datas à linha do te Sex 01/04/16 Modo 27/Mar/16 i da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessoras S S D S T o 1 PROJETO 1 2 Tarefa 1 3 Tarefa 2 4 Tarefa 3 5 Tarefa 4 6 Fim 27 -Perceba que após fazer isso em todas as atividades foram adicionadas datas de Início e Término. E no Gráfico de Gantt foram criadas barras de duração para cada tarefa. Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GANTT ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Calibri 11 - Atualizar como Agendado Inspecionar - 0% 50% 75% 100% Respeitar Vínculos Mover Gráfico de Colar I A = N = S Agendar Agendamento Gantt Inativa Manualmente Modo Exibir Área de Transferência Fonte Cronograma Tarefas 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 Início Sex 01/04/16 Adicionar tarefas com datas à linha do tempo Modo 27/Mar/16 03/Abr/16 i da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessora S S D S T S S D S T 1 PROJETO 1 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 2 Tarefa 1 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 3 Tarefa 2 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 4 Tarefa 3 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 5 Tarefa 4 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 6 Fim 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 6 TAREFAS 18 6.2 AGRUPANDO TAREFAS Nesta etapa iremos criar níveis em um conjunto de atividades. Criaremos uma hierarquia para vincular às atividades dentro das fases. -Primeiro, selecione todas as tarefas da fase Projeto 1. -Em seguida, na guia TAREFAS, clique na opção RECUAR TAREFA. - Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GAN ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO to Calibri 11 Atualizar como Agendado 50% 75% 100% Respeitar Vínculos Gráfico de Colar N I S A Recuar Tarefa Gantt Inativa Exibir Área de Transferência Fonte Cronograma 9:00 10:00 11:00 12:00 13:0 DO Início Adicionar tarefas Sex 01/04/16 Modo i da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessora 1 PROJETO 1 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 2 Tarefa 1 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 3 Tarefa 2 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 4 Tarefa 3 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 5 Tarefa 4 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 6 Fim 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 - Perceba que após fazer isso todas as tarefas se tornaram atividades da fase Projeto 1. - Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GAN ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Atualizar como Agendado Calibri 11 25% 50% 75% 100% Respeitar Vínculos Gráfico de Colar N I S A Gantt Inativa Exibir Área de Transferência Fonte Cronograma 9:00 10:00 11:00 12:00 13:0 DO Início Adicionar tarefas Sex 01/04/16 Modo i da da Duração Início Término - Predecessora 1 PROJETO 1 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 2 Tarefa 1 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 3 Tarefa 2 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 4 Tarefa 3 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 5 Tarefa 4 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 6 Fim 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 -Nota: Para desagrupa-las basta selecionar as tarefas desejadas e clicar na opção Recuar Tarefa para a Esquerda. - Microsoft Project ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO