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Gestão de processos Parte 1 Administração geral Professor Eduardo Newman @prof_newman Conceitos fundamentais 2 A Gestão de Processos é uma abordagem organizacional que busca identificar, analisar, documentar, monitorar e melhorar os processos internos e externos de uma organização. Seu objetivo principal é alinhar esses processos com as metas estratégicas da empresa, otimizando recursos, aumentando a eficiência, melhorando a qualidade e gerando valor para os clientes e stakeholders. Gestão de processos Conceitos fundamentais 3 • Definição de processo: sequência de atividades realizadas para atingir um objetivo específico • Diferenças entre gestão funcional e gestão por processos Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 4 Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 5 Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 6 Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 7 Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 8 Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 9 Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 10 Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 11 Gestão de processos Gestão funcional x Gestão por processos 12 Gestão de processos Conceitos fundamentais 13 • Definição de processo: sequência de atividades realizadas para atingir um objetivo específico • Diferenças entre gestão funcional e gestão por processos • Objetivos da gestão de processos • Redução de custos • Melhoria da qualidade • Aumento da agilidade. Gestão de processos Ciclo de Vida da Gestão de Processos 14 • Planejamento de Projeto (gestão de processos de negócio) • Modelagem de Processos • Simulação de Processos • Execução de Processos • Monitoramento de Processos • Melhoria de Processos Gestão de processos Ciclo de Vida da Gestão de Processos 15 Gestão de processos Indicadores de desempenho 16 • Indicadores-chave (KPI) - métrica utilizada para avaliar o desempenho de uma organização, equipe, processo ou indivíduo em relação aos seus objetivos estratégicos. Os KPIs ajudam a mensurar o progresso e identificar áreas que necessitam de melhorias, fornecendo informações claras e objetivas para a tomada de decisão Gestão de processos Indicadores de desempenho 17 • Indicadores-chave (KPI) - métrica utilizada para avaliar o desempenho de uma organização, equipe, processo ou indivíduo em relação aos seus objetivos estratégicos. Os KPIs ajudam a mensurar o progresso e identificar áreas que necessitam de melhorias, fornecendo informações claras e objetivas para a tomada de decisão Gestão de processos Indicadores de desempenho 18 • Indicadores-chave (KPI) - métrica utilizada para avaliar o desempenho de uma organização, equipe, processo ou indivíduo em relação aos seus objetivos estratégicos. Os KPIs ajudam a mensurar o progresso e identificar áreas que necessitam de melhorias, fornecendo informações claras e objetivas para a tomada de decisão • Eficiência, eficácia e efetividade Gestão de processos Slide 1: Gestão de processos Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19