Atividade Complementar exc

Prévia do material em texto

<p>UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP</p><p>Polo: São Bento - PB</p><p>Curso: Design de interiores</p><p>Aluno: Lívia Ferreira De Almeida RA: 0437307</p><p>Atividade Complementar – cursos extracurriculares</p><p>CURSO EXCEL AVANÇADO</p><p>O Microsoft Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS.</p><p>Criado em 1987 pela Microsoft, o Excel é um software voltado para a criação de planilhas eletrônicas. Ele foi desenvolvido como um software especialmente para empresas e que proporciona desde controle de estoques até relatórios financeiros. Ele faz parte do Pacote Office, que oferece produtos para criar textos (Microsoft Word), apresentações (Microsoft Powerpoint), entre outras funcionalidades</p><p>O que é uma planilha eletrônica?</p><p>É um documento com linhas e colunas. As colunas são conjuntos verticais, rotulados na parte superior da tela do Excel, na sequência alfabética ocidental de A, B, C, D, E, e assim por diante. Já as linhas são conjuntos horizontais sequenciados numericamente a partir do número 1, na lateral esquerda da janela do programa. A intersecção das linhas e colunas forma uma célula onde são inseridas letras ou números. Na imagem abaixo, a célula destacada é a A1 – esse é o endereço da célula.</p><p>As planilhas eletrônicas ajudam a simplificar a leitura e manipulação de tais informações. Texto alternativo: imagem de uma planilha na página inicial do Excel, com a primeira célula vazia, apenas selecionada.</p><p>Para que serve o Excel</p><p>O Excel é um software de planilhas eletrônicas. Ou seja, é um programa que utiliza tabelas para realizar cálculos ou apresentar dados. Com ele, é possível organizar desde o orçamento financeiro familiar, o fluxo de caixa de uma loja de materiais de construção, calcular as horas trabalhadas dos funcionários de uma pequena empresa, organizar os dados de vendas e diversas outras possibilidades. Tudo isso usando fórmulas matemáticas em grades de células.</p><p>É um programa essencial para diversas áreas profissionais, pois automatiza tarefas e facilita análises de dados com agilidade para profissionais de áreas de marketing, finanças, recursos humanos, logística, vendas, entre outras.</p><p>O Excel também tem ferramentas gráficas e tabelas de cálculo. Por exemplo, o Excel permite a apresentação e manipulação de dados usando operações aritméticas, gráficos estatísticos e dados tabulares do número de cafeterias em cada estado norte-americano. Considerando a população de cada estado e chegando na média proporcional de cafeterias por determinado km2 e versus a população do estado, conforme exemplo da imagem abaixo. Sabendo disso, um empreendedor que está pensando em ter seu próprio café, pode avaliar qual a melhor região, por exemplo.</p><p>Em uma mesma planilha é possível organizar os dados e apresentar gráficos. Legenda alternativa: imagem de uma planilha com dados do exemplo de cafeterias, com números ficcionais da quantidade de cafés por estados norte-americanos, população e três pequenos gráficos com o mapa do país e a relação de cafés por habitantes de cada região.</p><p>Principais funções do Excel para iniciantes</p><p>Agora que você já conhece um pouco sobre essa poderosa ferramenta que é o Microsoft Excel, vamos ver alguns de seus recursos básicos essenciais.</p><p>Gráficos</p><p>Os gráficos em Excel são uma das funções mais populares do programa. O objetivo dos gráficos é mostrar dados de forma visual para que análises possam ser feitas com mais facilidade.</p><p>O Excel oferece uma variedade de estilos de formas de gráficos que podem ser veiculadas em outros arquivos, como documentos de texto ou slides.</p><p>Algumas das possibilidades de gráficos disponíveis no Excel são: gráficos de barra, de colunas, de colunas 3D, de “pizza”, como no exemplo abaixo.</p><p>Funções</p><p>São uma série de fórmulas matemáticas pré-desenhadas para gerar resultados de forma rápida e eficaz. Eles são especialmente úteis para economizar tempo e otimizar seus processos. Incluem-se funções trigonométricas, financeiras, lógicas, estatísticas e organização. Conheça algumas:</p><p>SOMA: calcula o total dos dados que você deseja.</p><p>MEDIA: calcula a média dos dados inseridos e seleciona especificamente.</p><p>SE: ajuda você a verificar se os resultados obtidos em operações específicas estão dentro dos valores que você definiu anteriormente.