Calibri 11 0% 25% 50% 75% 100% Gráfico de Colar N I S Gantt Exibir Área de Transferência Fonte ( Multi Núcleo Recuar Tarefa para a Esquerda treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio Microsoft Project 6 TAREFAS 19 6.3 ENUMERANDO AS TAREFAS 01 Para enumerar as tarefas, selecione a guia FORMATO e ative a opção NÚMERO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS, mostrado em destaque. Projeto Microsoft Project DE GANTT ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO UTL & Tarefas Criticas Numero da Estrutura de Configurações de Coluna Margem de Atraso @ Estilos Linhas de Layout Inserir Formatar Caminho da Linha de Adiamento de Texto Coluna Campos Personalizados Tarefas Atrasadas Tarefa Base Tarefas Resumo Formatar Colunas Estilos de Barra Estilo de de Gantt Mostrar/Ocultar 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 da Estrutura de Sex 01/04/16 Adicionar tarefas com datas à linha do tempo Mostrar numero da estrutura de ao lado do da tarefa. Modo 27/Mar/16 03/Abr/16 10/Abr/16 17/Abr/16 24/Ab da da taref Duração 1 = 1 PROJETO 1 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 2 1.1 Tarefa 1 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 3 1.2 Tarefa 2 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 4 = 1.3 Tarefa 3 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 1.4 Tarefa 4 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 6 = 1.5 Fim 1 dia? Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 6.4 INSERINDO A DURAÇÃO DAS TAREFAS As durações do Microsoft Project Microsoft Project tem como padrão: podem ser dadas em: Minuto: 1m Hora: 1h 1 dia de trabalho: 8 horas; Dia: 1d 1 semana: 40 horas; Semana: 1s 1 mês: 20 dias de trabalho Mês: 1me (160 horas); Marco: 0 Duração Corrida: Ocorre quando uma tarefa não depende do horário normal de trabalho. Insere "d" após a unidade de duração da atividade. Ex.: Secagem de uma parede Duração: 48hd A duração da atividade pode ser inserida na Tabela de Entrada através da coluna digitando-se a duração, seguida da sua unidade de medida. Sab 02/04 Dom 03/04 Seg 04/04 Ter 05/04 Qua 06/04 Qui 07/04 Sex 08/04 Sab 09/04 Início Sex 01/04/16 Adicionar tarefas com datas à linha do tempo Modo r/16 27/Mar/16 03/Abr/16 10/Abr/16 da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessoras N S S S 1 1 PROJETO 1 7 dias Sex 01/04/16 Seg 11/04/16 2 1.1 Tarefa 1 2 dias Sex 01/04/16 Seg 04/04/16 3 1.2 Tarefa 2 5 dias Sex 01/04/16 Qui 07/04/16 4 1.3 Tarefa 3 7 dias Sex 01/04/16 Seg 11/04/16 5 1.4 Tarefa 4 5 dias Sex 01/04/16 Qui 07/04/16 6 1.5 Fim 0 dias Sex 01/04/16 Sex 01/04/16 01/04 Nota: Caso não digite a unidade de medida, o Microsoft Project assumirá por padrão a duração em dias. Nota: Perceba que no Gráfico de Gantt as barras de duração de cada tarefa foram modificadas de acordo com as suas respectivas durações. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 6 TAREFAS 20 6.5 VINCULANDO AS TAREFAS Utilizado para vincular as tarefas criando uma sequência de ocorrência. 