Fluxograma de Processos o que é e como é feito - Soluções Consultoria

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<p>Fluxograma de Processos: o que é e como é feito -</p><p>Soluções Consultoria</p><p>Soluções</p><p>Um Fluxograma de Processos consiste na representação, através de símbolos ou figuras</p><p>geométricas, do fluxo das etapas pertinentes a um processo produtivo. Dessa forma, cada segmento</p><p>é expresso por elementos geométricos característicos interligados por setas que direcionam,</p><p>do início ao fim do processo, o caminho a ser percorrido.</p><p>Exemplo de estrutura visual de um Fluxograma de Processos</p><p>Seu uso é bastante importante para a gestão das informações e atua como um dos</p><p>desenvolvimentos para o mapeamento dos processos da empresa, além de aumentar o</p><p>desempenho e a qualidade dos mesmos. Portanto, utilizar um Fluxograma torna as informações</p><p>mais fáceis de serem visualizadas e proporciona maior entendimento na identificação dos</p><p>materiais, recursos e serviços envolvidos.</p><p>Veja também: Saiba como fazer um mapeamento de processos na sua padaria</p><p>Além disso, o Fluxograma de Processos possui os próprios padrões gráficos, com</p><p>https://solucoesufv.com.br/conteudo/mapeamento-processos-padaria/</p><p>https://solucoesufv.com.br/conteudo/mapeamento-processos-padaria/</p><p>características visuais que devem ser atendidas para a sua correta confecção. Portanto, tome</p><p>cuidado pois nem todo desenho será considerado um Fluxograma efetivamente.</p><p>Para ajudar a reconhecer o melhor momento para se utilizar o Fluxograma de Processos na sua</p><p>empresa levantamos alguns pontos, tais como: necessidade de se conhecer o fluxo de atividades</p><p>e como elas estão relacionadas; levantar todo o desenvolvimento do processo, ou seja, seu</p><p>início, meio e fim; otimização do processo a partir da identificação dos problemas e aplicação</p><p>de melhorias, obtendo melhores ganhos de produtividade;</p><p>Fazendo um Fluxograma de Processos</p><p>Primeiramente, vale ressaltar que um fluxograma é formado por 3 etapas: o início, que consiste nas</p><p>entradas e os assuntos a serem considerados durante o planejamento; em seguida, temos o processo</p><p>em si, que engloba todas as operações; e, por último, temos o fim, que consiste nos resultados</p><p>gerados durante o processo.</p><p>Sendo assim, para fazer um fluxograma é necessário:</p><p>1. Definir o processo que será esquematizado: é preciso decidir qual processo será mapeado.</p><p>2. Definir o escopo do processo: é preciso definir onde ou quando iniciar o processo, onde ou</p><p>quando finalizar, qual o nível de detalhamento requerido, para quem a entrega deve ser realizada e o</p><p>que você necessita extrair desse processo.</p><p>3. Levantar as atividades: debater as atividades que acontecem durante os processos,</p><p>organizando-as da maneira mais adequada possível.</p><p>4. Desenhar os símbolos: é necessário desenhar corretamente os símbolos, incluindo o desenho</p><p>de setas que mostrem o fluxo do processo, para que o mesmo fique claro.</p><p>O significado dos símbolos de um Fluxograma de Processos</p><p>Segue abaixo o significado de alguns símbolos padronizados.</p><p>https://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade</p><p>https://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade</p><p>https://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade</p><p>https://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade</p><p>Tipos de Fluxogramas de Processos</p><p>a) Diagrama de Blocos</p><p>É o tipo mais simples de fluxograma. Ele é composto somente por blocos e não envolve pontos de</p><p>decisão, servindo como um sequenciamento de um processo. Assim, muitas vezes ele é usado em</p><p>instruções de trabalho (ITs) simples ou até como uma representação mais macro de processos.</p><p>Exemplo de um fluxograma no modelo de Diagrama de Blocos</p><p>b) Fluxograma de Processos Simples</p><p>É semelhante ao Diagrama de Blocos, entretanto, há pontos de decisão. Ou seja, ele mostra a</p><p>sequência de funcionamento em processos que dependem de uma condição para executar um</p><p>determinado tipo de tarefa.</p><p>Exemplo de um Fluxograma de Processos Simples</p><p>c) Fluxograma Funcional</p><p>Divide os processos entre as áreas e departamentos. É um tipo de fluxograma muito utilizado para</p><p>processos que não se restringem a uma única área ou departamento. Nele se inclui também os</p><p>responsáveis por cada fase, isso faz com que ele possa até indicar gargalos no processo.</p><p>Exemplo de um Fluxograma Funcional</p><p>d) Fluxograma Vertical</p><p>Também denominado “Diagrama de Processo”, ele possui um formato diferente dos anteriores. É</p><p>composto por símbolos e padrões estabelecidos em colunas verticais. Ele fornece mais rapidez em seu</p><p>preenchimento, maior clareza na interpretação e facilidade de leitura.</p><p>Exemplo de um Fluxograma Vertical</p><p>Algumas dicas importantes</p><p>Existem alguns sites especializados na elaboração de Fluxogramas. Eles oferecem uma gama de</p><p>ferramentas que trabalham dentro da formatação exigida e tornam mais simples a construção das</p><p>ideias. Além disso, algumas ferramentas do pacote Office da Microsoft oferecem também algumas</p><p>ferramentas que permitem o desenvolvimento de Fluxogramas, como o Visio, Power Point e Word.</p><p>São alguns dos sites: Gliffy, Lucid Chart, Draw.io e Cawemo.</p><p>Por fim, daremos algumas dicas de boa conduta para melhor direcionar no processo de elaboração de</p><p>um Fluxograma e realizá-lo da melhor forma possível.</p><p>1 – Faça uso dos ícones específicos para o Fluxograma: como informado acima neste blog, todo</p><p>fluxograma será um tipo de desenho mas nem todo desenho será um fluxograma. Portanto, utilizar a</p><p>representação adequada irá garantir que todos irão compreender o que foi esboçado.</p><p>2 – Utilize a seta para expressar um fluxo único: procure manter o fluxo lógico do processo pautado e</p><p>segmentado em uma flecha e utilize duas ou mais apenas para a possibilidade de tomadas de decisões.</p><p>Dessa forma pode-se evitar ambiguidade ou um fluxo errôneo vinculado ao processo.</p><p>3 – Mantenha de forma explícita o início e fim do seu processo: saber de onde está saindo e onde se</p><p>quer chegar é fundamental para o melhor desenvolvimento do caminho da qual o processo irá</p><p>percorrer.</p><p>4 – Procure manter a mesma formatação dos ícones: ao deixar os ícones padronizados a leitura se</p><p>torna mais fluída e o repasse de informações mais clara. Modificações que podem vir a ser</p><p>interessantes são as na coloração, por exemplo, para distinguir as partes de interesse.</p><p>Para maiores informações, não perca tempo! Entre em contato com um de nossos especialistas e</p><p>entenda como o Fluxograma de Processos trará as melhorias necessárias para a sua empresa.</p>