</p><p>VALORES DUPLICADOS: permite identificar se existem valores duplicados em um conjunto de dados e, em caso afirmativo, indicá-los.</p><p>FILTROS: permite classificar e filtrar dados para realizar tarefas como organizar as informações em ordem alfabética, por valores do mais alto para o mais baixo, ou de forma personalizada.</p><p>MEDIA, MEDIANA e MODA: obtenha estes valores para informações estatísticas.</p><p>O Excel é uma das ferramentas essenciais para qualquer profissional, independentemente da sua área de atuação. Em empresas do mundo inteiro, as pessoas o utilizam com diversas finalidades — desde como uma calculadora improvisada até para controlar grandes bancos de dados —, sempre para facilitar as atividades de qualquer trabalho.</p><p>E apresentar um conhecimento de Excel avançado no currículo, certamente, é um excelente atributo em todas as áreas de atuação. Quer saber que habilidades você precisa desenvolver para ter um nível avançado de Excel? Continue lendo o post de hoje!</p><p>Usar fórmulas avançadas</p><p>As fórmulas são o primeiro degrau de todas as funcionalidades que fazem do Microsoft Excel um programa tão inteligente. Sem elas o Excel é apenas uma ferramenta de manutenção de dados. Mas, a partir do seu uso, você pode comprimir dados, analisá-los e obter respostas para suas perguntas mais complexas.</p><p>Enquanto qualquer um pode usar uma simples fórmula SOMA ou SE, como usuário avançado do Excel você deve ser capaz de inserir e combinar perfeitamente fórmulas como SOMASE, SOMAPRODUTO, INDICE, PROC, extremamente úteis em qualquer planilha</p><p>Além de saber o que cada fórmula faz, num nível avançado do Excel deve-se saber depurá-las e, principalmente, quando usar cada fórmula para cada ocasião.</p><p>Criar tabelas e conhecer as opções de formatação</p><p>O conhecimento avançado do Excel permite estruturar e apresentar os seus dados para que fiquem impressionantes. Uma boa compreensão dos recursos do Excel, como tabelas, estilos de célula e opções de formatação é absolutamente necessário para fazer pastas de trabalho incríveis do Excel, até de modo a dispensar o transporte das planilhas para outros documentos para serem apresentadas.</p><p>Aplicar formatação condicional</p><p>A formatação condicional é um recurso poderoso no Excel, mas que é frequentemente subutilizado. Usando a formatação condicional, você pode dizer ao Excel para destacar partes de seus dados que atendam a qualquer condição.</p><p>Por exemplo: destacando os 10 melhores clientes, funcionários com desempenho abaixo da média, produtos mais vendidos de cada mês, etc. Embora qualquer pessoa possa configurar as regras de formatação condicionais mais simples, no uso avançado do Excel é possível fazer muito mais, como combinar fórmulas com formatação condicional para destacar dados que atendam a quase todas as condições imagináveis.</p><p>Compor gráficos avançados</p><p>Toda a massa de dados armazenada perde utilidade se sua análise fica enterrada em uma planilha. Usuários com Excel avançado usam gráficos para se comunicarem de forma eficaz e apresentarem os resultados de maneira que impressione. Para o uso avançado dos gráficos você deve:</p><p>Saber escolher o tipo certo de gráfico para qualquer situação;</p><p>Capacidade de combinar vários gráficos em um;</p><p>Usar recursos como gráficos nas células e gráficos de formatação condicional;</p><p>Capacidade de configurar gráficos dinâmicos e interativos;</p><p>Criar tabelas dinâmicas</p><p>As tabelas dinâmicas permitem analisar grandes quantidades de dados e responder a perguntas com apenas alguns cliques. No uso avançado do Excel deve haver familiaridade com vários recursos de tabelas dinâmicas e uso constante deles. Alguns desses recursos avançados são: agrupamento, cálculos e resumo por</p><p>diferentes tipos de métricas.</p><p>Conclusão</p><p>O Excel é um dos principais aplicativos para criação de planilhas e gráficos mais utilizados do mundo, ele em especial é um aplicativo muito fácil de ser interpretado, facilitando a compreensão de uso dos gráficos etc</p><p>Um grande destaque deste aplicativo é que as empresa atualmente faz o uso diariamente do Excel que é indispensável no dia a dia administrativo.</p><p>Referências</p><p>dados e planilhas, leia os capítulos 4 e 5 do livro: PEREZ, C. C. S; ANDRADE, D. F. Excel 2016: conceito e prática. Santa Cruz do Rio Pardo: Viena, 2016.</p><p>image1.png</p>