01 Primeiro, selecione a tarefa pela sua barra de duração localizada no Gráfico de Gantt. Modo r/16 27/Mar/16 03/Abr/16 10/Abr/16 da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessoras N S S S T QQ S S S T S T 1 1 PROJETO 1 dias Sex 01/04/16 Seg 11/04/16 2 1.1 Tarefa 1 2 dias Sex 01/04/16 Seg 04/04/16 3 1.2 Tarefa 2 5 dias Sex 01/04/16 Qui 07/04/16 Tarefa selecionada Em seguida, no Gráfico de Gantt, clique na barra da Tarefa 1 selecionada e arraste-a 02 para a barra da Tarefa 2. Note que irá aparecer um traço e uma imagem de um cadeado. Isso significa que você está criando um vinculo com a duração da tarefa 2, ou seja, a Tarefa 2 apenas inicará quando a Tarefa 1 for finalizada. -Após arrastar solte o clique para finalizar e criar o vínculo. Vínculo de término a início Modo r/16 Mar/16 03/Abr/16 10/Abr/16 da Nome d A partir do término de: Tarefa 2 T Q Q S S D S T Q Q S S T Q S S D T Para iniciar em: Tarefa 3 1 PRO 2 1.1 Tarefa 1 2 dias Sex 01/04/16 Seg 04/04/16 3 1.2 Tarefa 2 5 dias Sex 01/04/16 Qui 07/04/16 4 1.3 Tarefa 3 7 dias Sex 01/04/16 Seg 11/04/16 5 1.4 Tarefa 4 5 dias Sex 01/04/16 Qui 07/04/16 Nota: Perceba que o vínculo foi criado pois a ordem de início da barra de duração da Tarefa 2 mudou. Modo r/16 27/Mar/16 03/Abr/16 da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessoras N T S S D S T S S D S T S S D 1 PROJETO 1 7 dias Sex 01/04/16 Seg 11/04/16 2 1.1 Tarefa 1 2 dias Sex 01/04/16 Seg 04/04/16 3 1.2 Tarefa 2 5 dias Ter 05/04/16 Seg 11/04/16 2 4 1.3 Tarefa 3 7 dias Sex 01/04/16 Seg 11/04/16 5 1.4 Tarefa 4 5 dias Sex 01/04/16 Qui 07/04/16 Nota: Outra maneira de criar vínculos é pela Barra de Tarefas. -Selecione as tarefas que deseja vincular e clique na opção em destaque. Projeto Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GAI ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Atualizar como Agendado Calibri 25% 50% 75% Respeitar Vínculos Gráfico de Colar Gantt Inativa Exibir Área de Transferência Fonte Cronograma Vincular tarefas Desvincular tarefas selecionadas Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 6 TAREFAS 6.6 EDITANDO VÍNCULO Esta opção permite alterar o tipo de relacionamento entre as tarefas. 01 Dê um clique duplo com o botão direito do mouse sobre a seta de vínculo, mostrada em destaque. 06/Mar/16 13/Mar/16 20/Mar/16 27/Mar/16 03/Abr/16 10/Abr/16 17/Abr/16 24/Abr/16 01/Maio/16 S Q S D T Q S S Q S D T Q S S S D T Q S S S D T Q S S D T ( Dependência entre tarefas 27/04 De: Tarefa 1 Para: Tarefa 2 Tipo: (TI) Latência: 0d (TI) Início-a-Início (II) Cancelar Término-a-Término Início-a-Término (IT) (Nenhum) - Irá aparecer a janela Dependência entre tarefas com as seguintes opções: 27 Término a Início (TI): Nesta situação uma atividade é finalizada para outra ser iniciada. ATIVIDADE A ATIVIDADE B Início a Início (II): Nesta situação duas ou mais atividades iniciam exatamente ao mesmo tempo. ATIVIDADE A ATIVIDADE B Témino a Término (TT): Nesta situação as duas atividades são finalizadas igualmente. ATIVIDADE A ATIVIDADE B - Início a Término (IT): Nesta situação uma atividade não poderá ser finalizada até que a outra atividade tenha sido começada. ATIVIDADE A ATIVIDADE B Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 7 CAMINHO CRÍTICO 22 caminho crítico é uma série de atividades que precisam ser concluídas de acordo com o previsto no cronograma para que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. 7.1 ATIVIDADES CRÍTICAS caminho crítico no Microsoft Project é exibido na vermelha. E as tarefas não críticas continuaram em azul. -Para exibir o caminho crítico do projeto, no modo de exibição Gráfico de Gantt, 01 acesse a guia FORMATO. -Em seguida, clique em TAREFAS CRÍTICAS. it Project FERRAMENTAS DE GANTT FORMATO Tarefas Nú Margem de Atraso Tar Formatar Caminho da Linha de Adiamento Tarefas Atrasadas Tarefa Base Tar Estilos de Barra Estilo de de Gantt Hoje Qui 10/03 Sex 11/03 Sab 12/03 Dom 13/03 Seg 14/03 Ter 15/03 Qua 16/03 Qui Adicionar tarefas com datas à linha do tempo 06/Mar/16 13/Mar/16 20/N Início Término Predecessoras Q Q S S D S T Q S S D S T Q S S D Seg 07/03/16 Sex 18/03/16 Seg 07/03/16 Qua 09/03/16 27 Qua 09/03/16 Sex 11/03/16 2 Seg 14/03/16 Qua 16/03/16 3 Qui 17/03/16 Sex 18/03/16 4 Sex 18/03/16 Sex 18/03/16 5 18/03 Nota: Ao atrasar 1 dia em uma tarefa crítica, você atrasará 1 dia o término do projeto. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio Microsoft Project 8 RECURSOS 23 Os recursos são todas as pessoas, materiais de consumo e equipamentos necessários para a realização das tarefas. Os recursos no Microsolft Project são criados através da Planilha de Recursos. 8.1 PLANILHA DE RECURSOS -Clique com o botão direito do mouse sobre o nome Gráfico de Gantt, e selecione a opção PLANILHA DE RECURSOS, como mostra em destaque. Calendário Diagrama de Rede 10 dias Microsoft Project FERRAMENTAS DA PLANILHA DE RECURSOS ? RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO Entrar Formulário de tarefas FORMATO 5 UTU Gantt de Controle Configurações de Coluna Estilos Linhas Inserir de Gantt de Texto de Grade Coluna Campos Personalizados Formatar Colunas Linha do Tempo Hoje Planilha de Tarefas Seg 07/03 Qua 09/03 Sex 11/03 Dom 13/03 Ter 15/03 17/03 Término Seg 07/03/16 Adicionar tarefas com datas à linha do tempo Uso da Tarefa Sex 18/03/16 Formulário de Recursos Unidade do Unid Taxa Calendário Nome do recurso Tipo Material Iniciais Grupo máximas padrão Taxa extra Custo/uso Acumu base Código Gráfico de Recursos DE Planilha de Recursos DE Uso dos Recursos Mais modos de PRONTO NOVAS AGENDADA MANUALMENTE a Barra de Visões 27 8.2 INSERINDO RECURSOS Preencha os dados de cada recurso, como mostra a imagem abaixo. Unidade do Calendário Nome do recurso Tipo Material Iniciais Grupo máximas Taxa padrão Taxa h. extra Custo/uso Acumular base Código Pintor 01 Trabalho PINT MOB 100% R$ 25,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padrão 001 Pintor 02 Trabalho PINT MOB 100% R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padrão 002 Tinta Material Latas TINT MAT R$ 150,00 R$ 0,00 Início T001 Vistoriador Custo VIST SERV Fim V001 Almoço Material MAT ALM R$ 15,00 R$ 0,00 Rateado Nome do recurso: nome completo do recurso a ser utilizado no projeto. Ex.: Pintor; Tinta; Almoço. Tipo: escolha se o recurso será classificado como material, trabalho ou custo. Unidade do Material: contém a unidade de medida inserida para um recurso material. Ex.: Latas; Iniciais: iniciais do nome do recurso. Ex.: PINT; TINT; ALM. Grupo: o grupo a que o recurso pertence. Ex.: Material; Serviço; Mão de obra. Unidades Máximas: contém a porcentagem máxima ou o número de unidades que representam a capacidade máxima em que um recurso esta disponível para realizar as tarefas em um período de tempo. Ex.: 100%; 1. Taxa Padrão: mostra a taxa de pagamento por trabalho normal, não realizado em horas extras por um recurso. Ex.: R$15,00/hr. Taxa Hora Extra: mostra a taxa de pagamento de horas extras do trabalho realizado por um recurso. Ex.: R$10,00/hr. Custo/Uso: custo de utilização de uma unidade de recurso. Acumular: fornece opções como e quando os custos padrão e de Multi Núcleo horas extras do recurso deverão ser cobrados. treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 8 RECURSOS 24 8.3 FILTRO DE EXIBIÇÃO DE RECURSOS -Para visualizar algum recurso separadamente, vá na guia EXIBIÇÃO e selecione a 01 opção FILTRO. - Em seguida, escolha qual recurso deseja visualizar. Exercício Pintura Microsoft Project FERRAMENTAS DA PLANILHA DE RECURSOS ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Uso do Recurso Classificar Escala de Tempo: Zoom Planilha de Recursos Estrutura de Tópicos [Sem Filtro] Projeto In Gráfico de Uso da Planejador Gantt Tarefa de Equipe Outros Modos de Exibição Tabelas + Interno Modos de Exibição de Tarefa Visãos de Recurso Dados [Sem Filtro] Unidade do Unid. Custo com orçamento estourado i Nome do recurso Tipo Material Iniciais Grupo máxima Grupo.. 1 Pintor 01 Trabalho PINT MOB Intervalo de recursos... 2 Pintor 02 Trabalho PINT MOB Recursos Custo 3 Tinta Material Latas TINT MAT Recursos Material 4 Recursos Trabalho Vistoriador Custo VIST SERV 5 Recursos de Orçamento Almoço Material MAT ALM Recursos sem Orçamento Recursos superalocados Trabalho com orçamento estourado Limpar Filtro Novo Filtro Mais Exibir Filtro - Após selecionar o filtro do recurso, perceba que apenas irá 27 Mostrar Linhas de Resumo Relacionadas aparecer os recursos do tipo escolhido. by Unidade do Unid. Nome do recurso Tipo Material Iniciais Grupo máximas Taxa padrão Taxa h. extra Custo/uso Acumular base Código 3 Tinta Material Latas TINT MAT R$ 150,00 RS 0,00 Início T001 5 Almoço Material MAT ALM R$ Rateado Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 9 ATRIBUINDO RECURSO A ATIVIDADE 25 -Para fazer a inserção de recursos a tarefa, na Barra de Visões selecione a 01 opção Gráfico de Gantt. -Em seguida, escolha e clique no recurso desejado. -Na sequência, vá na guia RECURSO, clique na opção ATRIBUIR RECURSOS. Exercício Pintura Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GANTT ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Opções de Nivelamento Limpar Nivelamento Planejado Atribuir Pool de Adicionar Informações Anotações Detalhes Nivelar Nivelar Nivelar de Equipe Recursos Recursos Recursos Seleção Recursos Tudo Próxima Superalocação Exibir Inserir Propriedades Nível Modo i da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessora Tarefa 1 Pintura Parede dias Seg 07/03/16 Qui 10/03/16 2 Secagem 48 hrsd Qui 10/03/16 Sáb 12/03/16 1 3 Segunda Demão 2 lias Seg 14/03/16 Ter 15/03/16 2 4 Secagem Segunda Demão 48 hrsd Ter 15/03/16 Qui 17/03/16 3 5 Vistoria 4 hrs Sex 18/03/16 Sex 18/03/16 4 6 Entrega 0 dias Sex 18/03/16 Sex 18/03/16 5 01 -Ao abrir a janela Atribuir Recursos, adicione os recursos desejados para aquela tarefa. -Para Atribuir, selecione o item e clique em ATRIBUIR. Atribuir recursos Tarefa: Segunda Demão 27 Opções da lista de recursos Recursos de Exercício Pintura Nome do recurso S/D Unidades Custo ^ Atribuir Almoco 2/d RS 60,00 Pintor 01 100% 400,00 Remover Pintor 02 100% 400.00 Tinta 1 Latas R$ 150,00 Vistoriador Gráfico Fechar Ajuda Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique para selecionar vários recursos Nota: Duração = Tempo / Unidade de Trabalho Ex.: 20 horas = 40 horas / 2 Unidades de Trabalho (2 pintores) Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio Microsoft Project 9 ATRIBUINDO RECURSO A ATIVIDADE 26 9.1 SUPERALOCAÇÃO Quando um recurso esta superalocado, significa que foi atribuido um volume maior de trabalho a este, do que a sua capacidade prevista. Neste exemplo, foi selecionado a tarefa Segunda Demão com duração de 4 dias. Foi atribuido os recuros de Almoço, Pintor 01 e Tinta. E foi ajustado a capacidade de trabalho do recurso Pintor 01 para 200%, ou seja, quando duplicamos a unidade de trabalho do pintor notamos a superalocação para este, uma vez que, na planilha de recurso a unidade estimada para o Atribuir recursos pintor foi de apenas 100%. Tarefa: Segunda Demão Opções da lista de recursos Recursos de Exercício Pintura Nome do recurso S/D Unidades Custo ^ Atribuir Nota: Almoco 2/d R$ 60,00 Pintor 01 200% R$ 400,00 Remover -Ao fazer isso ao recurso o Tinta 1 Latas R$ 150,00 Substituir. Pintor 02 Microsoft Project irá notificar em Vistoriador Gráfico vermelho a superalocação. Modo i da Tarefa Nome da tarefa Duração Início Término Pred 1 Pintura Parede 4 dias Seg 07/03/16 Qui 10/03/16 2 Secagem Parede 48 hrsd Qui 10/03/16 Sáb 12/03/16 1 3 Segunda Demão 2 dias Seg 14/03/16 Qui 17/03/16 2 Você alterou as horas que os recursos trabalham por dia (unidades). Você deseja: 03/16 Sáb 19/03/16 3 Alterar a duração, mas manter a mesma quantidade de trabalho. 03/16 Seg 21/03/16 4 27 03/16 Alterar a quantidade de trabalho, mas manter a mesma duração. Seg 21/03/16 5 -Para detalhar esta superalocação, vá na guia EXIBIÇÃO e clique na opção USO DO RECURSO, como mostra a imagem. Exercício Pintura Microsoft FERRAMENTAS DE DO RECURSO ARQUIVO TAREFA RECURSO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Uso do Recurso . Classificar [Sem Escala de Tempo: a Zoom Linha do Tempo Estrutura de [Sem Filtro] Dias de Uso da Projeto Inteiro Detalhes Planeja Nova Gantt Tarefa de quipe Uso dos Recursos Tabe [Nenhum Grup Tarefas Selecionadas Janela Modos de Exibição de Tarefa Redefinir como Dados Zoom Modo Divisão Janela 06/Mar/16 A Nome do recurso Salvar Modo de va T Q Q S D T Q S Sem alocação Mais modos de Trab. Secagem Parede Trab. Secagem hrs Trab. Entrega hrs Trab. hrs Trab. 1 Pintor 01 64 hrs Trab. 8h 8h 8h 8h Pintura Parede 32 hrs Trab. 8h 8h 8h 8h Segunda Demão 32 hrs Trab. 2 Pintor 02 hrs Trab. 3 Tinta 3 Latas Trab. ( 0.5 0,5 0,5 Pintura Parede 2 Latas Trab ( 0,5 0,5 0,5 0.5 Segunda Demão 1 Latas Trab ( 4 Vistoriador Trab. Vistoria Trab. 5 Almoço 5 Trab. 1 1 1 1 Pintura Parede 4 Trab. 1 1 1 1 Segunda Demão 1 Trab. Trab. Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio Microsoft Project 9 ATRIBUINDO RECURSO A ATIVIDADE 27 9.2 SUBSTITUIÇÃO DE RECURSO 01 -Para realizar a substituição, primeiro selecione a tarefa desejada, em seguida vá na guia RECURSO e clique na opção ATRIBUIR RECURSO. Exercício Pintura Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GANTT ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Opções de Nivelamento Limpar Nivelamento Atribuir Pool de Adicionar Informações Anotações Detalhes Nivelar Nivelar Nivelar de Equipe Recursos Recursos Recursos Seleção Recursos Tudo Próxima Superalocação Exibir Inserir Propriedades Nível Modo i da Nome da tarefa Duração Início Término Predecessora Tarefa 1 Pintura Parede 4 dias Seg 07/03/16 Qui 10/03/16 2 Secagem 48 hrsd Qui 10/03/16 Sáb 12/03/16 1 3 Segunda Demão 2 lias Seg 14/03/16 Ter 15/03/16 2 4 Secagem Segunda Demão 48 hrsd Ter 15/03/16 Qui 17/03/16 3 5 Vistoria 4 hrs Sex 18/03/16 Sex 18/03/16 4 6 Entrega 0 dias Sex 18/03/16 Sex 18/03/16 5 - 02 Na janela Atribuir Recurso clique no recurso desejado e selecione SUBSTITUIR. Atribuir recursos Tarefa: Segunda Demão Opções da lista de recursos Recursos de Exercício Pintura Nome do recurso S/D Unidades Custo Atribuir 1 15,00 Pintor 01 100% R$ 800,00 Remover Tinta Latas R$ 150,00 Substituir.. Pintor 02 Vistoriador Gráfico Fechar Ajuda Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique para selecionar vários recursos 03 Na janela Substituir Recurso, selecione o recurso substituto e dê OK. Substituir recurso Pintor 01 OK Por: Cancelar Nome do recurso Unidades Custo ^ Almoço 75.00 Pintor 01 R$ 1.600,00 Tinta R$ 450,00 Pintor 02 0,00 Vistoriador R$ 150,00 Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio Microsoft Project 10 LINHA DE BASE 28 A Linha de Base de um cronograma pode ser comparada a uma fotografia tirada ao final da etapa de planejamento. Esta só deverá ser salva quando se houver certeza de que o planejamento do cronograma está finalizado. Ou seja, suas tarefas e suas interrelações, seus recusos e seus custos deverão estar lançado de forma definitiva. Sua importância é grande pois a partir da definição de uma Linha de Base é que se iniciará a eta- pa de Controle / Acompanhamento do Projeto, uma vez que esta fornecerá um ponto de referên- cia para se comparar o REALIZADO o PLANEJADO. 10.1 SALVANDO UMA LINHA DE BASE 01 Vá até a Guia Projeto, clique na opção DEFINIR LINHA DE BASE e selecione a opção Definir Linha de Base, como imagem abaixo: Exercicio Pintor Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GANTT ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO ACROBAT FORMATO Data Statu Atualizar Subprojeto Aplicativos Informações Campos Vínculos WBS Alterar Período Calcular Definir Linha Mover para o Office do Projeto Personalizados entre Projetos de Trabalho Projeto de Base Projeto Inserir Aplicativos Propriedades Definir Linha de Base.. Modo Limpar Linha de Base 27 i da Nome da tarefa Duração Início Término S Você terá até 11 opções de linha Em seguida, clique na Barra Lateral 02 de base. Escolha uma opção e clique 03 com o botão direito e após, selecione em OK. a opção GANTT DE CONTROLE. Definir Linha de Base Nota: Definir Base Veja na imagem abaixo o resultado. Linha de base Note que foi criada uma linha cinza Salvar abaixo do gráfico de GANTT original. Início/Término Agendado Em: Calendário Para: Projeto inteiro Diagrama de Rede Tarefas selecionadas de Agregar linhas de base: Gantt de Controle Para todas as tarefas resumo De subtarefas para tarefa(s) resumo selecionada(s) Gantt de Gráfico de Gantt Definir como padrão Linha do Tempo Ajuda OK Cancelar Planilha de Tarefas Visão do gráfico de GANTT de Controle. 1 Pintura SALA 9,5 dias Seg 07/03/16 0% 2 Pintura Parede 4 dias Seg 07/03/16 0% 3 Secagem Parede 48 hrsd Qui 10/03/16 0% 4 Segunda Demão 2 dias Seg 14/03/16 0% 5 Secagem Segunda Demão 48 hrsd Ter 15/03/16 0% 6 Vistoria 4 hrs Sex 18/03/16 0% 7 Entrega 0 dias Sex 18/03/16 18/03 Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 11 ACOMPANHAMENTO DO PROJETO 29 Para que um projeto tenha um bom andamento é necessário que se acompanhe se uma atividade está iniciando e sendo finalizada pontualmente. Atividades que sofrem atraso, dependendo de seu nível de interferência no projeto (TAREFAS CRÍTICAS), poderão alterar todo um cronograma de trabalho. primeiro passo para que possamos acompanhar o andamento do projeto é atualizando o per- centual de conclusão das tarefas. 11.1 PERCENTUAL DE CONCLUSÃO DE UMA TAREFA Existem duas formas de atribuir Porcentagem à uma tarefa. Uma delas é através de barras pré- definidas e outra através do comando Atualizar Tarefa. Seguem as opções abaixo: OPÇÃO 01 Estando no gráfico GANTT de Controle, selecione uma Tarefa: Vá à Guia Tarefa, sub-grupo Cronograma, e selecione as porcentagens conforme ima- gem abaixo: ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO ACROBAT FORMATO Recortar Calibri Atualizar como Agendado 11 0% 25% 50% 75% 100% Copiar Respeitar Vínculos Gráfico de Colar N I S A Pincel de Formatação Gantt Inativa Exibir Área de Transferência Fonte Cronograma OPÇÃO 02 Estando no grafico GANTT de Controle, selecione uma Tarefa: Vá à guia Tarefa e clique em: Atualizar como Agendado e ATUALIZAR TAREFA, con- forme imagem abaixo: Atualizar como Agendado 0% 25% 50% 75% 100% Atualizar como Agendado Atualizar Tarefas Cronograma 02 Note que nesta opção você poderá digitar no campo específico o valor exato da conclu- são da tarefa. Atualizar tarefas Nome: Pintura Parede Duração: 4d % concluída: 75% Duração real: 3d Duração restante: 1d Real Atual Início: Seg 07/03/16 Início: Seg 07/03/16 Término: ND Término: Qui 10/03/16 Ajuda Anotações. OK Cancelar Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 12 DATA DO STATUS 30 Para continuarmos o processo de acompanhamento do projeto precisamos estipular uma data de verificação. Este procedimento será feito através do ajuste da data de Status, seguido da Atualização do Projeto. 12.1 AJUSTANDO A DATA DO STATUS Estando no gráfico GANTT de Controle: 01 Vá na guia Projeto, sub-opção Status, clique na Data e selecione a data para a atuali- zação. Data do Status: 18/03/16 Atualizar Projeto Data de Status Status Selecionar Data: Sex 18/03/16 OK Cancelar Após selecionar a data para atualização do projeto, vamos atualizar o projeto. 02 Vá na guia Projeto, sub-opção Status, clique em Atualizar Projeto. 27 Em seguida, marque a opção: Reagendar trabalho não concluído para inicar após: [Data Selecionada]. Atualizar projeto Atualizar trabalho como concluído até: Sex 18/03/16 Definir 0% a 100% concluído Definir somente 0% ou 100% concluído Reagendar trabalho não concluído para iniciar Sex 18/03/16 Para: Projeto inteiro Tarefas selecionadas Ajuda OK Cancelar Note que após atualizar o projeto, os itens que possívelmente estejam atrasados serão re-agendados à frente. Note também que a Linha de Base se manterá tal como o plane- jamento original. 06/Mar/16 13/Mar/16 20/Mar/16 27/Mar/16 D S T Q S D S T Q Q S S D S T Q S S D S T Q S S 16% 75% 0% 0% 0% 0% 28/03 Multi Núcleo treinamentos integrados</p><p>Material de Apoio - Microsoft Project 13 IMPRESSÃO 31 01 -Para imprimir, vá na guia ARQUIVO, selecione a opção IMPRIMIR. -Ou use o atalho (Ctrl + P). Exercício Pintura - Microsoft Project FERRAMENTAS DO GRÁFICO DE GANTT ARQUIVO TAREFA RECURSO RELATÓRIO PROJETO EXIBIÇÃO FORMATO Comparar Novo Painéis Recursos Custos Em Introdução Personalizado Recentes Relatórios Projetos Relatório Andamento Visuais Projeto Ver Relatórios Exportar - Na janela Imprimir, faças as configurações caso necessário e clique em IMPRIMIR, como mostra em destaque. Exercício Pintura Microsoft Project ? - Entrar Informações Imprimir Novo 1 Abrir Imprimir Salvar e Salvar como Impressora Seg 07/03/16 Parade brad 10/03/16 0% Microsoft XPS Document Writer Segunda 14/03/16 Qui Imprimir Segunda Pronto 21/03/16 21/08/16 Entrega 21/03/16 Seg 21/03 Propriedades de Impressora Compartilhar Configurações Exportar 27 Imprimir Projeto Inteiro Fechar Imprimir projeto do início ao fim Datas: 07/03/2016 para 21/03/2016 . Conta 1 para 1 Opções Orientação Paisagem . A4 21 Configuração de Página Multi Núcleo treinamentos integrados</p>